降低庫(kù)存量之手法

1、如何降低庫(kù)存量1.過(guò)多的存貨往往是導(dǎo)致企業(yè)週轉(zhuǎn)困難的原因之一。2.存貨是需要成本的 。3.存貨太少使貨品在市場(chǎng)上出現(xiàn)斷市的情況，對(duì)貨品及企業(yè)的損失可能更加無(wú)法估計(jì)，還會(huì)給予競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一個(gè)反擊的機(jī)會(huì)，從而失去市場(chǎng)。4.寧可不顧庫(kù)存的成本，也不願(yuàn)冒險(xiǎn)將庫(kù)存量減低而失去客戶。5.控制庫(kù)存量及管理倉(cāng)庫(kù)已是現(xiàn)時(shí)物流管理的一大趨勢(shì)。 1如何降低庫(kù)存量庫(kù)存管理在物流過(guò)程中擔(dān)當(dāng)一個(gè)很重要的角色，而它的主要功能，可細(xì)分為八項(xiàng)，分別有: 1. 防止銷(xiāo)售斷貨2. 保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存量 3. 降低物流的成本 4. 確保生產(chǎn)線的計(jì)劃性及平穩(wěn)性 5. 儲(chǔ)備功能 6. 降低庫(kù)存維護(hù)費(fèi)用7. 資本靈活化8. 減少?gòu)U料和削價(jià)出售的損

2、失2如何降低庫(kù)存量為要準(zhǔn)確地計(jì)算出貨品的應(yīng)有庫(kù)存量及安全庫(kù)存量，當(dāng)中涉及很多的因素和變異。 以庫(kù)存預(yù)測(cè)為例，便需要知道貨品的市場(chǎng)需求。然而，需求是來(lái)自不同地方或不同種類的，所以存在一定的變化。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，需求可以分為相依需求和獨(dú)立需求兩類。相依需求是指貨品的需求是取決於其他產(chǎn)品或服務(wù)的，如汽車(chē)輪胎的需求，便是取決於汽車(chē)的銷(xiāo)路。因此，屬於相依需求的產(chǎn)品，主要是透過(guò)生產(chǎn)線的物料需求計(jì)劃系統(tǒng)(Material Resources Planning)來(lái)管理庫(kù)存量。獨(dú)立需求則是指貨品的需求不是來(lái)自任何產(chǎn)品，而是直接由市場(chǎng)來(lái)決定的。一般而言，獨(dú)立需求可以分為四種形態(tài)： 3如何降低庫(kù)存量1. 平均需求(Ave

3、rage Demand)- 顧名思義是指在一段時(shí)間內(nèi)產(chǎn)品的平均需求趨勢(shì)。2. 季節(jié)性需求(Seasonal Element)- 由季節(jié)或人為因素所產(chǎn)生的需求變異，使觀測(cè)值在一年內(nèi)出現(xiàn)十分規(guī)則而且定期的變化，如冷氣機(jī)在夏季的銷(xiāo)售量比平常顯著增加等情況。3. 循環(huán)變異(Cyclical Element)- 以四至八年的營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)作為觀測(cè)的基準(zhǔn)，大多數(shù)是政治選舉、經(jīng)濟(jì)蕭條或社會(huì)性壓力所引起的需求變異。4. 隨機(jī)變異(Random Variation)- 主要是由突發(fā)事件所引起的需求。如美國(guó)911事件後，所引發(fā)的全球航空服務(wù)需求下降等。4如何降低庫(kù)存量而需求的預(yù)測(cè)方法亦可分為四種不同的類型:1. 定性(

4、Qualitative)需求預(yù)測(cè)- 主要是取決於個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識(shí)作出判斷。因資訊獲得的方式、來(lái)源或預(yù)測(cè)者不同的關(guān)係，往往出現(xiàn)各種不同的預(yù)測(cè)值。2. 時(shí)間序列分析(Time Series Analysis)- 也可稱為定量分析。主要是利用過(guò)去需求的相關(guān)資料數(shù)據(jù)，預(yù)計(jì)出未來(lái)的貨品需求量。3. 因果關(guān)係(Causal Relationship)- 預(yù)期需求是由可知的人為或環(huán)境因素所產(chǎn)生的。如銷(xiāo)售可能會(huì)受廣告、品質(zhì)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所影響的。4. 模擬(Simulation)預(yù)測(cè)- 通常以電腦作為平臺(tái)，允許預(yù)測(cè)者在一個(gè)規(guī)範(fàn)的假設(shè)下作出預(yù)測(cè)。5如何降低庫(kù)存量存貨的方法當(dāng)需求預(yù)測(cè)得到肯定後，便可以利用存貨模式

