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文檔簡介
1、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx質(zhì)量 手 冊 文件編號xxxxx編制:審核:批準(zhǔn):文件發(fā)放號:受控狀態(tài):實 施 日 期: 年 月 日頒 布 令 本公司依據(jù)SO901:2000質(zhì)量治理體系要求編制完成了質(zhì)量手冊第一版,現(xiàn)予以批準(zhǔn)頒布實施。 本手冊是公司質(zhì)量治理體系的法規(guī)性文件,是指導(dǎo)公司建立并實施質(zhì)量治理體系的綱領(lǐng)和行動準(zhǔn)則。公司全體職員必須遵照執(zhí)行。 總經(jīng)理: 年 月 日任 命 書為了貫徹執(zhí)行ISO900:00質(zhì)量治理體系要求,加強(qiáng)對質(zhì)量治理體系運作的領(lǐng)導(dǎo),特任命 為我公司的治理者代表。治理者代表職責(zé)是:確保質(zhì)量治理體系的過程得到建立和保持;向最高治理者報告質(zhì)量治理體系的業(yè)績,包
2、括改進(jìn)的需求;在整個組織內(nèi)促進(jìn)顧客要求意識的形成;就質(zhì)量治理體系有關(guān)事宜對外聯(lián)絡(luò)??偨?jīng)理:年 月 日0 目 錄標(biāo)題 S0:200標(biāo)準(zhǔn)條款對比.目錄0.2質(zhì)量手冊講明 5.5.50.質(zhì)量手冊修改操縱0.4企業(yè)概況0公司組織機(jī)構(gòu)圖2.0公司質(zhì)量治理體系結(jié)構(gòu)圖3.質(zhì)量治理體系過程職責(zé)分配表4.0質(zhì)量治理體系 41、4.24.1文件操縱程序 4234.質(zhì)量記錄操縱程序 4.2.45.0治理職責(zé) 5.1、251質(zhì)量方針 552治理策劃操縱程序 5.4.1、5.5.3職責(zé)和權(quán)限 5.5.、5.5.2、.5.3、.5.45.4治理評審操縱程序 5.6.0資源治理 6.1.1人力資源操縱程序 6.26.2設(shè)施
3、和工作環(huán)境操縱程序 6.3、6.47.0產(chǎn)品實現(xiàn)7.1實現(xiàn)過程的策劃程序 7.17.與顧客有關(guān)的過程操縱程序 72.設(shè)計和(或)開發(fā)操縱程序 7.7.4采購操縱程序 .7.5生產(chǎn)和服務(wù)運作操縱程序 7.576測量和監(jiān)控裝置的操縱程序 680測量、分析和改進(jìn) 8.81.顧客中意度測量和監(jiān)控程序 .2.8.2內(nèi)部審核程序 8.2.28.1.3過程和產(chǎn)品的測量和監(jiān)控程序 8.、.48不合格操縱程序 .38.數(shù)據(jù)分析操縱程序 88.4改進(jìn)操縱程序 85附錄一第二級文件清單附錄二質(zhì)量記錄清單02質(zhì)量手冊講明、手冊內(nèi)容 本手冊依據(jù)ISO90:200質(zhì)量治理體系要求和本公司的實際相結(jié)合編制而成,包括:公司質(zhì)
4、量治理體系的范圍,它包括了I01:2000標(biāo)準(zhǔn)的全部要求;質(zhì)量治理標(biāo)準(zhǔn)和公司治理體系要求的所有程序文件;對質(zhì)量治理體系所包括的過程順序和相互作用的表述。2、術(shù)語和定義 本手冊采納ISO9001:2000質(zhì)量治理體系差不多原理和術(shù)語的術(shù)語和定義。3、本手冊為公司的受控文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。手冊治理的所有相關(guān)事宜均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)治理者代表批準(zhǔn),任何人不得將手冊提供給公司以外人員。手冊持有者調(diào)離工作崗位時,應(yīng)將手冊交辦公室,辦理核收登記。4、手冊持有者應(yīng)使其妥善保管,不得損壞、丟失、隨意涂抹。5、在手冊使用期間,如有修改建議,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見,及時反饋到技質(zhì)部;辦公室應(yīng)定期對手冊
5、的適用性、有效性進(jìn)行評審;必要時應(yīng)對手冊予以修改,執(zhí)行文件操縱程序的有關(guān)規(guī)定。xxxxxxxxxxxxxx0.3 質(zhì)量手冊修改操縱章節(jié)號修改條款修改緣故修改人修改日期審 核批 準(zhǔn) .4 企業(yè)概況xxxxxxxxxxxxxxx前身為xxxxxx車輛鈑金有限公司,坐落在鎮(zhèn)。我公司為xxx集團(tuán)子公司xx子xxx車廠的聯(lián)營廠,定點生產(chǎn)“x子”牌客車車身,年產(chǎn)量1500臺,企業(yè)性質(zhì)為股份有限公司。公司現(xiàn)有職員0多名,其中設(shè)計、開發(fā)各類挖掘機(jī)駕駛室的專業(yè)技術(shù)人員40多人,大中專學(xué)歷職員占總數(shù)30%。公司擁有固定資產(chǎn)100萬元,各類先進(jìn)專業(yè)制造設(shè)備10余臺套,企業(yè)廠房建筑面積3000平方米。自1998年組建
6、以來,我公司專業(yè)生產(chǎn)各類汽車駕駛室。001年,通過市場調(diào)研考察,公司開發(fā)了模具化生產(chǎn)的豪華舒適型挖掘機(jī)駕駛室,200年月投入批量生產(chǎn);同年月,又開發(fā)了豪華、安全、精美型挖掘機(jī)駕駛室系列產(chǎn)品,目前差不多投入批量生產(chǎn);2002年11月,又開發(fā)出壓路機(jī)駕駛室,目前產(chǎn)品技術(shù)差不多特不成熟。我公司多次獲得xx先進(jìn)企業(yè)稱號,202年被人民銀行南京分行評為“級”資信等級企業(yè)。我們以全心全意的努力、求尊求上的信念、追求完美的苛刻、超越期望的奉獻(xiàn)、顧客至上的思想,獻(xiàn)身于中國工程機(jī)械事業(yè)的現(xiàn)代化。公司將一如既往的開拓進(jìn)取,不斷迎接新的挑戰(zhàn),爭取作出更大的貢獻(xiàn)!再次表示誠摯的感謝。 公司地址: 電 話: 傳 真:
7、1. 公司組織機(jī)構(gòu)圖總 經(jīng) 理 治理者代表供應(yīng)部銷售部辦公室技質(zhì)部生產(chǎn)部原料倉庫成品倉庫各車間 20 公司質(zhì)量治理體系機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理治理者代表辦公室銷售部供應(yīng)部技質(zhì)部生產(chǎn)部計量車間技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)原材料成品庫內(nèi)審員檢驗員.0 質(zhì)量治理體系1、目的 講明對公司建立、實施和保持質(zhì)量治理體系的總體性要求及對質(zhì)量治理體系文件編制的總要求。2、范圍 適用于對公司質(zhì)量治理體系及體系文件的操縱。3、職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司建立、實施和保持質(zhì)量治理體系;批準(zhǔn)質(zhì)量手冊和公布質(zhì)量方針和目標(biāo)。32治理者代表確保質(zhì)量治理體系的過程得到建立和保持;向最高治理者代表報告質(zhì)量治理體系的業(yè)績,包括改進(jìn)的需求;在整個組織內(nèi)促進(jìn)顧
8、客要求意識的形成。33辦公室在治理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,確保公司質(zhì)量治理體系正常運行;負(fù)責(zé)組織編制與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的質(zhì)量治理體系文件。4、程序概要4.1質(zhì)量治理體系的總要求 公司按照IO901:200標(biāo)準(zhǔn)要求建立了質(zhì)量治理體系,形成文件,加以保持和實施,并予以持續(xù)改進(jìn)。為此應(yīng)做到下述要求:公司對質(zhì)量治理體系所需要的過程進(jìn)行識不,并編制相應(yīng)的程序文件;這些過程能夠是從識不顧客需求到顧客評價的過程,也能夠是具體的質(zhì)量活動的子過程;明確了過程操縱的方法及過程之間相互順序和接口關(guān)系;通過識不、確定、監(jiān)控、測量分析等對過程進(jìn)行治理;對過程進(jìn)行治理的目的是實施質(zhì)量治理措施,實現(xiàn)組織的質(zhì)量方針和目標(biāo);對過程
9、進(jìn)行測量、監(jiān)控和分析及采取改進(jìn)措施,是為了實現(xiàn)所策劃的結(jié)果,并進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn);本公司外包過程為 ,對外包企業(yè)必須進(jìn)行合格供方評定,在加工之前要簽訂技術(shù)協(xié)議,明確技術(shù)要求,并對加工過程的質(zhì)量采取現(xiàn)場驗證和進(jìn)廠檢驗等方式,以確保外包過程的產(chǎn)品質(zhì)量。4.2質(zhì)量治理體系應(yīng)形成文件,并貫徹實施和持續(xù)改進(jìn)。4.2.按照ISO001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求及公司的實際情況,編制了適宜的文件以使質(zhì)量治理體系有效運行。.2.2公司質(zhì)量治理體系文件結(jié)構(gòu)圖: 質(zhì)量手冊 (包括程序文件) 第一級文件治理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 第二級文件質(zhì)量記錄文件、表格及其他質(zhì)量文件4.2.3第二級文件可分為兩類:部門工作手冊,作為各
