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1、.廣東虎門大橋自動化系統(tǒng)系劃與實施方案:.;XXXX計算機技術(shù) - PAGE 1 -廣東省虎門大橋辦公自動化系統(tǒng)規(guī)劃與實施方案 XXXX計算機技術(shù)XXXX年2月24日目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc129060444 第1章.前言 PAGEREF _Toc129060444 h 2 HYPERLINK l _Toc129060445 第2章.系統(tǒng)總體設(shè)計 PAGEREF _Toc129060445 h 4 HYPERLINK l _Toc129060446 2.1.總體目的 PAGEREF _Toc129060446 h 4 HYPERLINK l _Toc
2、129060447 2.2.設(shè)計原那么 PAGEREF _Toc129060447 h 4 HYPERLINK l _Toc129060448 第3章.系統(tǒng)設(shè)計 PAGEREF _Toc129060448 h 7 HYPERLINK l _Toc129060449 3.1.辦公自動化系統(tǒng) PAGEREF _Toc129060449 h 7 HYPERLINK l _Toc129060450 3.2.檔案管理系統(tǒng) PAGEREF _Toc129060450 h 20 HYPERLINK l _Toc129060451 3.3.與原有京華OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)合 PAGEREF _Toc12906045
3、1 h 23 HYPERLINK l _Toc129060452 第4章.軟件平臺設(shè)計 PAGEREF _Toc129060452 h 24 HYPERLINK l _Toc129060453 4.1.體系架構(gòu) PAGEREF _Toc129060453 h 24 HYPERLINK l _Toc129060454 4.2.平臺選型 PAGEREF _Toc129060454 h 24 HYPERLINK l _Toc129060455 4.3.開發(fā)工具 PAGEREF _Toc129060455 h 27 HYPERLINK l _Toc129060456 4.4.系統(tǒng)開放性 PAGEREF
4、 _Toc129060456 h 28 HYPERLINK l _Toc129060457 4.5.軟硬件運轉(zhuǎn)環(huán)境 PAGEREF _Toc129060457 h 30 HYPERLINK l _Toc129060458 第5章.系統(tǒng)平安與維護 PAGEREF _Toc129060458 h 31 HYPERLINK l _Toc129060459 5.1.系統(tǒng)平安設(shè)計 PAGEREF _Toc129060459 h 31 HYPERLINK l _Toc129060460 5.2.系統(tǒng)維護 PAGEREF _Toc129060460 h 36 HYPERLINK l _Toc12906046
5、1 第6章.實施方案 PAGEREF _Toc129060461 h 39 HYPERLINK l _Toc129060462 6.1.實施方法 PAGEREF _Toc129060462 h 39 HYPERLINK l _Toc129060463 6.2.工程組織和管理 PAGEREF _Toc129060463 h 40 HYPERLINK l _Toc129060464 6.3.實施步驟 PAGEREF _Toc129060464 h 42 HYPERLINK l _Toc129060465 6.4.實施進度方案 PAGEREF _Toc129060465 h 46 HYPERLINK
6、 l _Toc129060466 第7章.費用估算 PAGEREF _Toc129060466 h 47 HYPERLINK l _Toc129060467 7.1.OA軟件開發(fā) PAGEREF _Toc129060467 h 47 HYPERLINK l _Toc129060468 7.2.網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件可選 PAGEREF _Toc129060468 h 47文檔維護記錄版本號修正日期修正緣由1.0XXXX.8.19完成初稿2.0XXXX.2.24完成終稿XXXX計算機技術(shù) - PAGE 48 -前言21世紀(jì),是信息技術(shù)IT飛躍開展的數(shù)字化的時代,國際互聯(lián)網(wǎng)Internet運用廣泛普及,全球
7、經(jīng)濟一體化步伐日漸加快。IT技術(shù)為信息傳送提供了廣泛、快速、直接的手段,為企業(yè)進展業(yè)務(wù)信息的實時處置、快速決策提供了技術(shù)根底與保證。利用先進的信息技術(shù)來改動企業(yè)的運作方法和管理方式,優(yōu)化企業(yè)的管理,發(fā)明企業(yè)效益,是電子商務(wù)時代企業(yè)管理開展的潮流和趨勢,也是企業(yè)在市場競爭中可以獲得優(yōu)勢的關(guān)鍵。在新的趨勢下,面對機遇與挑戰(zhàn)并存的市場環(huán)境,企業(yè)正積極推進辦公自動化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化建立,運用先進的信息技術(shù),建立科學(xué)的企業(yè)管理體系。辦公自動化Office Automation,簡稱OA,是利用先進的技術(shù),使本來由人來詳細實施的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐漸由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成,到達充分利用信息,
8、提高任務(wù)效率和任務(wù)質(zhì)量的目的。隨著信息技術(shù)的迅速開展,辦公自動化的內(nèi)涵和外延都有發(fā)生了革命性的變化,在電子商務(wù)迅速開展、知識經(jīng)濟日益占據(jù)主導(dǎo)位置的今天,以知識管理為中心的新一代辦公自動化系統(tǒng)作為組織機構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的根底平臺,在企業(yè)信息化方面發(fā)揚越來越重要的作用。目前,虎門大橋沒有建立辦公自動化系統(tǒng),對相關(guān)的業(yè)務(wù)信息的處置仍是采用、紙介文件資料等傳統(tǒng)方式,公司電腦根本以單機運轉(zhuǎn)的形狀做一些文字編輯與電子表格任務(wù),傳統(tǒng)的辦公方式辦公本錢高、效率低,信息利用率差、呼應(yīng)速度慢,資源與信息無法實時共享,不但呵斥了企業(yè)資源的浪費,也大大影響了企業(yè)的管理及決策效能。面對傳統(tǒng)辦公方式與企業(yè)開展之間日益鋒利的矛盾
