某企業(yè)各部門職能與崗位描述

1、 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word 可修改 歡送下載 精品 Word部門(bmn)職能 在此鍵入(jin r)崗位名稱 行政(xngzhng)中心部門(bmn)名稱：行政(xngzhng)中心上級部門：總經(jīng)理下級(xij)部門：人力資源部、辦公室、車隊、安保隊部門本職：公司行政后勤和人力資源管理主要職能：管理公司行政事務和辦公秩序。協(xié)調公司各系統(tǒng)、各部門間關系。監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。管理公司辦公設備和運輸設備。組織整理和提煉公司企業(yè)文化。結合公司開展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。建立人事考評和培訓考評系統(tǒng)并監(jiān)督實施。公司車隊調度。公司平安保衛(wèi)事務處理。公

2、司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務的處理。組織編寫?員工手冊?和?企業(yè)大事記?。公司政令下達與督辦。公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。部門職能 在此鍵入崗位(gng wi)名稱 辦公室部門(bmn)名稱：辦公室上級部門：行政(xngzhng)中心下屬(xish)崗位：秘書、文印員、檔案管理員、電腦(dinno)管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工部門本職：公司行政后勤事務的管理主要職能：制訂公司行政后勤規(guī)章制度。公司文件的擬、收、發(fā)、存。公司會議的通知、安排和行政事務的督辦。公司法律事務辦理。管理公司文印事務。公司大事記的編撰。員工手冊的制訂和宣傳公司對外接待工作。公司檔案定期歸檔

3、登記、保管。管理公司食堂和員工宿舍。公司電腦網(wǎng)絡及相關設備的維護和保養(yǎng)。公司函電收發(fā)和報刊訂閱、分發(fā)工作。公司復印機、電腦、打印機、 機等辦公設備管理。收集整理公司內外的反響信息及合理化建議。處理地方關系和社會公益事務。公司廢舊物資的處理。部門職能人力資源部部門(bmn)名稱：人力資源部上級部門：行政(xngzhng)中心下屬(xish)崗位：人事勞資員、培訓(pixn)考評員部門(bmn)本職：人力資源資管理主要職能：訂公司勞動定額政策。制訂公司員工薪酬測算依據(jù)和獎懲標準。公司人力資源規(guī)劃。辦理公司員工的人事手續(xù)。管理公司員工考勤情況，核算員工工資。公司員工的績效考評和組織述職。建立公司所需

4、的人才信息檔案庫。公司員工的招聘、面試和資格審查。公司培訓體系的建立與實施。公司與地方政府勞動部門的聯(lián)系工作。部門職能 在此鍵入崗位(gng wi)名稱 安保(n bo)隊部門(bmn)名稱：安保(n bo)隊上級部門：行政(xngzhng)中心下屬崗位：安保員部門本職：保衛(wèi)公司員工人身平安、財產平安主要職能：制訂公司安保工作方案。公司財產平安保衛(wèi)。預防打架斗毆、盜竊、破壞活動。對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。對出入公司的人員和車輛進行檢查、登記。建立公司平安保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。檢查公司夜間防火平安情況，并做好記錄。保持與公安機關的聯(lián)系。 部門職能 在此鍵入崗位(gng wi)名稱

5、車隊(ch du)部門(bmn)名稱： 在此鍵入(jin r)崗位名稱 車隊(ch du)上級部門：行政中心下屬崗位：司機、維修技師部門本職：公司車輛調度、維修和保養(yǎng)主要職能：平安行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實施細那么的制訂。合理安排車次和車輛，保證公司用車。公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維護。公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。辦理與車輛有關的手續(xù)。培訓司機交通法規(guī)和平安駕駛知識。協(xié)助交通管理部門處理與公司有關的事務。協(xié)助本錢會計進行車輛本錢核算。公司車輛維修用具的管理。崗位描述 在此鍵入(jin r)崗位名稱 行政(xngzhng)總監(jiān)崗位(gng wi)名稱：行政(xngzhng)總監(jiān)直接(zhj

