移動(dòng)OA電腦操作說明

1、.ADC-挪動(dòng)OA操作闡明：.；ADC-挪動(dòng)OA操作闡明企業(yè)管理功能 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc199563847 1 個(gè)人設(shè)置 PAGEREF _Toc199563847 h 3 HYPERLINK l _Toc199563848 1.1密碼修正 PAGEREF _Toc199563848 h 3 HYPERLINK l _Toc199563851 2集團(tuán)通訊 PAGEREF _Toc199563851 h 4 HYPERLINK l _Toc199563852 2.1聯(lián)絡(luò)人管理 PAGEREF _Toc199563852 h 4 HYPERLINK l

2、 _Toc199563853 2.2群組管理 PAGEREF _Toc199563853 h 8 HYPERLINK l _Toc199563854 3業(yè)務(wù)管理 PAGEREF _Toc199563854 h 11 HYPERLINK l _Toc199563855 3.1帳號(hào)管理 PAGEREF _Toc199563855 h 11 HYPERLINK l _Toc199563858 3.2任務(wù)流設(shè)定 PAGEREF _Toc199563858 h 14 HYPERLINK l _Toc199563861 3.3V網(wǎng)短信設(shè)定 PAGEREF _Toc199563861 h 18 HYPERL

3、INK l _Toc199563864 3.4公文發(fā)布 PAGEREF _Toc199563864 h 21 HYPERLINK l _Toc199563866 3.5部門設(shè)定 PAGEREF _Toc199563866 h 23 HYPERLINK l _Toc199563871 3.6公文管理 PAGEREF _Toc199563871 h 28普通用戶功能 HYPERLINK l _Toc199563872 1公文發(fā)布 PAGEREF _Toc199563872 h 30 HYPERLINK l _Toc199563874 2公文處置 PAGEREF _Toc199563874 h 33

4、 HYPERLINK l _Toc199563875 2.1創(chuàng)建文件 PAGEREF _Toc199563875 h 33 HYPERLINK l _Toc199563876 2.2創(chuàng)建函件 PAGEREF _Toc199563876 h 36 HYPERLINK l _Toc199563877 2.3創(chuàng)建通知 PAGEREF _Toc199563877 h 38 HYPERLINK l _Toc199563878 2.4查閱形狀 PAGEREF _Toc199563878 h 41 HYPERLINK l _Toc199563879 2.5請(qǐng)他審核 PAGEREF _Toc199563879

5、 h 43 HYPERLINK l _Toc199563880 2.6請(qǐng)他印發(fā) PAGEREF _Toc199563880 h 44 HYPERLINK l _Toc199563881 3任務(wù)流 PAGEREF _Toc199563881 h 46 HYPERLINK l _Toc199563883 3.1新建任務(wù)流 PAGEREF _Toc199563883 h 48 HYPERLINK l _Toc199563884 3.2查閱任務(wù)流 PAGEREF _Toc199563884 h 50 HYPERLINK l _Toc199563885 3.3請(qǐng)他執(zhí)行 PAGEREF _Toc19956

6、3885 h 52 HYPERLINK l _Toc199563886 4挪動(dòng)秘書 PAGEREF _Toc199563886 h 55 HYPERLINK l _Toc199563887 4.1日程提示 PAGEREF _Toc199563887 h 55 HYPERLINK l _Toc199563888 4.2即時(shí)音訊 PAGEREF _Toc199563888 h 61 HYPERLINK l _Toc199563889 4.3挪動(dòng)名片 PAGEREF _Toc199563889 h 62 HYPERLINK l _Toc199563890 5集團(tuán)通訊 PAGEREF _Toc1995

7、63890 h 65 HYPERLINK l _Toc199563891 5.1聯(lián)絡(luò)人管理 PAGEREF _Toc199563891 h 65 HYPERLINK l _Toc199563892 5.2聯(lián)絡(luò)人管理 PAGEREF _Toc199563892 h 65 HYPERLINK l _Toc199563893 5.3群組管理 PAGEREF _Toc199563893 h 69 HYPERLINK l _Toc199563894 6常用業(yè)務(wù) PAGEREF _Toc199563894 h 72 HYPERLINK l _Toc199563895 6.1公揭露布李金暉 PAGEREF

8、_Toc199563895 h 73 HYPERLINK l _Toc199563896 6.2問卷調(diào)查 PAGEREF _Toc199563896 h 76 HYPERLINK l _Toc199563898 6.3發(fā)短信 PAGEREF _Toc199563898 h 82 HYPERLINK l _Toc199563899 6.4短信收件箱 PAGEREF _Toc199563899 h 86 HYPERLINK l _Toc199563903 6.5待發(fā)短信 PAGEREF _Toc199563903 h 89 HYPERLINK l _Toc199563906 6.6生日祝愿 PAG

9、EREF _Toc199563906 h 91 HYPERLINK l _Toc199563907 6.7節(jié)日祝愿 PAGEREF _Toc199563907 h 94 HYPERLINK l _Toc199563908 6.8資訊寶 PAGEREF _Toc199563908 h 96 HYPERLINK l _Toc199563909 7個(gè)人設(shè)置 PAGEREF _Toc199563909 h 98 HYPERLINK l _Toc199563910 7.1密碼修正 PAGEREF _Toc199563910 h 98 HYPERLINK l _Toc199563913 8建議反響 PAG

10、EREF _Toc199563913 h 99企業(yè)管理功能圖1-1個(gè)人設(shè)置密碼修正義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以對(duì)登錄ADC-OA系統(tǒng)的密碼進(jìn)展修正操作步驟進(jìn)入“密碼修正界面。在HYPERLINK l ref00000019右圖所示的“個(gè)人設(shè)置界面，單擊按鈕，進(jìn)入“密碼修正界面，如圖以下圖所示 密碼修正界面在“密碼修正界面，在“舊密碼文本框中輸入舊的用戶登錄密碼。分別在“新密碼和“新密碼確認(rèn)文本框中輸入完全一致的密碼，單擊“修正密碼按鈕。系統(tǒng)前往密碼修正的結(jié)果提示。 闡明：填寫密碼時(shí)，要求輸入不超越20位的數(shù)字或字母，系統(tǒng)區(qū)分大小寫。集團(tuán)通訊圖2-1聯(lián)絡(luò)人管理在聯(lián)絡(luò)人管理界面，用戶可以進(jìn)展如下操

11、作：查看和管理聯(lián)絡(luò)人列表新增聯(lián)絡(luò)人。導(dǎo)入聯(lián)絡(luò)人。聯(lián)絡(luò)人管理義務(wù)闡明：經(jīng)過該義務(wù)，管理員或用戶可以對(duì)編輯好的聯(lián)絡(luò)人進(jìn)展編輯修正操作。操作步驟如下：步驟一、進(jìn)入“聯(lián)絡(luò)人管理界面。如圖2-1 所示的“集團(tuán)通訊里面，單擊按鈕進(jìn)入“聯(lián)絡(luò)人管理界面。如圖2-2所示。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入“聯(lián)絡(luò)人列表界面，信息闡明參見表2-1.圖2-2 聯(lián)絡(luò)人列表界面 表2-1 聯(lián)絡(luò)人闡明參數(shù)闡明參數(shù)如何了解選擇能否要選擇改行信息。手機(jī)號(hào)碼聯(lián)絡(luò)人的手機(jī)號(hào)碼姓名聯(lián)絡(luò)人的姓名編輯對(duì)此聯(lián)絡(luò)人做編輯修正操作刪除刪除此聯(lián)絡(luò)人。步驟二、管理聯(lián)絡(luò)人設(shè)置在圖2-2 所示的“聯(lián)絡(luò)人列表界面，單擊按鈕，可以對(duì)此群組信進(jìn)展編輯管理。步驟三、刪除已編輯好的

