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1、石油化工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理論文范文摘要:企業(yè)資產(chǎn)管理的一個(gè)重要組成部分就是倉(cāng)儲(chǔ)管理, 做好企 業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,尤其是石油化工企業(yè),對(duì)企業(yè)的降耗節(jié)能、經(jīng)濟(jì) 效益的提高有重要意義,而且能幫助企業(yè)合理儲(chǔ)備物資、加速資金周 轉(zhuǎn)、確保物資安全。因此,做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作能夠提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng) 力。本文結(jié)合了石油化工企業(yè)的實(shí)際情況, 針對(duì)目前倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中 出現(xiàn)的問題,探討了如何做好石油化工企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。關(guān)鍵詞:石油化工企業(yè);倉(cāng)儲(chǔ)管理;庫(kù)存控制倉(cāng)儲(chǔ)是指支持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的物資(包括生產(chǎn)與管理工作)在倉(cāng)庫(kù)中 的存儲(chǔ)活動(dòng)。倉(cāng)儲(chǔ)管理是指對(duì)庫(kù)內(nèi)物資和倉(cāng)庫(kù)設(shè)備、 設(shè)施及其布局進(jìn) 行計(jì)劃和管理,利用已有的倉(cāng)儲(chǔ)資源對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行
2、服務(wù)包括中間發(fā) 生的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的過程。而石油化工企業(yè)的特殊性對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理 工作提出了更高的要求,倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容也有所拓展。1石油化工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問題業(yè)務(wù)管理不規(guī)范目前石化企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)所存在的問題主表現(xiàn)為管理方式粗放、 精細(xì)化 程度不高。倉(cāng)儲(chǔ)部門與生產(chǎn)部門、職能部門等部門之間沒有清晰界定, 導(dǎo)致管理職責(zé)未能有效明確,無法實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán),監(jiān)督部門也沒有盡 到監(jiān)督職責(zé)。倉(cāng)儲(chǔ)管理過于零散,集中化、集約化程度不高,一定程 度上造成了資源的浪費(fèi),包括人力資源和物料資源。庫(kù)存資金占用大庫(kù)存資金占用較高,庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)不合理。儲(chǔ)備定額設(shè)定過高,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于生產(chǎn)所要求的定額。由此,普遍存在著超儲(chǔ)現(xiàn)象,資源浪費(fèi)
3、 嚴(yán)重。各物資使用單位定期上物料購(gòu)入計(jì)劃,部分關(guān)鍵設(shè)備所需的物 資,即使已經(jīng)達(dá)到了應(yīng)急需求,為了能夠達(dá)到儲(chǔ)備定額,仍然繼續(xù)采 購(gòu),最終造成庫(kù)存積壓。有部分物資甚至尚未使用,由于設(shè)備的改造, 致使其失去使用價(jià)值,進(jìn)行報(bào)廢,造成了物料的浪費(fèi)。并且,長(zhǎng)期無 動(dòng)態(tài)物資占用了資金和倉(cāng)庫(kù),降低了資金使用效率。庫(kù)房建設(shè)達(dá)不到要求庫(kù)房能力不足,存儲(chǔ)性能不高。主要表現(xiàn)為:成品倉(cāng)庫(kù)能力不足。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,物資儲(chǔ)備 量不斷增加,由于庫(kù)房建設(shè)長(zhǎng)期缺乏投入,導(dǎo)致庫(kù)房存儲(chǔ)能力較差, 出現(xiàn)堵庫(kù)現(xiàn)象,也經(jīng)常發(fā)生換庫(kù)費(fèi)用。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施老化,安全隱患嚴(yán)重。設(shè)施陳舊和老化的情況, 不能滿足生產(chǎn)、防火、防盜等基本管理的需求,從
