EXCEL在人力資源管理中的應用(案例與技巧)

1、.：.；Excel在管理中的運用案例第部分 Excel根底概念稱號稱號可以代表一個單元格或者一個單元格區(qū)域，或者是常量，公式。稱號的定義：選中需求命名的單元格或區(qū)域，在界面左上角稱號框中輸入稱號后回車；稱號的刪除：插入稱號定義，選中需求刪除的稱號點擊刪除按鈕，點確定。稱號的援用：需求援用某單元格時輸入該單元格的稱號：稱號第步：選中需求命名的某個單元格或單元格區(qū)域。第步：在左上角稱號框輸入命名后回車。刪除已有命名：選擇“插入“稱號“定義；選中需求刪除的稱號，點擊“刪除按鈕。稱號命名的優(yōu)點：防止絕對援用的錯誤對公式進展文字化表述，讓公式更加容易了解可以在整個任務簿中通用，援用方便常用援用函數(shù)row

2、: 前往指定單元格的行號column: 前往指定單元格的列標match: 前往查找值在查找范圍中的序號 =match(查找值，查找范圍，) 其第三個參數(shù)為，表示查找準確值address: 前往單元格稱號，其參數(shù)為行號列標或計算行號列標的表達式 =address(行號，列標) =address(,) 此公式前往Aindirect: 前往單元格的值.其參數(shù)為單元格稱號 =indirect(“A),假設A=,那么indirect前往index: 在某區(qū)域內查找某個位置的值 =index(查找區(qū)域，查找值所在的行號，查找值所在的列號)offset：指定基點，指定位移量，得到單元格援用 單個單元格援用：

3、=offset(基點單元格，向下挪動的行，向右挪動的列) 區(qū)域的援用：=offset(基點單元格，向下挪動的行，向右挪動的列，區(qū)域 包括的行數(shù)，區(qū)域包括的列數(shù)) 向上和向左挪動時，位移量為負值。 =offset(A,) 將得到B單元格的值動態(tài)援用動態(tài)援用是經(jīng)過援用函數(shù)實現(xiàn)對于單元格或區(qū)域的相對援用。它和相對援用的效果很類似，但比簡單的相對援用用途廣泛。常用的動態(tài)援用的實現(xiàn)方法有：援用函數(shù)嵌套。比如offset和row,column嵌套；index和match，indirect,address嵌套等；援用函數(shù)與控件結合運用，此類控件包括組合框，滾動條。動態(tài)援用的作用：實現(xiàn)對于單元格的動態(tài)援用；進

4、展動態(tài)分析；制造動態(tài)報表。運算類型數(shù)值運算： + = 邏輯運算： = TRUE在邏輯運算中，TRUE=，F(xiàn)ALSE=他們利用邏輯運算進展條件判別在Excel中常用的一些邏輯函數(shù)：if,and,or,not,iserror等and: 只需當一切條件全部滿足，才會前往true的邏輯值 語法：and(條件，條件，)or: 滿足其中任何一個條件，都會前往true的邏輯值 語法：or(條件，條件，條件,)函數(shù)調用的語法函數(shù)稱號參數(shù)，參數(shù)，絕對援用和相對援用：絕對援用：所援用的單元格不隨著公式的復制而挪動的援用方式。相對援用：所援用的單元格隨著公式的復制而挪動的援用方式。改動援用方式的方法：在公式欄中選中

5、需求改動援用方式的單元格，按F鍵給需求援用的單元格定義稱號，然后在公式中援用該稱號數(shù)組公式對單元格區(qū)域進展多重計算的計算方式。與普通計算公式的區(qū)別是錄入公式終了后，需求同時按下 ctrl + shift + enter ，其特征是在公式兩端會出現(xiàn)一對大括號。如上圖例，運用一個公式計算出一切產(chǎn)品的金額合計，援用的是一切的單價和一切的數(shù)量，執(zhí)行的是多重計算。錯誤提示Excel中存在錯誤的類型，比如/=#DIV/!, todas()=#NAMES!iserror是一個邏輯函數(shù)，用以判別某個單元格內的值能否是一個錯誤，是錯誤那么前往TRUE,不是錯誤那么前往FALSE.iserror有時可以和if函數(shù)

6、嵌套進展一些較為復雜的判別。有取值區(qū)間的隨機數(shù)=最小值最大值最小值*rand()循環(huán)援用是單元格援用其本身的援用方式?？梢栽O置Excel允許進展循環(huán)援用：工具-選項-重新計算：將迭代計算選項打鉤選中。行列互換函數(shù)方式：利用transpose函數(shù)+數(shù)組公式實現(xiàn)。首先選中行列數(shù)和原區(qū)域相反的一個區(qū)域；然后輸入transpose函數(shù)最后按下組合鍵ctrl+shift+enter第部分 Excel設置顯示當前文件的完好途徑菜單區(qū)域右鍵菜單Web顯示菜單項全部菜單視圖工具欄自定義選項一直顯示整個菜單鼠標挪動方向工具選項編輯按Enter鍵后挪動方向隱藏界面要素工具選項視圖包括：網(wǎng)格線，滾動條，任務表標簽，

7、行號列標等。以顯示值為準工具選項重新計算以顯示精度為準行的合計與列的合計有時出現(xiàn)不相等的情況?？梢圆捎靡韵路椒ㄌ幚?。選擇“工具“選項“重新計算“以顯示精度為準，選中該選項。自定義序列工具選項自定義序列改動文件保管位置工具選項常規(guī)默許文件位置改動文件用戶名工具選項用戶名單元格自動換行格式單元格對齊自動換行第部分 Excel根底操作快速選中數(shù)據(jù)表的整行或者整列ctrl + shift + 下箭頭/右箭頭快速選中區(qū)域ctrl + shift + 行列互換復制需求進展行列互換的區(qū)域后，將光標放置在數(shù)據(jù)表外面位置，選擇性粘貼選中“轉置選項一個單元格內容輸入為多行alt + 回車鍵顯示公式ctrl + 凍

8、結窗口選擇需求進展凍結的單元格位置，選擇窗口凍結窗格自定義格式語法： 大于條件值格式；小于條件值格式；等于條件值格式；文本格式縮放數(shù)值 .， 按百萬縮放 “.，按萬縮放 ., 按千縮放不復制隱藏的行或列a首先選中需求復制的被隱藏了一些行或列的表格區(qū)域；b 然后點擊“編輯-“定位-“定位條件，在其中選擇“可見單元格；c 復制表格區(qū)域，粘貼即可。案例 一 文本的處置等長文本的分割從字符串的左邊取字符：=Left (字符串，文本長度)從字符串的右邊取字符：=Right (字符串，文本長度)從字符串的中間取字符：=Mid (字符串，文本起始位置，文本長度)不等長文本的分割第步：選中要進展分割的字符串區(qū)

