XXXX0412-秘書公文寫作培訓(xùn)講課提綱

1、.：.；秘書公文寫作培訓(xùn)講課提綱上 午一、為什么要學(xué)習(xí)公文寫作一公文是美而有趣的二公文是什么公文不是什么三公文能給企業(yè)和員工個人帶來什么四公文的重要性二、公文的種類及選用一如何快速記住種公文二常用公文的寫法三如何區(qū)別不同公文的文種四公文寫作要掌握哪些規(guī)范下 午三、公文寫作中常犯錯誤的防止與修正任務(wù)中案例及課堂練習(xí)一公文的標題錯誤二公文的文種錯誤三公文的術(shù)語及文字錯誤四公文的版面錯誤五如何防止常用公文的寫作錯誤讓規(guī)范變成習(xí)慣四、如何提高公文寫作技巧一高效寫作公文五步法搜集資料構(gòu)思大綱起草初稿修正潤色定稿發(fā)出二高效公文寫作的工具思想導(dǎo)圖的運用 一、為什么要懂公文？秘書為什么要懂公文寫作 二、要學(xué)些

2、什么公文？常用公文寫作根本知識 三、應(yīng)如何寫好公文？常用公文寫作幾個要領(lǐng) 首先說一下“題外話當前秘書任務(wù)根本現(xiàn)狀活多、人缺、精少 一是機關(guān)任務(wù)離不開秘書從年初任務(wù)方案制定年初大會籌備、召開到落實有的部門還要向“兩會提供資料任務(wù)開展中的信息上報年中任務(wù)檢查向上級指點匯報任務(wù)進展情況有的要報閱歷引見與典型資料任務(wù)評選資料年末任務(wù)總結(jié)檔案歸納等等 二是機關(guān)秘書人員非常欠缺大多單位短少會寫的秘書人員、好多方面都要秘書人員，寫好的秘書人員更少。 三是機關(guān)秘書任務(wù)人員提高快當指點時機多所以必需注重秘書人員的素質(zhì)培育，要提高素質(zhì)必需注重秘書人員的文字程度。下面開場講三點： 一、 為什么要懂公文？秘書為什么要

3、懂得公文寫作 秘書的概念秘書是掌管文書并協(xié)助機關(guān)或部門擔(dān)任人處置日常任務(wù)的人員。 秘書有九大義務(wù)撰寫文稿、管理文書、接待來訪、組織會議、調(diào)查研討、處置信息、辦理事務(wù)、顧問咨詢、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。簡稱辦文辦事秘書怎樣寫好文章鄧小平有句話：“寫文章也不是很困難，主要是要意思好，本人努力，他人協(xié)助 ，漸漸就會提高。他說的比較真實。只需肯學(xué)，文章總會提高的。 秘書的六個要素務(wù)虛、剛直、謙遜、妙筆、博學(xué)、善謀。其中“妙筆與“博學(xué)最重要。歷史記載武那么天有一次讀到一篇聲討她的文章時，驚問：“這文章是誰寫的？左右回答是“駱賓王，武那么天長嘆一口氣，對身邊的宰相說：“怎樣會失掉這個人才？在處于敵對形狀下，對方罵得她狗

4、血噴頭，她還希望得到好文人。我曾經(jīng)在龍港印刷協(xié)會秘書培訓(xùn)班上說了三個字勤勤學(xué)、勤看、勤寫善擅長思索、擅長調(diào)查研討、擅長積累資料巧巧取他人之長、巧用精煉之字、巧借多方之技詳細下面另說 那么秘書為什么要會公文？ 一任務(wù)開展需求、任務(wù)聯(lián)絡(luò)布置怎樣做？做什么？做的怎樣？需求用公文來傳達與告知。、信息聯(lián)絡(luò)了解情況、反響意見、反映任務(wù)程度。需求用公文來聯(lián)絡(luò)。、公務(wù)往來提要求、分義務(wù)、告之情況、排方案、作總結(jié)、記錄事項等等，需求用公文來表達。 二效力上下需求、為上級效力任務(wù)匯報、信息反響、懇求事項等，需求用公文來傳送。、為橫向效力聯(lián)絡(luò)任務(wù)、互通情況等，需求用公文來溝通。、為下級效力布置任務(wù)、回答事項等。需求

