集團(tuán)OA項(xiàng)目策劃管理操作手冊(cè)

1、培訓(xùn)提綱及教材 TC 1-3h z u HYPERLINK N:整理后第一部分: 系統(tǒng)登陸 AEREF _o36501125 h HYPERLINK N:整理后l1、登陸方式介紹 PERE_Toc35016 h 4HYPERLINK N:整理后2、掃瞄器配置 PAREF Toc35011627 hHYPERLNK l _Toc35011628 、安裝插件PAEREF To350118h6HYPERINK l Toc36011629 4、用戶名和密碼初始規(guī)則AGERF _oc65011629 h 10HYINK l T3501160 、統(tǒng)一辦公軟件（icoot offic） PAGREF _o6

2、50130 h 10 YPERI l _Toc365011 第二部分: 系統(tǒng)功能區(qū)域分布 PAGERE oc36016 h10HYPERLINK N:整理后1、界面分布介紹 EE _To365011632 h 10HYPERLINK N:整理后2、快捷按鈕介紹PAGERE _oc365011633 h 11HYPERLINK N:整理后l第三部分: 門戶結(jié)構(gòu)及元素介紹 GEF _oc350134h 12YPERINK l _Toc36501635 1、門戶概念介紹 PARFToc3651163 h 1 HYPLINKl o365011636 2、門戶結(jié)構(gòu)介紹 GERE _c35011636 h

3、1 HYRLINK l_Toc36016373、門戶元素內(nèi)容 PAEREF_Toc35011637 h2 HYERINK l _oc360113 第四部分： 流程使用介紹 PAREF_Tc650138h 12 HYPERLINK l _To365011639 1、發(fā)起流程 PAGREFoc511639h 2 HYPERLNK l_To65014 、待辦事宜PAGEEF_oc6640 1HYPERLINK N:整理后l3、已辦事宜 PGREF Toc36561 4HYPERLINK N:整理后l4、辦結(jié)事宜PAGEREF _To3651642 1 HYPERLK l Toc5011643 5、跟

4、蹤流程 PAGEREF _Toc36011643 h 1HYPERLINK N:整理后l6、強(qiáng)制回收流程 PAEEF _o3601144 h 15 HRNK l _To365011645 7、審批流程 AGEREF 35164 h15 YPRLINKl _Tc365011646 8、轉(zhuǎn)發(fā)流程PGREF_Toc3651646 h 16HYPERLINK N:整理后、查詢流程 PAGEEF _Toc36011647 h HYPERLINK N:整理后1、流程代理 PAGEEF _To31168 h 17HPELIN lTo3511649 第五部分：文檔治理使用介紹 PAGREF_Toc360164

5、9 h 18 YPELIK l Toc36016501、新建文檔PEREF_Tc3501650 h 18HYPERLINK N:整理后l2、我的文檔 PAERE _oc601651 19 YERLIK l Toc361652 3、最新文檔 PAGEE _Toc3650152 h0HYPERLINK N:整理后4、文檔目錄 AR _Toc3165320HYPERLINK N:整理后5、查詢文檔 PAGERF _T36501164 h0YELNKl o3650165 第六部分:日程治理使用介紹PAGERE _T3650155 h21HYPERLINK N:整理后l1、新建日程 PAEEF _Toc

6、36501156 h21HYPERLINK N:整理后 l _Toc3601572、我的日程PERE _oc3650657 h 22HYPERLINK N:整理后l3、共享日程PGERF Tc36501658 h 22HYPERLINK N:整理后、查詢?nèi)粘?PAEREF _oc659 h 2HYPERLINK N:整理后第七部分:我的人事使用介紹 PAREF o5016 23 HPELNK l Toc36501661 、個(gè)人信息查看 PAGEREF _To3511661 23 HYELNK l _To35116 2、我的下屬PGERETc3650166 h 2HYPERLINK N:整理后3

