大型展覽會活動策劃方案

1、原創(chuàng)展覽會活動策劃方案一、參展時間：2011年7月14日-16日二、地點：上海新國際博覽中心三、參展背景分析：.大會分析：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性.參展商構(gòu)成：四、參展目的：.國內(nèi)銷售渠道拓展.公司品牌宣傳.國內(nèi)終端客戶拓展.新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣.對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握五、參展安排：（一）、展前：1、展位準備：參展主題的確定 ；（美亞新品推廣）展位的確定；（W2 D001 ）展位的布置；包括展臺總體設(shè)計和物料準備。2.代理商和準客戶邀請及策略: 由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商和國內(nèi)準客戶參加展會。準備一些可以一分為二的禮品，譬如：把其中之一

2、在展前先隨邀請函寄給代理商和準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。代理商和準客戶參會可以參加抽獎獲得譬如：數(shù)碼攝像機和手機等獎品。（二）、展中：.產(chǎn)品促銷活動：促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、攝像機、數(shù)碼相機等贈品。.媒體報導：公司網(wǎng)站進行同步報道。深圳

3、、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：免費樣品檢測（詳細活動方案見“附件一” ）活動之二：有獎知識問答（詳細活動方案見“附件二” ）（三）、展后：.代理商的追蹤跟進。.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料：1 .宣傳資料：代理商邀請函 V公司簡介產(chǎn)品宣傳冊 V海報V贈品2、洽談資料：名片V相關(guān)合同書3.現(xiàn)場用品：客戶資料統(tǒng)計表嘉賓簽到簿名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、參展預算（略）.參展費用 78200元.展示廳的搭建費 125000元.宣傳物品

4、的制作費用 35000元+.相關(guān)禮品的準備.媒體費用.參展人員的住宿飲食費用 八、溫馨提示：.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。.關(guān)注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達并及時接待。.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來, 保持展廳干凈整潔。.每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書, 重要的大客戶盡量當天晚上就約見。.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。附件一：免費樣品檢測活動策劃方案一、活動目的：.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；.為

5、觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間：慣穿整個展會期間三、活動地址：展位內(nèi)四、執(zhí)行方案：（一）、活動的宣傳方案：海報內(nèi)容：海報標題：天瑞儀器免費為您檢測海報正文：尊敬的各位觀展商：展會期間，我司將舉辦現(xiàn)場免費樣品檢測活動，我們可以為您提供全元素分析、 RoHS檢測、玩具安全檢測、貴金屬（金、銀、鉗、鋁等）檢測、鍍層檢測等服務，如果您有任何需要，可以告訴我們的現(xiàn)場工作人員。海報落款：天瑞儀器（中國）有限公司.現(xiàn)場工作人員口頭傳播工作人員現(xiàn)場宣講與參展商的一對一 口頭傳播.邀請函宣傳國外代理商邀請函宣傳國內(nèi)準客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案：.活動現(xiàn)場分工：宣講、

6、接待人員：2 4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換，以及引導有序檢測等；檢測登記派號人員：12名，負責免費檢測活動的有序登記、檢測排序（給觀展商派號）引導檢測（指定檢測工作人員）、告知排隊等待時間或取檢測結(jié)果時間等；儀器操作人員：36名，負責儀器的操作與管理、客人樣品的檢測、給客人的現(xiàn)場演示與講解等，1人負責RoHS檢測、1人負責貴金屬檢測、1人負責鍍層檢測，其他人根據(jù)現(xiàn) 場實際需求支援上述檢測或分別負責玩具安全檢測和其它檢測。.活動操作流程： TOC o 1-5 h z 觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）；觀展商被引導到檢測登記臺工作人員處（有序檢

7、測、維持現(xiàn)場次序的陣地）；觀展商或被檢樣品與儀器和操作人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。.注意事項：接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；檢測登記工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排，如遇閑時登記后即可直接安排檢測、如遇忙時應準備地估算時間通知客人某某時間段再來觀摩檢測和領(lǐng)取檢測結(jié)果（嘉賓在排序過程中可優(yōu)先）；儀器操作人員應特別注意，面對的主體并非儀器、 而是客戶，應把樣品的檢測過程理解為“作秀”，重要的是讓客戶對儀器有深入的了解、并認可 Skyray儀器（嘉賓應視作重點演示和講解對象）。附件二