5、用公文作為載體。 三提高本身需求、可以獲得信息了解諸多信息、掌握更多情況與動態(tài)、可以鍛煉才干把握大局、開闊視野、提高察看分析才干等、可以添加知識指點藝術(shù)、講話與思想、方案性與條理性、分析與處理問題才干 這第一點就這樣簡單說一下。 二、要學(xué)些什么公文？公文寫作根本知識 一公文的概念 所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，是國家機關(guān)及其他社會組織在行政管理過程中為處置公務(wù)行使職權(quán)和實施管理的過程中所構(gòu)成的具有法定效能與規(guī)范格式的文書而按規(guī)定格式制造的書面資料。 主體國家機關(guān)及其他社會組織 條件行使職權(quán)和實施管理公務(wù)管理需求 要求有規(guī)定格式不能本人想怎樣寫就怎樣寫的二公文的分類總的類型分“上平下。常用的也有

6、十幾種。其中各文種中還有細分類。、指揮類命令、指令、指示、決議、決議、方案、公告、報請類報告、請示、批轉(zhuǎn)類批復(fù)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、知照類公告、通告、通報、通知、記述類會議記錄、會議記要、總結(jié)、大事記、聯(lián)絡(luò)類函、引見信、規(guī)范類章程、規(guī)定、條例、方法、規(guī)那么三常用公文寫作、做到“四了解為什么要發(fā)文？為了告知、為了布置、為了匯報？ ) 向誰發(fā)文？向上級、向部門、向下級、向社會？ ()發(fā)什么文？用什么文種？ ()怎樣發(fā)文？寫哪些方面的內(nèi)容？、不忘“三部分：分書寫文初稿有擬稿人、會簽人、簽發(fā)人、打字、校正等、打印文；有紅頭文、白頭文；單獨文、結(jié)合文；有文、網(wǎng)絡(luò)文、文本文。 一是眉首密級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識

7、、發(fā)文字號、簽發(fā)人。 二是主體公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、生效標識、附注。三是版記主題詞同、抄送單位、印發(fā)單位一是。、掌握“十重點通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，布置任務(wù)與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關(guān)單位需求周知或共同執(zhí)行的事項的平行公文。種類發(fā)布性通知、指示性通知、傳達性通知、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知、會議通知、任免通知等。通知運用范圍最廣。通知與“通告、“公告、“通報是不同的。通知普通是有特定對象的，要求執(zhí)行與照辦的；通告的對象范圍很廣，也是要求執(zhí)行遵守的；公告的對象更廣，普通為全社會，普通不要求強迫執(zhí)行，只需

8、求知曉就行了。有點“告示“公告的樣子?，F(xiàn)實中“通告運用還是比較多的。如森林防火、交通控制、停水停電等等。通告是屬于周知性的文種之一，是在一定的范圍內(nèi)，對人民群眾、機關(guān)團體公布該當遵守和周知的事項的文件。通告與公告、公告都同屬于周知性公文，但它們之間相比還有其特點。通告所宣告的事項多屬于專業(yè)性或業(yè)務(wù)性的，多涉及公安、交通、金融方面，而公告內(nèi)容廣泛得多，涉及面較廣；公告為艱苦事項的發(fā)布。通告適用的范圍，不僅僅限于上級對下級，不相隸屬的單位也可運用。它有詳細范圍和時限性。通揭露布的方式較多，可登報，可廣播，可張貼。公告以張貼為主，公告多廣播、登報。公告普通為政政法部門運用較多。如法院判決公告、人事局

9、錄用公務(wù)員公告、基金、股票公告、公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。公告主要有兩種，一是宣布重要事項，如最近我國將在東海進展地對地導(dǎo)彈發(fā)射訓(xùn)練；二是宣布法定事項，如宣布某項法規(guī)或規(guī)章，宣布國家指點人選舉結(jié)果。有一類公告是屬于專業(yè)性的或向特定對象發(fā)布的，如經(jīng)濟上的招標公告，按國家專利法規(guī)定公布懇求專利的公告，屬專業(yè)性公告；也有按國家民事訴訟法規(guī)定，法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時，可以發(fā)布公告間接送達，是向特定對象發(fā)布的，這些都不屬行政機關(guān)公文。通報是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。如表揚通報、批判通報、情況通報等等。通報的運用范圍很廣，各級黨政機關(guān)和單位都可以運用。它的作用

