裝修公司行政管理制度

1、行政管理制度（1）按時(shí)上班，不準(zhǔn)遲到，早退。（2）辦公室內(nèi)禁止吸煙，吃零食、聚眾聊天、大聲說笑。禁用一次 性杯子。（3） VIP洽談室嚴(yán)禁公司員工休息。（4）上班時(shí)間不打與工作無關(guān)的 ，辦公室 及 機(jī)為工作 所用，禁止打私人長(zhǎng)途 。原那么上不允許會(huì)私客，特殊情況可 以在會(huì)議室接待，以不超過半小時(shí)為宜。（5） 為辦公配備，禁止員工為私事?lián)艽?。（6）文件的打印，復(fù)印，由專人管理，非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)打印。（7）注意保密。凡屬公司具有保存價(jià)值和不得外傳的文件、資料等, 由前臺(tái)文秘負(fù)責(zé)保存管理，各類文件存放整齊，有條不紊，借閱 的文件資料注意及時(shí)歸還。（8）各部門所需的辦公用品，由行政部統(tǒng)一購置，各

2、部門按實(shí)際需 要領(lǐng)用。（9）保護(hù)公物。桌、椅等辦公家具不得損壞，不要?jiǎng)潅烂妫３?光亮，如因個(gè)人原因而損壞的桌、椅，一律由其本人負(fù)責(zé)賠償。（10）固定資產(chǎn)管理，如因保管不當(dāng)造成固定資產(chǎn)損壞的，公司將追 究使用部門及當(dāng)事人的責(zé)任，并給予經(jīng)濟(jì)處分。（11）注意室內(nèi)保持環(huán)境衛(wèi)生，個(gè)人辦公室及桌面、柜子要隨時(shí)收拾 整潔，在會(huì)議室接待的客人，客人走后接待者負(fù)責(zé)收拾干凈。(12)不得隨意更改電腦默認(rèn)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)號(hào)、桌椅設(shè)置和常用軟件系統(tǒng)等。(13)電腦不得私自安裝與工作無關(guān)的游戲軟件及其他軟件。(14)注意平安、防火、防盜，下班時(shí)鎖好各辦公室的門，關(guān)好窗戶 檢查電源開關(guān)，關(guān)閉應(yīng)切斷的電源，如飲水機(jī)及

3、復(fù)印機(jī)應(yīng)關(guān)閉電 源。(15)公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門公務(wù)用車，由部門領(lǐng)導(dǎo) 向行政部申請(qǐng)，說明用車事由.地點(diǎn).時(shí)間.行政部據(jù)需要統(tǒng)籌安 排。(16)門廳店面內(nèi)不允許停放自行車和摩托車，按公司指定位置有序 排放。(17)關(guān)于行政處分的解釋：在行政處分期間，未解除行政處分之前, 被處分人員不得享受公司的任何福利、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)勵(lì)、公費(fèi)旅游， 及公司的一切補(bǔ)助。行政管理制度(2 )提供一家企業(yè)的行政管理制度，借大家參考?？谝?、總那么口1、為了加強(qiáng)公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化，提高辦公效率，特制定本制度。口2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理，辦公車輛管理， 文檔管理，

4、辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦 管理，辦公 管理，衛(wèi)生管理，宿舍管理等?？诙?、印鑒管理口1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)保管。口2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用，如違 反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)?？?、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對(duì)外開出的任何公文, 應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢存檔。口三、辦公設(shè)施管理口L復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前 行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政 文員操作，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印，對(duì)印錯(cuò)紙張，要查明原因。 2、各部門所需發(fā)送的 ，登記后由行政文

5、員操作發(fā)送。采購 部的 機(jī)由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備 查。四、文檔管理口L檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理?？?、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理。檔案存放要注意防火、防蟲、 防盜。口3、借閱檔案時(shí)，要有主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)?？谖濉⑥k公用品管理口1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部。 2、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總，經(jīng)審批后購買，按計(jì)劃登記 發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取?？?、對(duì)辦公用品的采購行政文員要做到品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、價(jià)格合理、開支適當(dāng)，對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制?？?、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個(gè)人使用登記表，每月底盤點(diǎn)對(duì)帳?？诹?、電腦管理口L各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時(shí)間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料?？?、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理?？谄?、 管理口L各部門的辦公 ，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長(zhǎng)話短說的習(xí)慣，防止長(zhǎng)時(shí)間占線，影響他人使用?？?、一次通話時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話要使用 機(jī)聯(lián)系。3、各部門 為部門專用，反對(duì)其他人使用