9、,為了跟進信息自動化建立的步伐,提高公司相關(guān)環(huán)節(jié)的有效管理和任務(wù)效率,虎門大橋決議建立辦公自動化系統(tǒng)OA的決議。經(jīng)過OA的實施,徹底改動落后的辦公方式,為企業(yè)的開展提供先進的辦公管理平臺。本是針對虎門大橋辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)實施,對系統(tǒng)實施內(nèi)容、實施方法、工程組織管理、實施流程、實施步驟、費用預(yù)算等作明確界定的規(guī)劃方案。我們衷心希望經(jīng)過雙方的努力,在較短時間內(nèi)完成辦公自動化系統(tǒng)建立,為虎門大橋員工構(gòu)建溫馨、高效的辦公自動化環(huán)境,改善辦公條件,提高任務(wù)效率及任務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)總體設(shè)計總體目的經(jīng)過綜合辦公管理系統(tǒng)建立,為虎門大橋公路公司建立涵蓋辦公運用、行政管理、信息交互等多功能、全方位的綜合管理信息
10、系統(tǒng)。1建立網(wǎng)絡(luò)化的辦公自動化系統(tǒng)以xxxx辦公自動化系統(tǒng)Newsoft OA為原型,根據(jù)公司的運用需求與業(yè)務(wù)處置流程,訂制一套辦公自動化系統(tǒng),全面實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、檔案管理、行政管理等電子化操作,規(guī)范現(xiàn)有辦公與業(yè)務(wù)處置作業(yè)流程、提高辦公效率,為指點決策提供有效的運營與管理信息支持。2建立虎門大橋一致的網(wǎng)上資料庫,實現(xiàn)企業(yè)信息共享建立一套適用的網(wǎng)上信息資料庫,將法律法規(guī)、專題政策、電子刊物、規(guī)章制度、員工手冊、會議資料與指點講話、檔案、收發(fā)文、業(yè)務(wù)資料等以電子方式發(fā)布與管理,為虎門大橋全體員工提供信息閱讀效力,讓員工隨時隨地調(diào)用業(yè)務(wù)資料,指點方便查閱統(tǒng)計報表,實現(xiàn)企業(yè)信息資源共享。3建立檔案管理系
11、統(tǒng),實現(xiàn)檔案管理、查閱電子化按照國家及省有關(guān)檔案管理的規(guī)定,在電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)建立檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案管理電子化,并與行政辦公系統(tǒng)進展集成,方便檔案管理人員管理及員工查閱。設(shè)計原那么辦公自動化系統(tǒng)建立科技含量高、技術(shù)要求較高。在系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計中,我們必需抱著科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去進展,立足虎門大橋公司現(xiàn)階段實踐需求,以實現(xiàn)系統(tǒng)的總體目的為主線,堅持“易于運用,易于管理,易于推行的根本原那么,努力做到既立足現(xiàn)實,又放眼未來;既思索對已有投資的維護,又努力采用新技術(shù),保證系統(tǒng)建立目的順利實現(xiàn)。適用性與先進性相結(jié)合。系統(tǒng)建立應(yīng)本著實事求是的態(tài)度,以任務(wù)為本,注重實效,保證系統(tǒng)建立完成后,能處理現(xiàn)有問題,以電
12、子化操作替代原來繁雜、反復(fù)的手工勞動。同時,在實現(xiàn)功能的前提下,應(yīng)保證系統(tǒng)容易運用、方便維護和利于管理;系統(tǒng)操作界面簡捷、友好,從電腦技術(shù)人員到普通員工均能操作運用;采用鍵盤、鼠標(biāo)、觸摸屏、光電筆多種人機交互手段,最大程度貼近用戶的任務(wù)方式和任務(wù)習(xí)慣,將改動任務(wù)方式所帶來的不順應(yīng)減少到最低程度;業(yè)務(wù)流程處置簡單快捷,盡量減少用戶干涉過程,以最大限制地提高任務(wù)效率。除了注重適用性,系統(tǒng)還必需具有一定的先進性和前瞻性,要選用市場占有量大、成熟先進的技術(shù)和設(shè)備,保證這些技術(shù)、設(shè)備在今后較長的時間內(nèi)不會被淘汰,能跟上信息時代的開展步伐。規(guī)范業(yè)務(wù)流程,展現(xiàn)本身特征。與手工處置的隨意性不同,信息系統(tǒng)是建立
13、在一定的規(guī)那么之上的,應(yīng)具有一套完好的行為規(guī)范。規(guī)范的設(shè)計需以國家機關(guān)行文、檔案、業(yè)務(wù)處置流程的有關(guān)規(guī)范為指點,符合國際規(guī)范和國家規(guī)范。同時,在制定規(guī)范時,應(yīng)充分思索虎門大橋業(yè)務(wù)流程與任務(wù)方式的特點,做到既遵照有關(guān)規(guī)范,構(gòu)成一致的業(yè)務(wù)處置方式,又貼近實踐任務(wù),表達交通行業(yè)的特征,滿足本身管理的需求,便于管理,提高效率。靈敏性好,集成度高。系統(tǒng)的靈敏性包含以下幾個方面:可擴展性好,隨著業(yè)務(wù)的開展與擴展,用戶數(shù)目的添加,系統(tǒng)可以方便地實現(xiàn)平滑晉級與擴展;網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)造靈敏,能順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)開展和功能拓展;系統(tǒng)設(shè)計模塊化,能縮短新業(yè)務(wù)運用的開發(fā)周期,提高開發(fā)效率;良好的兼容性與互換性,能隨便實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的
14、數(shù)據(jù)交換;系統(tǒng)可配置性高、順應(yīng)性強,可以隨著機構(gòu)、事務(wù)的變化而變化,易于管理。系統(tǒng)應(yīng)具有良好的集成度,選用先進的群件平臺,在一致的平臺上集成各種運用,擁有一致的界面、言語和運用風(fēng)格,便于管理、方便運用,使系統(tǒng)具有長久的生命力。符合開放性規(guī)范,又穩(wěn)定平安嚴(yán)密。系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)符合Internet/Intranet開放性規(guī)范,支持多種傳輸協(xié)議,支持多種操作系統(tǒng)平臺,支持多種硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的互連,可以與異種數(shù)據(jù)庫及其他信息系統(tǒng)交換信息,并且提供完善的軟件開發(fā)環(huán)境及編程接口,以利于系統(tǒng)今后的開展與功能擴展。大規(guī)模的系統(tǒng)、分布式運用、廣泛的網(wǎng)絡(luò)銜接需求系統(tǒng)具有更高的可靠性和更強的平安控制。遠程通訊線
15、路缺點、多用戶操作沖突、共享數(shù)據(jù)的大量分發(fā)與傳送,需求管理系統(tǒng)有超強的穩(wěn)定性,并可以對出現(xiàn)的各種不測情況做出正確處置。黑客入侵、越權(quán)操作等景象需求管理系統(tǒng)有健全的平安防線。對系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)記錄的存取及刪改權(quán)限的管理,系統(tǒng)操作日志的建立都是必不可少的平安措施。系統(tǒng)設(shè)計辦公自動化系統(tǒng)虎門大橋公司在辦公自動化系統(tǒng)方面的需求主要集中在公文檔案管理、行政事務(wù)管理、信息交互及業(yè)務(wù)管理四個方面。經(jīng)過對需求的綜合分析,xxxx公司將最新的OA3.1版本交付客戶運用。3.1版本與以前版本相比,在底層技術(shù)上,大大提高了內(nèi)部性能,從設(shè)計框架到流程代碼的實現(xiàn),都有了性能上的提高,從而使新版本的OA系統(tǒng),更順應(yīng)如今企業(yè)的
