高校宣講會(huì)流程

1、高校 宣講會(huì) 流程一、 前期準(zhǔn)備工作 一 、根據(jù)本年度招聘量計(jì)劃確定本年度校園宣講高校名單， 根據(jù)高校學(xué)生質(zhì)量選擇院校。 二 、高校調(diào)研：1、根據(jù)高校名單前往各高校進(jìn)行宣傳品的調(diào)研（看高校里五花八門的海報(bào)傳單，在宣傳品設(shè)計(jì)中力爭能夠獨(dú)樹一幟） ；確定宣傳用品的風(fēng)格和定位。2、 了解各高校層次、 宣傳品張貼發(fā)放地點(diǎn) （食堂、 宿舍。 超市， 像圖書館和教學(xué)樓是不讓發(fā)的） 、宣傳渠道 （就業(yè)指導(dǎo)中心） 及效果調(diào)查、 學(xué)生關(guān)注重點(diǎn)等。 三 、確定宣傳用品：各種類型宣傳品統(tǒng)一風(fēng)格， ，塑造公司正規(guī)大企業(yè)形象。例：易拉寶、海報(bào)、簡歷夾、傳單、帶有 logo 的小禮品、條幅；其中易拉寶、條幅固定不便，可重

2、復(fù)循環(huán)使用，海報(bào)、傳單根據(jù)宣講會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行修改，每次宣講會(huì)的海報(bào)和傳單都有所區(qū)別。 四 、制作與主題相匹配的宣講內(nèi)容，凸顯主題 五 、確定每所院校的宣講主講人，將宣講 PPT交予主講人，與主講人溝通宣講時(shí)間、主講院校； 六 、聯(lián)系各高校（確定宣講時(shí)間、場(chǎng)地、宣傳方案、報(bào)價(jià)）1. 可聯(lián)系的組織：a.高校就業(yè)指導(dǎo)中心、勤工儉學(xué)中心1b.學(xué)生社團(tuán)，協(xié)會(huì)等校園民間組織（民間組織和勤工儉學(xué)比較不靠譜，是要收錢的）c. 校內(nèi)各院、 系學(xué)生會(huì) （沒有熟悉的人就找學(xué)生會(huì)， 學(xué)生會(huì)找大二一下的，靠譜，大二以上的都學(xué)會(huì)賺錢，不干活）根據(jù)我們所招專業(yè)，聯(lián)系相關(guān)專業(yè)的院系的就業(yè)相關(guān)老師， 他們?cè)谠合淀撁嫔习l(fā)布公司信息

3、或者通過郵件或者短息形式通知學(xué)生到場(chǎng)?；蛘咄扑]學(xué)生。2. 聯(lián)系 3-4 個(gè)合作組織，進(jìn)行約談（原則：選擇能保證人數(shù)和過程的、院校知名社團(tuán)、院校中大系學(xué)生會(huì)組織）社團(tuán)的有利處： 學(xué)生社團(tuán)宣傳活動(dòng)能直接深入學(xué)生中， 我們對(duì)宣傳的過程可控性較強(qiáng)社團(tuán)的弊端：學(xué)生的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，可能會(huì)出現(xiàn)教室審批的問題，場(chǎng)地出現(xiàn)變動(dòng)，宣傳力度不夠等。宣傳期間必須做到嚴(yán)格的跟蹤監(jiān)督，以保證結(jié)果；就業(yè)或勤工儉學(xué)中心利處：官方宣傳有威信，可用的宣傳渠道廣泛。場(chǎng)地審批有保障，并且一般不收取場(chǎng)地費(fèi)。就業(yè)或勤工儉學(xué)中心弊端：只對(duì)大四畢業(yè)生做宣傳，對(duì)解決兼職作用甚微。因此：我們某些時(shí)候可選擇就業(yè)中心 +社團(tuán)組織這樣的合作方式。 七

