OA操作系統(tǒng)指導(dǎo)

1、組織模型設(shè)置主要提供單位基礎(chǔ)信息及組織機(jī)構(gòu)信息的管理，具體有組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)級(jí)別、崗位名稱、人員管理、外部人員、角色及權(quán)限、系統(tǒng)組的設(shè)置和管理。功能菜單：包括【組織機(jī)構(gòu)】、【職務(wù)級(jí)別】、【崗位名稱】、【人員管理】、【外部人員】、【角色及權(quán)限】、【系統(tǒng)組】七個(gè)子菜單。操作步驟：點(diǎn)擊菜單【組織模型設(shè)置】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。操作說明：組織信息管理主要提供單位組織信息的管理，具體有單位、部門、崗位、職務(wù)級(jí)別、人員、組、角色、工作范圍控制的設(shè)置和管理，以及單位標(biāo)識(shí)的配置。圖-單位基礎(chǔ)信息功能鍵：【新建部門】選擇上級(jí)部門點(diǎn)擊“新建部門”出現(xiàn)新建部門名稱對(duì)話框，輸入新建部門名稱和編

2、號(hào)點(diǎn)擊“確定退出”即可。同級(jí)別部門系統(tǒng)可以連續(xù)添加，按“確定繼續(xù)”鍵即可。如圖：圖-新建部門【刪除】先選擇需刪除的部門，然后點(diǎn)擊“刪除”即可，如果該部門中有在職人員或未停用的部門，則系統(tǒng)提示不能刪除。【移動(dòng)】在組織結(jié)構(gòu)樹形圖中選擇需移動(dòng)的部門，然后點(diǎn)擊“移動(dòng)”，出現(xiàn)移動(dòng)到對(duì)話框，選擇需移動(dòng)到的部門后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可，被移動(dòng)部門中的全部人員關(guān)系將同時(shí)移動(dòng)。圖-部門移動(dòng)【顯示停用部門】將被停用的部門顯示到組織結(jié)構(gòu)樹形圖中?！倦[藏停用部門】將被停用的部門隱藏，不顯示到組織結(jié)構(gòu)樹形圖中【部門列表】將單位中所有部門名稱及對(duì)應(yīng)的部門的編號(hào)、排序號(hào)、公文收發(fā)員、公文督辦員、部門主管、部門管理員、部門狀態(tài)

3、等信息以列表形式統(tǒng)一顯示。注：選擇部門名稱后進(jìn)入到部門信息編輯頁面，可以修改部門信息?！局嘏判蛱?hào)】單擊該按鈕可對(duì)單位所有部門進(jìn)行排序并顯示最新的排序號(hào)。操作說明：建立使用單位的職務(wù)級(jí)別, 職務(wù)級(jí)別指單位的管理級(jí)別，是一個(gè)線性結(jié)構(gòu)1. 功能鍵【新建職務(wù)級(jí)別】建立新的職務(wù)。如圖：圖-新建職務(wù)級(jí)別【刪除】選擇要?jiǎng)h除的職務(wù)點(diǎn)擊“刪除”即可，如果該職務(wù)級(jí)別或其下屬職務(wù)級(jí)別有人或其他相關(guān)記錄，系統(tǒng)提示不能刪除，數(shù)據(jù)不被刪除。【插入】選擇某職務(wù)級(jí)別，可以在該職務(wù)級(jí)別和它的下級(jí)職務(wù)級(jí)別間插入新的職級(jí)。點(diǎn)擊“插入”出現(xiàn)新建職務(wù)級(jí)別對(duì)話框填寫職務(wù)級(jí)別名稱點(diǎn)擊“確定”即可。如圖：即在實(shí)習(xí)人員與編外人員之間插入合作伙

4、伴。圖-插入職務(wù)級(jí)別【調(diào)整順序】調(diào)整職務(wù)級(jí)別的順序。如圖：點(diǎn)擊右側(cè)的向上（向下）箭頭一次可以使選中的職務(wù)級(jí)別向上（向下）調(diào)一級(jí)。圖-調(diào)整順序2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)【職務(wù)級(jí)別名稱】職務(wù)級(jí)別名稱，不能為空?！驹L問級(jí)次限制】無限制則表示可以訪問所有職務(wù)級(jí)別，限制后只可以訪問對(duì)應(yīng)級(jí)次的職務(wù)級(jí)別。【職務(wù)級(jí)別描述】職務(wù)級(jí)別的具體職責(zé)。操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“新建職務(wù)級(jí)別”出現(xiàn)對(duì)話框，填寫職務(wù)級(jí)別名稱，點(diǎn)擊“確定按鈕即可，系統(tǒng)缺省在最低級(jí)別下面掛接新建的職務(wù)級(jí)別。第二步：需要修改職務(wù)級(jí)別，點(diǎn)選某職務(wù)級(jí)別，可以修改該職務(wù)級(jí)別信息。操作說明：對(duì)實(shí)際使用中的崗位進(jìn)行設(shè)置。圖-崗位名稱1. 功能鍵【新增崗位類別】建立新的崗位

5、分類，可以將未分類或已分類的崗位歸納到崗位類別中，便于崗位的管理。如圖：未分類崗位有打字員和銷售專員兩個(gè)崗位，可以新建一個(gè)崗位類別對(duì)其進(jìn)行分類。圖-新增崗位類別【新建崗位】建立新的工作崗位。圖-新建崗位【刪除】選擇某一崗位點(diǎn)擊“刪除”即可，如果所選崗位名稱已被員工信息引用，則該崗位不能刪除。系統(tǒng)將給于相應(yīng)的不能刪除的提示。【打印】對(duì)當(dāng)前頁面中所顯示的崗位進(jìn)行打印。2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)【類別名稱】必填項(xiàng)，崗位的類別信息，系統(tǒng)預(yù)置：管理類，技術(shù)類、營銷類、行政類。崗位類別也可根據(jù)實(shí)際需要新增?！绢悇e說明】可詳細(xì)描述該崗位的基本信息。 【崗位名稱】必填項(xiàng)，填寫崗位的名稱?！緧徫幻枋觥靠稍敿?xì)描述崗位的基本信息

6、。新建崗位具體操作：第一步：點(diǎn)擊“新建崗位”按鈕后，顯示新建崗位編輯頁面，填寫崗位名稱、崗位描述，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可。第二步：如果需要進(jìn)行修改, 點(diǎn)擊某一崗位名稱可以修改崗位。新建崗位類別具體操作：第一步：點(diǎn)擊“新建崗位類別”按鈕后，頁面展現(xiàn)崗位類別的編輯頁面，填寫崗位類別名稱、崗位描述，在崗位選擇框中選擇需歸類到本類別中的崗位后點(diǎn)擊“確認(rèn)并繼續(xù)”或“確認(rèn)并退出”即可第二步：如果需要對(duì)某個(gè)崗位類別進(jìn)行修改, 點(diǎn)擊該崗位類別名稱即可在展現(xiàn)的編輯頁面中進(jìn)行修改。第三步：若需刪除某個(gè)崗位類別，點(diǎn)擊該崗位類別名稱后，在展現(xiàn)的編輯頁面中點(diǎn)擊“刪除”即可（前提是該類別下的崗位已全部移除）操作說明：可以通

7、過新增或批量導(dǎo)入人員操作建立一定的人員信息，便于用戶登錄使用，管理本單位人員用戶信息。具體功能：新建、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、人員過濾查詢本單位人員信息，并提供批量導(dǎo)入模板下載。如圖：1、功能鍵：【批量導(dǎo)入】可以一次性導(dǎo)入大量用戶信息，減少新增人員工作量?！拘略鋈藛T】增加用戶，分配用戶各種角色，指定其職務(wù)崗位等?！緞h除】勾選需刪除的人員后點(diǎn)擊此按鈕即可刪除?！巨D(zhuǎn)excel下載】將當(dāng)前已建立的人員信息以excel表格的形式下載到本地?！窘巧薷摹恐С秩藛T角色權(quán)限的批量修改?！驹诼?離職】系統(tǒng)默認(rèn)顯示在職人員；選擇“離職”后將顯示離職人員列表?！局嘏判蛱?hào)】對(duì)已建立的人員進(jìn)行重新排序，從而獲得一個(gè)新

8、的，無重復(fù)的排序號(hào)?！静樵儭窟x擇所需的查詢條件進(jìn)行人員信息的查詢操作。2、數(shù)據(jù)項(xiàng)：基礎(chǔ)信息部分【人員編號(hào)】系統(tǒng)自動(dòng)生成?！救藛T序號(hào)】人員排列的序列號(hào)，系統(tǒng)默認(rèn)輸入順序?yàn)榕帕许樞?，缺省?99999，當(dāng)用戶改變?cè)撔蛄刑?hào)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按照序號(hào)進(jìn)行人員排序?！菊鎸?shí)姓名】用戶真實(shí)名稱，不允許重名?！镜卿浢坑脩羰褂玫牡卿泿ぬ?hào)，不允許重復(fù)。【密碼】用戶登錄的密碼，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一設(shè)置為一個(gè)初始值，在用戶第一次登錄使用后，用戶可自行修改密碼?！舅鶎俨块T】選擇該用戶所在的部門?！炯媛毑块T】選擇用戶所兼職的部門，可選擇多個(gè)。【主崗名稱】選擇該用戶的主崗名稱?！靖睄徝Q】選擇該用戶的副崗名稱?！韭殑?wù)級(jí)別】選擇該

