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文檔簡介
1、第 頁2022檔案培訓(xùn)總結(jié)檔案培訓(xùn)總結(jié) 總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是我精心整理的檔案培訓(xùn)總結(jié),希望對大家有所幫助。 檔案培訓(xùn)總結(jié)1轉(zhuǎn)眼間,接受新員工培訓(xùn)到考試已有2個多月時間了,由于公司事先對新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作作了周密細(xì)致的培訓(xùn)方案。再加上培訓(xùn)期間領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)心、及責(zé)任培訓(xùn)人細(xì)心的安排和新老員工積極的配合下,培訓(xùn)工作進(jìn)行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓(xùn)到達(dá)很好的效果,結(jié)合公司的實(shí)際情況,公司分階段進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)工作,邊培訓(xùn)邊實(shí)踐。采取一對一的互幫互助,在最短的時
2、間內(nèi)學(xué)到較多的知識,為真正走上工作崗位打下堅實(shí)的根底。首先,感謝xxx公司及各位領(lǐng)導(dǎo)在這段時間里對我的栽培和教育,也感謝同事們的關(guān)心和照顧。身為xxx一員,我身感十分榮幸。xxx是個大家庭,在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大學(xué)。讓我多學(xué)了一門專業(yè)及技能。經(jīng)過這次培訓(xùn),我學(xué)到了很多知識。不只是專業(yè)技術(shù)技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。人生就像是城市中的公交車,有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的開展平臺。從現(xiàn)在開始我會認(rèn)真做好自己的本職工作。爭取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。檔案培訓(xùn)總結(jié)2為了讓我
3、們更快地了解公司、適應(yīng)工作,公司特地從*月14日開始對我們進(jìn)行了為期一周的新員工入職崗前培訓(xùn)。這次培訓(xùn)的內(nèi)容十分豐富,主要有公司歷史沿革、公司組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)文化介紹、公司領(lǐng)導(dǎo)講座、各部門負(fù)責(zé)人講授相關(guān)專業(yè)知識和自身經(jīng)驗的傳授、平安、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。經(jīng)過七天的培訓(xùn),使我在最短的時間里了解到本公司的根本運(yùn)作流程,以及公司的開展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過的專業(yè)知識等。通過這次培訓(xùn),使我受益非淺、深有體會。首先,了解公司歷史沿革與公司機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化。開始培訓(xùn)的第一天就是介紹單位的歷史沿革,芮書記介紹得很詳細(xì),仿佛帶著我們重走過這50多年的風(fēng)雨,見證企業(yè)的進(jìn)
4、化,也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來之不易的今天,鼓勵我們更加努力去建設(shè)輝煌的明天。在同一天,張書記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu),使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能,為以后聯(lián)系工作,提高工作效率做好鋪墊。張書記還為我們詳細(xì)地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個月來,我感覺公司的工作氣氛、人際交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的。有激情是因為在工作中能學(xué)習(xí)到很多的知識與技巧,放松那么是心理上的,這正是“工作著并快樂著的感覺,讓我感到無比的滿足。第二,培訓(xùn)使我對公司主要業(yè)務(wù)有了根本的感知與認(rèn)識。我在公司的檔案室工作,在學(xué)校學(xué)習(xí)的也是專業(yè)的檔案知識,可以說,對于勘察
5、測量這方面來說,我完全是個門外漢。這一次培訓(xùn),是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識,真是受益不少,學(xué)到了很多新的知識。經(jīng)過幾次專業(yè)知識的培訓(xùn),我大致了解了公司的主要工作任務(wù),大概分為勘察、測量、*試驗、測試這幾大方面,并分別有對應(yīng)的部門負(fù)責(zé)。比方說工程師辦公室主要負(fù)責(zé)*工程工作,主要有勘察、設(shè)計、治理、檢驗、本資料來自演講稿之家監(jiān)測;測試中心主要負(fù)責(zé)原位測試、樁基檢測等等。并且我對其主要工作流程以及一些術(shù)語也有了大致的了解,總算不會像剛來的時候一樣,連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了。第三,學(xué)習(xí)了公司的平安管理與管理體系方面的知識用了一天的時間,我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了平安方面的知識與公司管理體系方面的知識。我想這
6、對于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來說,還是比擬陌生的知識。我認(rèn)為其目的就是為了一、保證平安生產(chǎn);二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益最大化。在這根底上有很多理論的知識與制度,這還需要我們在平時的工作中就注意,比方平安,在任何一個細(xì)小的環(huán)節(jié)中我們都要注意平安的問題,比方人走斷電、防火、防盜,還有特別是在施工現(xiàn)場的一些用電平安、人員平安等。這些在實(shí)際工作之后可能才能注意到更多問題,并寫入制度,是平安管理更加標(biāo)準(zhǔn)。公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標(biāo)合一的公司,并有符合公司實(shí)際情況的管理方針。在學(xué)習(xí)中我們學(xué)習(xí)到了一個以不變應(yīng)萬變的管理模式,也就是pdca循環(huán):從play方案到do實(shí)施到check
