萬科采購招標(biāo)和供應(yīng)管理的主要經(jīng)驗

1、萬科采購招標(biāo)和供應(yīng)管理初探如何更有效的整合資源，發(fā)揮規(guī)模效益是萬科集團管理團隊一直思考的事情。他們發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)鏈條的穩(wěn)定高效不僅可以簡化復(fù)雜的采購清單，更有利于控制成本并有助于品質(zhì)管理。房地產(chǎn)產(chǎn)品和制造業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期不同，但萬科依然向制造業(yè)那樣學(xué)習(xí)規(guī)?；蜆?biāo)準(zhǔn)化經(jīng)驗。萬科的管理者深知采購每省1%，就會對利潤帶來5%的提升。事實上，供應(yīng)鏈的價值對所有企業(yè)都是非常重要的。那么萬科集團是怎么規(guī)劃它龐大的供應(yīng)鏈的呢？萬科在采購招標(biāo)和供應(yīng)管理方面有哪些經(jīng)驗可供我們學(xué)習(xí)呢？概括地說，萬科通過標(biāo)準(zhǔn)化和集約化去實現(xiàn)其采購管理的規(guī)模效益，通過標(biāo)準(zhǔn)化，深化與合作伙伴的合作，并做到與供應(yīng)商合作雙贏。以下我簡單談?wù)勅f

2、科在采購招標(biāo)和供應(yīng)管理的主要經(jīng)驗。第一、建立與業(yè)務(wù)流程相匹配的采購供應(yīng)管理的責(zé)任體系。萬科從制定采購計劃、申報需求計劃、實施招標(biāo)采購、采購合同評審、采購合同交底、供應(yīng)過程監(jiān)管、供應(yīng)效果評價的各個控制環(huán)節(jié)就制定責(zé)任清晰、授權(quán)適當(dāng)、工作關(guān)系明了的責(zé)任體系，保證了業(yè)務(wù)流程的順暢運行。采購實施部門要完全掌握項目系統(tǒng)的采購策劃控制目標(biāo)計劃，現(xiàn)場管理者不僅要報需求數(shù)量和時間節(jié)點，同時要明確采購對象的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和成本控制目標(biāo)。事事做第二、采購策劃控制目標(biāo)計劃與工程建設(shè)節(jié)點計劃聯(lián)動，到事前控制。比如在“2010年萬科集團AB級標(biāo)準(zhǔn)化裝修房子簽約儀式”上，首次將石材、墻紙、五金這三個以往通過總包單位進(jìn)行采購的建筑

3、部品列入到萬科集團采購中來的目的，就是從事前控制的角度考慮的；供應(yīng)商可以在前期通過設(shè)計階段的配合，提供幾套實用方案，而不是簡單地提供上百種產(chǎn)品目錄。第三、集中采購的范圍及標(biāo)準(zhǔn)做到事前明確，常規(guī)設(shè)備和材料集中采購清單基本穩(wěn)定不變，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)描述清晰詳實。而一些成長中的房地產(chǎn)企業(yè)在采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)描述方面做得不夠好，使采購人員無所適從，憑經(jīng)驗或感覺組織采購，結(jié)果造成所購部品或材料難以實現(xiàn)工程這需要我們在實際工作中加強與各專業(yè)口的協(xié)調(diào)和溝通（比如與設(shè)計、工程管理目的，造成工程質(zhì)量問題甚至影響相關(guān)功能或設(shè)計效果。等部門）在事前明確采購范圍和標(biāo)準(zhǔn)。第四、采購業(yè)務(wù)管理工具（各類表格）精細(xì)，制度簡潔明了，業(yè)務(wù)所需

4、表格工具設(shè)計科學(xué)合理，可操作性強。第五、產(chǎn)品已基本經(jīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化，核心是設(shè)計形成了標(biāo)準(zhǔn)化，主要大宗材料、設(shè)備的采購標(biāo)準(zhǔn)及采購方式也隨之形成標(biāo)準(zhǔn)化，長期穩(wěn)定的采購渠道也隨之形成，成本控制目標(biāo)得以有效實現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)化可以減少分散采購造成不必要的成本。這里的標(biāo)準(zhǔn)化，并不是說形成統(tǒng)一的產(chǎn)品形態(tài)，而是形成不同類型產(chǎn)品的主要標(biāo)準(zhǔn)，有了這個標(biāo)準(zhǔn)才可能列出常規(guī)產(chǎn)品和產(chǎn)品的集中采購清單，并明確其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，最終形成長期穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)化采購名錄及批量采購，為最大限度控制采購成本創(chuàng)造條件。集中采購不是采購執(zhí)行者的單一化，而是要形成統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的合格供應(yīng)商名錄、統(tǒng)一的采購計劃、統(tǒng)一的審批流程，有責(zé)任部門和責(zé)任人來統(tǒng)籌協(xié)調(diào)采購招標(biāo)和供應(yīng)工作。第六、完善供應(yīng)商管理。除了把大量的時間放在協(xié)調(diào)和招標(biāo)的實施過程，同時要時刻關(guān)注供應(yīng)商，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。同時按照相關(guān)的采購流程對供應(yīng)商進(jìn)行評價，對供應(yīng)商進(jìn)行分類分等級管理。要深入理解所需產(chǎn)品的屬性特性及供應(yīng)商的企業(yè)的規(guī)模、操作模式，產(chǎn)品品質(zhì)及售后服務(wù)、配合意識等。只有這樣做，才能做到真正做到所使用產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位，才能在供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫逐步建立與完善的基礎(chǔ)上做到同類供應(yīng)