企業(yè)采購管理系統(tǒng)解決方案

1、智慧商務(wù)智慧采購管理系統(tǒng)Smarter Commerce brochure2智慧采購管理系統(tǒng)Smarter Commerce brochure智慧采購管理系統(tǒng) 01Smarter Commerce brochure智慧采購管理系統(tǒng)Smarter Commerce brochure0102智慧采購管理系統(tǒng)Smarter Commerce brochure前言對于許多企業(yè)來講，每年在產(chǎn)品采購和服務(wù)采購上的支出可以占到企業(yè)總支出的 70% 左右。這樣高的比率，讓我們不難看出采購部門在企業(yè)中所具有重要意義和戰(zhàn)略地位。讓采購創(chuàng)造巨額價值(Straight to the BottomLine) 一書的作者

2、 Robert Rudziki 先生指出，如果世界 500 強(qiáng)企業(yè)能夠加大力度管理好采購環(huán)節(jié)，將會為他們帶來將近 20% 的投資回報率增長，這意味著超過 1 億美元的凈利潤增加。在過去，采購部門往往把節(jié)省開支作為其部門的首要目標(biāo)。這使得他們不得不過度專注于與供應(yīng)商談判從而獲取最低價格這一環(huán)節(jié)。但事實上，企業(yè)采購部門能夠為企業(yè)帶來的機(jī)遇和價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于采購成本控制本身。國際著名管理咨詢機(jī)構(gòu)麥肯錫公司曾經(jīng)公布一篇題為讓采購部門走進(jìn) 21 世紀(jì)的分析研究報告。報告中指出，造成采購部門發(fā)展變革受阻的原因往往是因為采購部門的日常運作與企業(yè)戰(zhàn)略無法銜接，甚至背道而馳。報告中引用了一家歐洲大型企業(yè)的案例：這家

3、企業(yè)早在兩年前就提出了一項產(chǎn)品創(chuàng)新計劃，然而，這項計劃到現(xiàn)在都無法順利完成。更糟糕的是，這項產(chǎn)品創(chuàng)新已經(jīng)被許多競爭對手所采用。麥肯錫公司通過分析發(fā)現(xiàn)，造成這個局面的一個主要原因就是該公司的采購部門過于注重節(jié)省采購成本。采購方這種不斷壓低價格的模式會給供應(yīng)商帶來極大壓力，使得供應(yīng)商無暇創(chuàng)新， 進(jìn)而破壞了企業(yè)與供應(yīng)商合作發(fā)展、共謀創(chuàng)新的良性關(guān)系。企業(yè)采購部門的業(yè)務(wù)需求及其面臨的挑戰(zhàn)世界頂尖的采購部門注重與企業(yè)發(fā)展計劃同步，并且?guī)椭髽I(yè)在許多指標(biāo)上達(dá)到遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于行業(yè)平均水平。AberdeenGroup 的研究報告中指出，那些擁有頂尖的采購部門的企業(yè)， 平均能夠把企業(yè)支出總額的 88% 納入有效管理范圍

4、之內(nèi)，而且，這些企業(yè)能夠達(dá)到每年超過 8.5% 的總支出節(jié)省比率。而行業(yè)的平均水平是：總支出額的65% 在有效管理范圍之內(nèi)，每年總支出平均節(jié)省比率在 5% 左右。除此之外，頂尖的采購部門還需要做到：不斷尋求成本節(jié)約機(jī)會頂尖的采購部門會持續(xù)的分析其企業(yè)環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境，從而尋求成本節(jié)約的機(jī)會。尋求成本節(jié)約機(jī)會的關(guān)鍵是有效的利用支出分析。例如，分析企業(yè)各車間廠房支出的波動，調(diào)整采購優(yōu)先級別，讓采購更具有戰(zhàn)略高度。另外，研究中發(fā)現(xiàn)頂尖的采購部門往往在合同合規(guī)管理的表現(xiàn)非常出色，因為只有確保合同條款的如期執(zhí)行，才能兌現(xiàn)采購尋源和合同簽訂環(huán)節(jié)中涉及到的成本節(jié)約。頂尖的采購部門會把更多的支出類別納入管理，尤

5、其針對那些具有管理難度的復(fù)雜類別支出，例如服務(wù)采購支出等等。注重實現(xiàn)運營資本最大化頂尖的采購部門注重幫助企業(yè)提高現(xiàn)金流。眾所周知，現(xiàn)金流對于企業(yè)運營具有極其重要的意義，尤其是在經(jīng)濟(jì)低迷的時期。采購部門能夠運用庫存補(bǔ)充模式對供應(yīng)商進(jìn)行管理， 以達(dá)到在不影響正常生產(chǎn)、不增加企業(yè)風(fēng)險的情況下降低庫存儲備；另外采購部門可以通過談判取得有利的付款條款并利用早期付款折扣等方法來降低企業(yè)應(yīng)付帳款。助力企業(yè)抵御市場波動采購部門是銜接供應(yīng)商和企業(yè)其余價值鏈的基石。那些真正具有前瞻性的采購部門的工作重心不僅僅是與供應(yīng)商談判， 而是與供應(yīng)商緊密合作來幫助企業(yè)發(fā)掘產(chǎn)品和流程上的創(chuàng)新機(jī)遇，這種良性的合作關(guān)系不僅會為企業(yè)

6、帶來成本上的節(jié)約， 更使得企業(yè)能夠能夠抵御市場波動，從而在商戰(zhàn)中獲取戰(zhàn)略優(yōu)勢。另外，頂尖的采購部門往往都部署了先進(jìn)的采購系統(tǒng)。先進(jìn)采購系統(tǒng)的運用能夠幫助他們在第一時間發(fā)現(xiàn)問題，從而迅速的進(jìn)行二次談判和合同優(yōu)化，把市場波動的影響降到最低。蘋果公司近些年取得的成功與其采購部門的優(yōu)異表現(xiàn)密不可分。控制和降低風(fēng)險隨著企業(yè)全球化發(fā)展，更多利益相關(guān)者的參與和不斷加強(qiáng)的 監(jiān)管環(huán)境，風(fēng)險管理對于企業(yè)運作至關(guān)重要。頂尖的采購部門能夠積極有效的幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)、管理和降低風(fēng)險。舉例來說， 大家都知道生產(chǎn)和物流的外包模式可以幫助企業(yè)縮減成本， 降低固定資產(chǎn)投入，從而獲得競爭優(yōu)勢。但是實行外包模式的企業(yè)卻必須面臨外包地供