7、分析檢查到action持續(xù)改良。不管是這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細(xì)看,這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,這其實(shí)也就是一個經(jīng)驗積累的過程,從不會到會,從不好到好,從好到更好的一個過程。我相信,這個簡單而明確的循環(huán)會伴隨我一生,成為我不斷進(jìn)步的標(biāo)尺。第四,學(xué)習(xí)了公司檔案與人事方面的知識最后一天我們首先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,并且已經(jīng)進(jìn)行過2個月的實(shí)習(xí),對這一方面比擬熟悉。我認(rèn)為檔案的價值在于利用,在別人需要資料的時候,能快速及時地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責(zé)。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,制度健全,庫房分類明確。在實(shí)習(xí)中,我就深深的體會到,
8、我沒有選錯單位。有好的根本建設(shè),有好的師傅,真正的讓我能學(xué)以致用,并能通過實(shí)踐體驗更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管著標(biāo)準(zhǔn)與雜志的管理,并有專門的閱覽室,是專業(yè)技術(shù)人員能及時了解新標(biāo)準(zhǔn)掌握行業(yè)新動態(tài)。人事方面,李主任主要為我們介紹了新進(jìn)員工的待遇、假期、職稱等問題。我想這也應(yīng)該是我們很關(guān)心的一個話題。李主任介紹得很詳細(xì),分別介紹了各部門的工資情況,我也覺得越透明越公平,越公開越不敏感。我比擬關(guān)心職稱的問題,檔案系列的職稱是要上社會去考的,我想從現(xiàn)在開始就應(yīng)該抓住專業(yè)知識不放松,爭取能早日更上一層樓。最后,培訓(xùn)中領(lǐng)導(dǎo)對我們提出的要求。這次培訓(xùn)中我學(xué)到了很多知識,但感觸最深的是每一位領(lǐng)導(dǎo)根本上都
9、提到一個要求,那就是學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)。一刻也不能放松,不僅要轉(zhuǎn)研本專業(yè)的知識,還要了解其他專業(yè)的知識,比方說我自己,就應(yīng)該多了解了解勘察、測量等方面的知識,這樣有利于我了解檔案內(nèi)容,提高工作效率與質(zhì)量。此外,就是希望能盡快地進(jìn)入工作狀態(tài),做好思想意識的轉(zhuǎn)變,從受者轉(zhuǎn)變成施者。我認(rèn)為我在這方面做得也比擬到位,畢竟已經(jīng)經(jīng)過了2個月的實(shí)習(xí),感覺現(xiàn)在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實(shí)地的工作,養(yǎng)成良好的工作與生活習(xí)慣,為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益。檔案培訓(xùn)總結(jié)34月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護(hù)學(xué)、檔案的編研、檔案人員
10、的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機(jī)軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強(qiáng)檔案工作者的實(shí)際應(yīng)用能力。通過老師的耐心細(xì)致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實(shí)際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓(xùn)的一些體會。1.認(rèn)清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄和一項根底性工作,同時作為與企業(yè)同步開展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康開展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一局部,是提
11、高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理檔案,是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)開展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)開展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長避短,制定開展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體開展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。2.增強(qiáng)檔案工作
12、的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結(jié)合書本的指導(dǎo)和自己的實(shí)際經(jīng)驗,形成一種行之有效的工作方法。3.增強(qiáng)法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原那么,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。通過這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進(jìn)取,為公司交一份滿意的答卷。檔案培訓(xùn)總結(jié)4為了提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)在電子檔案管理方面的技巧,我于6月25日至30日期間,在杭州參加了為期5天的有關(guān)?電子文件與電子檔案?方面課程培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí),使我更
