公文寫作13種文種總匯表

1、.：.；公文寫作種文種總匯表概念命令：是權(quán)威性最高的一種行政公文，適用于按照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布實(shí)行艱苦強(qiáng)迫性意味措施，任免人員，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。決議：決議是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)普遍運(yùn)用的一種具有指點(diǎn)性和規(guī)定性的下行公文，適用于對(duì)艱苦事項(xiàng)或艱苦行動(dòng)作出安排獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變卦或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q議事項(xiàng)。意見：意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處置方法的公文，無論作為上行文下行文還是平行文都具有建議的作用，意見往往在特定時(shí)間內(nèi)發(fā)生效益力。公告：指主要適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，發(fā)布范圍最廣的一種公文。通告：適用于公布社會(huì)該當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，

2、轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)或相互隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需求周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免或聘用干部。通報(bào)：適用于表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批判錯(cuò)誤，傳達(dá)重要指示精神或情況是運(yùn)用的公文文種，出現(xiàn)的新情況、新問題、新情況的傳播。報(bào)告：行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)都廣泛采用的重要上行文，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)任務(wù)，反映情況，提出意見或建議，回答上級(jí)機(jī)關(guān)訊問時(shí)運(yùn)用的文種，報(bào)告時(shí)陳說性的上行文。請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示，同意的公文，是黨政機(jī)關(guān)都廣泛采用的一種上行公文，具有強(qiáng)迫性回復(fù)的特點(diǎn)。批復(fù)：指適用于回答下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。議案：議案適用于各級(jí)人民政府按照法定程序向同級(jí)代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)，提請(qǐng)審

3、議的議事公文。會(huì)議紀(jì)要：用以記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)運(yùn)用的一種行政公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其它有關(guān)資料加工整理而成的，它是反映會(huì)議根本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文。函：適用于相互隸屬機(jī)關(guān)之間商洽任務(wù)尋問和回答問題懇求和同意事項(xiàng)是所運(yùn)用的公文，主要是平行文特點(diǎn)命令：、發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威性只需中華人民共和國(guó)主席，國(guó)務(wù)院總理、國(guó)務(wù)院各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任及縣以上各級(jí)人民地方政府才可以按照法律規(guī)定的權(quán)限發(fā)布命令黨的指點(diǎn)機(jī)關(guān)可以和同級(jí)人民政府結(jié)合發(fā)布命令，但要以行政部門的面目出現(xiàn)。、發(fā)問內(nèi)容的重要性、嚴(yán)肅性命令只能用于艱苦的行政實(shí)效，宣布實(shí)行艱苦的行政措施，獎(jiǎng)勵(lì)成就突出的人員、從發(fā)文作用角

4、度，具有強(qiáng)迫性無條件執(zhí)行，服從命令，命令一旦下發(fā)不許更改決議：、制約性 、指點(diǎn)性 、穩(wěn)定性公告：、發(fā)文機(jī)關(guān)的限制性發(fā)文機(jī)關(guān)，人大及其常委會(huì)，國(guó)務(wù)院及其所處部門，各省市自治區(qū)直轄市行政指點(diǎn)機(jī)關(guān)可以制發(fā)公告，稅務(wù)局，海關(guān)，人民銀行，檢察院，法院其它均不可發(fā)布公布。、發(fā)布范圍的廣泛性、內(nèi)容具有艱苦性、從傳播方式的角度，傳播方式具有新聞性通告：、周知性一定范圍內(nèi)的人或特定范圍內(nèi)的人知曉，使他們了解有關(guān)政策、法令、共同維護(hù)社會(huì)公務(wù)管理次序、廣泛性、法規(guī)性通告可公布一些地方性法規(guī)，特定部門都需執(zhí)行、務(wù)虛性通知：、用途的廣泛性、運(yùn)用的高頻性、公用的指點(diǎn)性、行文的時(shí)效性通報(bào)：、真實(shí)性不能有過失，編造情況，信息

5、真實(shí)、教育性 對(duì)表?yè)P(yáng)單位鼓勵(lì)，對(duì)落后單位有鞭笞作用、典型性、知照性 擴(kuò)展了通報(bào)事項(xiàng)的影響、時(shí)效性 近期發(fā)生報(bào)告：、單一性 可以不回復(fù) 、陳說性 、事后性 一切報(bào)告都是在任務(wù)開展一段時(shí)間后或完成之后請(qǐng)示：、回復(fù)性 劇烈的期復(fù)性 、單一性 只能對(duì)一種情況進(jìn)展指示，不能在一份公文中對(duì)假設(shè)干事項(xiàng)提出懇求、針對(duì)性 超出職權(quán)范圍的，牽涉其它部門時(shí)，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、超前性 提早請(qǐng)示，事前行文、可行性批復(fù)：、被動(dòng)性 不是自動(dòng)行文，公文體制中獨(dú)一純粹被動(dòng)的文種、針對(duì)性 針對(duì)性很強(qiáng)，下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題或事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)就指向這一問題不能答非所問，也不能牽涉其他、權(quán)威性 批復(fù)代表了上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)益和意志，目的是指點(diǎn)下