9、用戶的職務(wù)。【帳號(hào)是否啟用】選擇該賬號(hào)是否啟用。部門角色部分【部門主管】確定用戶是否為所在部門的部門主管。【部門管理員】確定用戶是否為所在部門的管理員【部門公文收發(fā)員】確定用戶是否為所在部門的公文收發(fā)員。【部門公文督辦員】確定用戶是否為所在部門的公文督辦員。角色權(quán)限部分【角色-普通權(quán)限】一般用戶操作功能模塊權(quán)限。擴(kuò)展信息部分【性別】選擇用戶性別?！旧矸葑C號(hào)】輸入用戶的身份證號(hào)，要求數(shù)字和字母。【出生日期】選擇用戶的出生日期。【電子郵箱】輸入該用戶的郵件地址。【公司電話】輸入用戶的公司電話號(hào)碼?！炯彝ル娫挕枯斎胗脩舻募彝ル娫捥?hào)碼。【移動(dòng)電話】輸入用戶的移動(dòng)電話號(hào)碼?！炯彝プ≈贰枯斎胗脩舻募彝プ≈?/p>

10、?！緜渥ⅰ繉?duì)用戶進(jìn)行簡單的描述。操作步驟：選擇人員管理，進(jìn)入人員管理一級(jí)菜單，點(diǎn)擊“新增人員”-第一步：點(diǎn)擊“新增人員”出現(xiàn)新增人員信息表格，填寫完了，點(diǎn)擊角色權(quán)限設(shè)置中【選擇】更改、增加人員相應(yīng)角色，系統(tǒng)默認(rèn)為【角色普通權(quán)限】如圖：第二步：如果需要?jiǎng)h除人員，選擇要?jiǎng)h除的人員點(diǎn)擊“刪除”即可；如果人員有相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)提示不能刪除。第三步：若需要進(jìn)行啟用、停用賬號(hào)員工的查詢，選擇查詢條件查詢，可按員工姓名或崗位名稱查詢。第四步：修改人員及角色：選擇某一人員，可對(duì)該人員信息進(jìn)行修改，修改完了點(diǎn)擊“確認(rèn)并退出”按鈕進(jìn)行保存。注意：1人員基礎(chǔ)信息必須填寫。2如果要開放該用戶短信接收功能，請(qǐng)?zhí)顚懫涫謾C(jī)

11、號(hào)碼。3為保證單位信息完整性，員工檔案不能刪除。操作說明：實(shí)現(xiàn)人員的批量的導(dǎo)入, 解決大批量用戶錄入的工作，在進(jìn)行批量“保存人員”時(shí)，可選擇在沒有匹配到崗位的情況下，是否自動(dòng)增加崗位等。功能鍵：【下載模板】將模板下載到本地進(jìn)行人員信息的批量編輯【導(dǎo)入人員】導(dǎo)入本地已錄入人員信息的模板【刪除】對(duì)列表中不需要的記錄進(jìn)行刪除操作?！颈４嫒藛T】對(duì)列表中已選中的人員信息進(jìn)行保存，保存成功后將顯示到“人員及權(quán)限設(shè)置”頁面中?！痉祷亍奎c(diǎn)擊此按鈕后則返回到“人員及權(quán)限設(shè)置”頁面中。操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“下載模板”按鈕，將模板保存到本地；第二步：在模板中錄入人員信息；第三步：點(diǎn)擊“導(dǎo)入人員”，上傳本地已錄入人

12、員信息的模板；第四步：逐一點(diǎn)擊調(diào)整用戶信息，若確認(rèn)導(dǎo)入的人員信息無誤，也可直接點(diǎn)擊“全選”，然后點(diǎn)擊“保存人員”。操作說明：建立一定得外單位聯(lián)系人便于不同單位間的信息互通。包括外部人員單位及外部人員。圖-外部人員功能鍵【外部人員單位】建立所需的外部單位信息，以便后續(xù)外部人員的新增?！拘略觥啃略鐾鈫挝宦?lián)系人?！巨D(zhuǎn)移】將已選擇的外部人員轉(zhuǎn)為本單位人員，并出現(xiàn)在“人員及權(quán)限設(shè)置”頁面中?！緞h除】刪除選中的人員?！九判颉繉?duì)人員進(jìn)行排序。【批量導(dǎo)入】批量導(dǎo)入外部人員數(shù)據(jù)?！鞠螺d模板】下載系統(tǒng)提供的模板。操作步驟：第一步：沒有建立任何外部單位的情況下，點(diǎn)擊“外部人員單位”進(jìn)入到單位和類別新增頁面，新增外部

13、單位信息并保存。第二步：返回到“外部人員”頁面后，點(diǎn)擊“新增外部人員”，填寫外部人員姓名、登錄名、密碼以及設(shè)置所屬單位、內(nèi)聯(lián)人員、權(quán)限范圍后點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可；如圖：圖-新增外部人員第三步：若需將已建立的外部人員轉(zhuǎn)為內(nèi)部人員，只需勾選所需要轉(zhuǎn)入的外部人員后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)內(nèi)部人員”即可。操作說明：設(shè)置并管理本單位的各種角色信息及功能權(quán)限。包括單位角色、用戶角色；如圖：操作說明：設(shè)置自行定義權(quán)限，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)權(quán)限生成相應(yīng)的菜單。系統(tǒng)預(yù)置有普通功能權(quán)限、公文發(fā)起權(quán)、全部功能，如圖：數(shù)據(jù)項(xiàng)：【名稱】：自定義權(quán)限名稱，不允許重名；【權(quán)限】：該自定義權(quán)限包含的功能菜單權(quán)限；【說明】：權(quán)限相關(guān)描述信息；操作步驟

14、：點(diǎn)擊“人員及角色”進(jìn)入一級(jí)菜單，選擇“權(quán)限設(shè)置”菜單；第一步：點(diǎn)擊【新建】，填寫權(quán)限名稱和描述，將相應(yīng)模塊選擇到右側(cè)窗口，確定。如圖.操作說明：設(shè)置自行定義人員角色，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)角色配置的權(quán)限生成相應(yīng)的功能菜單。系統(tǒng)預(yù)置有角色普通權(quán)限、角色全部功能、公文發(fā)起權(quán)、項(xiàng)目創(chuàng)建者4種系統(tǒng)角色，不允許修改。如圖：數(shù)據(jù)項(xiàng)：【所屬分類】：自定義用戶角色所屬右側(cè)文件夾分類；【角色名稱】：自定義角色名稱；【所屬人員】：角色所賦予人員；【權(quán)限設(shè)置】：角色包含的功能權(quán)限；【角色描述】：用戶角色相關(guān)信息描述；操作步驟：點(diǎn)擊“人員及角色”進(jìn)入一級(jí)菜單，選擇“用戶角色”菜單；第一步：點(diǎn)擊【新建角色】在角色列表頁面選擇

15、角色分類并輸入角色名稱，；第二步：點(diǎn)擊【選人】配置角色所屬人員，點(diǎn)擊【權(quán)限配置】選擇角色包含的功能權(quán)限，第三步：填寫角色描述，點(diǎn)擊【確定】角色新建成功。操作說明：對(duì)于長期工作合作的人員組，系統(tǒng)管理員將其組成小組。此處定義的組即為系統(tǒng)組，個(gè)人定義的組為個(gè)人組，在“員工通訊錄”中進(jìn)行管理。1. 功能鍵【新建組】建立新的合作組?！緞h除】刪除單位系統(tǒng)組。若組被流程調(diào)用，不允許刪除。2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)【組名】建立的單位系統(tǒng)組的名稱，必填項(xiàng)?！臼褂梅秶渴跈?quán)該組使用人員。操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“新建組”出現(xiàn)系統(tǒng)組信息，填寫組名、選擇使用范圍和組成員，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。圖-新建系統(tǒng)組第二步：如果需要?jiǎng)h除：選擇

16、組點(diǎn)擊“刪除”即可，有數(shù)據(jù)的組信息不允許刪除。第三步：需要修改組信息：點(diǎn)擊某一組信息可以修改該組信息。第四步：可利用查詢功能對(duì)系統(tǒng)組進(jìn)行查詢。操作說明：主要對(duì)IM會(huì)話授權(quán)對(duì)象及允許創(chuàng)建的IM自由會(huì)話個(gè)數(shù)進(jìn)行設(shè)置。圖-IM會(huì)話1. 功能鍵：【配置人員】配置可以創(chuàng)建IM自由會(huì)話的人員及可創(chuàng)建的個(gè)數(shù)?！緞h除】刪除選中的配置人員。2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)：【姓名】選擇創(chuàng)建IM自由會(huì)話授權(quán)對(duì)象的人員姓名，必填項(xiàng)?！緞?chuàng)建自由會(huì)話個(gè)數(shù)】設(shè)置允許創(chuàng)建的自由會(huì)話個(gè)數(shù)，必填項(xiàng)。注意：A6-m3.0sp1版本后，IM使用的長連接需要單獨(dú)使用web服務(wù)器的一個(gè)9088端口供IM使用，若服務(wù)器同時(shí)部署有協(xié)同安全傳輸應(yīng)用又需要一個(gè)默