7、應(yīng)商管理的高度復(fù)雜性和外包地貨幣浮動等因素所造成的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。同樣的，商品價格的大規(guī)模浮動，也給許多企業(yè)帶來了極高的價格風(fēng)險。針對這些風(fēng)險，頂尖的采購部門能夠通過戰(zhàn)略性采購尋源的方式建造一個大型的供應(yīng)商信息庫，這個信息庫中包括所有有關(guān)企業(yè)產(chǎn)品關(guān)鍵零部件的供應(yīng)商信息。采購部門利用這個信息庫對供應(yīng)商進(jìn)行選擇和淘汰，并且能夠有效地把零部件質(zhì)量和供應(yīng)商績效緊密掛鉤，從而更好管理和降低風(fēng)險。大多數(shù)企業(yè)在采購流程等方面，都存在著一些基本問題有待于解決。而解決好這些簡單的基本問題，往往會給企業(yè)帶來立竿見影的效果。企業(yè)往往可以利用支出分析，輕松找出這些基本問題所在，然后再進(jìn)一步應(yīng)用先進(jìn)的采購尋源模式、優(yōu)秀的合

8、同合規(guī)監(jiān)管模式、持續(xù)的供應(yīng)商績效管理以及更合理化的服務(wù)采購模式等等方法對于流程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。大多數(shù)企業(yè)，在這套模式下可以在短期內(nèi)獲取達(dá)到 2% 到 6% 的資金節(jié)省。這些支出的節(jié)約，可以直接轉(zhuǎn)化成為企業(yè)純利潤， 對企業(yè)有著重大影響。對于一般制造業(yè)企業(yè)來說，這樣的成本節(jié)約轉(zhuǎn)化成的利潤通常等同于企業(yè)年銷售額增長 15% 所帶來的利潤。企業(yè)采購部門常見的待改進(jìn)環(huán)節(jié)如下表所示：改進(jìn)環(huán)節(jié)對績效的影響產(chǎn)品原料/ 服務(wù)支出利用戰(zhàn)略性采購尋源可以將該類別支出降低 2% 到 12%。合同合規(guī)合同合規(guī)率增加 55%，并且得到由合同合規(guī)帶來的接近 7% 的資金節(jié)省。庫存管理額外成本降低超過 50%；庫存成本降低 5

9、% 到 50%；降低追查成本。產(chǎn)品管理削減不必要的產(chǎn)品引入達(dá) 20%；增加零部件的可再用性；提早供應(yīng)商在產(chǎn)品周期中的整合時間。企業(yè)采購部門常用的改進(jìn)策略包括：尋求機(jī)會：通過支出分析找出供應(yīng)商組合進(jìn)一步合理化的機(jī)遇，然后通過改進(jìn)采購尋源策略把機(jī)遇轉(zhuǎn)化成為價值。關(guān)鍵績效指標(biāo)：設(shè)定和評估關(guān)鍵績效指標(biāo)，并應(yīng)用這些指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)流程改進(jìn)。補(bǔ)給模式：通過對信息邀請書 (RFI)/ 需求方案說明書 (RFP) 合理化改進(jìn)，并注重選擇那些具有即時補(bǔ)給能力的供應(yīng)商來幫助企業(yè)降低庫存儲備。采購自動化：通過對于復(fù)雜服務(wù)類別的采購自動化管理來實現(xiàn)服務(wù)支出方面 10% 到 20% 的資金節(jié)省。智慧采購管理系統(tǒng)Smarte

10、r Commerce brochure PAGE 23 PAGE 22智慧采購管理系統(tǒng)Smarter Commerce brochure智慧商務(wù)四大環(huán)節(jié)智慧商務(wù)將客戶放在所有運營活動的中心位置，分析關(guān)鍵客戶和運營數(shù)據(jù)，幫助公司構(gòu)建和完善采購、營銷、銷售和服務(wù)的業(yè)務(wù)流程，提供完整的電子商務(wù)解決方案。采購層面：根據(jù)客戶需求，推動發(fā)展智能、適應(yīng)性強(qiáng)和優(yōu)化擴(kuò)展的供應(yīng)鏈。營銷層面：利用統(tǒng)一的跨渠道營銷方式創(chuàng)建個性化和相互聯(lián)系的活動。銷售層面：幫助客戶與合作伙伴在適合的時間、適合的地點購買它們真正需要的產(chǎn)品。服務(wù)層面：預(yù)測所有渠道范圍內(nèi)的客戶行為，為客戶提供完美無瑕的服務(wù)。而 Emptoris 就是采購環(huán)

11、節(jié)中最重要解決方案, IBM 提供客戶供應(yīng)鏈智能化，有助于企業(yè)加強(qiáng)采購管理、提高收益。智慧商務(wù)助力實現(xiàn)商務(wù)周期每個階段的轉(zhuǎn)型對于許多企業(yè)來講，每年在產(chǎn)品采購和服務(wù)采購上的支出可以占到企業(yè)總支出的 70% 左右。這樣高的比率，讓我們不難看出采購部門在企業(yè)中所具有重要意義和戰(zhàn)略地位。讓采購創(chuàng)造巨額價值(Straight to the Bottom Line) 一書的作者Robert Rudziki 先生指出，如果世界 500 強(qiáng)企業(yè)能夠加大力度管理好采購環(huán)節(jié)，將會為他們帶來將近 20% 的投資回報率增長， 這意味著超過 1 億美元的凈利潤增加。在過去，采購部門往往把節(jié)省開支作為其部門的首要目標(biāo)。這

12、使得他們不得不過度專注于與供應(yīng)商談判從而獲取最低價格這一環(huán)節(jié)。但事實上，企業(yè)采購部門能夠為企業(yè)帶來的機(jī)遇和價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于采購成本控制本身。究竟是什么束縛了企業(yè)采購部門的發(fā)展？國際著名管理咨詢機(jī)構(gòu)麥肯錫公司曾經(jīng)公布一篇題為讓采購部門走進(jìn) 21 世紀(jì)的分析研究報告。報告中指出，造成采購部門發(fā)展變革受阻的原因往往是因為采購部門的日常運作與企業(yè)戰(zhàn)略無法銜接，甚至背道而馳。報告中引用了一家歐洲大型企業(yè)的案例：這家企業(yè)早在兩年前就提出了一項產(chǎn)品創(chuàng)新計劃，然而，這項計劃到現(xiàn)在都無法順利完成。更糟糕的是，這項產(chǎn)品創(chuàng)新已經(jīng)被許多競爭對手所采用。麥肯錫公司通過分析發(fā)現(xiàn)，造成這個局面的一個主要原因就是該公司的采購部門

