企業(yè)OA系統(tǒng)深入應用的三個必備條件

1、企業(yè)OA系統(tǒng)深入應用的三個必備條件承元OA軟件OA系統(tǒng)是企業(yè)信息化的基礎軟件，通過OA信息化能夠從各方面給企業(yè)帶來幫助，但 所有這一切都是基于企業(yè)OA系統(tǒng)得到深入應用的前提之下。OA系統(tǒng)只有結合企業(yè)實際的 管理和業(yè)務需求才能深化OA系統(tǒng)在企業(yè)的應用才能真正做到提升辦公效率和企業(yè)管理。雖然影響企業(yè)OA系統(tǒng)深入應用的因素很多，但以下三個必備條件在OA系統(tǒng)的規(guī)劃、 選型、實施等階段都需要重點關注。一、滿足企業(yè)OA系統(tǒng)應用，處理好個性化需求1、只有在滿足企業(yè)OA應用，解決企業(yè)實際的管理和業(yè)務需求，OA系統(tǒng)才能發(fā)揮其 相應的作用。因此，前期的需求規(guī)劃需和企業(yè)的實際應用相結合，指定需達到的預期效果。2、個

2、性化需求因企業(yè)所屬不同的行業(yè)、不同的管理模式、不同的發(fā)展階段而不同，OA 的深入應用也必然涉及和企業(yè)個性化需求的深度結合。二、企業(yè)OA系統(tǒng)成功的實施和推廣1、選擇適合自身的OA軟件產品，功能上滿足基本企業(yè)的需求，系統(tǒng)簡單易用、易維 護和推廣。2、基于企業(yè)的狀況和實施內容，明確OA系統(tǒng)實施的需求和目標，做好OA系統(tǒng)的實施計劃，按步驟開展。3、制度先行，圍繞OA系統(tǒng)設計相關制度，在此基礎上形成OA系統(tǒng)辦公習慣。一旦這種辦公模式在企業(yè)形成了習慣，OA系統(tǒng)將會得到深入應用，真正實現(xiàn)OA系統(tǒng) 應用到企業(yè)的日常管理中，企業(yè)的辦公模式向著自動化、流程化、效率化的現(xiàn)代辦公管理模 式的轉變。4、OA系統(tǒng)廠商和企

3、業(yè)用戶在實施過程中做好緊密的配合。三、關注后續(xù)功能的擴展隨著企業(yè)發(fā)展和變化或當其業(yè)務模式發(fā)生變化時對OA系統(tǒng)的需求不可能是一層不變， 企業(yè)也不可能簡單對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行更換最好的解決方案是在現(xiàn)有的OA系統(tǒng)上進行擴展 和完善。隨著OA系統(tǒng)應用的不斷深入，用戶對OA的要求也可能更加深入。因此，OA系統(tǒng)的 擴展性和二次開發(fā)能力是OA系統(tǒng)的生命力之所在，。人系統(tǒng)能夠長久的使用，并對變化調 整的功能需求有著很好的適應性，是和其擴展性緊密相關的。企業(yè)OA系統(tǒng)的實施是一個系統(tǒng)的工程，承元軟件認為影響OA系統(tǒng)實施的因素很多， 如：系統(tǒng)功能、軟件的成熟度、易用性和可維護性、安全和穩(wěn)定性、系統(tǒng)性能、OA軟件 的二次開發(fā)和擴展能力、OA軟件廠商的服務和支持的效果、系統(tǒng)實施的計劃和策略等。雖 然影響