公司材料室管理制度模版

1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁公司材料室管理制度模版材料室管理制度為規(guī)范公司辦公用品的統(tǒng)一管理，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定如下管理制度，請各部門工作人員能夠相互配合。第一章材料室管理第一條材料室要保持干凈、整潔，采購物品及時歸位，營造一個良好的工作環(huán)境。第二條材料室工作人員不在時，其他人員不得擅自拿取材料物品。第三條進(jìn)入材料室嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)人員入內(nèi)。第二章辦公用品管理第四條辦公用品的申請 1.每周一下午申報辦公用品領(lǐng)用申請單，各部門根據(jù)工作需要匯總本部門下周所需的辦公用品，由專人負(fù)責(zé)填寫辦公用品領(lǐng)用申請單，并經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后統(tǒng)一報送材料室。材料室根據(jù)各

2、部門上報清單統(tǒng)一匯總，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫辦公用品采購申請單，呈報相關(guān)負(fù)責(zé)人審核同意后實施采購任務(wù)； 2.各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由專人填寫辦公用品領(lǐng)用申請單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后交材料室報相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，實施采購任務(wù)； 3.各部門若需采購的辦公用品單價在一千元以上的，可由各部門直接呈報總經(jīng)理審批同意后，實施采購任務(wù)。第五條辦公用品的采購 1.采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品； 2.采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實施采購任務(wù)。第六條辦公用品的入庫 辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真

3、檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。第七條辦公用品的領(lǐng)用 1.采用固定時間領(lǐng)用辦公用品：每周三各部門統(tǒng)一從材料室領(lǐng)取辦公用品 (特殊情況除外)。辦公用品領(lǐng)用時應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用登記表，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為； 2.辦公耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、硒鼓、電話機、掃描儀、硬盤、U 盤等）申領(lǐng)時須以舊換新； 3.加強辦公用品領(lǐng)用登記制度,所有辦公用品的領(lǐng)用,須按實際領(lǐng)用數(shù)量作出登記并簽字確認(rèn)，合理領(lǐng)用個人辦公用品數(shù)量不得囤積和浪費。第八條辦公用品的使用 1.嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）； 2.公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品； 3.辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。第三章油票領(lǐng)取第九條公司公用車輛油票用完后駕駛員即可領(lǐng)取油票，領(lǐng)取油票時要填寫車輛公里讀數(shù)，其它車輛每個月 20 號按規(guī)定領(lǐng)取相應(yīng)數(shù)額油票。第十條希望各部門工作人員遵守以上制度