綜合事務(wù)部管理制度

1、物業(yè)管理制度之綜合事務(wù)部目 錄 TOC o 1-5 h z 第一章前言41、公司簡(jiǎn)介42、服務(wù)口號(hào)43、管理宗旨44、企業(yè)文化45、員工箴言56、物業(yè)服務(wù)常識(shí)5 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 第二章組織建設(shè)71、公司組織結(jié)構(gòu)圖7 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 2、公司崗位結(jié)構(gòu)圖73、綜合事務(wù)部組織職能圖8第三章工作職責(zé)91、綜合事務(wù)部部門(mén)職責(zé)92、綜合事務(wù)部崗位職責(zé)9綜合事務(wù)部主管職責(zé)9出納員職責(zé)103行政專(zhuān)員職責(zé)10 HYPERLINK l bookmark8 o Current Docu

2、ment 第四章 綜合部管理流程111、招聘及人事管理流程11編制11招聘步驟11入職管理11實(shí)習(xí)管理12. 5轉(zhuǎn)正管理14.6調(diào)動(dòng)管理142、物業(yè)員工工資管理143、員工福利管理144、辦公用品管理145、檔案管理156、培訓(xùn)管理167、績(jī)效管理178、采購(gòu)管理179、請(qǐng)調(diào)休假流程1710、社保購(gòu)買(mǎi)流程18 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document 第五章綜合事務(wù)部管理制度191、辦公室管理制度192、印章使用管理制度193、物資管理制度194、保密制度195、考勤管理制度206、培訓(xùn)管理制度21 HYPERLINK l bookmark12 o C

3、urrent Document 第六章 綜合事務(wù)部常用表格23 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 1、人員增補(bǔ)申請(qǐng)表232、招聘申請(qǐng)表243、新員工入職登記表25 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 4、員工轉(zhuǎn)正考核表275、員工崗位變更通知書(shū)286、員工工作移交清單297、員工離職審批表308、員工請(qǐng)假單319、新員工入職招待申請(qǐng)單32 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 10、辦公設(shè)備申報(bào)審批表3311、應(yīng)聘登記表34 HYPERLINK l b

4、ookmark24 o Current Document 12、物資領(lǐng)用登記表3513、員工轉(zhuǎn)正考核表3614、印章使用登記表3715、龍洋據(jù)培訓(xùn)記錄表3816、員工處罰單39 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 17、對(duì)外資料發(fā)放登記表4018、加班申請(qǐng)單41第二章組織建設(shè)一、公司組織結(jié)構(gòu)圖物業(yè)有限公司第事會(huì)二、公司崗位結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理經(jīng)理秩序維護(hù)主管環(huán)境管理主管工程維養(yǎng)主管綜合事務(wù)主管客服中心主管保安員綠化技工保潔員工程維養(yǎng)/.出納員物業(yè)經(jīng)理行政專(zhuān)員客服C員三、綜合事務(wù)部財(cái)務(wù)管理人事管理行政管理一、綜合事務(wù)部部門(mén)職責(zé)L領(lǐng)導(dǎo)參謀（1）負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)

5、導(dǎo)指示，做好上下級(jí)聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；做好各 部門(mén)相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作：負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。（2）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意向和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭 或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。（3）協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理日?；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。.日常行政管理（1）組織安排公司辦公會(huì)議，或同有關(guān)部門(mén)籌備公司及其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和 整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。（2）負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作.（3）負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理，包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作， 負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)

6、印機(jī)、長(zhǎng)途電話、移動(dòng)電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。（4）協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息 保密。.文書(shū)印信管理（1）負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和 檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。（2）做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā) 行的刊物。（3）負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。.人力資源管理（1）負(fù)責(zé)制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃.（2）負(fù)責(zé)公司員工招聘、甄選、錄用工作。（3）負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的培訓(xùn)、晉升、激勵(lì)工作

7、。.后勒工作（1）負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障工作，主要指員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門(mén) 衛(wèi)、宿舍管理等工作（2）前普公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修。包養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)。定期對(duì)司機(jī) 進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低用車(chē)成本。.文化活動(dòng)管理（1）為了豐富員工的文化生活，組織安排各種旅游活動(dòng)。（2）兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。二、綜合事務(wù)部部崗位職責(zé)1、綜合事務(wù)部主管崗位職責(zé)（1）在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持綜合事務(wù)部全面工作。根據(jù)公司的計(jì)劃和要求，研究制定綜合事務(wù)部工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。（2）組織安排好行政事務(wù)工作，負(fù)責(zé)管理本單位固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷品、廢舊包裝品。保

8、證單位員工餐廳、醫(yī)務(wù)室、浴室、自行車(chē)室、洗衣房等部門(mén)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，教育本部門(mén)員工全心全意地 為經(jīng)營(yíng)服務(wù)、為全公司員工服務(wù)。（3）負(fù)責(zé)管理、審批規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。（4）認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，獎(jiǎng)懲分明，激勵(lì)先進(jìn)，認(rèn)真解決員工的實(shí)際困難，充分調(diào) 動(dòng)一切積極因素，做好各項(xiàng)服務(wù)工作。（5）負(fù)責(zé)管理、審批規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。（6）正確處理內(nèi)外關(guān)系，熱情接待關(guān)系單位，枳極配合、協(xié)調(diào)公司品牌管理部及其他部門(mén)做好對(duì) 外公關(guān)工作。（7）負(fù)責(zé)公司后勤管理工作，認(rèn)真落實(shí)公司總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的指示，不斷提高后勤保障能 力。（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、出納員崗位職責(zé)（1）嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司財(cái)務(wù)