13、過于注重節(jié)省采購成本。采購方這種不斷壓低價格的模式會給供應(yīng)商帶來極大壓力，使得供應(yīng)商無暇創(chuàng)新，進(jìn)而破壞了企業(yè)與供應(yīng)商合作發(fā)展、共謀創(chuàng)新的良性關(guān)系。Emptoris：運用領(lǐng)先的科技打造頂尖的采購部門IBM Emptoris 是全球領(lǐng)先的智慧商務(wù)專家，致力于幫助企業(yè)加速利潤增長并實現(xiàn)價值最大化。IBM Emptoris 為企業(yè)提供最為完整和強(qiáng)大的解決方案套件，套件中包括：戰(zhàn)略尋源采購管理、企業(yè)合同管理、供應(yīng)商生命周期管理和支出分析管理。這套先進(jìn)成熟的解決方案成功地幫助數(shù)百家全球 1000 強(qiáng)客戶降低各個領(lǐng)域的成本，釋放流動資金，從而更快應(yīng)對市場變化，占據(jù)競爭優(yōu)勢。Emptoris 的主要客戶包括：

14、先正達(dá)、思科、英國皇家關(guān)稅局、美國莫里納醫(yī)療、美國卓越能源公司及 IBM 采購中心。IBM Emptoris 解決方案對應(yīng)如下業(yè)務(wù)領(lǐng)域：采購情報：提供企業(yè)在全球范圍內(nèi)對支出和供應(yīng)商的可視化， 驅(qū)動業(yè)務(wù)和供應(yīng)商績效的改善。尋源到合同：戰(zhàn)略尋源和企業(yè)合同管理能力將最大化和固化節(jié)約的成果。支出類別管理和合規(guī)：管理復(fù)雜的支出類別，確保服務(wù)和外包工作的合規(guī)。工作流管理：強(qiáng)大的、貫穿整個套件的工作流管理驅(qū)動節(jié)約、風(fēng)險管理和合規(guī)的流程。全方位供應(yīng)商檔案：全方位的供應(yīng)商和類別主數(shù)據(jù)改善供應(yīng)商準(zhǔn)入。IBM Emptoris 解決方案涵蓋了“供應(yīng)商管理”和“尋源到合同”的業(yè)務(wù)流程，如下圖所示：IBM Emptor

15、is 解決方案由戰(zhàn)略尋源采購管理、企業(yè)合同管理、供應(yīng)商生命周期管理和支出分析管理套件組成。IBM Emptoris 戰(zhàn)略尋源采購解決方案（Sourcing）通過多種談判工具 (Auction, RFx, Reverse Auction, Optimization)極大地節(jié)約成本優(yōu)化采購決策，實現(xiàn)最大價值領(lǐng)先的公司希望能從今天的競爭環(huán)境中突圍，并降低其總體成本。通過選擇最佳的供應(yīng)商、產(chǎn)品和服務(wù)組合，他們最大限度地降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，并減少供應(yīng)風(fēng)險。同時還能縮短采購周期時間。Emptoris Sourcing 具備市場上任何采購解決方案最廣泛和最先進(jìn)的功能，是一個完整的全球采購平臺。它使用模板

16、驅(qū)動的向?qū)ё詣踊瘡哪嫦蚺馁u和 RFxs 到復(fù)雜的多階段談判等所有采購活動，具有靈活的成本模型和明確的供應(yīng)商招標(biāo)。通過在采購決策制定過程中考慮成本、風(fēng)險和績效驅(qū)動等因素，基于優(yōu)化的專有決策支持可確保從供應(yīng)庫實現(xiàn)最大價值。Emptoris Sourcing 可讓您對整個全球性組織的企業(yè)采購數(shù)據(jù)獲得全面且細(xì)粒度的可見性。Emptoris Sourcing 平臺允許公司精簡整個采購周期，并對更多的支出進(jìn)行管理。該解決方案確保在所有直接和間接支出類別（從簡單到復(fù)雜）中實現(xiàn)最優(yōu)的分配；提高供應(yīng)商的協(xié)作和創(chuàng)新；并減少供應(yīng)庫風(fēng)險。Emptoris Sourcing 模塊的主要功能以電子招標(biāo)為管理工具，進(jìn)行團(tuán)隊

17、管理，溝通促進(jìn)和供應(yīng)商投標(biāo)自動集中和分析，加快并簡化了招投標(biāo)流程，動態(tài)招標(biāo)， 拍賣和商談管理。更快的供應(yīng)決策得到了其一體化的決策支持和優(yōu)化工具的支持。招投標(biāo)管理平臺滿足在招投標(biāo)管理中的要求的關(guān)鍵功能包括：面向所有招投標(biāo)類別的管理，拍賣和商談類型的堅實平臺， 以及普遍通用調(diào)查。對直接材料分類項目的支持，具有分等級結(jié)構(gòu) BOM 行項的支持，矩陣定價，等級定價和錯開的行項定時。招投標(biāo)評分管理和方案書的創(chuàng)建，以及權(quán)限管理，如唯讀、更改等的以團(tuán)隊、個人和角色為基礎(chǔ)的設(shè)置。一體化的決策支持，具有自動和團(tuán)隊評分，基于可配制的規(guī)則及限制的優(yōu)化引擎。此外，以下及招投標(biāo)管理創(chuàng)建和模塊化中所述的 Emptoris招

18、投標(biāo)管理還提供有更多的增值功能：將包括反向拍賣到復(fù)雜的多階段合同談判的采購流程自動化， 從而幫助客戶實現(xiàn)基于成本自動實施和改進(jìn)端到端的尋源過 程，以便公司可以節(jié)省更多的協(xié)商成本，降低總成本，提高買方生產(chǎn)效率，確保全公司范圍內(nèi)的各類支出都遵守合同中 的相關(guān)條款。風(fēng)險和績效分析的 最合理的采購模式，從而取代了僅僅基于價格基礎(chǔ)的采購模式。自動實施和改進(jìn)端到端 的尋源過程，以便公司可以節(jié)省更多的協(xié)商成本，降低總成本，提高買方生產(chǎn)效率，確保全公司范圍內(nèi)的各類支出都遵守合同中的相關(guān)條款。在尋源過程中的每一個階段（從確定支出基線和類別要求，到尋找供應(yīng)商和商定協(xié)議），都可以為專業(yè)買方提供幫助。通過靈活的出價選

