通用Excel庫存管理系統(tǒng)

1、通用Excel庫存管理系統(tǒng)，最好用的Excel出入庫管理表格庫管易網(wǎng)站的表格版塊有很多實用出入庫管理表格，得到廣大倉座管理同行的支持，經(jīng)過分 析與提取各個表格中的實用功能，專門制作了本套通用Excel庫存管理系統(tǒng)表格。包含 倉庫貨物做賬用到的入庫、出庫、匯總、報表等全部功能，適合絕大部分的倉庫、商鋪、網(wǎng) 店的出入庫管理。使用前提：本表格使用VBA編程完成出入庫的自動化處理，在使用前，請在Excel軟 件中啟用宏，具體的方法可以參考Excel啟用宏的方法這篇貼子，正確啟用宏功能以后，關(guān) 閉Excel軟件，重新打開表格就可以正常使用了。本貼子簡要介紹Excel庫存管理系統(tǒng)，讓大家可以快速了解各個功

2、能模板的使用方法， 強烈建議您閱讀本貼的使用教程，然后再開始使用Excel庫存管理系統(tǒng)，這樣可以少走很多 彎路。一、系統(tǒng)登錄與主界面1、打開庫存管理系統(tǒng)，首先看到的是登錄界面，要求登錄才可以進入系統(tǒng)管理。WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM4WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM4初始密碼=123系統(tǒng)內(nèi)置了一個管理員賬號：admin，初始密碼：123。在登陸界面點擊修改密碼” 可以改為您自己想用的密碼。如果想增加賬號，請登陸系統(tǒng)后，在主界面中點擊用戶申請，在彈出窗口中填寫好用 戶名、密碼等資料后確認就可以了。2、成功登錄庫存管理系統(tǒng)，首先顯示操作主界面，這里列

3、出了所有的功能模塊。庫管易Excel庫存管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置用戶管理目使用說明入庫單sp |= 催*出犀單 進出明細系統(tǒng)設(shè)置用戶管理目使用說明入庫單sp |= 催*出犀單 進出明細箏單品查詢高級查詢單據(jù)查詢保存恐主界面功能導航區(qū)域共有12個按鈕，對應著不同的管理功能，點擊按鈕就可以進入 相應的功能界面進行操作。二、貨物信息與基礎(chǔ)資料在開始做賬前，需要完善貨物信息與基礎(chǔ)資料，在主界面點帶系統(tǒng)設(shè)置按鈕，進入設(shè) 置工作表，界面分為左右兩部分。1、左面是貨物（商品）的列表，里面已經(jīng)輸入了一些示例貨物信息近回榮單貨物列表E期末結(jié)轉(zhuǎn)檢查童復:編號I貨物名稱|規(guī)格型號|單位|參考入庫價|參考出冒 |分類|期初庫

4、存|期初金額|最低庫存|最高庫存|重復 TOC o 1-5 h z 10H示例貨物1543個1012.帛材料330251（W 示例皆物2 DN01 5 個 10岸材料102510沱示例貨牧312i-50套1014.浦成I料3302510?4示例宣物4DN015R1012哺瑚料66Q2510）5小例貧物SDN020片1013甲藥材3302510）6示例貨物6DN015個1014申藥材33025（1）編號：就是貨物編碼，就像人的身份證一樣，編號是貨物的唯一標識，每個貨物 必須有一個編號并且不能重復。在制定編號時也可以根據(jù)企業(yè)的編碼規(guī)則制定，也可以像示 例數(shù)據(jù)那樣直接使用順序編號。（2）貨物名稱、規(guī)

5、格型號、單位、庫別（分類）：請根據(jù)實際情況填寫。（3）入庫價、出庫價：這里是在出入庫時的默認單價，在做賬時表格會自動調(diào)用這里 的數(shù)據(jù)做為參考，您在做賬時也可以修改為其它單價。（4）期初庫存：在開始做賬前，貨物的庫存數(shù)量，以后有出入庫記錄時，將在此數(shù)量 基礎(chǔ)上進行加減，如果沒有期初庫存請?zhí)顚?或者空白。（5）最低庫存、最高庫存：可以根據(jù)貨物的出入庫頻率與訂貨周期自行設(shè)定，以后庫 存管理系統(tǒng)在貨物庫存數(shù)據(jù)太低或超高時給出庫存報警，如果不需要庫存報警功能可以填寫 0或者空白。2、右面是貨物出入庫登記時，需要調(diào)用的一些基礎(chǔ)信息I返回萊單基礎(chǔ)信息供貨單位領(lǐng)用單位供貨人領(lǐng)料人經(jīng)辦人入庫類別出庫類別公司名稱