6、i)上級：總經(jīng)理直接下級：辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、車隊隊長、安保隊隊長本職工作：統(tǒng)籌管理公司行政后勤、人力資源、車隊和平安保衛(wèi)工作直接責任：日常工作負責公司管理規(guī)章制度的建立和推行。負責公司人力資源工作，提高公司員工整體素質，保證公司人力資源需求。統(tǒng)籌公司的培訓和考核工作，提高員工的思想業(yè)務素質。審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。監(jiān)督檢查公司的辦公設備和運輸設備的使用與維護狀況。組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司BaoMi工作的執(zhí)行情況。組織行政中心自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時催促做好糾正和預防措施工作。負責公司行政方面重要會議

7、、重大活動的組織籌備工作。主持行政中心工作例會。批直接下級上報的工作報表。接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好的合作關系。周工作每周主持行政中心工作例會，聽取(tngq)直接下級的合理化建議。每周末把對下屬的檢查(jinch)情況進行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。參加總經(jīng)理召開的周工作例會(lhu)，并提出合理化建議。月度(yud)工作月末檢查(jinch)行政中心的月度預算執(zhí)行情況，必要時采取措施進行調整。審閱下屬部門的月度工作總結報告，提出指導性意見或指示。每月末做行政中心的工作總結分析報告上報總經(jīng)理。月末協(xié)助本錢會計對行政中心本

8、錢進行分析并上報總經(jīng)理。每月組織行政中心人員進行業(yè)務培訓，并將培訓考核結果送交人力資源部存檔。每月組織所屬員工結合公司政策討論行政中心工作，并形成會議紀要，對反響強烈的工作建議形成報告上報總經(jīng)理。每月對員工的績效考評狀況進行匯總分析并上報總經(jīng)理。批準向財務中心報送行政中心下個月分解到周的滾動預算和滾動方案。整理屬于自己保管的企業(yè)jimi資料。整理后有新內容時，轉交辦公室檔案室保存一份。行政中心的月度工作例會，并形成會議紀要存檔年度工作根據(jù)財務中心規(guī)定，呈報行政中心下年度的預算草案，參加公司組織的年度預算會議。根據(jù)財務中心下達的行政中心年度預算，制訂行政中心的年度工作方案。據(jù)行政中心年度預算及年

9、度工作方案，制訂行政心的月度預算和月度工作方案。審查、批準有關部門制訂的籌劃方案和工作方案。每年向總經(jīng)理上報公司行政規(guī)章制度的實施情況，提出增加、修改或廢止建議。每年結合公司的開展向總經(jīng)理上報公司的人力資源規(guī)劃方案和平安保衛(wèi)方案。參加公司的年度經(jīng)營總結及方案會議，并提出合理化建議?？偨Y當年度零星開支的使用情況，寫出總結報告并對掌管額度提出建議，上報總經(jīng)理。組織公司的大型文娛活動，起草活動中的講話及活動籌劃方案報經(jīng)總經(jīng)理批準。行政中心所屬部門的年度工作方案，并提出指導性建議。領導(ln do)責任：辦公秩序的正常(zhngchng)運行負責。對公司(n s)后勤效勞(xio lo)的完成質量(z

10、hling)負責。對公司的平安保衛(wèi)工作負責。行政中心負責檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負責。對車隊的正常運行負責。主要權力：公司辦公秩序有維護和檢查權。各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權。公司各系統(tǒng)間行政工作爭議有調解權。公司平安保衛(wèi)隱患有限期整改權。管轄范圍：行政中心所屬員工。行政中心所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。行政中心所屬辦公用具、設施、設備。崗位描述辦公室主任(zhrn)崗位(gng wi)名稱：辦公室主任(zhrn)直接(zhji)上級：行政(xngzhng)總監(jiān)直接下級：秘書、檔案管理員、文印員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工本職工作：公司的辦公秩序和后勤事務管理工作直接責任：日常

11、工作參加總經(jīng)理辦公例會以及其他重要會議。主持辦公室的例會和相關會議，協(xié)調公司各部門的關系。負責組織公司會議，配合外部單位在公司召開的會議。負責管理公司的公章。組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。負責對公司會議室、接待室和公共活動場所的管理。組織辦理公司辦公設備和設施的發(fā)放與登記。提出辦公物資的采購方案。組織做好公司的日常網(wǎng)絡及相關設備的維護與保養(yǎng)。組織做好文件打印、復印和 工作，保證業(yè)務工作的正常進行。組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務的處理。負責督辦行政命令、決議。組織編撰公司的?大事記?和?員工手冊?。組織處理公司廢舊物資，并做好處理記錄上報行政總監(jiān)。負責管理公司的食堂與

