QD-14-02專項(xiàng)策劃活動(dòng)工作規(guī)程

1、.質(zhì)量管理體系任務(wù)規(guī)程文件編號(hào)：AGT/QD頁(yè) 碼：第 PAGE 4 頁(yè) 共頁(yè)專項(xiàng)謀劃活開任務(wù)規(guī)程修正形狀：A/PAGE ：.； 目的明確專項(xiàng)謀劃活動(dòng)的任務(wù)流程和要求，做好公司營(yíng)銷謀劃任務(wù)，為工程銷售和提升品牌知名度提供支持。 適用范圍適用于公司在舉行產(chǎn)品闡明會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)、交房晚會(huì)以及組織參與房交會(huì)等各類專項(xiàng)促銷謀劃活動(dòng)過(guò)程的控制和管理。 職責(zé) .營(yíng)銷謀劃部擔(dān)任組織實(shí)施專項(xiàng)謀劃活動(dòng)，做好專項(xiàng)謀劃活動(dòng)總結(jié)，并提交集團(tuán)公司營(yíng)銷謀劃部備案。.專項(xiàng)謀劃活動(dòng)方案和方案經(jīng)公司評(píng)審后，報(bào)集團(tuán)公司營(yíng)銷謀劃部評(píng)審，集團(tuán)公司營(yíng)銷分管指點(diǎn)審核。 . 宋衛(wèi)平董事長(zhǎng)擔(dān)任同意各類資助、捐助活動(dòng)以及省級(jí)以上的評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)；工

2、程分管執(zhí)行總經(jīng)理?yè)?dān)任同意房交會(huì)、廣告闡明會(huì)、交付晚會(huì)等艱苦活動(dòng)方案。 任務(wù)程序 . 房交會(huì) .營(yíng)銷謀劃部收到房交會(huì)約請(qǐng)函后，應(yīng)根據(jù)工程工程、銷售情況及房交會(huì)影響情況，擬定，報(bào)告應(yīng)包括展會(huì)情況、參展主題、估計(jì)展位面積和費(fèi)用等內(nèi)容，經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司營(yíng)銷謀劃部評(píng)審，營(yíng)銷分管指點(diǎn)審核，工程分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。. 營(yíng)銷謀劃部擔(dān)任進(jìn)展展位抽簽確認(rèn)任務(wù)，并按，評(píng)價(jià)、選擇合格的展位設(shè)計(jì)和制造單位，制定。 .經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司營(yíng)銷謀劃部評(píng)審，營(yíng)銷分管指點(diǎn)審核，工程分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。.根據(jù)，營(yíng)銷謀劃部委托廣告謀劃效力公司進(jìn)展展板設(shè)計(jì)。展板的設(shè)計(jì)和制造管理參見。.營(yíng)銷謀劃部擔(dān)任組織

3、布展公司、敢告謀劃效力公司進(jìn)展展位的現(xiàn)場(chǎng)布置任務(wù)，召開“參展期間任務(wù)分工及協(xié)調(diào)會(huì)并構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要，協(xié)調(diào)安排現(xiàn)場(chǎng)問題，以確保在組委會(huì)要求時(shí)間內(nèi)完成布展任務(wù)并到達(dá)預(yù)期布展效果。參展期間任務(wù)分工及協(xié)調(diào)會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括：a)展位情況引見：包括展位區(qū)域位置、展板內(nèi)容、存儲(chǔ)空間、參展時(shí)間等；b)確認(rèn)資料發(fā)放數(shù)量和控制；c)確認(rèn)銷售人員客戶一致說(shuō)辭以及回應(yīng)記者采訪姿態(tài)；d)確認(rèn)參展期間各項(xiàng)任務(wù)分工，包括參展、市場(chǎng)調(diào)查任務(wù)和客戶贊揚(yáng)任務(wù)等；e)指定出納期間總賬擔(dān)任人，處置相應(yīng)突發(fā)事件；f)確認(rèn)參展期間需本卷須知。.營(yíng)銷謀劃部組織對(duì)參展?fàn)I銷人員進(jìn)展一致培訓(xùn)，包括“禮儀培訓(xùn)和“產(chǎn)品培訓(xùn)。房交會(huì)期間的銷售管理任務(wù)按和的

4、有關(guān)要求執(zhí)行。.房交會(huì)期間，營(yíng)銷謀劃部應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查任務(wù)，對(duì)各參展樓盤，特別是可比樓盤或競(jìng)爭(zhēng)樓盤進(jìn)展詳細(xì)了解，對(duì)各類型樓盤供應(yīng)量、銷售情況、營(yíng)銷手段等進(jìn)展分析。.房交會(huì)終了后，營(yíng)銷謀劃部組織布展公司或廣告謀劃效力公司進(jìn)展展位的撤展任務(wù)，撤展時(shí)應(yīng)在最大程度上思索各材質(zhì)進(jìn)展回收利用。.房交會(huì)終了后天內(nèi)，營(yíng)銷謀劃部應(yīng)完成和，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司營(yíng)銷謀劃部備案。. 客戶聯(lián)誼會(huì)、產(chǎn)品闡明會(huì)、交房晚會(huì)等促銷活動(dòng) . 在舉行客戶聯(lián)誼會(huì)、產(chǎn)品闡明會(huì)、交房晚會(huì)等各類促銷活動(dòng)前，營(yíng)銷謀劃部應(yīng)先擬寫，應(yīng)寫明舉行或參與活動(dòng)的目的、活動(dòng)方案、預(yù)期活動(dòng)效果、估計(jì)費(fèi)用。.公司舉行的客戶聯(lián)誼會(huì)、產(chǎn)品闡明會(huì)、交房晚會(huì)等艱

