某辦公自動(dòng)化軟件招標(biāo)文件

1、XXXXX單位招 標(biāo) 文 件招標(biāo)編號(hào)：XXXXXXXX招標(biāo)項(xiàng)目：XXXX辦公自動(dòng)化軟件 XXXXXXXXXXX年XXXX月聲明：本招標(biāo)文件專(zhuān)用于“xxxxx辦公自動(dòng)化軟件”項(xiàng)目的邀請(qǐng)招標(biāo)，招標(biāo)小組對(duì)本招標(biāo)文件及招標(biāo)文件內(nèi)容依法享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)。本招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)標(biāo)，應(yīng)標(biāo)方即視為無(wú)條件同意本申明并保證對(duì)本招標(biāo)文件可能涉及的招標(biāo)小組商業(yè)秘密予以保密，除經(jīng)招標(biāo)小組書(shū)面同意外，應(yīng)標(biāo)方不得為參與本項(xiàng)目投標(biāo)以外的目的而出版、復(fù)制、傳播、銷(xiāo)售及使用本招標(biāo)文件。目 錄第一部分 招標(biāo)說(shuō)明一、總體說(shuō)明二、投標(biāo)文件的編寫(xiě)三、投標(biāo)文件的遞交四、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)五、定標(biāo)第二部分 招標(biāo)項(xiàng)目要求第三部分 投標(biāo)文件格式式一：投標(biāo)書(shū)式二：

2、投標(biāo)人情況簡(jiǎn)介式三：關(guān)于資格的聲明函式四：法定代表人授權(quán)書(shū)第一部分 招標(biāo)說(shuō)明一、總體說(shuō)明（一）適用范圍本招標(biāo)文件僅適用于XXXXXX辦公自動(dòng)化軟件而進(jìn)行的邀請(qǐng)招標(biāo)。（二）定義1.“招標(biāo)人”系指組織本次招標(biāo)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)：XXXXX有關(guān)人員組成招標(biāo)小組。2.“投標(biāo)人”系指接到招標(biāo)小組招標(biāo)邀請(qǐng)函，遵守招標(biāo)文件要求并向招標(biāo)人提交投標(biāo)文件的法人單位。3.“產(chǎn)品”系指投標(biāo)人按招標(biāo)文件規(guī)定，須向招標(biāo)人提供的設(shè)備、軟件、備品備件、工具、手冊(cè)及其他有關(guān)技術(shù)資料和材料。 4.“服務(wù)”系指招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人須承擔(dān)的技術(shù)服務(wù)、運(yùn)輸、安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)、售后服務(wù)和其他類(lèi)似的義務(wù)。 5.“招標(biāo)文件”系指本文件及其附件，如招

3、標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件及其附件進(jìn)行有效的修改或澄清，則該修改和澄清構(gòu)成招標(biāo)文件不可分割的一部分。6.“投標(biāo)文件”系指投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求編寫(xiě)，并向招標(biāo)人遞交的有效的文字說(shuō)明、表格、圖表等文件，如投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行有效的補(bǔ)充、修改、澄清或說(shuō)明，則該補(bǔ)充、修改、澄清和說(shuō)明構(gòu)成投標(biāo)文件不可分割的一部分。（三）投標(biāo)費(fèi)用投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)與參加投標(biāo)有關(guān)的全部費(fèi)用，招標(biāo)人在任何情況下無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)上述費(fèi)用。（四）招標(biāo)文件的澄清和修改1.招標(biāo)人如認(rèn)為招標(biāo)文件有澄清或修改的必要時(shí)，將在投標(biāo)截止時(shí)間1日前進(jìn)行必要的澄清或修改，并將澄清或修改內(nèi)容以書(shū)面形式發(fā)送所有招標(biāo)文件收受人。2. 招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件所進(jìn)行的有效澄清

4、和修改將構(gòu)成本招標(biāo)文件不可分割的一部分，對(duì)所有投標(biāo)人均有約束力。（五）招標(biāo)文件的解釋權(quán)本招標(biāo)文件的解釋權(quán)屬招標(biāo)人。（六）招標(biāo)的原則本著公開(kāi)、公平、公正的原則。對(duì)各竟標(biāo)單位提供產(chǎn)品的價(jià)格、服務(wù)、質(zhì)量、先進(jìn)性以及等標(biāo)準(zhǔn)，由聯(lián)合招標(biāo)小組進(jìn)行綜合評(píng)審，并以各單位標(biāo)書(shū)價(jià)格為準(zhǔn)；活動(dòng)堅(jiān)持有利于業(yè)務(wù)發(fā)展以及同樣產(chǎn)品比價(jià)格、同樣價(jià)格比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比服務(wù)的原則。二、投標(biāo)文件的編寫(xiě)（一）要求1.投標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的所有內(nèi)容，按招標(biāo)文件的要求提供投標(biāo)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性，以使其投標(biāo)對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，否則，其投標(biāo)可能被拒絕。實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)是指投標(biāo)符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定，沒(méi)