16、辦公特點。xxxxOA 3.1功能特點先進的IEDomino架構(gòu)。系統(tǒng)采用IEDomino架構(gòu),在客戶端用戶只需運用本人熟習(xí)的IE閱讀器即可完成辦公操作,任務(wù)變得更簡單、便利、直接,減輕用戶學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。在此架構(gòu)下,系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的干涉是全面集中的,無需進展客戶端的安裝和維護,大幅度降低了系統(tǒng)的后期維護本錢。豐富的網(wǎng)絡(luò)運用。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)普通以行政辦公功能為主,而缺乏一些適用的網(wǎng)絡(luò)運用功能。為了最大程度貼近用戶需求,調(diào)動用戶對電腦系統(tǒng)的運用興趣,xxxx網(wǎng)上辦公系統(tǒng)為用戶提供了大量與日常任務(wù)息息相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)運用效力,如即時音訊網(wǎng)上會議、交流、BBS社區(qū)、手機短信、網(wǎng)上培訓(xùn)、網(wǎng)上訂餐、信息發(fā)布新聞、
17、通知、天氣、制度等。自定義桌面快捷圖標(biāo)。為照顧用戶對系統(tǒng)各功能模塊不同的運用需求與運用興趣,系統(tǒng)首頁提供了一個自定義桌面快捷圖標(biāo)區(qū)域,用戶可根據(jù)本人的興趣與需求定制快捷圖標(biāo),快速啟動常用的功能模塊,節(jié)約了時間,提高了任務(wù)效率。以待辦事宜為中心的辦公運用。系統(tǒng)的整個行政辦公部分以待辦事宜為流轉(zhuǎn)中心,系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶傳送信息都由待辦事宜來完成。個人的待辦事件包括辦公系統(tǒng)中一切流轉(zhuǎn)或提交到該用戶的待處置事件都集中在待辦事宜系統(tǒng)中列表顯示,用戶只需查對待辦事宜中的事件,并經(jīng)過系統(tǒng)提供對應(yīng)事件處置的快捷鏈接,即進展任務(wù)處置,大大地提高了辦公效率,防止任務(wù)延誤。圖形化流程自定義。系統(tǒng)提供可視化的流程設(shè)計工具
18、,經(jīng)過圖形化流程設(shè)計工具,用戶可以設(shè)計特定的業(yè)務(wù)處置邏輯,每一個流程步驟都可用鼠標(biāo)拖放圖形、畫線等可視化的方式表達,無需編程便能快捷地自定義出完全適宜本單位各項辦公和管理需求的任務(wù)流程支持流程強行中止與跳轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)撤回等特例運用。同時系統(tǒng)提供流程進度控制功能,流程參與者能查看其發(fā)起或參與的任務(wù)流程中各種事件的處置形狀和前后關(guān)聯(lián)關(guān)系流程圖方式,以不同顏色顯示已完成、待處置及當(dāng)前流程點。籠統(tǒng)生動的個人辦公助手小信使。大部分用戶在任務(wù)過程中,并沒有堅持后臺運轉(zhuǎn)運用程序的習(xí)慣,往往使一些時效性要求高的任務(wù)不能得到及時呼應(yīng),為理處理這一問題,xxxx網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中特別參與了“小信使的功能。“小信使是一個自
19、動駐留系統(tǒng)的小程序,平常不占用屏幕的顯示空間,而在有需求處置的任務(wù)時,它會自動彈出一個生動的卡通人物,提示用戶進展處置。用戶點擊立刻彈出待辦事宜窗口,列出待辦事宜、新通知、逾期未辦事件等,大大提高了辦公協(xié)作效率?!靶⌒攀惯€提供助手選擇、界面外觀、查詢間隔時間、聲音提示等個性化設(shè)置功能,最大程度地貼近用戶興趣與運用習(xí)慣。全面強化的辦公運用功能。為全面加強行政辦公系統(tǒng)的可用性,提高任務(wù)效率,系統(tǒng)提供了一些方便適用的功能:手機短信催辦:手機短音訊效力與辦公系統(tǒng)集成,作為催辦的手段。系統(tǒng)在收發(fā)文、會議、車輛管理等模塊中,提供發(fā)送手機短音訊的快捷菜單,可方便地將會議通知、辦文、催辦信息等發(fā)至用戶手機。電
20、子印章、電子簽名文件批閱修正痕跡保管收文到發(fā)文的直接連動,對于由收文啟動的發(fā)文,提供對應(yīng)收文快捷鏈接用戶常用審批主題詞庫全文檢索:用戶可隨意輸入需求查閱文件中的任何一個字符,系統(tǒng)自動檢索列出檢索結(jié)果,大大提供了任務(wù)效率。支持挪動辦公、異地辦公。系統(tǒng)對Web全面支持,完全基于閱讀器進展系統(tǒng)操作,由普通的辦公流程到系統(tǒng)配置都可以經(jīng)過閱讀器遠程進展,系統(tǒng)支持遠程撥號等多種遠程接入方式,可運用挪動終端筆記本電腦、PDA等方便地與系統(tǒng)進展遠程互連,辦理本人的待辦事宜,查詢企業(yè)最新文件,實現(xiàn)全方位的挪動辦公,而不再受地域的限制。系統(tǒng)功能功能構(gòu)造整個辦公自動化系統(tǒng)分為“網(wǎng)絡(luò)運用、“信息資源、“系統(tǒng)管理、“行
21、政辦公四個子系統(tǒng),功能構(gòu)造如以下圖所示:網(wǎng)絡(luò)運用網(wǎng)絡(luò)運用主要是針對網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境內(nèi)部局域網(wǎng),圍繞著用戶對信息、通訊、交流的根本需求,提供的各類網(wǎng)絡(luò)運用效力,用于提高任務(wù)效率、加強網(wǎng)絡(luò)的可用性、提高用戶的運用興趣。電子郵件內(nèi)部郵件效力。集成基于閱讀器的Lotus Domino的郵件系統(tǒng),提供高可靠性、高平安性、高性能和高可管理的郵件效力,無論是在線還是離線,均可運用Web閱讀器平安地訪問內(nèi)部電子郵件。日程安排利用Domino/Notes中郵件數(shù)據(jù)庫的日歷項,實現(xiàn)日程安排、重要事件提示等功能。通訊錄利用Domino/Notes中郵件數(shù)據(jù)庫的通訊錄項,實現(xiàn)通訊錄功能。天氣預(yù)告在主頁上顯示天氣預(yù)告信息,
22、系統(tǒng)自動讀取權(quán)威天氣預(yù)告發(fā)布機構(gòu)的預(yù)告信息必需與Internet銜接。網(wǎng)站鏈接在主頁上放置與業(yè)務(wù)相關(guān)的常用網(wǎng)站鏈接,點擊即可進入相應(yīng)網(wǎng)站。顯示內(nèi)容由系統(tǒng)管理員一致設(shè)置必需與Internet銜接。萬年歷系統(tǒng)集成萬年歷查詢系統(tǒng),用戶可進展農(nóng)歷西歷對照、世界時間查詢等操作。文檔檢索快速查詢檢索定位在網(wǎng)絡(luò)辦公數(shù)據(jù)庫中的公司的資料、文檔,支持組合條件、搜索范圍選擇等的檢索方式。信息資源信息發(fā)布對企業(yè)的一些具有時效性的新信息公司新聞、通知公告進展發(fā)布,系統(tǒng)提供管理工具,管理員對有關(guān)信息進展發(fā)布、更新與維護。系統(tǒng)可提供信息的定時刪除功能。業(yè)務(wù)通訊錄建立公司的業(yè)務(wù)通訊錄,提供姓名、公司、職務(wù)、辦公、挪動、等信