9、管理制度；（2）出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽字；（3）現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度度所要求的辦理。對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定的有權(quán)拒付；（4）現(xiàn)金要按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤：（5）支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對(duì)簽發(fā)的支票必須填寫(xiě)用途、限額，除特殊情況需填寫(xiě)收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況：（6）辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對(duì)發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款；（7）收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯(cuò)；8）對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得肆意超出限

10、額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失;（9）杜絕白條抵庫(kù)，發(fā)現(xiàn)貪污、用公款行為要及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理：（10）對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為要拒絕受理并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)：（11）按期與銀行對(duì)帳，按要求編制銀行存款余額調(diào)行表，隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng)、（12）負(fù)責(zé)保守本部門(mén)所掌握的公司秘密；（13）負(fù)責(zé)績(jī)效工資的計(jì)算：14）負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)年檢和工商年檢：（15）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。（16）負(fù)責(zé)一些由副總經(jīng)理安排的其他工作：3、行政專(zhuān)員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計(jì)出勤情況。（2）負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理。（3）負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。（4）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。（5）

11、負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善。（6）負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì)，聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見(jiàn)、建議、 和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。（7）負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。（8）負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。（9）負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。（10）總經(jīng)理交辦的其他工作。第四章 綜合事務(wù)部工作流程一、招聘流程第一條編制1、制定計(jì)劃：根據(jù)新項(xiàng)目，招聘計(jì)劃提出部門(mén)編制計(jì)劃申請(qǐng)，報(bào)綜合管理部審核匯總。2、計(jì)劃審批：綜合管理部審核通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理審批。3、臨時(shí)調(diào)整：部門(mén)編制審批通過(guò)后，一般情

12、況下不增加人員，因特殊原因，盡量以臨時(shí)用工形式 解決。因特殊情況確需要臨時(shí)調(diào)整編制的，由部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核后，報(bào) 總經(jīng)理審批。第二條招聘步驟1、提出招聘申請(qǐng)：各部門(mén)需招聘員工時(shí)，部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)員工招聘申請(qǐng)表，并注明用工性質(zhì)， 然后報(bào)綜合管理部審核。2、招聘需求核實(shí)：綜合管理部會(huì)同需求部門(mén)，分析崗位需求的合理性，商議其他解決辦法。3、編制招聘方案：綜合管理部將各部門(mén)人員需求進(jìn)行匯總后，優(yōu)先從公司內(nèi)部員工中進(jìn)行調(diào)劑。 確需對(duì)外招聘，編制招聘方案，包括招聘形式、招聘費(fèi)用預(yù)算，交總經(jīng)理審批。4、綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn)統(tǒng)一發(fā)布招聘信息。5、綜合管理部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集，分類(lèi)，

13、歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。6、綜合管理部及用人部門(mén)共同主持筆試、面試，確定錄用人員名單。擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次而 談和二次測(cè)試。7、經(jīng)二至三次而談后，綜合管理部安排擬來(lái)人員填寫(xiě)“應(yīng)聘人員登記表”（附錄）。8、綜合管理部將應(yīng)聘人員登記表和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門(mén)簽署聘用意見(jiàn)。用人部門(mén)同意聘 用后，不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。9、對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職級(jí)應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人，必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景 調(diào)查，并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。背景調(diào)查需慎重。所有員工的身份證、學(xué)歷及其 他資質(zhì)必須驗(yàn)查。10、綜合管理部向錄用人員下發(fā)錄用通知單或臨時(shí)用

14、工通知單，也可視情況電話通知入職。11、綜合管理部與錄用員工簽訂勞動(dòng)合同或臨時(shí)用工協(xié)議。12、部門(mén)副經(jīng)理、子公司副總經(jīng)理以上級(jí)別的管理崗位應(yīng)建立公開(kāi)競(jìng)聘機(jī)制。第三條入職1、綜合管理部在新員工進(jìn)入前應(yīng)聘人員的應(yīng)聘登記表由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署后，綜合管理部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。新員工報(bào)到日，綜合管理部根據(jù)新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸彩照2張及底片；畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證原件及復(fù)印 件。員工身體健康狀況由其在應(yīng)聘登記表上承諾。2、綜合管理部辦理入職手續(xù)填寫(xiě)新員工入職登記表。向新員工介紹公司情況及管理制度，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解 進(jìn)一

15、步情況。按照新員工入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。與新員工簽署勞動(dòng)合同。向新員工介紹管理層。帶新員工到部門(mén)，介紹給部門(mén)總監(jiān)。更新員工通訊錄。領(lǐng)取必要的辦公用品。3、由部門(mén)辦理部分綜合管理部帶新員工到部門(mén)后，由部門(mén)安排參觀部門(mén)，并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員。由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。4、入職培訓(xùn)由綜合管理部定期組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：龍洋據(jù)物業(yè)公司制度匯編，本行業(yè)基礎(chǔ)知 識(shí)，其他。不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。5、試用期按勞動(dòng)法規(guī)定操作。編制外、臨時(shí)用工不需要試用期。但有三天的

