上海天文臺答辯前后的程序2018

1、上海天文臺答辯前后的程序2018答辯最后期限：冬季：11月25日夏季：05月25日提前畢業(yè)需提前至少兩個月提交申請（冬季9月30日前，夏季3月31日前）。延期畢業(yè)需提前至少兩個月提交上海天文臺研究生延期畢業(yè)申請表（冬季9月30日前，夏季3月31日前。未提交延期畢業(yè)申請且無法按時答辯者，將按肄業(yè)處理）。涉密及延遲公開的學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（冬季9月30日，夏季3月31日）前按要求完成備案。申請答辯應(yīng)具備的條件：1完成課程學(xué)分：碩士研究生：30學(xué)分以上； 碩博連讀/直博生：37學(xué)分以上（其中學(xué)位課25學(xué)分）；博士研究生：英語、政治、3門專業(yè)課；2完成必修環(huán)節(jié)學(xué)分：開題報告2分、中期考核2分、學(xué)術(shù)

2、報告1分；3小論文滿足要求：詳見臺主頁-人才教育(研究生培養(yǎng))-規(guī)章制度-“中國科學(xué)院上海天文臺學(xué)位授予細(xì)則201701”；4完成學(xué)位論文：參見臺主頁-人才教育(研究生培養(yǎng))-規(guī)章制度-中國科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫具體要求（適用于天文學(xué)一級學(xué)科）。學(xué)位論文要求：冬季/ 9月25日前完成初稿，10月25日前完成定稿并準(zhǔn)備送審；夏季/ 3月25日前完成初稿，4月25日前完成定稿并準(zhǔn)備送審。提交審核答辯申請材料（冬季/11月1日之前提交審核，夏季/5月1日之前），審核需3-5天：1上海天文臺學(xué)位論文提請答辯審核表 1份，附：已發(fā)表學(xué)術(shù)論文的期刊封面、目錄頁、論文首頁，或已被正式接受發(fā)表學(xué)術(shù)論文的

3、接收函及論文首頁，或已取得的其他學(xué)術(shù)成果證明材料；2中國科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯申請書2份（簡稱答辯申請書）； 3符合學(xué)位論文撰寫要求的學(xué)位論文1份（封面導(dǎo)師簽字）；4評閱、答辯專家信息表，包括評閱、答辯專家信息（姓名、性別、郵箱、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、導(dǎo)師類別、研究領(lǐng)域、工作單位名稱），答辯秘書信息（姓名、性別、郵箱、工作單位名稱），答辯評委信息可在論文評閱期間確認(rèn)。專家信息若有調(diào)整，應(yīng)及時告知研究生部。按要求填寫答辯申請書（以下同時進(jìn)行）：離線填寫：下載答辯申請書并填寫，導(dǎo)師審核、填寫綜合評價并簽字（在學(xué)期間發(fā)表論文情況、出版專著、獲得科研成果獎勵及專利情況、指導(dǎo)教師綜合評價）；系統(tǒng)內(nèi)填寫：登

4、錄中國科學(xué)院大學(xué)教育業(yè)務(wù)管理平臺 HYPERLINK -培養(yǎng)指導(dǎo)系統(tǒng)-論文-答辯申請-撰寫申請（論文均不參加盲審）-請求指導(dǎo)-導(dǎo)師審核或委托助手審核，維護(hù)其他所需信息（如成果、實踐等）。相關(guān)操作方法可參照“培養(yǎng)系統(tǒng)操作說明”。初始用戶名：學(xué)號；初始密碼：身份證號碼/軍官證。論文評閱、答辯專家要求：碩士評閱人3-5人（最好外單位1人，專業(yè)學(xué)位論文評閱人中應(yīng)有一位來自企業(yè)或?qū)嶋H工作部門），答辯委員會3-5人（外單位1人，專業(yè)學(xué)位須有一位來自企業(yè)或?qū)嶋H工作部門的專家）；專家應(yīng)具有副研究員（或相當(dāng)?shù)膶I(yè)技術(shù)職務(wù)）以上職務(wù)。博士評閱人5-7人（包含外單位2人、本單位1人），答辯委員會5-7人（包含外單位

5、2-3人、本單位1人）；專家應(yīng)具有研究員或教授職務(wù)；答辯委員會成員中博導(dǎo)不少于2/3，答辯主席應(yīng)由博導(dǎo)擔(dān)任。學(xué)位論文的評閱人一般應(yīng)參加該論文答辯委員會。論文送審：送審材料需由答辯秘書經(jīng)研究生部確認(rèn)同意后，方可送審（冬季11月5日，夏季5月5日截止送審）。送審以紙質(zhì)及電子相結(jié)合的方式進(jìn)行。評閱時間：碩士生一般為10天，博士生一般為14天。答辯秘書將相應(yīng)份數(shù)的紙質(zhì)博士/碩士學(xué)位論文評閱人聘書交由研究生部確認(rèn)蓋章，聘書信息需完整；紙質(zhì)/電子送審材料包括：1. 學(xué)位論文、2. 學(xué)位論文評閱書、3. 評閱人聘書（若答辯評委、答辯時間等已確定的，可以同時蓋章并送出答辯聘書）。注：送審材料不得由本人送，由答

