學生會組織機構(gòu)及各部門職責簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)渤海石油職業(yè)學院石油工程系學生會組織機構(gòu)及部門簡介渤海石油職業(yè)學院石油工程系學生會成立以來，一直是石油工程系的中堅力量，本著“立足本職，服務(wù)同學”的宗旨，組織我系同學開展學習、文娛、文化等多種形式的活動，石油系學生會由主席團和各部門組成，具體部門及職責介紹如下：主席團：主 席： 1、在系領(lǐng)導(dǎo)及團總支的指導(dǎo)下主持學生會的全面工作。2、了解掌握學生會各部門情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，向有關(guān)部門反映，提出意見和要求。3、團結(jié)并帶領(lǐng)全體學生干部，按照系學管工作計劃的安排，配合學

2、管老師完成教學教育任務(wù)，努力提高學生的“三自”能力。4、負責召集學生會干部會議和系班長會議。研究每一階段工作、分析情況，落實措施，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，制訂學生會長期、近期工作計劃。5、檢查、督促各部門、班委會的工作開展情況。6、負責學生會各職能部室學生干部的推薦。7、負責向系匯報工作。輪 值 主 席：（由各年級長輪流擔任） 1、協(xié)助主席開展工作，主席不在時，輪值主席職能，主持學生會日常工作。 2、輪值主席協(xié)助分管各部工作，指導(dǎo)和幫助各部開展經(jīng)常性工作。3、學生會全年活動的籌備、安排、總結(jié)。辦公室：1、學生會內(nèi)部的制度化建設(shè)； 2、負責學生會干部工作業(yè)績考核，學生會干部的素質(zhì)培訓(xùn)，學生會的人事和活動的

3、檔案管理；3、協(xié)助主席開展工作，在主席團離職期間主任履行主席職責；4、協(xié)調(diào)內(nèi)部分工合作，收發(fā)、審閱文件；負責學生會全體會議的通知、安排、召開以及會議記錄等工作及日常工作資料的匯總和上報，負責學生會各類活動的文案設(shè)計、整理工作，以保證學生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。5、協(xié)助老師做好檔案的分類歸檔整理，文件錄入工作，負責新生檔案的整理、保管；6、備寫學生會工作總結(jié)，定期檢查其他各部門工作計劃、工作總結(jié)。7、加強財物借還工作，做到每月清查資產(chǎn)；監(jiān) 察 部：1、負責對學生會各部門人員的各項出勤考核，進行相關(guān)監(jiān)督和記錄，對不足之處提出改進建議，監(jiān)督各部門工作，使其提高工作效率。2、監(jiān)督檢查學生會各種規(guī)章、制

4、度、條例的執(zhí)行情況，對不按規(guī)章制度辦事的學生會成員進行記錄，上報主席團處理。3、監(jiān)督學生會成員遵守校紀校規(guī)情況及抽查各部門值班到崗、工作態(tài)度及工作作風情況，違者必究，究者必罰，建立明確、嚴格的獎懲體系。4、定期提醒主席及各部的工作安排，進行時間規(guī)劃。學 習 部： 1、在全系學生中倡導(dǎo)良好的學風，定期召開各班學習委員會議，研究工作，交流情況，指導(dǎo)、幫助各班學習委員搞好工作。2、及時向系、教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)教師反映同學們在學習方面的意見和要求，溝通師生聯(lián)系，配合有關(guān)部門搞好教學工作。3、組織開展有關(guān)文化、科技技術(shù)活動，組織參加學院、系學術(shù)講座，引導(dǎo)全系同學全面發(fā)展。通過舉辦各種知識講座、學術(shù)報告、知

5、識競賽和組織各種“研討團體”、“興趣小組”等活動，創(chuàng)造濃厚的學習氛圍，豐富擴展同學們的視野。 4、負責組織開展第二課堂活動。5 、舉辦學習經(jīng)驗交流會、學習研討會以及演講比賽等，鞏固學生專業(yè)思想，激發(fā)同學們專業(yè)學習的興趣和熱情，改進學習方法。 6、定期檢查學習秩序和學習效果，包括考勤、作業(yè)等，抓好學習紀律，發(fā)現(xiàn)問題及時反映。7、配合系學管老師搞好獎學金的評定工作。 8、認真按時制定本部工作計劃，并定期向主席團匯報工作。 9、組織學生會干部的學習。紀 律 部：1、負責對全系學生紀律的監(jiān)察和管理。2、定期召開各班紀律委員會議，研究工作，交流情況，指導(dǎo)、幫助各班紀律委員搞好工作。3、檢查學生早晚自習、

6、晚就寢等情況，對違紀學生提出處理意見。4、加強對違紀同學的管理教育轉(zhuǎn)化工作。5、負責發(fā)放、收集學生班級考勤表，匯總學生出勤情況。6、認真按時制定本部工作計劃，并定期向主席團匯報工作。體 育 部：1、倡導(dǎo)全系同學積極參加體育鍛煉，抓好課外生活，定期召開各班體育委員會議，研究工作，交流情況，指導(dǎo)、幫助各班體育委員搞好工作。2、及時做好我系各類運動員的選拔和培養(yǎng)工作。3、組織管理系各種運動隊（籃球隊、排球隊、足球隊、乒乓球隊、田徑隊等）并抓好訓(xùn)練和比賽，在各種競賽中力爭取得好成績。 4、有計劃廣泛開展體育活動，組織學生進行院級體育邀請賽、班級體育比賽等，發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)體育骨干，活躍學生課余生活。5、負責

