信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益分析_第1頁(yè)
信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益分析_第2頁(yè)
信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益分析_第3頁(yè)
信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益分析_第4頁(yè)
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1、.:.;信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益分析【摘要】:本文分析了信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益的重要意義,投資所面臨的挑戰(zhàn),管理信息系統(tǒng)的本錢(qián)以及信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益的步驟和方法,最后談了IT“黑洞的成因?!娟P(guān)鍵詞】: 信息系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)效益引言 許多企業(yè)如今都建立了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),為企業(yè)研討市場(chǎng)、做出運(yùn)營(yíng)決策提供了各種數(shù)據(jù)信息。不少企業(yè)的信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)良好,對(duì)促進(jìn)企業(yè)開(kāi)展發(fā)揚(yáng)了很大作用。但有些企業(yè)所開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)并未得到充分利用,甚至遭到病毒損害,出現(xiàn)了信息系統(tǒng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況。因此,對(duì)信息系統(tǒng)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)效益分析,提高信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率已迫在眉睫。一、分析信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益的重要意義經(jīng)濟(jì)效益就是要以盡量少的勞動(dòng)耗費(fèi)和資源占用獲得盡

2、量多的符合社會(huì)需求的有用成果。它的普通概念可用如下公式表示:經(jīng)濟(jì)效益=有用成果/勞動(dòng)耗費(fèi)+資源占用。信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益就是要以最少的系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)維護(hù)人員和設(shè)備,提供盡能夠多的信息效力。對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)展經(jīng)濟(jì)效益分析具有重要意義:1檢查分析計(jì)算機(jī)的利用情況,使計(jì)算機(jī)設(shè)備能被充分利用。經(jīng)過(guò)檢查分析,可以讓信息系統(tǒng)正常投入運(yùn)轉(zhuǎn),各種設(shè)備得以充分利用,盡能夠提高信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。2分析研討信息系統(tǒng)能否及時(shí)、準(zhǔn)確地提供企業(yè)需求的各種信息。只需分析了各種情況及緣由以后,才干采取有效措施,促使信息系統(tǒng)更好地滿足企業(yè)不同的信息需求。3檢查分析信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度能否健全,能否得到了仔細(xì)貫徹。企業(yè)在運(yùn)

3、用信息系統(tǒng)的過(guò)程中,普通應(yīng)建立起組織開(kāi)發(fā)控制、軟硬件控制、平安性控制、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)控制、輸入控制、輸出控制等規(guī)章制度。檢查分析制度的建立和執(zhí)行情況,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,并及時(shí)采取相應(yīng)的措施保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4分析信息系統(tǒng)中各崗位的技術(shù)操作人員能否能各盡其才,才盡其用。經(jīng)過(guò)分析,采取有效措施,充分調(diào)動(dòng)信息系統(tǒng)中各崗位人員的積極性,促使他們提高任務(wù)效率,從而提高勞動(dòng)消費(fèi)率。5經(jīng)過(guò)分析、研討和討論,開(kāi)辟信息系統(tǒng)的新用途。目前,信息技術(shù)的運(yùn)用曾經(jīng)浸透到了社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。因此,經(jīng)過(guò)分析和研討,不斷聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)和人員的意見(jiàn)和建議,可以進(jìn)一步拓展信息系統(tǒng)的運(yùn)用領(lǐng)域,從而提供更多有用的信息

4、,更好地為企業(yè)效力。二、信息系統(tǒng)投資所面臨的挑戰(zhàn)信息技術(shù)(information technology ,IT) 的飛速開(kāi)展,促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域的變革,舊的企業(yè)方式已不再順應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,改造企業(yè)管理手段和實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化已成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施。計(jì)算機(jī)信息處置技術(shù)在20 世紀(jì)50 年代開(kāi)場(chǎng)運(yùn)用于企業(yè)管理,人們預(yù)期計(jì)算機(jī)信息處置技術(shù)可以促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化,大幅度提高管理效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)實(shí)上,計(jì)算機(jī)信息處置技術(shù)在企業(yè)的運(yùn)用并沒(méi)有給企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。有調(diào)查顯示:80 %90 %的信息技術(shù)投資并未到達(dá)預(yù)定目的;80 %到位遲或超越預(yù)算;40 %以部分失敗告終或最終放棄;缺乏25