17、認(rèn)9089端口供使用，兩個(gè)端口需要在路由器上做網(wǎng)絡(luò)映射（類似于映射8080端口供外網(wǎng)訪問），以便內(nèi)外網(wǎng)收發(fā)IM消息正常：（兩個(gè)端口可以修改tomcatwebappsyyoaWEB-INFweb.xml）操作說明：主要對(duì)IM會(huì)話授權(quán)對(duì)象及允許創(chuàng)建的IM自由會(huì)話個(gè)數(shù)進(jìn)行設(shè)置。圖-IM會(huì)話1. 功能鍵：【配置人員】配置可以創(chuàng)建IM自由會(huì)話的人員及可創(chuàng)建的個(gè)數(shù)。【刪除】刪除選中的配置人員。2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)：【姓名】選擇創(chuàng)建IM自由會(huì)話授權(quán)對(duì)象的人員姓名，必填項(xiàng)?！緞?chuàng)建自由會(huì)話個(gè)數(shù)】設(shè)置允許創(chuàng)建的自由會(huì)話個(gè)數(shù)，必填項(xiàng)。注意：A6-m3.0sp1版本后，IM使用的長連接需要單獨(dú)使用web服務(wù)器的一個(gè)9088端

18、口供IM使用，若服務(wù)器同時(shí)部署有協(xié)同安全傳輸應(yīng)用又需要一個(gè)默認(rèn)9089端口供使用，兩個(gè)端口需要在路由器上做網(wǎng)絡(luò)映射（類似于映射8080端口供外網(wǎng)訪問），以便內(nèi)外網(wǎng)收發(fā)IM消息正常：（兩個(gè)端口可以修改tomcatwebappsyyoaWEB-INFweb.xml）主要包括公共資源和常用語兩個(gè)功能的設(shè)置。建立一定的公共資源（如會(huì)議資源）便于用戶在新建時(shí)可以選擇所需要的資源；常用語的設(shè)置便于用戶在處理一般協(xié)同時(shí)可以較為快捷的進(jìn)行回復(fù)。圖-公共資源&常用語公共資源設(shè)置操作說明：公共資源是指使用單位的一些公用設(shè)施、設(shè)備、物品，如會(huì)議室、車輛等，被設(shè)置的公共資源可以被使用者以新建會(huì)議或他人日程的方式進(jìn)行預(yù)

19、約或查看預(yù)約狀態(tài)。圖-增加公共資源常用語設(shè)置操作說明：由系統(tǒng)管理員設(shè)置常用語，方便普通用于快捷調(diào)用。選擇一級(jí)菜單“應(yīng)用設(shè)置”“常用語設(shè)置”，點(diǎn)擊“新建常用語”，輸入新的常用語言。圖-新增常用語操作說明：用戶可以自行設(shè)置、修改首頁相關(guān)常量，公司logo、單位名稱、單位別名及登錄頁。操作步驟：選擇首頁框架設(shè)置進(jìn)入一級(jí)設(shè)置菜單，第一步：點(diǎn)擊首頁常量設(shè)置，進(jìn)入設(shè)置界面，上傳公司LOGO（支持長方形logo）、修改單位名稱、單位別名，更改后的設(shè)置會(huì)在首頁中顯示。第二步，點(diǎn)擊登錄頁設(shè)置，上傳登錄頁圖片，圖片大小要求為839*450，格式為JPG或GIF。操作說明：設(shè)置企業(yè)郵箱的接收和發(fā)送帳號(hào)，同時(shí)設(shè)置企業(yè)

20、中員工郵箱的容量。員工郵件最大容量設(shè)置：系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置用戶的郵箱的最大容量，用戶每次接收郵件前會(huì)自動(dòng)檢測(cè)郵箱的占有情況，超出設(shè)置的容量會(huì)自動(dòng)提示，并不能接收新郵件。企業(yè)郵箱賬號(hào)設(shè)置：設(shè)置一個(gè)郵箱帳號(hào)，可以通過此帳號(hào)將協(xié)同和公文的標(biāo)題正文信息（不包括附件）轉(zhuǎn)移到郵箱上。圖-郵箱設(shè)置操作說明：系統(tǒng)預(yù)置了協(xié)同格式。系統(tǒng)管理員也可以根據(jù)單位的具體情況，預(yù)先設(shè)置一些常用的協(xié)同、計(jì)劃、會(huì)議的正文格式，供用戶調(diào)用。對(duì)于企業(yè)需要的復(fù)雜的表格單據(jù)，用戶可先在Word、Dreamweaver等中制作，然后拷貝粘貼至本系統(tǒng)的新建格式中保存即可。操作步驟（以設(shè)置協(xié)同格式為例）：第一步：先點(diǎn)擊【協(xié)同】。第二步：點(diǎn)擊

21、【新建格式】，進(jìn)入新建格式界面，系統(tǒng)默認(rèn)顯示信息類型為“協(xié)同”（也可以手動(dòng)更改為會(huì)議或計(jì)劃），輸入名稱、輸入格式內(nèi)容，點(diǎn)擊【保存】即可。圖-協(xié)同格式設(shè)置操作說明：系統(tǒng)允許自行建立協(xié)同的節(jié)點(diǎn)名稱和節(jié)點(diǎn)相關(guān)的操作和動(dòng)作。管理員也可以根據(jù)本單位的具體流程情況，預(yù)先設(shè)置一些常用的節(jié)點(diǎn)，供系統(tǒng)流程調(diào)用。1. 系統(tǒng)預(yù)置節(jié)點(diǎn)權(quán)限如下：【協(xié)同】協(xié)同流程節(jié)點(diǎn)，用于事件協(xié)作處理，不提供撤銷功能【知會(huì)】協(xié)同流程節(jié)點(diǎn)，用于事件告知，不提供修改正文撤銷,知會(huì),加簽,回退,終止,繼續(xù)并歸檔,繼續(xù)并刪除功能【審批】協(xié)同流程節(jié)點(diǎn)，用于事件審批，提供全部節(jié)點(diǎn)策略【發(fā)起】協(xié)同節(jié)點(diǎn)首節(jié)點(diǎn)，用于協(xié)同的發(fā)起【表單審核】協(xié)同流程節(jié)點(diǎn)，用

22、于表單模板中可以精準(zhǔn)的對(duì)表單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)【策略】是指流程的操作動(dòng)作，包括對(duì)流程正文的各種意見態(tài)度和可以執(zhí)行的動(dòng)作?！緺顟B(tài)】包括“啟用”和“停用”?！久Q】定義流程節(jié)點(diǎn)的名稱，不能為空?！疚恢谩慷x節(jié)點(diǎn)在流程中所在的環(huán)節(jié)，首節(jié)點(diǎn)只允許流程開始使用，尾節(jié)點(diǎn)只允許流程結(jié)尾使用。【描述】對(duì)流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行描述?！疽庖姳靥睢堪ā皢⒂谩焙汀巴Ｓ谩?。操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“新建節(jié)點(diǎn)權(quán)限”，輸入節(jié)點(diǎn)名稱、定義節(jié)點(diǎn)位置、描述等；圖-協(xié)同節(jié)點(diǎn)第二步：定義節(jié)點(diǎn)權(quán)限的策略選擇，選擇相應(yīng)的“頂部策略”到“標(biāo)準(zhǔn)策略”或“高級(jí)策略”，選擇“固定位置策略”到右側(cè)對(duì)應(yīng)欄，點(diǎn)擊“確定”。第三步：若有不使用的節(jié)點(diǎn)權(quán)限，將

23、狀態(tài)更改為停用，那么在設(shè)置流程的節(jié)點(diǎn)權(quán)限時(shí)該節(jié)點(diǎn)就不會(huì)出現(xiàn)供選擇的列表中。操作說明：設(shè)置節(jié)點(diǎn)時(shí)間考核人員，時(shí)長標(biāo)準(zhǔn)、效率標(biāo)準(zhǔn)、作息制度、節(jié)假日、非考核人員。對(duì)節(jié)點(diǎn)人員進(jìn)行時(shí)效考核。功能鍵：【配置人員】配置考核人及考核權(quán)限。【自建流程權(quán)限】配置自建流程時(shí)擁有考核他人的權(quán)限?！緯r(shí)長標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置】設(shè)置節(jié)點(diǎn)處理時(shí)長要求?！拘蕵?biāo)準(zhǔn)設(shè)置】設(shè)置超時(shí)考核標(biāo)準(zhǔn)?！咀飨⒅贫仍O(shè)置】作息時(shí)間設(shè)置，休息時(shí)間不計(jì)入考核。【節(jié)假日設(shè)置】節(jié)假日設(shè)置，節(jié)假日不計(jì)入考核?！痉强己巳藛T設(shè)置】對(duì)不被考核的人員進(jìn)行設(shè)置。操作說明：設(shè)置人員查看他人流程統(tǒng)計(jì)的權(quán)限，查看操作的記錄。1. 功能鍵【新建權(quán)限】建立一個(gè)新權(quán)限。【刪除】刪除選中的權(quán)