16、觀察期，決定是否合作。新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí)，由綜合管理部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：而談。內(nèi)容：主要了解其直接 經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)：新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見(jiàn)新員工跟進(jìn)記錄。 6、轉(zhuǎn)正評(píng)估新員工工作滿一個(gè)月時(shí)，由綜合管理部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自 評(píng)，由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。第四條實(shí)習(xí)1、編制實(shí)習(xí)生納入公司計(jì)劃外編制。公司根據(jù)臨時(shí)性、階段性工作需要接收實(shí)習(xí)生。2、實(shí)習(xí)生接原則1）接收實(shí)習(xí)生必須堅(jiān)持業(yè)務(wù)需要、工作條件許可、專(zhuān)業(yè)對(duì)口的原則。2）接收實(shí)習(xí)生原則上為國(guó)家統(tǒng)招專(zhuān)科（含）以上學(xué)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生，

17、且必須學(xué)完學(xué)校規(guī)定的課程, 并按學(xué)校規(guī)定已進(jìn)入實(shí)習(xí)期（以學(xué)校實(shí)習(xí)推薦信為準(zhǔn)工3）接收的實(shí)習(xí)生必須具備健康的心理素質(zhì)和身體素質(zhì)，具有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、開(kāi)拓精神及良好的團(tuán)隊(duì)合 作精神。4）公司只接收應(yīng)屆畢業(yè)生或在校研究生實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)期限最長(zhǎng)為3個(gè)月。5）實(shí)習(xí)生需年滿16周歲。3、審批流程1）有實(shí)習(xí)生需求的部門(mén)，要嚴(yán)格控制人數(shù)和使用時(shí)間。由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明使用的理 由、人數(shù)、時(shí)間，綜合管理部審核，總裁辦批準(zhǔn)。2）實(shí)習(xí)生均需提供真實(shí)有效的實(shí)習(xí)推薦信、身份證、學(xué)生證及健康體檢證明等資料供綜合管理部 審核。3）實(shí)習(xí)生須通過(guò)公司組織的高校招聘面試，面試合格后，報(bào)公司總裁辦審批：簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議，辦 理實(shí)習(xí)手續(xù)。

18、4）實(shí)習(xí)生需根據(jù)公司年度人才儲(chǔ)備計(jì)劃，安排至相應(yīng)崗位實(shí)習(xí)，并結(jié)合實(shí)習(xí)部門(mén)和綜合管理部持 續(xù)考核的結(jié)果，可擇優(yōu)錄用為公司試用員工。4、實(shí)習(xí)生待遇1）公司按如下標(biāo)準(zhǔn)，給予實(shí)習(xí)補(bǔ)貼：專(zhuān)科或高職生：400元/月；本科生：600元/月；碩士生：800元/月。如在實(shí)習(xí)期間對(duì)公司有特殊 貢獻(xiàn)，另行獎(jiǎng)勵(lì)。2）實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期午餐由公司全額補(bǔ)助。3）實(shí)習(xí)生不享受公司過(guò)節(jié)費(fèi)、話費(fèi)補(bǔ)助等福利。4）實(shí)習(xí)生每月出勤計(jì)算時(shí)間與公司正式員工一致，實(shí)習(xí)補(bǔ)貼發(fā)放時(shí)間與公司工資發(fā)放時(shí)間一致， 以現(xiàn)金形式發(fā)放。5、實(shí)習(xí)生日常管理1）實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從崗位安排。2）用人部門(mén)對(duì)實(shí)習(xí)生要

19、合理安排工作，認(rèn)真指導(dǎo)實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)結(jié)束后，所在部門(mén)根據(jù)每個(gè)實(shí)習(xí)生的 表現(xiàn)以書(shū)面形式作出評(píng)價(jià)，報(bào)綜合管理部備案。3）實(shí)習(xí)生必須按照實(shí)習(xí)部門(mén)工作時(shí)間上下班，不得有遲到、早退、無(wú)故曠工等行為。4）用人部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)生的管理，加強(qiáng)保密教育。未經(jīng)許可，實(shí)習(xí)生不得將接觸到的公司內(nèi)部 信息、資料對(duì)外泄露。對(duì)違反公司有關(guān)規(guī)定、作風(fēng)散漫、表現(xiàn)不好的實(shí)習(xí)生，有關(guān)部門(mén)可隨時(shí)取消實(shí) 習(xí)資格，并報(bào)綜合管理部備案。5）除上班時(shí)間在公司實(shí)習(xí)外，實(shí)習(xí)生其他時(shí)間一切活動(dòng)與公司無(wú)關(guān)。6、實(shí)習(xí)生考核管理1）實(shí)習(xí)生每周填寫(xiě)實(shí)習(xí)情況鑒定表，主要包括實(shí)習(xí)內(nèi)容說(shuō)明、實(shí)習(xí)業(yè)績(jī)及心得體會(huì)等，交綜 合管理部備案。2）實(shí)習(xí)生根據(jù)其工作崗位及工作任

20、務(wù)填寫(xiě)周計(jì)劃、月計(jì)戈人與公司正式員工同時(shí)提交綜合管理部, 接受公司績(jī)效考核管理。3）用人部門(mén)負(fù)責(zé)人每月對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行績(jī)效考核，考核成績(jī)將作為崗位選撥和配置的依據(jù)，并記入 個(gè)人職業(yè)發(fā)展檔案。4）實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)秀的，由實(shí)習(xí)生與用人部門(mén)共同填寫(xiě)員工錄用審批表，經(jīng)綜合管 理部審核、總裁辦批準(zhǔn)后，錄用為新員工。7、實(shí)習(xí)生離職管理1）實(shí)習(xí)生離職須提前一周以書(shū)而形式遞交離職審批表，經(jīng)綜合管理部填寫(xiě)實(shí)習(xí)生情況鑒定表 并報(bào)總裁辦審核后，按正常員工離職程序辦理離職手續(xù)。2）實(shí)習(xí)生經(jīng)評(píng)議后不符合公司要求，或違反公司實(shí)習(xí)生管理相關(guān)規(guī)定，由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人以書(shū)而 形式遞交中止實(shí)習(xí)申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部同意并報(bào)總裁辦批準(zhǔn)