12、聯(lián)絡(luò)人信息在圖2-2 所示的“群組列表界面，單擊按鈕，可以對(duì)此聯(lián)絡(luò)人進(jìn)展刪除操作。二、聯(lián)絡(luò)人內(nèi)容管理義務(wù)闡明：經(jīng)過該義務(wù)，管理員或用戶可以編輯聯(lián)絡(luò)人設(shè)置。操作步驟如下：步驟一、進(jìn)入新增聯(lián)絡(luò)人界面在圖2-2所示的“聯(lián)絡(luò)人列表界面，單擊上方的按鈕，進(jìn)入“新增聯(lián)絡(luò)人界面，如圖2-3所示。圖2-3 新增聯(lián)絡(luò)人界面步驟一、填寫聯(lián)絡(luò)人資料 詳細(xì)闡明請(qǐng)查看列表(2-2)參數(shù)名如何了解如何設(shè)置手機(jī)號(hào)碼聯(lián)絡(luò)人手機(jī)號(hào)碼手工填寫，不可為空。輸入以13為前綴，且長(zhǎng)度為11位數(shù)字。例如：00000001姓名聯(lián)絡(luò)人的姓名手工填寫，不可為空。輸入長(zhǎng)度不超越10位漢字或不超越20位數(shù)字、字母或符號(hào)組合。性別聯(lián)絡(luò)人的性別選擇單

13、項(xiàng)選擇按鈕生日聯(lián)絡(luò)人出生年月日。從下拉列表框中選擇。此項(xiàng)為可選項(xiàng)。點(diǎn)擊下拉菜單項(xiàng)選擇取對(duì)應(yīng)聯(lián)絡(luò)人生日時(shí)間即可辦公聯(lián)絡(luò)人的辦公手工填寫，內(nèi)容可為空。輸入長(zhǎng)度不超越20位數(shù)字或字母。例如 12345678公司聯(lián)絡(luò)人的公司稱號(hào)。手工填寫，內(nèi)容可為空。輸入長(zhǎng)度不超越50位漢字或不超越100位數(shù)字、字母或符號(hào)組合。例如 貴陽挪動(dòng)公司部門聯(lián)絡(luò)人的部門信息手工填寫，內(nèi)容可為空。輸入長(zhǎng)度不超越25位漢字或不超越50位數(shù)字、字母或符號(hào)組合。例如 市場(chǎng)部職位聯(lián)絡(luò)人的職位信息手工填寫，內(nèi)容可為空。輸入長(zhǎng)度不超越25位漢字或不超越50位數(shù)字、字母或符合組合Email地址聯(lián)絡(luò)人的郵箱地址信息手工填寫，內(nèi)容可為空。輸入長(zhǎng)

14、度不超越25位漢字或不超越50位數(shù)字、字母或符號(hào)組合。例如 所屬群組設(shè)置聯(lián)絡(luò)人所屬群組從下拉列表框中選擇。此項(xiàng)為可選項(xiàng)群組管理在群組管理界面，用戶可以進(jìn)展如下操作：查看和管理企業(yè)群組列表填加個(gè)人群組義務(wù)闡明：經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以對(duì)編輯好的群組進(jìn)展修正操作。操做步驟如下：步驟一、進(jìn)入“群組管理界面在圖所示“集團(tuán)通訊里面點(diǎn) 按鈕，進(jìn)入“群組管理界面，如圖2-4所示。系統(tǒng)默許自動(dòng)進(jìn)入“群組列表界面，信息闡明參見表2-3圖2-4 “群組管理界面表2-3 群組列表界面闡明表參數(shù)如何了解選擇能否要選擇改行信息群組稱號(hào)/所屬用戶編輯的群組名字；建立該群組的用戶稱號(hào)群組共享將群組與其他用戶共享修正對(duì)群組進(jìn)展編

15、輯修正刪除刪除該群組新增企業(yè)群組義務(wù)闡明：經(jīng)過用戶可以對(duì)群組進(jìn)展編輯設(shè)置操做步驟如下：步驟一、進(jìn)入新增企業(yè)群組界面在圖2-4所示的“群組列表界面，單擊上方的按鈕，進(jìn)入“新增企業(yè)群組界面，如圖2-5所示。圖2-5 新增企業(yè)群組界面步驟二、編輯企業(yè)群組信息在群組稱號(hào)那里寫入需求添加的群組稱號(hào)，群組描畫寫入此稱號(hào)的詳細(xì)引見。單擊“添加聯(lián)絡(luò)人按鈕，彈出“選擇聯(lián)絡(luò)人對(duì)話框，如圖2-6所示：圖2-6 添加聯(lián)絡(luò)人界面圖2-7 添加聯(lián)絡(luò)人的新增群組界面步驟三、提交群組在“新增企業(yè)群組界面，單擊按鈕，即可完本錢次群組添加。業(yè)務(wù)管理帳號(hào)管理1.義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，管理員可以對(duì)已有的企業(yè)個(gè)人帳號(hào)進(jìn)展修正、刪除操作。

16、2.操作步驟步驟1:進(jìn)入“帳號(hào)管理界面在“業(yè)務(wù)管理界面，單擊按鈕，進(jìn)入“帳號(hào)管理界面所示。系統(tǒng)默許自動(dòng)進(jìn)入“帳號(hào)管理界面參照以下圖3-1。圖3-1 查詢用戶界面表3-1 查詢用戶界面闡明表參數(shù)如何了解序號(hào)指此帳號(hào)序號(hào)，統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)展遞增編號(hào)用戶帳號(hào)登陸挪動(dòng)OA平臺(tái)運(yùn)用者的帳號(hào)運(yùn)用人姓名指該帳號(hào)運(yùn)用者的姓名運(yùn)用人手機(jī)號(hào)指該帳號(hào)運(yùn)用者的手機(jī)號(hào)編輯對(duì)該帳號(hào)進(jìn)展資料修正功能密碼初始化管理員可根據(jù)要求恢復(fù)該帳號(hào)初始化密碼刪除刪除該帳號(hào)步驟2:帳號(hào)資料修正在圖3-1所示的“查詢用戶界面，單擊按鈕，可以對(duì)此帳號(hào)資料進(jìn)展編輯管理。如圖圖3-2 修正企業(yè)個(gè)人帳號(hào)界面新增企業(yè)個(gè)人帳號(hào)1.義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，管理員可以

17、新建企業(yè)個(gè)人帳號(hào)。2.操作步驟步驟1:進(jìn)入“新注冊(cè)用戶界面。在圖3-1所示的“查詢用戶界面，單擊上方的按鈕，進(jìn)入“新注冊(cè)用戶界面如圖3-3。圖3-3 新用戶注冊(cè)界面步驟2:編輯個(gè)人用戶信息按照要求填寫正確信息，帶*號(hào)必填，點(diǎn)擊按紐完成操作。 闡明：用戶帳號(hào)的長(zhǎng)度要求：必需是數(shù)字，輸入的數(shù)字長(zhǎng)度必需是3位數(shù)字，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。用戶密碼長(zhǎng)度要求：輸入數(shù)字長(zhǎng)度必需10位數(shù)字，輸入字母的長(zhǎng)度必需10位字母，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。用戶姓名長(zhǎng)度要求：輸入數(shù)字長(zhǎng)度必需10位數(shù)字，輸入字母的長(zhǎng)度必需10位字母，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。用戶聯(lián)絡(luò)人:必需輸入數(shù)字長(zhǎng)度必需是11位，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。任務(wù)流設(shè)定在任務(wù)流設(shè)定界

18、面，管理員可以進(jìn)展如下操作：查閱和管理任務(wù)流權(quán)限。任務(wù)流權(quán)限設(shè)定。 闡明：任務(wù)流設(shè)定操作闡明是以管理員角色為例引見的。任務(wù)流權(quán)限查詢管理義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，管理員可以對(duì)編輯好的任務(wù)流進(jìn)展查看和刪除操作。操作步驟進(jìn)入“任務(wù)流設(shè)定界面。在 “業(yè)務(wù)管理界面，單擊按鈕，進(jìn)入“任務(wù)流設(shè)定界面，如圖3-4所示。圖3-4任務(wù)流權(quán)限查詢界面新開通任務(wù)流程圖3-5 任務(wù)流權(quán)限查看界面 闡明：任務(wù)流類型稱號(hào)的長(zhǎng)度要求：輸入漢字、數(shù)字、字母 或符號(hào)不超越20位，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。任務(wù)流類型描畫的長(zhǎng)度要求：輸入漢字、數(shù)字、字母或符號(hào)不超越1000位，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。任務(wù)流類型編號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)生成。處置人權(quán)限設(shè)定分為二