24、限。2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)【待授權(quán)人員】有權(quán)通過前臺(tái)工作管理查看他人流程統(tǒng)計(jì)的人員?！臼跈?quán)查看的部門及人員權(quán)限】流程統(tǒng)計(jì)的部門及人員范圍?！臼欠耧@示流程內(nèi)容】表示是否可以查看到授權(quán)查看的部門及人員的流程詳細(xì)內(nèi)容?！痉诸悺渴跈?quán)查看的部門及人員的流程類型，可以是協(xié)同、公文、計(jì)劃、會(huì)議。操作步驟：第一步：點(diǎn)擊新建權(quán)限。第二步：選擇待授權(quán)人員以及相對(duì)應(yīng)的授權(quán)查看的部門或人員權(quán)限，根據(jù)實(shí)際需要是否勾選顯示流程內(nèi)容和分類的類型。圖-新建工作管理操作說明：管理各個(gè)印章公章使用權(quán)限、密碼及相關(guān)信息。如圖：數(shù)據(jù)項(xiàng)【印章名稱】：錄入印章的名稱，必填項(xiàng)?！臼褂妹艽a】：設(shè)置使用印章的密碼，必填項(xiàng)?！敬_認(rèn)密碼】：再次確認(rèn)密碼，必

25、填項(xiàng)?！臼跈?quán)用戶】：授權(quán)使用印章的用戶，必填項(xiàng)?！居≌挛募浚壕唧w的圖片格式印章文件，僅支持jpg格式圖片，必填項(xiàng)?！居≌骂愋汀浚哼x擇印章的類型。操作說明：表單管理員管理，對(duì)表單管理員進(jìn)行管理，建立或刪除管理員。新建表單管理員操作步驟：第一步：在協(xié)同系統(tǒng)后臺(tái)管理員頁面，選擇一級(jí)菜單“業(yè)務(wù)設(shè)置”，點(diǎn)擊“表單應(yīng)用管理”，進(jìn)入管理界面，點(diǎn)擊“表單管理員管理”，系統(tǒng)列出所有管理人列表；點(diǎn)擊人員名，可查看此人員所管理的表單列表.第二步：點(diǎn)擊“新建表單管理員”，選擇表單管理員，即可以使用表單制作的功能，表單管理員可以授權(quán)給部門和個(gè)人，點(diǎn)擊“確認(rèn)”新建完畢。圖-新建表單管理員表單所屬管理具體操作：第一步：在

26、系統(tǒng)管理員頁面，選擇一級(jí)菜單“業(yè)務(wù)設(shè)置”，點(diǎn)擊“表單應(yīng)用管理”，系統(tǒng)列出所有管理人列表，點(diǎn)擊“表單所屬管理”，系統(tǒng)列出所有表單。第二步：選擇要變更權(quán)限的表單，系統(tǒng)在屏幕下方顯示表單樣式，點(diǎn)擊“修改所屬人”，彈出選人界面，選擇要變更為的人員名字，進(jìn)行“確認(rèn)”。圖-表單所屬管理表單日志管理：查看表單操作日志，可以打印，也可轉(zhuǎn)為Excel文件下載保存至本地。圖-表單日志管理操作說明：表單管理員管理，對(duì)表單管理員進(jìn)行管理，建立或刪除管理員。新建表單管理員操作步驟：第一步：在協(xié)同系統(tǒng)后臺(tái)管理員頁面，選擇一級(jí)菜單“業(yè)務(wù)設(shè)置”，點(diǎn)擊“表單應(yīng)用管理”，進(jìn)入管理界面，點(diǎn)擊“表單管理員管理”，系統(tǒng)列出所有管理人列

27、表；點(diǎn)擊人員名，可查看此人員所管理的表單列表.第二步：點(diǎn)擊“新建表單管理員”，選擇表單管理員，即可以使用表單制作的功能，表單管理員可以授權(quán)給部門和個(gè)人，點(diǎn)擊“確認(rèn)”新建完畢。圖-新建表單管理員表單所屬管理具體操作：第一步：在系統(tǒng)管理員頁面，選擇一級(jí)菜單“業(yè)務(wù)設(shè)置”，點(diǎn)擊“表單應(yīng)用管理”，系統(tǒng)列出所有管理人列表，點(diǎn)擊“表單所屬管理”，系統(tǒng)列出所有表單。第二步：選擇要變更權(quán)限的表單，系統(tǒng)在屏幕下方顯示表單樣式，點(diǎn)擊“修改所屬人”，彈出選人界面，選擇要變更為的人員名字，進(jìn)行“確認(rèn)”。圖-表單所屬管理表單日志管理：查看表單操作日志，可以打印，也可轉(zhuǎn)為Excel文件下載保存至本地。圖-表單日志管理操作說

28、明：設(shè)置公告、調(diào)查、討論和新聞?lì)愋停梢苑奖闳蘸蟛樵兒蜌w檔。如【行政公告】、【單位內(nèi)部公告】。圖-公共信息設(shè)置1. 功能鍵【新建類型】新建單位公共信息板塊類型?！緞h除】刪除單位公告板塊，當(dāng)該公告板塊下已有發(fā)布的公告，則給出提示，不允許刪除。【排序】對(duì)于列表中的公告進(jìn)行排序，點(diǎn)擊排序按鈕，可以彈出排序窗口，可以對(duì)公告類型進(jìn)行排序，同步更新到普通用戶頁面。2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)【類型名稱】單位公共信息板塊的名稱。【管理員】在整個(gè)單位內(nèi)選擇該公告板塊的管理員，管理員發(fā)布單位公告并對(duì)該板塊的公告進(jìn)行管理。【最新顯示周期設(shè)置】設(shè)置顯示最新標(biāo)記的時(shí)間，以天為單位?！局庙攤€(gè)數(shù)】從中選擇該公告板塊允許置頂?shù)淖畲髠€(gè)數(shù)，置

29、頂個(gè)數(shù)在系統(tǒng)管理員的元數(shù)據(jù)管理中設(shè)置。【公告類型描述】該單位公告板塊的一些描述說明。新建類型操作步驟（以新聞為例）：第一步：選擇新聞，點(diǎn)擊“新建類型”，系統(tǒng)列出所有新聞的類型。第二步：輸入新聞?lì)愋偷拿Q，描述，并授權(quán)給新聞的發(fā)布人員；設(shè)置新聞顯示的周期，在顯示周期內(nèi)，新聞標(biāo)志為“new”。圖-新建新聞第三步：點(diǎn)擊“排序”，可對(duì)新聞?lì)愋瓦M(jìn)行排序，選中某一類型后，點(diǎn)擊上下箭頭即可調(diào)整新聞?lì)愋偷娘@示順序。圖-排序第四步，選擇一級(jí)目錄，點(diǎn)擊新建類型，建立二級(jí)目錄，二級(jí)新聞?lì)愋驮O(shè)置同一級(jí)目錄設(shè)置。圖-建立二級(jí)目錄說明：關(guān)于模板設(shè)置中表單模板部分，您還可以參考5.4表單應(yīng)用部分。操作說明：設(shè)置新建協(xié)同時(shí)套

30、用的模板，方便使用時(shí)直接調(diào)用。圖-協(xié)同模板設(shè)置1. 功能鍵【新建模板類型】創(chuàng)建模板的種類，創(chuàng)建后會(huì)在左側(cè)以文件夾的形式顯示?！靖哪０孱愋汀窟x中已創(chuàng)建的模板類型，再點(diǎn)更改模板類型，可以對(duì)模板類型進(jìn)行更名。【刪除模板類型】選中已創(chuàng)建的模板類型，再點(diǎn)刪除模板類型，即可將已存在的模板類型刪除，當(dāng)下面有下級(jí)模板類型或模板，應(yīng)先刪除下級(jí)模板類型和模板后再刪除此模板類型?！拘陆０濉拷⒃谛陆▍f(xié)同時(shí)套用的模板，主要包括填寫標(biāo)題、設(shè)定流程、表單調(diào)用、添加附件、授權(quán)、保存等?！拘陆o流程模板】建立可直接使用的無流程表單模板，主要包括填寫標(biāo)題、表單調(diào)用、授權(quán)等。【移動(dòng)】將模板由一個(gè)模板類型移動(dòng)到另一個(gè)模板類型中