10、是表揚好人好事，批判錯誤和歪風(fēng)邪氣，通報應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需求各單位知道的事項。其目的是交流閱歷，汲取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推開任務(wù)的進一步開展。曾有一部門同志向上級反映任務(wù)錯用“通報，鬧出笑話。通知、通報、通告、公告。一樣之處普通都是下行文，構(gòu)造大體一樣，都具有告知與知照性質(zhì)。不同之處通知是有特定對象并要求執(zhí)行的。通報對象范圍大一些，普通不需求執(zhí)行；通告適用的范圍，不僅僅限于上級對下級，不相隸屬的單位也可運用。它有詳細范圍和時限性。函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽任務(wù)、訊問與回答問題，向有關(guān)主管部門懇求同意等。多用于平行文，種類便函、商洽函、問答函、請批函。報告是下級

11、機關(guān)向上級指點機關(guān)，業(yè)務(wù)主管機關(guān)、部門向機關(guān)指點，執(zhí)行機關(guān)向權(quán)益機關(guān)匯報任務(wù)、反映情況、提出意見建議、回答訊問所運用的陳說性上行公文。特點向上，普通不提出建議或意見，可一文多事，溝通上下種類匯報性報告綜合報告、專題報告；回答性報告、呈報性報告、例行性報告，按內(nèi)容分：任務(wù)報告、情況報告、建議報告、回答報告、遞送報告。( ) 請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)懇求決斷、指示、指示或同意事項所運用的呈報性公文。特點針對性、呈批性、單一性、時效性種類懇求指示性請示。懇求同意性請示。懇求批轉(zhuǎn)性請示。報告與請示的異同一樣處：都是上行文、構(gòu)造一樣不同處：報告是陳說性，任務(wù)匯報、可一文多事，可一文多報，不用批復(fù)請示：是

12、呈批性、任務(wù)事前行文，懇求問題，要求批復(fù)，一事一文。主送一個機關(guān)。批復(fù)批復(fù)的性質(zhì)和特點批復(fù)是上級機關(guān)回答下級機關(guān)請示事項的回答性公文。特點、權(quán)威性。批復(fù)發(fā)自上級機關(guān)，代表著上級機關(guān)的權(quán)益和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關(guān)于重要事項或問題的批復(fù)，經(jīng)常具有明顯的法規(guī)作用。、針對性。凡是批復(fù)，必需是針對下級機關(guān)請示事項而發(fā)，內(nèi)容單純，針對性強。、指示性。批復(fù)的目的是指點下級機關(guān)的任務(wù)，因此批復(fù)在闡明態(tài)度以后，還該當概括地闡明方針、政策以及執(zhí)行中的本卷須知。會議記錄一快、二要、三省、四代。發(fā)言實錄、不公開會議記要平列式、魚貫式。寫法條文式、綜述式、摘記式記要點、是法定行政公文、在一定范圍內(nèi)

13、傳閱并貫徹執(zhí)行總結(jié)以下幾種有專門講課，這里只作簡單闡明典型資料一是閱歷資料、要符合當前的情勢，要有鮮明的時效性；、要具有典型的意義，要有本人的創(chuàng)新與特征；、要有明顯的先進性，要比他人好。做到：真假結(jié)合，以虛促實有優(yōu)美的詞句。段落清楚，條理清楚做好標題，最好要對稱言語豐富，朗朗上口話語不宜太長二是專項任務(wù)匯報資料接受考核檢查、要針對考核要求寫、要找出本人主要的做法與效果寫、要突出重點寫存在的主要問題、要寫好下一步任務(wù)建議與決心做到：實實事求是，不得弄虛作假；高站的角度要高，要從上級的要求來寫全盡量做到全面反映成果三是階段性任務(wù)總結(jié)資料、要針對部署文件寫，但不得照抄原文；、要結(jié)合本職任務(wù)寫，但不得