19、項和決策支持工具， 幫助買方和供應(yīng)商達(dá)成采購協(xié)議，使尋源活動取得最好的效 果在尋源采購結(jié)構(gòu)解決方案有 3 個模塊。動態(tài)的 RFx 包含用于無縫管理和執(zhí)行多階段談判的反向競標(biāo)的所有功能。優(yōu)化 決策支持模塊分為買家和供應(yīng)商兩部分，幫助買家和供應(yīng)商 作出正確的采購決策。模塊功能效益動態(tài) RFx自動化企業(yè)的整個采購流程，無論是單個RFx，反向競價還是復(fù)雜的多階段談判每年按照采購門類重復(fù)采購，實現(xiàn) 7% 至 12% 的持續(xù)增加的年節(jié)省率運用靈活的表格，模版，向?qū)Ш瓦B貫的工作流來簡單地創(chuàng)建多個建議書和報價，建立重復(fù)的最佳業(yè)務(wù)實踐。管理大金額的采購會帶來更大比例的節(jié)省縮短采購周期采集合格的大量的供應(yīng)商競價數(shù)

20、據(jù)，例如規(guī)格、保修、交貨期容差和財務(wù)偏好在在線談判中，一味地關(guān)注價格的傳統(tǒng)的買賣關(guān)系進(jìn)步到和供應(yīng)商之間互相協(xié)作的關(guān)系計算整體成本公式和自動計分相應(yīng)通過和供應(yīng)商的協(xié)作，降低整體擁有成本，改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，加快產(chǎn)品上市時間賦予供應(yīng)商靈活性，以靈活的定價附表來做折扣競標(biāo)價格從采購層面提升價格透明度，提高競爭力簡單地監(jiān)測對時間非常敏感的競價信息，包括競價范圍、競價歷史、當(dāng)前中標(biāo)、下次允許投標(biāo)、剩余時間和在反向投標(biāo)儀表板中的相關(guān)信息買家決策支持通過簡單的模版和向?qū)砜焖賱?chuàng)建和修改“如果- 那么”的聯(lián)想模式在采購決策中建立信心95% 節(jié)省競價分析時間達(dá) 95%評估實時采購貿(mào)易帳（例如，選擇兩個供應(yīng)商來對沖供應(yīng)

21、基地的風(fēng)險，那機(jī)會成本是什么？）拓展企業(yè)范圍的可視性到供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)中促進(jìn)公司對采購政策的合規(guī)性和合同的執(zhí)行性運用先進(jìn)的供應(yīng)商定價表（例如，捆綁定價， 單位體積的折扣，和業(yè)務(wù)量的折扣）決定非價格因素的整體成本影響（例如質(zhì)量、送貨和可靠性）談判獲取更低的價格貫徹公司采購政策（例如預(yù)算限制、合同要求、廠商計數(shù)和產(chǎn)量分配限制）供應(yīng)商決策支持提供供應(yīng)商以優(yōu)化為基礎(chǔ)的出價建議，反映了買方的總成本模型使供應(yīng)商更有競爭力地競爭進(jìn)一步降低總體成本使供應(yīng)商自動獲得競價反饋從單一的關(guān)注價格提升到更加協(xié)作的供應(yīng)商關(guān)系和通過傳統(tǒng)的反向競標(biāo)獲得的出價建議相比， 能使供應(yīng)商獲得更具體的出價建議提供供應(yīng)商除價格以外的多重

22、杠桿，更具有競爭力Emptoris Sourcing 對 RFx 的支持EMPTORIS 系統(tǒng)支持以下RFX 采購事件：買方調(diào)查、供應(yīng)商信息調(diào)查RFI、供應(yīng)商方案征詢RFP、供應(yīng)商詢價RFQ、反向拍賣（英國式競拍/ 荷蘭式競拍）、正向拍賣。Emptoris Sourcing 支持定制基于業(yè)務(wù)的 RFx 模版。可添加模版、編輯模版。系統(tǒng)中 RFx 本身不帶有會簽和審批功能，可以在項目管理模塊設(shè)置審批過程（作為一種可能的解決方案）或者與其它流程管理軟件集成，或者進(jìn)行客戶化開發(fā)?？梢灾С?標(biāo)準(zhǔn)的 RFI/RFP、支持 Excel 批量導(dǎo)入導(dǎo)出。Emptoris 系統(tǒng)帶有功能很強(qiáng)的 TCO 評分模型、

23、包含各評分因素的權(quán)重設(shè)置功能。Emptoris Sourcing 支持 RFQ 普通、密封報價。只能由買方創(chuàng)建發(fā)起 RFQ，供應(yīng)商不能主動發(fā)起 RFQ 報價。但系統(tǒng)支持供應(yīng)商消息、RFI 問題回應(yīng)與即時反饋管理，供應(yīng)商可以使用這些工具通知買方價格調(diào)整的消息。Emptoris Sourcing 支持以反向競標(biāo)的方法選擇供應(yīng)商，支持技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、評標(biāo)，RFx 中不含會簽和審批過程。支持競爭性評估、競爭性招標(biāo)、價格比較、成本分析等多種選擇方法。荷蘭式反向競標(biāo)：一個荷蘭式反向競標(biāo)是這樣的運行方式：當(dāng)一個項目價格經(jīng)過固定間隔的上升達(dá)到保留價，或者一個供應(yīng)商對項目進(jìn)行了報價，項目就停止不再接

24、受報價。在這種競標(biāo)方式中，買方定義了起始價格，價格更改值，時間間隔和保留價。競標(biāo)從第一個項目的起始價開始。這個價格在經(jīng)過固定的時間間隔后，每次增加價格更改值（金額或百分比）。直到一個供應(yīng)商放置投標(biāo)或者價格達(dá)到保留價，項目的投標(biāo)結(jié)束。當(dāng)一個項目的投標(biāo)結(jié)束，投標(biāo)自動轉(zhuǎn)移到下一個項目。當(dāng)所有項目的投標(biāo)完成，這個競標(biāo)就關(guān)閉了。評審結(jié)果數(shù)據(jù)與 ERP、合同管理等周邊 IT 系統(tǒng)的共享，驅(qū)動自動 BPA/SPO 創(chuàng)建等尋源的授標(biāo)結(jié)果可以傳遞到合同管理模塊以生成合同。從業(yè)務(wù)角度來說，合同管理與 ERP 更緊密聯(lián)系的，我們有標(biāo)準(zhǔn)的合同管理與 ERP 接口方案。任何大型企業(yè)的采購系統(tǒng)都要和多個相關(guān)企業(yè)軟件進(jìn)行集