19、級(jí)，都是經(jīng)過點(diǎn)擊進(jìn)展添加，一級(jí)處置人必填，二級(jí)處置人可填可不填。當(dāng)填寫了二級(jí)處置人后，用戶提交信息需經(jīng)過倆次審核。V網(wǎng)短信設(shè)定在V網(wǎng)短信設(shè)定界面管理員可進(jìn)展以下操作：查看和管理V網(wǎng)短號(hào)新增V網(wǎng)短號(hào)新增V網(wǎng)號(hào)1義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，管理員可新建V網(wǎng)短號(hào)。2操作步驟步驟1:進(jìn)入“V網(wǎng)短信設(shè)定。在“業(yè)務(wù)管理界面，單擊按鈕，進(jìn)入“V網(wǎng)短信設(shè)定界面，如圖3-6所示，系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)入“V網(wǎng)短信設(shè)定界面圖3-6 V網(wǎng)短信設(shè)定界面表3-2 V網(wǎng)短信設(shè)定 界面參數(shù)闡明表參數(shù)如何了解手機(jī)號(hào)新建V網(wǎng)短信譽(yù)戶手機(jī)號(hào)短號(hào)新建V網(wǎng)短信譽(yù)戶手機(jī)號(hào)所對(duì)應(yīng)的短號(hào)姓名V網(wǎng)短信譽(yù)戶姓名步驟1：新建V網(wǎng)短信譽(yù)戶。在圖3-6所示的“V網(wǎng)短

20、信設(shè)定界面界面，按照要求帶*的必填，填寫終了點(diǎn)擊完成操作。 闡明：1密碼長(zhǎng)度要求：輸入數(shù)字長(zhǎng)度必需10位數(shù)字，輸入字母的長(zhǎng)度必需10位字母，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。2姓名長(zhǎng)度要求要求：輸入數(shù)字長(zhǎng)度必需10位數(shù)字，輸入字母的長(zhǎng)度必需10位字母，此項(xiàng)內(nèi)容可為空。3手機(jī)號(hào)長(zhǎng)度要求:必需輸入數(shù)字長(zhǎng)度必需是11位，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。短號(hào)管理義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)管理員可對(duì)短號(hào)進(jìn)展編輯和管理操作步驟步驟1：進(jìn)入“短號(hào)管理界面由上圖3-6所示，點(diǎn)擊，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入此操作界面如圖3-7所示：圖3-7 短號(hào)管理界面表3-3 短號(hào)管理界面參數(shù)闡明表參數(shù)如何了解選擇批量刪除設(shè)定的短號(hào)用戶姓名短號(hào)對(duì)應(yīng)的運(yùn)用者姓名手機(jī)號(hào)短號(hào)對(duì)應(yīng)的

21、手機(jī)號(hào)短號(hào)用戶短號(hào)碼編輯修正短號(hào)用戶資料刪除單個(gè)刪除短號(hào)用戶步驟2：對(duì)短號(hào)用戶進(jìn)展編輯如圖3-7所示，點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入此界面如以下圖所示，進(jìn)展操作如圖3-8。圖3-8 短號(hào)編輯界面步驟3：刪除短號(hào)碼如上圖3-7所示，點(diǎn)擊刪除按鈕，系統(tǒng)將提示刪除確認(rèn)。如以下圖所示3-9。圖3-9 刪除確認(rèn) 界面部門設(shè)定在部門設(shè)定界面，管理員可以進(jìn)展如下操作：查看和管理企業(yè)部門列表添加企業(yè)部門。 闡明：部門的操作闡明是以管理員角色為例引見的，用戶進(jìn)展部門設(shè)定的操作與此類似，這里就不再一一贅述。 闡明：部門新建后，會(huì)顯示在其他功能處，如：新建文件、新建函件、新建通知等選擇審核人的時(shí)候，有按部門選擇的功能。假

22、設(shè)新建部門，那么會(huì)在普通用戶進(jìn)展選取審核人等類似行為擊按部門選擇后顯示出來。部門設(shè)定管理1.義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，管理員可以對(duì)設(shè)定好的部門進(jìn)展修正、刪除操作。2.操作步驟步驟1:進(jìn)入“部門管理界面。在“業(yè)務(wù)管理界面，單擊按鈕，進(jìn)入“部門設(shè)定界面，如圖3-10所示。系統(tǒng)默許自動(dòng)進(jìn)入“部門設(shè)定界面，信息闡明參見表3-4。圖3-10 部門設(shè)定列表界面表3-4部門設(shè)定列表界面闡明表參數(shù)如何了解選擇能否要選擇改行信息部門稱號(hào)編輯的部門名字修正修正此部門刪除刪除此部門步驟2：部門設(shè)定設(shè)置在圖3-10所示的“企業(yè)部門列表界面，單擊按鈕，可以對(duì)此部門信息進(jìn)展編輯管理。 闡明：編輯管理 方法查看“新增企業(yè)部門。新

23、增企業(yè)部門1.義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，管理員可以編輯新建企業(yè)部門。2.操作步驟步驟1:進(jìn)入“新增群組界面。圖3-10所示的“群組列表界面，單擊上方的按鈕，進(jìn)入“新增企業(yè)部門界面，如圖3-11所示。圖3-11 新增企業(yè)部門界面步驟2:編輯部門信息在部門稱號(hào)那里寫入需求添加的部門稱號(hào)，部門描畫寫入此稱號(hào)的詳細(xì)引見。 闡明：部門稱號(hào)的長(zhǎng)度要求：輸入漢字不超越10位或輸入數(shù)字、字母 或符號(hào)不超越20位，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。部門描畫的長(zhǎng)度要求：輸入漢字不超越60位或輸入數(shù)字、字母或符號(hào)不超越120位，此項(xiàng)內(nèi)容可為空。單擊“添加部門成員按鈕，彈出“選擇帳號(hào)對(duì)話框，如圖3-12 所示：圖3-12 添加部門成員單擊

24、“選擇完成添加。前往“新增企業(yè)部門界面，如圖3-13所示：圖3-13 添加部門成員的新增企業(yè)部門界面步驟3:提交部門在“新增部門界面，單擊按鈕，即可完本錢次部門添加。 闡明：完成添加部門信息后，部門信息會(huì)在部門列表內(nèi)顯示。公文管理義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，管理員可以按“類型、“文件標(biāo)題、“起始日期和“截至日期，查詢發(fā)布的公文信息。2.操作步驟步驟1:進(jìn)入“公文管理。在“業(yè)務(wù)管理界面，單擊按鈕，進(jìn)入“公文管理界面，如圖3-14所示，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示出全部公文信息，信息含義見表3-5。3-14公文管理界面表3-5公文管理參數(shù)闡明表參數(shù)如何了解選擇能否要選擇該行信息公文類型闡明該公文類型是“函件、“通知還是

25、“文件發(fā)文號(hào)指公文發(fā)文號(hào)文件標(biāo)題顯示該公文的文件標(biāo)題發(fā)文時(shí)間指系統(tǒng)接納到發(fā)文的時(shí)間。查看查看該公文的詳細(xì)信息步驟1：查詢接納到的短信。在圖3-14“公文管理界面，點(diǎn)擊按鈕，輸入查詢的相關(guān)參數(shù)，如圖：3-15 所示：圖3-15 公文管理界面選擇適宜的類型、文件標(biāo)題、起始日期、截至日期參數(shù)進(jìn)展查詢。單擊按鈕，“公文管理界面將顯示出滿足查詢條件的一切公文，如圖3-16所示。如查詢的公文條數(shù)超越一頁每頁默許顯示10條公文信息，可單擊和按鈕翻頁顯示，也可直接從下拉列表框中選擇頁碼轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁查看；或單擊和按鈕，轉(zhuǎn)到查詢公文的第一頁和最后一頁查看。圖3-16 公文管理查詢界面 闡明：查詢界面每頁默許顯示1

26、0條公文。按條件查詢后，假設(shè)想顯示公文管理里的一切公文，可重新進(jìn)入“公文管理界面；也可在條件查詢時(shí)不輸入?yún)?shù)的方法顯示一切公文。普通用戶功能公文發(fā)布在公文發(fā)布界面，企業(yè)個(gè)人用戶可進(jìn)展如下操作：查看已發(fā)布的公文內(nèi)容查看已發(fā)布的公文義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)企業(yè)個(gè)人用戶可對(duì)本企業(yè)曾經(jīng)發(fā)布的公文內(nèi)容進(jìn)展查看。操作步驟步驟1：進(jìn)入“主菜單界面如以下圖1-1，點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入以下圖1-2所示：1-1 主菜單 界面1-2 公文發(fā)布 界面表1-1 公文發(fā)布 界面參數(shù)闡明表參數(shù)如何了解文件類型指的是發(fā)布的公文類型發(fā)文號(hào)指所發(fā)布公文的編號(hào)文件標(biāo)題發(fā)布公文的標(biāo)題查看進(jìn)展查看操作步驟2：查看公文內(nèi)容如上圖1-2所示，點(diǎn)擊按鈕