12、宿舍。周工作參加行政總監(jiān)的周工作會議，必要時提出(t ch)合理化建議。主持本部門的周工作例會，并形成(xngchng)會議紀要存檔和上報行政總監(jiān)。匯總對下級(xij)人員的檢查結果，作為下級人員的月度考核依據(jù)。匯總分析下級上報工作(gngzu)報表以評估本部門(bmn)周工作方案的進展情況。月度工作組織對辦公室內部的預算指標進行協(xié)調和平衡。配合財務部對辦公室的在用物資進行盤點。定期聽取直接下級的述職。月末匯總下級人員工作報告，評估本部門月度預算和月度工作方案的執(zhí)行情況，必要時進行調整。對直接下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)上報考核結果。審核直接下級的月度工作方案。每月匯總下級人員上報的各類信息

13、報告，并從中總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方法，上報行政總監(jiān)。每月組織一次下屬人員培訓，學習公司有關規(guī)章制度，形成培訓資料存檔。月末制訂本部門的下月工作方案，并上報行政總監(jiān)。年度工作根據(jù)財務中心的規(guī)定，及時向行政總監(jiān)呈報辦公室下年度的預算草案。根據(jù)確定的年度預算制訂辦公室的年度工作方案和工作目標，按月進行分解。參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。年末做年度工作總結，提出改良建議上報行政總監(jiān)。配合本錢會計做本部門經(jīng)營本錢分析報告，上報行政總監(jiān)。審核直接下級人員的年度工作方案。參與組織公司年度大型文娛活動。制訂辦公物資的年度采購方案并上報行政總監(jiān)。領導責任：對辦公室負責檢查的規(guī)定的施行情況負

14、責。對公司食堂和宿舍的工作負責。主要(zhyo)權力：對在業(yè)務范圍內緊急事件有權宜(quny)處理權。在業(yè)務范圍內有代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡(linlu)的權力。管轄(gunxi)范圍：1辦公室所屬(sush)員工。2辦公室所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。3辦公室所屬辦公用品、設施設備。4公司的公共區(qū)域。5公司的辦公、生活輔助設施、設備。崗位描述人力資源部經(jīng)理(jngl)崗位(gng wi)名稱： 人力資源部經(jīng)理(jngl)直接(zhji)上級： 行政(xngzhng)總監(jiān)直接下級： 人事勞資員、培訓考評員本職工作： 負責公司的人力資源管理直接責任：日常工作掌握國家、地方、主管部門有關勞動人

15、事和社會保障方面的法律、法規(guī)及相關政策，結合本公司實際，主持制訂本公司的人力資源管理政策和具體執(zhí)行方法。根據(jù)行業(yè)性質和公司的經(jīng)營性質，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績效考核和薪酬管理提供根底依據(jù)。制訂公司的招聘方案，組織和指導招聘。公司經(jīng)理級含以上員工的招聘、錄用工作，提供專業(yè)性的參考意見。指導和檢查公司員工勞動合同的相關管理工作及人事檔案的管理工作。在職權范圍內，處理員工投訴及勞動爭議事宜。組織搜集公司內外人力資源管理相關信息，總結先進管理經(jīng)驗，并組織推廣。組織實施公司的績效考核工作，指導人事勞資員將考核結果記入員工檔案。核準各部門上報的獎懲單據(jù)，審批后安排執(zhí)行并檢查獎勵和處