14、面面俱到；、要找出本人亮點寫，但不得輕重不分。指點講話稿導(dǎo)向性講話、指點性講話、總結(jié)性講話要留意前后頁文字銜接笑話假設(shè)是為指點寫講話稿，應(yīng)該先向指點咨詢一下，一要征求意見，抓住要點。要講幾個重點，指點的根本思緒最好要知道。假設(shè)他是指點的秘書，平常就要搜集指點活動與講話的重點，并且還要了解指點喜歡哪些話題，不能把指點平常都不知道，不感興趣，甚至不喜歡的話寫進去。二要留意對象，針對性強。對什么樣的聽眾，就應(yīng)該要用什么樣的話語。對公務(wù)員講的不能用在普通農(nóng)民講。層次不同講話也是不同的。三要打好框架，確定篇幅。有的要長，有的要短。有的要深，有的要淺。四要搜集資料，力求豐富。博采眾長，即有上級精神，又有群

15、眾言語；既有古代精典，又有現(xiàn)代名人名句。有的還應(yīng)該交叉一些笑話。五要生動翔實，符合實踐。舉例要新要近要實，不能道聽途說，糊編亂造。又恰到益處，恰如其分。六要文字精煉，給人好記。如分標題文字精練，好讀易懂。七要易于表達，突出口語。言語不能太深，太坳口，要讓人聽的明白，一聽就懂。這些都要在實際中積累。簡報、新聞、信息、公告、通告、命令、公告、方案、議案、決議、意見、方案、制度、闡明等等三、應(yīng)如何寫好公文？秘書寫公文的幾個要領(lǐng)我把它總結(jié)歸納為“四五六七四個方面一借用四個要領(lǐng)總的要求要學(xué)設(shè)計師的思想要學(xué)建筑師的技術(shù)要學(xué)美術(shù)師的目光下面就如何寫好綜合性公文講幾點領(lǐng)會總結(jié)、調(diào)查報告、典型資料、論文、指點講

16、話搞等寫文章與建房子道理是一樣的，設(shè)計、測算、購料、取材、打根底、搭排架、砌墻、做門窗、粉刷、裝修、驗收等等，根本過程差不多。設(shè)計、擺預(yù)算、選料是施工前的重要前提；打樁、做模板、布鋼筋、澆水泥、砌墻是質(zhì)量的重要保證；粉刷、安裝門窗、裝修是產(chǎn)品驗收前，合格不合格，能不能過關(guān)的關(guān)鍵步驟。這四個要領(lǐng)是一是要設(shè)計方案層高、面積、構(gòu)造文章的意圖、立意、篇幅、段落。二是要選好資料主料、副料、配料本單位現(xiàn)有的資料、本人平常搜集的資料、其他有關(guān)方面提供的參考資料。三是要注重施工打樁、做模板、布鋼筋、澆水泥、砌墻打好文章框架、初步取好分標題、幾個主要問題、閱歷、成果與論點論據(jù)內(nèi)容充實。四是要嚴厲裝修粉刷、安裝、

17、修補、裝飾多檢查文章前后能否銜接應(yīng)該前呼后應(yīng)、有無破綻、矛盾與過頭話論文資料觀念能否一致、閱歷與典型資料能否正確等等、重點的內(nèi)容有否脫漏、用詞能否恰當、文字能否精煉多余的可要可不要的話應(yīng)該刪掉。做到短而精不少好文章不但內(nèi)容好，文字也很精，如標題前后文字陳列整齊、對稱、美觀。二掌握五個要點關(guān)于如何寫好公文，網(wǎng)上的內(nèi)容很多，資料不少。但歸根究竟就是要本人多看、多練。還有就是要有一種精益求精的精神。常用的幾個公文通知、報告、請示、批復(fù)等主要應(yīng)該把握幾點：、真實內(nèi)容必需真實，言語必需翔實；不夸張，不描畫，不用修詞。、準確政策、事情、要求都必需交待準確無誤，不能用“大約“大約“估計等概念不清的用語預(yù)備通