6、生產(chǎn)部示例客戶1小紅張三陳明采購入庫銷售出庫I廣東省基柬有限公司采購部示例客戶2小明李四劉光生產(chǎn)人.庠領(lǐng)料出摩工程部示例客戶3小光王五任雪銷售退貨報廢出庫示例供應商1銷售部小麗趙六李亮盤甕入岸采購退貨示倒供電商N生產(chǎn)部盤與出座丁例供應商3后勤部盤盈入底盤與出隹主要包括：供貨單位（供應商）、領(lǐng)用單位、供貨人、領(lǐng)料人、經(jīng)辦人、入庫類別、出庫 類別。庫存管理系統(tǒng)里已提供了一些示例的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)自己的實際情況添加、刪除或修改?；A(chǔ)信息列表里的數(shù)據(jù)，會在以后的出入庫操作中頻繁調(diào)用，以減少手工輸入的麻煩。3、左上角的“期末結(jié)轉(zhuǎn)”按鈕，可以執(zhí)行期末結(jié)轉(zhuǎn)操作當庫存管理系統(tǒng)運行時間過長，并且存在大量的進出入記

7、錄時，舊的數(shù)據(jù)可能在企業(yè)中 并不是經(jīng)常使用，這時可以把舊數(shù)據(jù)存檔，比方說復制表格并保存為：庫存系統(tǒng)2014年數(shù) 據(jù)。然后執(zhí)行期末結(jié)轉(zhuǎn)操作，這樣做可以減輕庫存系統(tǒng)的計算壓力、同時讓我們在查詢數(shù)據(jù) 時更加快捷。提示：期末結(jié)轉(zhuǎn)并不是必須執(zhí)行的操作，請根據(jù)企業(yè)的實際情況，如果數(shù)據(jù)特別巨大或 者財務部門有相關(guān)要求，可以每年或者每季度執(zhí)行期末結(jié)轉(zhuǎn)。如果沒有需要，請忽略此功能。三、貨物（商品）出入庫登記貨物入庫或者發(fā)出時，在主界面點擊、入庫單或者出庫單，開始登記出入庫記錄，以 做為庫存匯總與查詢的基礎(chǔ)信息，下面以入庫單為例：廣東省戲有限公司入庫單入犀單號：EKD0000001供瘴單位:1人庫類別：1入庫曰期

8、:2015-1-16摩號蝙號貨物名稱規(guī)格型號單位單拍數(shù)重金額分類備注1112345678g10金額bt寫）：金額小寫）:快貨火經(jīng)亦人:新保;I1、基本信息：供貨單位、出入類別、供貨人（領(lǐng)料人）、經(jīng)辦人，都可以通過下載列表 選擇，表格會自動調(diào)用系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)信息列表里的數(shù)據(jù)。憑證單號、日期，系統(tǒng)會自動生成，也可以手動修改。2、貨物輸入：（1）可以手工輸入編號，系統(tǒng)自動填寫這個編號的貨物名稱、規(guī)格型號、單位、單價、 庫別等信息，其中單價根據(jù)是入庫單還是出庫單自動判斷，并調(diào)用貨物列表里的入庫價、出庫價，可以使用默認單價，也可以在此處修改為其它單價。提示：出入庫單據(jù)的貨物列表，默認顯示10行，當輸入的

9、貨物超過10行時，會自動 增加貨物列表行數(shù)，最大支持100行。（2）也可以雙擊單元格彈出貨物瀏覽窗口，系統(tǒng)列出所有的貨物信息。物料魂1覽（入岸價）苫 -n-1 2 3 4 5 0 o _o- o _o- Q- O nffi_u o o o n- n- w -n-1 2 3 4 5 0 o _o- o _o- Q- O nffi_u o o o n- n- w-11111 11 2 3 4 5 6 督場坳物W 例例例例例 化頁示示示示示示規(guī)格型號泌3DW01512*50DIT015DK020庠o 1 2 3 4- E-1 111114.模糊查找：錄A.關(guān)閉請在列表中雙擊所要輸入的貨物，就會自動填