13、深入了解到電子文件與電子檔案管理的重要性和迫切性?,F(xiàn)對本次學(xué)習(xí)心得總結(jié)如下:一、電子檔案的特點(diǎn):一電子檔案具有隨時性電子文件可以在文件處理完成后隨時歸檔或在某一時間定時統(tǒng)一歸檔,防止了歸檔過程中存在文件遺漏的.風(fēng)險,保證文檔的完整性和歸檔的效率性,也能降低文檔保存的不必要的損害。二電子檔案具有共享性電子檔案可以由文件形成部門通過網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案管理部門,并用電子密碼認(rèn)證,再由檔案工作人員接受登記,儲存文檔,設(shè)立分類號,設(shè)定訪問限制級別,用戶通過登陸檔案管理庫進(jìn)行查找。由于是以網(wǎng)絡(luò)為媒介,因此查閱過程不受時間和空間限制,最大限度滿足查閱人員的查閱需求。三電子文檔具有有效性檔案部門在接收到文件的同時
14、,可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號,并給出相應(yīng)的分類號和檔案號,根據(jù)檔案內(nèi)容在給出文件號,在歸檔的同時進(jìn)行主題詞。在文件歸檔后,用戶只須通過輸入主題詞或者文件分類號即可完成檢索查詢,找出相應(yīng)的文件和相關(guān)內(nèi)容的文件,不僅提高了檔案工作人員工作效率,同時也使資料的查詢和檢索時間大大縮短。二、實(shí)行電子檔案管理的意義:一防止信息外漏電子檔案的查詢具有條件限制。只有通過注冊和登記成為電子檔案庫會員,會員可以通過遠(yuǎn)程登錄的方式登陸檔案庫,經(jīng)過對會員進(jìn)行確認(rèn)身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后,才能對所需的電子檔案進(jìn)行查閱利用,最大限度防止文件泄露。二電子檔案的保管可視文件格式統(tǒng)一性檔案部門在接收到電子文件后
15、,要對文件進(jìn)行本單位規(guī)定的統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換,要以統(tǒng)一的格式儲存電子文件,便于檔案管理和保證信息資源的方便和利用。同時,由于電子檔案管理過程中對計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)依賴較大,且由于存檔文件種類繁多等原因,在電子檔案管理中還是會出現(xiàn)一些問題。三、存在問題:一過分依賴計算機(jī)1、 信息與載體的相別離性。電子文件可以在不同的計算機(jī)之間傳遞,也可在不同的載體之間相互復(fù)制而信息形態(tài)無任何變化。這樣很難像紙質(zhì)文件那樣確定哪個是“原件,這個特征直接影響到如何才能保證電子文件的真實(shí)性、可靠性和完整性。2、 易更改性。電子文件是通過鍵盤、掃描儀等工具輸入,存在于磁盤等介質(zhì)上,更改、偽造數(shù)據(jù)不留痕跡,還有可能因計算機(jī)病毒及網(wǎng)絡(luò)平
16、安等原因而導(dǎo)致文件變更,所以為保證其平安、準(zhǔn)確,需要解決很多的技術(shù)難題。3、 數(shù)據(jù)的易消失性。電子文件數(shù)據(jù)存儲在磁盤、磁帶或光盤等介質(zhì)上,是無形物,一旦操作不當(dāng),那么可能損害甚至抹掉,均可造成難以挽回的損失,會直接影響電子文件的原始依據(jù)的作用或價值。二、電子文件運(yùn)行所依賴的軟硬件保護(hù)性措施不力。不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是不同的軟件環(huán)境,電子文件所依賴的軟件環(huán)境發(fā)生的頻繁變化,直接造成前后電子文件相互不銜接,新系統(tǒng)無法讀取舊系統(tǒng)生成的電子文件,隨著時間的推移,舊系統(tǒng)的參數(shù)及程序?qū)埲辈蝗?,舊系統(tǒng)生成的電子文件也失去了運(yùn)行的根底。四、解決問題的方法:一、盡量買質(zhì)量好的磁盤、磁帶或光盤進(jìn)行文件的刻錄和
17、保存工作,以降低刻錄后文件保存出過失和風(fēng)險。二、電子文檔采取多種不同形式來保存,對重要文件實(shí)施備份。三、定期翻錄、刻錄。由于檔案文件具有一定的實(shí)效性,因此對各類檔案文件需定期進(jìn)行檢查,完成各項分類整理工作,保證檔案文件的動態(tài)更新。如:對超期檔案,根據(jù)管理方法實(shí)施銷毀等。四對檔案庫文件實(shí)施保護(hù)。由于電子檔案文件存在易更改性和易消失性,因此對進(jìn)入電子檔案管理庫的文件可實(shí)行保護(hù),防止文件的隨意修改;同時限定下載和修改權(quán)限;制定相關(guān)電子文檔替換、修改、下載流程。把電子檔案文件設(shè)置為只讀形式,使電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、精確化。隨著信息技術(shù)的不斷開展,人們對檔案信息需求的日趨增加,檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播已成為現(xiàn)實(shí)
18、。電子檔案管理與應(yīng)用也會不斷的深入,電子文件檔案化管理對我們設(shè)計院具有現(xiàn)實(shí)意義。為提高科技檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。更有實(shí)際意義。我們迫切希望早日實(shí)現(xiàn)電子化管理。檔案培訓(xùn)總結(jié)5培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識效勞于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)開展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急
19、,也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。首先,要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案管理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致局部檔案信息的流失。二是,在日?;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不
20、注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的局部流失。上述檔案信息資源流失局部,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門保管利用是賽迪參謀檔案管理工作的開展方向檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司開展的需要,必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的管理規(guī)定,財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門,其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機(jī)密的,所以這局