23、息,系統(tǒng)提供按聯(lián)絡(luò)人、公司稱號、聯(lián)絡(luò)的分類視圖并提供檢索功能。資源中心網(wǎng)上資源中心是一套適用的信息系統(tǒng),為企業(yè)用戶提供豐富的信息效力,包括法律法規(guī)、專題政策、規(guī)章制度、會議資料與指點講話、報刊文摘、圖片中心等欄目。系統(tǒng)具有信息豐富、可擴性強、管理便利的特點,不僅查詢、閱讀方便,還可實現(xiàn)內(nèi)容添加、欄目創(chuàng)建、閱讀權(quán)限控制等功能。系統(tǒng)提供主要文件的存儲空間,用戶可建立分類目錄對數(shù)據(jù)文件資料進展存儲、查閱及管理。資源中心的文件存儲采用多層次的目錄架構(gòu),用戶可自在定義目錄稱號、層次數(shù)量,支持海量數(shù)據(jù)存儲;資源中心提供完善的權(quán)限控制管理與控制功能。資源中心管理員可為多個部門建立本人的資料中心,并指定由各部
24、門信息員進展管理與文件發(fā)布。各部門信息員可在本部門目錄下自在構(gòu)造其資料體系;各部門信息發(fā)布員發(fā)布存儲文件時可指定不同的讀者范圍。 只需該文文檔讀者范圍內(nèi)的人員方可以檢索、查看該文件。假設(shè)發(fā)布時不設(shè)置讀者范圍,那么該文件全體人員均可查閱。 公司文件聚集公司的文件資料,主要包括企業(yè)的收發(fā)與發(fā)文,文件按年度歸類并提供檢索功能。系統(tǒng)分為收文、發(fā)文、傳閱專區(qū)、本周發(fā)文四個欄目。系統(tǒng)提供管理工具,經(jīng)過對用戶閱讀權(quán)限的控制,實現(xiàn)不同的文件對不同的用戶開發(fā)。行政辦公待辦事宜待辦事宜系統(tǒng)是整個辦公運用系統(tǒng)的重要組成部分,系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶傳送信息都由待辦事宜來完成。系統(tǒng)運轉(zhuǎn)后,個人的一切待辦事件包括辦公系統(tǒng)中一切流
25、轉(zhuǎn)或提交到該用戶的待處置事件都集中在待辦事宜系統(tǒng)中列表顯示,用戶只需查對待辦事宜系統(tǒng)中的事件,并經(jīng)過系統(tǒng)提供對應(yīng)事件處置的快捷鏈接,即進展任務(wù)處置,大大地提高了辦公效率,防止任務(wù)延誤。收文管理完成收文所涉及的一系列操作:包括登記、編號、擬辦、承辦、指示/批閱、傳閱、歸檔等。公文原文可經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)接納和調(diào)用系統(tǒng)已有電子文檔等方式生成,也可經(jīng)過掃描儀掃描紙質(zhì)文檔生成。系統(tǒng)采用了完善的流程跟蹤和控制,可對收文的整個流程進展跟蹤,詳細記錄公文的當(dāng)前形狀、辦理的過程和擬辦、批表示見以及辦理結(jié)果。提供“手機短信息催辦功能,在Internet銜接形狀下,將催辦信息發(fā)送到有關(guān)人員手機。系統(tǒng)提供由收文到發(fā)文的直接連
26、動功能。發(fā)文管理完成收文所涉及的一系列操作:包括起草、審核、簽發(fā)、自動編號、歸檔等。系統(tǒng)采用了完善的流程跟蹤和控制,可對發(fā)文的整個流程進展跟蹤,詳細記錄發(fā)文的當(dāng)前形狀、發(fā)文審核的過程和指點審簽、簽發(fā)意見。提供“手機短信息催辦功能,在Internet銜接形狀下,將催辦信息發(fā)送到有關(guān)人員手機。檔案管理將運用xxxx公司與省高結(jié)合開發(fā)的“xxxx數(shù)字檔案系統(tǒng),為虎門大橋建立一個符合國家有關(guān)檔案管理規(guī)定的檔案信息資源的管理系統(tǒng),主要功能包括:文件管理、整理編目、檢索查詢、系統(tǒng)維護等根本功能;支持大數(shù)據(jù)量存儲與操作、支持遠程訪問與操作、維護;對主流數(shù)據(jù)庫類型的信息轉(zhuǎn)換,提供通用的信息導(dǎo)入、導(dǎo)出接口;全面
27、的檔案利用功能,實現(xiàn)檔案信息的在線懇求借閱、在線審批、在線授權(quán)、在線閱讀;全文信息一體化管理,保證電子文件的平安性??记谟涗浻涗浫藛T出勤情況,按人員或時間統(tǒng)計人員出勤情況,生成報表。系統(tǒng)提供有關(guān)信息、報表的統(tǒng)計、查詢、打印等功能。請假管理實現(xiàn)請假的電子化管理,包括請假懇求、審批、人事部備案、銷假等。系統(tǒng)提供有關(guān)信息、報表的統(tǒng)計、查詢、打印等功能。內(nèi)部文件管理內(nèi)部文件主要是指用于公司內(nèi)部日常管理、部門之間關(guān)系協(xié)調(diào)性的文件,不 發(fā)文號,沒有發(fā)文正式,往往就某一事件提出詳細的處置意見。功能描畫:內(nèi)部文件審批的電子化流程對文件進展分為三類,待審批、已處置、已否決。提供按標(biāo)題、起草時間、起草人、文件分類
28、等視圖提供流程日志和形狀查詢功能提供文件的檢索功能催辦人員對文件以待辦事宜或手機短信的方式進展催辦支持多人同時審批傳閱時,部門經(jīng)理可確定能否將文件在部門內(nèi)傳閱。被傳閱的員工不影響流程的繼續(xù)執(zhí)行,一旦員工讀取文件,那么系統(tǒng)自動記錄讀取時間和更改待辦事宜。自定義流程經(jīng)過圖形化流程設(shè)計工具,用戶可以設(shè)計特定的業(yè)務(wù)處置邏輯,每一個流程步驟都可用鼠標(biāo)拖放圖形、畫線等可視化的方式表達,無需進展編程便能快捷地自定義出完全適宜本單位各項辦公和管理需求的任務(wù)流程。系統(tǒng)提供流程進度控制功能,流程參與者能查看其發(fā)起或參與的任務(wù)流程中各種事件的處置形狀和前后關(guān)聯(lián)關(guān)系流程圖方式,以不同顏色顯示已完成、待處置及當(dāng)前流程點
29、。系統(tǒng)管理部門管理部門管理按照公司組織架構(gòu)搭建,包括部門的根本信息,如部門稱號、部門指點、部門考勤員等信息。角色管理角色崗位定義系統(tǒng)中必需的角色,是系統(tǒng)權(quán)限管理的必備部分。針對不同的人員授予不同的角色,可以實現(xiàn)平安有效、快捷的權(quán)限管理。人員管理人員管理實現(xiàn)系統(tǒng)人員的定義,包括人員所在的部門、崗位、聯(lián)絡(luò)方式等根本信息。根據(jù)部門、崗位的不同,賦予不同的權(quán)限,一旦人員崗位調(diào)整、離任,可方便實現(xiàn)權(quán)限方面的控制。系統(tǒng)參數(shù)管理主要包括兩方面的參數(shù): 可用模塊信息定義系統(tǒng)一切的可用模塊。系統(tǒng)配置信息定義系統(tǒng)的一些初始數(shù)據(jù),如:常用網(wǎng)站、短信息參數(shù)等。系統(tǒng)管理與完全保證基于Domino的平安認(rèn)證與權(quán)限管理系統(tǒng)