4、、確定最終的高校宣講計(jì)劃；二、宣講會(huì)實(shí)施階段。 一 、確定時(shí)間及場(chǎng)地的前期調(diào)研：1. 網(wǎng)絡(luò)： a. 校園建筑分部情況， （主要教學(xué)樓、寢室樓分部、既往活動(dòng) 的舉辦地點(diǎn)） b. 學(xué)?；顒?dòng)舉辦時(shí)間， c. 社團(tuán)組織2. 宣講會(huì)前兩周， 至少去各高校兩到三次進(jìn)行實(shí)地考察 （海報(bào)粘貼的地方） ，2通過各種渠道了解： a.學(xué)校的既往宣講會(huì)情況， b. 社團(tuán)，系組織及內(nèi)部人員的聯(lián)系方式， c. 校園建筑結(jié)構(gòu)，受關(guān)注的場(chǎng)地， d. 學(xué)生普遍的作息時(shí)間，什么時(shí)候比 較愿意聽講座 e. 學(xué)校能不能貼海報(bào)，哪些地方學(xué)生經(jīng)常看；3. 聯(lián)系學(xué)校的就業(yè)中心，勤工儉學(xué)處排除大型活動(dòng)和避免集中的課程決定場(chǎng)地和時(shí)間。 （北京

5、有專門開宣講會(huì)的場(chǎng)所） 二 、制作宣講會(huì)高校合作協(xié)議書并簽定（北大只有注冊(cè)資金達(dá)到 500萬才可以進(jìn)駐）包含： a.宣講時(shí)間 ;b.宣講地點(diǎn)；c. 宣傳周期：詳細(xì)的宣傳時(shí)間及方式，制定宣傳需到達(dá)的效果d.整體費(fèi)用 ;e.根據(jù)到場(chǎng)人數(shù)或宣傳力度制定的獎(jiǎng)懲方案 三 、準(zhǔn)備宣傳用品及宣講設(shè)備、宣講現(xiàn)場(chǎng)人員安排1. 宣傳用品：印刷易拉寶、海報(bào)、傳單、宣傳冊(cè)、條幅；帶有 logo 水筆及其它現(xiàn)場(chǎng)禮品2. 宣講現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備：3. 宣講現(xiàn)場(chǎng)人員安排：宣傳物品明細(xì)1. 硬盤 1 個(gè)2. DV （架子） 各 1 副3. 電腦 1 臺(tái)4. 膠帶 2 卷35. 相機(jī)（電池） 2 部6. 剪子 2 把7. 白版筆 6 支

6、8. 翻頁筆 1 個(gè)9. 條幅 2 條（外場(chǎng)、內(nèi)場(chǎng)、活動(dòng)字）10. 掛條幅的繩子 10 米11. 大頭針 1 盒12. 擴(kuò)音器（電池） 1 個(gè)13. 路標(biāo)、易拉寶上的字 若干14. 食品 水15. 插線板 10 米的 1 個(gè)16. 音箱 1 臺(tái)17. 裝簡歷的袋子 2 份18. 裝禮品的箱子 1 只，現(xiàn)場(chǎng)禮品、海報(bào)、宣傳筆19. 膠棒 1 個(gè) 四 、校內(nèi)宣傳1. 掛橫幅（不許自己攜帶，學(xué)校自己做）2. 粘貼海報(bào)，前期預(yù)留兩個(gè)星期，第一個(gè)星期從周一去學(xué)?？矗途蜆I(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系，觀察學(xué)校粘貼海報(bào)的位置，一定要自己看，周三左右讓他拿海報(bào)去粘貼， 大概粘貼 10-15 張， 周五再粘貼 15 張， 第

7、二周周一粘貼 50 張，每個(gè)地方不能粘貼 4 張以上，我們也要考慮成本，周三 50 張，這是必須粘的， 粘貼時(shí)間要選擇 12 點(diǎn)吃飯， 10 點(diǎn)半粘貼， 保證他在 12 點(diǎn)吃飯的時(shí)4候能看到海報(bào)，晚上大概 5 點(diǎn)吃飯， 4 點(diǎn)開始粘。在開宣講會(huì)的當(dāng)天要粘貼 2 次，上午一次，下午一次， （確定你宣講會(huì)是在晚上召開的）3. 發(fā)宣傳單（現(xiàn)在一般好點(diǎn)的高校是開宣傳會(huì)當(dāng)天在流動(dòng)密集的地方）a. 自習(xí)室 （發(fā)一些書簽、禮品，發(fā)一些簡單的，一定要小）b. 查詢課表，到重點(diǎn)系上課之前發(fā)放到桌面上或等下課后在教室門口發(fā)c. 寢室發(fā)，每天晚上就寢之前人員：每場(chǎng)的前三天開始發(fā)傳單，每天安排兩人。 a.五點(diǎn)半或根據(jù)

