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1、.:.;合同評(píng)審規(guī)范文件編號(hào):LBHT生效日期:.受控編號(hào):密級(jí):版次:Ver .修正形狀:總頁(yè)數(shù)正文附錄吳朝霞 四川路博信息科技文件修正控制修正記錄編號(hào)修正形狀修正頁(yè)碼及條款修正人審核人同意人修正日期目錄目的適用范圍職責(zé)銷售部門合同評(píng)審員謀劃管理部門、培訓(xùn)部門、法律顧問主管副總經(jīng)理術(shù)語(yǔ)及縮略語(yǔ).技術(shù)合同. 任務(wù)程序合同草案制定合同評(píng)審合同生效及執(zhí)行。生效后的合同修訂援用文件LBHT質(zhì)量記錄LBHTA“合同評(píng)審記錄效力合同評(píng)審規(guī)范 Ver. P- PAGE 6/效力合同評(píng)審規(guī)范 Ver. P- PAGE 4/四川路博信息科技目的規(guī)范合同制定和評(píng)審規(guī)程,減小合同風(fēng)險(xiǎn),確保本公司提供的效力質(zhì)量滿足
2、要求。適用范圍適用于本公司與客戶簽定的技術(shù)合同的評(píng)審。.職責(zé).銷售部門:擔(dān)任制定合同草案。.合同評(píng)審員:擔(dān)任主持合同的評(píng)審。謀劃管理部門、培訓(xùn)部門、法律顧問:擔(dān)任評(píng)審合同中的相關(guān)條款。主管副總經(jīng)理:擔(dān)任同意經(jīng)過評(píng)審的合同。.術(shù)語(yǔ)和縮略語(yǔ).任務(wù)程序.合同草案制定銷售部門擔(dān)任了解客戶意向、與客戶洽談并引見我公司技術(shù)效力內(nèi)容。在客戶確有協(xié)作意向,并充分思索了公司滿足客戶需求的可行性情況下,由銷售人員按照公司LBHT制定合同草案??蛻魧?duì)合同有特殊要求時(shí),按客戶提出的要求制定合同草案。.合同評(píng)審由合同評(píng)審員組織效力謀劃管理部門、培訓(xùn)部門、法律顧問進(jìn)展評(píng)審。.合同評(píng)審的根本內(nèi)容規(guī)定合同范圍和需求并寫入文檔
3、;識(shí)別能夠出現(xiàn)的不測(cè)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及控制;恰當(dāng)維護(hù)有關(guān)的專利信息;公司有才干滿足合同要求;規(guī)定公司對(duì)供方任務(wù)的責(zé)任;一致合同雙方對(duì)術(shù)語(yǔ)的了解;客戶有才干履行合同職責(zé)。.合同中的質(zhì)量條款為保證雙方順利執(zhí)行合同,防止出現(xiàn)不用要的爭(zhēng)端,合同中必需明確規(guī)定相關(guān)內(nèi)容并在合同評(píng)審中評(píng)審以下幾項(xiàng)質(zhì)量條款:按客戶的要求和本公司的技術(shù)程度,規(guī)定效力實(shí)施、驗(yàn)收所采用的規(guī)范和規(guī)程;明確規(guī)定對(duì)驗(yàn)收后出現(xiàn)問題的處置,包括與效力有關(guān)的索賠和客戶的贊揚(yáng)等;指出由客戶進(jìn)展的活動(dòng),尤其是客戶所應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任,規(guī)定對(duì)客戶方在人員、環(huán)境、時(shí)間上的要求;工程需求時(shí),還應(yīng)規(guī)定由客戶提供的設(shè)備、工具和軟件項(xiàng)包括配套的軟件產(chǎn)品等;明確規(guī)
4、定維護(hù)期、維護(hù)項(xiàng)等;明確付款條件及方式。.