21、部檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門承當(dāng)?shù)拇罅糠敝氐臉I(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時,確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不
22、便,甚至造成檔案損壞或喪失等嚴(yán)重情況。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄公司開展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊標(biāo)準(zhǔn),有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的,同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個事業(yè)部等研究部門等,這些部門的檔案實(shí)體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的管理方法,進(jìn)行并標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的管理工作以及檔
23、案信息的交流,其最終的目的都是幫助解決具體問題,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理環(huán)節(jié)。四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和效勞意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的方法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,
24、公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認(rèn)為主要表達(dá)在三個方面:一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論根底。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改良,不斷創(chuàng)新。五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),健全各項檔案制度,制定相關(guān)管理制度檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的珍貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了
25、規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄聚集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準(zhǔn)確和平安。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。比方,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案人員,負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定
26、專門人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。辦公室檔案管理人員平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入、“四同步:納入工作方案和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時,布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。以上,是我在參加了此次檔案管理培
27、訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。檔案培訓(xùn)總結(jié)6xxxx年,市檔案局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)?xxxxxxxx年xxxx市干部教育培訓(xùn)規(guī)劃?,切實(shí)做好檔案、地方志干部教育培訓(xùn)工作,取得一定成效。一、xxxx年檔案培訓(xùn)工作回憶根據(jù)年初工作方案,市檔案局采取分地區(qū)、分專題相結(jié)合的方式,精心組織檔案、地方志人員教育培訓(xùn)工作,全面提升全市檔案、地方志干部素質(zhì)。今年共計組織了7次業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
28、檔案工作方面,3月21日,市檔案局、學(xué)會舉辦檔案復(fù)查單位培訓(xùn)班,主要是針對xxxx年需檔案復(fù)查的單位,對他們的檔案業(yè)務(wù)知識進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)共32人。4月27日,舉辦了xxxx年檔案升級單位培訓(xùn)班,針對今年需要檔案升級的單位進(jìn)行檔案專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識、升級知識的培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)53人。5月20日,舉辦新農(nóng)村示范村檔案工作培訓(xùn)班,培訓(xùn)對象是xxxx年列入示范村的各鎮(zhèn)、村檔案人員,培訓(xùn)內(nèi)容是社會主義新農(nóng)村檔案建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,參加培訓(xùn)人數(shù)50人。7月23日,舉辦全市重點(diǎn)建設(shè)工程檔案管理會議,培訓(xùn)內(nèi)容是省重大建設(shè)工程檔案驗收方法以及加強(qiáng)我市重點(diǎn)工程工程檔案管理工作的一些具體要求,培訓(xùn)人數(shù)是35人。7月上