5、苦活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告，在經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)后，須報(bào)集團(tuán)公司營(yíng)銷謀劃部評(píng)審，集團(tuán)營(yíng)銷分管指點(diǎn)審核，工程分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。.凡是以集團(tuán)公司名義舉行的大型專項(xiàng)謀劃活動(dòng)以及各類評(píng)獎(jiǎng)、資助、捐助等活動(dòng)請(qǐng)示報(bào)告須報(bào)集團(tuán)公司營(yíng)銷謀劃部評(píng)審，集團(tuán)營(yíng)銷分管指點(diǎn)審核，宋衛(wèi)平董事長(zhǎng)審批。 . 獲同意后，營(yíng)銷謀劃部按，選擇專項(xiàng)促銷活動(dòng)協(xié)作方，擬制。.應(yīng)包括參與活動(dòng)人員及設(shè)備配置、場(chǎng)地布置和離場(chǎng)方案等內(nèi)容，活動(dòng)中所用資料應(yīng)盡量思索回收和在此利用。.經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司營(yíng)銷謀劃部評(píng)審，集團(tuán)營(yíng)銷分管指點(diǎn)審核，工程分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。.活動(dòng)終了后，營(yíng)銷謀劃部應(yīng)擔(dān)任編寫，經(jīng)總經(jīng)理去任后，報(bào)集團(tuán)公司營(yíng)銷謀劃部備案。. 各類評(píng)獎(jiǎng)

6、或資助活動(dòng) .營(yíng)銷謀劃部在組織參與各類評(píng)獎(jiǎng)或資助性質(zhì)活動(dòng)前，應(yīng)擬寫含費(fèi)用預(yù)算。 . 各類資助、捐助活動(dòng)以及省級(jí)以上的評(píng)選活動(dòng)請(qǐng)示報(bào)告在經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司綜合管理部評(píng)審設(shè)計(jì)公司籠統(tǒng)或廣告宣傳的，集團(tuán)公司營(yíng)銷謀劃部參與評(píng)審，工程分管執(zhí)行總經(jīng)理審核，宋衛(wèi)平董事長(zhǎng)審批。 相關(guān) / 支持性文件 . 合格供方控制程序. 營(yíng)銷謀劃控制程序 . 銷售管理控制晨曦.營(yíng)銷謀劃質(zhì)量控制規(guī)程 質(zhì)量記錄 . 房交會(huì)參展請(qǐng)示報(bào)告.房交會(huì)展現(xiàn)方案.房交會(huì)參展情況總結(jié).房交會(huì)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告.活動(dòng)請(qǐng)示報(bào)告.專項(xiàng)謀劃活動(dòng)方案.專項(xiàng)謀劃活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交房交會(huì)參展請(qǐng)示報(bào)告總經(jīng)理或其授權(quán)人提交專項(xiàng)謀劃活動(dòng)請(qǐng)示報(bào)告總經(jīng)理或其授權(quán)人審核房交會(huì)參展請(qǐng)示報(bào)告集團(tuán)營(yíng)銷分管指點(diǎn)審核請(qǐng)示報(bào)告集團(tuán)營(yíng)銷分管指點(diǎn)審批房交會(huì)參展請(qǐng)示報(bào)告工程分管執(zhí)行總經(jīng)理審批以集團(tuán)名義的專項(xiàng)促銷活動(dòng)宋衛(wèi)平董事長(zhǎng)審批以工程公司名義舉行或參與的各類專項(xiàng)促銷活動(dòng)工程分管執(zhí)行總經(jīng)理確定展位設(shè)計(jì)和制造單位委托擬定總經(jīng)理或其授權(quán)人審核集團(tuán)營(yíng)銷分管指點(diǎn)評(píng)價(jià)與確定活動(dòng)協(xié)作方委托制定總經(jīng)理或其授權(quán)人審批工程公司分管執(zhí)行總經(jīng)理審核集團(tuán)營(yíng)銷分管指點(diǎn)委托展板設(shè)計(jì)和制造營(yíng)銷謀劃部審批工程分管執(zhí)行總經(jīng)理房交會(huì)任務(wù)分工與協(xié)調(diào)會(huì)議總經(jīng)理或其授權(quán)人擬制活動(dòng)實(shí)施總結(jié)報(bào)告營(yíng)銷謀劃部專項(xiàng)活動(dòng)組織與實(shí)施營(yíng)