10、部門運行質(zhì)量治理手冊的常用實施細(xì)則:包括治理標(biāo)準(zhǔn):(各種治理制度等);工作標(biāo)準(zhǔn)(崗位責(zé)任制和任職要求等);技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗規(guī)范等);部門質(zhì)量記錄文件等;其他質(zhì)量文件:能夠針對特定產(chǎn)品、項目或合同編制的質(zhì)量打算、設(shè)計輸出文件或其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等,文件的組成應(yīng)適合于其特有的活動方式。4.2.4文件規(guī)定應(yīng)與實際運行保持一致,隨著質(zhì)量治理體系的變化及質(zhì)量方針、目標(biāo)的變化,應(yīng)及時修訂質(zhì)量治理體系文件,定期評審,確保有效性、充分性和適宜性,執(zhí)行文件操縱程序的有關(guān)規(guī)定。4.2.5文件的詳略程度應(yīng)取決于公司規(guī)模、產(chǎn)品類型、過程復(fù)雜程度、職員能力素養(yǎng)等,應(yīng)切合實際,便于理解
11、應(yīng)用。4.文件可呈現(xiàn)任何媒體形式,如紙張、磁盤、光盤或照片、樣件等,都應(yīng)按照文件操縱程序進(jìn)行治理。.2.為實施上述要求,本章編制了下列程序文件: 標(biāo)題 SO901:00對比條款4.1文件操縱程序 42.34.2質(zhì)量記錄操縱程序 4.24 4 文件操縱程序 、目的2、范圍 適用于質(zhì)量治理體系有關(guān)的文件操縱。3、職責(zé)3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公布質(zhì)量手冊。.治理者代表負(fù)責(zé)審核質(zhì)量手冊。3.3各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管。3辦公室負(fù)責(zé)組織對現(xiàn)有體系文件的定期評審。3.5各部門資料員負(fù)責(zé)本部門與質(zhì)量治理體系有關(guān)的文件的收集、整理和歸檔等。4、程序41文件分類及保管.1.1質(zhì)量手冊(包含了所有過程操縱的程
12、序文件),由辦公室備案保存。4.1.2公司第二級質(zhì)量治理體系文件分為兩類:部門工作手冊,作為各部門運行質(zhì)量治理體系的常用實施細(xì)則:包括治理標(biāo)準(zhǔn)(部門治理制度等);工作標(biāo)準(zhǔn)(崗位責(zé)任制和任職要求等);技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗規(guī)范等);部門質(zhì)量記錄文件等。由各相關(guān)部門自行保存并報辦公室備案存檔;其他質(zhì)量文件:能夠是針對特定產(chǎn)品、項目或合同編制的質(zhì)量打算、設(shè)計輸出文件或其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等,文件的組成應(yīng)適合于其特有的活動方式。由各相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門保存、使用。41.3公司級治理性文件,如各種行政治理制度、部格外來的治理性文件,包括與質(zhì)量治理體系有關(guān)的政策、法規(guī)文件等,由辦公室
13、保存。4.2文件的編號.2.1質(zhì)量治理體系文件的編號質(zhì)量手冊編號方法:HJ/J01- 編寫年份程序文件:HJ/J-02- 序號支持性文件:H/B-03 序號外來文件引用原編號質(zhì)量記錄:質(zhì)量手冊中的文件章節(jié)號記錄編號43文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放 文件公布前應(yīng)得到批準(zhǔn),以確保文件是適宜的:質(zhì)量手冊由辦公室負(fù)責(zé)組織編寫,由治理者代表審核,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)公布,由辦公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放;各部門工作手冊由各部門經(jīng)理組織編寫、匯總,由治理者代表審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室負(fù)責(zé)登記、發(fā)放;應(yīng)確保文件使用的各場所都應(yīng)得到相關(guān)文件的適用版本。文件的發(fā)放、回收要填寫文件發(fā)放、回收記錄。4.4文件的受控狀況 文件分為
14、“受控”和“非受控”兩大類,凡與質(zhì)量體系運行緊密相關(guān)的文件應(yīng)為受控,由各主管部門按規(guī)定執(zhí)行。所有受控文件必須在該文件封面右上角加蓋表明其受控狀態(tài)的印章,并注明分發(fā)號。45文件的更改質(zhì)量手冊由辦公室組織更改,填寫文件更改申請,經(jīng)治理者代表審核,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后更改,由辦公室發(fā)放,辦公室應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄;其他文件的更改由各相應(yīng)主管部門填寫文件更改申請單,經(jīng)原審批部門審批,再由各相應(yīng)部門指定人員進(jìn)行更改、發(fā)放、處理。假如指定其他部門審批時,該部門應(yīng)獲得審核所需依據(jù)的有關(guān)背景資料;文件更改方式為換頁、劃改,由文件操縱部門組織實施,若換頁方式更改時,所有被更改的原文件必須由相應(yīng)主管部門收回,以確
15、保有效文件的唯一性。要編制文件修改狀態(tài)、操縱清單,以表明文件操縱的修改狀態(tài),以“文件更改申請單”作為修改標(biāo)識。46文件的領(lǐng)用文件使用者應(yīng)填寫文件發(fā)放、回收記錄,經(jīng)相應(yīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批方可領(lǐng)用;因破損而重新領(lǐng)用的新文件,分發(fā)號不變,并收回相應(yīng)舊文件;因丟失而補(bǔ)發(fā)的文件,應(yīng)給予新的分發(fā)號,并注明已丟失的文件的分發(fā)號失效;發(fā)放部門作好相應(yīng)發(fā)放簽收記錄。.文件的保管、作廢與銷毀4.1文件的保管與質(zhì)量治理體系相關(guān)的文件都必須分類存放在干燥通風(fēng)、安全的地點;各部門文件由本部門資料員保管。辦公室每季度對各部門文件保管情況進(jìn)行檢查;任何人不得在受控文件上亂圖畫改,不準(zhǔn)私自外借,確保文件的清晰、易于識不和檢索
16、。.7.2文件的作廢和銷毀所有失效或作廢文件由相關(guān)部門資料員及時從所有發(fā)放或使用場所撤出,加蓋“作廢”印章,確保防止文件的非預(yù)期使用;為某種緣故需保留的任何已作廢的文件,都應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識;對要銷毀的作廢文件,由相應(yīng)部門填寫文件銷毀申請,經(jīng)治理者代表批準(zhǔn)后,由辦公室授權(quán)相關(guān)部門銷毀。4.7.3文件的借閱、復(fù)制4.8外來文件的操縱4.1收到外來文件的部門,需識不其適用性,并操縱分發(fā)以確保其有效。48辦公室負(fù)責(zé)收集相關(guān)國家、行業(yè)、國際標(biāo)準(zhǔn)的最新版本,統(tǒng)一編號、加蓋受控印章,分發(fā)到相關(guān)部門使用,并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。4.每年三月份由辦公室組織對現(xiàn)有質(zhì)量治理體系文件進(jìn)行定期評審,各部門結(jié)合平常使用情況進(jìn)行適
17、時評審,必要時予以修改,執(zhí)行4.5條款規(guī)定。4.10對承載媒體不是紙張的文件的操縱,也應(yīng)參加上述規(guī)定執(zhí)行。4.1作為質(zhì)量記錄的文件應(yīng)執(zhí)行質(zhì)量記錄操縱程序。5、相關(guān)文件5.1質(zhì)量記錄操縱程序、質(zhì)量記錄.文件發(fā)放、回收記錄6.2文件借閱、復(fù)制記錄6文件更改申請64文件銷毀申請4. 質(zhì)量記錄操縱程序、目的 對質(zhì)量治理體系所要求的記錄予以操縱。2、范圍 適用于為證明產(chǎn)品要求和質(zhì)量治理體系有效運行的記錄。3、職責(zé)3.1辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、治理各部門的質(zhì)量記錄。3.2各部門資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門的質(zhì)量記錄。3.3檔案室負(fù)責(zé)保管超過一年的質(zhì)量記錄。.4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門編制的記錄格式。4、程序