29、旬,舉辦了上崗證書培訓(xùn)班,培訓(xùn)人次達(dá)120人,全面提高我市初進(jìn)檔案行業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平。10月20日10月22日,由蘇州市檔案局與蘇州市人事局聯(lián)合舉辦的xxxx年檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班昆山太倉班在昆山舉辦,來自昆山、太倉共 168名學(xué)員參加了此次培訓(xùn)。地方志工作方面,7月2日,市地方志辦公室、地方志學(xué)會聯(lián)合舉辦了xxxx市志稿撰寫與分纂業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自各修志單位40 余人參加,重點(diǎn)對第二輪修志鄉(xiāng)鎮(zhèn)志分纂業(yè)務(wù)、要點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行分析。二、培訓(xùn)工作取得的成績及經(jīng)驗1、培訓(xùn)模式實(shí)現(xiàn)兩擴(kuò)一縮。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,按照兩擴(kuò)一縮的思路,創(chuàng)新培訓(xùn)模式。兩擴(kuò),一是擴(kuò)大培訓(xùn)面,把以往培訓(xùn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案人員為主擴(kuò)大為培訓(xùn)包括
30、民營企業(yè)、街道社區(qū)等新領(lǐng)域檔案人員為主;二是適當(dāng)擴(kuò)充辦班時間,將以往每期培訓(xùn)班集中在幾天時間內(nèi)改為一段時間內(nèi)某幾天進(jìn)行培訓(xùn),保證受訓(xùn)人員有時間進(jìn)行消化解疑。一縮,即縮小單個班次的辦班規(guī)模,分批次開展培訓(xùn),保證每期培訓(xùn)的質(zhì)量。在方志撰寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)中,由于涉及到業(yè)務(wù)要求較高,利用請進(jìn)來走出去的模式,在培訓(xùn)上邀請國內(nèi)省內(nèi)外方志領(lǐng)域的權(quán)威前來授課。先后邀請了浙江大學(xué)方志學(xué)教授倉修良以及省地方志辦的專家指導(dǎo)。2、培訓(xùn)內(nèi)容注重有的放矢。既注重原有的檔案理論培訓(xùn)工作,又注重貼近時代需求,把計算機(jī)、法律法規(guī)等課程參加到培訓(xùn)內(nèi)容中去,著重提高檔案人員信息化技能和依法治檔的意識。同時,市檔案局還積極創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法
31、,不僅采取請上來方法,在市檔案局內(nèi)集中開展培訓(xùn),還創(chuàng)新提出走下去的方式,還以鎮(zhèn)、區(qū)、系統(tǒng)等為單位深入到企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、街道進(jìn)行培訓(xùn)。三、存在的問題和缺乏我局干部教育培訓(xùn)工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些問題和缺乏:一是少數(shù)單位和檔案人員對檔案培訓(xùn)工作缺乏正確的認(rèn)識,參訓(xùn)和組織安排干部培訓(xùn)的積極性不高,存在應(yīng)付的思想;二是一些單位的檔案人員年齡較大,對一些新的理論和新的技術(shù)理解不深刻;三是修志單位人員大多為聘用老同志,比起在職人員積極性稍遜一籌,在培訓(xùn)過程中,學(xué)習(xí)熱情不高,有流于形式的情況存在。這些問題和缺乏,有待地我們在今后的工作中努力研究對策,切實(shí)加以解決。xxxx年市檔案局培訓(xùn)工作設(shè)
32、想xxxx年,市檔案局將進(jìn)一步圍繞中心,突出主題,創(chuàng)新觀念,做到三個繼續(xù),努力爭創(chuàng)新優(yōu)勢,形成新特色,全面推進(jìn)全市檔案干部教育培訓(xùn)工作。1、繼續(xù)抓好集中培訓(xùn)。以市檔案局、市地方志辦公室為主陣地,扎實(shí)開展干部教育培訓(xùn)工作。根據(jù)上級培訓(xùn)工作的要求,市檔案局xxxx年全年方案舉辦培訓(xùn)班4期,其中:主要有檔案人員崗位培訓(xùn)班、村級檔案人員培訓(xùn)班、重點(diǎn)工程檔案管理培訓(xùn)班及繼續(xù)教育培訓(xùn)。2、繼續(xù)強(qiáng)化師資力量。一方面要培養(yǎng)本單位既有理論知識又有實(shí)際工作能力的同志為師資力量,幫助他們不斷提高自身理論素養(yǎng)及講課技巧。同時要注重師資力量結(jié)構(gòu)設(shè)置要有層次性,保證中青年兼職教師的數(shù)量。另一方面,要邀請檔案界、地方志界的
33、具有一定知名的專家學(xué)者授課,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識及經(jīng)驗。3、繼續(xù)創(chuàng)新培訓(xùn)方式。一方面繼續(xù)保持原有授課方式中的優(yōu)點(diǎn),注重扎實(shí)理論根底,提高實(shí)踐動手能力;另一方面要與時俱進(jìn),不斷提高培訓(xùn)過程中現(xiàn)代化教育的水平, 通過多種途徑提高受訓(xùn)人員的素養(yǎng)。同時,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)請上來和走下去相結(jié)合的工作方式,增強(qiáng)效勞理念,把培訓(xùn)工作落到實(shí)處、細(xì)處,擴(kuò)大檔案培訓(xùn)工作的新領(lǐng)域。檔案培訓(xùn)總結(jié)7通過建設(shè)工程檔案培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的根本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)
34、的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)??吹饺蘸蠊芾頇n案工作的開展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:一、檔案的法制知識。通過對?城建檔案法律法規(guī)文件匯編?的學(xué)習(xí)。讓我對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論根底。二、城建檔案根底知識。通過對?城建檔案根底知識?的學(xué)習(xí),讓我了解了城市建設(shè)檔案的概念、種類與作用以及城建檔案工作的內(nèi)容、職責(zé)和任務(wù);熟悉了城建檔案管理的收集、整理、編目、保管和利用。三、建筑工程檔案實(shí)務(wù)。1、建筑工程資料的形成階段依據(jù)工程建設(shè)