4、而影響倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料 的質(zhì)量;起重機(jī)等設(shè)備沒有及時(shí)大修,長(zhǎng)期處于半工作的狀態(tài)。倉(cāng)庫(kù)設(shè)施與其功能和用途未能實(shí)現(xiàn)匹配。倉(cāng)儲(chǔ)主體、輔助 建筑和附屬設(shè)施不能滿足其使用要求,且各部分的功能標(biāo)識(shí)不明顯; 同時(shí),設(shè)備與其儲(chǔ)存的物資無法匹配。危險(xiǎn)品的原料庫(kù)房未達(dá)到存儲(chǔ)要求。尤其是建設(shè)較早的庫(kù)房,投入生產(chǎn)時(shí)間較長(zhǎng),設(shè)施陳舊,存在不同程度的破損問題。企業(yè)信息管理不完善企業(yè)現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)信息共享性較差, 信息通道閉塞,導(dǎo)致物 資信息無法完全錄入,從而無法有效管理。并且信息相對(duì)獨(dú)立,沒有做到企業(yè)信息共享,造成存儲(chǔ)混亂,無法進(jìn)行批次管理的情況發(fā)生, 同時(shí),管理決策也無法進(jìn)行支持功能,降低了管理效能。2石油化工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理
5、措施建立完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度完善的倉(cāng)儲(chǔ)制度是企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的基礎(chǔ)和保證。制定完善的物資管理制度,進(jìn)一步明確倉(cāng)儲(chǔ)管理的崗位職責(zé),規(guī)范其工作內(nèi)容, 梳理包括物資驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)料出庫(kù)、物資盤點(diǎn)、物料保管、設(shè)備保養(yǎng) 等流程。對(duì)物料實(shí)行表單式管理,建立各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和臺(tái)賬。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)工作的過程管理(1)嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān),規(guī)范物資驗(yàn)收入庫(kù)的程序和方法, 按規(guī)定做好物資的驗(yàn)收入庫(kù)工作。根據(jù)以單為主、以單核貨、逐項(xiàng)對(duì) 照的原則進(jìn)行貨物驗(yàn)收入庫(kù),并且做到檢驗(yàn)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、 數(shù)量、包裝、物資外觀及隨身帶資料是否齊全等。對(duì)于合格的物資, 及時(shí)辦理入庫(kù)的各項(xiàng)手續(xù);對(duì)于不合格物資,及時(shí)與物資采購(gòu)人員聯(lián) 系,進(jìn)行相
6、關(guān)后續(xù)處理。(2)做好物資的保管和保養(yǎng)工作,要樹立物 資擺放、設(shè)備保養(yǎng)、庫(kù)區(qū)衛(wèi)生的專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)。(3)規(guī)范物資領(lǐng)用制度, 保證物資順利出庫(kù)。領(lǐng)用物資時(shí)要確保手續(xù)齊全,在缺乏合格的領(lǐng)用 手續(xù)時(shí),禁止物料出庫(kù)。即將出庫(kù)的物資,為了確保物、卡、賬的一 致,要及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)賬務(wù)處理。(4)物資盤點(diǎn)要科學(xué)且規(guī)范。進(jìn)行永 續(xù)盤點(diǎn),將定期盤點(diǎn)和重點(diǎn)盤點(diǎn)相結(jié)合,年度、季度、月度都應(yīng)認(rèn)真 進(jìn)行物資盤點(diǎn)工作,認(rèn)真填寫基礎(chǔ)盤點(diǎn)臺(tái)賬,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、 無誤。實(shí)行庫(kù)存指標(biāo)責(zé)任制(1)明確倉(cāng)儲(chǔ)工作人員的責(zé)任,倉(cāng)儲(chǔ)工作人員按工作周期對(duì)自 己工作范圍內(nèi)的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。包括種類、數(shù)量及資金,并標(biāo)明庫(kù)存 變化的原因,并與上一工
7、作周期庫(kù)存指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,為倉(cāng)儲(chǔ)管理 提供有利的依據(jù)。(2)盤點(diǎn)積壓的庫(kù)存物資。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)長(zhǎng)積壓的物資 情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)分析物資積壓原因,并且積極與有關(guān)人員聯(lián)系, 制定有效的解決方案,確保物資的合理使用。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)工作的安全管理安全是企業(yè)發(fā)展的保證,也是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)。尤其對(duì)于石油化 工企業(yè)來說,安全掌握著企業(yè)的命脈。工作人員人身安全、物資安全、 倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的安全和消防安全等都屬于倉(cāng)儲(chǔ)安全。將物資放置于指定倉(cāng) 庫(kù),制定嚴(yán)格的安全制度,將倉(cāng)庫(kù)消防安全的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。(1)加強(qiáng)安全意識(shí)教育,定期舉行安全活動(dòng)日,對(duì)員工進(jìn)行安全教育,可 以采用學(xué)習(xí)安全文件、典型案例、安全通報(bào)等形式,充分提高員工的 安