21、后，按正常員工離職程序辦理離職手續(xù)。 第五條轉(zhuǎn)正1、試用期滿，直接上級(jí)應(yīng)綜合員工試用期整體表現(xiàn)，如實(shí)填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正考核表。2、綜合管理部接用人部門(mén)直接主管員工轉(zhuǎn)正考核表，依據(jù)用人部門(mén)處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理審批, 定崗定薪。3、綜合管理部通知轉(zhuǎn)正員工填寫(xiě)員工入職登記表并辦理相關(guān)手續(xù)，員工即正式入職上崗。4、臨時(shí)用工不需要辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。第六條調(diào)動(dòng)1、綜合管理部與員工調(diào)入、調(diào)出部門(mén)協(xié)商調(diào)動(dòng)事宜。2、調(diào)動(dòng)員工本人及調(diào)出調(diào)入部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)員工崗位變動(dòng)通知書(shū)。3、綜合管理部將員工崗位變動(dòng)通知書(shū)報(bào)總經(jīng)理審批。4、調(diào)動(dòng)員工填寫(xiě)員工工作交接清單，辦理員工變動(dòng)交接手續(xù)。5、調(diào)動(dòng)員工在手續(xù)辦結(jié)后即到調(diào)入部門(mén)上崗。二、物

22、業(yè)員工工資管理1、嚴(yán)格按照考勒機(jī)記錄每月員工考勤：2、辦公室人員考勤每月發(fā)總公司財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)，由財(cái)務(wù)中心做辦公室人員工資；3、保潔、保安考勤和工資表制作完成發(fā)總公司財(cái)務(wù)中心子公司會(huì)計(jì)員；4、辦公室社保明細(xì)發(fā)總公司會(huì)計(jì)，保安社保明細(xì)發(fā)財(cái)務(wù)中心子公司會(huì)計(jì)員：5、根據(jù)考勤管理表，編制保潔及保安工資表，交總經(jīng)理簽字，然后交財(cái)務(wù)中心； 三、福利管理1、法定節(jié)假日購(gòu)物卡由綜合事務(wù)部到沃爾瑪進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)：2、購(gòu)買(mǎi)的購(gòu)物卡由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)向總公司報(bào)賬；3、保潔、保安過(guò)苗費(fèi)做成獎(jiǎng)金，發(fā)給財(cái)務(wù)中心子公司會(huì)計(jì)員；4、辦公室人員生日，以發(fā)放購(gòu)物卡形式給予：5、保潔、保安生日，根據(jù)制度規(guī)定金額，以獎(jiǎng)金形式做到當(dāng)月工資當(dāng)中：

23、四、辦公用品管理.填寫(xiě)領(lǐng)用單公司各部門(mén)根據(jù)需要，填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后交至行政人事部。.匯總辦公室用品需求（1）公司行政人事部審核并匯總各部門(mén)的辦公用品需求。（2）若公司暫無(wú)相關(guān)部門(mén)所需的辦公用品，行政人事部則應(yīng)制定辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃并實(shí)施。.發(fā)放辦公用品通知根據(jù)審核后的辦公用品領(lǐng)用需求，發(fā)放辦公用品領(lǐng)用通知。.辦公用品發(fā)放公司行政人事部按照清單發(fā)放辦公用品。登記信息領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)人員在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字，公司行政人事部做好相關(guān)記錄的保 管工作。辦公用品領(lǐng)用部門(mén)員工領(lǐng)取辦公用品。辦公用品管理流程，如圖所示。五、檔案管理1、檔案資料的標(biāo)識(shí)人事行政部行政兼檔案管理員及各部門(mén)兼

24、職檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各自保管的檔案資料編號(hào)，編號(hào)規(guī)則 見(jiàn)公司檔案管理規(guī)定。2、檔案資料的日常管理：文件、合同資料要登記詳細(xì)信息，并編制文件（合同）管理記錄目錄，以便檢索利用。文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號(hào)順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識(shí)，整齊排放在文件 /檔案柜中。電子類(lèi)合同或其他需要保管的電子文件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)存放于檔案室指定電腦硬盤(pán)內(nèi)或制作專(zhuān) 門(mén)光盤(pán)進(jìn)行編號(hào)保存。3、檔案室檔案借閱借閱權(quán)限：填寫(xiě)檔案借閱審批單辦理借閱手續(xù)。1.1絕密類(lèi)：絕密檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2機(jī)密類(lèi)：機(jī)密檔案需經(jīng)人事行政部分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.3普通類(lèi)：普通檔案借閱屬于本部門(mén)的，由本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)：借閱其他部門(mén)的檔案除本 部門(mén)經(jīng)

25、理批準(zhǔn)外，還需其他部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱檔案要履行借閱手續(xù)，填寫(xiě)檔案借閱審批單。借閱檔案原件只限在檔案室，不能 帶出，必須帶出檔案室查閱的，需依照借閱權(quán)限由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；檔案外借一般只借復(fù)印件，需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn) 交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí)：借閱檔案用完后，應(yīng)及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)：借檔人必須愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻 Efl、復(fù)印、攝影，不得轉(zhuǎn)借或損壞；外單位借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，并按檔案密級(jí)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將 檔案帶離檔案室；外單位摘抄檔案的（絕密、機(jī)密不允許復(fù)