18、知除外。、精練干脆利索，一是一二是二，條理清楚；、簡明文不在多，而在言簡意賅，能少那么少，能短那么短。、規(guī)范要符合各種公文規(guī)定格式，不能隨意增減。如數(shù)字、條目、陳列等都要嚴謹講究。三留意六個缺陷公文寫作中容易出現(xiàn)的幾種缺陷、文種錯誤如報告與請示混雜，簡報與報告混雜，上下行文錯誤等。年國務(wù)院有一致規(guī)定、言語缺陷時間概念不清去年，上年，最近；描畫詞太多；自相矛盾；觀念、資料、言語不準確。最常見的有以下幾種：廢話連篇。說空話、說廢話，有的“甲乙丙丁，開中藥鋪，通篇不得要領(lǐng)；有的那么反復(fù)羅唆，叫人看了生厭。特別是反復(fù)言語多，沒有本人的特征。華而不實。粉飾做作，不懂裝懂，華而不實。文章應(yīng)該具有生動性，但

19、生動應(yīng)該以充實的內(nèi)容做根底；文章也應(yīng)該有充沛的感情，但這感情應(yīng)該內(nèi)心。應(yīng)該是真情實感。假設(shè)是生編硬造，雕琢粉飾，恣意夸張，那就適得其反。如把“天怎樣蘭，樹怎樣綠之類的修飾用在公文上半文半白。有些人在公文時，文言句中加上文言詞語，在文言句式中又生硬夾雜文言詞語，或時而文言句，時而文言句，兩者不能協(xié)調(diào)。這種言語，讀起來也非常別扭。言語無味。有些人寫文章語病并不很多，他說不通他也是很通的，但文章總是寫得死氣沉沉，干干巴巴。這除了內(nèi)容方面的緣由之外，不留意學(xué)習(xí)言語是個重要緣由。有的人掌握的詞匯很少，不會用生活中活的言語，寫出的文章總是顯得干巴巴，像個癟三。生吞活剝，洋腔洋調(diào)，而內(nèi)容陳腐、故作艱深，也是

20、文風(fēng)不正的表現(xiàn)。如此等等，不一而足。所以必需求在本身的涵養(yǎng)和鍛煉上下功夫。還要注重實際，深化生活，在實際中增長才干，接受群眾的監(jiān)視，提高本人。同時，還要仔細讀書，留意學(xué)習(xí)前人的閱歷，提高言語的運用才干。、發(fā)文對象錯誤多頭主發(fā)，黨政反報，上下相反，、內(nèi)容不全面事情交待不明，前后矛盾，有問題沒對策，有要求沒建議，通知缺要素，、主題不突出空話多實話少，一文多事請示，、抄襲明顯如今網(wǎng)絡(luò)文章很多，有的人就靠上網(wǎng)抄襲，照抄照搬，太明顯，不加思索，一字不漏地抄，結(jié)果就會出好多笑話。其他還有如：文件頭不規(guī)范簡報也有，紅頭白頭混用，發(fā)文編號不規(guī)范，蓋公章不規(guī)范，主題詞不規(guī)范，抄報抄送不規(guī)范。四總結(jié)七點領(lǐng)會如今抄

21、網(wǎng)上的文章很多，雖有“天下文章一大抄之說，但我以為抄文章也是有學(xué)分的。不能只是低級的、普通的直截了當?shù)某ｊP(guān)鍵要留意以下幾點：一是借意要精取人所長，擇人之意，不是以取字為主。二是選話要活互換，倒用，前后字面與用詞倒一下，總的意思不變，不能一字不漏、照抄不誤。三是取樣要準將他人的文章作為本人的樣板，參考。包括取題、構(gòu)造、內(nèi)容、用詞、舉例等。四是填框要實就是對某一文章在撰寫之前，先打一個根本框架，把以前本人預(yù)備的或者他人比較適宜的資料樣品先填進框內(nèi)，再根據(jù)本人的要求進展充實。五是修補要細將寫好的初搞進展仔細細致地修正、補充與“潤色。有時一篇初搞質(zhì)量很差，但經(jīng)幾次仔細修正后卻非常得體，有的初搞與定搞

