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文檔簡介

1、新生入學(xué)接待工作方案20 xx做好新生入學(xué)接待工作的前提是要有一份新生入學(xué)接待工作方案,下面是公文最新整理的新生入學(xué)接待工作方案20 xx,歡迎參考、新生入學(xué)接待工作方案20 xx(一)為保證20 xx級新生順當(dāng)報到、繳費、注冊,特制定本方案。一、報到時間:20 xx年3月30-5Bo報到地點:xxxxx高校羅漢營校區(qū)(貴陽市羅漢營路14號)o實施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區(qū)管理服務(wù)中心。主要工作:新生接待、繳費、報到、注冊,教學(xué)支配。二、組織機構(gòu)學(xué)院成立”新生報到工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:組長:XXXXX副組長:xxxxx成員:xxxxx領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)20 xx級新生

2、報到工作。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務(wù)保障組。三、各小組工作職責(zé)1、綜合協(xié)調(diào)組組長:張琦成員:徐秋平主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)同學(xué)報到期間的協(xié)調(diào)工作。2、收費組(收費地點:綜合樓二樓217辦公室)組長:曹芳敏成員:校財務(wù)處、銀行工作人員。主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)支配財務(wù)處、銀行工作人員,在新生集中報到期間收費事宜。負(fù)責(zé)新生收費、收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫等工作。告知已繳費同學(xué)到公寓樓108室購教材。3、接待報到組(工作地點:綜合樓一樓服務(wù)大廳)組長:朱恒毅廖樂中成員:龍珍霓徐曉敏吳秋霞劉可君宋慶紅陳江李陰璨主要工作職責(zé):打印各專業(yè)新生報到名單;引導(dǎo)未收到錄用通知書的考生到綜合樓

3、305辦公室領(lǐng)取錄用通知書;解答考生提出的相關(guān)問題;落實教材供應(yīng)相關(guān)工作。收取同學(xué)相片及??埔陨希ê瑢?疲┊厴I(yè)證書復(fù)印件,負(fù)責(zé)預(yù)備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給同學(xué)的相關(guān)資料,回收新生入學(xué)報到單。負(fù)責(zé)與校區(qū)服務(wù)中心協(xié)調(diào)新生報到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關(guān)事宜;負(fù)責(zé)報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。負(fù)責(zé)處理報到期間出現(xiàn)的各種應(yīng)急狀況。5、信息核對組(工作地點:綜合樓三樓305辦公室)組長:郭義平成員:于磊田德麗主要工作職責(zé):發(fā)放被退回的錄用通知書,指導(dǎo)同學(xué)填寫新生入學(xué)報到單,引導(dǎo)同學(xué)按報到流程報到。受理同學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)申請并辦理手續(xù),打印轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)名單并加蓋錄用專用章交財務(wù)

4、更改收費標(biāo)準(zhǔn);幫助信息更改后的考生繳費。向校財務(wù)處報送20 xx級新生錄用數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)落實數(shù)據(jù)導(dǎo)入收費系統(tǒng)。6、服務(wù)保障組(羅漢營校區(qū)管理服務(wù)中心辦公室)組長:XXXX成員:XXXXXXXXX負(fù)責(zé)指揮協(xié)調(diào)報到同學(xué)車輛的停放。保障用電和中午工作人員用餐。維護正常的報到秩序。四、要求1、嚴(yán)格勞動紀(jì)律,聽從領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理和調(diào)配,堅守崗位,盡職盡責(zé)。2、各組要明確責(zé)任,抓好落實,20 xx年3月1日前完成各項迎新預(yù)備工作。3、各部門和相關(guān)人員要按時到位,接待同學(xué)耐煩細(xì)致、懇切、熱忱、周到;對心情興奮的同學(xué)要擅長做好說明、疏導(dǎo),切忌與同學(xué)發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對同學(xué)作出任何不負(fù)責(zé)任的表態(tài)和承

5、諾。新生入學(xué)接待工作方案20 xx(二)迎新工作是學(xué)院給新生上的課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣揚學(xué)院的良好時機,事關(guān)學(xué)院改革、進展、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好xxxx年的迎新工作,文明、有序、熱忱、周到地完成新生接待工作,依據(jù)學(xué)院支配,xxxx級中高職新生入學(xué)接待時間為中職8月2627日,高職新生入學(xué)接待時間為8月31日9月1日?,F(xiàn)依據(jù)學(xué)院新生入學(xué)實際制定如下實施方案:一、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院成立xxxx級同學(xué)入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)有關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作:組長:XXXXX副組長:XXXXX成員:XXXXX各系、部也要成立相對應(yīng)的新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由書記、主任負(fù)責(zé)。二、時間支