31、，勾選模板后點(diǎn)擊“移動(dòng)”，再選擇要移動(dòng)的目標(biāo)類型，確認(rèn)即可?！緞h除】刪除已創(chuàng)建的模板?！灸０迦罩尽坎榭茨０逍陆?、修改時(shí)生成的日志記錄。2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)【標(biāo)題】模板的名稱?！玖鞒獭坑脩魟?chuàng)建新的流程，具體創(chuàng)建方式請(qǐng)參看“流程查看”?！靖袷健恐竻f(xié)同事項(xiàng)正文的常用格式，包括個(gè)人格式和系統(tǒng)格式。個(gè)人格式由普通用戶自己創(chuàng)建，系統(tǒng)格式由系統(tǒng)管理員建立?！練w檔至】為調(diào)用此協(xié)同或公文系統(tǒng)模板的用戶指定最終協(xié)同事件的歸檔保存位置，事件流程結(jié)束后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)歸檔到“預(yù)歸檔至”中設(shè)置的某一單位文檔的文檔夾里，不需要再手動(dòng)設(shè)置存儲(chǔ)位置?！局匾潭取勘硎驹摿鞒痰木o急重要性。操作步驟：第一步：點(diǎn)擊新建協(xié)同模板, 填寫完標(biāo)題。第二

32、步：建立流程, 管理根據(jù)實(shí)際工作的情況建立流程模板，可以根據(jù)職務(wù)、崗位、部分、人員分別進(jìn)行建立。圖-選擇流程第三步：點(diǎn)擊“流程”，根據(jù)流程的實(shí)際情況定義流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)的權(quán)限。第四步：點(diǎn)擊“插入”可以添加附件，一個(gè)協(xié)同事項(xiàng)可以攜帶多個(gè)附件，但每個(gè)附件的大小小于54M。圖-插入附件第五步：點(diǎn)擊“授權(quán)”，進(jìn)行模板授權(quán)，模板必須授權(quán)，只有被授權(quán)，用戶才能調(diào)用模板?？梢酝瑫r(shí)授權(quán)給具體的人員、一個(gè)或多個(gè)部門、崗位、組等。圖-授權(quán)注：當(dāng)授權(quán)的部門下包含子部門時(shí)，選擇時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息“是否添加下級(jí)部門”，如果也需要授權(quán)給子部門下的所有人員，那么要選擇添加下級(jí)部門。第六步：根據(jù)實(shí)際情況選擇“重要程度”，設(shè)

33、定是否進(jìn)行跟蹤，建立預(yù)歸檔。第七步：點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存后，被授權(quán)使用的用戶將可以在創(chuàng)建協(xié)同時(shí)調(diào)用該模板。保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)先判斷設(shè)置的授權(quán)用戶是否有“讀寫預(yù)歸檔目的文件夾”的權(quán)限，如果沒有權(quán)限系統(tǒng)會(huì)給出提示性信息，然后彈出授權(quán)設(shè)置框，由系統(tǒng)管理員重新設(shè)置授權(quán)，直到所有授權(quán)用戶都具有讀寫該預(yù)歸檔的文件夾的權(quán)限，系統(tǒng)模板才能保存成功。各種具體操作協(xié)同模板流程查看：支持用戶以圖形方式查看、修改流程、修改權(quán)限。點(diǎn)擊“流程查看”。圖-流程查看設(shè)置分支流程：協(xié)同模板可以設(shè)置兩種分支條件,一種是設(shè)置自動(dòng)條件,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的條件自動(dòng)判斷選擇相應(yīng)的分支,另一種是手工條件，選擇由當(dāng)前處理節(jié)點(diǎn)手工選擇進(jìn)入的分支。如

34、果是表單模板，則包含數(shù)據(jù)條件的設(shè)置第一步：針對(duì)流程圖上節(jié)點(diǎn)信息，對(duì)有下一處理節(jié)點(diǎn)的在流程線上，當(dāng)鼠標(biāo)滑過時(shí)，流程線變?yōu)槌壬?，形狀變?yōu)槭中危?dāng)點(diǎn)擊時(shí)，彈出菜單項(xiàng)；圖-設(shè)置流程第二步：設(shè)置分支條件，如果設(shè)置自動(dòng)分支條件，可以設(shè)置的字段有部門，組，崗位，職務(wù)級(jí)別，發(fā)起者部門。部門可以匹配到兼職部門，崗位可以匹配到副崗位。圖-分支條件如果是表單模板，還可以對(duì)表單條件進(jìn)行設(shè)置，圖-設(shè)置表單流程第三步：設(shè)置好分支條件后，確認(rèn)提交。修改流程第一步：在流程圖中，單擊某個(gè)節(jié)點(diǎn)，會(huì)彈出“修改”、“替換”、“添加”、“刪除”四個(gè)選項(xiàng)，如圖，含義分別為：【修改】彈出節(jié)點(diǎn)權(quán)限界面，選擇當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的權(quán)限，如果是表單則就會(huì)有

35、單元格權(quán)限的設(shè)置?！咎鎿Q】彈出選人界面，更改當(dāng)前節(jié)點(diǎn)人員?！咎砑印繌棾鲞x人界面，在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面增加節(jié)點(diǎn)?！緞h除】將當(dāng)前節(jié)點(diǎn)刪除。第二步：添加節(jié)點(diǎn)時(shí)，管理員可以選擇具體的人員、一個(gè)或多個(gè)部門、職務(wù)級(jí)別、崗位、組，或是可變角色?？勺兘巧府?dāng)前節(jié)點(diǎn)或發(fā)起者的部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門分管主管、部門主管、上級(jí)部門的部門主管或下級(jí)部門的部門主管。對(duì)于定義的每個(gè)節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)缺省賦與其“協(xié)同”的處理權(quán)限，管理員可選擇節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【修改】重新賦與其新的權(quán)限和匹配范圍。如圖：圖-修改節(jié)點(diǎn)屬性【執(zhí)行模式】指多人節(jié)點(diǎn)（如：部門）在應(yīng)用執(zhí)行過程中執(zhí)行方式，可設(shè)置一人、多人、全部、如果是多人或全部模式，可選擇競爭模式，即多人競爭，

36、全部競爭。注：針對(duì)流程中部門節(jié)點(diǎn)，協(xié)同模板中執(zhí)行人員可直接匹配部門主管，公文模板中執(zhí)行人員可直接匹配部門公文收發(fā)員【匹配范圍】指節(jié)點(diǎn)人員的選擇匹配范圍?！締卧駲?quán)限】針對(duì)表單中設(shè)置的單元格，控制流程的節(jié)點(diǎn)對(duì)單元格的操作權(quán)限。瀏覽表示單元格內(nèi)容只讀而不能修改，編輯表示可修改，隱藏表示不能看到，追加是文本型單元格所特有的，表示只有增加內(nèi)容不能修改已有內(nèi)容。舉例：流程：發(fā)起人經(jīng)理（多人，全單位）發(fā)起人調(diào)用模板，提交時(shí)，系統(tǒng)將全單位范圍內(nèi)職務(wù)級(jí)別為經(jīng)理的人員都羅列出來，發(fā)起人可以選擇一個(gè)或多個(gè)作為后續(xù)節(jié)點(diǎn)；反之，若選擇的是（單人，本部門），那么發(fā)起人提交時(shí)，系統(tǒng)只將本部門中職務(wù)級(jí)別為經(jīng)理的人員羅列出來

37、，發(fā)起人只能選擇其中的一人作為后續(xù)節(jié)點(diǎn)。操作說明:設(shè)置積分管理中積分規(guī)則；分為流程、事件、文檔、公共信息四部分，分別對(duì)系統(tǒng)中流程、日程計(jì)劃會(huì)議、文檔管理、公共信息四大類功能的行為按人進(jìn)行記錄并統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)項(xiàng)：操作步驟：選擇積分管理設(shè)置，進(jìn)入積分管理設(shè)置菜單對(duì)行為動(dòng)作做積分規(guī)則設(shè)置，分別點(diǎn)擊【確定】后生效，用戶前端根據(jù)設(shè)置的積分規(guī)則按人進(jìn)行記錄并統(tǒng)計(jì)。如圖：操作說明：統(tǒng)管理員建立一定的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目類別后，用戶在新建關(guān)聯(lián)項(xiàng)目可以選擇項(xiàng)目類別，以便項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)。圖-項(xiàng)目分類功能鍵【新建項(xiàng)目類型】輸入項(xiàng)目分類的名稱及描述信息并確認(rèn)?！緞h除項(xiàng)目類型】刪除當(dāng)前選中的項(xiàng)目類型。操作說明：支持關(guān)聯(lián)系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入，支持