8、全意識(shí)。(2)加強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)的教育,在裝卸、搬運(yùn)時(shí)做好安全 工作,保證倉(cāng)庫(kù)工作人員在工作過程中的人身安全,杜絕安全事故的發(fā)生。(3)開展隱患排查,定期進(jìn)行安全大檢查,重點(diǎn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、 用電安全及電器設(shè)備進(jìn)行大排查,及時(shí)消除倉(cāng)庫(kù)管理中的不安全隱患。 組織開展應(yīng)預(yù)案演練,提高員工的應(yīng)急能力和應(yīng)對(duì)技能,為倉(cāng)儲(chǔ)管理 工作提供安全保證。進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)建設(shè)規(guī)劃把現(xiàn)代物資倉(cāng)儲(chǔ)的建設(shè)作為目標(biāo),加快標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房的建設(shè),把改 造和完善倉(cāng)儲(chǔ)的基礎(chǔ)設(shè)施作為重點(diǎn),以自動(dòng)化控制技術(shù)為基礎(chǔ)改造落 后的設(shè)備,把作業(yè)高效化、物資流動(dòng)順暢化、作業(yè)機(jī)械化作為目標(biāo), 實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的數(shù)字化、智能化。同時(shí)要對(duì)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃,即整 合庫(kù)房資源
9、、建設(shè)專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房和建立專業(yè)的配送體系。加強(qiáng)庫(kù)存控制管理(1)要減少庫(kù)存資金的占用比例,在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠正 常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,物資總量應(yīng)保持在合理的水平;掌握庫(kù)存量的動(dòng)態(tài), 能夠適時(shí)適量地訂貨,以免出現(xiàn)超儲(chǔ)缺貨的情況;適時(shí)開展降庫(kù)利庫(kù) 工作,減少倉(cāng)儲(chǔ)占用的空間,降低庫(kù)存費(fèi)用;并加速資金的周轉(zhuǎn),解 決庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)慢、占用量大的問題。(2)物資管理部門應(yīng)組織員工 編寫專項(xiàng)儲(chǔ)備物資表、重要物資表和應(yīng)急搶險(xiǎn)物資表等,核定年度儲(chǔ) 備定額應(yīng)控制儲(chǔ)備總量,避免出現(xiàn)超儲(chǔ)積壓的情況。(3)及時(shí)開展代 銷、代儲(chǔ)合作。代銷代儲(chǔ)是補(bǔ)充采購(gòu)的主要形式,是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)商與供 應(yīng)商互利雙贏的有效手段。通過代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)
10、,可以拓寬倉(cāng)儲(chǔ)管理部 門的業(yè)務(wù)渠道,是倉(cāng)儲(chǔ)部門深化改革、提高管理質(zhì)量的有效途徑。建立倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)根據(jù)石油化工行業(yè)特點(diǎn)建立倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)。并對(duì)入庫(kù)單、銷 售單、領(lǐng)用單等分別建立數(shù)據(jù)庫(kù),保證企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的物資發(fā)生額能夠得 到準(zhǔn)確的記錄,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄要定期維護(hù)、更新。采取措施拓寬企 業(yè)信息通道,保證信息交流通常,及時(shí)進(jìn)行信息共享,全企業(yè)信息形 成網(wǎng)形系統(tǒng),使倉(cāng)儲(chǔ)物資得到統(tǒng)一、有序的管理。3結(jié)語(yǔ)隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,石油化工市場(chǎng)也在快速擴(kuò)張。但由于石油石 化產(chǎn)品長(zhǎng)期處于高能耗、高污染的危險(xiǎn)環(huán)境,因此,石油化工產(chǎn)業(yè)與 其他行業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)不能統(tǒng)一而論。對(duì)于石油化工企業(yè)來說,也是如此。只有掌握好倉(cāng)儲(chǔ),才能掌握企業(yè)盈利的源泉。因此石油化工企業(yè)應(yīng)當(dāng) 做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)收
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