26、印或摘抄），應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，對(duì)摘抄的材料要 進(jìn)行審查、簽章。4、檔案銷(xiāo)毀對(duì)已失去利用價(jià)值的檔案，銷(xiāo)毀時(shí)，必須寫(xiě)申請(qǐng)銷(xiāo)毀報(bào)告，編制銷(xiāo)毀目錄，報(bào)部門(mén)經(jīng)理和 部門(mén)分管副總鑒定，最后報(bào)總經(jīng)理的批準(zhǔn)，方可銷(xiāo)毀。執(zhí)行銷(xiāo)毀任務(wù)時(shí)，必須由人事行政部經(jīng)理和行政兼檔案管理員組成的監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo) 人不得少于二人，并在銷(xiāo)毀目錄上簽字。最后，把銷(xiāo)毀目錄和部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管和總經(jīng)理的 批準(zhǔn)手續(xù)文件，一并存檔永久保存。5、出行安排方法龍洋據(jù)每月會(huì)餐由綜合事務(wù)部安排：2做好人員安排，辦公室一定要留下值班人員，特別是客戶(hù)服務(wù)中心；3做好人員安排及出行或六、培訓(xùn)作業(yè)流程1、擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃2、綜合事務(wù)部每年年底根據(jù)公司的下一

27、年度的業(yè)務(wù)目標(biāo)，分析，判斷所需要的技能和知識(shí)，根據(jù) 績(jī)效考評(píng)結(jié)果，對(duì)員工作出培訓(xùn)需求建議：3、與各部門(mén)討論員工所需培訓(xùn)課程的分配，制定出公共課程和特定課程，制作年度培訓(xùn)計(jì)劃表 、月度培訓(xùn)計(jì)劃表。4、綜合管理部根據(jù)各部門(mén)計(jì)劃，統(tǒng)籌年培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)5培訓(xùn)實(shí)施程序1）進(jìn)一步明確課程要求，根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。由講師設(shè)計(jì)課程，進(jìn)行教案設(shè)計(jì)，制定有效的 培訓(xùn)方法2）綜合管理部公布課程大綱。相關(guān)部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)根據(jù)自身需求填寫(xiě)報(bào)名表報(bào)綜合管理部。綜合 管理部統(tǒng)籌確定學(xué)員名單，與受訓(xùn)員工的直接主管確認(rèn)其對(duì)該培訓(xùn)的期望。同時(shí)安排講師做培訓(xùn)前調(diào) 查。6、課程實(shí)施1）選擇適宜的培訓(xùn)地點(diǎn)，保證良好的環(huán)境

28、2）準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備及輔助材料3）制備教材7、課堂管理8、培訓(xùn)評(píng)估七、績(jī)效管理流程1、績(jī)效管理以月度為一個(gè)管理周期，流程由：制定月度工作il劃、執(zhí)行工作任務(wù)及月度績(jī)效考核 三部分組成。2、制定月度工作計(jì)劃：普通員工（含主管級(jí)）的月度工作計(jì)劃表每月28日交部門(mén)負(fù)責(zé)人審 定，簽字后返回員工：部門(mén)月度工作計(jì)劃表由部門(mén)負(fù)責(zé)人每月28日交報(bào)總裁辦，總裁辦初審后交 總裁審定并返回部門(mén)。月度工作計(jì)劃表（見(jiàn)附件）。3、執(zhí)行工作任務(wù)：執(zhí)行工作任務(wù)包括：當(dāng)月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)或工作目標(biāo)：月度工作計(jì)劃；當(dāng)月會(huì) 議紀(jì)要決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示和指令事項(xiàng)等：其它臨時(shí)性任務(wù)。4、月度工作總結(jié)及考核：月度工作總結(jié)（見(jiàn)附件）?？?jī)效考核分自評(píng)、上

29、級(jí)考評(píng)（見(jiàn)附件）。歸口管理1、綜合管理部是公司績(jī)效管理工作的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)組織各部門(mén)編制月度工作計(jì)劃、計(jì)劃執(zhí)行的 過(guò)程跟蹤和督辦、部門(mén)負(fù)責(zé)人工作完成情況的檢查認(rèn)定。2、綜合管理部對(duì)各部門(mén)執(zhí)行工作任務(wù)的檢查和完成情況認(rèn)定方法包括：詢(xún)問(wèn)計(jì)劃工作對(duì)象、查看 相關(guān)記錄等，必要時(shí)向擔(dān)當(dāng)人直接上級(jí)進(jìn)行確證。3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)員工績(jī)效管理的責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門(mén)員工編制月度工作“關(guān)人審定 員工月度工作計(jì)劃、對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程實(shí)施跟蹤和督辦、檢查和認(rèn)定工作完成情況。4、工作計(jì)劃或目標(biāo)因故取消或因執(zhí)行條件發(fā)生重大變化而進(jìn)行實(shí)質(zhì)性變更，必須書(shū)而報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)核準(zhǔn)。否則視同該計(jì)劃未完成。5、當(dāng)事人對(duì)工作執(zhí)行認(rèn)定結(jié)

