QD-14-02專項策劃活動工作規(guī)程

1、.質(zhì)量管理體系任務(wù)規(guī)程文件編號：AGT/QD頁 碼：第 PAGE 4 頁 共頁專項謀劃活開任務(wù)規(guī)程修正形狀：A/PAGE ：.； 目的明確專項謀劃活動的任務(wù)流程和要求，做好公司營銷謀劃任務(wù)，為工程銷售和提升品牌知名度提供支持。 適用范圍適用于公司在舉行產(chǎn)品闡明會、客戶聯(lián)誼會、交房晚會以及組織參與房交會等各類專項促銷謀劃活動過程的控制和管理。 職責(zé) .營銷謀劃部擔(dān)任組織實施專項謀劃活動，做好專項謀劃活動總結(jié)，并提交集團(tuán)公司營銷謀劃部備案。.專項謀劃活動方案和方案經(jīng)公司評審后，報集團(tuán)公司營銷謀劃部評審，集團(tuán)公司營銷分管指點審核。 . 宋衛(wèi)平董事長擔(dān)任同意各類資助、捐助活動以及省級以上的評獎活動；工

2、程分管執(zhí)行總經(jīng)理擔(dān)任同意房交會、廣告闡明會、交付晚會等艱苦活動方案。 任務(wù)程序 . 房交會 .營銷謀劃部收到房交會約請函后，應(yīng)根據(jù)工程工程、銷售情況及房交會影響情況，擬定，報告應(yīng)包括展會情況、參展主題、估計展位面積和費(fèi)用等內(nèi)容，經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人確認(rèn)后，報集團(tuán)公司營銷謀劃部評審，營銷分管指點審核，工程分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。. 營銷謀劃部擔(dān)任進(jìn)展展位抽簽確認(rèn)任務(wù)，并按，評價、選擇合格的展位設(shè)計和制造單位，制定。 .經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，報集團(tuán)公司營銷謀劃部評審，營銷分管指點審核，工程分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。.根據(jù)，營銷謀劃部委托廣告謀劃效力公司進(jìn)展展板設(shè)計。展板的設(shè)計和制造管理參見。.營銷謀劃部擔(dān)任組織

3、布展公司、敢告謀劃效力公司進(jìn)展展位的現(xiàn)場布置任務(wù)，召開“參展期間任務(wù)分工及協(xié)調(diào)會并構(gòu)成會議紀(jì)要，協(xié)調(diào)安排現(xiàn)場問題，以確保在組委會要求時間內(nèi)完成布展任務(wù)并到達(dá)預(yù)期布展效果。參展期間任務(wù)分工及協(xié)調(diào)會議內(nèi)容應(yīng)包括：a)展位情況引見：包括展位區(qū)域位置、展板內(nèi)容、存儲空間、參展時間等；b)確認(rèn)資料發(fā)放數(shù)量和控制；c)確認(rèn)銷售人員客戶一致說辭以及回應(yīng)記者采訪姿態(tài)；d)確認(rèn)參展期間各項任務(wù)分工，包括參展、市場調(diào)查任務(wù)和客戶贊揚(yáng)任務(wù)等；e)指定出納期間總賬擔(dān)任人，處置相應(yīng)突發(fā)事件；f)確認(rèn)參展期間需本卷須知。.營銷謀劃部組織對參展?fàn)I銷人員進(jìn)展一致培訓(xùn)，包括“禮儀培訓(xùn)和“產(chǎn)品培訓(xùn)。房交會期間的銷售管理任務(wù)按和的