25、成聯(lián)結(jié)。Emptoris 提供了專門的采購系統(tǒng)集成服務(wù)器（Sourcing Integration Server）來統(tǒng)一面對各類需要集成的周邊系統(tǒng)。企業(yè)合同管理解決方案 (Contract Management)在全球范圍內(nèi)確保所有合同信息可見 通過創(chuàng)建合同和談判過程實施業(yè)務(wù)控制強(qiáng)化執(zhí)行后的合同合規(guī)性用于采購協(xié)議、銷售合同和行業(yè)具體類別的合同管理合同是商業(yè)關(guān)系的基礎(chǔ)，包含財務(wù)信息、合同各方的權(quán)力、責(zé)任和義務(wù)等重要信息，在雙方的慎重談判下得以敲定并具有長期法律效力。企業(yè)的大多數(shù)戰(zhàn)略決策與成本節(jié)約策略都反映在與合作伙伴所簽訂的合同當(dāng)中。隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、法律法規(guī)要求不斷增加和商業(yè)關(guān)系的日趨復(fù)雜化

26、，合同的復(fù)雜程度也達(dá)到了前所未有的高度。采購管理協(xié) 會（Institute for Supply Management）所公布的研究報告顯示，全球 1000 強(qiáng)企業(yè)日常平均管理著 20000 到 40000 份有效合同。然而，在 Emptoris 與InsideCounsel 雜志共同發(fā)起的調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)全球 1000 強(qiáng)企業(yè)依然在使用人工和低端技術(shù)管理這些合同。調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)，這些企業(yè)的大多數(shù)重要合同都放在文件柜中 無人問津。換句話說，合同在簽訂之后，就被人們徹底遺忘了。這種合同管理方式往往意味著：合同審批流程的缺陷、合同審計困難甚至重要審計材料的缺失、落后的合同分析能力、巨大法律風(fēng)險

27、與財務(wù)風(fēng)險、低的合同可見性與合同控制能力、成本節(jié)約與增加利潤的機(jī)遇流失。為了解決這些問題，越來越多的全球 2000 強(qiáng)企業(yè)都踏上了合同自動化管理的道路。在 Emptoris 與 Inside Counsel 雜志所作的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，建立一個統(tǒng)一控制、具有高度可見性的合同數(shù)據(jù)庫是許多企業(yè)投資合同管理技術(shù)的最主要原因； 其次，他們希望能夠利用科技更好地管理合同，以此來更輕松地實現(xiàn)合同合規(guī)。借助 IBM Emptoris 合同管理模塊提升合規(guī)管理通過評估您的成本、合同、管理來降低風(fēng)險和評估 費用節(jié)約和效率提高的機(jī)會，進(jìn)而保證運作和法規(guī)，并與后臺 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行連接；自動實施、加快實施和控制對商品和服

28、務(wù)的采購，改進(jìn)支出管理，降低處理時間和成本，擴(kuò)大與全球交易伙伴的協(xié)作?？梢源_保整個采購周期的自動化，提高整個企業(yè)的管理水準(zhǔn)，對支出情況進(jìn)行跟蹤。除了通過促使利益相關(guān)方遵守相關(guān)合同來限制隨意采購和其它失控的支出，還可 以提高整個采購流程（從請購到付款）的效率，減少交易費用， 縮短循環(huán)周期，協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系，從而節(jié)省成本。對多方合同的支持Emptoris 合同管理模塊支持多方合同。使用多方合同，多個內(nèi)部和外部參與方可以共同在一個合同上協(xié)作。當(dāng)增加一個參與方，用戶現(xiàn)在可以給參與方分配角色主要的或其它。對一個特定的參與方，用戶現(xiàn)在可以定義簽名的編號并能增加多個聯(lián)系人。參與方標(biāo)簽頁可以支持多個多方合同。用

29、戶可以增加任何數(shù)量的參與方。第一個參與方默認(rèn)得到主要的角色。用戶可以增加多個聯(lián)系人，也可以定義任何參與方簽名的編號。多方合同可以通過email 或離線協(xié)議方式呈送給多個參與方。在合同呈送的時候，用戶可以定義呈送給哪個參與方，用戶可以在線呈送給主要外部參與方的主要聯(lián)系人。合同庫中可以進(jìn)行多合同的呈送。執(zhí)行合同對話框中允許一個參與方的多個簽名。對話框提供姓名、頭銜和簽名日期。簽名信息可以通過使用參與方標(biāo)簽頁的簽名標(biāo)簽查看。條款庫及合同模板管理Emptoris 合同管理模塊支持建立合同條款庫，并且可以自定義條款類型（法務(wù)財務(wù)質(zhì)量等）：Emptoris 合同管理模塊支持不同業(yè)務(wù)類型/ 不同區(qū)域/ 合同

30、類型的合同模版，系統(tǒng)對幾乎所有的對象都提供了查找功能，包括合同模版。多種合同創(chuàng)建方式（利用 word 上載合同，利用合同模板創(chuàng)建，利用條款庫創(chuàng)建或其他方式）1、合同模板標(biāo)準(zhǔn)的合同語言和條文庫2、Word 文檔外部合同和協(xié)議以 Word 文檔輸入3、附件多種格式附件：一般文檔，PDF，TIF 等4、訪問以問題形式引出條文庫，并選擇所要的合同類型與 MS Word 集成Emptoris 的合同編輯器與 Word 完全集成?？梢栽?Word 里進(jìn)行編寫合同文本，增加條款、編輯條款、審批等工作。合同評審合同管理的審批過程可以分為多個層級，每個層級下可以由多個審批人或?qū)徟M組成。同一個層級下的人是并行審

31、批，一個層級的所有人審批完成后，合同轉(zhuǎn)向下一個層級的審批過程?？梢曰诤贤愋?、條款修改、條件等設(shè)定審批流程，也可以即時設(shè)置審批流程。當(dāng)邀請人員參加評審時，會給評審人一個通知。評審人也會在自己的門戶上方便的看到要評審的任務(wù)。但邀請人員審批時， 并沒有指定要求審批日期，所以也沒有逾期郵催提示。合同信息摘錄、合同交底及查詢我們可以增加一個或多個文本字段輸入合同摘要信息。以后可以通過摘要來查詢合同。系統(tǒng)可以支持設(shè)定不同條款由不同審批人審批，但有權(quán)限看到合同正文的人能夠看到所有的條款?？梢凿浫虢Y(jié)構(gòu)化的付款條款, 比如：付款條款設(shè)定為一個Term，該Term 可選項預(yù)先設(shè)定。在合同里編輯付款條款時，只能