5、有明顯的偏離或保留。2.除非有特殊要求，招標(biāo)文件不單獨(dú)提供招標(biāo)設(shè)備或服務(wù)使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設(shè)施等情況，投標(biāo)人被視為熟悉上述情況。3、投標(biāo)書(shū)中除投標(biāo)單位簡(jiǎn)介（含生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、以往銷(xiāo)售情況、與教育行業(yè)的合作情況、在國(guó)內(nèi)其它各地分支機(jī)構(gòu)情況等）、其它優(yōu)惠措施等主要事項(xiàng)書(shū)面提供。（二）投標(biāo)語(yǔ)言及計(jì)量單位1.投標(biāo)文件及投標(biāo)人與招標(biāo)人就投標(biāo)交換的文件和來(lái)往信件，應(yīng)以中文書(shū)寫(xiě)。2.除在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，投標(biāo)文件中的計(jì)量單位應(yīng)使用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位。（三）投標(biāo)文件的組成投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分：1.投標(biāo)書(shū)必須按照本招標(biāo)文件第三部分格式要求制作，未經(jīng)招標(biāo)人書(shū)面同意，該格式不允許

6、作任何修改。2.開(kāi)標(biāo)一覽表應(yīng)包括投標(biāo)人簡(jiǎn)要自述、產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容、項(xiàng)目計(jì)劃簡(jiǎn)要、投標(biāo)價(jià)格、其他重要補(bǔ)充事項(xiàng)等內(nèi)容。 3.產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容描述投標(biāo)人必須對(duì)“招標(biāo)項(xiàng)目要求”逐個(gè)或分塊地作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，其響應(yīng)應(yīng)與招標(biāo)文件內(nèi)容采用相同的順序，對(duì)每個(gè)需求的響應(yīng)必須遵循如下規(guī)則：（1簡(jiǎn)要描述投標(biāo)文件或投標(biāo)方案如何滿足該需求，如果該響應(yīng)在投標(biāo)文件其他部分有詳述，可在該處簡(jiǎn)單應(yīng)答，但必須給出確切的位置索引；（2解釋投標(biāo)文件或投標(biāo)方案與招標(biāo)項(xiàng)目需求之間的偏差，用數(shù)量來(lái)表示的需求，必須用確切的數(shù)量單位來(lái)響應(yīng)。4.乙方提供產(chǎn)品服務(wù)的內(nèi)容、范圍。產(chǎn)品的安裝、調(diào)試。5.售后服務(wù)的內(nèi)容、形式、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；售后服務(wù)計(jì)劃應(yīng)說(shuō)明售后

7、服務(wù)的維護(hù)期限及維護(hù)范圍；工程維護(hù)人員聯(lián)系方式、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間;維護(hù)期以外售后服務(wù)方案。6.投標(biāo)人情況簡(jiǎn)介必須按照本招標(biāo)文件第三部分的格式要求制作，未經(jīng)招標(biāo)人書(shū)面同意，該格式不允許作任何修改。7.投標(biāo)人資格證明文件包括（1）由工商管理機(jī)關(guān)簽發(fā)的投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件一份（需加蓋投標(biāo)人公章）；（2）投標(biāo)人與制造商的代理協(xié)議書(shū)或制造商出具的授權(quán)書(shū)；（3）法定代表人證明書(shū)(原件)或法定代表人授權(quán)書(shū)(原件)；（4）授權(quán)代表身份證復(fù)印件。（5）其他可以證明其有資格進(jìn)行投標(biāo)和有能力完成招標(biāo)項(xiàng)目的文件。 8. 交貨狀態(tài)和交貨期9.付款條件 10.履約能力11.其他優(yōu)惠條款的說(shuō)明等。（四）投標(biāo)報(bào)價(jià)1.投標(biāo)報(bào)價(jià)

8、應(yīng)為目的地交貨價(jià)（人民幣含稅價(jià)）。2. 投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件所附的投標(biāo)價(jià)格表上寫(xiě)明投標(biāo)產(chǎn)品或服務(wù)的單價(jià)和投標(biāo)總價(jià)。如果單價(jià)與總價(jià)有出入，以單價(jià)為準(zhǔn)。若文字大寫(xiě)表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別，則以文字大寫(xiě)表示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。（五）投標(biāo)貨幣投標(biāo)價(jià)格表一律用人民幣報(bào)價(jià)。（六）投標(biāo)有效期 特殊情況下，招標(biāo)人可在征求各投標(biāo)人同意后適當(dāng)延長(zhǎng)投標(biāo)有效期，要求與答復(fù)均應(yīng)采用書(shū)面形式。對(duì)于同意該要求的投標(biāo)人，既不要求也不允許其修改投標(biāo)文件。（七）投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定1.投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備一份正本和三份副本。在每一份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異以正本為準(zhǔn)。2.投標(biāo)文件正本和副本須打印并由投標(biāo)