9、域。第步：點擊“數(shù)據(jù)“分列，在文本分列導游中選擇適宜的分隔符。第步：設置需求導入的列以及放置該列的位置。文本的合并=Concatenate(文本，文本，)運用銜接符&：動態(tài)表頭：=ABC公司&YEAR(NOW()&年&MONTH(NOW()&月報表有效性選中需求設置有效性的區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)“有效性，在有效性條件中選擇“序列，在來源中錄入或選取列表。輸入信息：事前提示。出錯警告：事后提示。假設待選列表不在當前任務表中，需求首先為該列表定義稱號，然后在有效性來源框中輸入：“=該列表的稱號有效性的其他用法不允許錄入反復數(shù)據(jù)的有效性設定：countif(e:e,e)=輸入的內容中必需包括某字符：=no

10、t(iserror(find(中國,g)二級選項：首先將一級選項的每個工程定義一個稱號，該稱號內容包括相應的二級工程；制造一級工程的有效性；制造二級工程的有效性：內容為：=INDIRECT(g)，其中g為設定了有效性的一級選項所在的單元格。圈示無效數(shù)據(jù)。選擇“工具“公式審核“顯示公式審核工具欄，點擊“圈示無效數(shù)據(jù)按鈕。該工具可以將一切不符合有效性設定的內容圈示出來。二 日期的處置Datedif 函數(shù)：用于計算兩個日期之間的年數(shù)，月數(shù)，天數(shù)。=Datedif(開場日期，終了日期，“y)第三個參數(shù)：“y：表示年數(shù)“m：表示月數(shù)“d：表示天數(shù)生日提示=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEA

11、R(TODAY(),MONTH(G),DAY(G),d)某日期的星期=weekday(A,) 前往的值是，那么表示該日期是星期三。兩個日期間的任務日天數(shù)=networkdays(開場日期，終了日期，節(jié)假日列表)需求首先加載“分析工具庫才干運用此工具案例 數(shù)據(jù)查詢VLOOKUPVLOOKUP在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此前往表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。VLOOKUP 中的 V 代表垂直。VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_ index_num, range_lookup)Lookup_value 為需求在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Loo

12、kup_value 可以為數(shù)值、援用或文本字符串。也可以了解為：兩表共有的索引字段。Table_array 為需求在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。可以運用對區(qū)域或區(qū)域稱號的援用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。必需使得共有字段位于該范圍的第一列。col_ index_num 為需求調轉的數(shù)據(jù)位于第二個參數(shù)中定義的范圍的第幾列。必需為單純數(shù)值。range_lookup 定義大致匹配或準確匹配。False或:準確匹配；true或忽略或：假設無法找到準確匹配的值，那么就查找并匹配比查找值小的最近似的值。HLOOKUP()Hlookup中的H是程度的意思，在橫向陳列的表格中查詢數(shù)據(jù)用Hlookup，垂直陳列的表格查詢用Vl

13、ookup函數(shù)。其參數(shù)含義與VLOOKUP近似。案例 查詢表信息查詢表利用有效性和VLOOKUP函數(shù)實現(xiàn)。利用有效性實現(xiàn)索引字段的切換。利用VLOOKUP函數(shù)查詢與索引字段相關的信息。案例 數(shù)據(jù)挑選自動挑選略高級挑選由于自動挑選只能挑選出簡單條件的數(shù)據(jù)，因此如要在復雜條件下進展挑選就需求采用高級挑選的方式。在需求進展挑選的數(shù)據(jù)表外設定挑選條件。在對話框中設定：列表區(qū)域為數(shù)據(jù)表區(qū)域；條件區(qū)域為剛剛在數(shù)據(jù)表外部設定的條件區(qū)域，要包括字段稱號和條件所在的單元格區(qū)域。條件格式條件格式可以使得符合特定條件的記錄按照某種設定的格式顯示。選中要進展條件格式設定的單元格范圍執(zhí)行【格式】【條件格式】在條件格式設

14、置界面進展條件的設定：統(tǒng)計Frequency(需求進展統(tǒng)計的數(shù)據(jù)區(qū)域，分段點)對數(shù)據(jù)進展區(qū)間統(tǒng)計。此函數(shù)需求和數(shù)組公式一同運用。此函數(shù)是根據(jù)數(shù)值的大小劃分區(qū)間進展統(tǒng)計的。列出需求分析的工資區(qū)間，選中需求計算統(tǒng)計結果的單元格區(qū)域，輸入函數(shù)：按下組合鍵：ctrl + shift + enter排名次=rank(需排名數(shù)值，排名數(shù)據(jù)范圍，排序方式)排序方式：或忽略降序，否那么為升序。案例 窗體控件的運用下拉菜單的制造。選擇“視圖“工具欄“窗體，出現(xiàn)“窗體工具條，在工具條上選擇“組合框。 按下鼠標左鍵，拖放出適宜的大小后釋放鼠標，出現(xiàn)下拉菜單外形。選中該下拉菜單，右鍵選擇“設置控件格式在“控制菜單上，

15、去選擇相應的數(shù)據(jù)源。“三維陰影選項是下拉菜單顯示效果設定。單元格鏈接：該處指定的單元格中將存儲在控件中被選中的工程在數(shù)據(jù)源中的序列號。他們經(jīng)常利用該序列號援用控件選中的值，還可以利用該值制造動態(tài)圖表。根據(jù)報銷單上填報的日期自動生成該報銷單的起止日期。運用最大值函數(shù)MAX和最小值函數(shù)MIN。制造單項選擇按鈕。運用窗體工具條上的“選項按鈕界面定制行號列標，滾動條，任務表標簽的隱藏。選擇“工具“選項“視圖，將窗口選項中的行號列標，程度滾動條，垂直滾動條，任務表標簽選項去掉。案例 匯總報表對于分布在同一文件中的表格匯總：首先創(chuàng)建格式完全一致的匯總表的表構造在匯總表需求匯總的工程上輸入：=sum()將光