8、: 有獎知識問答活動策劃方案、活動目的:.提高展會現(xiàn)場的人氣、制造展位的火爆場面；.讓更多的觀展商了解“天瑞”、認識“ Skyray ”，并記住我們的儀器和了解其應用范圍。二、活動時間：展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間1小時，具體時間暫時確定為：上午 10:30 11 : 30,下午3: 30 4: 30 （具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整）。三、活動地址：展位內(nèi)四、執(zhí)行方案：（一）、活動的宣傳方案：1 .海報宣傳海報內(nèi)容：海報標題：花五分鐘了解天瑞驚喜大獎等您拿海報正文：l活動形式： 天瑞X熒光光譜儀有獎知識問答l出題范圍：見天瑞系列宣傳手冊或網(wǎng)站l時間：每天上午 10 : 30 1

9、1 : 30、下午3: 30 4 : 30l地點：本展位獎品：DV攝像機、數(shù)碼相機、 MP3、天瑞精美禮品l獲獎條件：只要您答對一道題即可參與抽獎一次，100%中獎海報落款：天瑞儀器（中國）有限公司.現(xiàn)場工作人員口頭傳播工作人員現(xiàn)場宣講 與參展商的一對一 口頭傳播.邀請函宣傳國外代理商邀請函宣傳國內(nèi)準客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案：.活動現(xiàn)場分工：主持人：12名，負責知識問答活動的整個主持（開場白、公司及產(chǎn)品介紹、有獎問答主持、場面氣氛控制、抽獎主持、頒獎主持等） 。抽獎箱控制：1名，負責抽獎箱的上臺和下臺、抽獎監(jiān)督、已抽獎品的去除、與主持人的密切配合。獎品控制：1名，負責獎品的保管、抽

10、獎核實、上臺頒獎以及與主持人的密切配合。話筒傳遞：1名，負責觀眾話筒的傳遞，如果只有1名主持人，則應配合主持人觀察搶答觀眾的主舉手以及先后。攝影、攝像師：1 2名，負責知識問答活動及展會期間的全程攝影、攝像工作，捕捉住展會期間的精彩及火爆場面，為網(wǎng)站及媒體宣傳和制作參展光碟宣傳提供第一手素材。.活動操作流程：活動前半小時，音樂造勢、主持人每隔五分鐘預告一次；時間到，主持人宣布“天瑞儀器有獎知識問題開始”；主持人致開場白；主持人介紹天瑞儀器的發(fā)展歷程；介紹Skyray X熒光光譜儀；正確答案：六價銘、鎘、汞、鉛、多澳聯(lián)苯、多澳二苯醒。正確答案：快速、精準（或精確）、無損。宣布搶答規(guī)則和獎品；出題

11、搶答、抽獎與頒獎（每出一道題就抽獎和頒獎一次）；所有獲獎者上臺合影留念，活動告一段落。.搶答規(guī)則：搶題方式：舉手搶答。 主持人念完題目后， 要宣布搶答開始舉手方有效； 第一個舉手者獲 得答題資格；如果有兩人或多人同時舉手， 則先請離主持人距離最遠的觀眾答題； 同時舉手 的觀眾可按照離主持人由遠至近的順序上臺抽題作答。答題方式：話筒作答。主持人示意工作人員將話筒傳遞給搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過程中有其他觀眾說出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。獎勵方式：每答對一道的觀眾均有一次抽獎的機會，即答即抽、即頒獎，中獎率100%。涉及獎品：DV攝像機、