16、分的落實情況。審核各部門的具體培訓方案，安排培訓考評員組織實施。 11負責編寫人力資源部主管業(yè)務的培訓教材。 12指導各級員工的述職，并根據(jù)需要參加員工述職周工作每周主持本部門周工作例會，聽取合理化建議并形成會議紀要上報行政總監(jiān)。參加行政總監(jiān)的周工作例會，必要時提出合理化建議。對下級人員的檢查結果進行(jnxng)匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。月度(yud)工作主持召開本部門月度工作例會(lhu)，形成會議紀要并上報行政總監(jiān)。每月匯總(huzng)下級人員上報的各類信息報告，并從中總結經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方法(fngf)，上報行政總監(jiān)。審批下級人員的下月工作方案。審核公司月度工資表。每月組

17、織一次下屬人員培訓，學習公司有關規(guī)章制度，形成培訓資料存檔。對不適應的和反映強烈的條款要形成修訂建議稿上報行政總監(jiān)。對直接下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)報告考核結果。定期向行政總監(jiān)述職。年度工作根據(jù)公司年度預算和經(jīng)營方案，編寫、執(zhí)行公司年度人力資源方案和月度預算。參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。審核公司年度獎勵兌現(xiàn)表。根據(jù)公司年度開展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源開展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。審核各部門的年度培訓方案，主持制訂公司的年度培訓方案。配合本錢會計對本部門本錢進行分析并上報行政總監(jiān)。對本年度的人力資源管理狀況進行分析總結，提出改良建議，上報行政總監(jiān)。制訂人力資源部年度培訓方案，并呈

18、報行政總監(jiān)。領導責任：對公司人力資源的合理配備和所需人才的及時補充負責。對公司招聘的員工素質負責。對已批準的獎懲決定執(zhí)行情況負責。對培訓工作實施的效果負責。對提供應決策部門的人員編制及勞開工資測評數(shù)據(jù)的準確性負責。對公司人事、勞資、社會保險、培訓檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。主要權力：對公司編制內招聘員工有審核權在權限范圍(fnwi)內，對員工獎懲有核準權。在權限范圍(fnwi)內，對員工爭議有調解權。在業(yè)務范圍內對緊急事件有權宜(quny)處理權。管轄(gunxi)范圍：人力資源部所屬(sush)員工。人力資源部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。人力資源部所屬辦公用具、設備設施。招聘現(xiàn)場公司人員和

19、設施。崗位描述安保(n bo)隊隊長崗位(gng wi)名稱： 安保(n bo)隊隊長直接(zhji)上級： 行政(xngzhng)總監(jiān)直接下級： 安保員本職工作： 負責公司員工的人身平安、公司財產平安和公司夜間防火平安工作直接責任：制訂安保隊的月度工作方案和工作目標，按周進行分解。定安保員平安檢查路線，并監(jiān)督實施。主持安保隊的工作例會。公司平安保衛(wèi)，預防盜竊、破壞活動。對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。對出入公司的人員與車輛進行檢查與登記。各種突發(fā)性、災害性事件要及時處理、上報，維持秩序，保護現(xiàn)場。處理在安保隊管轄范圍內發(fā)生的緊急事件。建立公司夜間防火平安檔案。公司夜間防火平安情況檢查，

20、及時發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。與公安機關保持固定的聯(lián)系。提出安保隊員的培訓需求，并配合人力資源部實施培訓。接受、處理直接下級呈報的工作合理化建議。領導責任：對安保隊工作目標和工作方案的完成負責。對安保隊負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。對公司財產平安負責。對公司的夜間防火平安負責。主要(zhyo)權力：對在業(yè)務范圍內緊急事件有權宜(quny)處理權。對公司(n s)平安(png n)檢查(jinch)發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權。管轄范圍：安保隊所屬員工。安保隊所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。安保隊所屬辦公用具、設備、設施、儀器。案發(fā)現(xiàn)場及涉案人員。崗位描述 在此鍵入崗位(gng wi)名稱 車隊(ch du)隊長崗位

21、(gng wi)名稱：車隊(ch du)隊長直接(zhji)上級：行政總監(jiān)直接下級：司機、維修技師本職工作：負責公司車輛調度、司機和維修技師的管理直接責任：制訂車隊的月度工作方案和工作目標，按周進行分解。參加行政總監(jiān)例會，主持車隊的例會，協(xié)調車隊的內部關系。組織車輛的定期維護保養(yǎng)，使車輛處于良好運行狀態(tài)。負責安排專人辦理車輛的年檢、保險等相關手續(xù)。培訓車隊主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。定期組織司機進行交通法規(guī)、平安駕駛、行車環(huán)保知識的學習教育，提高司機的平安行車和環(huán)保意識。調度車輛和對各部門的用車情況根據(jù)?用車申請單?進行統(tǒng)計匯總。負責司機行駛里程的登記工作。配合本錢會計進行車隊的本錢核