5、 %完全符合了企業(yè)和技術(shù)的目的;只需10 %20 %滿足一切既定任務(wù)規(guī)范。從宏觀層面上看,各行各業(yè)在IT 方面都進(jìn)展了大量的投資,尤其是一些高技術(shù)和竟?fàn)幈容^猛烈的行業(yè),但是投資收益并不樂(lè)觀。根據(jù)美國(guó)的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì),在20 世紀(jì)80 年代,美國(guó)企業(yè)在IT 運(yùn)用上投資了1 萬(wàn)億美圓。雖然投資宏大,但白領(lǐng)人員的消費(fèi)率(在一定程度上衡量管理效率) 在整個(gè)80 年代本質(zhì)上并沒(méi)有發(fā)生變化。在19751985 年間,藍(lán)領(lǐng)工人數(shù)量減少了6 % ,實(shí)踐產(chǎn)出增長(zhǎng)了15 % ,勞動(dòng)消費(fèi)率提高了21 %。但在同一期間,白領(lǐng)工人數(shù)量增長(zhǎng)了21 % ,與實(shí)踐產(chǎn)出增長(zhǎng)15 %相比,消費(fèi)率下降了6 %。這闡明,企業(yè)在IT 運(yùn)用上

6、的巨額投資并沒(méi)有到達(dá)預(yù)期目的。經(jīng)濟(jì)學(xué)家們稱之為“消費(fèi)率悖論,而眾多的企業(yè)那么以為他們?cè)贗T 運(yùn)用方面的投資掉進(jìn)了“黑洞。甚至連戴爾這樣的跨國(guó)公司在破費(fèi)了2 億美圓巨資和經(jīng)過(guò)兩年的努力后,也宣布取消它的ERP 系統(tǒng)。根調(diào)查,我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用MRP II 系統(tǒng)方面已投資80 億元人民幣,但是運(yùn)用勝利率不到10 % ,到達(dá)預(yù)期目的的更是寥寥無(wú)幾。此外,還有一大批企業(yè)組織開(kāi)發(fā)適用于本人的管理信息系統(tǒng)(MIS) ,勝利者也是鳳毛麟角,開(kāi)發(fā)者稱之為MIS“泥潭。普通而言,信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用可以提高企業(yè)的績(jī)效。但是,企業(yè)對(duì)信息技術(shù)投資的不斷添加,并沒(méi)有為企業(yè)帶來(lái)預(yù)期的收益,構(gòu)成所謂的信息技術(shù)投入悖論:信息

7、技術(shù)的投入沒(méi)有根本提高企業(yè)的消費(fèi)率;信息技術(shù)的投入沒(méi)有到達(dá)企業(yè)預(yù)期的效益;信息技術(shù)的投入沒(méi)有大幅度提高個(gè)人及部門(mén)的業(yè)績(jī)。構(gòu)造一個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)不僅需求投入大量的資金,而且需求投入大量的人力,用幾年的時(shí)間去開(kāi)發(fā)建立。企業(yè)管理層面對(duì)的問(wèn)題是:建立完成所需求的信息系統(tǒng)的本錢(qián)是多少? 這種投資有收益嗎? 假設(shè)有,收益又為多少? 企業(yè)面臨著如何確定信息系統(tǒng)價(jià)值的挑戰(zhàn)。三、管理信息系統(tǒng)的本錢(qián)管理信息系統(tǒng)的建立、開(kāi)發(fā)、維護(hù)呈現(xiàn)周期性特點(diǎn),為了保證系統(tǒng)的功能,必需保證其開(kāi)發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)費(fèi)用,以促進(jìn)企業(yè)消費(fèi)、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。普通而言,管理信息系統(tǒng)的本錢(qián)由以下四項(xiàng)構(gòu)成。(一)硬件本錢(qián)硬件本錢(qián)是指購(gòu)置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

8、(包括效力器、通訊設(shè)備、終端設(shè)備等)的一次性購(gòu)置費(fèi)用或租賃費(fèi)用。這些設(shè)備按固定資產(chǎn)方式管理,以折舊的方式攤?cè)氡惧X(qián)。這種分?jǐn)傄愿鬟\(yùn)用部門(mén)對(duì)硬件資源占用的情況進(jìn)展分配,它包括對(duì)主機(jī)外部存貯器、通訊設(shè)備和線路的占用,以及對(duì)終端和其他外部設(shè)備的占用等。設(shè)備折舊的期限按照計(jì)算機(jī)的估計(jì)壽命來(lái)確定。在詳細(xì)計(jì)算管理信息系統(tǒng)硬件本錢(qián)時(shí),可利用構(gòu)造化方法完成系統(tǒng)硬件本錢(qián)的測(cè)算,根據(jù)系統(tǒng)不同階段、不同部門(mén)對(duì)硬件功能的要求,分別測(cè)算系統(tǒng)各不同部分硬件本錢(qián),再采用自下而上,逐級(jí)匯總,得到系統(tǒng)硬件總本錢(qián)。(二)軟件本錢(qián)軟件本錢(qián)包括外購(gòu)軟件和自行開(kāi)發(fā)軟件所需的費(fèi)用。國(guó)外一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中把管理信息系統(tǒng)軟件本錢(qián)列入“無(wú)形資