16、標放入括號，用鼠標選擇第一張任務表，按下shift鍵，再選取最后一張任務表，然后選擇需求匯總的單元格，回車。將該公式復制到其他需求匯總的單元格即可實現(xiàn)整張表的匯總。對于分布在不同文件中的表格匯總：首先創(chuàng)建格式完全一致的匯總表的表構造將光標置于起始報表工程上選擇【數(shù)據(jù)】【合并計算】“援用位置選擇各個需求被合并的報表，點擊“添加，直至一切需求被合并的報表添加完成。需求刪除一張表格時，只需求在合并計算界面上選中該表格，點擊刪除按鈕。當子表格數(shù)據(jù)發(fā)生變化需求更新匯總表數(shù)據(jù)時，只需執(zhí)行：數(shù)據(jù)-合并計算，進入合并計算界面后直接點擊確定退出該界面即可完成刷新數(shù)據(jù)的操作。案例 報表維護單元格區(qū)域的維護。首先取

17、消不需求維護的單元格區(qū)域的鎖定形狀。右鍵“設置單元格格式，在“維護標簽上將鎖定選項取消。假設需求隱藏單元格公式內容，可以將隱藏選項選中。選擇“工具“維護“維護任務表，輸入維護密碼。隱藏公式右鍵菜單設置單元格格式維護選中隱藏選項，然后執(zhí)行對任務表的維護隱藏任務表：隱藏任務表后需求維護任務簿。案例 按鈕的制造選擇“視圖“工具欄“窗體，調出窗體工具條。選擇工具條上的命令按鈕。繪制出按鈕的根本外形后，自動跳出“指定宏對話框，點擊“新建按鈕，出現(xiàn)VBA編程界面。在Sub和End Sub之間輸入：sheets (“要跳轉的任務表稱號).select，封鎖該窗口。選中該按鈕，右鍵菜單“編輯文字，可以修正按鈕

18、稱號。案例 財務報表利用excel創(chuàng)建財務報表，要留意報表之間的勾稽關系。一方面是出于高效率管理報表的思索，另一方面，可以協(xié)助 他們分析報表中的數(shù)據(jù)，并快速檢查出報表中的能夠錯誤。為了可以自動維護報表間的數(shù)據(jù)關系，他們經(jīng)常需求運用單元格鏈接，將一切的表鏈接起來。留意鏈接方式請運用并聯(lián)而非串聯(lián)。串聯(lián)導致鏈接關系更加復雜且難以維護，而并聯(lián)的方式將只需一個一致的數(shù)據(jù)源，鏈接關系簡單不容易出錯，而且易于管理。比如損益表，資產(chǎn)負債表，現(xiàn)金流量表，需求運用公式和鏈接使得這些表鏈接起來，該鏈接關系可以自動維護和更新多表之間的勾稽關系，時辰可以保證報表數(shù)據(jù)之間的勾稽的正確性。詳細公式參見電子文檔。案例 表格的

19、幾種類型數(shù)據(jù)表可以分為數(shù)據(jù)列表，二維表，多維表和帶有格式的報表等幾種類型。數(shù)據(jù)表類型操作目的匯總方法能否需求反復制造能否與數(shù)據(jù)源有鏈接關系多字段數(shù)據(jù)列表記錄疊加并按表名區(qū)分導入外部數(shù)據(jù) + SQL語句不需求有二維表多個二維表生成透視表透視表多維數(shù)據(jù)區(qū)域合并不需求有同一文件內的報表數(shù)據(jù)匯總=sum(begin:end!B)不需求有不同文件中的報表數(shù)據(jù)匯總合并計算不需求有非規(guī)范數(shù)據(jù)表匯總建議修正原表的構造或者僅作為終端報表，上層再建立一個數(shù)據(jù)源表作為搜集數(shù)據(jù)運用需求無案例 數(shù)據(jù)透視表運用數(shù)據(jù)透視表進展各類數(shù)據(jù)分析。選擇“數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，進入透視表設置導游。點擊“下一步，選擇正確的數(shù)據(jù)

20、范圍。點擊“下一步，選擇“規(guī)劃按鈕。在如以下圖界面上，將右側的字段拖入左側相應區(qū)域內。構成如以下圖的規(guī)劃，點擊確定按鈕。生成如下的透視表后，將鼠標懸停在想要挪動的字段上，鼠標左鍵按下，將字段拖放到其他區(qū)域，生本錢人需求的數(shù)據(jù)顯示。數(shù)據(jù)百分比顯示：右鍵菜單字段設置選項，將數(shù)據(jù)顯示方式改為“占同列數(shù)據(jù)總和的百分比同時顯示數(shù)據(jù)與百分比：在【規(guī)劃】里將銷售收入兩次拖入數(shù)據(jù)區(qū)域將其中一個銷售收入改為百分比顯示在報表工程上輸入新的稱號可以修正工程稱號將報表工程拖拽到列標題位置，可以將數(shù)值和百分比改為按列陳列挑選數(shù)據(jù)：點擊字段稱號后面的下拉菜單，可以對字段內容進展挑選。顯示明細數(shù)據(jù)：雙擊需求查看明細的數(shù)據(jù)，

21、在新的任務表上將顯示構成此匯總數(shù)據(jù)的一切明細數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)進展排序：把光標放在行位置的報表工程上，【右鍵菜單】【字段設置】，【高級】按鈕，左側可以進展排序設置。按照日期分組：將日期放入行區(qū)域，【右鍵菜單】【組及顯示明細數(shù)據(jù)】【組合】在【步長】中選擇需求的分組規(guī)范按照數(shù)值分組：將銷售收入放入行區(qū)域，【右鍵菜單】【組及顯示明細數(shù)據(jù)】【組合】在【步長】中選擇需求的分組規(guī)范插入計算字段：在【稱號】后給計算字段定義稱號在【公式】后輸入計算字段的計算公式，可以援用下面的字段自動更新：【右鍵菜單】【表格選項】【翻開時刷新】可以讓報表一直有更新后的數(shù)據(jù)顯示。透視圖可以單獨生成數(shù)據(jù)透視圖，也可以基于現(xiàn)有的透視表生

22、成透視圖。假設曾經(jīng)有現(xiàn)成的透視表，經(jīng)過點擊數(shù)據(jù)透視表工具條上的圖表按鈕可以生成一個透視圖。經(jīng)過拖動透視圖上的各個字段到右側或者底部的位置，可以方便地改動圖表組織數(shù)據(jù)的方式。隱藏透視圖字段按鈕：把光標懸停在恣意字段上，右鍵菜單，選擇【隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕】，即可以將字段按鈕隱藏；再次顯示字段按鈕：點擊透視圖工具條上第一項，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇【隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕】假設有些數(shù)據(jù)無法在數(shù)據(jù)透視表內部分析，可以援用透視表的數(shù)據(jù)作為分析的根底。制造試算平衡表 點擊“數(shù)據(jù)并拖拽到“匯總 隱藏數(shù)據(jù)透視表中的匯總字段或單元格格式自定義功能格式設定為：紅色借貸不平衡;紅色金額借貸不平衡；藍色借貸平衡Ct