9、人法定代表人或授權(quán)代理人在規(guī)定簽章處簽字并加蓋公章。3.除投標(biāo)人對(duì)錯(cuò)漏處作必要修改外，投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫(xiě)。如有修改錯(cuò)漏處，必須由投標(biāo)人法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋公章。三、投標(biāo)文件的遞交（一）投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記1.投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件的正本和副本分別用非透明文件袋密封，在封簽處加蓋公章，并標(biāo)明投標(biāo)人名稱、正本或副本。2.投標(biāo)文件必須通過(guò)特快郵寄至XXXXX辦公室，投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件按上述條款的規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記后，按投標(biāo)邀請(qǐng)函的時(shí)間和地址郵寄至招標(biāo)人。3.如未按上述規(guī)定進(jìn)行密封和標(biāo)記，招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的誤投或提前拆封不負(fù)責(zé)任。（二）遞交投標(biāo)文件的地點(diǎn)和截止時(shí)間 投標(biāo)截止時(shí)間：

10、 xxxx年 xxx月xxxx 日 xxxxxx點(diǎn)投標(biāo)地點(diǎn)：XXXXX辦公室 XX主任收地址：江蘇省xxxxxx（郵編xxxxx）（三）遲交的投標(biāo)文件招標(biāo)人將拒絕在投標(biāo)截止時(shí)間后收到的投標(biāo)文件。（四）投標(biāo)文件的修改和撤回1.投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件后可對(duì)其投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或撤回，但招標(biāo)人須在投標(biāo)截止時(shí)間之前收到該補(bǔ)充、修改或撤回的書(shū)面通知，該通知須經(jīng)投標(biāo)人的法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋公章。2.投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改的書(shū)面材料或撤回的通知應(yīng)按本招標(biāo)文件規(guī)定進(jìn)行編寫(xiě)、密封、標(biāo)注和遞送，并注明“補(bǔ)充/修改投標(biāo)文件”或“撤回投標(biāo)”字樣。3.投標(biāo)截止時(shí)間以后不得對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改或補(bǔ)充。

11、4.投標(biāo)人不得在開(kāi)標(biāo)后至投標(biāo)有效期屆滿前撤銷(xiāo)投標(biāo)文件。四、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)（一）開(kāi)標(biāo)l.招標(biāo)人在投標(biāo)邀請(qǐng)函規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。如遇特殊情況，由招標(biāo)人另行通知。2.所有投標(biāo)人均通過(guò)電話參加開(kāi)標(biāo)，不單獨(dú)接待任何投標(biāo)人。（二）評(píng)標(biāo)委員會(huì)l.招標(biāo)人將根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、質(zhì)疑、評(píng)估和比較。 （三）投標(biāo)文件的審查l.開(kāi)標(biāo)后，招標(biāo)人將組織審查投標(biāo)文件是否完整，是否有計(jì)算錯(cuò)誤，文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇?。如果單價(jià)與總價(jià)有出入，以單價(jià)為準(zhǔn)；若文字大寫(xiě)表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別，則以文字大寫(xiě)表示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。若投標(biāo)人拒絕接受上述修正，其投標(biāo)將被拒絕。2.在對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)

12、評(píng)估之前，招標(biāo)人將依據(jù)投標(biāo)人提供的資格證明文件審查投標(biāo)人的財(cái)務(wù)、技術(shù)和生產(chǎn)能力。如果確定投標(biāo)人無(wú)能力提供設(shè)備和技術(shù)支持，其投標(biāo)將被拒絕。3.招標(biāo)人將確定每一投標(biāo)是否對(duì)招標(biāo)文件的要求作出了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，而沒(méi)有明顯的偏離或保留。4.招標(biāo)人判斷投標(biāo)文件的響應(yīng)性僅基于投標(biāo)文件本身而不靠外部證據(jù)。5.招標(biāo)人將拒絕被確定為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)，投標(biāo)人不能通過(guò)修正或撤銷(xiāo)不符之處而使其投標(biāo)成為實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)。6.投標(biāo)人允許修改投標(biāo)中不構(gòu)成重大偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致或不規(guī)則的地方。（四）評(píng)標(biāo)工作1.評(píng)標(biāo)工作在評(píng)標(biāo)委員會(huì)內(nèi)獨(dú)立進(jìn)行，評(píng)標(biāo)委員會(huì)將公正、公平地對(duì)待所有投標(biāo)人。對(duì)所有投標(biāo)人的投標(biāo)評(píng)估，都采用相