30、采用Lotus Domino作為后臺數(shù)據(jù)庫,提供嚴(yán)密的平安保證與用戶權(quán)限控制。用戶必需以用戶名和密碼方式登錄系統(tǒng),經(jīng)過密碼驗證后,才干進展文件和音訊的收發(fā)操作。密碼經(jīng)過加密后存放在數(shù)據(jù)庫中,不能直接查看。用戶可本人修正密碼,但忘記密碼后,只能經(jīng)過系統(tǒng)管理員重新設(shè)置一個新密碼。文件加密對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等應(yīng)采用文件加密的方式,控制其閱讀權(quán)限,閱讀者經(jīng)過密碼驗證后,才干進展文件閱讀。無閱讀權(quán)限的收發(fā)員只能看到有關(guān)目錄信息。系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)置一個系統(tǒng)管理員,擔(dān)任系統(tǒng)的一些參數(shù)設(shè)置,和用戶管理,包括添加、刪除用戶,設(shè)置用戶權(quán)限等?;㈤T大橋本部與各子公司至少有一個文件收發(fā)員,擔(dān)任其公司的收發(fā)文件和查看
31、音訊。收發(fā)員由系統(tǒng)管理員授權(quán)。網(wǎng)上資源中心網(wǎng)上資源中心是一套適用的網(wǎng)上信息共享資料庫,將虎門大橋公司的公用資料法律法規(guī)、專題政策、刊物等、常用資料規(guī)章制度、員工手冊等、文檔資料會議資料與指點講話、檔案、收發(fā)文等以及業(yè)務(wù)資料財務(wù)審計、投資運營、基建業(yè)務(wù)、人力資源的數(shù)據(jù)、報表文檔等等以電子方式管理,用戶可閱讀對其開放閱讀權(quán)限的資料,對具有管理權(quán)限資料進展內(nèi)容增刪、欄目創(chuàng)建、閱讀權(quán)限控制等操作。1) 內(nèi)容架構(gòu)資源中心內(nèi)容分為通知公告、常用資料、文檔資料以及業(yè)務(wù)資料四個部分,提供文檔與信息效力,內(nèi)容構(gòu)造如以下圖所示:通知公告列出5條OA系統(tǒng)最發(fā)布的通知公告標(biāo)題,并提供內(nèi)容鏈接。常用信息法律法規(guī)全國人大
32、法律、 國務(wù)院行政法規(guī)、部委行業(yè)規(guī)章、廣東省法規(guī);專題政策國企改革、“十五規(guī)劃、財務(wù)規(guī)章、“三講教育、政府機關(guān)“三定、投資與方案、績效考核與評價、政府任務(wù)報告、平安消費、科技創(chuàng)新、工程招招標(biāo)管理、人事勞動分配制度改革、公司設(shè)立等.電子刊物虎門大橋相關(guān)電子刊物規(guī)章制度虎門大橋設(shè)立法律文件、公文處置方法、投資運營管理制度 財務(wù)結(jié)算管理制度、平安消費制度、開展戰(zhàn)略規(guī)劃、人事管理制度、基建管理制度等員工手冊虎門大橋員工手冊公司文件會議資料與指點講話會議紀(jì)要、會議資料、指點講話記錄方案與總結(jié)任務(wù)方案、任務(wù)總結(jié)檔案 已錄入檔案管理系統(tǒng)的檔案資料收發(fā)文虎門大橋OA系統(tǒng)收發(fā)文資料業(yè)務(wù)資料財務(wù)審計財務(wù)報表、財務(wù)
33、資料、審計資料.業(yè)務(wù)管理 工程資料、報表、方案.人力資源員工信息、員工薪酬、人員招聘.2) 系統(tǒng)功能系統(tǒng)登錄為網(wǎng)上文件交換系統(tǒng)、OA系統(tǒng)提供登陸入口,用戶輸入用戶名與密碼進展系統(tǒng)登錄閱讀閱讀文檔標(biāo)題列表顯示,點擊可翻開該文檔進展閱讀多層次樹狀目錄導(dǎo)航導(dǎo)航欄文件夾欄目采用樹狀構(gòu)造,點擊展開下一層次目錄標(biāo)題,內(nèi)容欄顯示相應(yīng)的文檔標(biāo)題列表。文檔操作新增文檔、刪除文檔、文檔挪動文檔在欄目間的挪動內(nèi)容調(diào)整新增文件夾欄目、刪除文件夾、文件夾維護修正文件夾稱號、設(shè)定欄目管理員3) 系統(tǒng)管理與平安保證權(quán)限管理系統(tǒng)采用Lotus Domino作為后臺數(shù)據(jù)庫,提供嚴(yán)密的平安保證與用戶權(quán)限控制。利用系統(tǒng)的平安體系,
34、可進展嚴(yán)密的閱讀及管理權(quán)限控制。閱讀權(quán)限數(shù)據(jù)庫級經(jīng)過權(quán)限控制,對不同的用戶設(shè)定不同數(shù)據(jù)庫閱讀權(quán)限。內(nèi)容一級在數(shù)據(jù)庫權(quán)限控制的根底上,對不同的用戶設(shè)定不同文檔的閱讀權(quán)限,如:財務(wù)人員與虎門大橋指點可閱讀相關(guān)財務(wù)資料;收發(fā)文嚴(yán)密員可閱讀相關(guān)收發(fā)文。對于沒有閱讀權(quán)限的用戶,只能看到相關(guān)的欄目與標(biāo)題信息不能看到詳細內(nèi)容。系統(tǒng)訪問方式分為:匿名登陸:用戶進入資源中心后,可直接看到系統(tǒng)首頁,對于一些沒有設(shè)定閱讀權(quán)限的開放資料,可直接閱讀,系統(tǒng)記錄為匿名登陸認(rèn)證登陸:對于設(shè)定閱讀權(quán)限的資料,用戶可看到文件標(biāo)題,點擊后彈出用戶登陸界面,用戶輸入用戶名和密碼,經(jīng)過密碼驗證后,才干進展文檔閱讀操作權(quán)限設(shè)定用戶的操
35、作權(quán)限,用戶必需經(jīng)過用戶身份認(rèn)證后,才可進展文檔操作、內(nèi)容調(diào)整等任務(wù)。管理權(quán)限對于數(shù)據(jù)庫的管理由指定人員進展系統(tǒng)維護,進展系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置和用戶管理,包括添加、刪除用戶,設(shè)置用戶權(quán)限等。檔案管理系統(tǒng)作為單位信息化任務(wù)一個重要組成部分,檔案信息化任務(wù)需求從全局思索,在信息共享、信息平安等方面效力于信息化建立的整體規(guī)劃,提供數(shù)字化的檔案信息效力。系統(tǒng)設(shè)計 “xxxx檔案管理系統(tǒng)是由廣州xxxx計算機技術(shù)開發(fā)的一套基于C/SClient/Server架構(gòu)的產(chǎn)品,采用Microsoft SQL Server2000為數(shù)據(jù)存儲介質(zhì),文檔采用文件方式進展存儲,該系統(tǒng)既是一套完好獨立的檔案管理與運用系統(tǒng),也是
36、xxxxOA的重要輔助系統(tǒng)之一。本系統(tǒng)完全采用人性化的設(shè)計,參照了廣東省電子文檔歸檔處置方法及檔案管理相關(guān)規(guī)定,是一套符合國家檔案管理規(guī)定的檔案信息資源的管理系統(tǒng),可以與企業(yè)的信息化建立進展有機結(jié)合,實現(xiàn)檔案的電子化管理。系統(tǒng)功能1) 文件管理 文件的增、刪、改及批量修正、閱讀,文書的排序、鎖定、解鎖等功能。登記文件修正文件刪除文件文件卡片閱讀文件信息。也可以雙擊文件執(zhí)行該操作。文書排序 該功能只對文書類別的文件才有效。排序規(guī)那么為:先發(fā)文后收文,發(fā)文按文號和發(fā)文日期進展排序,收文按日期進展排序。排序后自動產(chǎn)生新的順序號。文件鎖定假設(shè)確認(rèn)文件的順序不再改動,執(zhí)行該操作鎖定文件的順序,文件鎖定后
