大學(xué)立卷部門檔案驗(yàn)收考評(píng)表(試行)

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯 大學(xué)立卷部門檔案驗(yàn)收考評(píng)表(試行) XX 大學(xué)立卷部門檔案驗(yàn)收考評(píng)表（試行） 立卷單位： 考核 工程 考核內(nèi)容 考核分?jǐn)?shù) 自評(píng)分 分 驗(yàn)收分 分 備 備 注 注 （一） 組 織 領(lǐng)導(dǎo) 25 分 1、檔案工作列入本單位工作籌劃（10 分）。 第 1、3 項(xiàng)要 求文 字依據(jù) 2、有一位領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作（1 分）。 3、分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)中有負(fù)責(zé)檔案工作的條款（5 分）。 4、主管領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)解決本部門檔案工作中展現(xiàn)的問(wèn)題（5 分）。 5、實(shí)行四同步管理，單位領(lǐng)導(dǎo)能經(jīng)常布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案 工作（4 分）。 （二） 明 確 職責(zé) 20 分 1、按需要配備至少

2、 1 名兼（專）職檔案員責(zé)任落實(shí)（3 分）。 參 考會(huì) 議簽 字記錄 2、將檔案工作納入兼職檔案員崗位職責(zé)中的（5 分）。 3、人員相對(duì)穩(wěn)定兼職檔案員調(diào)整能實(shí)時(shí)報(bào)檔案室備案（2 分）。 4、專心加入學(xué)校檔案工作有關(guān)會(huì)議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng)（5 分）。 5、發(fā)表有關(guān)檔案專業(yè)方面文章的 （3 分） 6、經(jīng)常與檔案室溝通業(yè)務(wù) （2 分） （三） 軟 件 使用 25 分 1、掌管使用學(xué)校檔案管理軟件，（10 分） 調(diào) 閱系 統(tǒng)數(shù)據(jù) 2、留神文件材料的日常積累，實(shí)時(shí)立卷 （5 分） 。 3、紙質(zhì)與電子檔案配套同時(shí)歸檔 （5 分） 。 4、專心合作檔案室工作的，主動(dòng)移交往年檔案 （5 分） 。 1、能按學(xué)校要

3、求保質(zhì)保量完成材料的立卷歸檔（10 分）。 （四） 立 卷 歸檔 30 分 2、案卷材料符合公文要求，公文用紙模范；領(lǐng)導(dǎo)簽批觀法筆記工整、不越過(guò)裝訂線；使用筆墨符合檔案養(yǎng)護(hù)的要求（不使用紅墨水、圓珠筆等不模范筆墨，只能用簽字筆，碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)）。 （4 分） 抽查 歸檔 案卷 3、卷內(nèi)文件材料齊全完整，符合歸檔要求，文件材料的正文、附件、請(qǐng)示、批復(fù)齊全完整，排放依次正確。 （4 分） 4、案卷材料符合組卷模范。組卷能遵循文件材料的形成規(guī)律，保持內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，排列有序，識(shí)別其不同價(jià)值，便于保管利用。 （4 分） 5、標(biāo)題擬制正確，具備責(zé)任者、問(wèn)題、名稱三要素。案卷封面、卷內(nèi)目次填寫(xiě)正確，案卷目次編制書(shū)寫(xiě)正確。 （4 分） 6、卷內(nèi)文件材料編號(hào)模范、整齊；應(yīng)簽字的地方已簽字署名。 裝訂整齊、美觀。 （4 分） 自評(píng)合計(jì)分 檔案驗(yàn)收合計(jì)分： 立卷部門蓋章： 兼職