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1、第五節(jié) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的主要構(gòu)成部分,通過對(duì)固定資產(chǎn)的核算和管理,可以反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的收入、調(diào)出、保管、使用、折舊以及清理報(bào)廢等情況一、基本功能與操作流程固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)(一)固定資產(chǎn)的分類與管理1、分類從經(jīng)濟(jì)用途、使用情況、所有權(quán)等不同角度進(jìn)行分類。現(xiàn)行制度是按經(jīng)濟(jì)用途、使用情況進(jìn)行綜合分類的。企業(yè)固定資產(chǎn)分為七大類:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用,非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用,租出,不需用,未使用,土地,融資租入使用情況 P3161、使用中 (1)在用(2)季節(jié)性停用(3)大修理停用(4)經(jīng)營(yíng)性出租2、未使用3、不需用2、固定
2、資產(chǎn)的增減變動(dòng)P300增加:購(gòu)置,建造,調(diào)入,移交等減少:調(diào)出,報(bào)廢,損毀,盤虧等3、固定資產(chǎn)的折舊影響折舊的主要因素有:計(jì)提基數(shù),凈殘值,使用年限例:購(gòu)一固定資產(chǎn),原值5050元,凈殘值50元,使用年限5年,則計(jì)提基數(shù):5000 元。每年提折舊 元4、固定資產(chǎn)的修理改良固定資產(chǎn)的擴(kuò)建、改建,稱為固定資產(chǎn)的改良5、固定資產(chǎn)的處置指固定資產(chǎn)的報(bào)廢、出售、損毀所進(jìn)行的清理工作。(二)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)1、采用按項(xiàng)折舊以提高折舊計(jì)算的準(zhǔn)確性2、實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的多元分類和信息共享3、系統(tǒng)初建工作量大而日常工作不多(三)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本功能固定資產(chǎn)管理包括:投資控制,資產(chǎn)會(huì)計(jì),技術(shù)資產(chǎn)管理等,
3、通過建立卡片來實(shí)現(xiàn)1、系統(tǒng)設(shè)置2、增減變動(dòng)處理3、折舊處理4、期末處理5、賬表輸出(四)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系固定資產(chǎn)系統(tǒng)與總賬,成本,報(bào)表和領(lǐng)導(dǎo)查詢等系統(tǒng)都有數(shù)據(jù)聯(lián)系,一般是固定資產(chǎn)系統(tǒng)向這些系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。(五)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作流程P303二、系統(tǒng)初始設(shè)置(一)賬套參數(shù)設(shè)置(二)基礎(chǔ)設(shè)置1、資產(chǎn)類別2、部門設(shè)置3、折舊科目設(shè)置4、資產(chǎn)增減方式設(shè)置5、固定資產(chǎn)使用狀況設(shè)置6、固定資產(chǎn)折舊方法設(shè)置(一)增減變動(dòng)的輸入(二)增減變動(dòng)記錄的處理(三)固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備處理 1、計(jì)提減值準(zhǔn)備 2、轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備三、固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)處理三、固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)處理資產(chǎn)評(píng)估:評(píng)估單需要保存,資產(chǎn)卡片上的數(shù)據(jù)也將根據(jù)評(píng)估單而改變?cè)u(píng)估后必須滿足下列公式:原值凈值累計(jì)折舊=0凈值=凈殘值率*原值工作總量=累計(jì)工作量四、固定資產(chǎn)的折舊處理自動(dòng)計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能之一在計(jì)提折舊的基礎(chǔ)上還能自動(dòng)分配折舊與編制折舊轉(zhuǎn)賬憑證P329固定資產(chǎn)系統(tǒng)一般預(yù)置五種折舊方法供用戶選擇:1、不提折舊2、平均年限法(直線法)3、工作量法4、年數(shù)總和法(合計(jì)年限法)5、雙倍余額遞減法:不考慮凈殘值 當(dāng)系統(tǒng)預(yù)值的折舊方法不能滿足需要時(shí),企業(yè)可以自定義新的折舊方法工作量的輸入輸入的本期工作量必須保證使累計(jì)工作量小于等于工作總量五、期末處理對(duì)賬、結(jié)賬、數(shù)據(jù)備份六、固
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