27、，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入以下圖所示1-3，進(jìn)展公文處置流程查看，點(diǎn)擊可對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)展查看如以下圖1-2所示：1-3 公文處置流程 界面表1-2 公文處置流程界面參數(shù)闡明參數(shù)如何了解姓名指的是公文處置流程工程人員稱號(hào)角色公文處置過程所處的角色審核時(shí)間公文經(jīng)過審核人處置的時(shí)間審核結(jié)果 審核人給出的結(jié)果意見審核人給出的意見圖1-4 公文內(nèi)容 界面公文處置在公文處置界面，用戶主要可以進(jìn)展如下業(yè)務(wù)操作：創(chuàng)建文件：創(chuàng)建公司部門文件，進(jìn)展審核發(fā)布。創(chuàng)建函件：創(chuàng)建公司部門函件，進(jìn)展審核發(fā)布。創(chuàng)建通知：創(chuàng)建公司部門通知，進(jìn)展審核發(fā)布。查閱形狀：對(duì)已發(fā)布的文件、函件、通知進(jìn)展形狀查詢，形狀包括已發(fā)布、審核中、被駁回三種不

28、同的形狀回執(zhí)。請(qǐng)他顯示出已創(chuàng)建并提交該登陸用戶審核的公文、函件、通知的列表。請(qǐng)他印發(fā)：被指派執(zhí)行印發(fā)任務(wù)的待執(zhí)行人會(huì)收到已審核經(jīng)過的文件、函件、通知并進(jìn)展印發(fā)圖2-1公文處置界面 闡明：在創(chuàng)建文件時(shí)，抄送與報(bào)送部分，屬于選填部分，可根據(jù)情況填寫。創(chuàng)建文件1義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以進(jìn)展文件的發(fā)布。2操作步驟進(jìn)入“創(chuàng)建文件界面。 闡明：用戶只對(duì)本人創(chuàng)建的文件有運(yùn)用和管理權(quán)限。步驟1：在圖2-1所示的“公文處置界面，單擊按鈕，進(jìn)入“創(chuàng)建文件界面，如圖2-2所示，信息闡明參見表2-1。圖2-2 創(chuàng)建文件界面表2-1 創(chuàng)建文件界面闡明表參數(shù)如何了解發(fā)文標(biāo)題創(chuàng)建文件的標(biāo)題稱號(hào)發(fā)文號(hào)該公文文件的發(fā)文號(hào)主

29、送單位文件主送單位稱號(hào)文件正文文件主要內(nèi)容輸入界面附件創(chuàng)建文件時(shí)選用的附件抄送文件抄送對(duì)象報(bào)送文件報(bào)送對(duì)象查閱人文件查看閱讀對(duì)象選擇印刷份數(shù)文件印刷份數(shù)選擇印發(fā)人文件印發(fā)執(zhí)行人選擇審核會(huì)簽人文件審核人選擇步驟2：選擇查閱人在圖2-3 “創(chuàng)建文件界面的“查閱人位置可根據(jù)帳號(hào)、部門來選擇查閱人。圖2-3 查閱人 闡明：點(diǎn)擊選擇帳號(hào)或者選擇部門，勾選相應(yīng)對(duì)象即可。步驟4：選擇審核會(huì)簽人在圖2-4所示的“創(chuàng)建文件界面的審核會(huì)簽人位置同樣可根據(jù)帳號(hào)或部門來勾選審核對(duì)象。圖2-4 審核會(huì)簽人 闡明：操作方式與選擇查閱人方法一樣。步驟5：文件發(fā)布在圖2-1所示的“創(chuàng)建文件界面，可以對(duì)已創(chuàng)建文件的管理操作如圖

30、2-5所示。信息闡明參見表2-2 圖2-5 文件創(chuàng)建界面表2-2 短語管理界面闡明表參數(shù)如何了解預(yù)覽對(duì)創(chuàng)建的文件進(jìn)展預(yù)覽提交審核確定文件已編輯完成后提交審核暫存文件將已創(chuàng)建文件暫時(shí)儲(chǔ)存導(dǎo)入暫存將文件導(dǎo)入后暫時(shí)存檔創(chuàng)建函件義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以進(jìn)展函件的發(fā)布。2操作步驟進(jìn)入“創(chuàng)建函件界面。 闡明：用戶只對(duì)本人創(chuàng)建的函件有運(yùn)用和管理權(quán)限。步驟1：在圖2-1所示的“公文處置界面，單擊按鈕，進(jìn)入“創(chuàng)建函件界面，如圖2-6所示，信息闡明參見表2-3。圖2-6 創(chuàng)建函件界面表2-3 創(chuàng)建文件界面闡明表參數(shù)如何了解函件標(biāo)題創(chuàng)建函件的標(biāo)題稱號(hào)發(fā)函號(hào)該公文函件的發(fā)函號(hào)主送單位函件主送單位稱號(hào)函件正文函件主

31、要內(nèi)容輸入界面附件創(chuàng)建函件時(shí)選用的附件查閱人函件查看閱讀對(duì)象選擇審核會(huì)簽人函件審核人選擇步驟2：選擇查閱人在圖2-7 “創(chuàng)建函件界面的“查閱人位置可根據(jù)帳號(hào)、部門來選擇查閱人。圖2-7 查閱人 闡明：點(diǎn)擊選擇帳號(hào)或者選擇部門，勾選相應(yīng)對(duì)象即可。步驟4：選擇審核會(huì)簽人在圖2-8所示的“創(chuàng)建函件界面的審核會(huì)簽人位置同樣可根據(jù)帳號(hào)或部門來勾選審核對(duì)象。圖2-8 審核會(huì)簽人 闡明：操作方式與選擇查閱人方法一樣。步驟5：函件發(fā)布在圖2-6所示的“創(chuàng)建函件界面，可以對(duì)已創(chuàng)建函件的管理操作如圖2-9所示。 圖2-9 文件創(chuàng)建界面創(chuàng)建通知義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以進(jìn)展通知的發(fā)布。2操作步驟進(jìn)入“創(chuàng)建通知界面

32、。 闡明：用戶只對(duì)本人創(chuàng)建的通知有運(yùn)用和管理權(quán)限。步驟1：在圖2-1所示的“公文處置界面，單擊按鈕，進(jìn)入“創(chuàng)建通知界面，如圖2-10所示，信息闡明參見表2-4。圖2-10 創(chuàng)建通知界面表2-4 創(chuàng)建文件界面闡明表參數(shù)如何了解通知標(biāo)題創(chuàng)建通知的標(biāo)題稱號(hào)通知正文通知主要內(nèi)容輸入界面附件創(chuàng)建通知時(shí)選用的附件查閱人通知查看閱讀對(duì)象選擇審核會(huì)簽人通知審核人選擇步驟2：選擇查閱人在圖2-11“創(chuàng)建通知件界面的“查閱人位置可根據(jù)帳號(hào)、部門來選擇查閱人。圖2-11 查閱人 闡明：點(diǎn)擊選擇帳號(hào)或者選擇部門，勾選相應(yīng)對(duì)象即可。步驟4：選擇審核會(huì)簽人在圖2-12所示的“創(chuàng)建通知界面的審核會(huì)簽人位置同樣可根據(jù)帳號(hào)或部

33、門來勾選審核對(duì)象。圖2-12 審核會(huì)簽人 闡明：操作方式與選擇查閱人方法一樣。步驟5：函件發(fā)布在圖2-5所示的“創(chuàng)建通知界面，可以對(duì)已創(chuàng)建通知的管理操作如圖2-13所示。信息闡明參見表2-5 圖2-13 文件創(chuàng)建界面表2-5 短語管理界面闡明表參數(shù)如何了解預(yù)覽對(duì)創(chuàng)建的文件進(jìn)展預(yù)覽提交審核確定文件已編輯完成后提交審核暫存文件將已創(chuàng)建文件暫時(shí)儲(chǔ)存查閱形狀義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以進(jìn)展發(fā)文形狀查詢，包括已發(fā)布、審核中、被駁回三種形狀。2操作步驟進(jìn)入“查閱形狀界面。 闡明：用戶只對(duì)本人創(chuàng)建的發(fā)文有查看和管理權(quán)限。步驟1：在圖2-1所示的“公文處置界面，單擊按鈕，進(jìn)入“查閱形狀界面，如圖2-14所示。