18、41各部門資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保存本部門的質(zhì)量記錄。.2質(zhì)量記錄的標(biāo)識編號:質(zhì)量記錄的標(biāo)識編號按文件操縱程序執(zhí)行。4.3質(zhì)量記錄填寫43.1質(zhì)量記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;如因某種緣故不能填寫的項目,應(yīng)能講明理由,并將該項用單杠劃去;各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不同意空白。432如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采取單杠劃去原數(shù)據(jù),在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù),加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。4.質(zhì)量記錄的保存、愛護(hù).1各部門的資料員必須把所有質(zhì)量記錄分類,依日期順序整理好,存放于通風(fēng)、干燥的地點,所有的質(zhì)量記錄保持清潔,字跡清晰。各部門按規(guī)定的期限保存記錄,關(guān)于保存一年
19、以上的記錄交檔案室保存。44.辦公室編制質(zhì)量記錄清單,將公司所有與質(zhì)量治理體系運行有關(guān)的記錄匯總,包括名稱、編號(版本)、保存期、使用部門等內(nèi)容,交治理者代表審批,并匯合備案記錄的原始樣本。各部門應(yīng)將本部門使用的質(zhì)量清單作為部門工作手冊的附錄,并匯總本部門的質(zhì)量記錄原始樣本。4.4.辦公室每三個月要檢查一次各部門質(zhì)量記錄的使用、治理情況。4.5質(zhì)量記錄發(fā)放、借閱和復(fù)制各部門填寫文件發(fā)放、回收記錄,向辦公室領(lǐng)用所需記錄空白表;各部門保管的質(zhì)量記錄應(yīng)便于檢索,需借閱或復(fù)制者經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并填寫文件借閱、復(fù)制記錄,由記錄治理人登記備案。46質(zhì)量記錄如超過保存期或其他專門情況需要銷毀時,由檔案室
20、主管填寫文件銷毀申請交辦公室審核,報治理者代表批準(zhǔn),由授權(quán)人執(zhí)行銷毀。4.7記錄格式4.7.1各部門的質(zhì)量記錄格式,由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織編制,部門負(fù)責(zé)人審批,交辦公室備案。.7.2各相關(guān)部門可依照工作需要提出記錄格式設(shè)計更改,執(zhí)行文件操縱程序有關(guān)文件更改的規(guī)定。5、相關(guān)文件.1文件操縱程序6、相關(guān)記錄6.質(zhì)量記錄清單2文件發(fā)放、回收記錄文件借閱、復(fù)制記錄.文件銷毀申請5.0 治理職責(zé)、目的 規(guī)定公司總經(jīng)理應(yīng)承諾和實施的活動。、范圍適用于公司總經(jīng)理為建立和改進(jìn)質(zhì)量治理體系的承諾提供證據(jù)。、程序概要3.1治理承諾:公司總經(jīng)理通過以下的活動對其建立和改進(jìn)質(zhì)量治理體系的承諾提供證據(jù)。3.1.向組織傳達(dá)
21、滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性??偨?jīng)理應(yīng)樹立質(zhì)量意識,清晰了解讓顧客中意是最差不多的要求;總經(jīng)理應(yīng)清晰了解產(chǎn)品質(zhì)量與公司每一個成員對質(zhì)量的認(rèn)識緊密相關(guān);總經(jīng)理應(yīng)采取培訓(xùn)、內(nèi)部刊物或會議等各種方式使全體職員都能樹立質(zhì)量意識,都能認(rèn)識到滿足顧客的要求和法律法規(guī)的要求對公司的重要性;并能經(jīng)常持續(xù)地加強(qiáng)職員對質(zhì)量的意識,使他們積極參加與提高質(zhì)量有關(guān)的活動。.12總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定和批準(zhǔn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。31.3總經(jīng)理按打算的時刻間隔主持治理評審,執(zhí)行治理評審操縱程序。3.1.4總經(jīng)理應(yīng)確保公司質(zhì)量治理體系運作獲得必要的資源,執(zhí)行資源治理的規(guī)定。3.2以顧客為關(guān)注焦點:公司的成功取決于理解并滿足顧
22、客及其他相關(guān)方當(dāng)前和以后的需求和期望,并爭取超越這些需求和期望??偨?jīng)理應(yīng)以實現(xiàn)顧客中意為目標(biāo),為此應(yīng)做到:3.2.確定顧客的需求和期望:通過市場調(diào)研、預(yù)測或與顧客的直接接觸來實現(xiàn),執(zhí)行與顧客有關(guān)的過程操縱程序。.2.2將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為要求:這些要求包括對產(chǎn)品的要求、過程要求和質(zhì)量治理體系等,只有完全滿足顧客需求和期望時,顧客才能中意。3.2.使轉(zhuǎn)化成的要求得到滿足:公司必須滿足法律法規(guī)及強(qiáng)制性國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;顧客的期望和需求、法律法規(guī)及強(qiáng)制性國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求也會隨時刻而修訂,因此組織轉(zhuǎn)化的要求及已建立的質(zhì)量治理體系也隨之更新,執(zhí)行治理評審操縱程序和文件操縱程序的規(guī)定。3.3為
23、實現(xiàn)上述要求,本章編制下列文件:標(biāo) 題 ISO900:200對比條款 5質(zhì)量方針 .5.治理策劃 5.41、.4.25.3職責(zé)和權(quán)限 5.51、.2、5.5.3、5.5.45.4治理評審操縱程序 .651 質(zhì)量方針1、為實現(xiàn)以顧客中意為目標(biāo),確保顧客的需求和期望得到確定,并轉(zhuǎn)化為公司的產(chǎn)品合乎服務(wù)要求,特確定本公司的質(zhì)量方針為: 本公司要以先進(jìn)的技術(shù)不斷開發(fā)新產(chǎn)品,以最好的質(zhì)量和最高的效率保持企業(yè)的生命力,以顧客為關(guān)注焦點實現(xiàn)我們對顧客的承諾。2、本方針與公司總體經(jīng)營方針相適應(yīng)、協(xié)調(diào),它是公司經(jīng)營方針的重要組成部分。體現(xiàn)了滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾。3、本方針為制訂和評審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架,公司
24、與質(zhì)量有關(guān)的各部門應(yīng)在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)。、各級領(lǐng)導(dǎo)要將質(zhì)量方針傳達(dá)到治理、執(zhí)行、驗證和作業(yè)等層次,使全體職員正確理解并堅決執(zhí)行。5、公司應(yīng)不斷地對質(zhì)量方針進(jìn)行適宜性評審,必要時可對其進(jìn)行修改以適應(yīng)公司內(nèi)外環(huán)境的變化,執(zhí)行治理評審操縱程序。6、對質(zhì)量方針的批準(zhǔn)、公布、評審、修改都應(yīng)實行操縱,執(zhí)行文件操縱程序。5.2 治理策劃、目的 對實現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行治理策劃。、范圍適用于對確保實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的資源加以識不和策劃。3、職責(zé)31總經(jīng)理依照組織的質(zhì)量目標(biāo),配置必要的資源,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)有關(guān)部門編制的質(zhì)量策劃輸出文件。32治理者代表負(fù)責(zé)審核治理策劃,編寫相應(yīng)的策劃文件。4、治理策劃4.質(zhì)量目標(biāo)