6、級(jí)機(jī)關(guān)任務(wù)，具有指令作用、簡(jiǎn)明性 批復(fù)只對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)只作原那么或結(jié)論性表態(tài)，無需做詳細(xì)的分析或論述，因此比較簡(jiǎn)明扼要議案：、制造主體的法定性、內(nèi)容的限定性和重要性、行文方向的單一性和確定性、提請(qǐng)的程序性和實(shí)現(xiàn)性會(huì)議紀(jì)要：、紀(jì)實(shí)性 、提要性 會(huì)議要點(diǎn)提煉出來，重點(diǎn)闡明回想中的主要參與者，寫根本的議程，簡(jiǎn)要說與會(huì)者的觀念以及所達(dá)成的共識(shí)、構(gòu)成的決議、指點(diǎn)性 會(huì)議紀(jì)要中傳達(dá)的主要會(huì)議情況、精神、要點(diǎn)，對(duì)于有關(guān)部門具有指點(diǎn)作用，要求與會(huì)單位或有關(guān)部門要以此為根據(jù)展開任務(wù)，要求下級(jí)機(jī)關(guān)落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)、稱謂語(yǔ)的規(guī)范性 在會(huì)議紀(jì)要中要采取固定用語(yǔ)，會(huì)議以為，會(huì)議提出，會(huì)議強(qiáng)調(diào)、希望、號(hào)召等函：、方式靈敏

7、，適用性強(qiáng) 、務(wù)虛性強(qiáng)分類命令：、發(fā)布令、行政令、任免令、嘉獎(jiǎng)令決議：、法規(guī)性決議 、指揮性決議 、獎(jiǎng)懲性決議 、撤銷或變卦性決議意見：、指示性意見(下行文)指點(diǎn)機(jī)關(guān)直接對(duì)重要問題發(fā)表意見，用以指點(diǎn)下級(jí)的任務(wù)，其性質(zhì)相當(dāng)于指示、建立性意見上行文下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或上級(jí)業(yè)務(wù)部門提相互的改良，推進(jìn)某項(xiàng)任務(wù)的思緒，想象或建議供上級(jí)或主管部門決策時(shí)參考、實(shí)施性意見轉(zhuǎn)發(fā)性意見指由職能部門提出經(jīng)指點(diǎn)機(jī)關(guān)贊同批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)各下級(jí)部門執(zhí)行，貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)指示決議通知精神，對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)提出的要求貫徹執(zhí)行的意見公告：、行政公告 、法規(guī)公告通告：、知照性通告 、法規(guī)性通告通知：、發(fā)布性通知 用于發(fā)布條例、規(guī)定、方法

8、、實(shí)施細(xì)那么、批轉(zhuǎn)或準(zhǔn)發(fā)性通知 批轉(zhuǎn)下級(jí)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文、指示性通知 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)任務(wù)作出指示或安排，兒根據(jù)公文內(nèi)容由不用用命令或指示時(shí)、知照性通知 用于告知有關(guān)方面周知的事項(xiàng)、會(huì)議通知 要求有關(guān)單位或個(gè)人參與會(huì)議的通知、任免通知 任免或聘用國(guó)家機(jī)關(guān)任務(wù)人員時(shí)通報(bào)：、表?yè)P(yáng)性通報(bào) 表?yè)P(yáng)先進(jìn)，引見單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡或勝利的方法，樹立典型，總結(jié)勝利閱歷，留意從典型事例中概括具有普遍意義的好閱歷，號(hào)召人們學(xué)習(xí)先進(jìn)，進(jìn)一步做好任務(wù)、批判性通報(bào) 批判或處分錯(cuò)誤，通報(bào)事故或反面典型，要求被通知和大家汲取教訓(xùn)，引起有關(guān)方面人員的警惕的通報(bào)、企劃性通報(bào) 用于傳達(dá)上級(jí)重要的精神和情況，讓上級(jí)了解和