34、圖2-14 查閱形狀界面步驟2：選擇形狀在圖2-14 “查閱形狀界面可進(jìn)展已發(fā)布、審核中、被駁回三種形狀的查看。 闡明：查詢界面每頁默許顯示10條公文。如查閱的文件形狀條數(shù)超越一頁每頁默許顯示10條公文信息，可單擊和按鈕翻頁顯示，也可直接從下拉列表框中選擇頁碼轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁查看；或單擊和按鈕，轉(zhuǎn)到查閱文件形狀的第一頁和最后一頁查看。步驟4：查閱審核意見在圖2-15所示的“查閱形狀界面的已審核、被駁回形狀下點(diǎn)擊可查看審核意見。圖2-15 查閱審核意見 闡明：已發(fā)布與被駁回形狀下，查閱審核意見的方式一樣。請(qǐng)他審核義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以對(duì)創(chuàng)建的文件、函件、通知進(jìn)展審核批復(fù)。2操作步驟進(jìn)入“請(qǐng)他審

35、核界面。 闡明：審核只針對(duì)對(duì)方選擇審核人時(shí)有選中的情況下，有查看和管理權(quán)限。步驟1：在圖2-1所示的“公文處置界面，單擊按鈕，進(jìn)入“請(qǐng)他審核界面，如圖2-16所示。圖2-16 請(qǐng)他審核界面步驟2：選擇形狀在圖2-16 “查閱形狀界面下可對(duì)發(fā)布的文件、函件、通知進(jìn)展審核批復(fù)。 闡明：查詢界面每頁默許顯示10條公文。如查閱的文件形狀條數(shù)超越一頁每頁默許顯示10條公文信息，可單擊和按鈕翻頁顯示，也可直接從下拉列表框中選擇頁碼轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁查看；或單擊和按鈕，轉(zhuǎn)到查閱文件形狀的第一頁和最后一頁查看。步驟4：審核批復(fù)在圖2-17所示的“請(qǐng)他審核界面下點(diǎn)擊可進(jìn)展審核及意見批復(fù)。圖2-17 審核及意見批復(fù) 闡

36、明：一旦已點(diǎn)擊經(jīng)過或駁回按紐，將不可再重新審核請(qǐng)他印發(fā)義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以對(duì)創(chuàng)建的文件、函件、通知進(jìn)展印發(fā)。2操作步驟進(jìn)入“請(qǐng)他印發(fā)界面。 闡明：印發(fā)只針對(duì)對(duì)方選擇審核人時(shí)有選中的情況下，有印發(fā)權(quán)限。步驟1：在圖2-1所示的“公文處置界面，單擊按鈕，進(jìn)入“請(qǐng)他印發(fā)界面，如圖2-18所示。圖2-18 請(qǐng)他印發(fā)界面步驟2：選擇形狀在圖2-18 “請(qǐng)他印發(fā)界面下點(diǎn)擊可對(duì)發(fā)布的文件、函件、通知進(jìn)展查看需印發(fā)份數(shù)。 闡明：查詢界面每頁默許顯示10條公文。如查閱的文件形狀條數(shù)超越一頁每頁默許顯示10條公文信息，可單擊和按鈕翻頁顯示，也可直接從下拉列表框中選擇頁碼轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁查看；或單擊和按鈕，轉(zhuǎn)到

37、查閱文件形狀的第一頁和最后一頁查看。步驟4：查看需印發(fā)份數(shù)進(jìn)入查看公文界面后，點(diǎn)擊進(jìn)入公文界面，查看需印發(fā)份數(shù)，如圖2-19.圖2-19 查看需印發(fā)份數(shù)任務(wù)流在任務(wù)流界面，用戶可以進(jìn)展如下操作：新建任務(wù)流。查閱任務(wù)流。請(qǐng)他執(zhí)行。 闡明：任務(wù)流運(yùn)用操作闡明是以用戶角色為例引見的。進(jìn)入新建任務(wù)流義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以進(jìn)入任務(wù)流操作。操作步驟進(jìn)入“任務(wù)流界面。在 “業(yè)務(wù)管理界面，單擊按鈕，進(jìn)入“任務(wù)流界面，如圖3-1所示。信息闡明參見表3-1。圖3-1 任務(wù)流界面表3-1 任務(wù)流界面闡明表參數(shù)如何了解新建任務(wù)流用戶提交新的信息任務(wù)流。查閱任務(wù)流用戶可以查閱曾經(jīng)提交任務(wù)流。查閱任務(wù)流可以查閱已閉

38、環(huán)任務(wù)流、執(zhí)行中任務(wù)流、被駁回任務(wù)流三種形狀。流是流、請(qǐng)他執(zhí)行待執(zhí)行任務(wù)流。新建任務(wù)流義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以新建任務(wù)流。操作步驟進(jìn)入“任務(wù)流界面。在HYPERLINK l ref00000020圖3-1所示的“任務(wù)流界面，單擊上方的按鈕，進(jìn)入“新建任務(wù)流界面，如圖3-2所示。圖3-2 新建任務(wù)流界面選擇任務(wù)流類型在任務(wù)流類型那里點(diǎn)擊選擇本人需求的稱號(hào)。 闡明：任務(wù)流類型稱號(hào)不能本人編輯，只能從任務(wù)流類型中選擇，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。填寫標(biāo)題在任務(wù)流界面處，填寫任務(wù)流標(biāo)題。 闡明：任務(wù)流標(biāo)題，輸入漢字、數(shù)字、字母或符號(hào)不超越1000位，此項(xiàng)內(nèi)容不能為空。填寫任務(wù)流闡明在任務(wù)流闡明那里填入址次提

39、交任務(wù)流的內(nèi)容闡明。 闡明：任務(wù)流內(nèi)容闡明書，可輸入漢字、數(shù)字、字母或符號(hào)不超越10000位，此項(xiàng)內(nèi)容可為空。一級(jí)執(zhí)行人在“新建任務(wù)流界面，單擊一級(jí)執(zhí)行人左邊按鈕，選擇審核人。如圖： 闡明：一級(jí)執(zhí)行人此項(xiàng)內(nèi)容是選擇對(duì)該信息的審核人，不能為空，不能自行編寫，只能從下拉選項(xiàng)中選擇。短信提示在新建任務(wù)流里點(diǎn)擊，選擇能否需求短信提示。 闡明：短信提示此項(xiàng)只是對(duì)提交上來的新任務(wù)流，能否需對(duì)審核人經(jīng)過短信提示審核人有新的任務(wù)流通知。提交任務(wù)流在“新建任務(wù)流界面，單擊按鈕，即可完本錢次新建任務(wù)流的添加。 闡明：完成添加任務(wù)流信息后，信息會(huì)在查詢?nèi)蝿?wù)流中的執(zhí)行中的任務(wù)流列表內(nèi)顯示。查閱任務(wù)流義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)

40、，用戶可以查閱任務(wù)流。操作步驟進(jìn)入任務(wù)流查閱界面在圖3-1所示的“任務(wù)流界面，單擊按鈕，即可進(jìn)入查閱任務(wù)流內(nèi)。如圖3-3。圖3-3任務(wù)流查閱任務(wù)流界面已閉環(huán)任務(wù)流在任務(wù)流界面的已閉環(huán)任務(wù)流點(diǎn)擊圖標(biāo)查看已閉環(huán)任務(wù)流信息。 闡明：任務(wù)流內(nèi)已閉環(huán)任務(wù)流，指的是提交的任務(wù)流已經(jīng)過審核通的信息，信息是已列表的方式按時(shí)間提交的先后陳列。只需經(jīng)過審核的信息才會(huì)轉(zhuǎn)存到這里。已閉環(huán)任務(wù)流不能用戶不能刪除，只能查看信息。列表內(nèi)顯示標(biāo)題、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間，點(diǎn)擊查看可以看到內(nèi)容及審核人。執(zhí)行中任務(wù)流在圖3-3所示的“查閱任務(wù)流界面，單擊按鈕，即可進(jìn)入查看執(zhí)行中任務(wù)流信息。如圖3-4圖3-4執(zhí)行任務(wù)流界面單擊左邊按鈕查