5、如定期訂購(gòu)模式(P Model)或定量訂購(gòu)模式(Q Model)，來(lái)計(jì)算應(yīng)有庫(kù)存量或安全庫(kù)存量。 在選擇存貨模式時(shí)，必須要明白兩種模式的分別及特性。定期訂購(gòu)模式是以時(shí)間作為指標(biāo)的，在限制的預(yù)定時(shí)間(盤(pán)點(diǎn)週期 P)結(jié)束時(shí)，清點(diǎn)或檢視庫(kù)存量，確定是否需要訂貨及確定訂貨數(shù)目。所以只有時(shí)間到了才會(huì)啟動(dòng)模式。而這種模式的特點(diǎn)是需要較大的平均庫(kù)存量，因其必須保證在盤(pán)點(diǎn)週期內(nèi)不會(huì)有缺貨的情況發(fā)生。6如何降低庫(kù)存量定量訂購(gòu)模式是當(dāng)存貨下降至再訂購(gòu)點(diǎn)(Reordering Point)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出訂貨訊息。而系統(tǒng)是一個(gè)持續(xù)運(yùn)作的系統(tǒng)，其於每次庫(kù)存出現(xiàn)增減時(shí)，必須更新庫(kù)存的記錄，來(lái)確定是否已到達(dá)再訂購(gòu)點(diǎn)。此種存

6、貨模式適用於單價(jià)較高的貨品上，因其平均庫(kù)存比較低，能夠減低風(fēng)險(xiǎn)成本。而且對(duì)重要的零件較適合，如電腦或汽車(chē)的零件，因?yàn)槠溆?jì)算方法包含了服務(wù)水平及安全庫(kù)存量的概念，對(duì)可能出現(xiàn)缺貨的情況有較準(zhǔn)確的掌握。遙控倉(cāng)庫(kù)管理新概念7如何降低庫(kù)存量由於庫(kù)存量必須要十分準(zhǔn)確，才能確保庫(kù)存管理的功能達(dá)到應(yīng)有的發(fā)揮，而且在庫(kù)存量計(jì)算的過(guò)程中，亦需要處理大量的營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)，因此，充份地利用電腦科技管理庫(kù)存及倉(cāng)庫(kù)，已是目前物流管理的一大趨勢(shì)。而且電腦管理倉(cāng)庫(kù)的模式，亦漸漸地跟隨互聯(lián)網(wǎng)的普及和電腦科技的迅速發(fā)展，而快速地轉(zhuǎn)變及進(jìn)化中，以往從沒(méi)想過(guò)的管理新意念亦隨之而誕生。就以現(xiàn)時(shí)美國(guó)的一些進(jìn)口商為例，他們發(fā)現(xiàn)將貨品儲(chǔ)存於亞洲的

7、倉(cāng)庫(kù)，並且在當(dāng)?shù)赝瓿砂b及拼箱的活動(dòng)，將可大大降低庫(kù)存及處理成本達(dá)百分之三十之多。8如何降低庫(kù)存量因此，他們便利用電腦網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)配合現(xiàn)時(shí)空運(yùn)與海運(yùn)班次頻密和準(zhǔn)確的特性，發(fā)展出現(xiàn)時(shí)漸漸開(kāi)始普及的遙控倉(cāng)庫(kù)(Remote Warehousing)概念。充份地利用亞洲租金及工資與美國(guó)的差異，再配合電腦系統(tǒng)的幫助，準(zhǔn)確地計(jì)算及預(yù)測(cè)到市場(chǎng)的需求，將物流成本進(jìn)一步地降低，令企業(yè)得到更高的盈利。在這種庫(kù)存模式的運(yùn)作下，在中國(guó)設(shè)廠的企業(yè)，除了可以有效地控制成本外，還可以在產(chǎn)品未到訂貨點(diǎn)時(shí)，因?yàn)椴恍杓磿r(shí)進(jìn)行付運(yùn)及報(bào)關(guān)的關(guān)係，省卻需要繳付的運(yùn)費(fèi)及稅項(xiàng)，增加資金的流動(dòng)性及減低貸款利息。9如何降低庫(kù)存量物流管理的主要宗