合同評(píng)審的實(shí)施合同評(píng)審員組織各相關(guān)部門實(shí)施合同評(píng)審,各部門的職責(zé)如下:a)謀劃管理部門擔(dān)任對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)展評(píng)審:明確客戶需求、合同范圍商務(wù)條款合理性客戶需求變卦及合同更改的處置一致雙方對(duì)術(shù)語(yǔ)的了解明確專利信息效力內(nèi)容可行性合同中風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別及評(píng)價(jià)培訓(xùn)部門擔(dān)任對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)展評(píng)審培訓(xùn)條款的合理性培訓(xùn)內(nèi)容的可行性法律顧問擔(dān)任對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)展評(píng)審商務(wù)條款合理性版權(quán)信息的維護(hù)法律條款合理性各相關(guān)部門擔(dān)任將各自的評(píng)審內(nèi)容和評(píng)審意見、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)意見填寫在“合同評(píng)審記錄中,合同中出現(xiàn)的問題,必要時(shí)各相關(guān)評(píng)審部門應(yīng)及時(shí)與銷售人員溝通。合同評(píng)審員擔(dān)任搜集各部門的合同評(píng)審意見及風(fēng)險(xiǎn)
5、評(píng)價(jià)意見,總結(jié)合同評(píng)審的結(jié)果及綜合分析合同風(fēng)險(xiǎn)性并擔(dān)任審核。合同能否經(jīng)過評(píng)審由主管市場(chǎng)副總經(jīng)理確定。未經(jīng)過評(píng)審的合同,由合同評(píng)審員責(zé)成銷售人員根據(jù)評(píng)審人員提出的意見同客戶協(xié)商,修正相應(yīng)的合同條款。合同評(píng)審員擔(dān)任將合同的修正內(nèi)容通知相關(guān)部門,并組織對(duì)其進(jìn)展重新評(píng)審。經(jīng)過評(píng)審的合同,由合同評(píng)審員擔(dān)任將評(píng)審情況通報(bào)給相關(guān)部門。.合同生效及執(zhí)行經(jīng)過評(píng)審的合同由雙方法定代表人或其授權(quán)代理人簽字生效并執(zhí)行。簽字生效的合同由合同管理員擔(dān)任分發(fā)、存檔管理。.生效后的合同修訂.假設(shè)合同雙方中的任何一方提出對(duì)生效的合同進(jìn)展修訂,在征得合同另一方的贊同下可以進(jìn)展。. 合同修訂任務(wù)由合同評(píng)審員擔(dān)任組織。.合同評(píng)審員對(duì)
6、合同變卦情況進(jìn)展審核,并根據(jù)變卦情況進(jìn)展分類,合同內(nèi)容變動(dòng)較大或變卦內(nèi)容涉及多部門那么按本程序.條款重新進(jìn)展合同評(píng)審;否那么,只由相關(guān)部門擔(dān)任重新評(píng)審。生效的修訂合同由合同管理員擔(dān)任分發(fā)、存檔管理。援用文件.LBHT.質(zhì)量記錄.LBHTA“合同評(píng)審記錄合同評(píng)審記錄 記錄編號(hào):LBHTA- 時(shí)間: 年 月 日合同編號(hào):合同稱號(hào):評(píng)審部門(需參與評(píng)審部門在相應(yīng)“內(nèi)劃“): . 軟件開發(fā)部 . 工程效力部 擔(dān)任人簽字:評(píng)審總結(jié):風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)總結(jié):評(píng)審結(jié)論:填表審核同意合同評(píng)審前由營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)管理部門將本表分發(fā)各相關(guān)部門填寫。由營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)管理部門填寫評(píng)審結(jié)論并審核,最后由主管市場(chǎng)副總經(jīng)理同意。此頁(yè)缺乏記錄結(jié)果時(shí),可以有附頁(yè),總頁(yè)數(shù)包含一切附頁(yè)。 第 頁(yè)/共 頁(yè)合同評(píng)審記錄(附頁(yè)) 時(shí)間: 年 月 日合同編號(hào):合同稱號(hào):合同所屬部門:合同擔(dān)任人:評(píng)審部門:評(píng)審內(nèi)容:評(píng)審意見: 填表人/日期
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