35、的特征,將工程資料形成劃分為三個階段:第一階段為工程準(zhǔn)備階段,從工程申請開始,到辦完開工手續(xù)為止;在這個階段建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)形成工程準(zhǔn)備階段文件。第二階段為工程實(shí)施階段,從監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)場開始,到完成竣工驗收為止;在這個階段,監(jiān)理單位履行各項監(jiān)理職責(zé),形成監(jiān)理資料;施工單位按合同施工,形成施工資料。第三階段為工程竣工階段,從工程竣工驗收開始,到工程檔案移交為止;在此階段,形成工程竣工文件和竣工圖。2、建筑工程資料的分類從整體上看全部的資料分為4個大類,即分為建設(shè)單位的文件資料a類、監(jiān)理單位的文件資料b類、施工單位的文件資料c類、竣工圖資料d類。建設(shè)單位的文件資料又劃分為立項文件a1、建設(shè)規(guī)
36、劃用地文件a2、勘察設(shè)計文件a3、工程招投標(biāo)及合同文件a4、工程開工文件a5、商務(wù)文件a6、工程竣工驗收及備案文件A7、其他文件A8等8小類;監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料B1、監(jiān)理質(zhì)量控制資料B2、監(jiān)理進(jìn)度控制資料B3、監(jiān)理控制資料B4等4小類;施工單位的文件資料分劃為施工管理資料C1、施工技術(shù)資料C2、施工物資資料C3、施工測量記錄C4、施工記錄C5、隱蔽工程檢查驗收記錄C6、施工檢測資料C7、施工質(zhì)量驗收記錄C8、單位子單位工程竣工驗收資料C9等9小類;竣工圖資料劃分為綜合竣工圖D1、室外專業(yè)竣工圖D1、專業(yè)竣工圖D1等3小類。施工資料按照分部子分部共分為10個分部根底、主體、裝飾
37、、屋面、建筑給排水、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯工程、建筑節(jié)能分部。我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識效勞于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實(shí)踐。我會努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論根底。對檔案工作自
38、身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時要勤總結(jié),勤改良,不斷創(chuàng)新。2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的缺乏。3、檔案的管理從平時做起,養(yǎng)成自覺性。在平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。以上是我在參加了此次資料員培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,也會為我以后的工作奠定良好
39、的根底。檔案培訓(xùn)總結(jié)8一、檔案學(xué)習(xí)工作回憶在兼職檔案員培訓(xùn)方面:結(jié)合我區(qū)20 xx年檔案員更換頻繁的實(shí)際情況,對各單位老檔案員及新更換檔案員分層次、分類別、分步驟進(jìn)行了培訓(xùn),采取理論與實(shí)際操作相結(jié)合的方式,利用主動上門指導(dǎo)和集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合的方法,組織區(qū)直屬各單位專兼職檔案員學(xué)習(xí)各類檔案知識及法律法規(guī),全年共進(jìn)行了家庭檔案、文書檔案、照片檔案、社區(qū)檔案等培訓(xùn)6期,共計200余人次,有效提高了區(qū)直屬各單位專兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)了檔案員們的業(yè)務(wù)能力。在內(nèi)部培訓(xùn)方面:開展了“每月一法、“檔案講壇輪講活動,確保學(xué)習(xí)教育取得實(shí)效。在形式上,打破過去形式單一由局領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干講課的固定模式,改由全
40、員都授課。在內(nèi)容上,打破以往學(xué)文件、學(xué)報紙的學(xué)習(xí)內(nèi)容局限,增加了原生電子文件檔案整理方法、藝術(shù)檔案整理方法等業(yè)務(wù)知識和?保密法?等相關(guān)法律等方面的知識,確保內(nèi)容廣泛,形式新穎,以調(diào)動全局人員的學(xué)習(xí)積極性。在方法上,打破以往單口講述的模式,要求授課者必須以PPT的方式進(jìn)行授課,并通過考試反應(yīng)培訓(xùn)效果。充分調(diào)動全局人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的主動性,全面提高了全局人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。二、檔案學(xué)習(xí)工作中取得的成績和經(jīng)驗通過單位內(nèi)部學(xué)習(xí)全面提高了干部職工的整體素質(zhì),提高了工作效能,如通過熟練運(yùn)用信息技術(shù)手段,依托市數(shù)字檔案室應(yīng)用平臺,大大縮短了查檔時間,提高了工作效率;同時通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變了局館的工作作風(fēng),激發(fā)了檔案工
41、作者的認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞和樂于奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng),為鍛造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的基層兼職檔案員隊伍奠定了根底。三、存在的問題區(qū)檔案局雖然在學(xué)習(xí)中取得了一定的成績,但也存在一些問題和缺乏:檔案法律法規(guī)不能完全吃透;對不同檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)還不夠熟悉。這些問題和缺乏,有待我們在今后的工作中努力研究對策,加強(qiáng)對各類法律的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)了解彼此的工作性質(zhì)。檔案培訓(xùn)總結(jié)9在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了,很榮幸參加了此次培訓(xùn),感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了前輩們很多珍貴的經(jīng)驗,對今后的工作起到實(shí)質(zhì)性的幫助,結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中