8、旨是節(jié)省成本，而電腦及資訊科技的發(fā)展，正好協(xié)助物流管理者，在時(shí)間的運(yùn)用、貨源的控制、資金的調(diào)配及資訊的傳遞等，提供了更有效及更快的管理方法，使以往較為繁複的物流計(jì)算程序更加快捷及準(zhǔn)確。這不但使企業(yè)在庫(kù)存管理上更加方便和節(jié)省成本，而且還給予物流業(yè)者更多發(fā)展新管理概念的空間，令物流管理技術(shù)再度提升。亦由於遙控倉(cāng)管的概念及技術(shù)日漸成熟，預(yù)期未來(lái)，還可為中國(guó)的倉(cāng)庫(kù)業(yè)及物流業(yè)的發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)會(huì)和效益。 10如何降低庫(kù)存量及時(shí)庫(kù)存管理不用囤積太多的產(chǎn)品，降低你的進(jìn)貨成本當(dāng)產(chǎn)品的現(xiàn)有數(shù)量 安全庫(kù)存量 時(shí)候，你就必須要準(zhǔn)備為該項(xiàng)產(chǎn)品進(jìn)貨。安全庫(kù)存數(shù)量=供應(yīng)商收到你的訂貨通知後將產(chǎn)品寄到你手上所需要的天數(shù) *

9、該產(chǎn)品每日銷(xiāo)售的數(shù)量+安全庫(kù)存量11如何降低庫(kù)存量例如 : A 產(chǎn)品每月賣(mài)100個(gè) A產(chǎn)品每日銷(xiāo)售的數(shù)量=100/3 大約 33個(gè) 供應(yīng)商的訂貨天數(shù)=3天 安全庫(kù)存量=33*3 =100個(gè) 安全庫(kù)存量越低的供應(yīng)商越好，安全庫(kù)存量大的供應(yīng)商你可以要求他提供折讓。因?yàn)槟銕退u(mài)產(chǎn)品花掉太多的安全庫(kù)量成本。12如何降低庫(kù)存量A供應(yīng)商安全庫(kù)量=100 * 10 (有10個(gè)不同產(chǎn)品)=1000 * 10 ( 每個(gè)產(chǎn)品進(jìn)價(jià)10元)=10000 銀行每月利息 1 % : 每月安全庫(kù)量機(jī)會(huì)成本=10000 * 1 %元安全庫(kù)量機(jī)會(huì)成本值越大相對(duì)你付出的代價(jià)就越高 。你或許會(huì)認(rèn)為我不用安全庫(kù)存量來(lái)管理那這樣就不會(huì)

10、有安全庫(kù)量機(jī)會(huì)成本。不作安全庫(kù)存量管理你最少會(huì)產(chǎn)生客戶的流失 :客戶的流失一定會(huì) 大於 任何的機(jī)會(huì)成本 ，原因是機(jī)會(huì)成本不是實(shí)際發(fā)生的成本而客戶的流失是營(yíng)業(yè)收入中負(fù)因子。也就是會(huì)減少收入。13如何降低庫(kù)存量EOQ模式Economic Order Quantity（經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)數(shù)量）學(xué)習(xí)庫(kù)存系統(tǒng)的最基本模式假設(shè)：1.需求量固定且已知2.僅考慮庫(kù)存持有成本(holding cost)以及每次訂貨成本(ordering cost) 3.前置時(shí)間(lead time)已知且固定14如何降低庫(kù)存量經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量：乃定義當(dāng)庫(kù)存低於補(bǔ)貨點(diǎn)時(shí)，採(cǎi)購(gòu)的批量，採(cǎi)購(gòu)量應(yīng)等於經(jīng)濟(jì)批量與補(bǔ)貨倍量的最小聯(lián)集 考慮到每日平均耗用、

11、採(cǎi)購(gòu)週期、成本及前置時(shí)間而定義。15如何降低庫(kù)存量4.EOQ模式（續(xù)）年度持有成本 平均庫(kù)存量*單位持有成本年度訂貨成本 年訂貨次數(shù)*每次訂貨成本總成本 年度持有成本+年度訂貨成本C = Q/2(H) + D/Q(S)C 年度總成本Q 每次訂貨量H 每單位持有成本 (per year)D 年需求量S 每次訂貨成本16如何降低庫(kù)存量5.EOQ模式（續(xù)）EOQ = 根號(hào) 2DS/H當(dāng)需求量(D)變動(dòng)時(shí)當(dāng)換線成本變動(dòng)時(shí)（亦即訂貨成本變動(dòng)）當(dāng)持有成本變動(dòng)時(shí) 17如何降低庫(kù)存量6.Continuous Review(Q) System又稱reorder point system ; fixed orde