41、看，如圖 3-5圖3-5執(zhí)行中任務(wù)流查看界面 闡明：執(zhí)行中任務(wù)流，是用戶提交的任務(wù)流未審核的信息，在執(zhí)行任務(wù)流列表內(nèi)顯示。執(zhí)行任務(wù)流內(nèi)的信息用戶不能本人刪除信息，只能查看。被駁回任務(wù)流在圖3-3所示的“查閱任務(wù)流界面，單擊按鈕，即可進(jìn)入查看被駁回任務(wù)流信息。如圖3-6圖3-6被駁回任務(wù)流界面 闡明：被駁回任務(wù)流，是用戶提交的任務(wù)流未經(jīng)過審核的信息，在被駁回任務(wù)流列表內(nèi)顯示。點(diǎn)擊按鈕查看被駁回任務(wù)流緣由，點(diǎn)擊按鈕對(duì)該條信息刪除。請(qǐng)他執(zhí)行義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以查閱請(qǐng)他執(zhí)行信息。操作步驟進(jìn)入請(qǐng)他執(zhí)行在圖3-1所示的“任務(wù)流界面，單擊按鈕，即可進(jìn)入請(qǐng)他執(zhí)行內(nèi)。如圖3-7。圖3-7請(qǐng)他執(zhí)行界面 闡

42、明：進(jìn)入到請(qǐng)他執(zhí)行界面，用戶可以看到需本人執(zhí)行的任務(wù)流。查看標(biāo)題、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、執(zhí)行。側(cè)如上圖3-7請(qǐng)他執(zhí)行在圖3-1所示的“任務(wù)流界面，單擊按鈕，進(jìn)入請(qǐng)他執(zhí)行內(nèi)，便可以查閱相關(guān)需等待本人去執(zhí)行的任務(wù)流。在圖3-7所示表3-2 請(qǐng)他執(zhí)行界面闡明表參數(shù)如何了解標(biāo)題記錄這條信息內(nèi)容的標(biāo)題創(chuàng)建人提交這條信息的用戶名創(chuàng)建時(shí)間提交信息的時(shí)間如：2021-5-24執(zhí)行查看信息，審核信息。單擊按鈕進(jìn)入查看執(zhí)行信息，如圖 3-8圖3-8請(qǐng)他執(zhí)行任務(wù)流信息查看界面 闡明：請(qǐng)他執(zhí)行任務(wù)流，用戶提交的任務(wù)流信息，只需牽涉到本人的，都會(huì)在請(qǐng)他執(zhí)行界面內(nèi)看到，請(qǐng)他執(zhí)行任務(wù)流是需等待他執(zhí)行的任務(wù)。當(dāng)前他已成為審核人，

43、擁有對(duì)這條信息的審核權(quán)限。在一級(jí)執(zhí)行意見處填入信息，不能為空。單擊按鈕或。假設(shè)這條信息涉及到二級(jí)執(zhí)行人，如圖：3-9圖3-9執(zhí)行任務(wù)流查看界面?zhèn)冗x擇二級(jí)執(zhí)行人注：二級(jí)執(zhí)行人是在管理員在新建任務(wù)流權(quán)限設(shè)定時(shí)設(shè)定，概略請(qǐng)查看任務(wù)流權(quán)限設(shè)定部分。審核提交任務(wù)流在“請(qǐng)他執(zhí)行任務(wù)流信息查看界面，選擇查看相關(guān)人員，單擊按鈕，如圖：3-10圖3-10選擇相關(guān)查閱人界面查看賬號(hào)可選擇可不選擇。單擊按鈕或按鈕，即可完本錢次任務(wù)流的請(qǐng)他執(zhí)行的審核。 闡明：完成請(qǐng)他執(zhí)行任務(wù)流信息審核后，任務(wù)流信息會(huì)在已閉環(huán)任務(wù)列表內(nèi)顯示。假設(shè)需二級(jí)執(zhí)行人審核的，側(cè)雷同一級(jí)執(zhí)行人操作。該任務(wù)流需二次審核。挪動(dòng)秘書日程提示在日程提示界

44、面，用戶主要可以進(jìn)展如下業(yè)務(wù)操作：對(duì)日程提示可以經(jīng)過日程提示界面對(duì)單個(gè)或多個(gè)聯(lián)絡(luò)人發(fā)送同一提示內(nèi)容，號(hào)碼輸入和短信內(nèi)容輸入方式靈敏，發(fā)送時(shí)間有立刻，循環(huán)，定時(shí)三種方式?？梢越?jīng)過日程管理界面查看已編輯好的日程短信和做編輯刪除操作。新增日程提示義務(wù)闡明：經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以新增日程提示短信。操作如下步驟一、進(jìn)入“新增日程提示界面如圖4-1圖4-1新增日程提示界面步驟二、添加手機(jī)號(hào)手動(dòng)輸入方式添加。在“新增日程提示界面的按鈕右邊的文本框中，輸入待發(fā)短信的手機(jī)號(hào)，單擊按鈕，完成添加。以添加群組的方式添加。在“新增日程提示界面，單擊按鈕，彈出選擇群組對(duì)話框，如圖4-2所示。從“群組分類下拉列表框中選擇相

45、應(yīng)的群組類別，然后在下面的群組列表中選中需求的群組選中前面的復(fù)選框，單擊按鈕。圖4-2以添加聯(lián)絡(luò)人的方式添加。在“新增日程提示界面，單擊按鈕，彈出選擇聯(lián)絡(luò)人對(duì)話框，如圖4-3所示。圖4-3步驟三、添加短信內(nèi)容在提示時(shí)間輸入框內(nèi)輸入相應(yīng)短信內(nèi)容即可，如圖4-4圖4-4步驟四、選擇發(fā)送方式在“新增日程提示界面，選擇所需的發(fā)送方式對(duì)應(yīng)的單項(xiàng)選擇按鈕如圖4-5圖4-5表4-1 發(fā)送方式參數(shù)表參數(shù)如何了解不需求回復(fù)在短信內(nèi)容末尾，不添加“收到請(qǐng)回復(fù)的文字。需求回復(fù)在短信內(nèi)容末尾，自動(dòng)添加“收到請(qǐng)回復(fù)的文字。立刻發(fā)送短信提交后，立刻發(fā)送循環(huán)發(fā)送短信提交后，在指定段不停的發(fā)送定時(shí)發(fā)送短信提交后，在指定時(shí)間發(fā)

46、送步驟五、提交音訊在“新增日程提示界面，單擊按鈕，即可完本錢次短信發(fā)送。日程提示管理義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以對(duì)已編輯好的日程安排進(jìn)展編輯和刪除操作。步驟一、進(jìn)入“日程提示管理界面在 “挪動(dòng)秘書界面，單擊按鈕，進(jìn)入“日程提示界面，如圖4-6所示。單擊日程提示管理，進(jìn)入“日程提示管理界面圖4-6進(jìn)入“日程提示管理界面，信息闡明參見表4-2。參數(shù)如何了解選擇能否要選擇改行信息。制定時(shí)間新增日程提示的時(shí)間內(nèi)容指此條短信的內(nèi)容最新提示時(shí)間最近一次日程提示的時(shí)間開場(chǎng)提示時(shí)間指此條提示短信開場(chǎng)的時(shí)間終了提示時(shí)間指此條提示短信終了的時(shí)間編輯對(duì)此條短信編輯修正刪除把這條短信刪除步驟二、編輯日程管理短信在圖4

47、-7所示的“日程提示管理界面，單擊按鈕，可以對(duì)此條短信進(jìn)展編輯操作。圖4-7步驟三、刪除已編輯好的日程提示管理短信在圖4-7所示的“日程提示管理界面，單擊按鈕，可以對(duì)此條短信進(jìn)展刪除操作。即時(shí)音訊義務(wù)闡明：義務(wù)闡明：窗體頂端此效力可使挪動(dòng)OA中短信息收件箱的信息直接推送到您的手機(jī)終端上，您需求設(shè)置指定的手機(jī)終端號(hào)碼，就可以直接運(yùn)用手機(jī)終端收取挪動(dòng)OA信息平臺(tái)收取到的短信息。操作步驟如下：步驟一、進(jìn)入“即時(shí)音訊在 “挪動(dòng)秘書界面，單擊按鈕，進(jìn)入“即時(shí)音訊界面，如圖4-8所示圖4-8步驟二、設(shè)置“即時(shí)音訊如圖4-8單擊開啟按鈕，在手機(jī)號(hào)輸入框內(nèi)輸入手機(jī)號(hào)碼，單擊保管完成設(shè)置挪動(dòng)名片義務(wù)闡明：此效力