6、辯秘書送。論文評閱期間準(zhǔn)備（冬季11月5日-11月20日，夏季5月5日-5月20日）答辯秘書做好評閱意見的收集、整理、錄入工作，及時將修改意見轉(zhuǎn)達(dá)答辯人，并將評閱情況反饋研究生部。確認(rèn)答辯評委信息、答辯時間、地點(diǎn)。答辯前5天：答辯人將答辯主席、委員名單（姓名；研究員/副研究員；單位；是否博導(dǎo)）、答辯時間地點(diǎn)（若沒有地點(diǎn)，需提前預(yù)定3樓會議室）、論文題目以及導(dǎo)師姓名發(fā)給研究生部，由研究生部張貼答辯通知。答辯前2天：答辯人準(zhǔn)備答辯ppt（碩士報告30分鐘，博士報告45分鐘）；草擬答辯決議（中國科學(xué)院大學(xué)論文答辯情況和學(xué)位授予決議書中的“答辯委員會決議”頁，由答辯人自己起草，經(jīng)導(dǎo)師過目確認(rèn)，答辯當(dāng)天

7、單獨(dú)作為word文檔與ppt放一起，答辯委員會在評議階段討論修改。決議模版-答辯決議框架可在下載中心-畢業(yè)生表格中下載）；答辯人應(yīng)充分作好答辯準(zhǔn)備（可進(jìn)行預(yù)答辯報告），填寫并打印論文答辯情況和學(xué)位授予決議書（答辯記錄及決議頁可以空白單頁打印，“答辯委員會組成”必須填寫并單面打?。谎芯可?； 答辯秘書務(wù)必在盡早將評閱書整理齊全后交至研究生部（紙質(zhì)及電子表格都需要）。評閱意見全部反饋通過后，確認(rèn)答辯（冬季11月25日，夏季5月25日之前完成論文答辯）：答辯當(dāng)天：筆記本、激光筆、報告ppt 、電子版答辯決議、論文（評委及導(dǎo)師人手一本）等、備用紙筆及相機(jī)；答辯委員會投票表決是否通過論文答辯，修改答

8、辯委員會決議，提出是否建議授予學(xué)位。答辯后2天內(nèi)需交：上海天文臺申請學(xué)位研究生情況審核表電子版；整理答辯記錄，將答辯記錄連同修改后的答辯決議電子版發(fā)送至chuyi；學(xué)位管理系統(tǒng)確認(rèn)（冬季11月30日前，夏季5月31日前）系統(tǒng)內(nèi)各項逐一點(diǎn)開進(jìn)行信息完善及數(shù)據(jù)同步，并務(wù)必點(diǎn)擊“信息確認(rèn)”。信息如有問題應(yīng)及時與研究生部聯(lián)系；大論文最終稿，務(wù)必在學(xué)位系統(tǒng)內(nèi)重新上傳更新（冬季12月5日前，夏季6月5日前）；離臺前完成所有材料（確保所交材料為最新最完整版本）：紙質(zhì)版材料（已交過且無更新的無需重復(fù)遞交）（1）學(xué)位論文提請答辯審核表及旁邊材料 （2） HYPERLINK /twgk/1bslw.doc t _

9、blank 博士/碩士論文評閱書（有評閱人意見）（3）學(xué)位論文答辯申請書（2份） （4）論文答辯情況和學(xué)位授予決議書（2份）（5）畢業(yè)研究生登記表（2份） （6）獨(dú)創(chuàng)性聲明、版權(quán)使用授權(quán)書（1份）（7）研究生離臺通知單（1份） （8）涉密論文申請表（選填）電子版材料（打包）（1）博士/碩士論文評閱書（有評閱人意見） （2）學(xué)位論文答辯申請書（3）論文答辯情況和學(xué)位授予決議書 （4）上海天文臺申請學(xué)位研究生情況審核表（5）畢業(yè)研究生登記表 （6）涉密論文申請表（選填）學(xué)位論文（1）必須提交學(xué)位論文的最終版，其中應(yīng)包含中文封面、英文封面、致謝、中文摘要、英文摘要（Abstract）、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附錄、作者簡歷及攻讀學(xué)位期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果。（2）論文裝訂本書脊上須注明論文題目、作者姓名、培養(yǎng)單位名稱。碩士用藍(lán)封皮、博士用紅封皮。（3）PDF格式論文一份，文件名統(tǒng)一由“姓名論文”組成（如：趙明論文）。（4）提交5本論文，送交研究生部。離臺通知單注明戶口、檔案遷出信息（戶口遷出地址、所屬派出所，檔案寄往單位、地址、聯(lián)系人），日后聯(lián)系方式（郵箱、手機(jī)）。提醒：提交到研究生部的材料中嚴(yán)禁出現(xiàn)涉密信息，未按照保密工作要求進(jìn)行的，后果自負(fù)！相關(guān)表格均可在“臺主頁人才教育(研究生培養(yǎng))下載中心畢業(yè)生表格