9、產(chǎn)一類,與有形資產(chǎn)的成效與處置方法類似。我國(guó)一些單位直接將開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)破費(fèi)的資金作為軟件本錢(qián)的根據(jù)。在詳細(xì)計(jì)算系統(tǒng)軟件本錢(qián)時(shí),可采用代碼行技術(shù)L =a + 4 m + b/6計(jì)算出整個(gè)系統(tǒng)所需的任務(wù)量,利用模型方法E = 5. 2 ( KLOC)的 0. 91次方完成系統(tǒng)軟件本錢(qián)的核算。(三)維護(hù)與維修本錢(qián)這種任務(wù)的本錢(qián)可根據(jù)閱歷作普通的預(yù)算估計(jì)。對(duì)用戶而言,類似于預(yù)提本錢(qián)。實(shí)際上也可按一定時(shí)期的實(shí)踐發(fā)生額來(lái)核算, 但這會(huì)造本錢(qián)錢(qián)較大的動(dòng)搖, 不利于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者和用戶雙方的控制與管理。在詳細(xì)核算信息系統(tǒng)維護(hù)與維修本錢(qián)時(shí),可根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容,測(cè)算出企業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)與維修本錢(qián)。(四)運(yùn)轉(zhuǎn)本錢(qián)

10、管理信息系統(tǒng)在交付用戶后, 管理信息系統(tǒng)操作、運(yùn)轉(zhuǎn)及人員費(fèi)用。這部分費(fèi)用主要有系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的各項(xiàng)易耗品的損耗,如打印紙、墨粉等及人員的管理費(fèi)用。信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)本錢(qián)是保證整個(gè)信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的, 在詳細(xì)計(jì)算這部分本錢(qián)時(shí),也可自創(chuàng)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容完成信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)本錢(qián)的計(jì)算。目前,隨著信息處置技術(shù)的不斷開(kāi)展和提高,管理信息系統(tǒng)的總本錢(qián)趨勢(shì)是系統(tǒng)硬件本錢(qián)所占比重逐漸下降,軟件本錢(qián)及效力本錢(qián)的比重逐漸上升。四、分析信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益的步驟和方法對(duì)信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)展分析,既可以對(duì)企業(yè)的整個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)展全面分析,也可對(duì)其中某個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)展局部分析,還可以分析某項(xiàng)信息的經(jīng)濟(jì)效益,甚至就信息系統(tǒng)的某個(gè)方

11、面進(jìn)展專題分析。一分析信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益的步驟分析步驟要根據(jù)分析的目的、要求及規(guī)模大小而定。普通來(lái)說(shuō),信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益分析可分成三個(gè)階段進(jìn)展:1預(yù)備階段。這一階段的主要任務(wù)有: eq oac(,1)明確信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益分析的目的、范圍,制定分析方案; eq oac(,2)組織人員學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí); eq oac(,3)搜集資料,力求分析資料詳盡詳細(xì); eq oac(,4)審核資料,保證資料正確適用。2分析階段。這一階段要根據(jù)各項(xiàng)考核目的進(jìn)展計(jì)算和分析。其主要任務(wù)有: eq oac(,1)運(yùn)用各種方法,進(jìn)展初步評(píng)價(jià); eq oac(,2)分析主次輕重,找出主要矛盾; eq oac(,3)針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),

12、提出改良建議。3總結(jié)階段。這一階段的主要任務(wù)有: eq oac(,1)對(duì)照規(guī)程、規(guī)范,做出全面評(píng)價(jià); eq oac(,2)整理任務(wù)底稿,編寫(xiě)分析報(bào)告; eq oac(,3)總結(jié)閱歷教訓(xùn),呈報(bào)分析報(bào)告。二分析信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益的方法凡有利于信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益分析的傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益分析方法都可以采用。根據(jù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),還可以采用以下的方法:1檢查系統(tǒng)日志法。信息系統(tǒng)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,會(huì)自動(dòng)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上構(gòu)成各種運(yùn)轉(zhuǎn)的日志文件, 如計(jì)算機(jī)的開(kāi)工時(shí)間,操作人員進(jìn)展過(guò)哪些操作,運(yùn)用者經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)閱讀過(guò)哪些網(wǎng)站等。這些日志文件對(duì)分析非常有用,分析人員要仔細(xì)調(diào)閱研討。2實(shí)地察看法。對(duì)于信息系統(tǒng)的操作人員是如何任務(wù)的、計(jì)