38、鏈接收藏（相當(dāng)于IE收藏夾功能）,支持B/S結(jié)構(gòu)外部應(yīng)用系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄。系統(tǒng)預(yù)置有8個(gè)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)類別以及37個(gè)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，同時(shí)支持用戶自定義新建關(guān)聯(lián)系統(tǒng)類別以及關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。圖-關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置1. 功能鍵【新建類別】在關(guān)聯(lián)系統(tǒng)樹形結(jié)構(gòu)圖中新增關(guān)聯(lián)系統(tǒng)類別。【修改類別】對(duì)已選擇的類別進(jìn)行修改?！緞h除類別】對(duì)已選擇的類別進(jìn)行刪除（類別中有關(guān)聯(lián)系統(tǒng)以及系統(tǒng)預(yù)置的8個(gè)類別不能被刪除）?！拘陆P(guān)聯(lián)系統(tǒng)】在所選的類別下新增關(guān)聯(lián)系統(tǒng)?！緞h除關(guān)聯(lián)系統(tǒng)】對(duì)已勾選的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行刪除，支持勾選多個(gè)同時(shí)刪除。2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)類別【名稱】必填項(xiàng)，輸入新建關(guān)聯(lián)系統(tǒng)類別的名稱【描述】對(duì)當(dāng)前類別的簡單介紹。【排序號(hào)】必填項(xiàng)，當(dāng)前類

39、別在其所在分類的顯示先后順序，小號(hào)在前。關(guān)聯(lián)系統(tǒng)【所屬分類】必選項(xiàng)，選擇當(dāng)前關(guān)聯(lián)系統(tǒng)所屬的分類，系統(tǒng)默認(rèn)為“常用鏈接”?！久Q】必填項(xiàng)，輸入新建外部系統(tǒng)連接的名稱?！九判蛱?hào)】當(dāng)前關(guān)聯(lián)系統(tǒng)在其所在分類的顯示先后順序，小號(hào)在前?！臼跈?quán)給】不為空項(xiàng)，授權(quán)使用當(dāng)前關(guān)聯(lián)系統(tǒng)人員范圍?！久枋觥繉?duì)新建的外部系統(tǒng)連接的詳細(xì)描述信息?！綰RL】用戶點(diǎn)擊后連接的地址，包括身份驗(yàn)證地址（單點(diǎn)登錄）或網(wǎng)絡(luò)地址（鏈接收藏）。輸入新建外部連接的URL的地址，第一類是網(wǎng)絡(luò)鏈接收藏類地址（如：單位網(wǎng)站網(wǎng)址http：/），直接在URL地址欄中輸入；第二類是需要登錄的外部B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的地址，即通過身份驗(yàn)證后，才可以訪問的網(wǎng)絡(luò)地

40、址（如：企業(yè)郵箱、U8或其他外部系統(tǒng)等）。【圖標(biāo)】為新建的外部連接系統(tǒng)選擇一個(gè)顯示在用戶界面的鏈接小圖標(biāo)，即支持外部系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入。如果沒有上傳自己的圖標(biāo)，則采用系統(tǒng)默認(rèn)的圖標(biāo)?！靖呒?jí)選項(xiàng)】可以設(shè)置外部系統(tǒng)需要的參數(shù)。圖-參數(shù)設(shè)置操作說明：系統(tǒng)管理員登錄到系統(tǒng)后臺(tái)，可通過頂部菜單、左邊菜單和首頁中的【預(yù)置包導(dǎo)入】進(jìn)入到預(yù)置包頁面中。圖-預(yù)置包各種具體操作預(yù)置包的啟用：選擇預(yù)置的表單或公文單進(jìn)行啟用（此動(dòng)作可重復(fù)，并有相應(yīng)提示信息）。圖-預(yù)置包的啟用預(yù)置包啟用成功：若預(yù)置包啟用成功系統(tǒng)將會(huì)給予啟用成功提示，如圖：預(yù)置的公文單被啟用后，可在系統(tǒng)后臺(tái)的【公文應(yīng)用設(shè)置】【公文基礎(chǔ)設(shè)置】【公文單定義】中

41、查看到已啟用的公文單，同時(shí)可對(duì)預(yù)置公文單進(jìn)行處理樣式的設(shè)置和保存。另外還可以在此頁面中對(duì)預(yù)置公文單進(jìn)行刪除操作。圖-啟用成功提示若重復(fù)啟用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出提示：圖-重復(fù)啟用提示預(yù)置包啟用失敗：若預(yù)置包啟用失敗，系統(tǒng)將會(huì)給予啟用失敗提示，如圖：圖-啟用失敗提示預(yù)置包啟用失敗解決方法：預(yù)置包啟用時(shí)出現(xiàn)如上圖提示，此時(shí)只需要在【公文應(yīng)用設(shè)置】【公文基礎(chǔ)設(shè)置】【公文元素管理】中將預(yù)留字符、預(yù)留整型、預(yù)留日期和預(yù)留文本進(jìn)行相應(yīng)的啟用，此后預(yù)置的公文單在啟用時(shí)能夠保存成功。預(yù)置包的調(diào)用預(yù)置表單的調(diào)用：有表單制作權(quán)限的用戶在制作表單時(shí)選擇【樣表調(diào)用】，在樣表中可查看到系統(tǒng)后臺(tái)所啟用的預(yù)置表單。預(yù)置公文單的調(diào)用

42、：預(yù)置的公文單有簽報(bào)單、發(fā)文單和收文單三種文單。具有公文發(fā)起權(quán)限的用戶在調(diào)用公文單時(shí)，可選擇已啟用的預(yù)置公文單。自定義預(yù)置庫：用戶可以自建預(yù)置數(shù)據(jù)并可通過【導(dǎo)入】功能將自定義的表單或公文導(dǎo)入到產(chǎn)品中。預(yù)置包的刪除：目前在系統(tǒng)后臺(tái)頁面中的【刪除】功能，只能刪除用戶自定義預(yù)置包，要?jiǎng)h除系統(tǒng)預(yù)置包只能通過手動(dòng)刪除產(chǎn)品安裝目錄OAusercfgdataInit預(yù)置包下的文件或文件夾（可全部刪除，也可根據(jù)需要只刪除表單或公文文件夾中的文件）。系統(tǒng)開關(guān)配置操作說明：管理員通過點(diǎn)擊系統(tǒng)開關(guān)配置，對(duì)相應(yīng)的功能是否啟用進(jìn)行設(shè)置。選擇【管理維護(hù)】|【系統(tǒng)開關(guān)配置】，如下圖：1. 功能鍵【恢復(fù)至默認(rèn)設(shè)置】恢復(fù)至初始

43、化時(shí)候的配置,即：購買時(shí)配置,此功能也可以在你升級(jí)后更新至最新的配置文件或配置文件損壞后的恢復(fù)?！緳z測(cè)新配置】檢測(cè)是否有新的配置信息,如果有則加載,多用于產(chǎn)品升級(jí)后。當(dāng)?shù)谝淮芜M(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候,如果發(fā)現(xiàn)沒有任何配置,請(qǐng)點(diǎn)擊檢測(cè)新配置或者恢復(fù)至默認(rèn)配置。【提交】將配置修改項(xiàng)提交系統(tǒng)保存。2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)【啟用登錄頁驗(yàn)證碼】：“是”表示登錄時(shí)需要進(jìn)行安全驗(yàn)證碼的輸入；反之不啟用?！締⒂脭?shù)字登錄名】：“是”表示用戶帳號(hào)可以是數(shù)字型；反之只能用字母開頭的文字?！締⒂枚滔⒙曇籼崾尽浚骸笆恰北硎舅卸滔⑻崾編曇?；反之不啟用。【人員離線時(shí)才接收短信與郵件】：當(dāng)設(shè)置了短信轉(zhuǎn)移或郵件轉(zhuǎn)移時(shí)，“是”表示人員離線才進(jìn)

44、行短信或郵件轉(zhuǎn)移，反之，只要勾選了短信或郵件轉(zhuǎn)移，無論是否離線都進(jìn)行轉(zhuǎn)移?！靖郊用芩惴ā浚骸奥偌用堋辈捎脧?fù)雜加密算法，上傳附件的速度較慢，更安全，“快速加密”采用簡單加密算法，上傳附件的速度較快。【發(fā)起者可簽字蓋章】：“是”表示流程發(fā)起者在發(fā)起流程時(shí)，可對(duì)office或wps正文進(jìn)行簽字蓋章；反之則不能?！鞠到y(tǒng)直接處理流程強(qiáng)制分支】：“是”表示當(dāng)流程分支為強(qiáng)制分支，并且滿足分支條件時(shí)，系統(tǒng)將直接處理而不會(huì)彈出分支選人界面；反之則會(huì)彈出分支選人界面?！竞灻?蓋章后的正文可修改】：“是”表示當(dāng)正文被簽名/蓋章后，后續(xù)人員還可以繼續(xù)修改；反之則不能修改了?！竞灻?蓋章后的正文下載可編輯】：“是”