8、各學(xué)校的習(xí)慣，在學(xué)生下課出教學(xué)樓的時(shí)候發(fā)。 B. 食堂，寢室樓外，校園里發(fā)三分之一， C.看一下海報(bào)的存活率 （每個(gè)星期都要抽出一到兩天自己去看）2. 了解 BBS的板塊、內(nèi)容。至少提前一周在各個(gè)板塊發(fā)帖，根據(jù)各版塊不同來制定不同的標(biāo)題和話題。安排一個(gè)人固定的每天花一個(gè)小時(shí)來做校園 BBS的發(fā)帖和管理工作。范例：論壇管理應(yīng)急方案1. 置頂帖每天關(guān)注，回答留言問題，或利用不同用戶名炒熱話題2. 不能置頂帖每天必須頂貼，保證帖子保持在第一頁。注意：各學(xué)校論壇情況不同，請(qǐng)參照備注中的版規(guī)操作，以免被封貼刪帖。3. 遇到尖銳或反面話題帖解決方案： a. 不需正面回答，多發(fā)各類正面話題帖；4. 被禁言、

9、刪帖、封 id5發(fā)帖人員在操作中一定要遵守各論壇版規(guī)，盡量避免出現(xiàn)以上情況。如出現(xiàn)以上情況，解決方案： a.換在其它板塊發(fā)帖b. 換用戶名發(fā)帖或找在校學(xué)生幫忙發(fā)帖c. 情況嚴(yán)重的，不要用廣告語言發(fā)帖，可換作公益性的問題來發(fā)帖。例：在求職板塊發(fā)布類似“在大學(xué)如何過上你的 SOHO生活，請(qǐng)?jiān)?X 日 XX地點(diǎn)參加講座”。5. 校外 ip 無法發(fā)文聯(lián)絡(luò)校園兼職，在校老師幫忙發(fā)帖。負(fù)責(zé)人起到監(jiān)督作用，每天至少查看一次，確保有帖存在。3. 通過一切能找到的人脈， 聯(lián)系校班級(jí)輔導(dǎo)員、 班長等這類能夠組織人員的人，幫助宣傳。4. 聯(lián)系勤工儉學(xué)處，就業(yè)中心，看能不能有些輔助的宣傳5. 海報(bào)張貼： a. 寢室的

10、宣傳欄， b. 說， 校園里只要能貼廣告的地方都要貼，點(diǎn)；校園的宣傳欄，只要有就貼 c. 總的來前期去學(xué)校踩點(diǎn)記錄校園所有能宣傳的6. 建立宣傳監(jiān)督體系， 每所院校安排一人做宣傳期間的監(jiān)督工作， 及時(shí)與合作方溝通宣傳進(jìn)度。 五 、宣講現(xiàn)場(chǎng)按照人員安排各司其職，保證現(xiàn)場(chǎng)秩序有條不紊。范例：65、6、7、8、宣講會(huì)當(dāng)天工作安排1、 組長：總協(xié)調(diào)2、 員工 A： 設(shè)備的調(diào)式以及文件的拷貝 （電腦、 移動(dòng)硬盤的攜帶） 、DV、支架一幅、拍照 1 （以及后期的保管）標(biāo)準(zhǔn)： 宣傳篇 （如果還沒到開場(chǎng)時(shí)間就放完了， 要保證及時(shí)銜接上） 、PPT的順利播放； DV要穩(wěn)穩(wěn)的架到場(chǎng)后的合適位置，保證主講人能在畫面

11、的中央清晰可見；相機(jī)要捕捉到人員最多、最精彩的瞬間）3、 員工 B： （根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況安排 1-2 名員工）安排展臺(tái)前答疑、結(jié)束后的咨詢、監(jiān)督展臺(tái)同學(xué)的工作、結(jié)束后簡歷的整理工作標(biāo)準(zhǔn)：要對(duì)同學(xué)的提問做到熱情、細(xì)致、耐心的講解，保證每位咨詢的同學(xué)都能填簡歷。4、 員工 C：迎賓工作、引位、現(xiàn)場(chǎng)秩序的總維護(hù)；標(biāo)準(zhǔn)：熱情大方、面帶微笑，保證到場(chǎng)同學(xué)每一個(gè)座位都是有效的。社團(tuán)同學(xué)社團(tuán)同學(xué)社團(tuán)同學(xué)社團(tuán)同學(xué)1：展臺(tái)前發(fā)放傳單2：室內(nèi)海報(bào)的張貼、室內(nèi)3：室內(nèi)海報(bào)的張貼、室內(nèi)4：門口禮物發(fā)放/ 外條幅的懸掛/ 外條幅的懸掛9、社團(tuán)同學(xué) 5：門口禮物發(fā)放10、長期兼職 1：裝禮盒11、長期兼職 2：裝禮盒宣講會(huì)突