25、4.1.1為實現(xiàn)組織的質(zhì)量方針,組織總的質(zhì)量目標(biāo)為:.1依據(jù)治理承諾,顧客要求的關(guān)注焦點及質(zhì)量方針,辦公室在治理者代表領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)計公司總的質(zhì)量目標(biāo),并和各有關(guān)部門配合將總目標(biāo)分解到各個部門和車間,形成完整的公司目標(biāo)體系。依照本公司的經(jīng)營特點,每個質(zhì)量目標(biāo)層面均必須包括:產(chǎn)品的質(zhì)量年度目標(biāo),即滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的程度;質(zhì)量治理體系運行質(zhì)量目標(biāo),即生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)符合質(zhì)量治理體系要求的程度。 這些目標(biāo)是量化的,能夠測量的,并作為測量,分析和改進(jìn)的要緊依據(jù)之一,也作為每個過程運作的目標(biāo)和考核依據(jù)。 目標(biāo)體系在充分征求各方面意見后,報總經(jīng)理審核和修改,和質(zhì)量方針一起形成質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),報總經(jīng)理批準(zhǔn)頒發(fā)。
26、.2質(zhì)量治理體系策劃 為達(dá)到已確定的質(zhì)量目標(biāo),治理者代表主持對質(zhì)量治理體系進(jìn)行全面策劃和修訂、變更,形成質(zhì)量治理體系的框架草案,應(yīng)包括(4.1)質(zhì)量治理體系總要求的各個方面,并有:完整的文件體系;完善的組織體系。 總經(jīng)理組織相關(guān)各部門進(jìn)行討論,并責(zé)成治理者代表針對各方面要求對體系進(jìn)行調(diào)整,保持質(zhì)量治理體系的完整性。各部門和公司職員達(dá)成共識后,總經(jīng)理予以批準(zhǔn)、頒布與實施。5、相關(guān)文件5.1文件操縱程序6、質(zhì)量記錄6.1文件更改申請5.3 職責(zé)和權(quán)限1、目的 對組織內(nèi)的職能及其相互關(guān)系予以規(guī)定和溝通,以促進(jìn)有效的質(zhì)量治理。2、范圍 適用于組織內(nèi)對質(zhì)量治理體系有關(guān)的治理層及各職能部門和有關(guān)人員的職責(zé)
27、、權(quán)限的規(guī)定。3、職責(zé)和權(quán)限3.1總經(jīng)理全面領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,向公司傳達(dá)滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性;制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);主持治理評審;確保質(zhì)量治理體系運行所必要的資源配備;任命治理者代表,給予他足夠的權(quán)限。.2治理者代表確保質(zhì)量治理體系的過程得到建立和保持;領(lǐng)導(dǎo)組織的內(nèi)部審核,向最高治理者報告質(zhì)量治理體系的業(yè)績,包括改進(jìn)的需求;確保在整個組織內(nèi)促進(jìn)顧客要求意識的形成;質(zhì)量治理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。3技質(zhì)部職責(zé)宣傳貫徹國家的質(zhì)量政策和法令、法規(guī)及上級指示并組織實施;負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)并對生產(chǎn)現(xiàn)場所使用的技術(shù)資料(生產(chǎn)用圖工藝文件等)的現(xiàn)行性,準(zhǔn)確性及有效性實施檢查;負(fù)責(zé)確定工藝路線
28、,編制產(chǎn)品制造的工藝文件;負(fù)責(zé)新技術(shù)的推廣、應(yīng)用,參與合同評審,評價,選擇合格的供方,對合同中有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)條款的確認(rèn);執(zhí)行國家行業(yè)有關(guān)產(chǎn)品的各項法令政策,發(fā)揮“鑒不、把關(guān)、報告”三大職能,實施從原輔材料進(jìn)廠到成品出廠全過程的質(zhì)量檢驗,以推斷是否符合技術(shù)規(guī)范及工藝要求;負(fù)責(zé)檢驗和試驗狀態(tài)標(biāo)識,產(chǎn)品標(biāo)識治理,并做到可追溯性;負(fù)責(zé)對全廠計量的檢定,配合和治理,并對準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);編制全廠培訓(xùn)大綱,負(fù)責(zé)各類人員培訓(xùn)、考核、定級、發(fā)證工作,并做好培訓(xùn)工作和歸檔保管;組織開展不合格的操縱和糾正或預(yù)防措施;負(fù)責(zé)質(zhì)量體系審核治理,糾正措施的監(jiān)督與驗證;顧客提供產(chǎn)品過程,在本企業(yè)為顧客財產(chǎn),歸技質(zhì)部治理。34生產(chǎn)部
29、職責(zé)編制生產(chǎn)打算,確保均衡生產(chǎn);負(fù)責(zé)過程操縱,嚴(yán)格按照“三按”、“四不準(zhǔn)”正確處理好質(zhì)量與進(jìn)度的關(guān)系,認(rèn)真執(zhí)行工藝紀(jì)律,無條件服務(wù)質(zhì)量要求; 注:1)“三按”即按生產(chǎn)通知單、按生產(chǎn)用圖、按工藝交付。 2)“四不準(zhǔn)”即不合格原輔材料不準(zhǔn)使用,未經(jīng)檢驗的半成品不轉(zhuǎn)序,不合格產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫,不合格品不準(zhǔn)計量。負(fù)責(zé)組織設(shè)備檢查,編制和設(shè)備維修打算,保證設(shè)備處于完好狀態(tài);嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品和可追溯性程序,協(xié)調(diào)文明生產(chǎn)推行定置定位治理,搞好現(xiàn)場治理,保質(zhì)保量按打算完成生產(chǎn)任務(wù);參與評價選擇合格供方及合同評審;參與不合格的評審工作。3銷售部職責(zé)負(fù)責(zé)市場調(diào)研為調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),開拓市場,開發(fā)新產(chǎn)品提供依據(jù);負(fù)責(zé)產(chǎn)品合同的
30、評審,協(xié)調(diào)和鑒定,確保合同中各項要求具體各個責(zé)任之間明確,技術(shù)上可行經(jīng)濟(jì)上合理,并符合國家有關(guān)法規(guī);認(rèn)真做好產(chǎn)品防護(hù)和交付,確保成品的交付完好無損;做好售后服務(wù),主動征集顧客意見,受理顧客的投訴及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,并向有關(guān)職能部門傳遞投訴的信息,確保問題能及時有效的處理;3.6供應(yīng)科依照生產(chǎn)進(jìn)度確定采購打算,按技術(shù)部采購文件要求,確定規(guī)格型號,按標(biāo)準(zhǔn)的合格分供方實行定點采購;所有采購件,未經(jīng)檢驗或已檢查屬不合格應(yīng)拒絕辦理入庫手續(xù),更不得發(fā)放到生產(chǎn)現(xiàn)場,若因某種緣故,在不阻礙產(chǎn)品質(zhì)量的前提下可經(jīng)批準(zhǔn)辦理緊急放行手續(xù);貫徹執(zhí)行企業(yè)物資治理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項打算;主持合格供方的評定工作。3.7辦公室負(fù)責(zé)
31、認(rèn)真貫徹上級有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量治理體系的法規(guī)政策的落實;負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件(含適當(dāng)外來文件)的編制和治理;負(fù)責(zé)組織落實企業(yè)從事質(zhì)量有阻礙的工作人員的培訓(xùn)和治理工作;負(fù)責(zé)質(zhì)量體系糾正措施的監(jiān)督驗證。38內(nèi)審員職責(zé)內(nèi)審員通過培訓(xùn)考試合格,具備內(nèi)部質(zhì)量審核資格證書,經(jīng)治理者代表任命后方可參與內(nèi)審工作;依照審核組分配的審核部門與審核要素,要學(xué)習(xí)和熟悉依據(jù)的審核標(biāo)準(zhǔn)擬制現(xiàn)場審核檢查表;按審核打算到現(xiàn)場審查,做好現(xiàn)場審核記錄,客觀反映現(xiàn)場實際情況,嚴(yán)格、認(rèn)真、公正地依據(jù)文件規(guī)定做出符合或不符合以及不符合程度的評價;發(fā)覺不合格項要認(rèn)真同受審核方交換意見,講明不符合項的客觀事實及不符合標(biāo)準(zhǔn)的條款和嚴(yán)峻程度,然后對
