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1、. 萬(wàn)份精華管理資料,萬(wàn)多集管理視頻講座:.;第六章人事合同管理修訂記錄日 期修訂形狀修正內(nèi)容修正人審核人同意人.A/鄒明張朋楊彥. 目的規(guī)范勞動(dòng)合同簽署流程,明確公司與職員之間的權(quán)益與義務(wù),保證用工管理符合國(guó)家及各地域法律、法規(guī)要求。. 適用范圍. 集團(tuán)總經(jīng)理、副總經(jīng)理由董事會(huì)聘任,簽署相應(yīng)聘用合同。. 職員均需與具有法人資歷的所在企業(yè)簽署勞動(dòng)合同。.一線公司第一擔(dān)任人與集團(tuán)總部簽署勞動(dòng)合同,物業(yè)公司第一擔(dān)任人與所在地產(chǎn)公司簽署勞動(dòng)合同。. 返聘職員、外公司顧問(wèn)及其它勞務(wù)人員,公司需與其簽署勞務(wù)合同,實(shí)習(xí)人員公司與其簽署實(shí)習(xí)協(xié)議。. 本規(guī)定中如有與當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)相悖的條款,須將政府相關(guān)法規(guī)報(bào)集團(tuán)備
2、案后按當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。專業(yè)術(shù)語(yǔ): . 勞動(dòng)合同:勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)益和義務(wù)的協(xié)議。. 勞動(dòng)合同期限:勞動(dòng)合同的期限,即勞動(dòng)合同的有效時(shí)間,是勞動(dòng)合同在法律上的時(shí)效概念,也是勞動(dòng)關(guān)系存在的一種標(biāo)志。勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的任務(wù)為期限三種。. 解除勞動(dòng)合同:勞動(dòng)合同的解除,是指簽署勞動(dòng)合同后,未履行終了之前,由于某種要素導(dǎo)致當(dāng)事人雙方提早終止勞動(dòng)合同的法律效能,解除雙方權(quán)益義務(wù)關(guān)系的法律行為。包括法定解除和協(xié)商解除兩種情況。.終止勞動(dòng)合同:勞動(dòng)合同的終止,是指勞動(dòng)合同由于某種緣由而自然失效,不再執(zhí)行。它分為提早終止和按期終止兩種情況。提早
3、終止指在合同到期前終止條件出現(xiàn),用人單位或者勞動(dòng)者依法終止勞動(dòng)合同;按期終止指勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人商定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。.醫(yī)療期:醫(yī)療期是指職員因患病或非因工負(fù)傷停頓任務(wù)治病休憩不得解除勞動(dòng)合同的時(shí)限。制度指引內(nèi)容: .勞動(dòng)合同的簽署:. 職員入職后,公司須在國(guó)家法規(guī)及當(dāng)?shù)卣蟮臅r(shí)間內(nèi)與其簽署勞動(dòng)合同,同時(shí)需求簽署。. 各地政府要求簽署勞動(dòng)合同時(shí)間詳見(jiàn),表中所示期限為法定期限,表中填“無(wú)標(biāo)志的,表示法規(guī)無(wú)相關(guān)規(guī)定,那么簽署勞動(dòng)合同期限為入職日內(nèi),終止勞動(dòng)合同于合同期滿前日內(nèi)辦理。. 勞動(dòng)合同簽署需求公司法人簽字,如需代簽,須由法人出具書(shū)面授權(quán)書(shū)。. 職員在集團(tuán)內(nèi)部
4、各公司之間流動(dòng),勞動(dòng)合同需求重新簽署。. 集團(tuán)所屬各公司簽署的勞動(dòng)合同可運(yùn)用集團(tuán)一致印制的版本,當(dāng)?shù)卣幸?guī)定必需運(yùn)用其提供版本的,可將合同中涉及到的勞動(dòng)合同期限、薪金福利待遇、勞動(dòng)維護(hù)、商定的其它事項(xiàng)等填寫后的范本報(bào)集團(tuán)審批后運(yùn)用。. 勞動(dòng)合同原件一式兩份,一份由公司保管,一份發(fā)放職員本人,簽署后如當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政府部門需求鑒證的,需求辦理鑒證手續(xù)。. 公司須在簽署勞動(dòng)合同兩周內(nèi),將勞動(dòng)合同相關(guān)資料錄入SAP系統(tǒng)。. 勞動(dòng)合同期限:. 固定期限勞動(dòng)合同的截止時(shí)間普通安排在每年的月日和月日,職員入職時(shí)間為月日及以前的,其勞動(dòng)合同截止日期在合同期限后的第一個(gè)月日,入職時(shí)間為月日及以后的,其勞動(dòng)合同截止