13、同的程序和標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)標(biāo)將依據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的記載。2.評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)時(shí)將對(duì)以下因素進(jìn)行評(píng)估和比較，綜合分析比較，最后得出評(píng)標(biāo)結(jié)論：（1）投標(biāo)人企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、實(shí)力；（2）售后服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平；（3）與教育行業(yè)合作的能力，以及評(píng)價(jià)。（4）其它根據(jù)招標(biāo)文件要求需要考慮的因素。（五）保密及其他注意事項(xiàng)1. 在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)期間，投標(biāo)人不得向評(píng)委詢問(wèn)評(píng)標(biāo)情況，不得進(jìn)行旨在影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的活動(dòng)，否則將廢除其投標(biāo)。2. 為保證評(píng)標(biāo)的公正性，開(kāi)標(biāo)后直至發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)前，評(píng)委不得與投標(biāo)人私下交換意見(jiàn)。在評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后，知悉評(píng)標(biāo)情況的任何人均應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)情況予以保密。3. 招標(biāo)人不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)原因，不退還投標(biāo)文件

14、。五、定標(biāo)（一）定標(biāo)原則評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后，以簡(jiǎn)單多數(shù)投票評(píng)分確定合格的中標(biāo)人。（二）中標(biāo)通知1.定標(biāo)后投標(biāo)有效期屆滿前，招標(biāo)人將以書(shū)面形式傳真中標(biāo)通知書(shū)。中標(biāo)通知書(shū)一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。2.中標(biāo)通知書(shū)將作為招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同的依據(jù)之一。（三）簽訂合同1.招標(biāo)人將按照招標(biāo)文件和投標(biāo)人的投標(biāo)文件與中標(biāo)人簽訂書(shū)面合同，招標(biāo)人對(duì)有關(guān)內(nèi)容有權(quán)作出必要的細(xì)化和補(bǔ)充，但有關(guān)細(xì)化和補(bǔ)充不得背離招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。2.中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書(shū)要求與招標(biāo)人簽訂合同。3.如中標(biāo)人不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書(shū)要求與招標(biāo)人簽訂合同，按違約處理, 招標(biāo)人有權(quán)對(duì)投標(biāo)人造成的損失要求賠償，對(duì)違約

15、方收取中標(biāo)金額2%的違約金；招標(biāo)人也有權(quán)在候選中標(biāo)單位中重新選定中標(biāo)單位。如招標(biāo)方與中標(biāo)人拒簽合同，也按違約處理。對(duì)違約方收取中標(biāo)金額2%的違約金。第二部分 招標(biāo)項(xiàng)目需求系統(tǒng)總體目標(biāo)在系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化是建設(shè)重點(diǎn)。通過(guò)先進(jìn)的瀏覽器技術(shù)，使數(shù)據(jù)具備整合能力和決策能力。建立統(tǒng)一的的辦公平臺(tái)，統(tǒng)一的登陸界面，將word、Excle等平常熟悉的辦公處理軟件集成到這套辦公軟件系統(tǒng)中，使得在不影響辦公習(xí)慣的情況下為用戶進(jìn)入統(tǒng)一的桌面辦公環(huán)境，并可以更加方便的使原有Office等文件形式進(jìn)入系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)和處理當(dāng)中。建立有效的溝通平臺(tái)，能夠使所有的工作人員，不論是分校區(qū)還是上下級(jí)部門(mén)都能保持實(shí)

16、時(shí)的聯(lián)系，大家能夠及時(shí)的對(duì)工作進(jìn)行交流，從而提高工作效率。建立靈活工作流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程能夠?qū)崟r(shí)查詢到流程狀態(tài)，流程節(jié)點(diǎn)辦理過(guò)程及狀態(tài)，以及可以通過(guò)內(nèi)部短信、手機(jī)短信通知步驟辦理人員。另外流程必須支持傻瓜自定表單、流程路徑、辦理字段、辦理人員等。系統(tǒng)規(guī)劃原則整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與規(guī)劃，應(yīng)該考慮以下原則：安全性：應(yīng)有強(qiáng)力的安全防范措施，從硬件、軟件以及行政管理等方面嚴(yán)格管理，杜絕非法入侵和泄密。先進(jìn)性：采用比較先進(jìn)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟硬件產(chǎn)品、軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)和工具。實(shí)用性：系統(tǒng)必須保證實(shí)用，切實(shí)符合用戶管理、決策、服務(wù)及辦公自動(dòng)化等各項(xiàng)業(yè)務(wù)和職能要求。易用性：用戶界面友好、方便，易于用戶掌握、操作和使