23、rl+拖拽標簽來復制任務表編制損益表創(chuàng)建損益表格式 創(chuàng)建IS嵌套函數(shù)IS 類函數(shù)，可以檢驗數(shù)值的類型并根據(jù)參數(shù)取值前往 TRUE 或 FALSE。函數(shù)假設為下面的內容，那么前往 TRUEISBLANK值為空白單元格。ISERR值為恣意錯誤值除去 #N/A。ISERROR值為恣意錯誤值#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。ISLOGICAL值為邏輯值。ISNA值為錯誤值 #N/A值不存在。ISNONTEXT值為不是文本的恣意項留意此函數(shù)在值為空白單元格時前往 TRUE。ISNUMBER值為數(shù)字。ISREF值為援用。ISTEXT值為文本。創(chuàng)

24、建財務比率銷售毛利率=銷售毛利/銷售凈額毛利率大，表示運營才干強。銷售本錢率=銷售本錢/銷售凈額本錢率低，表示運營才干好。凈利率率=凈利潤/銷售凈額凈利潤率越高，表示運營才干強。營業(yè)比率=銷售本錢+營業(yè)費用/銷售凈額，營業(yè)比率越低，表示運營才干越強營業(yè)費用率=銷售費用/銷售凈額營業(yè)費用越低，表示運營績效越好。用MAX、MIN函數(shù)顯示制表日期MAX，前往一組值中的最大值MIN，前往一組值中的最小值案例 多重合并計算數(shù)據(jù)如以下圖格式的即為二維表：如今他們需求將數(shù)個格式一樣的二維表匯總為一張表格，且可以區(qū)分不同表格屬性進展分析，比如三張表分別為北京，上海，深圳分公司的表格。他們運用的方法是利用透視表

25、多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的功能。選擇數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖選擇第個數(shù)據(jù)源類型：多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊下一步按鈕：在出現(xiàn)的界面上選擇：自定義字段選擇需求被合并的表格區(qū)域，點擊添加將其添加到一切區(qū)域；將頁字段數(shù)據(jù)改為，在項標志處輸入該表格的標志，運用一樣的方法將其他需求合并的表格全部添加。透視表生成后如以下圖所示，曾經(jīng)將多個表格合并成一個：雙擊字段名，可以對字段名進展修正：案例 回歸與預測回歸分析闡明事物之間相互影響的關系，主要用于分析單個因變量如何受一個或多個自變量影響的。比如某地空調的銷量與氣溫的變化之間的關系?？梢杂媒y(tǒng)計獲得的歷史數(shù)據(jù)，對未來的數(shù)據(jù)進展預測。可以利用它協(xié)助 運營，財務，

26、銷售，營銷等方面的決策。趨勢線預測根據(jù)歷史數(shù)據(jù)制造出折線圖選中圖表中的折線，右鍵菜單添加趨勢線選擇預測類型可以先選擇默許的線性切換到選項標簽，根據(jù)需求預測的期間數(shù)，在“前推處輸入預測期間個數(shù)，并選中“顯示公式和“顯示R平方值選項根據(jù)出現(xiàn)的回歸系數(shù)R平方判別預測類型能否適宜，R平方越接近越好多項式除外，需求思索業(yè)務數(shù)據(jù)能否存在較大的動搖，假設沒有那么不適用多項式分析類型根據(jù)回歸方程求預測值挪動平均沒有R平方，不適用此分析方法。Correl函數(shù)判別相關性。相關系數(shù)在.以上為強相關，.以上為弱相關。案例- 數(shù)據(jù)分析與圖表分析日常任務中主要用到的數(shù)據(jù)分析有：構成：部分與整體比例關系。序列：在一個時間序

27、列內進展的比較與分析。差別：預算與實踐數(shù)的版本差別等。增長：增長率與增速，進展趨勢預測。勾稽：數(shù)據(jù)之間固有的相互聯(lián)絡的屬性，利用此屬性進展數(shù)據(jù)合理性的判別。圖表用于籠統(tǒng)地展現(xiàn)數(shù)據(jù)。利用圖表可以更好地對業(yè)務數(shù)據(jù)進展分析。差別分析：利用上面的表格制造面積圖，數(shù)據(jù)區(qū)域選擇C:D選中B公司數(shù)據(jù)系列，右鍵菜單“數(shù)據(jù)系列格式將其內部填充色和邊框色都改為“無圖表上將只顯示差別部分，如以下圖：雙坐標圖表：利用下面的數(shù)據(jù)制造雙坐標圖表：選擇“插入-“圖表，進入圖表導游，選擇柱形圖，第一種子圖表類型簇狀柱形圖。選擇“視圖-“工具欄-“圖表，調出圖表工具條：點開圖表工具條上下拉菜單，選擇 系列“完成率點擊圖表工具條

28、上“數(shù)據(jù)系列格式按鈕：在數(shù)據(jù)系列格式界面上，切換到坐標軸標簽，將系列繪制在由“主坐標軸改為“次坐標軸再次選中系列“完成率，右鍵菜單項選擇擇“圖表類型選擇折線圖，點確定：雙坐標圖表制造完成。氣泡圖：利用下表制造氣泡圖：在圖表導游中選擇“氣泡圖由于氣泡圖沒有分類軸其橫坐標為序列號，他們需求添加數(shù)據(jù)標識，點擊下一步，切換到數(shù)據(jù)標志標簽，將系列稱號打勾：縱坐標表示%Growth,氣泡大小表示Cost:單元格嵌入式圖表：利用下表制造如圖中所示的嵌入式圖表在單元格中敲入如下公式：=REPT(|,B/)其中，除數(shù)的值由源數(shù)據(jù)的大小決議，源數(shù)據(jù)大，除數(shù)應相應變大，其意義在于縮減豎線的數(shù)量，使得單元格可以包容由

29、一系列豎線構成的圖表。復合餅圖：當數(shù)據(jù)系列內值的大小差別較大時，可以制造復合餅圖以便數(shù)據(jù)顯示更為清楚，如以下圖所示：選擇餅圖中的復合餅圖子圖表類型：點擊下一步，切換到圖例標簽，將顯示圖例的勾去掉：切換到數(shù)據(jù)標志標簽，把類別稱號和百分比打勾：選中數(shù)據(jù)系列，右鍵菜單，選擇數(shù)據(jù)系列格式：切換到選項標簽，將第二繪圖區(qū)包含最后的值改為：復合餅圖制造完成。圖表組合：一個圖表中的不同數(shù)據(jù)系列可以采用不同的圖表類型顯示，如以下圖：首先制造一個柱形圖：在圖表工具條上選擇數(shù)據(jù)系列 Compensation:在圖表工具條上選擇數(shù)據(jù)系列格式按鈕：在數(shù)據(jù)系列格式界面上，切換到坐標軸標簽，將主坐標軸改為次坐標軸：右鍵點擊

