通信工程項目進(jìn)度與費(fèi)用的監(jiān)理管理

1、通信工程項目進(jìn)度與費(fèi)用的監(jiān)理管理摘要:結(jié)合通信工程項目的建設(shè)特點(diǎn)，對其進(jìn)度和費(fèi)用監(jiān)理展開分析探討，以期從中能夠找到合理有效的通信工程項目進(jìn)度和費(fèi)用的雙重管理監(jiān)理模式。關(guān)鍵詞:通信工程進(jìn)度控制費(fèi)用監(jiān)理目前,項目管理已被許多公司、政府機(jī)構(gòu)普遍應(yīng)用。具體到通信網(wǎng)絡(luò)工程，項目管理也己成為一個十分重要的問題。在當(dāng)今競爭越來越激烈的情況下，通信行業(yè)的運(yùn)營商、設(shè)備商、設(shè)計咨詢公司、工程安裝公司都越來越明顯地感覺到，隨著時代進(jìn)步，技術(shù)不再是難題，規(guī)范化管理被提到重要位置。項目管理水平將成為各公司能否在競爭中占領(lǐng)一席之地的關(guān)鍵因素。1通信工程進(jìn)度與費(fèi)用控制概述通信網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、運(yùn)營過程，從網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、設(shè)備

2、安裝、試運(yùn)營到商業(yè)運(yùn)營、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，均由大大小小的項目組成，各項目的完成結(jié)果都會或大或小地影響整個網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的成敗。因而，從理論與實(shí)踐相結(jié)合的角度，研究通信網(wǎng)絡(luò)項目管理的流程、方法和效果，有著重要意義。尤其是海外項目在執(zhí)行過程中，相對于國內(nèi)項目在管理上具有時間限制（時差）和空間限制（距離），不能做到時刻實(shí)時的面對面的溝通。一個項目的有效管理涉及全體相關(guān)成員的參與和將所有相關(guān)人員納入控制層面。而對于海外項目，把相關(guān)的財務(wù)人員、人力部管理人員、綜合部后勤支持人員、公司高層決策管理人員都派到國外是很不現(xiàn)實(shí)的做法。另外，在人文環(huán)境上也與國內(nèi)有很大差別。為了能夠順利地實(shí)施海外工程項目，運(yùn)用科學(xué)的項目管理手段

3、是十分必要的。2通信工程項目進(jìn)度與費(fèi)用監(jiān)理控制探討2.1通信工程費(fèi)用隨進(jìn)度的動態(tài)監(jiān)理控制進(jìn)行項目費(fèi)用動態(tài)管理的目的是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用計劃，降低項目費(fèi)用，把影響項目的各種費(fèi)用控制在費(fèi)用計劃和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，并盡可能的使消耗到達(dá)最小。在通信項目費(fèi)用動態(tài)管理中，更需要通過運(yùn)用各種現(xiàn)代化管理手段和方法，減少項目實(shí)施過程中的各種機(jī)會損失，從而減少人工費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用以及協(xié)調(diào)管理費(fèi)用等各項開支，使項目的總成本費(fèi)用最低化，以最小的投入得到一定的產(chǎn)出，獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。費(fèi)用動態(tài)管理的直接依據(jù)是費(fèi)用預(yù)算計劃和費(fèi)用管理計劃。在實(shí)施過程中，要進(jìn)行執(zhí)行情況報告、變更申請報告等費(fèi)用的實(shí)時跟蹤，并與費(fèi)用的預(yù)算相比較，及時更新費(fèi)用管理

4、計劃并進(jìn)行變更的決策。費(fèi)用預(yù)算計劃提供了費(fèi)用預(yù)算和使用的一個基本范圍，是實(shí)施成本控制的最基本依據(jù)。執(zhí)行情況報告提供了有關(guān)成本執(zhí)行的資料，并提醒項目團(tuán)隊注意將來可能會引起問題的事項。變更申請是對費(fèi)用使用方向和范圍發(fā)生改變時的一種記錄。多數(shù)情況下是要求增加費(fèi)用預(yù)算，此時項目管理者應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，根據(jù)實(shí)際項目的執(zhí)行情況適當(dāng)進(jìn)行項目費(fèi)用的調(diào)整。費(fèi)用管理計劃是對整個費(fèi)用控制過程進(jìn)行有序的安排,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的合理使用的目的2.2通信工程進(jìn)度隨費(fèi)用的靈活調(diào)整在項目的監(jiān)測過程中，一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與進(jìn)度情況不符，即出現(xiàn)進(jìn)度偏差時，進(jìn)度控制人員必須認(rèn)真尋找產(chǎn)生偏差的原因，分析偏差對后續(xù)工作產(chǎn)生的影響，并采取必要的