37、,不允許進展文件的順序調(diào)整及組卷、拆卷的操作。文件解鎖假設(shè)需求對鎖定的文件進展順序調(diào)整及組卷、拆卷等操作,就需求進展文件解鎖的操作,解鎖后,文件順序調(diào)整、組卷、拆卷等操作都可以進展。 案卷管理 案卷的增、刪、改及批量修正、閱讀,案卷的打印、鎖定、解鎖等功能;著錄案卷修正案卷刪除案卷案卷卡片 閱讀案卷信息。打印案卷 套紅打印某類別下的案卷的信息,包括案卷目錄、案卷封面及背脊、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄。案卷鎖定鎖定某類別下的一切案卷,案卷鎖定后不允許進展案卷順序調(diào)整等會改動案卷順序的操作。參見文件鎖定。案卷解鎖 解鎖某類別下的一切曾經(jīng)鎖定的案卷,案卷解鎖后可進展案卷的全部操作。參見文件解鎖。查詢統(tǒng)計
38、文件、案卷、日志的查詢,案卷數(shù)量的統(tǒng)計查詢文件查詢案卷查詢?nèi)罩窘y(tǒng)計案卷數(shù)量參數(shù)配置檔案類別設(shè)置輸入項設(shè)置存儲目錄設(shè)置全宗設(shè)置選項設(shè)置系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)庫配置、文件上傳的Web Service效力器的配置;與OA數(shù)據(jù)共享 作為xxxx公司開發(fā)的系列辦公管理軟件,檔案系統(tǒng)與OA系統(tǒng)之間建立了良好的數(shù)據(jù)接口,OA系統(tǒng)的處置文檔自動寫入檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,作為檔案保管。檔案系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的共享,充分發(fā)揚C/S構(gòu)造與B/S構(gòu)造的各自優(yōu)點,方便用戶的檔案管理。與原有京華OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)合為將京華OA系統(tǒng)的文檔完好讀入到xxxx檔案數(shù)據(jù)庫,以對檔案進展有效管理,此將根據(jù)京華OA系統(tǒng)的實踐情況進展處置。軟件平臺設(shè)
39、計體系架構(gòu)系統(tǒng)采用的最新的三層分布式運用程序架構(gòu)和Internet開放規(guī)范,可以構(gòu)建靈敏的、可伸縮的運用。系統(tǒng)構(gòu)造按縱向分類可分為三層構(gòu)成,如以下圖所示。三層系統(tǒng)互為依托,構(gòu)成完好的計算機運用系統(tǒng):通訊根底平臺,包括效力器、終端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議以及操作系統(tǒng)等,搭建整個綜合管理信息平臺的通訊及硬件根底;信息處置平臺提供音訊傳送、電子郵件處置系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫運用等效力,實現(xiàn)信息及數(shù)據(jù)的交互、處置;業(yè)務(wù)運用平臺提供用戶運用效力。平臺選型信息處置平臺是集成的通訊、協(xié)作及Web運用的軟件平臺,應(yīng)能提供靈敏、穩(wěn)定、高可擴展性的通訊根底設(shè)備和運用構(gòu)架,以較小的投資,發(fā)明出極高的價值。信息處置平臺提供郵件
40、效力和運用效力。郵件效力應(yīng)具備強大的通訊功能和全面支持最新Internet郵件規(guī)范,為運用系統(tǒng)提供高可管理性、高可靠性的通訊根底。郵件效力須提供電子郵件、Web訪問、在線日歷和群組日程安排、協(xié)同任務(wù)區(qū)、公告板和新聞組等功能,廣泛支持Lotus Notes、Web閱讀器、Microsoft Outlook、PDA等訪問運用,并可支持挪動用戶。運用效力應(yīng)是一個開放、平安的協(xié)作及Web運用平臺,能提供如音訊傳送、任務(wù)流、內(nèi)容管理、平安機制、Web發(fā)布等效力,在其上可以迅速地構(gòu)建和管理集成的協(xié)同任務(wù)處理方案。運用效力應(yīng)具有對Web技術(shù)的支持與集成,保證可以在其上建立起完好的電子商務(wù)處理方案,并在任何情
41、況下都能提供無延續(xù)訪問效力和最高性能的關(guān)鍵義務(wù)的集群效力。具有為挪動和無線設(shè)備提供的先進的通訊、協(xié)作運用,能為Palm Computing Platform和SmartPhones等多種智能掌上電腦和無線設(shè)備以及Internet/WAP Phones等用戶提供接入效力。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫目前市場上流行的數(shù)據(jù)有Oracle、Sybase、Informix、MS SQL Server、Access等等。Oracle數(shù)據(jù)庫功能強大,提供了對多種編程言語的接口,提供了豐富的開發(fā)工具,可以運轉(zhuǎn)在Unix、AIX、Windows NT等多種平臺。建議作為系統(tǒng)遠期數(shù)據(jù)庫的首選。Microsoft的SQL Serv
42、er:適用于普通的中小型企業(yè)級數(shù)據(jù)和運用,目前運用較廣,是和Windows2000 Server結(jié)合得最好的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,由于近期操作系統(tǒng)選擇了Windows2000 Server,所以我們建議采用Microsoft的SQL Server作為系統(tǒng)近期的數(shù)據(jù)庫。文檔型數(shù)據(jù)庫Lotus Notes/Domino是業(yè)界公認(rèn)的群件“鼻祖和現(xiàn)實規(guī)范,是領(lǐng)先的Web運用平臺。自1989年12月發(fā)布第1.0版以來,已具備十多年的開展歷史,積累了豐富的閱歷,是電子郵件、文檔數(shù)據(jù)庫、快速運用開發(fā)技術(shù)以及Web技術(shù)為一體的電子郵件、群件與Web運用平臺。其目的是跨越地域、組織構(gòu)造之間的界限,提供企業(yè)級和跨企業(yè)級的信
43、息傳送、信息共享、協(xié)同任務(wù)的手段和環(huán)境。目前,市場上成熟的辦公自動化信息效力平臺有IBM Lotus Domino/Notes和Microsoft Exchange,詳細比較參見表3-1。表3-1 Lotus Domino/Notes與Microsoft Exchange比較分析Lotus Domino/NotesMicrosoft Exchange技術(shù)開展Lotus Domino/Notes進入市場已有10年以上的歷史,不斷被Lotus/IBM作為Internet、Intranet完益處理方案的中心產(chǎn)品,是一個單一平臺型產(chǎn)品。Exchange是微軟BackOffice產(chǎn)品家族的一員,要實現(xiàn)完
44、好的OA系統(tǒng)需求MS Office、IIS等附加軟件的支持。跨平臺支持跨操作系統(tǒng)平臺的企業(yè)信息根底設(shè)備,支持Unix、OS/2、Windows NT,Novell Netware等多種操作系統(tǒng)基于Windows NT環(huán)境,不能跨平臺運用平安性完全獨立的平安控制方案,平安性較高。在訪問的控制上可以基于數(shù)據(jù)庫、文件夾、文檔或字段級,支持基于角色的訪問控制,有利于復(fù)雜的運用, 公鑰集成在產(chǎn)品體系內(nèi)部,更為方便基于Windows NT系統(tǒng),在訪問控制上Exchange的功能相對較弱,在加密、數(shù)字簽字上由于NT缺乏對雙密鑰加密支持,Exchange采用第三方產(chǎn)品,需求為每個用戶建立另外的帳號和口令通訊協(xié)