30、論有疑義，可向檢查人提出，意見(jiàn)未被采納，可越級(jí)申訴請(qǐng)求裁決。八、采購(gòu)流程1、綜合事務(wù)部每月25日統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)需采購(gòu)物品：2、審核所需物品清單，根據(jù)物資盤(pán)點(diǎn)表確定購(gòu)買(mǎi)物品清單；3、將統(tǒng)計(jì)好的物資清單交經(jīng)理審核；4、采購(gòu)前先詢(xún)價(jià)，或者到固定地點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu)：5、外出采購(gòu);6、物資采購(gòu)回來(lái)后，進(jìn)行清算入庫(kù)：7、報(bào)賬：九、請(qǐng)、調(diào)休假管理流程1、員工請(qǐng)假需向部門(mén)主管提出申請(qǐng)，填寫(xiě)請(qǐng)、調(diào)假單；2、部門(mén)主管根據(jù)部門(mén)工作合理安排，并簽字同意；3、請(qǐng)假單交綜合事務(wù)部，由綜合事務(wù)部確定工作安排無(wú)誤后簽字執(zhí)行；4、部門(mén)主管請(qǐng)、調(diào)休假，直接向綜合事務(wù)部提出申請(qǐng)，然后總經(jīng)理簽字同意后執(zhí)行：5、婚、喪假，必須由總經(jīng)理簽字同

31、意：十、社保購(gòu)買(mǎi)流程1、月初到社保局提交社保名單；2、如遇需增減社保，需向社保局提供名單；3、將社?？铐?xiàng)單據(jù)拿回公司；4、由公司進(jìn)行社保轉(zhuǎn)賬；5、月底到社保局拿社保明細(xì)及發(fā)票：6、報(bào)賬：7、將社保明細(xì)發(fā)送財(cái)務(wù)中心：第五章綜合事務(wù)部管理制度一、辦公室管理制度1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，檢查、督促黨和國(guó)家的方針、政策和上級(jí)指示、決議、的執(zhí)行情況，掌握 全礦管理工作和生產(chǎn)建設(shè)情況，總結(jié)、積累各項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)，隨時(shí)向礦領(lǐng)導(dǎo)提供指導(dǎo)工作資料。2、組織草擬行政性工作安排、總結(jié)、決議、紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告等文件。3、負(fù)責(zé)行政印章的管理、使用。4、負(fù)責(zé)行政文件的審定、分發(fā),5、根據(jù)會(huì)議紀(jì)要監(jiān)督檢查各部門(mén)工作進(jìn)度。7、每天檢

32、查并監(jiān)督公司員工行為守則。10、培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容做法進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)糾正。二、印章管理制度1、印章管理人員不得委托他人代蓋印章，更不能自己隨意帶出辦公室，或交他人拿走使用。2、印章必須存放在安全、有保密設(shè)施的地方，盡量做到專(zhuān)柜保管。3、一般性的業(yè)務(wù)來(lái)往，經(jīng)辦公室主任審批后，由辦公室登記蓋章。4、凡屬合同類(lèi)以及各種對(duì)外的資料，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合事務(wù)部簽字并進(jìn)行登記后方可蓋 章。5、對(duì)個(gè)別單位要帶公章外出辦事的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，綜合事務(wù)部簽字并進(jìn)行登記后方可帶 走。三、物資管理制度消耗品的使用要盡可能節(jié)儉，同時(shí)要加以妥善保管。所以購(gòu)入的用品，都必須一一填寫(xiě)清單。必須清楚地掌握辦公用品

33、上庫(kù)存情況，經(jīng)常整理，必要時(shí)實(shí)行防蟲(chóng)防潮等措施。每月末有綜合管理盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，并落實(shí)采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)入采購(gòu)程序。每年6月和12月要對(duì)各個(gè)部門(mén)的使用情況進(jìn)行檢查統(tǒng)沖，若存在問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)指出并相應(yīng)地整改。辦公易耗品由機(jī)構(gòu)經(jīng)理確認(rèn)后購(gòu)買(mǎi)，有綜合管理部發(fā)放管理 四、保密制度（一）1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉 的事項(xiàng)；公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)：3、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針：（二）、保密范圍和密級(jí)確定1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；2

34、、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策：3、公司所有專(zhuān)利技術(shù)資料、產(chǎn)品技術(shù)資料、工程設(shè)計(jì)資料、等：4、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)級(jí)可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄：5、公司革事會(huì)章程及相關(guān)股東資料，公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；6、公司內(nèi)部掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)和尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息：7、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；8、公司經(jīng)理級(jí)以上人員的個(gè)人資料：9、公司用戶(hù)或業(yè)主檔案資料；10、公司客戶(hù)檔案資料；（三）公司秘密的級(jí)別分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害：機(jī)密是重要的公司秘密， 泄露

35、會(huì)使公司權(quán)益遭受?chē)?yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受損害。（四）公司密級(jí)的確定：（1）不能向經(jīng)理級(jí)以下人員公開(kāi)的，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；（2）不能向公司部門(mén)負(fù)責(zé)人及以下人員公開(kāi)的公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、 公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；（3）不能向公司員工公開(kāi)的公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚 未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)：（五）屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第三條、第四條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期 限。保密期限屆滿，自行解密。保密措施（六）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘

36、抄、保存和銷(xiāo)毀, 由總經(jīng)理或主管副總委托專(zhuān)人執(zhí)行。七）對(duì)也密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取一些保密措施：（1）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施：（3）在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存；（4）公司所有的廢棄文稿資料，必須撕毀，任何文稿資料未經(jīng)撕毀丟棄視為失密行為；（5）公司員工，特別是涉及崗位員工都必須和公司簽訂保密協(xié)議。在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄密公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞 公司秘密：公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄密或者可