13、算機(jī)是如何運(yùn)作的、數(shù)據(jù)信息是如何輸入的等問(wèn)題,分析人員只需到現(xiàn)場(chǎng)去實(shí)地察看、才干了解到真實(shí)情況,并根據(jù)所掌握的第一手資料進(jìn)展分析,進(jìn)而才有能夠查找出真正的緣由。五、IT“黑洞的成因分析毫無(wú)疑問(wèn),IT 運(yùn)用提高業(yè)務(wù)處置效率的潛能是存在的,但問(wèn)題是如何才干釋放這種潛能。這需求我們分析IT 運(yùn)用失敗的主要緣由。企業(yè)信息化的本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與管理的精細(xì)化。首先,信息化的目的是為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的優(yōu)化、運(yùn)營(yíng)效率的提升以及競(jìng)爭(zhēng)力的提升,而不是為了技術(shù)而運(yùn)用技術(shù)。其次,信息化的對(duì)象是業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與管理控制。因此,信息技術(shù)只是信息化的手段、載體和實(shí)現(xiàn)方式,其真正目的還是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與管理目的。假設(shè)業(yè)務(wù)管理根底薄

14、弱,再先進(jìn)的IT 系統(tǒng)也沒(méi)有用武之地。由于業(yè)務(wù)流程不清,管理架構(gòu)不明,企業(yè)在實(shí)施IT 運(yùn)用系統(tǒng)時(shí)一定會(huì)遇到許多妨礙,從而導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施墮入曠日耐久的拖延形狀。由于這些是IT 運(yùn)用系統(tǒng)的根底,無(wú)法逃避或繞開(kāi);而讓系統(tǒng)實(shí)施人員來(lái)處理業(yè)務(wù)流程與管理體系優(yōu)化的問(wèn)題,是不現(xiàn)實(shí)的。所以,不以業(yè)務(wù)和管理為本,單純由信息技術(shù)部門(mén)驅(qū)動(dòng)信息技術(shù)工程,或者業(yè)務(wù)部門(mén)參與缺乏、指點(diǎn)支持不到位,是IT“黑洞構(gòu)成的根本緣由。同樣,假設(shè)沒(méi)有業(yè)務(wù)和管理的優(yōu)化,即使運(yùn)用再先進(jìn)的IT 系統(tǒng)都會(huì)導(dǎo)致效果不佳。實(shí)際闡明, IT運(yùn)用沒(méi)有釋放其潛能的重要緣由就是企業(yè)在運(yùn)用信息技術(shù)時(shí),總是沿用舊的或業(yè)已存在的方式做事,而不是注重任務(wù)應(yīng)該怎樣做

15、;沒(méi)有根據(jù)IT 帶來(lái)的新變化重組業(yè)務(wù)流程,然后思索運(yùn)用IT 手段來(lái)輔助實(shí)現(xiàn)它。辦公自化系統(tǒng)的運(yùn)用就是一個(gè)很好的例子。運(yùn)用辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)夢(mèng)想“無(wú)紙化辦公,其結(jié)果導(dǎo)致更多的紙張被運(yùn)用。不論報(bào)告能否有價(jià)值,報(bào)告愈來(lái)愈多,格式愈來(lái)愈美麗。人們不惜花數(shù)天時(shí)間去寫(xiě)報(bào)告并繪有精巧的圖表等以等待高一級(jí)管理層對(duì)本人任務(wù)的認(rèn)可或同意。由于在辦公自動(dòng)化軟件上修正文字和圖表真實(shí)太容易,以致人們一遍又一遍地進(jìn)展修正完善,以期得到管理層的欣賞。其根本問(wèn)題就在于處置辦公事務(wù)的流程和方式?jīng)]有改動(dòng)。在運(yùn)用IT 為顧客提供效力方面,也經(jīng)常存在一些問(wèn)題。運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處置技術(shù)直接模擬手工業(yè)務(wù)處置方式和處置流程,將會(huì)對(duì)很多不合理