30、Compensation,選擇圖表類型：將其圖表類型改為折線圖；用同樣的方式操作Production系列，將其圖表類型改為面積圖；完成圖表組合的制造。下拉菜單式圖表：寫入如下的公式：index函數(shù)查找出的值由A單元格來指定。制造三維餅圖，其數(shù)據(jù)區(qū)域為A:I,A:I,需求手工選取。點擊“視圖-“工具欄-“窗體，調出窗體工具條：在窗體工具條上選擇組合框，在餅圖上拖放出一個組合框：右鍵選中組合框，在菜單中選擇“設置控件格式：在控制標簽中做如下設置：其中單元格鏈接為存儲控件選中工程序號的單元格。完成下拉菜單式圖表的制造：帶有滾動條的圖表：該圖表中可以隨著點擊滾動條的動作而動態(tài)翻看源數(shù)據(jù)中的大量數(shù)據(jù)。定

31、義兩個動態(tài)援用的稱號：Period: = offset(.動態(tài)圖表!$A$,.動態(tài)圖表!$D$,)Data: = offset(.動態(tài)圖表!$B$,.動態(tài)圖表!$D$,)制造折線圖，選擇系列標簽，刪除period系列：將“值和“分類X軸標志設置為如以下圖內容：調出窗體工具條，在圖表外繪制滾動條，右鍵選中滾動條，選擇設置控件格式：在單元格鏈接中設置為D:甘特圖假設想制造如以下圖的甘特圖，需求以以下數(shù)據(jù)：首先制造堆積條形圖：點擊下一步，切換到系列標簽，刪除終了日期系列：生成的條形圖如以下圖所示：下面轉換縱坐標的工程陳列次序：雙擊縱坐標，切換到刻度，將分類次序反轉和數(shù)據(jù)軸交叉于最大分類選項打勾。此時

32、縱坐標次序曾經(jīng)反轉雙擊開場日期數(shù)據(jù)系列，在數(shù)據(jù)系列格式對話框中將邊框和內部都改選為無，此時開場日期數(shù)據(jù)系列隱藏。此時需求將橫坐標開場日期改為真正的工程開場日期：在excel中，每一個日期都對應一個數(shù)值，選中B,查看-對應數(shù)值為雙擊橫坐標，切換到刻度，將最小值改為，同樣將橫坐標最大值改為真正的工程終了日期。甘特圖制造完成。案例動態(tài)圖表選中北京，深圳，上海以下的區(qū)域，分別定義北京，深圳，上海的稱號選擇視圖-工具欄-窗體，選擇選項按鈕，畫出如下三個選項按鈕：右鍵選中選項按鈕，在右鍵菜單中選擇設置控件格式，在跳出的對話框中選擇控制標簽，在單元格鏈接中選擇A：在A單元格中輸入公式：=choose(a,北

33、京,上海,深圳)，為A定義稱號：choose在A,A,A單元格中輸入以下內容：在B單元中寫入以下公式，并復制到該行-月的單元格中：=VLOOKUP(A,INDIRECT(choose),COLUMN()-,)根據(jù)此數(shù)據(jù)表制造雙曲線圖：案例 比率分析利用透視表靈敏的特性，將兩個構造完全一樣的透視表相除，即得到可以進展恣意兩個要素間的比率分析圖表。案例 邏輯判別IF(條件判別，假設條件滿足那么前往的結果，假設條件不滿足那么前往的結果)根據(jù)工齡計算員工年假。年假規(guī)那么：規(guī)定：公司工齡小于年的，享用天年假；大于年小于年的，工齡每添加一年，年假添加天；增長到天不再添加。運用IF函數(shù)嵌套實現(xiàn)。單元格F為工

34、齡。=IF(F,IF(F,(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,IF(K-),(K-)*.-,(K-)*.)自動計算加班費=IF(ISERROR(VLOOKUP(D,$L$:$L$,FALSE),IF(OR(G=,G=),周末加班,任務日加班),節(jié)假日加班)自動計算請假扣除=IF(OR(D=病假,D=事假),E*,IF(D=曠工,E*,)隱藏錯誤提示=IF(ISERROR(表達式),表達式)案例 計數(shù)與求和條件計數(shù)countif(rang

35、e，criteria)countif(A:A，)條件求和假設滿足某個條件，就對該記錄里的指定數(shù)值字段求和。在第一個參數(shù)所在的區(qū)域里面查找第二個參數(shù)指定的值，找到后對第三個參數(shù)指定的字段進展求和。sumif(range, criteria, sum_range)sumif(A:A, “?海*, E:E) 對A列中第個字為海的E列的值求和模糊條件求和sumif(a:a, “*&海&*, e:e) 對A列中包含“海字的E列的值求和sumif對多個條件進展求和=SUM(SUMIF(F:F,F:F,E:E)=SUM(SUMIF(F:F,陳露,程靜,E:E)criteria為常量，普通公式；criteri

36、a為單元格援用，需求運用數(shù)組公式。sum與數(shù)組公式聯(lián)手計數(shù)=sum(a:a)*(a:a)sum與數(shù)組公式聯(lián)手求和=sum(條件)*(條件)*.*求和區(qū)域)sumproduct的運用前往相應的數(shù)組或區(qū)域的乘積的和?？梢赃\用sumproduct替代sum數(shù)組公式的運用用于多條件求和。sumproduct(條件)*(條件)*) 用于計數(shù)sumproduct(條件)*(條件)*求和區(qū)域) 用于求和案例 模擬運算表略案例 單變量求解假設希望利潤到達萬，那么需求相應調整的單價、直接本錢、固定本錢、銷售量為多少？可變單元格：要求解的值所在的單元格目的單元格：關系式表達所在的單元格目的值：關系式的值單變量求解