6、配(一)中職8月26日上午8點-27HT午17點,入學(xué)接待,由中專部根據(jù)錄用專業(yè)安排到班主任。8月27日下午16:00開頭移交由軍訓(xùn)大隊負(fù)責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間班主任必需跟班管理。(二)高職生8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學(xué)接待,輔導(dǎo)員根據(jù)錄用專業(yè)分班,9月1日下午16點開頭移交由軍訓(xùn)大隊負(fù)責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間輔導(dǎo)員必需跟班管理。三、新生報到各項相關(guān)工作支配新生入學(xué)接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào),辦公室、同學(xué)處、計財處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門及各系、部詳細(xì)組織實施。1、同學(xué)處負(fù)責(zé)迎新協(xié)調(diào)工作,詳細(xì)做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動的審批;負(fù)責(zé)新生招生錄用詢問及專業(yè)調(diào)整、新生學(xué)籍

7、注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設(shè)置迎新詢問臺和各單位接待點;與計財處共同負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟困難同學(xué)通過綠色通道入學(xué)的審批工作、國家助學(xué)相關(guān)政策詢問及生源地助學(xué)貸款手續(xù)接受工作;負(fù)責(zé)做好提前或者延期報到同學(xué)的接待工作;負(fù)責(zé)開學(xué)典禮暨同學(xué)入學(xué)教育軍訓(xùn)動員大會組織協(xié)調(diào)工作。保衛(wèi)科負(fù)責(zé)做好新生宿舍的安排,切實保障同學(xué)正常入住;負(fù)責(zé)報到期間校內(nèi)治安秩序管理,特殊是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護和安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)支配迎新車輛校內(nèi)行車路途及停車地點,準(zhǔn)時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。2、院團委負(fù)責(zé)迎新期間宣揚報道工作,營造良好的迎新氛圍,支配院同學(xué)會干部12人進行接站工

8、作,詳細(xì)名單交實訓(xùn)部圖書館。做好后續(xù)同學(xué)活動的策劃、組織實施工作。3、實訓(xùn)部、圖書館負(fù)責(zé)在銀川火車站、南北汽車站設(shè)立新生接待點,統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作;負(fù)責(zé)為新生入學(xué)報到供應(yīng)詢問和志愿者服務(wù)?;疖囌局驹刚?人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負(fù)責(zé)做好新生教材發(fā)放工作。4、計財處負(fù)責(zé)新生學(xué)費、住宿費、代收費等相關(guān)費用收取。負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟困難同學(xué)通過綠色通道入學(xué)的審批登記工作。5、總務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場所的照明、設(shè)備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應(yīng);負(fù)責(zé)同學(xué)飯卡充值及發(fā)放工作;負(fù)責(zé)做好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作,加強衛(wèi)生防疫、衛(wèi)

9、生安全學(xué)問的宣揚工作;負(fù)責(zé)做好新生體檢工作。6、教務(wù)處負(fù)責(zé)新生教學(xué)預(yù)備工作和新生學(xué)號編排工作;為各系協(xié)調(diào)開展入學(xué)教育的教室。7、各系部負(fù)責(zé)制定本單位新生報到接待和入學(xué)教育工作方案,落實迎新工作負(fù)責(zé)人及工作人員。負(fù)責(zé)接待新生報到、注冊;負(fù)責(zé)新生宿舍安置;負(fù)責(zé)接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關(guān)系,做好新生信息釆集;負(fù)責(zé)收取同學(xué)及家庭狀況調(diào)查表,做好”綠色通道的初審工作;協(xié)作同學(xué)處落實好新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)組織新生進行新生調(diào)查問卷并于9月底報送同學(xué)處。四、工作要求(一)新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)院管理水平,展現(xiàn)學(xué)院校容校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng),表現(xiàn)學(xué)院形象和擴高校院影響的重要窗口。機關(guān)各部門、各系、部務(wù)必高度重視,周密部署、細(xì)心支配,指定專人負(fù)責(zé),制定工作實施方案,協(xié)調(diào)好工作進程和時間支配,確保新生入學(xué)接待各項工作順當(dāng)進行。(二)各系部輔導(dǎo)員班主任要從新生入學(xué)接待開頭,準(zhǔn)時了解新生基本狀況,把握新生思想動態(tài),關(guān)心新生解決實際困難,協(xié)作院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。(三)新生接待期間,保衛(wèi)科要加強晝夜值班巡邏和

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