32、從預(yù)設(shè)選項中選擇。具有合同到期提醒功能, 可以設(shè)定合同里程碑，在合同到期日臨近的時候提醒相關(guān)人員。審批任務(wù)代理授權(quán)：Emptoris 合同管理現(xiàn)在提供任務(wù)代理功能。在用戶計劃出差的情況，他們能夠?qū)⑺麄兊脑谝欢〞r間段內(nèi)的任務(wù)分配給其它用戶，直到他們回來。被分配的用戶成為任務(wù)的臨時負(fù)責(zé)人，直到任務(wù)代理期間結(jié)束或者任務(wù)完成。在代理期間結(jié)束，用戶也可以選擇是否將所有的代理任務(wù)重新分配給任務(wù)所有人。為了處理排程和代理管理執(zhí)行， 一個新的排程任務(wù)任務(wù)代理被加入程序排程器。譬如領(lǐng)導(dǎo)出差，將部分工作授權(quán)給其他人代理。任務(wù)代理功能出現(xiàn)在我的任務(wù)窗口和個人編輯頁面。通過代理任務(wù)對話框，用戶（任務(wù)所有人）可以：選擇

33、他們想去代理的任務(wù)或者選擇所有的任務(wù)；選擇想去分配的用戶；定義審批代理規(guī)則生效的時間周期。審批鏈產(chǎn)生的新的框架能夠?qū)⒁?guī)則分成規(guī)則集。每個規(guī)則集可以定義一個條件。這允許基于某些標(biāo)準(zhǔn)將規(guī)則分隔，比如區(qū)域、合同類型等。一個規(guī)則可以屬于多個規(guī)則集。當(dāng)多個規(guī)則被滿足時，會產(chǎn)生一個簡單的審批人的鏈。當(dāng)一個合同被呈送或執(zhí)行，滿足標(biāo)準(zhǔn)的第一個規(guī)則集被選擇。一個審批鏈被產(chǎn)生，基于滿足規(guī)則集的規(guī)則中的所有審批人。這極大的降低了需要配置的規(guī)則數(shù)目。如果存在多個條件導(dǎo)致一個審批鏈的產(chǎn)生，在以前的版本中，需要建立一個獨立的規(guī)則。從這個版本以后，每個條件對應(yīng)一個規(guī)則，并且最終的審批變更將由滿足條件的每個規(guī)則的綜合結(jié)果產(chǎn)生

34、。系統(tǒng)最大支持 2000 個規(guī)則和規(guī)則集。規(guī)則和規(guī)則集的新條件Emptoris 合同管理模塊支持引進(jìn)不同的新比較操作符以去構(gòu)建合同條件。數(shù)字：不等于，在之間，不在之間，屬于一個列表，不屬于一個列表文本：屬于一個列表，不屬于一個列表日期：不等于，在之間，不在之間單個合同條件可以結(jié)合使用，通過 AND, OR 和 NOT 操作符。除了條款，現(xiàn)在用戶可以基于下面參數(shù)定義合同條件：合同來源：創(chuàng)建一個條件基于下面合同類型。授權(quán)合同或修訂、收到合同或修訂、文件合同或修訂。合同類別：創(chuàng)建一個條件基于下面合同類別。采購協(xié)議、銷售協(xié)議、其它。從標(biāo)準(zhǔn)修改：創(chuàng)建一個條件基于合同是否是從標(biāo)準(zhǔn)修改 僅僅對條款標(biāo)題和內(nèi)容

35、的更改被認(rèn)為從標(biāo)準(zhǔn)修改。擁有組織：創(chuàng)建一個條件基于具體的擁有組織。合同組織：創(chuàng)建一個條件基于具體的合同組織。內(nèi)部參與方：創(chuàng)建一個條件基于內(nèi)部參與方。任務(wù)提醒Emptoris 合同管理現(xiàn)在提供任務(wù)提醒功能，可以讓管理員設(shè)置時間間隔，對那些延遲的任務(wù)系統(tǒng)將給用戶發(fā)送 email 提醒。用戶將繼續(xù)收到提醒直到任務(wù)完成，或者又達(dá)到定義的時間間隔。在系統(tǒng)設(shè)置部分，一個新的部分任務(wù)設(shè)置被增加，用來配置任務(wù)提醒的工資時間。用戶可以配置一周中工作開始的一天和工作日。增加了兩個新的許可設(shè)置：代理任務(wù)許可、代理許可可見性。合同談判和簽署用戶可以將合同呈送給供應(yīng)商（如果是購買合同）或其它相應(yīng)的單位。如果選擇呈送方式

36、是在線方式，供應(yīng)商收到合同后，可以在線對合同中可修改部分進(jìn)行修改，用戶組織可以看到合同的修改，用戶組織可以選擇接受或不接受修改。如果不接受修改，用戶組織可以重新呈送合同；如果接受修改， 合同就成為已簽訂合同。如果選擇呈送方式是 e-mail 方式，供應(yīng)商可以 Word 形式打開合同正文，進(jìn)行修改，然后發(fā)送回用戶組織。買方組織可以將該文檔合并入 Emptoris 系統(tǒng)中的合同。同樣，買方可以選擇接受或不接受修改。合同履行支持合同簽署的電子簽署電子簽署合同記錄了檢驗在線執(zhí)行過程的數(shù)字簽署信息，比如簽字方的名字以及各方簽字的日期。電子簽署證書由一個第三方的簽署注冊授權(quán)機(jī)構(gòu)通過公有或私有密鑰提供。如果

37、簽約方同時也要進(jìn)行書面簽署，可以對簽署頁進(jìn)行掃描后然后把它附加到 Emptoris Contract Management 中合同中。在 Emptoris 合同管理中，對于已經(jīng)執(zhí)行的合同，我們可以創(chuàng)建修訂合同。修訂合同可能代表需要對一個正在執(zhí)行的合同進(jìn)行修改、推遲、延長、附加內(nèi)容等動作。修訂合同可以從原合同中繼承某些設(shè)置。原合同的條文和條款對應(yīng)到修訂合同的條文和條款，原合同正文對應(yīng)到新合同的正文部分。當(dāng)修訂合同也進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)，原合同的版本號會自動增加。我們可以在合同管理功能中，查看詳細(xì)的合同修訂歷史。Emptoris 合同管理可以使用 Emptoris 集成技術(shù)實現(xiàn)和 ERP 系統(tǒng)或其他系統(tǒng)之

