泛微協(xié)同平臺微搜功能使用說明

1、泛微協(xié)同辦公平臺微搜功能使用說明目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc389834911 一、微搜 PAGEREF _Toc389834911 h 3 HYPERLINK l _Toc389834912 1.1概述 PAGEREF _Toc389834912 h 3 HYPERLINK l _Toc389834913 1.2搜索入口 PAGEREF _Toc389834913 h 3 HYPERLINK l _Toc389834914 1.3搜索邏輯 PAGEREF _Toc389834914 h 3微搜1.1概述微搜是在全文檢索的功能基礎(chǔ)上開展出來的新功能，除

2、了可以搜索文檔之外，微搜可以搜索流程、協(xié)助、日程、郵件、人員和客戶，如圖4-19所示。圖4-191.2搜索入口微搜屬于非標功能模塊，所以需要單獨購買申請；微搜有兩個入口，一個是在快捷搜索框中，如圖4-20所示，另外一個就是在頂部菜單中有微搜模塊，點擊后顯示如圖4-19所示的頁面。在快捷窗口中進行微搜的話，搜索范圍是全部支持模塊；在微搜模塊中搜索的話默認是所有對象，也可以按照模塊進行搜索。圖4-201.3搜索邏輯文檔：文檔要能夠被搜索到，首先需要能夠查看到，不能查看的文檔是不能被搜索到的，文檔可以搜索的關(guān)鍵字有標題、正文、附件標題及正文新建一篇html文檔，添加兩個附件，（word和excel）

3、，搜索的結(jié)果會有相同標題的三條記錄?，F(xiàn)在只要附件是office文檔、txt文檔、pdf文檔就會顯示搜索結(jié)果出來。目前jpg等圖片附件是不會單獨顯示一條記錄。文檔子目錄啟用版本管理后，文檔創(chuàng)建人重新編輯文檔，會生成歷史版本的文檔。此時用關(guān)鍵字搜索，創(chuàng)建人和共享人都只會搜到新版本的文檔，歷史版本的文檔是看不到的。正文中有圖片的，html是可以搜索出來的，word中的圖片是不需要搜索出來的。附件有圖片的可以搜索出來的。一篇文檔由多個圖片的話會以多條記錄顯示。流程：流程的搜索邏輯是最復(fù)雜的，包含了以下內(nèi)容首先要參與了流程且查看過，無論是正常的節(jié)點操作者還是被轉(zhuǎn)發(fā)人或是抄送人，如果提交到你這里但是沒有查

4、看的話，微搜也是搜不到的；流程代理人和被代理人在微搜中都可以搜到流程，如果代理收回后，未處理過的流程代理人就不能收回了；有流程監(jiān)控權(quán)限和流程督辦權(quán)限的人是搜索不到監(jiān)控和督辦流程的；流程中的單行文本框內(nèi)容、多行文本框內(nèi)容可以被搜索到，但是簽字意見中的內(nèi)容是無法搜索的；流程中瀏覽框?qū)ο罂梢员凰阉鞯?，包括日期類型和時間類型的瀏覽按鈕； 流程中下拉選擇框的選擇內(nèi)容可以被搜索到；單選框是不能搜索的；表單的字段顯示名不能作為條件被搜索到；以上字段類型不區(qū)分是主字段還是明細字段；搜索支持組合查詢，用“空格”分開，只要有一個條件滿足就可以被搜索到，如圖4-21圖4-21不支持特殊字符的搜索，如字符、#字符、&字符、（）、等；已經(jīng)刪除的流程是無法搜索到的；暫停撤銷的流程是無法搜索到的。協(xié)助：協(xié)助也是搜索能看得協(xié)助主題，搜索的關(guān)鍵字范圍包含在協(xié)作事項名稱、正文、回復(fù)、附件中；日程：日程也是搜索能看到的日程，搜索的關(guān)鍵字只包含計劃名稱和計劃內(nèi)容中的內(nèi)容；郵件：郵件是搜索范圍是個人收件箱、發(fā)件箱、草稿箱和刪除中的郵件，搜索的關(guān)鍵字范圍在主題、內(nèi)容和郵件附件中的內(nèi)容；人員：人員的搜索關(guān)鍵字有人員卡片上的姓名、部門、崗位、職稱、職責描述、辦公地點、辦公室、辦公電話、移動電話、其他電話、傳真、電郵和照片，只要輸入的條件中包含在以上范圍中，就可以搜到對應(yīng)的人員；客戶：搜索客戶的前提是你要能