22、甚至是面目全非。六是儲存要多平常多積累，可按文種分類筆記、剪報、資料聚集；文檔、郵箱、博客七是練習(xí)要勤多寫、多看、多想、多改。最后歸納、 公文根底是秘書的根本要求、 公文寫作是秘書的重要職責(zé)、 公文質(zhì)量是秘書的程度表達總的要到達“三個字知懂得公文重要性會普通公文都會寫精公文寫作文字精課程構(gòu)造一、緒言：一公文寫作需求哪些才干？ 二語體系統(tǒng)二、公文的含義及種類：一公文含義 二公文作用和特點 三公文種類三、公文的格式四、公文的書寫五、公文制發(fā)程序六、公文的行文規(guī)那么七、幾種主要公文文體的寫作一、緒言：一公文寫作需求哪些才干？、公文寫作是一些相關(guān)才干的表達，根底是認識才干。、公文寫作本質(zhì)也是思想才干的

23、表達：邏輯思想才干 批判性思想才干 生成性思想才干、公文寫作的表達才干是多方面才干的綜合：言語才干 構(gòu)造才干 運用表達方式的才干二語體系統(tǒng)二、公文的含義及種類：一公文含義： 、什么是公文？兩個根據(jù) 國務(wù)院辦公廳 年發(fā)布，年修訂 中共中央辦公廳年頒發(fā) 公文是國家行政機關(guān)、企事業(yè)、團體組織等單位在處置公務(wù)的活動過程中，所制造和運用的各類文字資料。除國務(wù)院和中共中央辦公廳規(guī)定的公文，一些技術(shù)性的文件也屬于公文，如電報、電傳、文獻圖表等；國家與國際間交往的文件文獻，也屬于公文。 、公文與文書、文件辨析： 、通用文書、日用文書、公用文書辨析：二公文作用和特點、公文的作用：傳達發(fā)布的指點作用 貫徹執(zhí)行的法

24、規(guī)作用 按章辦事的憑據(jù)作用傳送信息的紐帶作用 據(jù)事說理的教育作用、公文的特點： 鮮明的政策性和政治性是公文的靈魂； 嚴密的程序性是公文的根底 法定的權(quán)威性和行政約束力是公文制造者堅強后盾 務(wù)虛明快是公文寫作的總體風(fēng)格 作用范圍的特定性表達在公文極強的時效性和范圍性上三公文種類 國家行政機關(guān)公文種國務(wù)院：命令令、決議、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。 黨的機關(guān)公文種中共中央辦公廳：決議、決議、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要。 假設(shè)把黨的機關(guān)公文和行政機關(guān)公文種類相比較，就會發(fā)現(xiàn)二者有種一樣，即：決議、通知、通報、報告、

25、請示、批復(fù)、意見、函和會議紀要；有種不同，行政機關(guān)公文多了命令、公告、通告、提案種，黨的機關(guān)公文多了決議、指示、公報、條例、規(guī)定種。 黨政公文的最大區(qū)別在于，國家行政機關(guān)公文是國家意志和權(quán)益的表達，是行政管理的措施和手段，是一種行政行為，其行為對象和指向是各級國家行政機關(guān)、企事業(yè)單位以及人民群眾。而黨的公文是黨的意志和權(quán)益的表達，公文的主要內(nèi)容是傳達貫徹黨的道路、方針、政策，實施黨的指點，行為對象和指向是各級黨的組織和黨員。一、通用公文：國家行政機關(guān)公文種，黨的機關(guān)公文種。二、日用公文：調(diào)查報告、方案、總結(jié)、 簡報、講話稿、演講稿三、公用公文：經(jīng)濟文書經(jīng)濟分析報告、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、

26、經(jīng)濟合同、商品廣告等 法律文書訴狀、上訴狀、申訴狀、爭辯狀、辯護詞等四、新聞：報道類音訊、通訊等；評論類新聞評論等。五、政論文：三、公文的格式 公文格式，包括公文文書文本正文及其以外的文件版式內(nèi)容。參照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)視局-國家規(guī)范因其從年開場執(zhí)行，簡稱國標執(zhí)行 。 公文格式內(nèi)容可以分為三部分：一是公文的文面格式；二是公文的印刷、裝訂格式；三是公文的用紙格式。這里只引見文面格式。 文面格式普通包括文頭、正文、文尾三部分組成。一文頭部分、版頭： “由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加文件二字或者加括號標明文種組成。 用套紅大字居中印在公文首頁上部。約占a型公文紙/或/。 發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣普