5、日期在合同期限后的第一個(gè)月日。. 根據(jù)各類崗位的不同要求,合同期限由用人單位根據(jù)以下原那么確定:.總部職能部門及分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理合同期普通為年。.總部職能部門業(yè)務(wù)經(jīng)理、分公司部門副經(jīng)理以上合同期限普通為年。. 其他職員合同期限普通為年。. 如職員法定退休時(shí)間男歲;女干部歲,工人歲在簽署合同后年以內(nèi)的,合同期限以法定退休日期為準(zhǔn)。. 職員在公司延續(xù)效力滿年,符合公司需求且本人有長(zhǎng)期效力志愿的,應(yīng)簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。. 當(dāng)?shù)卣刑厥鈩趧?dòng)合同期限政策的,報(bào)集團(tuán)備案后按當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。. 試用期期限:.試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi),續(xù)簽勞動(dòng)合同不得商定試用期。. 試用期期限詳見(jiàn)。. 試用期不合
6、格解除勞動(dòng)合同但職員患病并符合醫(yī)療期規(guī)定的,公司須與其簽署協(xié)議,將解除勞動(dòng)合同時(shí)間延期至醫(yī)療期滿或醫(yī)療期情形消逝。. 甲、乙雙方商定的違約責(zé)任:.公司可根據(jù)實(shí)踐情況與職員本人簽署嚴(yán)密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,但簽署內(nèi)容需求符合國(guó)家及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定。. 勞動(dòng)合同的解除:. 解除勞動(dòng)合同須根據(jù)國(guó)家、地方政策法規(guī),符合勞動(dòng)合同內(nèi)容及集團(tuán)職員手冊(cè)、職委會(huì)要求。. 解除勞動(dòng)合同須經(jīng)當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理審批后執(zhí)行,并填寫。. 符合違約金給付要求的,公司須按國(guó)家及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求給付違約金。. 勞動(dòng)合同的終止與續(xù)簽:. 勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月,人力資源部需開(kāi)場(chǎng)勞動(dòng)合同續(xù)簽任務(wù)。由人力資源部專員填寫中職員根本信息后,分公司咨詢用人部
7、門擔(dān)任人、分管總監(jiān)副總、人力資源擔(dān)任人、公司總經(jīng)理意見(jiàn)并審批;總部咨詢職員直屬的業(yè)務(wù)經(jīng)理、部門擔(dān)任人、集團(tuán)人力資源部擔(dān)任人、分管總監(jiān)副總意見(jiàn)并審批。. 公司須按當(dāng)?shù)卣蟮钠谙尥ㄖ獢M不續(xù)簽勞動(dòng)合同職員,各地法規(guī)對(duì)擬不續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知期限要求詳見(jiàn)。. 對(duì)擬不續(xù)簽勞動(dòng)合同的職員離任須填寫。. 公司提出不續(xù)簽勞動(dòng)合同的,如職員患病并符合醫(yī)療期規(guī)定的,公司須與其簽署協(xié)議,將勞動(dòng)合同期限延期至醫(yī)療期滿或醫(yī)療期情形消逝。. 續(xù)簽勞動(dòng)合同不用重新簽署。. 續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理終了后兩周內(nèi)須將相關(guān)資料錄入SAP系統(tǒng)。. 解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同時(shí)職員不在書(shū)面通知上簽字的,職委會(huì)可代為簽字或以特快專遞的方式送