37、能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管副 總和總經(jīng)理：并立即作出處理。責(zé)任與處罰（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下。 （2）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的：為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提 供公司秘密的；予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，直至追究法律責(zé)任：（八）公司指定綜合事務(wù)部為主管保密工作的責(zé)任部門(mén)。-五、考勤管理制度1、簽到簽到是員工出勤的主要依據(jù)，員工上下班必須簽到打指紋。因特殊原因未簽到者，應(yīng)于當(dāng)天向部 門(mén)主管說(shuō)明情況，否則按曠工處理。員工必須親自簽到，嚴(yán)禁托人或代人簽到偽造考勒。否則，托人 和被委托雙方各

38、處以50元罰款。2、考勤統(tǒng)計(jì)每月26日前對(duì)員工考勤記錄作詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)“出勤報(bào)表”，經(jīng)總經(jīng)理審核后，作為核發(fā)當(dāng)月工 資的依據(jù)。3、處罰規(guī)定遲到：正常上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)上崗者作遲到處理，記遲到一次，扣發(fā)工資10元處罰。超過(guò)半 小時(shí)且沒(méi)有請(qǐng)假的，按曠工處理。早退：正常下班前離開(kāi)崗位者作早退處理，記早退一次，扣發(fā)工資10元處罰。超過(guò)半小時(shí)且沒(méi) 有請(qǐng)假的，按曠工處理。曠工：遲到、早退在30分鐘至2小時(shí)以?xún)?nèi)，以曠工半天處理，2小時(shí)以上的以曠工一天處理。 曠工1天按當(dāng)月日均工資計(jì)算扣發(fā)3天工資。3.4脫崗：工作時(shí)間，未經(jīng)請(qǐng)假，擅自離崗者，將視為脫崗，按違紀(jì)處罰，并以早退論處。員工私自 脫崗一天作自動(dòng)離職

39、處理，部門(mén)應(yīng)在第二天之內(nèi)報(bào)綜合事務(wù)部。六、培訓(xùn)管理制度1、每月綜合事務(wù)部將本月培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)到各個(gè)部門(mén)主管處，確定各部門(mén)培訓(xùn)時(shí)間，并將培訓(xùn)本月培訓(xùn) 計(jì)劃張貼于宣傳欄：2、培訓(xùn)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃施行，綜合事務(wù)部對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)督。若有改動(dòng)，培訓(xùn)部門(mén)提前通知：3、部門(mén)培訓(xùn)如果因?yàn)榭陀^原因本月不能開(kāi)展，需提前通知綜合事務(wù)部；4、培訓(xùn)講師對(duì)培訓(xùn)需認(rèn)真對(duì)待，準(zhǔn)備充分，公司對(duì)培訓(xùn)講師給予相應(yīng)補(bǔ)助：5、部門(mén)培訓(xùn)由各部門(mén)相關(guān)人員組織、安排，培訓(xùn)開(kāi)始前需通知綜合事務(wù)部，綜合事務(wù)部對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)督;6、培訓(xùn)實(shí)施記錄需要按要求填寫(xiě)，由綜合事務(wù)部確認(rèn)，綜合事務(wù)部未確認(rèn)則視為無(wú)效：7、參與培訓(xùn)人員應(yīng)提前5分鐘入場(chǎng)并簽到，未簽到人員

40、按未參加此次培訓(xùn)處理。培訓(xùn)期間打瞌睡者 按缺席處理：8、培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程若需要相關(guān)部門(mén)協(xié)助，須提前至少5天說(shuō)明，協(xié)助部門(mén)在能力范闈內(nèi)無(wú)條件協(xié)助， 否則培訓(xùn)未能實(shí)施將追窕其相關(guān)責(zé)任：9、部門(mén)需要開(kāi)展外部培訓(xùn)需求部門(mén)將培訓(xùn)需求反饋到綜合事務(wù)部，綜合事務(wù)部根據(jù)需求聯(lián)系相關(guān)培 訓(xùn)機(jī)構(gòu)并制定預(yù)算：培訓(xùn)部門(mén)將相關(guān)材料交管理者代表審批，管理者代表批準(zhǔn)后綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān) 學(xué)習(xí)的報(bào)名、材料準(zhǔn)備、費(fèi)用交納，并通知學(xué)習(xí)人員具體上課時(shí)間以及相關(guān)規(guī)定：10、培訓(xùn)人員需要外出學(xué)習(xí)，綜合事務(wù)部監(jiān)督外訓(xùn)人員學(xué)習(xí)情況；11、綜合事務(wù)部有義務(wù)協(xié)助培訓(xùn)部門(mén)開(kāi)展培訓(xùn)；12、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)是每位公司人員的權(quán)利的同時(shí)，也是其責(zé)任，不能按要求參