12、r quantity system （定量補(bǔ)貨系統(tǒng)）當(dāng)庫(kù)存量少於某一特定之庫(kù)存水準(zhǔn)時(shí)則進(jìn)行補(bǔ)貨，每次並補(bǔ)充固定之?dāng)?shù)量決策因素補(bǔ)貨量（）與補(bǔ)貨點(diǎn)（reorder point）之訂定庫(kù)存位置(IP) 現(xiàn)有庫(kù)存量 + 計(jì)畫(huà)補(bǔ)貨量 - 延遲交貨量18如何降低庫(kù)存量7.Continuous Review(Q) System（續(xù)）選擇補(bǔ)貨點(diǎn) (reorder point)方案當(dāng)需求量與前置時(shí)間(L;lead time)固定時(shí)補(bǔ)貨點(diǎn) 前置時(shí)間之總需求量當(dāng)需求量與前置時(shí)間不確定時(shí)補(bǔ)貨點(diǎn) 前置時(shí)間平均總需求 + 安全庫(kù)存Service Level（服務(wù)水準(zhǔn)）供給能夠滿足需求頻率之百分比（亦即不缺貨之頻率）19如

13、何降低庫(kù)存量8.Periodic Review (P)System又稱fixed interval reorder system（定期補(bǔ)貨系統(tǒng)）決策因素：補(bǔ)貨頻率（;亦即多久補(bǔ)貨一次）目標(biāo)庫(kù)存量（:亦即補(bǔ)貨後達(dá)成庫(kù)存量）保護(hù)期間 = P+L目標(biāo)庫(kù)存量保護(hù)期間平均需求量+保護(hù)期間安全庫(kù)存(T是固定的)安全庫(kù)存量之界定20如何降低庫(kù)存量9.Q system 與 P system 之比較使用 P system之好處方便管理多種產(chǎn)品可同時(shí)訂貨庫(kù)存位置(IP)不須隨時(shí)監(jiān)控使用Q system之好處貨品個(gè)別化處理可降低總庫(kù)存成本固定訂貨量?？色@得折扣的好處安全庫(kù)存往往可訂得較低21如何降低庫(kù)存量10.耗用

14、率之設(shè)定來(lái)地不同,前置時(shí)間不同(國(guó)內(nèi)毯,歐洲毯,大陸毯)耗用率採(cǎi)購(gòu)數(shù)量（批）/使用數(shù)量（月）耗用率2 時(shí)（須提出解釋）(耗用率或耗用天數(shù) 自行設(shè)定)22如何降低庫(kù)存量庫(kù)存管理的五個(gè)查核點(diǎn)1.疑惑的眼光（真的有必要？）2.發(fā)現(xiàn)的眼光3.預(yù)防的眼光4.第三者的眼光5.差別的眼光23如何降低庫(kù)存量庫(kù)存品分為兩種A.政策性庫(kù)存品為了縮短交貨LEAD TIME而設(shè)定之庫(kù)存基於投資動(dòng)機(jī)政策性購(gòu)入的庫(kù)存服務(wù)用庫(kù)存品零件共通化的庫(kù)存緩和季節(jié)性變動(dòng)的庫(kù)存24如何降低庫(kù)存量B.一般性庫(kù)存品（在不知不覺(jué)中逐漸累積的庫(kù)存）能力不均衡排斥改變工作安排忘了派上用途總動(dòng)員式生產(chǎn)所產(chǎn)生重覆來(lái)回加工下所產(chǎn)生之忘了重新檢討基準(zhǔn)值所發(fā)生的庫(kù)存25如何降低庫(kù)存量適量庫(kù)存額一年的銷(xiāo)售額/商品週轉(zhuǎn)率庫(kù)存週轉(zhuǎn)率使用數(shù)量/庫(kù)存數(shù)量使用金額/庫(kù)存金額一定期間出庫(kù)金額同期間的平均庫(kù)存金額26如何降低庫(kù)存量原料週轉(zhuǎn)率銷(xiāo)售淨(jìng)額/原料在製品週轉(zhuǎn)率銷(xiāo)售淨(jìng)額/在製品產(chǎn)品週轉(zhuǎn)率銷(xiāo)售淨(jìng)額/產(chǎn)品2