32、不符合項認(rèn)真、清晰、明確填寫不合格報告單,并及時對報告單中的糾正措施去現(xiàn)場驗證,并認(rèn)真填寫驗證結(jié)果后,將不合格單交審核組報治理者代表批準(zhǔn)。39車間主任職責(zé)執(zhí)行質(zhì)量體系文件,負(fù)責(zé)本車間質(zhì)量治理領(lǐng)導(dǎo)工作,對完成質(zhì)量指標(biāo)打算負(fù)責(zé);嚴(yán)格貫徹執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量檢驗制度,對產(chǎn)品制造質(zhì)量負(fù)責(zé);嚴(yán)格執(zhí)行“三按”對違反工藝紀(jì)律,以及造成產(chǎn)品質(zhì)量事故負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)本車間安全生產(chǎn)和現(xiàn)場治理,實施定置治理;對實施工序質(zhì)量操縱,不合格的原材料或成品拒絕同意;負(fù)責(zé)做好規(guī)定的質(zhì)量記錄。4、內(nèi)部溝通4.1組織應(yīng)確保在不同層次和職能之間,就質(zhì)量治理體系的過程,包括質(zhì)量要求、質(zhì)量目標(biāo)及完成情況,以及實施的有效性,進(jìn)行溝通,達(dá)到相互了解、互
33、相信任,實現(xiàn)全員參與的效果。4.2質(zhì)量治理體系有關(guān)的各種信息溝通,可采納小組簡報、各種會議、布告欄、 內(nèi)部刊物及各種媒體等.5.4 治理評審操縱程序、目的 按打算的時刻間隔評審質(zhì)量治理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。2、范圍 適用于對公司質(zhì)量治理體系的評審。、職責(zé)1總經(jīng)理主持治理評審活動。.2治理者代表負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報告質(zhì)量治理體系運行情況,提出改進(jìn)建議,編寫相應(yīng)的治理評審報告。3.3辦公室負(fù)責(zé)評審打算的制定、收集并提供治理評審所需的資料,負(fù)責(zé)對評審后的糾正、預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤和驗證。34各相關(guān)部門負(fù)責(zé)預(yù)備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需的資料,并負(fù)責(zé)實施治理評審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)
34、防措施。、程序4.1治理評審打算4.1每年至少進(jìn)行一次治理評審,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進(jìn)行,也可依照需要安排,兩次治理評審時刻間隔不超過1個月。4.1辦公室于每次治理評審前一個月編制治理評審打算,報治理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。打算要緊內(nèi)容包括:評審時刻;評審目的;評審范圍及評審重點;參加評審部門(人員);評審依據(jù);評審內(nèi)容。.13當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時可增加治理評審頻次。公司組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時;發(fā)生重大質(zhì)量事故或擁護(hù)關(guān)于質(zhì)量有嚴(yán)峻投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時;市場需求發(fā)生重大變化時;立即進(jìn)行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;質(zhì)量審核中發(fā)覺嚴(yán)
35、峻不合格時刻、。.2治理評審輸入 治理評審輸入應(yīng)包括以下方面有關(guān)的當(dāng)前的業(yè)績和改進(jìn)的機(jī)會:審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量治理體系審核、產(chǎn)品質(zhì)量審核等的結(jié)果;顧客的反饋,包括中意程度的測量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果等;過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性,包括過程、產(chǎn)品測量和監(jiān)控的結(jié)果;改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)覺的不合格項采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;以往治理評審時跟蹤措施的實施及有效性;可能阻礙質(zhì)量治理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的開發(fā)等;質(zhì)量治理體系運行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性。43評審
36、預(yù)備4.3.預(yù)定評審前十天,辦公室以書面形式向治理者代表匯報現(xiàn)時期質(zhì)量治理體系運行情況并提交本次評審打算,由治理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.2辦公室負(fù)責(zé)依照評審輸入的要求,組織評審資料的收集,預(yù)備必要的文件,評審資料由治理者代表確認(rèn)。3.3辦公室向參加評審的人員發(fā)放治理評審?fù)ㄖ獑?及本次評審打算和有關(guān)資料。4.4治理評審會議總經(jīng)理支持評審會議,各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員對評審輸入做出評價,關(guān)于存在或潛在的不合格項提出糾正和預(yù)防措施,確定責(zé)任人和整改時刻;總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進(jìn)一步調(diào)查、驗證等)。4.5治理評審輸出45.1治理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:質(zhì)量治理體系及其
37、過程的改進(jìn),包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程操縱等方面的評價;與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn),對現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評價,包括是否需要進(jìn)行產(chǎn)品、過程審核等與評審內(nèi)容相關(guān)的要求;資源需求等。4.2會議結(jié)束后,由辦公室依照治理評審輸出的要求進(jìn)行總結(jié),編寫治理評審報告,經(jīng)治理者代表審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn),并發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次治理評審的輸出能夠為下次治理評審的輸入。4.改進(jìn)、糾正、預(yù)防措施的實施和驗證。 辦公室依照改進(jìn)操縱程序的規(guī)定,對改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實施效果進(jìn)行跟蹤驗證。7假如評審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行文件操縱程序。.8治理評審產(chǎn)生的相關(guān)的質(zhì)量記錄應(yīng)由辦公室按質(zhì)量記錄操縱程序保管,包
38、括治理評審打算、評審前各部門預(yù)備的評審資料、評審會議記錄及治理評審報告等。5、相關(guān)文件5.內(nèi)部審核程序5.2改進(jìn)操縱程序.文件操縱程序5.4質(zhì)量記錄操縱程序6、質(zhì)量記錄6.1治理評審打算6.2治理評審?fù)ㄖ獑?3治理評審報告.4糾正和預(yù)防措施處理單6 資源治理1、應(yīng)及時確定并提供所需的資源,以:實施和改進(jìn)質(zhì)量治理體系的過程;達(dá)到顧客中意。2、資源可包括人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境及財務(wù)資源等。3、本公司從顧客中意的角度動身,對人員、設(shè)施和工作環(huán)境規(guī)定了相應(yīng)的要求,特編制以下的程序文件: 標(biāo)題 O00:2000標(biāo)準(zhǔn)條款對比 6.1人力資源操縱程序 6.2 .2基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備 6.6.3工作
