東恒金業(yè)生產(chǎn)作業(yè)車輛管理規(guī)定

1、東恒金業(yè)生產(chǎn)作業(yè)車輛管理規(guī)定目的為使東恒金業(yè)工程設(shè)備有限公司生產(chǎn)車輛管理統(tǒng)一合理化、合理有效的使用生產(chǎn)車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、 經(jīng)濟(jì)、 可靠，特制定本制度。適用范圍適用于公司配備的所有生產(chǎn)用車。職責(zé)行政部指定的車輛管理人由各分公司總經(jīng)理開會討論選出車輛管理人。負(fù)責(zé)車輛使用管理規(guī)定并按制度監(jiān)督用車人嚴(yán)格執(zhí)行；,妥善保管車輛鑰匙、隨車證件，行政辦公室及時辦理車輛上路手續(xù)，確保合法使用；，保持車況良好，車輛管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車輛使用情況的

2、統(tǒng)計分析， 嚴(yán)格控制運(yùn)行成本 ;定期組織道路交通安全知識的培訓(xùn)和教育 ,提高員工交通安全意識。財務(wù)部職責(zé)負(fù)責(zé)對車輛費(fèi)用進(jìn)行財務(wù)審核和報銷。各相關(guān)生產(chǎn)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度規(guī)定,對其駕駛行為負(fù)直接監(jiān)管責(zé)任；4車輛使用管理公司作業(yè)車輛統(tǒng)一實(shí)行GPS監(jiān)控管理,通過 GPS定位對車輛運(yùn)行位置、方向、運(yùn)行軌跡、規(guī)范行駛等實(shí)施安全運(yùn)行監(jiān)控，以確保生產(chǎn)的高效運(yùn)行。，私自改變行車路線（特殊情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報后方可改線）脫離監(jiān)控，將視為情節(jié)嚴(yán)重，對作業(yè)駕駛員給予500-1000元處罰，部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。，必須填寫車輛交接清單 。使用生產(chǎn)作業(yè)車輛人員的基本要求， 駕駛?cè)吮仨毘钟泻戏ǖ臋C(jī)動車駕駛證（ B 照以上含 B

3、 照拖車駕駛員必須持有“ A ”照以上含“ A ”照，駕駛?cè)笋{齡必須滿兩年，且為實(shí)際駕齡。.車輛通行規(guī)定，車輛駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)格遵守國家及公司道路交通安全管理規(guī)定，不得違章行駛，嚴(yán)禁酒后開車或開隱患車，確保行駛安全；遇雨、雪、霧等惡劣天氣或途經(jīng)車輛、 人員以及路面狀況較為復(fù)雜的地區(qū)，駕車人應(yīng)當(dāng)保持安全車速，嚴(yán)禁開快車、開英雄車；發(fā)生道路交通事故， 駕車人應(yīng)積極保護(hù)現(xiàn)場， 搶救受傷人員并負(fù)責(zé)報警，同時要向公司報告；.車輛維修、保養(yǎng)管理職責(zé)：對維修服務(wù)公司需車輛管理部及生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人 ; 共同考評和選擇，使用哪家維修廠維修。車輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。；報

4、給車輛管理員；由車輛管理員填寫車輛維修申請單進(jìn)行維修處理；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。工作流程，保持車輛內(nèi)、外清潔。經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)， 發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響任務(wù)。定期保養(yǎng). 1 車輛管理員要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。，任何人在未車輛管理部允許不得自行選擇修理廠。，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，安排車輛保養(yǎng)時間。， 由部門經(jīng)理確認(rèn)維修 -對維修車輛進(jìn)行檢查 - 索取維修清單 -會計人員對維修項目進(jìn)行審核 -通過財務(wù)沖銷借款。，駕駛

5、員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。，一經(jīng)查明將給駕駛員給予500-1000 元處罰。，選擇就近的修理廠） - 補(bǔ)填車輛維修申請單 -對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核-部門經(jīng)理簽字 -走財務(wù)部報銷。特別事項，便于修理、維修，如條件允許可指定兩至三個點(diǎn)。，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。，杜絕在同一個點(diǎn)既買配件又做維修。7生產(chǎn)作業(yè)用車加油管理7.1 公司設(shè)立了油庫， 作業(yè)車輛在出車干活之前必須在公司油庫將油箱加滿，盡量減少從公