10、寫到單據(jù)里。如果有多個貨物需要輸入, 可以連續(xù)雙擊貨物列表進行多選輸入，全部選擇完畢后請點擊關(guān)閉按鈕返回。4、保存單據(jù)輸入所有貨物、單價、數(shù)量、備注等信息，點擊單據(jù)右側(cè)的保存按鈕，這一張入庫單 （或者出庫單）的信息就登記成功。如果在輸入過程中，想放棄當前的單據(jù)，請點擊單據(jù)右側(cè)的新建按鈕，清空當前單據(jù) 里的所有信息，并且新建一張出入庫單據(jù)。5、修改刪除出入庫單據(jù)保存后，希望修改或者刪除那張單據(jù)的信息，可在單據(jù)右上角輸入憑證單號， 點擊查詢按鈕，系統(tǒng)自動列出對應的單據(jù)信息。如果想刪除整張單據(jù)，請點擊單據(jù)右側(cè)的、刪除按鈕。如果想修改部分信息，可以在單據(jù)中進行各種修改，然后點擊單據(jù)右側(cè)的保存按鈕， 些

11、時會彈出單據(jù)覆蓋提示對話框，點擊是將覆蓋以前的數(shù)據(jù)，也就是以修改后的數(shù)據(jù)替換 以前的數(shù)據(jù)；點擊否將取消本次保存操作。四、庫存瀏覽與庫存報警在主界面點擊庫存瀏覽按鈕，進入此功能模塊的工作表，點擊刷新庫存顯示最新的 貨物庫存信息。返回菜單， 刷新庫存 庫存瀏 覽編號H貨物名稱日覿格型號日單位H分類0最低怪4子|_J最至仔|_J當前數(shù)量庫存金額存量提可1001示例貨物1543個原材料29SS0正常1002示例貨物2DN0L5個原材料79660太低1003示例貨物312*50套輔助料29SB0正常1004示例貨物4DN015片1輔助料2911110過高1005示例貨物SDN020片中藥材29880正常

12、1006示例貨物日DN015個中藥材29SBO正常列表里顯示所有貨物的當前庫存數(shù)量，同時會根據(jù)最低庫存與最高庫存顯示存量提 示（庫存報警），庫存數(shù)量太低的貨物會用藍色顯示，庫存數(shù)量過高的貨物會用紅色顯示。五、各類出入庫數(shù)據(jù)查詢方法1、進出庫明細（出入庫記錄表）在主界面點擊出入明細打開出入庫數(shù)據(jù)庫，列出所有出入庫記錄，這里可以手工修改 數(shù)據(jù)，但是我們建議使用上面介紹過的單據(jù)查詢修改的方法，而不建議在這里直接修改，這 里的數(shù)據(jù)量太多，很容易修改錯誤。|返回菜單|出入庫明細編號貨物名稱規(guī)格型號I單位單價數(shù)量金額庫別出入類別出入單據(jù)日期供領(lǐng)單位供領(lǐng)人經(jīng)辦人憑證1001示例貸物1543、LQ100100

13、0原材料采購入匿2014-5-97洌俱2衽IZROOOO100Z示例貨物WDNQL5L1LDO1L00原材料柔購入庫入庫單2014-5-9示-列住.立商1小垣CRQDOO示例貨物3炒乂LX輔助料采購入庫入庫單jcn-b-j示例供應商L小二.E0X0-示例貨物4：片-X輔助料采購A.隹A IBS14- n ;兀例供歹茴一小紅陳明VF1示例貨物5-Tn.?r:4:ir-l-rn中藥材7.例倡豆商小紅T n ir n1006示例貨物6DH0L5L5LDO1500中藥材采購入庫入庫單2014-5-9CRQOOO2、進銷報表在主界面點擊日月報表，進入貨物期間統(tǒng)計報表（進銷存報表）。返回菜單I進銷存報表迎

14、始日期：Z014 1-1終止日期：雹mi統(tǒng)計盲空編號刁貨物名禰呵頰格型節(jié)單位E貨物分若期板姑存本期收入本期發(fā)出期去綁敷暈金額數(shù)量金額敷暈F均價成本金額利潤數(shù)量命a1U.1示例貨物14*3個原材料乂101UJ10506010=示例貨物2LUrib個原材料L1(.1010J5105065156示例賀捌3124=50套輔助科23C1010)510507020B示例貸物4DH015片V101015105060101111005示例貨物SDJT020片中藥材33010100510506515811J. 6示例貨物6LJJ.lb個中菊材乂101U J5105Q70202合計：1960CO?303X290輸