27、通為mm。上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為mm。 “函的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣距上頁邊的間隔 為mm，發(fā)文機關(guān)全稱下mm處為一條武文線上粗下細，距下頁邊mm處為一條文武線上細下粗，兩條線長均為mm。 “命令令的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為mm。 發(fā)文機關(guān)標識原那么上應(yīng)運用小標宋體字和紅色標識。 結(jié)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)稱號在前，“文件二字置于發(fā)文機關(guān)稱號右側(cè)，上下居中陳列。即使是結(jié)合行文機關(guān)較多，也必需保證公文首頁顯示正文。 有兩種版頭方式：一種是“文頭，如：中共中央文件 一種是“函頭，如：中國共產(chǎn)黨xxx市委員會xx 中發(fā)號 X文號、發(fā)文字號： 包括機關(guān)代字、年號、發(fā)文順序號。幾個

28、機關(guān)結(jié)合發(fā)文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。 發(fā)文字號的年份、序號要用阿拉伯數(shù)字完好填寫，不能把“寫成“，讓人誤解為“或“等；括號要用六角括號【】，而不是“ ； 要留意機關(guān)代字、年號、發(fā)文順序號的書寫及其位置。 發(fā)文字號普通在發(fā)文機關(guān)標識下空行處，用號仿宋體字標注并居中排布。 、公文份數(shù)序號： 指一份文件在該件總印數(shù)或總發(fā)行數(shù)中的次序號。 公文如需標識份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)字頂格標識在文件左側(cè)上角第行的“No后，采用紅色號碼機套印，如寫為NO：，即闡明該份文件是總印數(shù)中的第份。公文份數(shù)序號 標識份數(shù)序號，其主要作用是便利公文的登記、分發(fā)和檢查。 二正文部分、公文標題： 應(yīng)準確概括公文主要內(nèi)容。 線下空

29、行，鉛印要用大于正文兩倍的字體?？煞忠恍谢蚨嘈信挪?。 由“發(fā)文機關(guān)公文主要內(nèi)容文種三部分組成；也可采用省略方法，如：“發(fā)文機關(guān)文種或“事由文種 位置在正文主體最前面、居中。公文標題中三種標點符號的運用、引號： 分 、 兩種。 公文中普通是在對某事物需求著重指出時運用。某些非法規(guī)性文件在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)時，該文件稱號普通用引號而不用書名號。例： 、括號：多是針對文件內(nèi)容予以闡明。例： xx省教委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家教委試行的通知、書名號：主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性公文。 規(guī)定：除批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)法規(guī)性公文外，普通不加書名號。錯例： 批轉(zhuǎn)xx縣商業(yè)局的通知對xx縣商業(yè)局的批復(fù)批轉(zhuǎn)的通知、主送機關(guān)： 行文的主要對象。詳細寫法

30、：標題下空一行左頂格號仿宋。 xx縣委:單稱式 省委并省政府：雙稱式市委并轉(zhuǎn)省委：轉(zhuǎn)稱式 各省、市、自治區(qū)人民政府：聯(lián)稱式各地、市、縣委：遞降式 位置： 主送機關(guān)普通在標題下空行、左側(cè)頂格用號仿宋體字標識，字體同正文。 回行時仍頂格，最后一個主送機關(guān)稱號后標全角冒號。 假設(shè)主送機關(guān)稱號過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)稱號移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。 向上級機關(guān)請示只寫一個主送機關(guān)； 向下級部分機關(guān)發(fā)送的公文； 假設(shè)發(fā)送機關(guān)少，可將發(fā)送機關(guān)稱號全部寫上，發(fā)送機關(guān)多，可采用“各有關(guān)部門和單位等方法概寫。 、正文： 內(nèi)容大體分提出問題、分析問題、處理問題三部分。內(nèi)容