7、檢查和監(jiān)督全系各班的早操出勤、質(zhì)量情況。6、負責各類集會、活動、學習的集合。7、認真按時制定本部計劃，并定期向主席團匯報工作。 生 活 部：1、協(xié)助學院、系搞好有關(guān)學生生活、勞動等方面的各項工作，并及時向有關(guān)部門反映廣大同學的意見和要求。2、定期召開各班生活、勞動委員會議，研究工作，交流情況，指導(dǎo)、幫助各班生活委員搞好工作。3、 深入了解并及時向系反映同學們生活中的問題及特殊家庭經(jīng)濟困難，為同學們排憂解難。 4、組織安排各項勞動及系重大活動的后勤服務(wù)工作。5、協(xié)助有關(guān)部門維持學生正常的生活、學習秩序。6、負責全系學生各類補助的發(fā)放工作。7、組織發(fā)放助學貸款。8、向同學們介紹各種衛(wèi)生常識。加強對

8、宿舍和責任區(qū)衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查，防止疾病傳播，促進基礎(chǔ)文明的建設(shè)。9、組織安排全系學生宿舍、教室、衛(wèi)生區(qū)的清潔衛(wèi)生工作，并負責檢查評比，在學院評比中力爭取得好成績。 10、每月進行“標桿教室”評比。11、認真按時制定本部計劃，并定期向主席團匯報工作。舍 務(wù) 部：1、負責落實學院、系關(guān)于學生宿舍管理的各項規(guī)章制度，對學生宿舍樓實行全面管理。2、定期召開各宿舍長會議，研究工作，交流情況，指導(dǎo)、幫助各宿舍長搞好工作。3、負責宿舍的全面檢查，特別是對衛(wèi)生、秩序、安全、節(jié)能方面出現(xiàn)問題要及時反映處理。4、向同學們介紹各種衛(wèi)生常識。加強對宿舍和責任區(qū)衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查，防止疾病傳播，促進基礎(chǔ)文明的建設(shè)。5、做

9、好宿舍治保工作，檢查晚就寢、早操留宿人員的統(tǒng)計。6、組織安排全系學生宿舍、衛(wèi)生區(qū)的清潔衛(wèi)生工作，并負責檢查評比，在學院評比中力爭取得好成績。 7、每月進行“標桿宿舍”、“文明宿舍”評比。8、認真按時制定本部計劃，并定期向主席團匯報工作。女 工 部：1、配合系團總支做好女生思想政治工作，了解女生的思想動態(tài)。關(guān)心女生生活，切實維護女性的正當權(quán)益，幫助女生解決各種實際困難，創(chuàng)建良好的尊重女性的校園文明。2、教育女生自尊自愛，自覺遵守學院、系的各種規(guī)章制度，塑造女生良好形象。 3、舉辦有關(guān)事業(yè)、家庭、婚姻、美學等方面的講座，增強女生自尊、自愛、自強、自立的能力。 4 、開展適合女性特點的文娛健美和體育

10、比賽，以豐富女生業(yè)余生活，使全系女生的大學生活充實、精彩。 5、根據(jù)具體情況，以多種形式，組織女生進行思想、生活和學習交流，開闊交往空間，提高交往能力從而使她們在學習、生活上更自信、更愉快的面對挑戰(zhàn)。 6、負責女生宿舍的衛(wèi)生、安全的教育與檢查，每月進行“標桿宿舍”、“文明宿舍”的評比。7、負責女生晚就寢紀律、安全管理工作。8、配合其它各部做好女生的組織工作。完成系領(lǐng)導(dǎo)、學生會主席交辦的各項工作。9、認真按時制定本部計劃，并定期向主席團匯報工作。 就業(yè)信息部：1、建立畢業(yè)生資源狀況數(shù)據(jù)庫。2、了解市場對人才的需要，并把最新的就業(yè)動態(tài)傳達給學生群體。3、及時發(fā)布就業(yè)信息，做好畢業(yè)生工作后信息反饋。

11、4、積極組織和安排畢業(yè)生參加招聘單位面試及資料整理工作。備注：辦公室辦公室是學團中名副其實的 “ 小秘書 + 大管家 ” ，分屬學生會下，是主席團的助手，它的工作既特殊又重要。與學團直屬的其他部門不同的是，它沒有其特定分管的活動，卻與系里所組織的各類活動有著千絲萬縷的聯(lián)系。 它是一個小檔案館，所有學團部門的各類活動計劃總結(jié)、例會記錄與匯總表格等等都保存其中； 它是一個小智囊團，輔助主席團日常工作的同時，在其下達重大決策時提供建設(shè)性意見和建議； 它是一個總管部門，承擔維持系內(nèi)大小活動正常開展的任務(wù)，負責制定規(guī)范學團工作的各項規(guī)章制度以及負責學生會干部工作業(yè)績考核、學生會干部的素質(zhì)培訓(xùn)、學生會的人事和活動的檔案管理； 它是一個溝通橋梁， 負責主