8、達(dá),以特快專遞方式送達(dá)的,需求在郵件信封外表標(biāo)明“解除終止勞動(dòng)合同書(shū)并保管復(fù)印件及特快專遞回執(zhí)。. 解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同時(shí),職員本人需求辦理完相關(guān)資料交接手續(xù)后方可發(fā)放工資。. 解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同時(shí),需征求所在公司職委會(huì)意見(jiàn)并抄送集團(tuán)人力資源部。.在職員離任前,公司人力資源擔(dān)任人或員工關(guān)系專員須與其進(jìn)展離任面談,并填寫;由公司自動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的,需由部門經(jīng)理在提供離任職員的情況闡明,并經(jīng)分管總監(jiān)副總審閱;屬于職員自動(dòng)離任的,須報(bào)送公司總經(jīng)理審閱。. 勞務(wù)人員管理:.勞務(wù)人員范圍:在公司任務(wù),但不能與公司構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系的人員,例如:借調(diào)人員、勞務(wù)公司輸出人員、待崗、
9、下崗、協(xié)保、內(nèi)退、停薪留職、退休等人員。. 勞務(wù)人員的聘用需由所在公司第一擔(dān)任人審核后,報(bào)集團(tuán)人力資源部審批;區(qū)域成員公司需報(bào)區(qū)域中心審批,并抄送集團(tuán)人力資源部。. 勞務(wù)人員在報(bào)到之日需提供和其他公司有勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)書(shū)面證明。. 應(yīng)在勞務(wù)人員報(bào)到之日兩周內(nèi),簽署。. 勞務(wù)人員經(jīng)過(guò)入職網(wǎng)站輸入個(gè)人信息,并一致錄入SAP系統(tǒng),勞務(wù)費(fèi)由集團(tuán)人力資源部一致發(fā)放。. 簽署后,公司可根據(jù)勞務(wù)人員的崗位需求,為其購(gòu)買在公司任務(wù)期間的人身不測(cè)保險(xiǎn),費(fèi)用由公司承當(dāng)。. 勞務(wù)人員離任前,用人部門須提早知會(huì)人力資源部。. 勞務(wù)人員離任時(shí),須將文件資料、辦公用品等歸還給公司,手續(xù)辦理可參照集團(tuán)職員的離任流程。. 實(shí)習(xí)
10、人員管理. 實(shí)習(xí)人員范圍:全日制在校就讀生。. 實(shí)習(xí)人員懇求實(shí)習(xí)前需征得學(xué)校贊同,并辦理好相關(guān)手續(xù);不滿周歲的學(xué)生還需征得法定監(jiān)護(hù)人贊同。. 實(shí)習(xí)人員懇求實(shí)習(xí)需經(jīng)實(shí)習(xí)公司的人力資源部、實(shí)習(xí)部門擔(dān)任人審批贊同;實(shí)習(xí)時(shí)間累計(jì)在天以上的,還需經(jīng)分管總監(jiān)副總總經(jīng)理審批贊同后,方可安排實(shí)習(xí)。. 應(yīng)在實(shí)習(xí)人員報(bào)到之日前或當(dāng)天,簽署。. 簽署后,公司應(yīng)為實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間購(gòu)買人身不測(cè)保險(xiǎn),費(fèi)用由公司承當(dāng)。此實(shí)習(xí)期購(gòu)買不測(cè)險(xiǎn)的任務(wù)日數(shù)至少為天。. 實(shí)習(xí)人員離任,由所在部門及人力資源部辦理離任手續(xù)。. 方案內(nèi)擬接納的應(yīng)屆畢業(yè)生,根據(jù)公司需求安排實(shí)習(xí)的,可按照硬臥規(guī)范輪船三等艙及以下報(bào)銷;如系個(gè)人要求公司安排實(shí)習(xí)的,可按照硬座規(guī)范輪船三等艙及以下報(bào)銷。非應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí),可按照硬座規(guī)范輪船三等艙及以下報(bào)銷。此處所稱規(guī)范為學(xué)?;蚱浼彝ニ诘氐焦舅诘匕l(fā)生的實(shí)踐費(fèi)用憑票報(bào)銷,交通中乘坐的市內(nèi)公共汽車費(fèi)用可給予
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