45、議的支持Async、TCP/IP、SPX、NetBIOS、NetBEUI、X.25、AppleTalkAsync、TCP/IP、SPX、NetBIOS、NetBEUI開發(fā)環(huán)境集成了大量的開發(fā)工具軟件,單個平臺即可滿足開發(fā)要求只是一個電子郵件環(huán)境,不是集成的開發(fā)平臺。進展開發(fā)需求其它部件(IIS、Active Server Pages、Visual Basic或Visual Studio工具)的支持任務(wù)流的運用對文檔和文檔內(nèi)的區(qū)段提供豐富的訪問控制手段。對任務(wù)流運用中必需的同意/否決操作,區(qū)段級訪問控制非常有用。基于角色的訪問控制手段使任務(wù)流管理更容易。支持單個文檔中的多個數(shù)字簽名,允許由事件和
46、日程調(diào)度觸發(fā)幾乎不具備對任務(wù)流運用的支持。訪問控制方式?jīng)]有細化到文檔級或子文檔級訪問控制,數(shù)字簽名不支持多個數(shù)字簽名功能,且不能運用于表單Web運用Domino Web Server效率略低web發(fā)布依賴于Microsoft IIS,具有微軟操作系統(tǒng)的優(yōu)勢軟件的易用性雖然也采用了Windows風(fēng)格的程序界面,畢竟是一個陌生軟件,用戶順應(yīng)需求一個過程對于熟習(xí)微軟產(chǎn)品的用戶來說具有更好的親和性二次開發(fā)和維護的難易程度提供了豐富的開發(fā)工具和多種運用資源,系統(tǒng)維護相對復(fù)雜,難度高運用資源相對較少,維護相對簡單,難度較低市場占有情況根據(jù)幸福雜志的統(tǒng)計,全球財富前500強企業(yè)中78%采用Lotus Dom
47、ino/Notes作為軟件平臺,已成為群件系統(tǒng)的現(xiàn)實規(guī)范,是運用最為廣泛的辦公自動化平臺占有率小于22% 經(jīng)過分析對比可以看到,雖然Domino/Notes維護的難度略大,但由于Lotus Domino/Notes的中心技術(shù)支持字段級復(fù)制,在文檔級或?qū)ο髮哟蔚钠桨残愿?,效力Notes客戶機與Web閱讀器的單一編程方式,更加容易管理的支持遠程效力器的機制,更加有效的對遠程和挪動用戶的支持,更簡明和專注的開發(fā)工具集與大量群件運用比較起來Microsoft缺乏運用,闡明Lotus Domino/Notes是更適宜的大中型企業(yè)、政府機構(gòu)的信息管理平臺,使理想的信息處置平臺。開發(fā)工具主要開發(fā)管理工具L
48、otus Domino Designer各運用數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建;運用數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的各種設(shè)計元素(Form,Agent,ScriptLib,View,Subforms等)的創(chuàng)建、修正、刪除。Lotus Domino AdministratorDomino運用效力器參數(shù)的設(shè)置與調(diào)整;用戶、群組的管理;運用數(shù)據(jù)庫的管理。Microsoft Visual Basic6.0關(guān)系型數(shù)據(jù)庫開發(fā)輔助開發(fā)工具Microsoft Visual C+自定義流程工具的開發(fā);流程察看程序的開發(fā);部分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口程序的開發(fā)。系統(tǒng)開放性與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成系統(tǒng)對其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問和操作對于少量、非實時性的數(shù)據(jù)交換可提供的
49、方案方案闡明DB 命令可以存取任何 ODBC 兼容的數(shù)據(jù)源LS:DO可以存取任何 ODBC 兼容的數(shù)據(jù)源。JDBC經(jīng)過規(guī)范 JDBC 類從 Java 代理到關(guān)系數(shù)據(jù)的訪問, 還附帶 JDBC 到 ODBC 的橋梁。對于大數(shù)據(jù)量、時效性要求較高的系統(tǒng)可提供的方案方案闡明Lotus Notes Pump提供支持事件驅(qū)動或定時大量數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)源同步的數(shù)據(jù)分布效力器。DECS基于表單的開發(fā)工具。提供對企業(yè)數(shù)據(jù)和運用程序包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫、事務(wù)系統(tǒng)以及企業(yè)資源規(guī)劃(ERP) 系統(tǒng)的實時存取其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問和操作可提供的方案方案闡明經(jīng)過COM訪問Domino對象利用Domino對象模型,各業(yè)務(wù)
50、系統(tǒng)的程序可以方便的獲取和支配各Domino運用數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)信息交互。Lotus C+ API由于COM對象只能用于Window操作系統(tǒng)之下,對于運轉(zhuǎn)其他操作系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),可以利用Lotus C+ API同樣到達訪問和控制Domino運用數(shù)據(jù)庫的目的。OA內(nèi)部數(shù)據(jù)存儲為NSF數(shù)據(jù)庫,并可導(dǎo)出為XML可擴展標(biāo)志言語文檔存儲;也可以將有效格式的XML文檔導(dǎo)入到OA系統(tǒng)的各個運用數(shù)據(jù)庫中。對XML強有力的支持,使系統(tǒng)具有最大限制的開放性,利用XML這種公用的數(shù)據(jù)存儲構(gòu)造,使企業(yè)數(shù)據(jù)可以不依賴于公用系統(tǒng),成為具有獨立性的共享信息。對各種開放規(guī)范的支持支持各種開放規(guī)范,如HTTP、SMTP、POP3、
51、IMAP4、LDAP、X.509等;也支持MAPI等廠商規(guī)范。這一特點使得OA系統(tǒng)可以與各種不同廠家的產(chǎn)品互操作或相連集成。在效力器端,OA效力器可以經(jīng)過上述協(xié)議與其他系統(tǒng)互連,如存儲轉(zhuǎn)發(fā)郵件、交換目錄信息等;在客戶機端,可以利用IE閱讀器直接訪問OA系統(tǒng)提供的HTTP效力,完成辦公系統(tǒng)的一切功能。也可以利用Notes 客戶機直接銜接各種效力器,如Web、POP3、IMAP4、LDAP、SMTP效力器等等。軟硬件運轉(zhuǎn)環(huán)境效力端要求操作系統(tǒng):Microsoft Windows 2000 SERVER及以上版本支持環(huán)境:Microsoft SQL Server2000效力端,Microsoft .