45、表示下載已簽名/蓋章的正文到本地后還可以編輯；反之則不能編輯?！静块T主管自動(dòng)成為上級(jí)關(guān)聯(lián)人員】：“是”表示部門主管會(huì)自動(dòng)成為本部門人員的上級(jí)關(guān)聯(lián)人員；反之則不會(huì)，需要手動(dòng)選擇?！旧w章時(shí)蓋章界面自動(dòng)彈出】：“是”表示在處理流程時(shí)選擇蓋章，蓋章界面會(huì)自動(dòng)彈出；反之，則需要手動(dòng)選擇正文中的蓋章按鈕?！締挝活I(lǐng)導(dǎo)查看所有人員的工作統(tǒng)計(jì)信息】：“是”表示系統(tǒng)角色中的單位領(lǐng)導(dǎo)可以在流程管理中查看所有人員的工作統(tǒng)計(jì)信息，但不能查看其內(nèi)容，如果要查看具體內(nèi)容需要在工作管理權(quán)限中授權(quán)。反之就不能查看。【流程處理者對(duì)協(xié)同附件可進(jìn)行編輯】：“是”表示發(fā)送協(xié)同時(shí)有一個(gè)“高級(jí)”按鈕，點(diǎn)擊按鈕可設(shè)置是否允許處理者修改協(xié)同附

46、件，勾選表示允許修改。反之就不能修改附件。【啟用上傳、刪除附件】：上面開關(guān)選擇“是”時(shí)才出現(xiàn)該開關(guān)?！笆恰北硎驹试S處理者修改附件的同時(shí)允許上傳、刪除附件。反之不允許上傳、刪除附件?！締⒂糜脩粼L問路徑日志】：“是”表示啟用記錄所有用戶訪問請(qǐng)求，日志在特定頁面直接查看，反之不記錄所有用戶訪問請(qǐng)求?！颈韱魏灻?蓋章后允許撤銷和回退】：“是”表示表單簽名/蓋章后允許撤銷和回退，反之不允許?！驹试S表單HTML簽章】：“是”表示允許表單HTML簽章，反之不允許?！締⒂秒娮雍炚聻g覽軟件自動(dòng)安裝】：“是”表示啟用電子簽章瀏覽軟件自動(dòng)安裝，用戶可在首頁輔助程序中選擇電子簽章進(jìn)行安裝，反之則首頁輔助程序安裝中不出

47、現(xiàn)電子簽章軟件。公文開關(guān)配置操作說明：管理員通過點(diǎn)擊系統(tǒng)開關(guān)配置，對(duì)相應(yīng)的功能是否啟用進(jìn)行設(shè)置。選擇【管理維護(hù)】|【公文開關(guān)配置】，如下圖：1. 功能鍵【恢復(fù)至默認(rèn)設(shè)置】恢復(fù)至初始化時(shí)候的配置,即：購買時(shí)配置,此功能也可以在你升級(jí)后更新至最新的配置文件或配置文件損壞后的恢復(fù)?！緳z測(cè)新配置】檢測(cè)是否有新的配置信息,如果有則加載,多用于產(chǎn)品升級(jí)后。當(dāng)?shù)谝淮芜M(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候,如果發(fā)現(xiàn)沒有任何配置,請(qǐng)點(diǎn)擊檢測(cè)新配置或者恢復(fù)至默認(rèn)配置?！咎峤弧繉⑴渲眯薷捻?xiàng)提交系統(tǒng)保存。2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)【啟用公文單單位徽記顯示】：“是”表示可以在公文單上顯示單位徽記，反之不啟用?！締⒂霉臋M傳加密】：“是”表示使用公文橫傳加密

48、，反之不啟用?！竟慕粨Q默認(rèn)交換類型】：“交部門收發(fā)員發(fā)送”表示公文交換發(fā)送時(shí)默認(rèn)選中部門收發(fā)員交換；“交單位收發(fā)員發(fā)送”表示公文交換發(fā)送默認(rèn)選中單位收發(fā)員交換?！窘徊块T收發(fā)員發(fā)送時(shí)由】：“發(fā)起者部門收發(fā)員交換”表示公文由發(fā)起者所在部門的收發(fā)員交換；“接收者部門收發(fā)員交換”表示公文由封發(fā)節(jié)點(diǎn)人員所在部門的收發(fā)員交換?！竟奈奶?hào)可手工輸入】：“是”表示可以手工輸入文號(hào)，反之只能進(jìn)行文號(hào)選擇?！竟膯慰勺詣?dòng)生成編號(hào)】：“是”表示公文單的內(nèi)部文號(hào)采用自動(dòng)生成，反之不啟用?！竟陌l(fā)起人可建流程】：“是”表示公文擬文時(shí)用戶可以自己建立公文流程，反之只能套用公文流程模板。【外來文登記可修改】：“是”表示通

49、過交換來的公文可以進(jìn)行正文和文單的修改，反之不可以修改?！就鈦砦男薷臅r(shí)可修改正文】：在選擇外來文登記可修改為是的前提下，選中本項(xiàng)的“是”表示可修改正文，反之不能修改正文?！竟臍w檔后流程中人員可查看】：“是”表示公文流程中的人員可以在沒有授予他讀取權(quán)限的文件夾下查看到他所在流程的公文內(nèi)容；反之則不能查看公文內(nèi)容。【只顯示每人最后一次處理意見】：“是”表示在公文單處理意見欄，不論處理人有幾次處理意見，都只顯示他最后一次的處理意見；反之將顯示他的所有處理意見?！緮M文時(shí)套紅】：“是”表示在新建公文模板的時(shí)候有“套紅模板”的選項(xiàng)并且套紅后的正文和最后一次修改的正文及文單保持一致，反之則不能?！咎准t后可

50、修改正文】：“是”表示公文在套紅后還允許修改正文；反之則不能?！玖鞒烫幚碚邔?duì)公文附件可進(jìn)行編輯】：“是”表示允許處理者修改公文附件。反之就不能修改附件?！締⒂蒙蟼?、刪除附件】：上面開關(guān)選擇“是”時(shí)才出現(xiàn)該開關(guān)。“是”表示允許處理者修改附件的同時(shí)允許上傳、刪除附件。反之不允許上傳、刪除附件。【啟用簽收時(shí)查看簽收公文正文】：“是”表示允許處理者查看公文正文。反之就不能查看公文正文。系統(tǒng)開關(guān)配置操作說明：管理員通過點(diǎn)擊系統(tǒng)開關(guān)配置，對(duì)相應(yīng)的功能是否啟用進(jìn)行設(shè)置。選擇【管理維護(hù)】|【系統(tǒng)開關(guān)配置】，如下圖：1. 功能鍵【恢復(fù)至默認(rèn)設(shè)置】恢復(fù)至初始化時(shí)候的配置,即：購買時(shí)配置,此功能也可以在你升級(jí)后更新

51、至最新的配置文件或配置文件損壞后的恢復(fù)。【檢測(cè)新配置】檢測(cè)是否有新的配置信息,如果有則加載,多用于產(chǎn)品升級(jí)后。當(dāng)?shù)谝淮芜M(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候,如果發(fā)現(xiàn)沒有任何配置,請(qǐng)點(diǎn)擊檢測(cè)新配置或者恢復(fù)至默認(rèn)配置?！咎峤弧繉⑴渲眯薷捻?xiàng)提交系統(tǒng)保存。2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)【啟用登錄頁驗(yàn)證碼】：“是”表示登錄時(shí)需要進(jìn)行安全驗(yàn)證碼的輸入；反之不啟用?！締⒂脭?shù)字登錄名】：“是”表示用戶帳號(hào)可以是數(shù)字型；反之只能用字母開頭的文字?！締⒂枚滔⒙曇籼崾尽浚骸笆恰北硎舅卸滔⑻崾編曇?；反之不啟用?！救藛T離線時(shí)才接收短信與郵件】：當(dāng)設(shè)置了短信轉(zhuǎn)移或郵件轉(zhuǎn)移時(shí)，“是”表示人員離線才進(jìn)行短信或郵件轉(zhuǎn)移，反之，只要勾選了短信或郵件轉(zhuǎn)移，無論是

52、否離線都進(jìn)行轉(zhuǎn)移?！靖郊用芩惴ā浚骸奥偌用堋辈捎脧?fù)雜加密算法，上傳附件的速度較慢，更安全，“快速加密”采用簡單加密算法，上傳附件的速度較快。【發(fā)起者可簽字蓋章】：“是”表示流程發(fā)起者在發(fā)起流程時(shí)，可對(duì)office或wps正文進(jìn)行簽字蓋章；反之則不能?！鞠到y(tǒng)直接處理流程強(qiáng)制分支】：“是”表示當(dāng)流程分支為強(qiáng)制分支，并且滿足分支條件時(shí)，系統(tǒng)將直接處理而不會(huì)彈出分支選人界面；反之則會(huì)彈出分支選人界面?！竞灻?蓋章后的正文可修改】：“是”表示當(dāng)正文被簽名/蓋章后，后續(xù)人員還可以繼續(xù)修改；反之則不能修改了?！竞灻?蓋章后的正文下載可編輯】：“是”表示下載已簽名/蓋章的正文到本地后還可以編輯；反之則不能