38、間的集成?？梢酝ㄟ^集成實現(xiàn)從合同自動生成 ERP 中的 BPA 和 PO 功能，也可以將合同履行數(shù)據(jù)傳送到合同管理系統(tǒng)中。集成的實現(xiàn)過程可以參考集成技術(shù)部分的說明。合同歸檔及查詢合同產(chǎn)生以后就保存在系統(tǒng)中統(tǒng)一的合同檔案庫中。合同中可以掛接任意類型的附件，包括掃描件。合同多種查詢權(quán)限的設(shè)定，可根據(jù)個人或群組設(shè)置權(quán)限Emptoris 合同管理提供細(xì)致的權(quán)限管理功能。支持用戶組和權(quán)限組。合同狀態(tài)查詢（合同有效性等）Emptoris 合同管理提供多種、靈活的方式查詢合同執(zhí)行情況及狀態(tài)。例如：我的合同列表：可以快速的列出當(dāng)前用戶參與的合同列表，并可以通過狀態(tài)和時間對合同進(jìn)行篩選。合同查詢功能：可以通過多

39、個字段值搜索合同報告：可以需要的格式和內(nèi)容顯示合同。Emptoris 可支持用幾乎合同的所有相關(guān)信息來查詢合同。包括：按供應(yīng)商（可含關(guān)聯(lián)公司）業(yè)務(wù)類別區(qū)域協(xié)議類別簽署時間查詢（含有效期）標(biāo)的項目所簽訂的合同。能夠自動調(diào)用供應(yīng)商基本信息和選擇結(jié)果信息（與 Sourcing 模塊關(guān)聯(lián)）合同管理和 Sourcing 模塊實際上使用相同的供應(yīng)商列表信息。供應(yīng)商有可見性選項，可以定義在合同管理中可見，也可以定義在 Sourcing 模塊中可見，或者兩個模塊中都可見。當(dāng) Sourcing 中的 RFx 產(chǎn)生合同以后，選擇結(jié)果信息自動帶入合同的行項目中。供應(yīng)商生命周期管理解決方案 (Supplier Lif

40、ecycle Management - SLM)靈活定義供應(yīng)商資格認(rèn)定流程，選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商加強(qiáng)供應(yīng)商管理流程透明化，控制風(fēng)險，降低成本通過供應(yīng)商指標(biāo)的優(yōu)化，改善供應(yīng)商績效供應(yīng)商生命周期管理是一種“完整地貫穿供應(yīng)商與企業(yè)關(guān)系的、高度透明化、立體化的供應(yīng)商整體管理方法”。供應(yīng)商生命周期管理的目的是：讓企業(yè)認(rèn)識到供應(yīng)商是其商業(yè)利潤以及商業(yè)價值的重要源頭；通過把供應(yīng)商置于采購戰(zhàn)略和采購管理的核心地位，幫助企業(yè)優(yōu)化采購流程、創(chuàng)造更大價值。以供應(yīng)商為中心的管理方法相對傳統(tǒng)方法具有很大優(yōu)勢。為企業(yè)選擇“正確”的供應(yīng)商（為預(yù)算持有者提供決策依據(jù)）是采 購職能部門最為根本的工作目標(biāo)。企業(yè)采購部門不僅需要自己武

41、裝這種以供應(yīng)商為中心并將供應(yīng)商的周期處于核心地位工作 思想，更應(yīng)該把這種先進(jìn)的思想傳播給其他相關(guān)部門。這種以供應(yīng)商為中心導(dǎo)向的思想會直接幫助企業(yè)采購部門在企業(yè)中獲取更多的話語權(quán)、在與其他部門合作時處于領(lǐng)導(dǎo)地位、并且讓采購部門的職能與企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)一步貼合。一般對于私營企業(yè)來說，銷售部門負(fù)責(zé)的是和客戶之間的關(guān)系，工程技術(shù)部門管理的是產(chǎn)品的設(shè)計，而且市場部門則關(guān)注的是企業(yè)的品牌和產(chǎn)品路線。由此，通過類比，我們可以明確地把采購部門重要職能定位于對企業(yè)供應(yīng)商的管理。Emptoris SLM 解決方案主要包含以下模塊：供應(yīng)商注冊和資格認(rèn)證本模塊提供的主要功能： 供應(yīng)商評定問卷靈活定義的供應(yīng)商注冊、評定和資格

42、認(rèn)證的流程供應(yīng)商自助完成問卷供應(yīng)商通過門戶完成注冊方便地搜索和比較供應(yīng)商本模塊能夠為客戶帶來的收益： 詳細(xì)的采購市場分析復(fù)雜的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，包括現(xiàn)有和潛在供應(yīng)商本模塊的功能特性：供應(yīng)商注冊: 供應(yīng)商可以自行注冊、支持注冊檔案的校驗和審批工作流、根據(jù)注冊時收集到的信息自動生成供應(yīng)商檔案供應(yīng)商評定: 自動啟動資格認(rèn)證流程以及后續(xù)工作、資格認(rèn)證過程中收集到的數(shù)據(jù)會自動更新至供應(yīng)商檔案、自由定義參與資格認(rèn)證流程各部分的用戶及其角色、根據(jù)用戶的任務(wù)和角色，自動顯示/ 隱藏軟件界面元素。供應(yīng)商資格認(rèn)證: 用戶可以方便地定義資格認(rèn)證步驟、資格認(rèn)證的結(jié)果在供應(yīng)商檔案中清晰可見。供應(yīng)商評估本模塊提供的主要功能：

43、 跨部門的供應(yīng)商評分評估指標(biāo)可自由定義安全受控的評分過程，全流程的工作流管理圖形化或表格式數(shù)據(jù)分析本模塊能夠為客戶帶來的收益：識別強(qiáng)項和弱項，淘汰績效差的供應(yīng)商可以推導(dǎo)出供應(yīng)商優(yōu)化措施支持供應(yīng)商風(fēng)險管理本模塊的功能特性：績效評估: 容易定義的評估表，支持復(fù)雜的問卷和問題類型；可以方便地定義績效評估的各類截止日期，例如起草、回應(yīng)和發(fā)布；便利的輔助功能， 例如保存草稿、添加備注等。戰(zhàn)略重要性評估: 工作流可以根據(jù)實際需要進(jìn)行調(diào)整；可以從問題庫中選取問題，以快速創(chuàng)建記分卡；靈活的記分卡布局，使用快速評分項來給單項指標(biāo)評分。供應(yīng)商分級管理本模塊提供的主要功能： 直觀的供應(yīng)商分級信息基于類別和組織來管理