5、項目調(diào)整措施，以確保項目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因項目管理人員通常根據(jù)所收集的實(shí)際數(shù)據(jù)與計劃數(shù)據(jù)進(jìn)行比較來發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差，了解實(shí)際情況比項目計劃提前還是拖后，不過從中并不能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生這種偏差的原因。為了真正的了解現(xiàn)實(shí)情況，項目管理人員應(yīng)深入項目建設(shè)的一線，進(jìn)行調(diào)查,以查明原因。分析偏差對后續(xù)工作的影響當(dāng)項目實(shí)際情況與項目計劃出現(xiàn)偏差時，在做必要的調(diào)整之前，需要分析由此產(chǎn)生的影響，例如對哪些后續(xù)工作產(chǎn)生影響、對總工期有何影響以及影響的大小。確定影響后續(xù)工作、總工期的限制條件在分析了對后續(xù)工作的影響以后，需要采取一定的調(diào)整措施。對于進(jìn)度控制，此時應(yīng)首先確定進(jìn)度可調(diào)整的范圍，主要是指關(guān)鍵控制點(diǎn)

6、(即里程碑事件)以及總工期允許變化的范圍。采取項目調(diào)整措施對于進(jìn)度控制，應(yīng)以關(guān)鍵控制點(diǎn)以及總工期允許變化的范圍作為限制條件，并對原進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整，以保證最終進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)施調(diào)整后的項目進(jìn)度計劃在后期的項目實(shí)施過程中，將執(zhí)行經(jīng)過調(diào)整而形成的新的進(jìn)度計劃。在新的計劃里，客戶(甲方)和實(shí)施商(乙方)要密切配合，采取經(jīng)濟(jì)措施、組織措施和合同措施共同保證項目總體目標(biāo)的達(dá)成。2.3通信工程進(jìn)度與費(fèi)用的集成管理控制一般而言，由于通信工程項目具有建設(shè)周期較長、投資較大的特點(diǎn),因此在具體實(shí)施進(jìn)度控制和費(fèi)用控制的時候，往往將二者結(jié)合起來一旦出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與預(yù)計進(jìn)度發(fā)生偏差，或者發(fā)生費(fèi)用控制與費(fèi)用預(yù)算發(fā)生偏差時，必

7、須要找明原因，才能夠?qū)ΠY下藥?？偟膩碚f，進(jìn)度與費(fèi)用發(fā)生偏差的原因主要有以下幾個方面。宏微觀方面的原因。宏觀因素：比如因為天氣原因?qū)е驴偟墓て谕系锰L或因設(shè)計變更等原因做量增加。微觀因素：因單項工程質(zhì)量問題導(dǎo)致返工等。內(nèi)外部原因。外部原因：因當(dāng)?shù)刈粢噪姶泡椛錇榻杩诘茸钄_工程施工，或合作方配合不力，或者天氣、氣候等原因如陰雨暴雪等。內(nèi)部原因：管理方面不完善、不成熟，專業(yè)和專業(yè)之間配合不好等。另有技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的、管理的、合同的等方面的原因。一般情況下，如果壓縮已經(jīng)超支的費(fèi)用，就有可能影響一些項目的順利完成。因此，只有當(dāng)現(xiàn)在的方案比原來的方案要好、更有利時或者工程量減少了或者生產(chǎn)效率提高了，才可能減

8、少成本。當(dāng)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支后，通過減少工程中工作包的開支來減少工程費(fèi)用，只是很不明智之舉,因為這樣做，不但會影響工程項目的工程質(zhì)量，而且如果措施不當(dāng)，不但不會減少成本，而且反而會增加工程成本，而最終造成更大的費(fèi)用超支，起到適得其反的效果。因此如何解決該問題，應(yīng)因地制宜，因時而變，采取權(quán)變的應(yīng)對策略。3結(jié)語通信工程項目進(jìn)度、費(fèi)用綜合控制和動態(tài)管理是通信項目建設(shè)精細(xì)化管理的重要環(huán)節(jié)。本文從通信項目建設(shè)的特點(diǎn)切入，并結(jié)合實(shí)際通信工程項目建設(shè)中常出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，詳細(xì)探討了通信工程項目中的進(jìn)度與費(fèi)用的動態(tài)控制和監(jiān)理，對于進(jìn)一步提高通信工程項目的進(jìn)度和費(fèi)用控制監(jiān)理水平具有較好的借鑒指導(dǎo)意義。參考文獻(xiàn)劉強(qiáng)揚(yáng)清江施工項目管理中成本、工期、質(zhì)量和安全的控制J.寧夏工學(xué)院學(xué)報(