39、環(huán)境 6461 人力資源操縱程序1、目的 對承擔(dān)質(zhì)量治理體系職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求,并進(jìn)行培訓(xùn)以滿足規(guī)定要求。2、范圍 適用于承擔(dān)質(zhì)量治理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員,包括臨時雇傭的人員,必要時還包括供方的人員。、職責(zé)3辦公室負(fù)責(zé)編制各部門負(fù)責(zé)人的崗位工作人員任職要求;負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)打算的制定及監(jiān)督實施;負(fù)責(zé)上崗基礎(chǔ)教育;負(fù)責(zé)組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。3.2各部門制定本部門職員崗位工作人員任職要求負(fù)責(zé)本部門職員的崗位技能培訓(xùn)。.治理者代表 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)部門職員內(nèi)部崗位工作人員任職要求。3.4總經(jīng)理 批準(zhǔn)公司年度培訓(xùn)打算,批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人的崗位工作人員任職要求。、程序4.1人員安排4.1承擔(dān)質(zhì)量治
40、理體系規(guī)定職責(zé)的人員應(yīng)是有能力的,對能力的推斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷方面考慮。4.12各部門負(fù)責(zé)人編制本部門崗位工作人員任職要求,報治理者代表審批。.1辦公室編制各部門負(fù)責(zé)人崗位工作人員任職要求,報總經(jīng)理審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少滿足下列條件之一:具備相關(guān)專業(yè)的技術(shù)職稱;大專以上學(xué)歷,并已工作三年以上;受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn);具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。4崗位工作人員任職要求經(jīng)審批后,作為辦公室選擇、招聘、安排人員的要緊依照。4.2培訓(xùn)、意識和能力2.1應(yīng)識不從事阻礙質(zhì)量活動的人員的能力需求,分不對新職員、在崗職員、轉(zhuǎn)崗職員、各類專業(yè)人員、專門人員、內(nèi)審員等,依照他們的崗位責(zé)任制定并實施培訓(xùn)需求。4
41、22新職員培訓(xùn)公司基層教育:包括公司簡介、職員紀(jì)律、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量、安全和環(huán)保意識、相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量治理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識等的培訓(xùn)。在進(jìn)入公司一個月內(nèi),由辦公室組織進(jìn)行;部門基礎(chǔ)教育:學(xué)習(xí)本部門工作手冊的要緊內(nèi)容,由所在部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行;崗位技能培訓(xùn):學(xué)習(xí)生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書、所用設(shè)備的性能、操作步驟、安全事項及緊急情況的應(yīng)變措施等,由所在崗位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,并進(jìn)行書面和操作考核,合格者方可上崗。4.3 在崗人員培訓(xùn) 按培訓(xùn)按打算,每年應(yīng)對在崗職員至少進(jìn)行一次全面的崗位技能培訓(xùn)和考核。.4專門工作人員培訓(xùn)專門工序、關(guān)鍵工序人員的培訓(xùn),由所在崗位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后持證上崗;
42、每年關(guān)于這些崗位的人員還應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)和考核;焊工、電工等需取得國家授權(quán)部門相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書;質(zhì)量治理體系內(nèi)審員應(yīng)由質(zhì)量認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、考核、持證上崗。4.2.工程技術(shù)人員培訓(xùn) 各類工程技術(shù)人員是新產(chǎn)品開發(fā)的主力軍,應(yīng)制造條件使他們的知識不斷更新,由辦公室負(fù)責(zé)人安排老師組織培訓(xùn)或外送培訓(xùn)。4.2.6轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)(同4.2b、c)4.7通過教育和培訓(xùn),使職員意識到:滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;違反這些要求所造成的后果;自己從事的活動與公司進(jìn)展的相關(guān)性。公司鼓舞職員參與質(zhì)量治理,為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。.2.8評價所提供培訓(xùn)的有效性通過理論考核、操作考核、業(yè)績評定和觀看等方法,評價培訓(xùn)的有效性
43、,評價被培訓(xùn)的人員是否具備了所需的能力;每年第四季度技質(zhì)部組織各部門負(fù)責(zé)人及職員代表,召開年度培訓(xùn)工作會議,評價培訓(xùn)的有效性,征求意見和建議,以便更好制定下年度的培訓(xùn)打算;辦公室加強(qiáng)對職員日常工作業(yè)績的評價,可隨時對各部門職員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,對不能勝任本職工作的職員,應(yīng)及時暫停工作,安排培訓(xùn)、考核或轉(zhuǎn)崗,使職員的能力與其從事的工作相適應(yīng)。4.29辦公室負(fù)責(zé)建立、保存職員檔案。43培訓(xùn)打算及實施.1辦公室于每年12月制定下年度的培訓(xùn)打算(包括培訓(xùn)內(nèi)容、對象、時刻、考核方式等內(nèi)容),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)各部門,并監(jiān)督實施。3.2每次培訓(xùn)各相關(guān)部門應(yīng)填寫培訓(xùn)簽到表及培訓(xùn)記錄表,記錄培訓(xùn)人員、時刻、地點、
44、教師、內(nèi)容及考核成績等,培訓(xùn)后將有關(guān)記錄、試卷或操作考核記錄等交辦公室存檔。4.33各部門的打算外培訓(xùn),應(yīng)填寫培訓(xùn)申請單,報治理者代表批準(zhǔn),由相關(guān)部門組織實施。5、相關(guān)文件5.1崗位工作人員任職要求6、質(zhì)量記錄6.1培訓(xùn)記錄表6.2培訓(xùn)申請表63年度培訓(xùn)打算6職員培訓(xùn)檔案.2 設(shè)施和設(shè)備本廠有完善的生產(chǎn)、檢測、試驗裝備,它們的完好運行是保證產(chǎn)品符合要求的基礎(chǔ),為此,廠制訂設(shè)施和設(shè)備治理制度,得到廠長批準(zhǔn)納入治理體系,該文件包括:設(shè)施與設(shè)備的維護(hù)、使用和保養(yǎng);設(shè)施與設(shè)備的添置與改造。6. 工作環(huán)境 辦公室應(yīng)協(xié)助生產(chǎn)部識不并治理為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境中人和物的因素,依照生產(chǎn)作業(yè)需要,負(fù)責(zé)確
45、定并提供作業(yè)場所必須的基礎(chǔ)設(shè)施,制造良好的工作環(huán)境,包括:配置適用的廠房并依照生產(chǎn)需要適當(dāng)裝修,防止暴曬、風(fēng)雨侵蝕和潮濕;配置必要的通風(fēng)、消防器材,保持適宜的溫、濕度和職業(yè)衛(wèi)生、安全;生產(chǎn)部對車間設(shè)施實行定置治理,要考慮人體工效學(xué)的要求,努力提高工作效率;確保職員生產(chǎn)符合勞動法規(guī)的要求。0 產(chǎn)品實現(xiàn) 組織應(yīng)將過程治理的原則用于所需的活動,產(chǎn)品的實現(xiàn)是實現(xiàn)產(chǎn)品的一組有序的過程與子過程,它們使組織獲得產(chǎn)品、產(chǎn)生增值。這些過程中,一個過程的輸出將直接形成下一個過程的輸入。而且這些過程和子過程的相互阻礙可能是復(fù)雜的,下述文件提供了這些過程的框架:標(biāo)題 ISO901:2000標(biāo)準(zhǔn)條款對比7.1實現(xiàn)過程的