48、是將個(gè)人的根本信息，如姓名、職務(wù)、手機(jī)號(hào)碼，email等以短信方式發(fā)送到一個(gè)或多個(gè)手機(jī)終端上；經(jīng)過用戶手機(jī)編輯短信指令：名片#接納人手機(jī)，發(fā)送到：10629955667788，即可以把挪動(dòng)名片信息發(fā)送到指定的手機(jī)用戶。操作步驟如下：步驟一、進(jìn)入“挪動(dòng)名片在“挪動(dòng)秘書界面中，單擊進(jìn)入“挪動(dòng)名片界面，如圖4-9所示圖4-9步驟二、填寫個(gè)人信息在“挪動(dòng)名片內(nèi)的個(gè)人信息輸入框填寫相關(guān)信息，單擊保管，完成個(gè)人信息設(shè)置。挪動(dòng)名片發(fā)送操作步驟如下：步驟一、挪動(dòng)名片發(fā)送在挪動(dòng)名片內(nèi)單擊進(jìn)入“挪動(dòng)名片發(fā)送界面，如圖4-10所示。圖4-10步驟二、添加接納人添加接納人有2種方式：經(jīng)過單個(gè)手機(jī)號(hào)碼添加，單擊完成設(shè)置

49、。經(jīng)過在添加聯(lián)絡(luò)人方式添加，單擊完成設(shè)置，如圖4-11圖4-11步驟三、提交接納人經(jīng)過添加單個(gè)手機(jī)號(hào)碼或添加聯(lián)絡(luò)人2種方式完成設(shè)置后，單擊提交完成“挪動(dòng)名片發(fā)送。單擊 可以對(duì)添加的接納人進(jìn)展刪除。如圖4-12圖4-12集團(tuán)通訊聯(lián)絡(luò)人管理在聯(lián)絡(luò)人管理界面，用戶可以進(jìn)展如下操作：查看和管理聯(lián)絡(luò)人列表新增聯(lián)絡(luò)人。導(dǎo)入聯(lián)絡(luò)人。聯(lián)絡(luò)人管理在聯(lián)絡(luò)人管理界面，用戶可以進(jìn)展如下操作：查看和管理聯(lián)絡(luò)人列表新增聯(lián)絡(luò)人。導(dǎo)入聯(lián)絡(luò)人。聯(lián)絡(luò)人管理義務(wù)闡明：經(jīng)過該義務(wù)，管理員或用戶可以對(duì)編輯好的聯(lián)絡(luò)人進(jìn)展編輯修正操作。操作步驟如下：步驟一、進(jìn)入“聯(lián)絡(luò)人管理界面。如圖1-1所示的“集團(tuán)通訊里面，單擊按鈕進(jìn)入“聯(lián)絡(luò)人管理界面

50、。如圖5-1所示。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入“聯(lián)絡(luò)人列表界面，信息闡明參見表1-3圖5-1 聯(lián)絡(luò)人列表界面表5-1聯(lián)絡(luò)人闡明參數(shù)闡明參數(shù)如何了解選擇能否要選擇改行信息。手機(jī)號(hào)碼聯(lián)絡(luò)人的手機(jī)號(hào)碼姓名聯(lián)絡(luò)人的姓名編輯對(duì)此聯(lián)絡(luò)人做編輯修正操作刪除刪除此聯(lián)絡(luò)人。步驟二、管理聯(lián)絡(luò)人設(shè)置在圖5-1 所示的“聯(lián)絡(luò)人列表界面，單擊按鈕，可以對(duì)此群組信進(jìn)展編輯管理。步驟三、刪除已編輯好的聯(lián)絡(luò)人信息在圖5-1 所示的“群組列表界面，單擊按鈕，可以對(duì)此聯(lián)絡(luò)人進(jìn)展刪除操作。二、聯(lián)絡(luò)人內(nèi)容管理義務(wù)闡明：經(jīng)過該義務(wù)，管理員或用戶可以編輯聯(lián)絡(luò)人設(shè)置。操作步驟如下：步驟一、進(jìn)入新增聯(lián)絡(luò)人界面在圖5-1所示的“聯(lián)絡(luò)人列表界面，單擊上方的按鈕

51、，進(jìn)入“新增聯(lián)絡(luò)人界面，如圖5-2所示。圖5-2新增聯(lián)絡(luò)人界面步驟一、填寫聯(lián)絡(luò)人資料 詳細(xì)闡明請(qǐng)查看列表5-2參數(shù)名如何了解如何設(shè)置手機(jī)號(hào)碼聯(lián)絡(luò)人手機(jī)號(hào)碼手工填寫，不可為空。輸入以13為前綴，且長(zhǎng)度為11位數(shù)字。例如：00000001姓名聯(lián)絡(luò)人的姓名手工填寫，不可為空。輸入長(zhǎng)度不超越10位漢字或不超越20位數(shù)字、字母或符號(hào)組合。性別聯(lián)絡(luò)人的性別選擇單項(xiàng)選擇按鈕生日聯(lián)絡(luò)人出生年月日。從下拉列表框中選擇。此項(xiàng)為可選項(xiàng)。點(diǎn)擊下拉菜單項(xiàng)選擇取對(duì)應(yīng)聯(lián)絡(luò)人生日時(shí)間即可辦公聯(lián)絡(luò)人的辦公手工填寫，內(nèi)容可為空。輸入長(zhǎng)度不超越20位數(shù)字或字母。例如 12345678公司聯(lián)絡(luò)人的公司稱號(hào)。手工填寫，內(nèi)容可為空。輸入

52、長(zhǎng)度不超越50位漢字或不超越100位數(shù)字、字母或符號(hào)組合。例如 貴陽挪動(dòng)公司部門聯(lián)絡(luò)人的部門信息手工填寫，內(nèi)容可為空。輸入長(zhǎng)度不超越25位漢字或不超越50位數(shù)字、字母或符號(hào)組合。例如 市場(chǎng)部職位聯(lián)絡(luò)人的職位信息手工填寫，內(nèi)容可為空。輸入長(zhǎng)度不超越25位漢字或不超越50位數(shù)字、字母或符合組合Email地址聯(lián)絡(luò)人的郵箱地址信息手工填寫，內(nèi)容可為空。輸入長(zhǎng)度不超越25位漢字或不超越50位數(shù)字、字母或符號(hào)組合。例如 所屬群組設(shè)置聯(lián)絡(luò)人所屬群組從下拉列表框中選擇。此項(xiàng)為可選項(xiàng)群組管理在群組管理界面，用戶可以進(jìn)展如下操作：查看和管理企業(yè)群組列表填加個(gè)人群組義務(wù)闡明：經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以對(duì)編輯好的群組進(jìn)展修

53、正操作。操做步驟如下：步驟一、進(jìn)入“群組管理界面在圖1-1所示“集團(tuán)通訊里面點(diǎn) 按鈕，進(jìn)入“群組管理界面，如圖5-3所示。系統(tǒng)默許自動(dòng)進(jìn)入“群組列表界面，信息闡明參見表5-3.圖5-35-3群組列表界面闡明表參數(shù)如何了解選擇能否要選擇改行信息群組稱號(hào)/所屬用戶編輯的群組名字；建立該群組的用戶稱號(hào)群組共享將群組與其他用戶共享修正對(duì)群組進(jìn)展編輯修正刪除刪除該群組新增企業(yè)群組義務(wù)闡明：經(jīng)過用戶可以對(duì)群組進(jìn)展編輯設(shè)置操做步驟如下：步驟一、進(jìn)入新增企業(yè)群組界面在圖5-3所示的“群組列表界面，單擊上方的按鈕，進(jìn)入“新增企業(yè)群組界面，如圖5-4所示。圖5-4 新增企業(yè)群組界面步驟二、編輯企業(yè)群組信息在群組稱