12、發(fā)事件處理方案7宣講會(huì)前期一、如承辦前期宣傳活動(dòng)的組織取消本次宣傳？（注：協(xié)議中規(guī)定在七個(gè)工作日之前讓我司得知）解決方案如下：1、 在我司合作伙伴保證每所學(xué)校不低于 2 個(gè)的情況下， 且談判時(shí)話說的不要那么的肯定；這樣操作起來會(huì)多一份保障，2、 聘用 34 位得力兼職，保證兼職前期對(duì)每所學(xué)校都了解；在宣傳前期可做些相應(yīng)培訓(xùn)；這樣有利于處理，兼職培訓(xùn)時(shí)間：3、 按協(xié)議書上的規(guī)定扣除違約金。二、 經(jīng)過我司調(diào)查后發(fā)現(xiàn)兼職的監(jiān)督力度不夠， 導(dǎo)致該校 50%以上都不知宣講會(huì)的事情。解決方案如下：1、 找到負(fù)責(zé)本次宣傳的組織團(tuán)體負(fù)責(zé)人，把事情說清楚；及時(shí)采取補(bǔ)救措施2、 萬分火急的時(shí)候工作人員就要承擔(dān)此次

13、任務(wù)， 我們要把易拉寶擺放在該校人流最多的地方，兼職要去寢室、教學(xué)樓、主干道下面發(fā)放傳單。三、如當(dāng)天主講人不能出席？解決方案如下：1、 提前一周就要和他確定時(shí)間以及他的出席情況， 在臨開場(chǎng)前兩天還要與之核實(shí)； 如確實(shí)由于某些原因不能出席， 我們?cè)谇皟商斓弥缶鸵推渖霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)換人，82、 如不能有人替換，我們要對(duì)主講人所做的 PPT內(nèi)容很熟悉，我們部門也完全可以有人跟上，3、 改變講授思路，與人力資源相貼近的內(nèi)容，例如：介紹公司、現(xiàn)場(chǎng)答疑 宣講會(huì)當(dāng)天一、如宣講當(dāng)天突遇電腦、多媒體、邁克不好使？解決方案如下：1、確保你的組織負(fù)責(zé)人開場(chǎng)前 1 小時(shí)內(nèi)在場(chǎng)， 這樣他可以聯(lián)系到相關(guān)的負(fù)責(zé)人；在此之前

14、你同時(shí)也要問清此方面的事情，要提前得到這方面負(fù)責(zé)人老師的聯(lián)系方式，以便及時(shí)取得聯(lián)系，1、 如電腦不好使，提前告之主講人自備電腦并提前一天要到主講人的 PPT；我們要把主講人所需文件提前拷貝到 U盤上，2、 如邁克不好使，我們可以攜帶擴(kuò)音器，注： 以上情況在租借場(chǎng)地時(shí)一定要問清楚， 所以開宣講會(huì)時(shí)都是可以避免的。二、如開場(chǎng)前人數(shù)不足 50 人？解決方案如下：1、 即時(shí)發(fā)傳單（人流最集中地、場(chǎng)地門口 ）2、 調(diào)動(dòng)他所屬的組織成員（事先要與其打好招呼；掌握他所屬組織的人員數(shù)量，以及它的可操作性）3、 調(diào)動(dòng)他身邊的朋友三、如當(dāng)天到場(chǎng)人數(shù)超出場(chǎng)地實(shí)際座位數(shù)？9解決方案如下：1、 場(chǎng)地門口要擺有桌子，確保前來聽講座沒有固定座位的人都能填一份簡歷再離開，2、 如能增添活動(dòng)座位的話， 要事先和負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)好， 開場(chǎng)前就要放好一定數(shù)量的活動(dòng)座椅，四、如宣講會(huì)當(dāng)天講師所講效果不是很理想，導(dǎo)致到場(chǎng)同學(xué)大部分都不填簡歷表，或者中途離場(chǎng)同學(xué)很多！解決方案如下：1、答疑的人員可以有很大的機(jī)會(huì)能挽回這個(gè)場(chǎng)面五、停電？宣講會(huì)后期一、如當(dāng)天所帶簡歷（物品）不夠？解決方案如下：1、 及時(shí)找到最近的復(fù)印社復(fù)印2、 如辦公室有人，可相應(yīng)調(diào)動(dòng)人員送一部分（除簡歷之外的其他急需物品）3、 如辦公室有人，可協(xié)