17、用。可維護(hù)性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)便于維護(hù)，包括應(yīng)用軟件改進(jìn)和升級(jí)等。標(biāo)準(zhǔn)化：在系統(tǒng)選型時(shí)，應(yīng)符合國(guó)際網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)及工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使系統(tǒng)的硬件環(huán)境、通信環(huán)境、軟件環(huán)境相互間依賴性減至最小，使其各自發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。開(kāi)發(fā)性：軟硬件平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)具備開(kāi)發(fā)性，系統(tǒng)提供豐富的外部接口。擴(kuò)展性：在網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮到將來(lái)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)充的可行性。并能夠?qū)⒏鞣N格式的信息集成在系統(tǒng)平臺(tái)上，解決新舊系統(tǒng)間的信息更新及數(shù)據(jù)導(dǎo)入問(wèn)題。經(jīng)濟(jì)性：在保證系統(tǒng)功能完善、先進(jìn)、可靠的基礎(chǔ)上，降低系統(tǒng)的成功和維護(hù)費(fèi)用。具體功能要求系統(tǒng)主要要求使用php技術(shù)開(kāi)發(fā)，統(tǒng)一的辦公平臺(tái)，統(tǒng)一的登陸界面。應(yīng)與Ms office辦公軟件揉和使用，操作方便。方便的管

18、理員界面。系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單友好、操作方便、功能集中的管理員界面，使管理員可以完成各種系統(tǒng)管理維護(hù)工作。數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化、修復(fù)、備份。組織架構(gòu)、部門(mén)、崗位角色設(shè)置、流程、文檔柜的自定義和權(quán)限分配。管理員可以定義整個(gè)系統(tǒng)的樣式、顏色、風(fēng)格，可以任意刪除或添加菜單組和菜單項(xiàng)，可以定制各種鏈接（包括超級(jí)鏈接和功能連接），同時(shí)所有菜單和連接都可以分配不同的權(quán)限。普通用戶可以定制自己的登陸主體的顏色、風(fēng)格等，另外可以任意增加或減少個(gè)人工作區(qū)，突出個(gè)性化和人性化。完善的流程監(jiān)控功能，辦公事務(wù)的每一步處理情況均有記載，便于追蹤工作的執(zhí)行過(guò)程并及時(shí)反饋有關(guān)的情況。用戶可以方便的查詢文檔當(dāng)前的狀態(tài)和文檔的審批和閱讀的歷史。

19、待辦事宜即時(shí)提醒功能。系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)檢查你是否需要自己辦理的工作，或是有哪些工作需要去安排，可通過(guò)語(yǔ)音提醒。不同的人員按照崗位具備不同的功能模塊權(quán)限，實(shí)現(xiàn)特殊模塊功能的人員只有本功能模塊的操作功能。如新聞添加/刪除/發(fā)布的功能。普通人員只能瀏覽公用的信息和自己能夠處理的功能模塊，自己不具有訪問(wèn)權(quán)限的功能模塊在系統(tǒng)中無(wú)法看到。系統(tǒng)組成辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包含八個(gè)子系統(tǒng)及主要功能模塊：公文收發(fā)系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)、個(gè)人辦公子系統(tǒng)、工作流子系統(tǒng)、公共事務(wù)子系統(tǒng)、信息交流子系統(tǒng)、人力資源管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、附件管理系統(tǒng)。電子郵件、系統(tǒng)短信、個(gè)人考勤、日程安排、工作日志、個(gè)人通訊簿、個(gè)人文檔柜、個(gè)人控制

20、面板、工作流程、公告通知管理、新聞管理、投票管理、工作計(jì)劃管理、辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、圖書(shū)管理、資源申請(qǐng)與管理、會(huì)議管理、車(chē)輛管理、BBS討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、聊天室、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、人事檔案、考勤管理、勞資管理、人員考核、部門(mén)角色設(shè)置、工作流表單與流程智能設(shè)置、公共事務(wù)子系統(tǒng)設(shè)置、信息交流子系統(tǒng)設(shè)置、菜單設(shè)置、界面設(shè)置、自定義字段及系統(tǒng)代碼、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、系統(tǒng)日志管理、系統(tǒng)資源管理、系統(tǒng)訪問(wèn)控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、附加一些如區(qū)號(hào)、郵編、列車(chē)時(shí)刻、公交線路、法律法規(guī)等查詢。電子郵件。內(nèi)部郵件和外部郵件無(wú)縫集成在一起，可以同時(shí)并聯(lián)向OA內(nèi)外部發(fā)送郵件，尤其要求OA內(nèi)部發(fā)送速度要快。可以撰寫(xiě)、查