7、、密碼設(shè)置 PE To65011663 HYPERLINK N:整理后、在線人員查詢 PAEREF _Toc36501166 25 HYERLINK l _Toc6501165 第八部分：協(xié)作區(qū)使用介紹 GEREF Toc651166h 26HYEL l _6506 1、我的協(xié)作AGEEToc365011666 h26 HYERLINK l Tc36501167 、新建協(xié)作PAGREF_Toc365011 hHYPERLINK N:整理后、查詢協(xié)作 PAGEREF oc36501168h 27HYPERLNK l _To365166 第九部分:會(huì)議治理 AGEREF _c3511669 h27

8、HYPERLINK N:整理后1、新建會(huì)議 PAGREF_To5011670 h 2 YELNK l To365011671 2、審批會(huì)議 PAERE _To6011671 h 2 HYPERLIl _oc3501672 3、新的會(huì)議 PAERF _Toc351672 8HYPERLINK N:整理后l4、老的會(huì)議 PGEREF _Toc6501673 h 29 HYPRINK l _Toc365011745、會(huì)議室報(bào)表 PAGER oc0174 h 29 HYPERL l _Toc36011756、會(huì)議查詢 PAGEREF _Toc6501675 h 9HYPERLINK N:整理后第十部分

9、：及時(shí)通訊工具(Msage) PAGRE _Toc3601676h 3 HYERNK l_c3650677 1、Mese安裝及使用PAEEF Toc350116 3HYPERLINK N:整理后第十一部分：MobiePAGRE _Toc65011678 h3HYPERLINK N:整理后l、Moie安裝PARF _Toc361167h33 HYPERLINK l _Toc36501680 2、obile登錄 PRF_o365011680h 34 HYPELIl _To3650168 3、Mobl使用 PAGREFToc3651 35YLIKl _Toc36518 4、流程功能EEF _Toc6

10、501168237HYPERLINK N:整理后l5 文檔查詢AGEF _Tc36183 38第一部分: 系統(tǒng)登陸登陸方式介紹通過I8.、IE.掃瞄器登陸系統(tǒng)。請(qǐng)不要使用其他掃瞄器內(nèi)網(wǎng)地址:tp:/1010.100.88;外網(wǎng)地址：無掃瞄器配置IE掃瞄器設(shè)置:關(guān)閉彈出窗口阻止程序打開I掃瞄器，依次點(diǎn)擊菜單 “工具”“彈出窗口阻止程序”“關(guān)閉彈出窗口阻止程序”。.添加受信任站點(diǎn)依次點(diǎn)擊 “工具”“Itent選項(xiàng)”“安全”“受信任的站點(diǎn)”“站點(diǎn)”輸入htp:/0.1.10.88注:把“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證（htts:）（S) ”前的勾去掉。安裝插件首次登陸需要安裝控件，依照控件界面,

11、安裝所需的控件即可。備注：假如是win7系統(tǒng),下載后，在安裝程序上點(diǎn)右鍵，選“以治理員身份運(yùn)行”來運(yùn)行插件安裝程序。ZIP壓縮包解壓后，如下圖：運(yùn)行后,如下圖:點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕后,如下圖：安裝完成后,請(qǐng)重新打開IE即可。用戶名和密碼初始規(guī)則用戶名為各自的工號(hào)，字母大寫：如:，初始密碼默認(rèn)為00000注意：上線前會(huì)作域集成,到時(shí)候用各自的域賬號(hào)及密碼登陸第二部分: 系統(tǒng)功能區(qū)域分布界面分布介紹主界面中按照功能區(qū)域要緊分為:一級(jí)菜單區(qū)：此區(qū)域是用戶所有的功能菜單區(qū),每一個(gè)圖標(biāo)都代表一個(gè)大的系統(tǒng)功能。二級(jí)菜單區(qū)：此區(qū)域是一級(jí)菜單下所有的子菜單，也是用戶實(shí)際操作每個(gè)系統(tǒng)功能的地點(diǎn)。信息顯示區(qū):信息顯示