12、數(shù)碼相機、 MP3、多款天瑞精美禮品。.抽獎方案：抽獎箱內(nèi)放置一百個標有數(shù)字的乒乓球，其中數(shù)字“1”對應的獎品為：DV攝像機、數(shù)字“2”對應的獎品為：數(shù)碼相機、數(shù)字“ 3”對應的獎品為：MP3、數(shù)字“4”對應的獎品為：天瑞精美禮品A、數(shù)字“ 5”對應的獎品為：天瑞精美禮品B、數(shù)字“6”對應的獎品為：天瑞精美禮品C; “1”號乒乓球1個、“2”號乒乓球2個、“3”號乒乓球3個、“4”號乒乓 球30個、“5”號乒乓球30個、“6”號乒乓球34個。根據(jù)抽中幾號乒乓球即可獲得與之 對應的獎品，乒乓球抽出后不再投入抽獎箱，因為乒乓球與獎品之間是一對一關(guān)系。五、問答題目：. X熒光檢測技術(shù)具有什么樣的特點

13、？.天瑞儀器公司目前已擁有兩個世界第一的成就，分別是哪兩個？正確答案：銷售量在同行業(yè)中全球第一、品種（機型）在同行業(yè)中全球第一。.天瑞儀器公司生產(chǎn)的 X熒光光譜儀可以應用到很多領(lǐng)域，請您列舉出五個以上的行業(yè)或 領(lǐng)域。正確答案：電子行業(yè)、機械制造、醫(yī)療衛(wèi)生、生態(tài)研究、冶金有色、食品工業(yè)和商業(yè)、珠寶 首飾、地質(zhì)勘探、煤炭、造紙、建材行業(yè)、考古、商檢、電鍍行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、石化、稀土、 石英砂、金鋼砂、陶瓷等。.天瑞儀器公司生產(chǎn)的 X熒光光譜儀不僅在中國市場上暢銷，并且已遠銷到多個國家 和地區(qū)，請列舉出五個以上的國家和地區(qū)。正確答案：韓國、泰國、新加坡、印度尼西亞、阿曼、越南、澳大利亞、土耳其、馬來西

14、亞、 印度、德國、阿聯(lián)酋、美國、南非、意大利、埃及、敘利亞等多個國家和地區(qū)。.天瑞儀器公司生產(chǎn)的 X熒光光譜儀有哪四種款式？正確答案：臺式、立式、便攜式和專業(yè)型能量色散X熒光光譜儀。.天瑞儀器公司生產(chǎn)的 X熒光光譜儀可檢測的樣品形態(tài)有哪些？正確答案：粉狀試樣、液體試樣、固體試樣、食品、生物體試樣。.天瑞儀器公司所生產(chǎn)的 X熒光光譜儀的品牌是什么？正確答案：Skyray。.能量色散X熒光光譜儀采用的探測器是世界上最好的探測器，與哪個設(shè)備上所用的探測 器是相同的？正確答案：與火星車上所有的探測器相同。. RoHS限制的六種物質(zhì)是哪些？. RoHS限制的六種物質(zhì)的最高含量限制分別是多少?正確答案：六

15、價銘是 1000Ppm、鎘是100Ppm、汞是1000Ppm、鉛是1000Ppm、多澳 聯(lián)苯是1000ppm、多澳二苯醛是 1000ppm 。.天瑞儀器公司生產(chǎn)的 X熒光光譜儀可以做哪些測試？正確答案：RoHS檢測、玩具安全檢測、金屬的鍍層厚度測試，以及各種材料的全元素分析。.天瑞儀器公司生產(chǎn)的X熒光光譜儀內(nèi)置信噪比增強器，可有效提高儀器信號處理能力多少倍以上？正確答案：25倍。. EN71-3歐洲玩具安全標準，與 2000年3月11日批準，并規(guī)定此標準最遲在2000年10月開始實施。EN71-3(1994 , 2000)標準增加了玻璃、陶瓷、皮革、骨頭等玩具材料。將所有與嘴接觸或靠近嘴的玩具、化妝玩具、玩具類書寫工具以及供6歲以下兒童使用的玩具規(guī)定為適用于判斷吮吸、舔吃或吞咽的范圍。其中 EN71-3 部分規(guī)定要測可溶性八項重金屬，請問是哪八項？正確答案：鉛 Pb、神As、睇Sb、根Ba、鎘Cd、銘Cr、汞Hg、硒Se。.天瑞儀器(中國)有限公司總部于20