21、詢、管理郵件，撰寫(xiě)發(fā)送郵件可以從服務(wù)器帶附件、并能選擇系統(tǒng)短信、手機(jī)短信提醒。外部郵件需要具備outlook功能，能同時(shí)設(shè)置多個(gè)郵件。短信息。系統(tǒng)短信、手機(jī)短信，均要能實(shí)現(xiàn)發(fā)送、接收、查詢的功能。并可定義各個(gè)模塊是否需要短信提醒。個(gè)人考勤。早晚上下班、外出、請(qǐng)假、出差要能快速登記，并能向相關(guān)人員進(jìn)行請(qǐng)示。日程安排。能夠安排自己的時(shí)間日程以及周期循環(huán)性事務(wù)、并可以按照日期、類(lèi)別查詢。并定期語(yǔ)音提醒。領(lǐng)導(dǎo)要能通過(guò)部門(mén)查詢每個(gè)人日程安排，并要能給其安排日程工作。工作日志。要具備寫(xiě)工作日志功能，記錄常用記事，要分個(gè)人和工作兩種日志。領(lǐng)導(dǎo)要能通過(guò)部門(mén)查詢每個(gè)人工作日志，并要能給其工作日志進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。個(gè)人通

22、訊簿。要能支持outlook和foxmail格式導(dǎo)入，能分組、能關(guān)鍵字模糊查詢.個(gè)人文件柜。能有地方單獨(dú)存放自己文件、可以存放office、常用等文檔格式并具備全文檢索，自己的文檔要能方便共享給別人，支持全文檢索以及word等附件檢索。個(gè)人控制面板。能修改個(gè)人資料、個(gè)性化設(shè)置簽名等、修改密碼、自定義桌面、查到自己部門(mén)角色等、登陸日志。工作流程工作流系統(tǒng)相當(dāng)于一個(gè)“萬(wàn)能模塊”，工作流把一項(xiàng)工作化解為多個(gè)步驟，由多人協(xié)同來(lái)完成，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請(qǐng)、審批、會(huì)簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理，可將協(xié)同工作過(guò)程的記錄，便于日后審核與查詢。并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和存檔，工作流由表單 和 流程

23、這兩個(gè)重要因素構(gòu)成：表單：在工作流系統(tǒng)中，與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以通過(guò)“表單”來(lái)體現(xiàn)，“表單”是數(shù)據(jù)的載體，相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)工作中的各類(lèi)紙制或WORD工作單；在表單以外，還可以通過(guò)附件文件來(lái)傳遞數(shù)據(jù)與信息。表單格式可以用Dream Weaver、Front Page等網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工具或Word設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼到OA的“表單智能設(shè)計(jì)器”中，再添加表單控件就可以了。流程：在工作流系統(tǒng)中，工作過(guò)程都可以通過(guò) “流程”的定義來(lái)體現(xiàn)，流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無(wú)需定義流程步驟。每個(gè)步驟都需要設(shè)定經(jīng)辦人、可寫(xiě)字段、下一步驟、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出條件等信息。執(zhí)行中的工

24、作和已完成的工作，都可以通過(guò)工作查詢功能進(jìn)行查詢。任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T，監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交下步或終止流程（自由流程），監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢?cè)摿鞒倘抗ぷ?。流程需要支持并發(fā)、上級(jí)非經(jīng)辦人查詢、工作委托、工作銷(xiāo)毀。公告通知管理?？梢园凑掌胀ǜ袷交蛘進(jìn)HT格式，按照部門(mén)、角色和人員選擇發(fā)布范圍，結(jié)束手機(jī)或系統(tǒng)短信提醒，可以帶附件并要支持在線編輯，并支持后頭模板，發(fā)布人員可以查閱人員閱讀情況。新聞管理，可以按照普通格式或者M(jìn)HT格式，按照部門(mén)、角色和人員選擇發(fā)布范圍，結(jié)束手機(jī)或系統(tǒng)短信提醒，可以帶附件并要支持在線編輯，并支持后頭模板，發(fā)布人員可以查閱人員閱讀情況，支持實(shí)名或匿名

25、評(píng)論。投票管理 實(shí)現(xiàn)了針對(duì)某些議題進(jìn)行投票的功能，有“投票管理”和“新建投票”功能。建立投票項(xiàng)目，可按部門(mén)、角色或人員選發(fā)布范圍，并可使用短信或手機(jī)提醒，支持單選、多選或文字輸入，支持設(shè)定投標(biāo)前后看結(jié)果，可設(shè)置匿名投標(biāo)。工作計(jì)劃 要有“工作計(jì)劃查詢”可查詢今日計(jì)劃、本周計(jì)劃、本月計(jì)劃，也可按照任何指定條件查詢，該計(jì)劃的參與人員可以點(diǎn)擊“添加”來(lái)進(jìn)行對(duì)該計(jì)劃的進(jìn)度情況，對(duì)進(jìn)度的添加可以在后面的“查看”中看到紀(jì)錄?！肮ぷ饔?jì)劃管理”要為部門(mén)和單位負(fù)責(zé)人制定，擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可新建和管理自己管轄范圍內(nèi)的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃的發(fā)布范圍可指定多個(gè)部門(mén)，提交后發(fā)布人仍可修改工作計(jì)劃內(nèi)容。“工作計(jì)劃類(lèi)型