37、的原理：根據(jù)在單元格中描畫的一元方程求解方程中的未知數(shù)。運用單變量求解的前提：需求在單元格中將一元方程的方程式描畫清楚。假設是函數(shù)關系，那么需求在單元格中援用該函數(shù)。案例規(guī)劃求解步驟：構建知條件的關系模型，然后運轉規(guī)劃求解工具。構建模型的過程實踐上是利用Excel單元格援用的方式將條件描畫清楚的過程。在規(guī)劃求解對話框中，進展相關設置。目的單元格為求解后到達的目的?？勺儐卧駷橐蠼獾膯卧瘛Ｔ诩s束中添加知的其他條件。規(guī)劃求解可以求解多元方程，可以處理求極值的問題，可以替代計算較為復雜的計算過程。案例 自定義函數(shù)宏的平安性級別調整點擊：工具-宏-平安性假設定義了宏或者自定義函數(shù)并且想運用它們，那

38、么需求將宏的平安性級別調整為中或者低。自定義函數(shù)：進入VB編輯器選中左側工程管理器中的當前任務簿，查看其下工程中能否存在“模塊。假設不存在，點擊【插入】菜單，選擇“模塊；假設存在，那么略過此步驟。雙擊模塊下的某一模塊，右側將彈出該模塊的代碼窗口，他們將在此代碼窗口中編寫自定義函數(shù)。在右側代碼窗口輸入以下語句：Function valuation(a, b, c, d)valuation = (a + b) *. + (c + d) * .End Function其中，valuation是該函數(shù)的函數(shù)名，a,b,c,d是該自定義函數(shù)的參數(shù)，function 與end function是自定義函數(shù)

39、的起始與終了語句。帶有判別的自定義函數(shù)：Function limitation(job)If job = “總經(jīng)理Or job = “市場銷售 Thenlimitation = ElseIf job = “客戶效力 Or job = “副總經(jīng)理 Thenlimitation = ElseIf job = “職能管理 Or job = “業(yè)務總監(jiān) Thenlimitation = ElseIf job = “產(chǎn)品 Or job = “采購 Thenlimitation = ElseIf job = “研發(fā)技術Or job = “消費運作 Thenlimitation = Else: limita

40、tion = End IfEnd Function附：VBA簡介VBA簡介：VBA 是 Visual basic for Application 的縮寫。是用來開發(fā)運用程序的Visual basic言語，除了它無法象Visual basic般獨立存在外，其它的如程序的編輯方法，對象的運用等，都與Visual basic一樣，因此假設學習過Visual basic言語，入門VBA將是一件很容易的事。VBE是Visual basic Editor的縮寫,是用來編寫VBA運用程序的編輯器,它與VB編器有什么區(qū)別呢?Visual basic是用來開發(fā)完好程序的工具,必需運用相當大的系統(tǒng)資源,但是在控制

41、EXCEL或其他OFFICE辦公軟件時,并不需求運用這么龐大的資源,因此Microsoft將Visual basic編寫及執(zhí)行程序的功能附屬于OFFICE之下，使其可以運用較少的系統(tǒng)資源，到達編輯出運用程序的目的。因此將提供這些功能的編輯器稱為Visual basic Editor。EXCELVBA根本構架對象、屬性、事件、方法對象： 所謂的對象，他們可以將其想象成日常生活中所用的各類物品比如車子桌子、椅子等以車子的組成為例，車子是由輪子、車座、車燈、外殼等組合而成的一個大對象而這些具有單一功能的對象又可以分為更小的對象如：螺絲、電線等。 就EXCEL而言其對象就是任務薄、任務表、圖表任務表或

42、其他更細微的窗體組件。屬性： 所謂屬性就是對象所屬的特征，例如當年到一個蘋果時，可以馬上知道它的顏色外形及大小這些都可以用來描畫對象的描畫詞也就是對象的屬性，比如任務表的稱號就是任務表的一個屬性。獲得屬性值的語法：變量=對象.屬性比如他們要獲得當前任務表的名子和任務表的數(shù)量AAA=ABBB=Activesheet.count設定屬性的語法:對象.屬性=屬性值例:sheets().name=我的任務薄 設置第一個任務表的稱號是我的任務薄事件: 所謂事件,就是發(fā)生在對象上的事情例如在按按上單擊鼠標這個動作就是發(fā)生于按紐上的事件，任務表的添加，單元格的修正都是事件。下面

43、的圖示中右邊的下拉框中都是WORKSHEET任務表的事件事件有什么用呢？程序他們平常并不希望它時時運轉，所以他們需求在運用到它時再讓它運轉，比如：他可以設置一個按紐用單擊這個事件去觸發(fā)程序的運轉，當他們單擊按紐時就運轉，不單擊就不運轉。再如，他們有時候需求在改動某個任務表中的單元格時運轉某個程序這時就可以用Worksheet_Change這個事件。方法:控制對象的動作或功能稱為方法,簡單的說就是為了到達某種效果而下達的命令:比如:對任務表這個對象進展新建或刪除的功能.而新建及刪除功能即為任務表這個對象所提供的方法.運用方法的程序語法.對象.方法例:SHEET.DELETE上例中SHEET的部分

44、為對象,而.后方的即為對象所提供的方法,至于對象提供的方法有哪些,并不需求特意去記憶它們,當輸入了對象稱號然后輸入.時，系統(tǒng)就會顯示該對象提供的方法菜單以便從菜單中選取適用的方法.舉例： 點擊“新建并參與Sheets(sheet).Range(a) = Sheets(sheet).Cells(, ) = Dim i As Integer DIM變量稱號AS 變量類型For i = To Sheets(sheet).Cells(i, ) = iNext添加：With Application.WorksheetFunctionRange(a).Value = .Sum(Range(a:a) 留意S

45、UM前面要有個點才行Range(a).Value = .Average(Range(a:a)End With在VBA不直接支持在EXCEL任務表中的一些函數(shù)，假設要調用就必需加上Application.WorksheetFunction宏：許多VBA高手都是從錄制宏入門VBA的，宏的功能就是將所操作的步驟記錄下來,以便以后的任何時候只需運用宏,就可以反復執(zhí)行操作過的步驟。有時在編程序時，忘記了EXCEL某些根本功能的編寫，錄制宏就是一個很好的方法，比如他忘記了不延續(xù)單元格的表示方法，他就可以在任務表中把他選取不延續(xù)單元格的過程錄制下來，代碼自然就出來了。 錄制宏的操作： “工具“宏點擊錄制宏按