16、或無(wú)效的任務(wù)(也許手工業(yè)務(wù)處置方式下必需存在) 進(jìn)展計(jì)算機(jī)自動(dòng)處置,由于人們必需按照計(jì)算機(jī)的要求任務(wù)而不是按照顧客的要求辦事,從而有能夠?qū)е氯蝿?wù)效率不如手工方式。在運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)以后,人們才認(rèn)識(shí)到對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)展一些改動(dòng)是有益的,但為時(shí)已晚,通常都是由于要改動(dòng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的本錢(qián)太高和太費(fèi)時(shí)間而被擱置。改動(dòng)各部門(mén)原有任務(wù)流程、協(xié)調(diào)各部門(mén)間的協(xié)同任務(wù)方式阻力重重;雖然運(yùn)用了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),但原有的手工業(yè)務(wù)處置方式難以更新;信息一致性與共享機(jī)制難以構(gòu)成;原有業(yè)務(wù)處置流程與計(jì)算機(jī)信息處置流程間的矛盾難以處理;員工素質(zhì)難以大幅度提高,團(tuán)隊(duì)精神難以構(gòu)成。一切這些妨礙導(dǎo)致計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)難以正常運(yùn)轉(zhuǎn),

17、一些企業(yè)最后不得不放棄計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)而恢復(fù)手任務(wù)業(yè),有些企業(yè)即使勉強(qiáng)堅(jiān)持系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn),但偏離了原有的預(yù)期目的。業(yè)務(wù)流程重組的本質(zhì)在于根據(jù)新技術(shù)條件下信息處置的特點(diǎn),以事物發(fā)生的自然過(guò)程尋覓處理問(wèn)題的途徑。業(yè)務(wù)流程重組不僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,而且也是信息技術(shù)及其運(yùn)用開(kāi)展的結(jié)果。企業(yè)信息化建立的開(kāi)展,不僅改善了人的任務(wù)環(huán)境,提高了任務(wù)效率,而且擴(kuò)展了人們思索問(wèn)題的范圍,提高理處理問(wèn)題的才干。它使業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)絡(luò)更嚴(yán)密,過(guò)去被分解得支離破碎的流程融為一個(gè)整體。信息網(wǎng)絡(luò)使各個(gè)部門(mén)交錯(cuò)在一同,淡化了職能部門(mén)之間的界限。提出業(yè)務(wù)流程重組概念之前,人們從實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的角度運(yùn)用信息技術(shù)。從EDPS、MIS 到DS

18、S ,無(wú)非是利用信息技術(shù)為現(xiàn)存的管理構(gòu)架效力。然而提出戰(zhàn)略信息系統(tǒng)概念以后,尤其是業(yè)務(wù)流程重組概念的提出和實(shí)施以后,任務(wù)重點(diǎn)那么要轉(zhuǎn)變到重塑管理構(gòu)架了。信息技術(shù)真正的才干不在于它使傳統(tǒng)的任務(wù)方法更有效率,而在于它使企業(yè)突破了傳統(tǒng)的任務(wù)規(guī)那么,并發(fā)明新的任務(wù)方式,這正是業(yè)務(wù)流程重組的中心內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程重組不等于自動(dòng)化,它關(guān)注的是如何利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)全新的目的,是如何用新的信息技術(shù)“做好當(dāng)前和過(guò)去沒(méi)做過(guò)的任務(wù)。為此,需求研討新的開(kāi)發(fā)方法,發(fā)明性地運(yùn)用信息技術(shù)。要充分認(rèn)識(shí)信息作為戰(zhàn)略性競(jìng)爭(zhēng)資源的潛能,發(fā)明性地對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)展分析,找出現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題及產(chǎn)生問(wèn)題的緣由,分析每一項(xiàng)活動(dòng)的必要性,并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目的,采用關(guān)鍵勝利要素法等,去發(fā)現(xiàn)正確的業(yè)務(wù)流程,如在信息技術(shù)的支持下,有些任務(wù)可以合并,組織管理層次可以減少,有些任務(wù)可以取消等。信息技術(shù)是業(yè)務(wù)流程重組的推進(jìn)力。正是信息技術(shù)的開(kāi)展與運(yùn)用,使企業(yè)可以突破陳舊的制度,創(chuàng)建全新的過(guò)程方式。業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式、組織的協(xié)調(diào)協(xié)作、人的組織管理、新技術(shù)的運(yùn)用與交融等嚴(yán)密相關(guān),因此,業(yè)務(wù)流程的重組不僅僅涉及到技術(shù),也涉及人文要素,包括觀念的更新、流程的重組和組織的重構(gòu)。信息技術(shù)的運(yùn)用是業(yè)務(wù)流程重組的出發(fā)點(diǎn),也是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組最終目的的手段,業(yè)務(wù)流程的

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