46、策劃程序 7.17.2與顧客有關(guān)的過程操縱程序 7.7.3設(shè)計和(或)開發(fā)操縱程序 73.4采購操縱程序 .7.生產(chǎn)和服務(wù)運作操縱程序 7.6測量和監(jiān)控裝置的操縱 7.671 實現(xiàn)過程的策劃程序1、目的 對特定產(chǎn)品、項目或合同規(guī)定專門的質(zhì)量措施、資源和活動順序,以確保滿足規(guī)定要求。2、適用范圍 適用于與特定產(chǎn)品、項目及合同有關(guān)的質(zhì)量策劃的操縱及相應(yīng)的質(zhì)量打算的編制、實施和操縱。3、職責(zé)3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)有關(guān)部門編制的質(zhì)量打算。3辦公室負(fù)責(zé)對各部門質(zhì)量策劃的實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實施相應(yīng)的質(zhì)量打算。4、程序4.1對特定的產(chǎn)品、項目和合同應(yīng)進(jìn)行質(zhì)
47、量策劃,策劃的結(jié)果應(yīng)以適于組織運行的方式形成文件,如質(zhì)量打算。.2進(jìn)行質(zhì)量策劃的時機(jī)。公司在下列情況下應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量策劃:引進(jìn)、試制新產(chǎn)品,采納新工藝或新材料、技術(shù)革新或技術(shù)改造;銷售合同中顧客對產(chǎn)品有特定的要求;現(xiàn)有體系文件未能涵蓋的專門事項。.3質(zhì)量策劃的內(nèi)容:針對特定產(chǎn)品、項目或合同確定的質(zhì)量目標(biāo);針對特定產(chǎn)品、項目或合同所需建立的過程和子過程,應(yīng)識不關(guān)鍵的過程和活動;對過程或涉及的活動規(guī)定途徑,并對這些途徑進(jìn)行評審和形成文件;識不并提供上述過程所需的資源配置、運作時期的劃分、人員的職責(zé)權(quán)限和相互關(guān)系;確定過程涉及的驗證和確認(rèn)活動及驗收準(zhǔn)則;對過程和新產(chǎn)品的重要或關(guān)鍵特性,應(yīng)安排測量和監(jiān)控活
48、動,對其中某些專門過程的輸出應(yīng)按輸入的要求進(jìn)行驗證并確認(rèn);確定為過程和產(chǎn)品的符合性提供證據(jù)的質(zhì)量記錄。.質(zhì)量打算 表述質(zhì)量治理體系的過程及如何應(yīng)用于具體的產(chǎn)品、項目和合同的文件為質(zhì)量打算。質(zhì)量打算的編制原則為:質(zhì)量打算的內(nèi)容要依照質(zhì)量策劃的內(nèi)容和結(jié)果來確定;應(yīng)參照質(zhì)量手冊的有關(guān)內(nèi)容,應(yīng)符合質(zhì)量方針、目標(biāo),并與質(zhì)量體系文件中的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致;可引用已有的質(zhì)量文件中的相關(guān)內(nèi)容,并依照專門的要求編制新的內(nèi)容;依照實際情況,可編寫總體質(zhì)量打算,也可編寫有關(guān)的單項打算,如設(shè)計質(zhì)量打算、采購質(zhì)量打算;也可針對某一特定的活動,如產(chǎn)品促銷活動、用戶服務(wù)周到等;質(zhì)量打算能夠作為獨立的文件,也能夠依照需要作為其他文
49、件(如項目打算等)的一部分。.5質(zhì)量打算的編制、審批和發(fā)放4.5.1資料打算由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織編制,經(jīng)治理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室以受控文件形成發(fā)放到使用和相關(guān)部門(顧客有要求時,可發(fā)放給顧客)。45質(zhì)量打算的封面必須寫明項目名稱及質(zhì)量打算的編號、編制人、審核人、批準(zhǔn)人、公布日期。.質(zhì)量打算的實施、監(jiān)督和修改4.6.1各部門在執(zhí)行中應(yīng)按照質(zhì)量打算的規(guī)定要求進(jìn)行操縱,并將打算的執(zhí)行情況及時反饋到辦公室。4.2辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門質(zhì)量打算的實施,依照要求協(xié)調(diào)相應(yīng)部門之間的接口和資源配置。.6.質(zhì)量打算的修改 當(dāng)質(zhì)量打算需要修改時,由修改部門填寫文件更改申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行修改,按
50、文件操縱程序執(zhí)行。47質(zhì)量打算完成后,打算有關(guān)文件由辦公室負(fù)責(zé)存檔保存。5、相關(guān)文件.1文件操縱程序6、質(zhì)量記錄質(zhì)量打算2文件更改申請72 與顧客有關(guān)的過程操縱程序1、目的 對確保顧客的需求和期望得到充分理解的過程做出規(guī)定,并加以實施和保持。2、范圍適用于對顧客要求的識不、對產(chǎn)品要求的評審及顧客的溝通。3、職責(zé)3銷售部負(fù)責(zé)識不顧客的需求與期望,組織有關(guān)部門對產(chǎn)品需求進(jìn)行評審,并負(fù)責(zé)與顧客溝通。3.2技質(zhì)部負(fù)責(zé)評審對新產(chǎn)品質(zhì)量要求的檢測能力。33技質(zhì)部負(fù)責(zé)評審新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)能力。3.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé)評審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力及交貨期。3.5供應(yīng)部負(fù)責(zé)評審所需物料采購能力。3.6總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批專門合同的產(chǎn)品
51、要求評審表。4、程序4.1顧客需求的識不 銷售部負(fù)責(zé)識不顧客對產(chǎn)品的需求與期望,依照顧客規(guī)定的訂貨要求,如合同草案、技術(shù)協(xié)議草案及口頭訂單等填寫在產(chǎn)品要求評審表中:顧客明示的產(chǎn)品要求,包括產(chǎn)品質(zhì)量要求及涉及可用性、交付、支持服務(wù)(如運輸、保修、培訓(xùn)等)、價格等方面的 要求;顧客沒有明確要求,但預(yù)期或規(guī)定的用途所必要的產(chǎn)品要求。這是一類適應(yīng)上隱含的潛在要求,公司為滿足顧客要求應(yīng)作出承諾;顧客沒有規(guī)定,但國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)的要求。4對產(chǎn)品要求的評審2.1在投標(biāo)、同意合同或定單之前,銷售部應(yīng)對已識不的顧客要求及本公司確定的附加要求組織相關(guān)部門對標(biāo)書、合同的產(chǎn)品要求實施評審。.2.評審4.2.產(chǎn)
52、品要求的評審應(yīng)在投標(biāo)、合同簽訂之前進(jìn)行,應(yīng)確保:產(chǎn)品要求(包括顧客的要求和公司自行確定的附加要求)得到規(guī)定;顧客沒有以文件形式提供要求時(如口頭定單),顧客要求在同意前得到確認(rèn);與往常表述不一致的合同或訂單要求(如投標(biāo)或報價單)予以解決;公司有能力滿足規(guī)定的要求。4.222合同的分類常規(guī)合同:對公司定型產(chǎn)品所定的合同。專門合同:常規(guī)合同以外的所有銷售合同,如新產(chǎn)品開發(fā)或有定型產(chǎn)品改進(jìn)要求的合同。42.2.3銷售部負(fù)責(zé)將產(chǎn)品要求評審表交相關(guān)部門進(jìn)行評審。.22.4評審流程圖4.2.2.5合同按常規(guī)合同和專門合同4.2.關(guān)于常規(guī)合同(指常規(guī)產(chǎn)品),生產(chǎn)部、供應(yīng)部分不對生產(chǎn)能力、交貨日期及物料采購能
53、力進(jìn)行評審,由相應(yīng)負(fù)責(zé)人填寫產(chǎn)品要求評審表并簽名確認(rèn),然后銷售部綜合各部門意見,并對合同條款的適用性、完整性、明確性等進(jìn)行評審,并填寫產(chǎn)品要求評審表的相關(guān)欄目,銷售部部長簽名確認(rèn)即完成評審。4.2.2.7關(guān)于專門合同(指有專門要求的合同),除生產(chǎn)部、銷售部進(jìn)行評審?fù)?技質(zhì)部主任應(yīng)評審產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)能力(包括對顧客潛在要求及與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求的評審)、及對確保產(chǎn)品質(zhì)量要求的檢測能力進(jìn)行評審,并在產(chǎn)品要求評審表報總經(jīng)理批準(zhǔn)。422.8關(guān)于口頭定單(如電話定貨),銷售部銷售員負(fù)責(zé)將相關(guān)內(nèi)容填入定單確認(rèn)表中,經(jīng)確認(rèn)(可用傳真件、電話記錄等方式確認(rèn)),并執(zhí)行4.2.2.4.2.2.7相應(yīng)條款的規(guī)定