42、需要注意一些問題。故對本次培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。一、是檔案資料的收集。1、應(yīng)做到“四同步、“五參加。“四同步即下達(dá)方案任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求,檢查方案進(jìn)度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。“五參加即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加工程驗收、參加設(shè)備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好根底。2、公司機(jī)關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職
43、檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負(fù)責(zé)收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原那么上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實(shí)際情況,一些部門常用的資料可以部門自己保存如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務(wù)部的會計檔案但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細(xì)目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進(jìn)行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。3、各類實(shí)物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔,成立實(shí)物檔案專柜。如公司所得各類獎?wù)?、獎杯、牌匾、獲贈紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題
44、詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀(jì)念品和宣傳品等。二、完善檔案整理工作。在此次培訓(xùn)中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒有展開。1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤,歸檔。需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機(jī)3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。需配置目錄本4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。5、編制檔案
45、工作根本規(guī)章制度。1?企業(yè)檔案工作規(guī)定方法?2?檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制?3?檔案平安保密規(guī)定?4?文件歸檔移交制度?5?檔案分類方案?6?文件歸檔范圍與保管期限表?7?檔案庫房保管制度?8?檔案鑒定銷毀制度?9?檔案借閱利用制度?10?企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方案?11?突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案?12?違反規(guī)定造成檔案損失的處分方法?13?年度檔案工作評比與表彰方法?6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。7、編制檔案的全宗卷。三、做好檔案室平安工作做好檔案室的“8防工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進(jìn)行清掃
46、,暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比擬枯燥,建議配備溫濕度計對檔案室進(jìn)行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進(jìn)行,比方按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹?檔案館建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)?,如有不妥之處應(yīng)當(dāng)及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需翻開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn),使我更加認(rèn)識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)開展的真實(shí)歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成局部,也是印證歷史的重要憑證。許多案
47、例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權(quán)益。另外,在公司今后編寫?公司年鑒?、?大事記?以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強(qiáng)有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)效勞。這也要求我們檔案員要與時俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實(shí)自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強(qiáng)的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻(xiàn)自己的一份力量。檔案培訓(xùn)總結(jié)10通過一周的學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的根本知識,檔案和檔案工作是社會進(jìn)步的產(chǎn)物。通過學(xué)習(xí),我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、歸檔、利用等管理程序,全面了解檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新
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