44、供應(yīng)商分級全面供應(yīng)商分級，從戰(zhàn)略供應(yīng)商到黑名單為標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理戰(zhàn)略提供基礎(chǔ)本模塊能夠為客戶帶來的收益：為供應(yīng)商風(fēng)險管理提供清晰的分級使供應(yīng)商按照績效進(jìn)行升級、降級或淘汰本模塊的功能特性：可以靈活地定義供應(yīng)商級別，以及每個級別對應(yīng)的戰(zhàn)略和行動計劃隨時對關(guān)鍵數(shù)據(jù)（分級涉及的供應(yīng)商、物料類別和內(nèi)部組織）、供應(yīng)商級別和參與用戶進(jìn)行調(diào)整詳細(xì)記錄供應(yīng)商分級的變更歷史和操作記錄供應(yīng)商風(fēng)險管理本模塊提供的主要功能：按照供應(yīng)商、類別和區(qū)域定義風(fēng)險因素在安全受控的流程中完成供應(yīng)商風(fēng)險的識別、評估和控制風(fēng)險的流程針對不同的風(fēng)險應(yīng)對措施，定義不同的測度指標(biāo)集成了供應(yīng)商 KPI（關(guān)鍵績效指標(biāo)） 信息以作為早期預(yù)警的

45、依據(jù)圖形化的分析工具本模塊能夠為客戶帶來的收益： 早期風(fēng)險的識別全方位的風(fēng)險管控本模塊的功能特性：包含了對于三個主要供應(yīng)商風(fēng)險指標(biāo)的定義和監(jiān)控: 整體風(fēng)險指數(shù)；風(fēng)險影響程度；風(fēng)險發(fā)生幾率條理清晰的記分卡KPI 布局以明顯的圖形方式顯示風(fēng)險數(shù)值實時更新的風(fēng)險指標(biāo)信息和關(guān)鍵數(shù)據(jù)供應(yīng)商發(fā)展本模塊提供的主要功能：確定供應(yīng)商“當(dāng)前狀態(tài)”，定義“目標(biāo)狀態(tài)”支持通過流程來定義和維護(hù)供應(yīng)商發(fā)展的目標(biāo)、應(yīng)用范圍、原因和度量標(biāo)準(zhǔn) 識別供應(yīng)商改善的機(jī)會，實現(xiàn)成本節(jié)約通過評分系統(tǒng)控制供應(yīng)商發(fā)展的流程本模塊能夠為客戶帶來的收益：通過優(yōu)化指標(biāo)和發(fā)展流程，實現(xiàn)降低成本和改善供應(yīng)商績效本模塊的功能特性： 個性化的任務(wù)菜單將供

46、應(yīng)商發(fā)展項目分解為具體任務(wù)， 并且可以分別設(shè)置度量標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)可以直接創(chuàng)建，也可以從標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)庫中選擇以層級結(jié)構(gòu)的方式提供發(fā)展任務(wù)概覽，并以交通燈展示完成情況用戶可以根據(jù)其擔(dān)任的角色跟進(jìn)一個或多個供應(yīng)商發(fā)展項目，系統(tǒng)會在任務(wù)發(fā)布或到期時自動發(fā)送通支出分析管理解決方案（Spend Analysis）若要變得更具競爭力，公司必須控制支出。令人驚訝的是， 很少公司能夠清晰地了解他們花出了多少錢，花到哪里去了。通常，執(zhí)行管理者們只能查到有一小部分支出是用在他們的供應(yīng)商身上了。只有精細(xì)和準(zhǔn)確地反映數(shù)據(jù)才能提供靈活且具有可操作性的信息，使企業(yè)能夠制定成功的戰(zhàn)略來保持競爭優(yōu)勢。Emptoris Spend Ana

47、lysis 可以全面、正確和詳盡地反映企業(yè)支出，通常能夠提前實現(xiàn)投資回報，即刻節(jié)約成本， 使決策更加明智， 同時保持競爭優(yōu)勢。Emptoris Spend Analysis 讓公司能夠?qū)碜远鄠€來源的數(shù)據(jù)合并、清理和組織成一個單獨的企業(yè)視圖。Emptoris Spend Analysis 豐富了數(shù)據(jù)，提高了精度，并且允許客戶：減少不合理支出；消除漏洞，提升節(jié)約；揭示新的節(jié)約機(jī)會。Emptoris 支出分析模塊能夠直觀反映整個全球組織的企業(yè)支出數(shù)據(jù)。Emptoris Spend Analysis 讓企業(yè)能夠收集和分析整個企業(yè)資源系統(tǒng)的支出數(shù)據(jù)，并全面、準(zhǔn)確和及時地反映企業(yè)支出。利用 Emptor

48、is Spend Analysis 來甄別節(jié)約機(jī)會、監(jiān)測節(jié)約計劃的有效性和自動進(jìn)行開支分類。IBM Emptoris 支出分析模塊的功能特性包括：支持從交易系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù)（ERP、NOTES 數(shù)據(jù)庫、WEB 系統(tǒng)等）費用分析提供一套獲取數(shù)據(jù)的機(jī)制，可以從其它系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)。提供客戶化界面對數(shù)據(jù)進(jìn)行批量模板化導(dǎo)入、過濾、預(yù)處理、數(shù)據(jù)失效等操作作為實施工作的內(nèi)容，我們提供對數(shù)據(jù)進(jìn)行批量模板化導(dǎo)入、過濾、預(yù)處理、數(shù)據(jù)失效等工作內(nèi)容。支持具體采購履行數(shù)據(jù)、認(rèn)證數(shù)據(jù)通過 KPI 定義公式計算并輸出 KPI 結(jié)果報表（公式支持前臺、后臺定義）支持在費用分析中定義 KPI 計算公式。公式的定義是通過配置完成，而不是用編程的方法?？梢暂敵?KPI 結(jié)果報表支持結(jié)果報表多維度展示和匯總（物料族、產(chǎn)品族、供應(yīng)商、負(fù)責(zé)人、區(qū)域、時間等）系統(tǒng)支持任意維度的展示和匯總。即時的報表展現(xiàn)和定制是系統(tǒng)的主要特點，我們可以任意選擇統(tǒng)計的維度，然后即時產(chǎn)生各種形式的報表（表格、圖形、交叉表等），這些報表都可以保存，以供以后使用。支持報表結(jié)果、圖表、用 EXCEL 導(dǎo)出并可編輯圖表報表結(jié)果可以