46、紐在彈出的錄制新宏對話框中輸入宏名和快捷鍵可不填進展事選設定的操作停頓錄制其實這個和平常生活中錄音或錄像一樣，開場錄制-停頓，補充一點，就是假設以后想用按紐來執(zhí)行宏，可以直接在彈出的指定宏對話框中點擊錄制宏，其他步驟同上。案例資產(chǎn)折舊直線折舊法計算資產(chǎn)折舊=SLNCost,Satvage,Life固定余額遞減折舊法計算資產(chǎn)折舊=DBCost,Satvage,Life,Year雙倍余額遞減折舊法計算資產(chǎn)折舊=DDBCost,Satvage,Life,Year,可變余額遞減折舊法計算資產(chǎn)折舊=VDBCost,Satvage,Life,StartPeriod,EndPeriod,Factor,NoS

47、witch年數(shù)總和折舊法計算資產(chǎn)折舊=SYDCost,Satvage,Life,Year附：投資決策分析進展投資分析需求為提供一系列現(xiàn)金流量的值。凈現(xiàn)值。內部報酬率。凈現(xiàn)值和內部報酬率是關系嚴密的一對函數(shù)。當內部報酬率資金本錢時，凈現(xiàn)值。附： 整合數(shù)據(jù)表他們經(jīng)常需求將幾個表格中的數(shù)據(jù)整合成一張表，如以下圖所示，將個月的數(shù)據(jù)目前分布在張表格上整合到一個總表上：他們運用的方法是利用office的查詢工具query進展的，這樣做的優(yōu)點在于今后對于新數(shù)據(jù)的更新可以自動化刷新，而不需求反復的進展整合操作如復制粘貼。office的查詢工具query在典型安裝office時是不會被安裝的，他們需求首先檢查他

48、們的office能否曾經(jīng)安裝了query，方法如下：翻開Excel，點擊【數(shù)據(jù)】菜單中【導入外部數(shù)據(jù)】【新建數(shù)據(jù)庫查詢】，假設系統(tǒng)提示安裝，那么闡明該功能未被安裝，此時能夠需求在光驅中插入Office安裝光盤完成該功能的安裝。在光驅中插入安裝光盤后，安裝過程中選擇自定義安裝；點開Excel前面的加號，選中要安裝的功能前面的下拉菜單，選擇【從本機運轉】；點開【Office工具】前面的加號，選中【Microsoft Query】的下拉菜單，選擇【從本機運轉】，然后執(zhí)行余下的安裝過程即可。下面開場整合任務：選擇excel files*:選擇要導入數(shù)據(jù)的excel文件：出現(xiàn)選擇數(shù)據(jù)表的界面：假設以上界

49、面提示錯誤，點擊以上界面的“選項按鈕，出現(xiàn)以下界面，將系統(tǒng)表打勾即可：任選一個字段到右側，點下一步按鈕：直到以下界面出現(xiàn)，選擇第二項，點完成按鈕：此時出現(xiàn)query程序界面，點擊工具條上SQL按鈕：出現(xiàn)以下界面：在界面中將SQL語句改為以下：出現(xiàn)以下提示，點確定按鈕：出現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢結果，選文件菜單-將數(shù)據(jù)前往EXCEL:選擇在新任務表中存儲數(shù)據(jù)：幾張數(shù)據(jù)表被勝利地整合在一同。該查詢數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)源堅持著動態(tài)鏈接關系，可以隨時刷新數(shù)據(jù)，不需求反復操作。右鍵菜單里選擇刷新數(shù)據(jù)即可對數(shù)據(jù)進展刷新。附：對于數(shù)據(jù)庫的訪問鏈接方法ODBC的引見存儲數(shù)據(jù)并不是Excel的專長，Excel設計和優(yōu)化的目的是綜合、

50、分析及顯示數(shù)據(jù)。它僅有一些根本的數(shù)據(jù)庫功能，當用戶覺得簡便的重用性大于功能時，就應該運用它們。Excel中有一些方法，可以將這些工具和真實數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)嚴密結合在一同，利用這些方法，用戶可以創(chuàng)建一些系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的強大功能和任務表的功能中到達一種平衡。ODBC是開放式數(shù)據(jù)庫互連Open Database Connectivity的縮寫。它是一種規(guī)范，許多數(shù)據(jù)庫程序和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都采用這種規(guī)范。假設用戶有一個數(shù)據(jù)源，如與ODBC兼容的Access數(shù)據(jù)庫，那么就可以將數(shù)據(jù)輕松的導入到Excel中。不是一切的數(shù)據(jù)庫都有同樣的構造。為了確定這些數(shù)據(jù)庫能否可以和其他運用軟件相連，ODBC軟件消

51、費商提供了驅動程序，在安裝Microsoft Office時，按轉程序會自動地為Access、Paradox、d BASE以及SQL Server等安裝幾個驅動程序。在將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫導入到Excel中之前，用戶需求確認本人想運用的數(shù)據(jù)庫類型。這樣，Excel才干知道運用何種驅動程序和數(shù)據(jù)庫相連。在確定想要運用的數(shù)據(jù)源類型后，還必需提供一個查詢query。查詢是用規(guī)范的構造查詢言語寫出的一系列指令，這種查詢言語普通構成SQL.那些指令提供了一些信息，如運用數(shù)據(jù)庫中的哪些表，需求表中哪些字段的數(shù)據(jù)，以及在選擇要檢索記錄的過程中能否運用某些規(guī)范等。Microsoft Office還有一個叫做Micr

52、osoft Query的程序。從數(shù)據(jù)庫導入數(shù)據(jù)不久，Microsoft Query就開場運轉了。它將協(xié)助 用戶設計查詢，并從數(shù)據(jù)庫中檢索所需求的記錄。從數(shù)據(jù)庫導入數(shù)據(jù)是一個可以兩步完成的過程：首先確定數(shù)據(jù)源，然后再創(chuàng)建查詢命令。既可以經(jīng)過數(shù)據(jù)透視表進展外部數(shù)據(jù)源鏈接，也可以經(jīng)過“數(shù)據(jù)“導入外部數(shù)據(jù)進展外部數(shù)據(jù)源鏈接，這里用數(shù)據(jù)透視表銜接，該方法的優(yōu)點在于銜接好數(shù)據(jù)后可以直接利用透視表進展分析。在透視表導游頁面上選擇“外部數(shù)據(jù)源。點擊“獲取數(shù)據(jù)。選擇“新數(shù)據(jù)源，按確定按鈕。輸入數(shù)據(jù)源稱號，選擇相應的數(shù)據(jù)庫驅動，點擊“銜接。在以下圖界面上點擊“選擇按鈕。在以下圖界面上去相應途徑選擇數(shù)據(jù)庫，在左側選

