【推薦】總裁、總裁秘書崗位說明書-可編輯

1、 【推薦】總裁、總裁秘書崗位說明書 -可編輯總裁秘書崗位說明書NO:一、基本資料崗位名稱 總裁秘書 崗位代碼 崗位類別 所屬部門 總裁辦 定員人數(shù) 1人 分析時(shí)間 2011-7-4 二、工作內(nèi)容1、工作概要:2、工作內(nèi)容表述序號 具體職責(zé)表述 負(fù)責(zé)程度 1 協(xié)助總裁進(jìn)行日常工作管理。 全責(zé) 2 負(fù)責(zé)總裁日程安排及重大事項(xiàng)的合理安排。 全責(zé) 3 負(fù)責(zé)總裁辦公室接待及信件處理。全責(zé) 4 負(fù)責(zé)總裁文件、檔案、資料等的整理及歸檔。 全責(zé) 5 負(fù)責(zé)及時(shí)轉(zhuǎn)送各公司，中心，辦等部門需總裁簽批的各類文件、合同、財(cái)務(wù)單據(jù)等。 全責(zé) 6 負(fù)責(zé)總裁書面、口頭指示的上傳下達(dá) 。 全責(zé) 7 負(fù)責(zé)各公司、中心、辦領(lǐng)導(dǎo)的一

2、般性協(xié)調(diào) 全責(zé) 8 負(fù)責(zé)根據(jù)總裁指示處理總裁 OA 中的待辦審批/閱。 全責(zé) 9 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總裁批件及總裁臨時(shí)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)。 全責(zé)負(fù)責(zé)籌備、通知、記錄、整理由總裁所主持會議的會議紀(jì)要，及對會議形成訣議進(jìn)行 10 全責(zé) 督辦、落實(shí)。11 協(xié)調(diào)總裁處理集團(tuán)內(nèi)部各部門溝通。 全責(zé) 12 協(xié)助總裁處理集團(tuán)及各下屬公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作。 全責(zé) 13 配合總裁處理外部機(jī)關(guān)、相關(guān)聯(lián)單位或客戶等的公共關(guān)系。 全責(zé) 14 負(fù)責(zé)起草總裁辦下發(fā)文件及公司大事跡的存檔。 全責(zé)15 負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。 全責(zé)協(xié)助總裁助理做好本部門行政事務(wù)工作及協(xié)助行政

3、部門組織、安排各類會議、活動(dòng)以 16 全責(zé) 及其他臨時(shí)性工作。 17 完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。 3、工作權(quán)限:1)受總裁委托，行使日常工作協(xié)調(diào)和會議召集的管理權(quán)力;2)要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力。三、工作及溝通關(guān)系直接上級 集團(tuán)總裁直接下屬間接下屬內(nèi)部溝通關(guān)系 集團(tuán)子公司各職能部門、集團(tuán)各部門 外部溝通關(guān)系 與總裁秘書工作內(nèi)容相關(guān)的社會公共關(guān)系 四、任職資格學(xué)歷要求 ?？?含)以上學(xué)歷專業(yè)要求 文秘、管理等專業(yè)能力傾向 溝通協(xié)調(diào)能力、語言、文字表達(dá)能力、理解執(zhí)行能力 個(gè)性特征 個(gè)性溫和，性別開朗，具有較強(qiáng)的親和力性別:女生理?xiàng)l件 年齡:23-35 歲體能要求:身體健康工作經(jīng)驗(yàn) 從事文秘工作

4、 2 年以上必備的知識 文字功底強(qiáng)，能起草各類文書 必備的技能 1、秘書從業(yè)資格證;2、辦公軟件操作熟練; 必要的培訓(xùn) 行政知識培訓(xùn)、文書寫作培訓(xùn)、商務(wù)禮儀必備的資格證書 秘書從業(yè)資格證書其他特殊的要求 具有較強(qiáng)的保密意識五、工作條件工作地點(diǎn) 室內(nèi)工作時(shí)間特征 常規(guī)白班 使用工具及設(shè)備 電腦六、崗位發(fā)展常規(guī)崗位發(fā)展路線 總裁秘書辦公室主任可相互轉(zhuǎn)換的崗位 各公司行政主管可升遷至此的崗位總裁 崗位說明書NO:一、基本資料崗位名稱 總裁 崗位代碼 崗位類別 管理類員工 所屬部門 總裁辦 定員人數(shù)1 分析時(shí)間 二、工作內(nèi)容1、工作概要:對整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)各個(gè)副總裁和各個(gè)部門的工作,對各個(gè)

5、副總裁進(jìn)行績效評估.需要制定整個(gè)公司的戰(zhàn)略,讓公司所有的部門都能夠圍繞公司的戰(zhàn)略協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。制定公司的月度、季度和年度計(jì)劃和指標(biāo);監(jiān)控各個(gè)部門的運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r，對公司的人力資源狀況，財(cái)務(wù)收入和支出狀況，公司資產(chǎn)整體狀況進(jìn)行監(jiān)控管理。2、工作內(nèi)容表述序號 具體職責(zé)表述 負(fù)責(zé)程度 1 組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織實(shí)話。 全責(zé) 2 主持公司經(jīng)營班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。 全責(zé) 3 負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會議，檢查、督促、協(xié)調(diào)各分公司業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。 全責(zé) 4 代表經(jīng)營班子向董事局建議并任命各分公司、中心、辦負(fù)責(zé)人。 全責(zé) 5 簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。 全責(zé) 6 負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。 全責(zé)

6、7 由董事局授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。 3、工作權(quán)限:1.在董事局授權(quán)下任免各公司、中心、辦負(fù)責(zé)人。2.有權(quán)決定公司經(jīng)營計(jì)劃及日常管理工作。 3.其他董事局授權(quán)處理的事項(xiàng)。三、工作及溝通關(guān)系直接上級 董事局直接下屬 副總裁、各公司、中心、辦負(fù)責(zé)人間接下屬 公司全體員工內(nèi)部溝通關(guān)系 各公司、中心、辦外部溝通關(guān)系 政府各相關(guān)職能部門、關(guān)聯(lián)行業(yè)等四、任職資格學(xué)歷要求 本科以上學(xué)歷專業(yè)要求 經(jīng)濟(jì)、金額、管理類專業(yè)統(tǒng)籌規(guī)化能力、計(jì)劃控制能力、判斷決策能力、管理統(tǒng)帥能力、溝通協(xié)調(diào)能力、語言表能力傾向 達(dá)能力、文字表達(dá)能力、理解執(zhí)行能力 個(gè)性特征 1、有責(zé)任心 2、性格沉穩(wěn)、辦事老練 3、善于協(xié)調(diào)、善于溝通 4、細(xì)致、耐心性別:男生理?xiàng)l件 年齡:35-55 歲體能要求:身體健康重點(diǎn)說明: 8 年以上工作經(jīng)驗(yàn)， 5 年以上本行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)， 3 年以上該崗位工作經(jīng)工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)必備的知識 高級經(jīng)營管理知識必備的技能必要的培訓(xùn) 高級經(jīng)營管理課程培訓(xùn)、投