53、編輯。【部門主管自動(dòng)成為上級(jí)關(guān)聯(lián)人員】：“是”表示部門主管會(huì)自動(dòng)成為本部門人員的上級(jí)關(guān)聯(lián)人員；反之則不會(huì)，需要手動(dòng)選擇?！旧w章時(shí)蓋章界面自動(dòng)彈出】：“是”表示在處理流程時(shí)選擇蓋章，蓋章界面會(huì)自動(dòng)彈出；反之，則需要手動(dòng)選擇正文中的蓋章按鈕?！締挝活I(lǐng)導(dǎo)查看所有人員的工作統(tǒng)計(jì)信息】：“是”表示系統(tǒng)角色中的單位領(lǐng)導(dǎo)可以在流程管理中查看所有人員的工作統(tǒng)計(jì)信息，但不能查看其內(nèi)容，如果要查看具體內(nèi)容需要在工作管理權(quán)限中授權(quán)。反之就不能查看。【流程處理者對(duì)協(xié)同附件可進(jìn)行編輯】：“是”表示發(fā)送協(xié)同時(shí)有一個(gè)“高級(jí)”按鈕，點(diǎn)擊按鈕可設(shè)置是否允許處理者修改協(xié)同附件，勾選表示允許修改。反之就不能修改附件。【啟用上傳、刪

54、除附件】：上面開關(guān)選擇“是”時(shí)才出現(xiàn)該開關(guān)。“是”表示允許處理者修改附件的同時(shí)允許上傳、刪除附件。反之不允許上傳、刪除附件?！締⒂糜脩粼L問路徑日志】：“是”表示啟用記錄所有用戶訪問請(qǐng)求，日志在特定頁面直接查看，反之不記錄所有用戶訪問請(qǐng)求。【表單簽名/蓋章后允許撤銷和回退】：“是”表示表單簽名/蓋章后允許撤銷和回退，反之不允許?！驹试S表單HTML簽章】：“是”表示允許表單HTML簽章，反之不允許?！締⒂秒娮雍炚聻g覽軟件自動(dòng)安裝】：“是”表示啟用電子簽章瀏覽軟件自動(dòng)安裝，用戶可在首頁輔助程序中選擇電子簽章進(jìn)行安裝，反之則首頁輔助程序安裝中不出現(xiàn)電子簽章軟件。公文開關(guān)配置操作說明：管理員通過點(diǎn)擊系統(tǒng)

55、開關(guān)配置，對(duì)相應(yīng)的功能是否啟用進(jìn)行設(shè)置。選擇【管理維護(hù)】|【公文開關(guān)配置】，如下圖：1. 功能鍵【恢復(fù)至默認(rèn)設(shè)置】恢復(fù)至初始化時(shí)候的配置,即：購買時(shí)配置,此功能也可以在你升級(jí)后更新至最新的配置文件或配置文件損壞后的恢復(fù)?！緳z測(cè)新配置】檢測(cè)是否有新的配置信息,如果有則加載,多用于產(chǎn)品升級(jí)后。當(dāng)?shù)谝淮芜M(jìn)入系統(tǒng)的時(shí)候,如果發(fā)現(xiàn)沒有任何配置,請(qǐng)點(diǎn)擊檢測(cè)新配置或者恢復(fù)至默認(rèn)配置?！咎峤弧繉⑴渲眯薷捻?xiàng)提交系統(tǒng)保存。2. 數(shù)據(jù)項(xiàng)【啟用公文單單位徽記顯示】：“是”表示可以在公文單上顯示單位徽記，反之不啟用?！締⒂霉臋M傳加密】：“是”表示使用公文橫傳加密，反之不啟用。【公文交換默認(rèn)交換類型】：“交部門收發(fā)員發(fā)

56、送”表示公文交換發(fā)送時(shí)默認(rèn)選中部門收發(fā)員交換；“交單位收發(fā)員發(fā)送”表示公文交換發(fā)送默認(rèn)選中單位收發(fā)員交換。【交部門收發(fā)員發(fā)送時(shí)由】：“發(fā)起者部門收發(fā)員交換”表示公文由發(fā)起者所在部門的收發(fā)員交換；“接收者部門收發(fā)員交換”表示公文由封發(fā)節(jié)點(diǎn)人員所在部門的收發(fā)員交換。【公文文號(hào)可手工輸入】：“是”表示可以手工輸入文號(hào)，反之只能進(jìn)行文號(hào)選擇?！竟膯慰勺詣?dòng)生成編號(hào)】：“是”表示公文單的內(nèi)部文號(hào)采用自動(dòng)生成，反之不啟用?！竟陌l(fā)起人可建流程】：“是”表示公文擬文時(shí)用戶可以自己建立公文流程，反之只能套用公文流程模板?！就鈦砦牡怯浛尚薷摹浚骸笆恰北硎就ㄟ^交換來的公文可以進(jìn)行正文和文單的修改，反之不可以修改。

57、【外來文修改時(shí)可修改正文】：在選擇外來文登記可修改為是的前提下，選中本項(xiàng)的“是”表示可修改正文，反之不能修改正文?！竟臍w檔后流程中人員可查看】：“是”表示公文流程中的人員可以在沒有授予他讀取權(quán)限的文件夾下查看到他所在流程的公文內(nèi)容；反之則不能查看公文內(nèi)容?！局伙@示每人最后一次處理意見】：“是”表示在公文單處理意見欄，不論處理人有幾次處理意見，都只顯示他最后一次的處理意見；反之將顯示他的所有處理意見?！緮M文時(shí)套紅】：“是”表示在新建公文模板的時(shí)候有“套紅模板”的選項(xiàng)并且套紅后的正文和最后一次修改的正文及文單保持一致，反之則不能?！咎准t后可修改正文】：“是”表示公文在套紅后還允許修改正文；反之則

58、不能。【流程處理者對(duì)公文附件可進(jìn)行編輯】：“是”表示允許處理者修改公文附件。反之就不能修改附件?！締⒂蒙蟼?、刪除附件】：上面開關(guān)選擇“是”時(shí)才出現(xiàn)該開關(guān)?！笆恰北硎驹试S處理者修改附件的同時(shí)允許上傳、刪除附件。反之不允許上傳、刪除附件?！締⒂煤炇諘r(shí)查看簽收公文正文】：“是”表示允許處理者查看公文正文。反之就不能查看公文正文。操作說明：歷史數(shù)據(jù)清理主要功能是用來清理消息、流程、日志的歷史數(shù)據(jù)。查詢出需要清理的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【清理】即可。功能鍵【查詢】查找和確定要清理類型和時(shí)間的大致范圍?！厩謇怼壳謇硪呀?jīng)確定好的類型和時(shí)間范圍的內(nèi)容。消息清理：消息清理是系統(tǒng)管理員將系統(tǒng)中已存在較長時(shí)間的消息進(jìn)行刪除，以

59、達(dá)到系統(tǒng)優(yōu)化的目的。建議系統(tǒng)統(tǒng)管理員根據(jù)發(fā)起時(shí)間做以下情況的清理。三個(gè)月以前的已接收消息。數(shù)據(jù)項(xiàng)【消息狀態(tài)】：已接收消息與未接收消息（用戶不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去的消息未被接收）。【消息發(fā)送時(shí)間】：當(dāng)前時(shí)間與消息發(fā)送時(shí)間的時(shí)間差值。建議系統(tǒng)統(tǒng)管理員根據(jù)發(fā)起時(shí)間做以下情況的清理：三個(gè)月以前的已接收消息、長時(shí)間遺留在系統(tǒng)內(nèi)存中的未接收消息圖-三個(gè)月前未接收消息清理圖-三個(gè)月內(nèi)未接收消息清理注：消息清理不宜頻繁操作，一般1至3月執(zhí)行一次清理(依系統(tǒng)用戶數(shù)量而定) 流程清理：流程清理是系統(tǒng)管理員將系統(tǒng)中已存在較長時(shí)間的流程進(jìn)行清理，達(dá)到系統(tǒng)性能優(yōu)化的目的。已清理的流程可在首頁頂部菜單歷史數(shù)據(jù)查看中進(jìn)行查看

60、，協(xié)同可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。建議用戶對(duì)間隔時(shí)間在2年以上的流程執(zhí)行清理，數(shù)據(jù)量小的用戶可間隔時(shí)間長一些，數(shù)據(jù)量大的用戶間隔時(shí)間可短一些。在需要清量之前先查詢需要清理流程的數(shù)量，當(dāng)需要清理的流程數(shù)據(jù)較多時(shí)（數(shù)萬條以上），建議分多次進(jìn)行操作。建議在下班時(shí)間（夜間）操作，因流程清理會(huì)占用大量的系統(tǒng)資源及較長時(shí)間（依清理的數(shù)量而定）。圖-流程清理數(shù)據(jù)項(xiàng)【請(qǐng)選擇發(fā)起日期】：程序?qū)⑶謇磉x定日期之前的流程（不包含選定日期）【請(qǐng)選擇類型】：協(xié)同（協(xié)同流程）、公文（公文流程）、全部（包含前兩者）日志清理：集中清理系統(tǒng)在大于日志創(chuàng)建時(shí)間項(xiàng)的各種類型的日志信息。數(shù)據(jù)項(xiàng)【日志創(chuàng)建時(shí)間】當(dāng)前時(shí)間與日志創(chuàng)建時(shí)間?！静块T管理操作日志