商貿(mào)寶初始化時應(yīng)注意的事項

1、商貿(mào)寶初始化時應(yīng)注意的事項作者：王 永維護應(yīng)用在給客戶初始化時,經(jīng)常出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致最后要重新建立賬套,為此總結(jié)了一些應(yīng)該注意的事項。.計價方法：商貿(mào)寶目前支持加權(quán)移動平均，先進先出，后進先出，手工指定四種計價方法，不支持全月平均計價方法。在系統(tǒng)配置成本算法選項卡中可以對商品的成本算法配置進行選擇，如下圖。如果選擇了“根據(jù)商品設(shè)置的成本算法”，那么在錄入商品信息的時候可以進行成本算法的選擇。注意：要是沒有選擇“根據(jù)商品設(shè)置的成本算法”，而選擇了成本算法配置中的其他計價方法，那么在商品錄入時候，成本算法是不能選擇的，也就不支持一套賬中使用多種成本算法。維護應(yīng)用一套賬中如果有多種成本算法，請選擇

2、此項維護應(yīng)用在成本算法中，只有加權(quán)平均成本算法支持負庫存，其他計價方法不支持負庫存。手工指定成本算法支持保質(zhì)期管理，先進先出，后進先出，手工指定成本算法支持批次管理，可以在庫存狀況表-其他-商品批次查看批次詳情。由于商品使用后，成本算法就不能更改，因此賬套初始化時應(yīng)謹慎選擇成本算法，避免以后重新建立賬套。注意：對于使用過的商品，由于無法直接更改成本算法，而是去數(shù)據(jù)庫更改成本算法，這是禁止的。.換算率：商貿(mào)寶目前支持固定換算率，不支持浮動換算率。錄入的時候在商品信息中添加商品，當(dāng)“基本單位”選擇好后，在“輔助單位”右邊點右鍵，再點增加即可。注意：為了避免不必要的誤差，基本單位應(yīng)該選擇小單位，輔助

3、單位應(yīng)該選擇大單位。例如：箱10件，設(shè)置如下圖：維護應(yīng)用.用戶權(quán)限的設(shè)置：在內(nèi)部職員中建立人員，在用戶權(quán)限“用戶組設(shè)置”選項卡中添加用戶組，在“用戶組權(quán)限”選項卡中設(shè)置用戶組的權(quán)限，最后在“用戶管理”中添加用戶，這里的用戶就是內(nèi)部職員中建立的人員，添加完用戶后，在添加這個用戶的所屬用戶組即可。維護應(yīng)用.基本信息的建立，可以通過文件導(dǎo)入完成，如：商品信息的導(dǎo)入從商品信息界面中選擇其他從文件導(dǎo)入。導(dǎo)入模板放在“E:用友T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版客戶端程序信息導(dǎo)入文件示例”目錄中(其中E: 是軟件安裝的所在盤符，后邊的是安裝路經(jīng))。注意：導(dǎo)入的時候要一次導(dǎo)入成功，如果導(dǎo)入后，又刪除了商品，再進行導(dǎo)入這樣

4、就有可能出現(xiàn)問題，因為數(shù)據(jù)庫中記錄還是保留著的，再次導(dǎo)入同一個商品代碼時，就有可能有相同的號，而且數(shù)據(jù)庫也無形中增大了，所以如果導(dǎo)入不成功，就要重新建立帳套進行導(dǎo)入。目前商貿(mào)寶基本信息的導(dǎo)入只能導(dǎo)明細不能導(dǎo)入大類，因此在導(dǎo)入完明細后要進行大類的建立，建立好大類后，選擇商品明細，然后點擊其他-剪切，再選中所在的大類，然后選擇向下粘貼，這樣就實現(xiàn)對商品分級 。注意：在分類時候商品維護應(yīng)用級次中的明細數(shù)量不要超過500個，最好控制在300個以內(nèi)，否則會有效率問題。關(guān)于基本信息的導(dǎo)入和導(dǎo)入的時候出現(xiàn)的一些問題，請參照我以前寫的維護案例。（注：以前的維護案例為2008年12月寫的“商貿(mào)通新銳標(biāo)準(zhǔn)版基本資

5、料的導(dǎo)入”，2008年8月寫的“EXCEL導(dǎo)入商品記錄不能完全導(dǎo)入”.期初成本的錄入：是成本價格還是含稅價格取決于公司是一般納稅人，還是小規(guī)模納稅人。一般納稅人的稅率是17%，可以抵扣開具了增值票購進貨物的稅額。小規(guī)模納稅人的稅率自2009年1月1日起是3%，不能抵扣進項稅金；小規(guī)模也不能開具增值稅發(fā)票，因此小規(guī)模納稅人的成本都是含稅的，在輔導(dǎo)用戶錄入的時候，由用戶自己確定他們的成本是否含稅，我們不要決定他們的成本是否含稅，避免不必要的麻煩。維護應(yīng)用.關(guān)于往來單位的期初應(yīng)收應(yīng)付：如果一個單位既有收款，也有付款，那么軟件是不能兩方面都錄入的，只能輸入某單位應(yīng)收款和應(yīng)付款的累計差額。.如果有受托和委托業(yè)務(wù)，在錄入期初庫存商品時應(yīng)該包含受托的商品數(shù)量，不包括已經(jīng)委托出去的商品數(shù)量。 .期初應(yīng)收應(yīng)付職員，指錄入系統(tǒng)內(nèi)各職員的應(yīng)收款或應(yīng)付款的期初余額的工作。 大家注意這里的應(yīng)收款和應(yīng)付款不是職員欠單位的錢或者單位欠職員的錢，而是指你對客戶還有多少應(yīng)收款沒有收回或者職員欠供應(yīng)商多少應(yīng)付款，如果是職員對本單位借款，應(yīng)該到期初應(yīng)收應(yīng)付單位去錄入。.當(dāng)所有期初數(shù)據(jù)錄入