53、中數(shù)據(jù)庫后點擊確定按鈕?；氐揭韵聢D界面后選擇默許表。新數(shù)據(jù)源建好后出如今數(shù)據(jù)源列表中，選中后確定。在數(shù)據(jù)表中選擇需求的字段。可以利用某字段對數(shù)據(jù)進展挑選。點擊完成，進入透視表設置界面。對透視表進展規(guī)劃，以下步驟同透視表操作。PowerPoint在管理中的運用第一部分：根底概念演示文稿構成要素文本圖示表格顏色明確演示文稿的用途演講目的文檔目的演示文稿的分類展現(xiàn)型：演講目的，以圖示為主內容型：文檔目的，以文本，表格為主展現(xiàn)型演示文稿制造原那么：信息可視化提綱挈領的文本圖示替代文本圖表替代數(shù)據(jù)的羅列信息以一種直觀的方式展現(xiàn)，可以更好地傳送演講內容。要求一定程度的視覺效果。賞心順眼的畫面有利于人們加強

54、對演示內容的記憶，但是不要為了裝飾而裝飾，如此反而會分散觀眾的留意力。不追求內容的全面，而是追求重點的突出，強化觀眾對于最主要內容的關注。假設想詳細地全面地對主題進展闡明，可以運用WORD或者EXCE。大段的文字演示的效果會很差，是演示文稿的忌諱。要想方設法把文字轉化為各種直觀的圖形來闡明和展現(xiàn)。展現(xiàn)型演示文稿的特點：邏輯性可視化內容型演示文稿制造原那么框架規(guī)劃必要的修飾第二部分：演示文稿構成元素操作新建一個演示文稿。ctrl+M：插入新幻燈片頁面運用版式。選擇“格式“幻燈片版式，調出版式任務區(qū)，選擇一種適宜的版式。版式：指幻燈片內容在幻燈片上的陳列方式，由占位符組成。占位符：一種帶有虛線或陰

55、影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內可以放置標題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對象?？梢詫媸街械恼嘉环矂拥讲煌恢?，調整其大小，以及運用填充顏色和邊框設置其格式。也可以本人進展版式設定。運用模版。選擇“格式“幻燈片設計，調出設計任務區(qū)，選擇一種適宜的模版?？梢詫δ稠摶脽羝蛘哒麄€文件運用某個設計模版。修正模版：進入母版視圖。在運用設計模板時，會在演示文稿上添加幻燈片母版?；脽羝赴媸谴鎯﹃P于模板信息的設計模板設計模板：包含演示文稿款式的文件，包括工程符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。這些模板信息包括字形、

56、占位符大小和位置、背景設計和配色方案?；脽羝赴娴哪康氖鞘鼓M展全局更改如交換字形，并使該更改運用到演示文稿中的一切幻燈片。通?？梢赃\用幻燈片母版進展以下操作：更改字體或工程符號 插入要顯示在多個幻燈片上的藝術圖片如徽標 更改占位符的位置、大小和格式 更改幻燈片母版時，已對單張幻燈片進展的更改將被保管。一個演示文稿，可以運用多個設計模版。選定幻燈片，選擇新的模版，選擇“運用于選定幻燈片。自定義模板：新建PowerPoint文件；點擊“視圖-“母版-“幻燈片母版；在母版視圖上進展模板的設計，包括背景效果，標題區(qū)，頁腳區(qū)效果，字體，工程符號等；設計終了后封鎖母版視圖；點擊“文件-“另存為，將文件保

57、管類型改為“演示文稿設計模板，模板制造完成。導入演示文稿【插入】【幻燈片從文件】經(jīng)過設置左下角的【保管源格式】選項，可以選擇能否保管被導入的頁面的原始格式。插入的頁面將沿用它上面一頁的格式信息。文本工程符號級別假設存在多個級別的工程符號，按【Tab】可以將文本降為下一級別，【Shift】【Tab】將文本升為上一級別。假設需求調整同一級別下工程符號的前后順序，可以點擊【視圖】【工具欄】【大綱】，調出大綱工具條，點擊【上移】按鈕向上調整順序，點擊【下移】按鈕向下調整順序。插入頁腳，頁碼【視圖】【頁眉和頁腳】，在界面上定制相應內容：自動調整自動調整智能標志可以用來調整文本，使之適宜當前占位符的大小。

58、段落格式首行縮進左縮進首行縮進：將段落中的第一行向右縮進。左縮進： 一切行均向右縮進。動態(tài)表格。在excel中將表格選中，切換到PPT界面，選擇“編輯“選擇性粘貼，選擇粘貼鏈接。為了防止其他閱讀者翻開文件時看到能否更新鏈接的提示信息，可以在將文件發(fā)送給對方之前斷開鏈接。“編輯“鏈接“斷開鏈接運用控件ActiveX控件是用于向用戶提供選項或者運轉使義務自動化的宏或者腳本?？梢栽赩BA中編寫控件的宏或者在腳本編輯器中編寫腳本?？梢栽诨脽羝刑砑涌丶?，以在幻燈片放映時與用戶交互信息。比如，在為展臺設計的幻燈片中可以運用控件使得觀眾可以選擇放映的內容。控件所在的位置：屬性查看當前所選控件的屬性查看代碼

59、啟動VB編輯器查看或編輯當前控件代碼復選框文本框命令按鈕單擊時可以啟動某個操作的按鈕選項按鈕單項選擇按鈕列表框包含工程列表的框組合框帶有下拉列表框的文本框；可以選擇或輸入切換按鈕單擊時堅持按下形狀，再次單擊復原數(shù)值調理鈕可附加到文本框的按鈕滾動條滾動顯示內容標簽用于提供有關控件信息的文本圖像將圖片嵌入到演示文稿中的控件其他控件在有限區(qū)域內顯示更多文本內容功能的實現(xiàn)選擇“控件工具箱中“文字框選項，在編輯區(qū)按住鼠標左鍵遷延出一個文本框，調整位置及大小。在“文字框上擊鼠標右鍵，選擇“屬性，彈出“文字框屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進展設置。EnterKeyBehavior屬性：設為True

60、時允許運用回車鍵換行。MultiLine屬性：設為True時允許輸入多行文字。ScrollBars屬性：利用滾動條來顯示多行文字內容，其中：-fmScrollBarsHorzontal為程度滾動條；-fmScrollBarsVertical為垂直滾動條；-fmScrollBarsBoth為程度滾動條與垂直滾動條均存在。當文字不超出文字框時，滾動條設置無效，當文字超出文字框時，那么出現(xiàn)一個可拖動的滾動條。要實現(xiàn)滾動條對文本的控制，必需設置EnterKeyBehavior屬性為True，MultiLine屬性為True，并按需設置ScrollBars屬性。輸入文字框內容。至此，一個文字可以隨滾動條