9、掌握上級(jí)重要精神和任務(wù)意圖，用于指點(diǎn)下級(jí)任務(wù)報(bào)告：、任務(wù)報(bào)告 定期向上級(jí)指點(diǎn)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位的全面任務(wù)情況而寫的報(bào)告，分為綜合性報(bào)告和專題報(bào)告、情況報(bào)告 向上級(jí)機(jī)關(guān)反映任務(wù)中的艱苦情況，特殊情況和新動(dòng)態(tài)而寫的報(bào)告、建議報(bào)告 對(duì)本人職權(quán)范圍內(nèi)的某方面任務(wù)有了沉思熟慮真實(shí)可行的想象之后，將其歸納成意見，方法，方案上報(bào)上級(jí)，希望上級(jí)機(jī)關(guān)采用、回答報(bào)告 回答上級(jí)機(jī)關(guān)訊問而寫的報(bào)告，針對(duì)性強(qiáng)，上級(jí)機(jī)關(guān)訊問什么下級(jí)機(jī)關(guān)就要回答什么，不能答非所問，具有被動(dòng)性、遞送報(bào)告 向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送文件，物件時(shí)所運(yùn)用的報(bào)告請(qǐng)示：、懇求指示的請(qǐng)示 下級(jí)機(jī)關(guān)遇到新情況無章可循，需向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求對(duì)有關(guān)方針，政策在了解上有疑問或分歧

10、，或在執(zhí)行中需求變通時(shí)事關(guān)艱苦，需求上級(jí)機(jī)關(guān)給予原那么性指點(diǎn)、懇求同意的請(qǐng)示 根據(jù)管理權(quán)限和有關(guān)規(guī)章，下級(jí)機(jī)關(guān)就某些機(jī)關(guān)，某些問題請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)給予審定，認(rèn)可時(shí)運(yùn)用的請(qǐng)示、懇求同意的請(qǐng)示 某職能部門在本人的職權(quán)范圍內(nèi)制定了相關(guān)的方法和措施，卻不能直接要求平級(jí)機(jī)關(guān)和相互隸屬機(jī)照顧辦，可用請(qǐng)示方式要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行批復(fù)：、按批復(fù)的內(nèi)容分為一定性的批復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)贊同下級(jí)機(jī)關(guān)就某項(xiàng)任務(wù)的問題否認(rèn)性的批復(fù)、按批復(fù)的表達(dá)方式分為表態(tài)性的批復(fù)只表態(tài)不提出批復(fù)要求指令性的批復(fù)不只表態(tài)提出詳細(xì)明確的要求議案：、立法性議案 國(guó)務(wù)院和各級(jí)人民政府向全國(guó)人大和地方人大常委會(huì)懇求立法的議案、任免性議案 行政機(jī)關(guān)向

11、權(quán)益機(jī)關(guān)提請(qǐng)任命免去或撤銷行政人員的職務(wù)、決策性議案 關(guān)于財(cái)政預(yù)算決策，城鄉(xiāng)開展規(guī)劃艱苦工程上馬、建議性議案 國(guó)家行政機(jī)關(guān)向權(quán)益機(jī)關(guān)關(guān)于加強(qiáng)本行政區(qū)各級(jí)政府機(jī)關(guān)建議的重要建議性議案會(huì)議紀(jì)要：、決議性會(huì)議紀(jì)要 在會(huì)議中構(gòu)成決議，用以傳達(dá)、情況性會(huì)議紀(jì)要 用以傳達(dá)會(huì)議情況，屬于執(zhí)照型的，用于交流信息，知道情況、研討型會(huì)議紀(jì)要 未構(gòu)成決議，交流函：、按格式劃分分為公函和便函 、按行文方向劃分分為發(fā)函自動(dòng)發(fā)出事件的函復(fù)函被動(dòng)回復(fù)的函、按內(nèi)容角度劃分商洽函用于機(jī)關(guān)之間商洽任務(wù)，討論問題問復(fù)函指機(jī)關(guān)之間提出訊問和回答訊問時(shí)運(yùn)用的公文請(qǐng)準(zhǔn)函向沒有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門懇求同意時(shí)所運(yùn)用的公文知照函用于把本人管

12、理范圍內(nèi)的事項(xiàng)通知給有關(guān)機(jī)構(gòu)寫法命令：、標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)+事由+文種發(fā)令機(jī)關(guān)稱號(hào)+文種發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于授予+文種、發(fā)文字號(hào)流水號(hào) 第x號(hào) 完全式 、主送機(jī)關(guān)、正文 單層次式 二層次層三層次式、落款決議：、標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種會(huì)議稱號(hào)和日期、主送機(jī)關(guān)多級(jí)下行文或下發(fā)給人民群眾時(shí)省略主送機(jī)關(guān)逐級(jí)下行文必需有主送機(jī)關(guān) 、正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)、結(jié)語(yǔ) 執(zhí)行的要求及希望號(hào)召、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào) 成文時(shí)間印章意見：、標(biāo)題完全式省略式通知式、主送機(jī)關(guān)、正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ) 以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn) 以上意見如無異議，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種公告：、標(biāo)題完全式省略式只需文種、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、