26、，可添加計(jì)劃類(lèi)型。辦公用品管理 要有辦公用品查詢支持模糊查詢。新建辦公用品登記，可選擇登記標(biāo)示：采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、歸還、報(bào)廢。采購(gòu)入庫(kù)需要輸入采購(gòu)單價(jià)，領(lǐng)用、借用、歸還需要選擇相應(yīng)得人員。對(duì)操作結(jié)果可進(jìn)行查看和修改誤操作，放棄操作（刪除操作庫(kù)存回滾）。支持辦公用品分類(lèi)。固定資產(chǎn)管理 “計(jì)提折舊方式”要有年、季、月三種方式折舊，支持資產(chǎn)分類(lèi)，可以新建、修改、減少和查詢固定資產(chǎn)，還可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理，支持固定資產(chǎn)導(dǎo)入。要可修改或減少固定資產(chǎn)，查看某資產(chǎn)的折舊記錄。圖書(shū)管理 要包含圖書(shū)類(lèi)別定義、圖書(shū)信息錄入管理、圖書(shū)查詢、借還書(shū)管理，要可設(shè)置圖書(shū)管理員、支持圖書(shū)CSV導(dǎo)入、查詢按待批、已

27、批、未準(zhǔn)借書(shū)查詢。還書(shū)管理、歷史記錄查詢。資源申請(qǐng)與管理 可對(duì)單位內(nèi)某些有限資源的占用情況進(jìn)行申請(qǐng)和實(shí)時(shí)管理，針對(duì)該資源設(shè)定用戶權(quán)限和角色權(quán)限，并且對(duì)該資源管理設(shè)置一個(gè)或者多個(gè)管理員。會(huì)議申請(qǐng)與安排 要有“會(huì)議申請(qǐng)”按待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類(lèi)列出，方便用戶查詢和管理自己的申請(qǐng)。“會(huì)議查詢”對(duì)于各種狀態(tài)中的會(huì)議進(jìn)行詳細(xì)的查詢?！皶?huì)議管理”會(huì)議管理員用來(lái)管理所有用戶已提交的申請(qǐng)，按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類(lèi)管理，可批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)以及修改會(huì)議?！皶?huì)議室設(shè)置”可新建、修改和刪除會(huì)議室信息?！肮芾韱T設(shè)置”和“會(huì)議紀(jì)要”對(duì)已經(jīng)進(jìn)行或者已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議紀(jì)要的查看。要支持手

28、機(jī)或系統(tǒng)短信提醒。車(chē)輛申請(qǐng)與安排 分為“車(chē)輛使用申請(qǐng)”需有待批申請(qǐng)、已準(zhǔn)申請(qǐng)、使用中車(chē)輛和未準(zhǔn)申請(qǐng)，車(chē)輛申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)和調(diào)度員審批?！败?chē)輛使用查詢”待批申請(qǐng)、已準(zhǔn)申請(qǐng)、使用中車(chē)輛和未準(zhǔn)申請(qǐng)分類(lèi)查詢，也可按照指定條件查詢。“部門(mén)審批管理”門(mén)審批人所能看到的模塊。“車(chē)輛使用管理”需要待批申請(qǐng)、已準(zhǔn)申請(qǐng)、使用中車(chē)輛和未準(zhǔn)申請(qǐng)，方便用戶管理，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行撤銷(xiāo)、收回、修改或再度審批?！败?chē)輛維護(hù)管理”可以車(chē)輛維護(hù)記錄添加和查詢?！败?chē)輛信息管理”添加、修改和刪除車(chē)輛信息和“調(diào)度人員管理”指定車(chē)輛調(diào)度人員。支持系統(tǒng)或手機(jī)短信提醒。公共通訊簿 支持分組，支持CSV文件導(dǎo)入，支持導(dǎo)出Foxmail格式 導(dǎo)出OutLo

29、ok格式、打印，支持姓氏索引、關(guān)鍵字查詢。BBS討論區(qū) 可新建、編輯和刪除討論區(qū)，可以分部門(mén)、分主題討論、支持匿名討論。要有超級(jí)論壇，跟網(wǎng)絡(luò)上最新流行論壇的一樣。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 可對(duì)全體員工或某部門(mén)開(kāi)放，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議以文字形式進(jìn)行，操作方式與網(wǎng)上常見(jiàn)的聊天室是類(lèi)似的。聊天室 支持語(yǔ)音、視頻以及文字聊天，與網(wǎng)上常見(jiàn)的聊天室是類(lèi)似的。公共文件柜 要有新建、編輯、刪除、權(quán)限設(shè)置，管理員可對(duì)文件夾的訪問(wèn)、管理、新建和下載/打印權(quán)限設(shè)置分配給不同人員、部門(mén)和角色?？梢越ffice文件、也可以通過(guò)“附件”上傳office文件。支持全文檢索、office全文檢索。網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán) 用于存儲(chǔ)一些應(yīng)用程序和文件,具有對(duì)文本和