52、NET Framework1.1軟件包硬件要求:CPU:奔騰4 主頻=2.8 G, 內(nèi)存:=1G,硬盤:=120G客戶機要求操作系統(tǒng):Microsoft Window 2000或 Window XP文檔處置軟件: Microsoft office word XP 閱讀器:IE6.0及以上版本CPU:PIII 以上內(nèi)存:256M系統(tǒng)平安與維護系統(tǒng)平安設(shè)計平安戰(zhàn)略規(guī)劃 計算機系統(tǒng)的平安問題是一個系統(tǒng)工程,在制定網(wǎng)絡(luò)平安戰(zhàn)略時應(yīng)盡能夠地思索到網(wǎng)絡(luò)中的各個方面及網(wǎng)絡(luò)的拓展性,細致規(guī)劃,兼顧現(xiàn)有條件和資源,逐漸完善平安體系。系統(tǒng)所涉及平安方面主要包括: 物理平安 網(wǎng)絡(luò)平安 非授權(quán)訪問 冒充主機或用戶 對
53、信息完好性的攻擊 對效力的干擾 系統(tǒng)平安問題 防止未授權(quán)存取 防止越權(quán)運用 防止泄密 防止用戶回絕系統(tǒng)的管理 防止喪失系統(tǒng)的完好性 運用平安問題 人員管理平安問題 網(wǎng)絡(luò)層平安 1路由器過濾在路由器上設(shè)置過濾規(guī)那么,構(gòu)成第一道防護網(wǎng) 在銀行網(wǎng)絡(luò)對外路由器上,運用其過濾規(guī)那么設(shè)置功能,作一定規(guī)那么的過濾防護,構(gòu)成虎門大橋公司網(wǎng)絡(luò)與Internet之間的第一道防護網(wǎng)。2局域網(wǎng)平安交換由于局域網(wǎng)的信息傳輸采用廣播技術(shù),數(shù)據(jù)包在廣播域中很容易遭到監(jiān)聽和截獲?;㈤T大橋公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運用平安交換機,并經(jīng)過內(nèi)外網(wǎng)分別及VLAN劃分的方法從物理上及邏輯上隔離網(wǎng)絡(luò)資源。 3全面的病毒防備首先,效力器作為網(wǎng)絡(luò)的中心,
54、為資源共享和信息交換提供了便利條件,但同時也給病毒的傳播和分散以可乘之機,所以應(yīng)重點加強對效力器進展維護,安裝效力器端防病毒系統(tǒng),以提供對病毒的檢測、去除、免疫和對抗才干。其次,在客戶端的主機也應(yīng)安裝單機防病毒軟件,將病毒在本地去除而不致于分散到其他主機或效力器。在虎門大橋的平安體系中,建議應(yīng)從桌面到整個虎門大橋處理和防治病毒問題并優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)性能。4操作系統(tǒng)的平安從終端用戶的程序到效力器運用效力、以及網(wǎng)絡(luò)平安的很多技術(shù),都是運轉(zhuǎn)在操作系統(tǒng)上的,因此,保證操作系統(tǒng)的平安是整個平安系統(tǒng)的根本。除了不斷添加平安補丁之外,還需求建立一套對系統(tǒng)的監(jiān)控系統(tǒng),并建立和實施有效的用戶口令和訪問控制等制度。 5防
55、火墻防火墻作為內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和Internet的關(guān)口,在網(wǎng)絡(luò)入口處檢查網(wǎng)絡(luò)通訊,根據(jù)用戶制定的平安規(guī)那么,決議了如何訪問,主要用于防止外部入侵。 6入侵檢測技術(shù)入侵檢測系統(tǒng)是近年出現(xiàn)的新型網(wǎng)絡(luò)平安技術(shù),它不僅能提供實時的入侵檢測,并且能運用跟蹤、恢復(fù)或者斷開網(wǎng)絡(luò)銜接等方式及時有效地對網(wǎng)絡(luò)進展維護。它不僅用于阻止外部黑客的入侵,還能對付內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的攻擊。7平安掃描技術(shù)。平安掃描工具主要掃描網(wǎng)絡(luò)效力器、路由器、交換機、防火墻等設(shè)備,尋覓系統(tǒng)的平安破綻和薄弱環(huán)節(jié),分析平安隱患并模擬攻擊,以測試系統(tǒng)的平安程度和防御才干,它主要用于測試和評價系統(tǒng)的平安性,防患于未然。 8VPN平安接入面臨與異地下屬企業(yè)與遠程辦
56、公用戶及進展聯(lián)絡(luò)的問題,VPN提供了一種遠端的接入技術(shù),在遠程計算機與虎門大橋本部之間建立了一條加密通道,提供平安的雙向通訊,保證數(shù)據(jù)完好性和嚴(yán)密性。 9加密技術(shù)在Internet中傳輸數(shù)據(jù),最主要的平安要挾是信息被竊取、修正和偽造,維護數(shù)據(jù)尤其是關(guān)鍵數(shù)據(jù)的平安是數(shù)據(jù)通訊的一個重要環(huán)節(jié)。最常用的是采用加密技術(shù)來防備信息被竊取,運用數(shù)字簽名作為驗證發(fā)送者身份和音訊完好性的根據(jù),同時也保證通訊的不可抵賴性。 系統(tǒng)層平安 系統(tǒng)層的平安問題主要依賴于操作系統(tǒng)和運用效力器系統(tǒng)。所以,我們要親密關(guān)注操作系統(tǒng)、運用系統(tǒng)效力器提供商的最新補丁程序的發(fā)布,用最快的速度得到并安裝最新的補丁程序模塊;封鎖與系統(tǒng)運轉(zhuǎn)
57、無關(guān)的運用程序與端口;采用與身份認(rèn)證機制集成的雙因子鑒別機制如智能卡、一次性口令和平安令牌等等,確保對系統(tǒng)資源的合法運用。在系統(tǒng)中加強對操作事件的審計記錄的管理,及時將審計記錄上報平安審計中心,提供系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平安備份。OA、文件交換系統(tǒng)、網(wǎng)上資源中心與電子郵件系統(tǒng)基于Domino數(shù)據(jù)庫為后臺,交換系統(tǒng)平臺能提供良好的平安保證措施,Domino的平安性控制可以確保保管在Domino數(shù)據(jù)庫里效力器或任務(wù)站上的信息的平安性。Notes/Domino從產(chǎn)品的第一版起即提供保證信息系統(tǒng)平安性完好的技術(shù)與手段,至今曾經(jīng)過近九年的開展和完善。業(yè)界公認(rèn), 平安性是Notes/Domino最有價值的特性之一。N
58、otes/Domino中每一項數(shù)據(jù)操作都在平安性控制之下, Notes/Domino的平安性控制手段包括:身份識別與驗證:Domino提供基于工業(yè)規(guī)范RSA的Notes公共密鑰根底架構(gòu)Public Key Infrastructure, PKI ,即層次化或平面化的驗證字發(fā)放與驗證、交叉驗證體系。閱讀器用戶的身份驗證那么經(jīng)過口令字與SSL認(rèn)證明現(xiàn)。閱讀器用戶可以注冊到Domino目錄里,每一次訪問時必需輸入口令,當(dāng)口令準(zhǔn)確無誤時,Domino效力器認(rèn)可閱讀器用戶在本信息系統(tǒng)的身份;或者采用更平安有效的SSL認(rèn)證機制。Domino效力器支持SSL V3,利用規(guī)范的X.509數(shù)字證書為身份識別與驗
59、證的憑據(jù)。Domino可作為X.509證書的CA發(fā)放與認(rèn)證機構(gòu),也可接受由其他CA發(fā)放的X.509證書。權(quán)限控制:包括效力器訪問權(quán)限、數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限、表單與視圖訪問權(quán)限、文檔訪問權(quán)限、文檔字段訪問權(quán)限、區(qū)段與字段訪問權(quán)限控制等多個級別。這些權(quán)限控制手段按層次逐漸細化,需求的話可以對Intranet/Internet系統(tǒng)中的每一個數(shù)據(jù)或設(shè)計元素控制訪問權(quán)限。數(shù)字簽名:數(shù)字簽名技術(shù)保證了數(shù)據(jù)的完好性和不可篡改性。數(shù)字簽名過程中運用了數(shù)據(jù)內(nèi)容和時間等參數(shù),不論是數(shù)據(jù)或簽名在存儲還是傳輸過程中遭到損壞或被惡意篡改,都可以經(jīng)過數(shù)字簽名技術(shù)驗證出來。加密機制: Notes/Domino提供雙密鑰加密技術(shù)與
60、單密鑰加密技術(shù)。前者運用RSA算法,后者運用RC2與RC4算法。可以對數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)庫文件存儲加密,以及在報文傳送與網(wǎng)絡(luò)通訊時加密處置。此外,Domino支持SSL,可以加密維護效力器與效力器、效力器與閱讀器即端對端的會話層數(shù)據(jù)傳輸通訊。日志與審計功能:Domino的日志記錄非常廣泛,任何對效力器的操作都可以記錄下來,用于分析和統(tǒng)計、審計。經(jīng)過這個方法,可以檢測一切嘗試過的惡意攻擊,不論是Notes客戶機的還是閱讀器的。ECL執(zhí)行控制權(quán)限表:Internet技術(shù)包括電子郵件、Java與HTML都可以包含內(nèi)嵌對象程序。這些對象可以是郵件炸彈、特洛伊木馬非法駐留竊聽程序或病毒,一旦對象運轉(zhuǎn)即對計算
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