31、較多時，分層序碼的規(guī)范順序是：一、一、。 格式主要有：一段體小標題式條款式表格式文表結(jié)合式 位置在主送機關(guān)之后，另起一行空兩格寫。、密級： 公文等級。普通分、絕密三級。其中“絕密、“兩個密級的公文該當標明份數(shù)序號。 要留意密級劃分原那么。 頂格標注于版頭左上方、份號下面，用號黑體字，并且標識密級的兩字之間須空個字；、緩急程度：緊急程度是對公文送達和辦理的時間要求。普通可分平件、急件、特急件、限時送達四種。如需標識緊急程度，用號黑體字，頂格標識在版頭左上方、密級之下，并且標識緊急程度的兩字之間須空個字。 、落款： 為制造與發(fā)送公文的機關(guān)、組織或個人。 位置在正文右下方，落款的最后一個字比正文右邊

32、末字縮進四個格子。 假設(shè)正文恰滿一頁，公文落款等可在另一頁空白公文紙上，但要在公文紙上闡明此頁無正文。、成文時間： 位置在正文末尾右下方公文發(fā)文機關(guān)稱號之下，以占公文紙橫幅的一半為宜。詳細的上下位置依印章來定，左右位置由字數(shù)來定。 會議經(jīng)過的文件應(yīng)在標題之下、正文之前，注明會議稱號和經(jīng)過日期，以括號括起。 “命令令的成文時間標識在簽發(fā)人簽名章下一行右空字處，“會議紀要的成文時間居右頂格標識在紅色反線之上右側(cè)。 成文時間以擔(dān)任人簽發(fā)的時間為準，結(jié)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)擔(dān)任人的簽發(fā)時間為準。 公文成文時間用漢字將年、月、日標全，“零寫為“。、印章： 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)稱號，只標識

33、成文時間。加蓋印章應(yīng)上距正文，端正、居中下壓成文時間。即普通是“騎年蓋月 。 正確的蓋章方式有：下套方式。當印章文字環(huán)行陳列、下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；中套方式。當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。 當結(jié)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空字。主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期。要留意只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章陳列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超越mm。 當結(jié)合行文需加蓋三個或三個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)稱號可用簡稱排在成文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排個印章，兩端不得超出

34、版心；最后一排如一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空字標識成文時間。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以處理，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文的方法處理。 特殊情況：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以處理，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識此頁無正文的方法處理。 三文尾部分、 附注： 普通是對公文的發(fā)放范圍、運用時需本卷須知等情況的闡明，比如“ 此件發(fā)至省、軍級 、“ 此件發(fā)至縣、團級 等。寫法：此件發(fā)至縣、團級。 公文如有附注，普通放在落款的 成文時間落款印章左

35、下方，空 字加圓括號標識，用 號仿宋體字。 公文附注不屬于公文內(nèi)容，按照 規(guī)定，請示性的公文該當在附注處注明聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)。 、主題詞： 由反映文件內(nèi)容規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。 順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文種的詞。 每個主題詞普通為 字，最多不超越 字。 如:“ 國發(fā)【】 號 通知的標題為， 其主題詞：教育 科研 衛(wèi)生 改革 通知 主題詞書寫格式： “ 主題詞 字用 號黑體字，全角冒號； 詞目用 號小標宋體字。 每個詞之間要空一個字的間隔 ，不加任何符號。 運用主題詞最少兩個，普通不超越七個。 年 位置： 在公文落款之下、抄報抄送單位之前。普通在末頁后第一條橫線上。 、附件： 是隨文送達的詳細資料，也是正文的補充。 方式如： 附件：xx件 位置： 放在正文和落款之間的左側(cè)，正文下一行左空字用號仿宋字標識附件，后用全角冒號。后標附件稱號。如有序號用阿拉伯數(shù)碼，附件稱號后不用標點符號。附件應(yīng)與正文一同裝訂，并在左上角第一行頂格標識附件和序號，序號和稱號應(yīng)前后一致。 、抄送、抄報： 抄送機關(guān)是指與公文有關(guān)的平級或下級單位。 抄報機關(guān)是指送給與公文有關(guān)的上級機關(guān)，有時對下級機關(guān)可用“抄發(fā)一詞。 抄報陳列順序普通為：上級機關(guān)單排一行，黨政機關(guān)、軍事機關(guān)、人民團體、民主黨派等合排一行，人大、政協(xié)、法院、檢察院等合排一行，其他