6、司送油現(xiàn)象，特殊情況除外，以便于節(jié)約公司成本。，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案后方可加油。，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理人員，及時修理或更換油卡。，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理及車輛管理人員同意。，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛加油統(tǒng)計表上。，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)部門管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中： a.月初余

7、額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上 次充值的金額。c.月末余額為油卡最后一次加油后的 金額。d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+現(xiàn) 金加。f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。，一車一表，部門管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的車輛加油統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。7.3 充值申請流程，在油卡金額接近200 元時，及時申請油卡充值。，須做好車輛加油統(tǒng)計表工作，并保證將車輛加油統(tǒng)計表及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。，財務(wù)人員應(yīng)在收到支票或本票后

8、將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部7.6監(jiān)督，如有疑問應(yīng)及時與車輛管理人取得聯(lián)系。，發(fā)現(xiàn)問題可向車輛管理部及時舉報。，情節(jié)嚴(yán)重的，追究主要責(zé)任人的責(zé)任。8車輛罰款及理賠管理車輛罰款管理車輛罰款管理不是手段， 只是一個方法， 是為了使駕駛員能更好的愛護(hù)、珍惜車輛使用及認(rèn)真遵守交通法規(guī)。，行車，停車相關(guān)規(guī)定，由于違反交通法規(guī)產(chǎn)生的罰款由使用人或駕駛員自行承擔(dān).，其責(zé)任由駕車人自行承擔(dān)。車輛事故理賠管理車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證， 使用人員及駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。車輛

9、在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司， 由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。保險公司在受理交通事故后， 會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時， 駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號

10、碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。駕駛員發(fā)生交通事故， 若是駕駛員全責(zé)的， 所產(chǎn)生的修理費(fèi)及第三方的經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)，應(yīng)由駕駛員自行承擔(dān)。若未發(fā)生交通事故但駕駛員由于不認(rèn)真開車造成車輛損壞的 （針對外觀） ， 也應(yīng)由駕駛員全全承擔(dān)修理費(fèi)用；駕駛員發(fā)生交通事故，若是駕駛員次要責(zé)任的，但是任產(chǎn)生費(fèi)用的，公司承擔(dān) 85%的費(fèi)用，個人承擔(dān) 15%的費(fèi)用。針對駕駛員在一年內(nèi)出險一次或一次以上的， 下一年度保險費(fèi)用上浮部分應(yīng)由駕駛員個人承擔(dān)。.處罰、獎勵未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車輛交于無證人員駕駛、 超作且未造成后果的， 每發(fā)現(xiàn)一次給予相關(guān)責(zé)任人50-100 元的罰款；造成后果的由駕駛員自行承擔(dān)經(jīng)濟(jì)

11、責(zé)任。對因工發(fā)生道路交通事故的駕駛?cè)耍?將按照相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行處理對駕駛員故意損壞公司車輛的維修費(fèi)將由駕駛員承擔(dān)全部承擔(dān)，公司車輛缺油缺水導(dǎo)致車輛損壞的，根據(jù)維修成本駕駛員承擔(dān)維修費(fèi)的80% ，公司承擔(dān)20%。對駕駛員愛護(hù)公司車輛保持車輛清潔無油污無擦傷的，年底給予評定，評定屬實(shí)的給予 300-600 元獎勵。 （注： 此項要根據(jù)車輛使用情況及使用時間給予評定，公司閑置車輛除外）對駕駛員全年無交通事故無安全事故且車輛維修費(fèi)對比上一年度較低車輛衛(wèi)生整潔的給予 300-800 元獎勵。 （注： 此項要根據(jù)車輛使用情況及使用時間給予評定，公司閑置車輛除外）車輛管理者必須做好對車輛的整車面貌的照片整理存檔工作，以便做好本年度整車面貌的對比，從而使車輛的愛護(hù)做得更好，對于愛護(hù)車輛的駕駛員給予獎勵，對于有損壞及不愛護(hù)車輛的駕駛員給予處罰。（注： 此項要根據(jù)車輛使用情況及使用時間給予評定，公司閑置車輛除