15、入需要查詢的起止時間，然后點擊統(tǒng)計按鈕，就可以查詢所有貨物的進銷存報表， 這里會自動計算與匯總貨物的期初結(jié)存，本期收入、本期發(fā)出，期末結(jié)存等信息。提示：終止日期如果小于當前日期時，期末結(jié)存顯示的并不是貨物的當前庫存數(shù)量，而 顯示的是截止到指定日期的庫存數(shù)量。如果顯示希望顯示所有信息，請把起始時間設(shè)為第一 次記賬前的日期，并把終止時間設(shè)為大于當前日期。3、單品查詢在主界面點擊單品查詢，進入單個貨物的進出記錄查詢工作表（出入庫明細報表）。單品期間查詢編號開始曰期紋束日崩2014-1-12014-12-31登詞宿1編號貸物名玨規(guī)格型號里位教量至轅隹別出入類別出入單據(jù)日期供領(lǐng)單位供胡人經(jīng)辦人憑汩iri

16、示例貨物154+0個1C10?1XC原材浴采購入庫入庫單示例供應隹小紅陳明:F0：12示例貨物2DB01S八1110)11CC原材申采購入岸2014 5 9示例供應隹小紅:F0：示例貨韌3L2+50套1210?L2CC輔助辛采購入庫入庫單2CR-5-L-示例供應而小紅CROC示例貸4 DN015片止10J輔助市采購入庫入座單2014-5-9示例供應隹小紅LhQJL005示例貨物SDNO2Q14100L400中藥布采購入庫八庫單2014-5-9示惻供應隹小紅CROC1 PF示例貨物以IF1II 1頊中藥布采購待入座里示網(wǎng)供應隹小紅3即-f II輸入貨物編號、開始日期、結(jié)束日期，點擊查詢按鈕，列表

17、出指定貨物、指定日期的 出入庫明細報表。上面截圖顯示的是沒有輸入貨物編號，查詢指定日期段的所有貨物出入庫明細報表。4、高級查詢在主界面點擊高級查詢，可以進行更加靈活、強大的高級查詢工作表。出人.里提出入類別供萌舞供軸人日期出人.里提出入類別供萌舞供軸人日期坑號經(jīng)辦人11高級查詢編號貨物名稱規(guī)格型號單位數(shù)呈金鈴出入類別出人望抿日期示例貨枷個b：LjjH原材料采購入庫入座單示例俱K示例貨物ZJP.OLt個111 A1100采購入庫入庫單-014-3-9示例伯E-徹示例貨物31；-X-00輔肋料采購人K左旦3014 5 9-11 (4 7二 g示例貨物4航空U_ ：LZjH輔助料采購入庫入庫單司只-

18、52示例錐示例貨物SDN020r141 A1100口藥材采購入庫入座單lUL4-3-J示例供E-示例貨逐臼郴Iir-一5二沖采購孔隹八在旦2014 5 9-11 (4 r晴除列表在工作表的列頭，可以設(shè)置各種查詢條件：單據(jù)類型、出入類型、供領(lǐng)單位、供領(lǐng)人、 日期、編號、經(jīng)辦人等，點擊開始篩選自動列出相應的出入庫記錄。5、單據(jù)查詢在主界面點擊單據(jù)查詢，可以查詢以前登記過的出入庫單據(jù)。供貨單位:出入庫查詢-入庫單天購入庫憑證單號：日期：BKJ0000001示例供應商1出入類別：2015-1-16席號端號貨物名稱規(guī)格型號單位單俏數(shù)里金額分類骨注11001示例貨物154*3個1010100原材料21002示例貨物zENO15個81296原材料31003示例貨物312*50套139117輔助料41004示例笑物4BBO15片1010100輔助料51005示例法物5BNO20712B4中藥材61006示例員物日ENO15個9.511104.5中藥材78910金額做寫：伽盼陸佰零壹元伍角整金河小寫）：601.5供貨人：小紅經(jīng)辦人：陳明道【查i在單據(jù)右上角輸入憑證單號，點擊