30、WORD文檔全文檢索、文件移動(dòng)等功能，允許在線編輯Office文檔。實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)器公開(kāi)文件夾的直觀管理，可實(shí)現(xiàn)的功能有：上傳、修改、編輯和刪除等。人事檔案人事檔案 可以修改員工的信息了，也可增加和更改員工照片，可導(dǎo)出人事檔案，以Excel格式作為備份。人事檔案查詢。統(tǒng)計(jì)分析是針對(duì)已建立的員工檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析?？记诠芾?員工可通過(guò)OA進(jìn)行上下班登記、請(qǐng)假、出差、外出登記?？记趯徟藛T可對(duì)用戶提交的考勤審批。具備權(quán)限可查看某用戶的考勤記錄，可統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間之內(nèi)某用戶的考勤記錄，并可對(duì)考勤記錄進(jìn)行管理。勞資管理 “工資流程管理”定義工資項(xiàng)目，設(shè)計(jì)工資計(jì)算公式，新建工資上報(bào)流程，查看各部門(mén)工資上報(bào)的報(bào)表

31、等?！柏?cái)務(wù)工資錄入”和“部門(mén)工資上報(bào)”，可以定期將工資表以郵件方式發(fā)送到人員手上。支持CSV導(dǎo)入。人員考核 可對(duì)員工的各種考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是給員工打分。考核項(xiàng)目設(shè)定，考核指標(biāo)集和指標(biāo)集明細(xì)?？己巳蝿?wù)管理，對(duì)考核人員進(jìn)行考核。考核數(shù)據(jù)查詢，考核人、被考核人、考核項(xiàng)目指標(biāo)集進(jìn)行查看，分值查看。部門(mén)角色設(shè)置 支持多級(jí)部門(mén)設(shè)置，可以批量導(dǎo)入部門(mén)、批量導(dǎo)入人員名單、角色權(quán)限分配要能羅列出來(lái)所有的功能清單，勾選分配不同的崗位和角色?？梢远x用戶的管理范圍、設(shè)定是否可以登錄OA、查看桌面、人員列表、是否使用USB加密登陸等，可以設(shè)定輔助角色。系統(tǒng)個(gè)性化設(shè)置公共事務(wù)子系統(tǒng)設(shè)置、公共網(wǎng)址設(shè)

32、置、工作日志設(shè)置鎖定、公共通訊簿設(shè)置、信息交流子系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。支持界面設(shè)置，包括登陸口、瀏覽器標(biāo)題、狀態(tài)欄、桌面模塊、系統(tǒng)個(gè)性化主體可以統(tǒng)一設(shè)置，用戶也可以設(shè)置單獨(dú)設(shè)置自己的界面、風(fēng)格等。數(shù)據(jù)庫(kù)管理 可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化、修復(fù)、熱備份、導(dǎo)入和升級(jí)，以及修正在線人數(shù)問(wèn)題。系統(tǒng)日志管理 提供對(duì)用戶登錄系統(tǒng)情況、訪問(wèn)量的統(tǒng)計(jì)、用戶對(duì)OA的部分操作記錄進(jìn)行查詢和管理。系統(tǒng)資源管理 查詢每個(gè)用戶占用系統(tǒng)存儲(chǔ)空間情況（郵件、個(gè)人文件柜）。允許管理員限制個(gè)人郵箱、個(gè)人文件柜的容量。資源回收模塊可刪除指定時(shí)間段的舊短信、舊郵件，以便釋放所占用的空間。系統(tǒng)資源查詢中能看到部門(mén)的所有人在內(nèi)部郵件和個(gè)人文件柜中占用的資源。系統(tǒng)訪問(wèn)控制 可以設(shè)定用戶登錄系統(tǒng)IP規(guī)則和考勤IP規(guī)則，限制用戶只能從設(shè)定的IP段登錄和考勤。如果沒(méi)有設(shè)置該規(guī)則，允許用戶從任意IP段登錄和考勤。系統(tǒng)安全設(shè)置 可設(shè)定密碼的有效期，并且可以設(shè)置密碼錯(cuò)誤登陸次數(shù)的限制，密碼強(qiáng)度，是否記憶用戶名，是否顯示登陸IP，是否顯示在線狀態(tài)等。附加功能 如區(qū)號(hào)、郵編、列車(chē)時(shí)刻、公交線路、法律法規(guī)等查詢。第三部分 投標(biāo)文件格式投 標(biāo) 書(shū) 致：XXXXX根據(jù)貴方發(fā)出的本項(xiàng)目招標(biāo)文件，