4、有關(guān)要求執(zhí)行。.房交會期間，營銷謀劃部應(yīng)做好市場調(diào)查任務(wù)，對各參展樓盤，特別是可比樓盤或競爭樓盤進(jìn)展詳細(xì)了解，對各類型樓盤供應(yīng)量、銷售情況、營銷手段等進(jìn)展分析。.房交會終了后，營銷謀劃部組織布展公司或廣告謀劃效力公司進(jìn)展展位的撤展任務(wù)，撤展時應(yīng)在最大程度上思索各材質(zhì)進(jìn)展回收利用。.房交會終了后天內(nèi)，營銷謀劃部應(yīng)完成和，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，報集團(tuán)公司營銷謀劃部備案。. 客戶聯(lián)誼會、產(chǎn)品闡明會、交房晚會等促銷活動 . 在舉行客戶聯(lián)誼會、產(chǎn)品闡明會、交房晚會等各類促銷活動前，營銷謀劃部應(yīng)先擬寫，應(yīng)寫明舉行或參與活動的目的、活動方案、預(yù)期活動效果、估計費(fèi)用。.公司舉行的客戶聯(lián)誼會、產(chǎn)品闡明會、交房晚會等艱

5、苦活動的請示報告，在經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)后，須報集團(tuán)公司營銷謀劃部評審，集團(tuán)營銷分管指點審核，工程分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。.凡是以集團(tuán)公司名義舉行的大型專項謀劃活動以及各類評獎、資助、捐助等活動請示報告須報集團(tuán)公司營銷謀劃部評審，集團(tuán)營銷分管指點審核，宋衛(wèi)平董事長審批。 . 獲同意后，營銷謀劃部按，選擇專項促銷活動協(xié)作方，擬制。.應(yīng)包括參與活動人員及設(shè)備配置、場地布置和離場方案等內(nèi)容，活動中所用資料應(yīng)盡量思索回收和在此利用。.經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，報集團(tuán)公司營銷謀劃部評審，集團(tuán)營銷分管指點審核，工程分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。.活動終了后，營銷謀劃部應(yīng)擔(dān)任編寫，經(jīng)總經(jīng)理去任后，報集團(tuán)公司營銷謀劃部備案。. 各類評獎

6、或資助活動 .營銷謀劃部在組織參與各類評獎或資助性質(zhì)活動前，應(yīng)擬寫含費(fèi)用預(yù)算。 . 各類資助、捐助活動以及省級以上的評選活動請示報告在經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)后，報集團(tuán)公司綜合管理部評審設(shè)計公司籠統(tǒng)或廣告宣傳的，集團(tuán)公司營銷謀劃部參與評審，工程分管執(zhí)行總經(jīng)理審核，宋衛(wèi)平董事長審批。 相關(guān) / 支持性文件 . 合格供方控制程序. 營銷謀劃控制程序 . 銷售管理控制晨曦.營銷謀劃質(zhì)量控制規(guī)程 質(zhì)量記錄 . 房交會參展請示報告.房交會展現(xiàn)方案.房交會參展情況總結(jié).房交會市場調(diào)查報告.活動請示報告.專項謀劃活動方案.專項謀劃活動總結(jié)報告提交房交會參展請示報告總經(jīng)理或其授權(quán)人提交專項謀劃活動請示報告總經(jīng)理或其授權(quán)人審核房交會參展請示報告集團(tuán)營銷分管指點審核請示報告集團(tuán)營銷分管指點審批房交會參展請示報告工程分管執(zhí)行總經(jīng)理審批以集團(tuán)名義的專項促銷活動宋衛(wèi)平董事長審批以工程公司名義舉行或參與的各類專項促銷活動工程分管執(zhí)行總經(jīng)理確定展位設(shè)計和制造單位委托擬定總經(jīng)理或其授權(quán)人審核集團(tuán)營銷分管指點評價與確定活動協(xié)作方委托制定總經(jīng)理或其授權(quán)人審批工程公司分管執(zhí)行總經(jīng)理審核集團(tuán)營銷分管指點委托展板設(shè)計和制造營銷謀劃部審批工程分管執(zhí)行總經(jīng)理房交會任務(wù)分工與協(xié)調(diào)會議總經(jīng)理或其授權(quán)人擬制活動實施總結(jié)報告營銷謀劃部專項活動組織與實施營