13、正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ) 特此公告 現(xiàn)予公告 此告、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種通告：、標(biāo)題完全式省略式只需文種、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種通知：、標(biāo)題完全式省略式只需文種、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種通報(bào)：、標(biāo)題完全式省略式雙標(biāo)題式、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種報(bào)告：、標(biāo)題完全式省略式、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種請(qǐng)示：、標(biāo)題完全式省略式、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ) 當(dāng)否，請(qǐng)指示 妥否，請(qǐng)批復(fù)、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種批復(fù)：、標(biāo)題完全式省略式、發(fā)

14、文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ) 此復(fù) 特此回復(fù)、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種議案：、標(biāo)題完全式省略式 、發(fā)文機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)、正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)、落款 發(fā)文機(jī)關(guān)+文種會(huì)議紀(jì)要：、標(biāo)題 XXXX會(huì)議紀(jì)要 紅色小標(biāo)宋體、發(fā)文字號(hào) 完全式、無主送機(jī)關(guān)、正文 、結(jié)尾、落款函 ：、標(biāo)題完全式省略式、主送機(jī)關(guān)、正文 結(jié)語(yǔ)：特此函詢 特此函商 即請(qǐng)復(fù)函 特此函告、落款本卷須知命令：語(yǔ)氣堅(jiān)決有力，文字精當(dāng)決議：、明確詳細(xì)，現(xiàn)實(shí)可行 、語(yǔ)體風(fēng)格，語(yǔ)氣堅(jiān)決，不容置疑，只具有制約性，不具有強(qiáng)迫性公告：言語(yǔ)樸實(shí)無華，涉及內(nèi)容多時(shí)一定要分條寫通告：、作為纂寫者來說，要有政策觀念，用于政策衡量通告確保其不與現(xiàn)行政策抵

15、觸，不要搞不符合法律程序的土政策 、往往會(huì)涉及些專業(yè)性的公務(wù)，因此在寫專業(yè)性公務(wù)時(shí)盡能夠選擇大多數(shù)人能接受的專業(yè)用語(yǔ) 、傳播方式，上報(bào)批復(fù)：、態(tài)度明確，表達(dá)準(zhǔn)確，措辭嚴(yán)謹(jǐn) 、批復(fù)要及時(shí)會(huì)議紀(jì)要：、照實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，不夾雜客觀個(gè)人情感顏色 、突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明精煉 、層次清楚，要突出會(huì)議偏重點(diǎn) 備注、決議與決議的區(qū)別一樣：都是詳細(xì)法規(guī)性質(zhì)的重要文件，比普通的指示性文件具有更深的意義，都適用對(duì)重要問題，事項(xiàng)，艱苦行動(dòng)做出安排決策不同：決議可以由會(huì)議做出，可以由指點(diǎn)集體做出。決議普通都是會(huì)議經(jīng)過都是決策性公文，決議偏重于務(wù)虛，決議偏重于務(wù)虛、通知與通報(bào)的區(qū)別內(nèi)容范圍不同通知主要告知任務(wù)的情況以及共同遵守

16、執(zhí)行的事項(xiàng)，通報(bào)主要是告知正反面典型或有關(guān)重要的精神或情況目的要求不同通知主要告知事項(xiàng)，部署行動(dòng)，內(nèi)容要求詳細(xì)，通報(bào)主要目的是用于交流，主要經(jīng)過正反典型，起到教育作用，提高人們的認(rèn)識(shí)表現(xiàn)方法不同通告主要是表達(dá)，言語(yǔ)較平實(shí)，通報(bào)可以表達(dá)，闡明，分析，議論，具有較強(qiáng)的感情顏色行文時(shí)間通知式事先行文，通報(bào)時(shí)事后行文、請(qǐng)示與報(bào)告一樣：都屬于上行文構(gòu)造一樣都有簽發(fā)人，眉首部分不同：寫作性質(zhì) 報(bào)告，陳說性公文 請(qǐng)示，呈請(qǐng)性公文寫作行文目的 報(bào)告，匯報(bào)任務(wù)，反映情況，回答訊問，不需回復(fù) 請(qǐng)示，同意，懇求，要求上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)內(nèi)容含量 報(bào)告，多個(gè)事項(xiàng)，一文多事 請(qǐng)示，一文一事，篇幅小行文時(shí)間 報(bào)告，事前事前，中，后均可行文 請(qǐng)示，事前，先斬后奏，后均可行文結(jié)尾 報(bào)告，陳說性的，不