54、。4.在評審過程中,評審人員對產(chǎn)品要求中有關(guān)內(nèi)容提出問題或修改建議時,由銷售部負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)系,征求其書面意見。4.2.10銷售部負(fù)責(zé)保存產(chǎn)品要求評審表,合同及其他相關(guān)文件,包括關(guān)于評審過程中提出的問題的解決及評審結(jié)果的實現(xiàn)等跟蹤措施的記錄。4.3合同的簽定和實施4.3.對產(chǎn)品要求評審后,由銷售部部長代表公司與顧客簽定合同,對口頭定單,雙方對定單確認(rèn)表的內(nèi)容確認(rèn)后,即視同簽定合同。關(guān)于新顧客則必須簽定正式合同。4.2合同簽定后,銷售部負(fù)責(zé)將相關(guān)的文件,依照各部門的需要發(fā)放到相關(guān)部門,作為設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)、采購、檢驗和出貨等的依據(jù)。.3.3銷售部負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的監(jiān)督,依照需要及時將信息與、顧客溝通。4
55、.4產(chǎn)品要求的變更 當(dāng)產(chǎn)品由于某種緣故需要變更時,相應(yīng)的文件(如合同、定單確認(rèn)表)應(yīng)得到修改,應(yīng)把變更的要求與顧客協(xié)商一致,并通知相關(guān)部門,執(zhí)行文件操縱程序的有關(guān)規(guī)定。必要時,對更改的內(nèi)容還需再評審。4.銷售部負(fù)責(zé)與顧客的溝通4.5.1在產(chǎn)品售出前及銷售過程中,銷售部應(yīng)通過多種渠道(如廣告宣傳、產(chǎn)品服務(wù)月、顧客定貨會等)向顧客介紹產(chǎn)品,回答顧客的咨詢,并予以記錄。45.依照需要將合同的執(zhí)行情況隨合同的進(jìn)展反饋給顧客,包括產(chǎn)品要求方面的更改,要與組織內(nèi)部相關(guān)部門及顧客協(xié)調(diào)一致。4.產(chǎn)品售出后,要收集顧客的反饋信息,妥善處理顧客投訴,以取得顧客的持續(xù)中意,執(zhí)行顧客中意程度測量程序的有關(guān)規(guī)定。、相關(guān)
56、文件.1文件操縱程序5.2顧客中意程度測量程序6、質(zhì)量記錄.1產(chǎn)品要求評審表6.定單確認(rèn)表63標(biāo)書6.4合同.3 設(shè)計和(或)開發(fā)操縱程序1、目的 對設(shè)計和(或)開發(fā)的全過程進(jìn)行操縱,確保產(chǎn)品能滿足顧客的需求和期望及有關(guān)法律法規(guī)要求。2、范圍 適用于本公司新產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)全過程,包括引進(jìn)產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化、定型產(chǎn)品及生產(chǎn)過程的技術(shù)改進(jìn)等。、職責(zé)31技質(zhì)部負(fù)責(zé)設(shè)計、開發(fā)的全過程的組織、協(xié)調(diào)、實施工作,進(jìn)行設(shè)計和(或)開發(fā)的策劃,確定設(shè)計、開發(fā)的組織和技術(shù)的接口、輸入、輸出、驗證、評審、設(shè)計和(或)開發(fā)的更改和確認(rèn)等。3.責(zé)任工程師負(fù)責(zé)審核項目建議書、下達(dá)設(shè)計和(或)開發(fā)任務(wù)書,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)設(shè)計方案、設(shè)計開
57、發(fā)打算書、設(shè)計開發(fā)評審、設(shè)計開發(fā)驗證報告,負(fù)責(zé)審核試產(chǎn)報告。.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)項目建議書、試產(chǎn)報告。34供應(yīng)部負(fù)責(zé)所需物料的采購。3.5銷售部負(fù)責(zé)依照市場調(diào)研或分析,提供市場信息及新產(chǎn)品動向,負(fù)責(zé)提交顧客使用新產(chǎn)品后的客戶試用報告。3.6技質(zhì)部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的檢驗和試驗。3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的加工試制和生產(chǎn)。4、程序4.1設(shè)計和(或)開發(fā)的策劃.2設(shè)計和(或)開發(fā)項目的來源銷售部與顧客簽定的新產(chǎn)品合同或技術(shù)協(xié)議。依照總經(jīng)理批準(zhǔn)的相應(yīng)的產(chǎn)品要求評審表,責(zé)任工程師下達(dá)設(shè)計開發(fā)任務(wù)書,并將與新產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)資料轉(zhuǎn)交技質(zhì)部;銷售部依照市場調(diào)研或分析提出項目建議書,報責(zé)任工程師審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,下達(dá)設(shè)計任務(wù)
58、書,并將相關(guān)背景資料交技質(zhì)部;技質(zhì)部綜合各方面信息,提交項目建議書,經(jīng)責(zé)任工程師審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,下達(dá)設(shè)計開發(fā)任務(wù)書,組織實施;生產(chǎn)部依照技術(shù)革新需要,提交項目任務(wù)書,報責(zé)任工程師審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,下達(dá)設(shè)計開發(fā)任務(wù)書,交技質(zhì)部組織實施。.1.2技質(zhì)部部長依照上述項目來源,確定項目負(fù)責(zé)人,將設(shè)計開發(fā)策劃的輸出轉(zhuǎn)化為設(shè)計開發(fā)方案、設(shè)計開發(fā)打算書,打算書內(nèi)容包括:設(shè)計開發(fā)的輸入、輸出、評審、驗證、確認(rèn)等各時期的劃分和要緊工作內(nèi)容;各時期人員職責(zé)和權(quán)限、進(jìn)度要求和配合單位;資源配置需求,如人員、信息、設(shè)備、資金保證等及其他相關(guān)內(nèi)容。4.1.3設(shè)計開發(fā)策劃的輸出文件將隨著設(shè)計開發(fā)的進(jìn)展,在適當(dāng)時予以
59、修改,應(yīng)執(zhí)行文件操縱程序的有關(guān)規(guī)定。.1.設(shè)計和(或)開發(fā)不同組不之間的接口治理4.1.4.關(guān)于組不之間重要的設(shè)計開發(fā)信息溝通,設(shè)計開發(fā)人員填寫設(shè)計開發(fā)信息聯(lián)絡(luò)單,由設(shè)計組負(fù)責(zé)人審批后發(fā)給相關(guān)組不。.1.4.2銷售部負(fù)責(zé)與顧客的聯(lián)系及信息傳遞.2設(shè)計和(或)開發(fā)的輸入4.2.1設(shè)計開發(fā)輸入應(yīng)包括以下內(nèi)容:產(chǎn)品要緊功能、性能要求。這些要求來自顧客或市場的需求與期望,一般應(yīng)包含在合同、定單或項目建議書中;適用的法律法規(guī)要求,對國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)一定要滿足;往常類似設(shè)計提供的適用信息;對確定產(chǎn)品的安全性和適用性致關(guān)重要的特性要求,包括安全、包裝、運輸、貯存、維護(hù)及環(huán)境等。2設(shè)計開發(fā)的輸入應(yīng)形成文件,并填
60、寫設(shè)計開發(fā)輸入清單,附有各類相關(guān)的資料。.2.技質(zhì)部主任組織有關(guān)設(shè)計開發(fā)人員和相關(guān)部門對設(shè)計開發(fā)輸入進(jìn)行評審,對其中不完善、模糊或矛盾的要求作出澄清和解決,確保設(shè)計開發(fā)的輸入滿足任務(wù)書的要求。43設(shè)計和(或)開發(fā)的輸出(初稿)4.3.設(shè)計開發(fā)人員依照設(shè)計任務(wù)書、方案及打算等開展設(shè)計發(fā)工作,并編制相應(yīng)的設(shè)計開發(fā)輸出文件。4.2設(shè)計開發(fā)輸出文件應(yīng)以能針對設(shè)計開發(fā)輸入進(jìn)行驗證的形式來表達(dá),以便于證明滿足輸入要求,為生產(chǎn)運作提供適當(dāng)?shù)男畔ⅰTO(shè)計開發(fā)輸出文件因產(chǎn)品不同而不同,可包括指導(dǎo)生產(chǎn)、總裝等活動的圖樣和文件;如零件圖、總裝圖、電器原理圖、生產(chǎn)工藝及包裝設(shè)計等;包含或引用驗收準(zhǔn)則;標(biāo)準(zhǔn)件、外協(xié)、外構(gòu)
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