22、算。組織對故障車輛的維修工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。定期向行政總監(jiān)述職。及時對下屬的工作爭議進行界定，并對車隊與其他部門的工作爭議，提出界定的需求。接受、處理直接下級提出的工作合理化建議。每月組織下級人員召開一次車隊管理內部討論會，聽取與會者的合理化建議形成會議紀要上報行政總監(jiān)。檢查司機(sj)和維修技工的工作，并于月末進行匯總分析檢查結果。以此作為月度考核的依據(jù)。關心下級(xij)的思想、生活，了解下級的思想動態(tài)，處理所屬下級的申訴。改善(gishn)車隊的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氣氛(qfn)。完成行政(xngzhng)總監(jiān)交辦的其他工作任務并及時復命。領導責任：對車隊負責檢查的規(guī)定

23、及實施細那么的執(zhí)行情況負責。對車輛行駛平安及保養(yǎng)維修負責。對車隊管轄的設備設施的完好性負責。對車隊所有證照和相關手續(xù)的完備性、有效性負責。對車隊的年度、月度工作方案的有效執(zhí)行負責。主要權力：對司機、維修技師工作爭議有裁決權。有配合交管部門調查交通事故，在權力范圍內提出處理意見的權力。對車輛使用及維護情況有檢查權。管轄范圍：車隊所屬員工。車隊所屬辦公場所、車庫及衛(wèi)生責任區(qū)。公司機動車輛、維修設備設施。崗位描述 在此鍵入崗位(gng wi)名稱 秘書(msh)崗位(gng wi)名稱： 在此鍵入(jin r)崗位名稱 秘書(msh)直接上級：辦公室主任本職工作：文秘工作工作責任：遵守公司規(guī)章制度，

24、認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督、檢查，保質保量按時完成工作任務。負責公司日常接待和有關活動安排。負責公司領導外出車、船、機票的訂購。參加辦公室主任工作例會及有關會議，并做好會議記錄。負責使用電腦的日常維護，報刊和信件的領取和分發(fā)。負責來訪客戶的就餐及住宿的安排。文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。負責保管公司印鑒和證照。負責受理公司各部門提出的公共場所使用申請。做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作。做好本崗位的BaoMi工作。按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。定期向辦公室主任述職。完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。崗位描述文印員

25、崗位(gng wi)名稱： 文印員直接(zhji)上級： 辦公室主任(zhrn)本職工作：負責(fz)電腦錄入、復印、 工作(gngzu)。工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督、檢查。負責規(guī)定范圍內的文稿錄入、校對和排版打印工作。做好文件的復印和 工作，保證復印質量和 效率，認真、準確填寫?復印、 記錄簿?。做好使用的電腦、復印機、 機等設備的日常維護和保養(yǎng)。辦公用品入庫登記、保管、發(fā)放登記。對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作。搞好電腦內存文件的平安和BaoMi工作。做

26、好本崗位的BaoMi工作。定期向辦公室主任述職。完成行辦公室主任交辦的其他工作任務并即時復命 。崗位描述電腦(dinno)管理員崗位(gng wi)名稱：電腦(dinno)管理員直接(zhji)上級：辦公室主任(zhrn)本職工作：負責對公司電腦使用情況的管理及搞好公司的網(wǎng)絡建設工作。工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關人員的監(jiān)督檢查，保質保量按時完成工作任務。根據(jù)公司開展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡建設方案，經(jīng)批準后實施。負責公司電腦及其附屬設施的維護、維修工作，并對電腦操作人員的維護、保養(yǎng)、使用情況進行指導、監(jiān)督、檢查。組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。負責有目的地收集網(wǎng)絡信息，并加以整理建立信息庫，積極為相關部門提供信息加以利用。負責公司內部局域網(wǎng)絡的建設和