54、號(hào)那里寫入需求添加的群組稱號(hào)，群組描畫寫入此稱號(hào)的詳細(xì)引見。單擊“添加聯(lián)絡(luò)人按鈕，彈出“選擇聯(lián)絡(luò)人對(duì)話框，如圖5-5所示：圖5-5 添加聯(lián)絡(luò)人界面圖5-6 添加聯(lián)絡(luò)人的新增群組界面步驟三、提交群組在“新增企業(yè)群組界面，單擊按鈕，即可完本錢次群組添加。常用業(yè)務(wù)在常用界面，用戶主要可以進(jìn)展如下業(yè)務(wù)操作：公揭露布：對(duì)單個(gè)或多個(gè)聯(lián)絡(luò)人發(fā)送一個(gè)公告信息，可以經(jīng)過輸入手機(jī)號(hào)碼或添加聯(lián)絡(luò)人或添加群組的方式確定公告范圍，用于向個(gè)人或指定群體發(fā)布公告。問卷調(diào)查：針對(duì)問卷調(diào)查可以經(jīng)過問卷調(diào)查界面對(duì)單個(gè)或多個(gè)聯(lián)絡(luò)人發(fā)送同一問卷調(diào)查內(nèi)容，號(hào)碼輸入和短信內(nèi)容輸入方式靈敏。還可以經(jīng)過問卷調(diào)查界面查看已編輯好的問卷調(diào)查短信

55、和做編輯刪除操作。發(fā)短信：經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以采用普通方式單發(fā)或群發(fā)同一條短信內(nèi)容執(zhí)行短信發(fā)送業(yè)務(wù)，也可以經(jīng)過編輯特定的*TXT文本文檔發(fā)送不同的內(nèi)容至指定的手機(jī)號(hào)碼。短信收件箱：查詢管理員或用戶帳號(hào)接納到的短信，并可以對(duì)接納到的短信執(zhí)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、移至廢件箱的操作。待發(fā)短信：查詢管理員或用戶帳號(hào)接納到的短信，并可以對(duì)接納到的短信執(zhí)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、移至廢件箱的操作。公揭露布義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，管理員或用戶可以經(jīng)過公告方式單發(fā)或群發(fā)同一條公告內(nèi)容執(zhí)行公揭露送業(yè)務(wù)。公揭露布業(yè)務(wù)操作時(shí)，接納方號(hào)碼的輸入可采用手動(dòng)輸入、添加群組、添加聯(lián)絡(luò)人的方式，三種方式可單獨(dú)運(yùn)用，也可混合運(yùn)用；公告內(nèi)容只可采用手動(dòng)輸

56、入。操作步驟進(jìn)入公告業(yè)務(wù)界面 HYPERLINK l ref00000007 如下圖的“公揭露布界面，單擊按鈕，系統(tǒng)默許自動(dòng)進(jìn)入“公揭露布界面，如以下圖6-1所示。圖6-1添加手機(jī)號(hào)以手動(dòng)輸入方式添加。在公揭露布界面的按鈕右邊的文本框中，輸入待發(fā)公告的手機(jī)號(hào)，單擊按鈕，完成添加。以添加群組的方式添加。 在“公揭露布界面，單擊按鈕，彈出選擇群組對(duì)話框，如圖6-2所示。在群組列表中選中需求的群組選中前面的復(fù)選框，單擊按鈕。圖6-2以添加聯(lián)絡(luò)人的方式添加。在“公揭露布界面，單擊按鈕，彈出選擇聯(lián)絡(luò)人對(duì)話框，如以下圖6-3所示。從“通訊錄下拉列表框中 “群組下拉列表框中選擇相應(yīng)的群組，然后根據(jù)需求，選中

57、成員手機(jī)前面的復(fù)選框，單擊按鈕。 圖6-3添加短信內(nèi)容手動(dòng)輸入短信內(nèi)容。在“公揭露布界面的“公告內(nèi)容文本框中，手動(dòng)輸入要發(fā)布的公告內(nèi)容。選擇發(fā)送方式在“普通業(yè)務(wù)界面，選擇所需的發(fā)送方式對(duì)應(yīng)的單項(xiàng)選擇按鈕，如圖6-4所示圖6-4發(fā)送方式含義見表6-1參數(shù)如何了解如何設(shè)置不需求回復(fù)在公告內(nèi)容末尾，不添加“收到請(qǐng)回復(fù)的文字。手動(dòng)選擇單項(xiàng)選擇按鈕需求回復(fù)在公告內(nèi)容末尾，自動(dòng)添加“收到請(qǐng)回復(fù)的文字。手動(dòng)選擇單項(xiàng)選擇按鈕即時(shí)發(fā)送公告提交后，立刻發(fā)送。手動(dòng)選擇單項(xiàng)選擇按鈕定時(shí)發(fā)送公告提交后，在指定時(shí)間發(fā)送此音訊。手動(dòng)選擇單項(xiàng)選擇按鈕選擇發(fā)送方式在“公揭露布界面，單擊按鈕，即可完本錢次短信發(fā)送。問卷調(diào)查義務(wù)闡

58、明經(jīng)過該義務(wù)，管理員或用戶可以對(duì)已編輯好的問卷調(diào)查進(jìn)展編輯和刪除操作。操作步驟進(jìn)入“問卷調(diào)查界面界面。如下圖的“常用業(yè)務(wù)界面，單擊按鈕，進(jìn)入“問卷調(diào)查界面，如圖6-5所示。系統(tǒng)默許自動(dòng)進(jìn)入“問卷調(diào)查管理界面，信息闡明參見表6-2。圖6-5 問卷調(diào)查管理界面表6-2 日程提示管理界面闡明表參數(shù)如何了解選擇能否要選擇改行信息。序號(hào)指短信在收件箱里的序號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)展遞增編號(hào)。標(biāo)題類型此短信的回答類型：自在、單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇標(biāo)題主題指此條短信的內(nèi)容主題。標(biāo)題選項(xiàng)這里是由標(biāo)題類型而定的，單項(xiàng)選擇或多項(xiàng)選擇那么是選項(xiàng)內(nèi)容，如是自在那么是空白。調(diào)查下發(fā)時(shí)間指此條短信發(fā)送時(shí)間查看統(tǒng)計(jì)此條調(diào)查短信。刪除把這

59、條短信刪除管理問卷調(diào)查短信單擊按鈕，可以對(duì)此條短信進(jìn)展查看。如以下圖6-6所示：圖6-6此功能可以清楚的看到所查看的短信的調(diào)查結(jié)果。刪除已編輯好的問卷調(diào)查短信在上HYPERLINK l ref00000017圖所示的“問卷調(diào)查管理界面，單擊按鈕，可以對(duì)此條短信進(jìn)展刪除操作。新增問卷調(diào)查義務(wù)闡明經(jīng)過該義務(wù)，用戶可以新增問卷調(diào)查短信。操作步驟進(jìn)入“新增問卷調(diào)查界面。如下圖的“問卷調(diào)查界面，進(jìn)入“新增問卷調(diào)查界面。如以下圖6-7示：圖6-7添加手機(jī)號(hào)以手動(dòng)輸入方式添加。在“新增問卷調(diào)查界面的按鈕右邊的文本框中，輸入待發(fā)短信的手機(jī)號(hào)，單擊按鈕，完成添加。以添加群組的方式添加。在“新增問卷調(diào)查界面，單擊

60、按鈕，彈出選擇群組對(duì)話框，如圖6-8在下面的群組列表中選中需求的群組選中前面的復(fù)選框，單擊按鈕。圖6-8以添加聯(lián)絡(luò)人的方式添加。在“新增問卷調(diào)查界面，單擊按鈕，彈出選擇聯(lián)絡(luò)人對(duì)話框，如圖6-9所示。從“通訊錄下拉列表框中，“群組下拉列表框中選擇相應(yīng)的群組，最后根據(jù)需求，選中成員手機(jī)前面的復(fù)選框，單擊按鈕。圖6-9添加短信內(nèi)容 闡明：短信內(nèi)容要求：內(nèi)容不能超越 300個(gè)。手動(dòng)輸入短信內(nèi)容。在“新增問卷調(diào)查界面的“調(diào)查內(nèi)容文本框中，手動(dòng)輸入調(diào)查內(nèi)容如圖6-10圖6-10選擇發(fā)送方式在“新增問卷調(diào)查界面，選擇所需的發(fā)送方式對(duì)應(yīng)的單項(xiàng)選擇按鈕，發(fā)送方式含義見表6-3。表6- 3發(fā)送方式列表參數(shù)如何了解