41、加培訓(xùn)人員（除長(zhǎng)假、 出差）均要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任：13、培訓(xùn)部門(mén)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)，不得隨意更改培訓(xùn)對(duì)象、課題等：14、培訓(xùn)開(kāi)始后入場(chǎng)視為遲到，培訓(xùn)遲到20分鐘以上、早退20分鐘以上視為缺席處理：15、培訓(xùn)期間培訓(xùn)參與人員應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)秩序，不得影響培訓(xùn)。培訓(xùn)秩序由培訓(xùn)講師維持，培訓(xùn)講師 有權(quán)利驅(qū)逐違反培訓(xùn)秩序者，并視其為缺席；16、培訓(xùn)期間禁止使用手機(jī)，有重要事情須接電話時(shí)應(yīng)到培訓(xùn)室外。接電話后不返回培訓(xùn)室也不清 假者按早退處理；17、若有特殊原因不能參加培訓(xùn)，需提前向綜合事務(wù)部請(qǐng)假，否則視為缺席：第六章綜合事務(wù)部常用表格人員增補(bǔ)申請(qǐng)表日期:申請(qǐng)部門(mén)崗位職務(wù)類(lèi)別正式臨時(shí)用工招聘人數(shù)待遇建議緊

42、急程度匚特急口急口一般口有合適人選再進(jìn)希望到崗日期申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)原 因崗位空缺口辭職補(bǔ)充儲(chǔ)備人員口臨時(shí)用工（請(qǐng)注明原因）招聘人員 工作內(nèi)容性別年齡婚否學(xué)歷專(zhuān)業(yè)文字表達(dá)形象氣質(zhì)專(zhuān)業(yè) 工齡其他 要求申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 簽字：綜合管理部意見(jiàn)：簽字：總裁意見(jiàn)： 簽字：招聘申請(qǐng)表崗位名稱(chēng)職級(jí)申報(bào)日期需求人數(shù)任職部門(mén)到崗日期任職 條件資質(zhì)要求年齡愷捌職稱(chēng)學(xué)歷專(zhuān)員匚作年限技能 要求特質(zhì)要求其他 要求崗位職責(zé)補(bǔ)充說(shuō)明申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)日期：綜合管理部 意見(jiàn)日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)日期：總經(jīng)理意見(jiàn)日期：新員工入職登記表基本信息應(yīng)聘崗位應(yīng)聘部門(mén)推薦人姓名性別出生日期年 月曰1寸近照民族籍貫婚姻狀況政治面貌健康狀況血 型畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷

43、專(zhuān) 業(yè)身份證號(hào)碼 QQ QMSNE-mail手機(jī)外語(yǔ)水平語(yǔ)種：級(jí)別：口語(yǔ)水平：家庭住址?。ㄊ?、自治區(qū)）市（區(qū)）縣家 庭 成 員稱(chēng)謂姓名年齡單位/職業(yè)/職務(wù)緊急情況聯(lián)系人聯(lián)系電話學(xué)習(xí)/教育經(jīng)歷（按學(xué)習(xí)經(jīng)歷倒序填寫(xiě)）起止年月就讀學(xué)校、專(zhuān)業(yè)畢（結(jié)、肆）業(yè)工作經(jīng)歷（填寫(xiě)最近的三段經(jīng)歷）起止年月原單位名稱(chēng)證明人電話待遇要求及補(bǔ)充內(nèi)容薪資要求福利要求其他要求是否與前工作單位交接清楚無(wú)離職糾紛口是口否是否接受調(diào)動(dòng)職務(wù)或工作地點(diǎn)口是 口否本人承諾：1、本人無(wú)犯罪前科，無(wú)重大疾病史、傳染病和其他不符合工作崗位要求的疾病。2、本人清楚上述表格內(nèi)容均需完整填寫(xiě)，填寫(xiě)內(nèi)容均屬事實(shí)，如有不實(shí)或隱瞞，本人 愿對(duì)填寫(xiě)完整的

44、部分承擔(dān)一切責(zé)任及法律后果。簽字：審核審批程序用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):簽字：總經(jīng)辦意見(jiàn):分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn): 簽字：總經(jīng)理審批:簽字：填表人簽名：年 月 日員工轉(zhuǎn)正考核表日期： 年 月 日姓名部門(mén)UU 岡位學(xué)歷專(zhuān)業(yè)到崗日期試用期間年 月日一一年 月 日試用工資評(píng) 核 內(nèi) 容試用期間主要工作表現(xiàn)自評(píng)：考 核 內(nèi) 容項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)知識(shí)工作能力工作效率協(xié)調(diào)能力責(zé)任感品德上進(jìn)心權(quán)重2020151515105自評(píng)初核自評(píng)人自評(píng)分?jǐn)?shù)直接上級(jí)直接上級(jí)考評(píng)分?jǐn)?shù)用 人 部 門(mén) 意 見(jiàn)考核結(jié)論提前轉(zhuǎn)正，晉（）級(jí) 從月 日起正式聘用。按期轉(zhuǎn)正，晉（）級(jí)按期轉(zhuǎn)正，不予晉級(jí)延長(zhǎng)試用期個(gè)月（到年月日止）試用期不合格，不擬聘用部門(mén)負(fù)責(zé)人 評(píng)價(jià)簽字：綜合管理部意見(jiàn)簽字：總經(jīng)理審批意見(jiàn)簽字：?jiǎn)T工崗位變動(dòng)通知書(shū)姓名 性別調(diào)動(dòng)原因：新上任 升職 薪金調(diào)整 完成試用期 辭職 內(nèi)部調(diào)整 延長(zhǎng)試用期 合約終止辭退由去備注部門(mén)職位等級(jí)薪金額外薪金：扣除薪金：調(diào)出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：簽字：年 月 日調(diào)入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：簽字：年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn)：簽字：年 月 日生效日期：年月日（綜合管理部印章）員工j:作移交清單日期:部門(mén)職務(wù)姓名離職 原