12、區(qū)要緊由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息輸入的區(qū)域。常用工具:常用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)。輔助工具欄：掃瞄輔助區(qū)是由系統(tǒng)搜索功能和主頁、收藏等網(wǎng)頁功能組合的區(qū)域快捷按鈕介紹常用工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點(diǎn)擊不同的功能按鈕能夠進(jìn)入到相應(yīng)的功能操作頁面。1)常用工具欄圖示)常用工具速查表序號(hào)功能按鈕功能講明：通訊錄按鈕點(diǎn)擊后打開系統(tǒng)通訊錄:我的卡片點(diǎn)擊后打開個(gè)人卡片:修改密碼點(diǎn)擊后可修改個(gè)人密碼組織結(jié)構(gòu)顯示系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu):主題中心點(diǎn)擊后用來選擇自己喜愛的主題:及時(shí)通訊安裝程序及時(shí)通訊工具下載地址及安裝講明第三部分: 門戶結(jié)構(gòu)及

13、元素介紹門戶概念介紹門戶指是一個(gè)信息展現(xiàn)的平臺(tái),類似于新浪的首頁，所有的信息都展現(xiàn)在首頁上。工作平臺(tái)門戶：企業(yè)文化門戶:門戶結(jié)構(gòu)介紹工作平臺(tái)門戶顯示博威集團(tuán)日常所需工作信息,可直接通過門戶就可明白各自的工作任務(wù)，依照權(quán)限不同，看到的信息也會(huì)有所不同。企業(yè)文化門戶顯示博威集團(tuán)的文化信息,有新聞、通知、公告、職員風(fēng)采等板塊組成，所有人都能查看。門戶元素內(nèi)容工作平臺(tái)門戶要緊展現(xiàn)流程中心(包含待辦、已辦、請(qǐng)求、辦結(jié)）、內(nèi)部郵件、打算任務(wù)、會(huì)議、最新文檔等內(nèi)容。所有的門戶內(nèi)容都通過相應(yīng)的集團(tuán)知識(shí)目錄中獵取，需專人維護(hù)門戶中的各個(gè)元素內(nèi)容。企業(yè)文化門戶要緊展現(xiàn)公司新聞、通知公告、博威報(bào)刊、公司活動(dòng),職員風(fēng)

14、采、博威榮譽(yù)等內(nèi)容,展現(xiàn)公司文化,展現(xiàn)博威的文化氣息。第四部分: 流程使用介紹發(fā)起流程用于用戶創(chuàng)建工作流程，如：職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、職員加班申請(qǐng)、公出、請(qǐng)假申請(qǐng)等。具體操作：選擇【流程】【新建流程】菜單,進(jìn)入工作流類型頁面。在那個(gè)頁面上顯示了使用者擁有權(quán)限能使用的工作流程,依照使用者的需要點(diǎn)擊相應(yīng)的工作流名稱即進(jìn)入填寫流程信息頁面。待辦事宜方法一：所需要處理的流程都能夠在待辦事宜當(dāng)中找到，依照實(shí)際工作來處理?！皵?shù)字nw”，代表有多少條新的流程,“/數(shù)字”，代表總共有處理了多少條流程。方法二：在頁面右下角會(huì)彈出一個(gè)消息提示窗口，點(diǎn)擊“我要處理”,在提醒消息界面處理相應(yīng)的流程。方法三:在工作平臺(tái)門戶的流

15、程中心,在待辦事宜中直接點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的流程,就可處理以上三種方法都能夠?qū)Υk事宜進(jìn)行處理，但起初用系統(tǒng)，建議采納方法一，便于快速熟悉系統(tǒng)。已辦事宜顯示差不多處理過的流程有哪些辦結(jié)事宜所有通過當(dāng)前人審批的流程，且處于辦結(jié)狀態(tài)的流程,都能夠在辦結(jié)事宜中查找到,點(diǎn)擊流程,可查看流程的辦結(jié)過程信息。注意:已辦代表流程差不多處理但流程未歸檔，辦結(jié)代表流程已處理且已歸檔。跟蹤流程用戶能夠通過我的請(qǐng)求跟蹤查看流程處理情況。具體操作：1點(diǎn)擊流程下的我的請(qǐng)求，進(jìn)入工作流列表頁面，在那個(gè)頁面上顯示了當(dāng)前使用者提交的工作流程；.點(diǎn)擊工作流程鏈接,查看流程處理情況;.點(diǎn)擊頁面下方的“流程圖”選項(xiàng)卡能夠展開的流程流轉(zhuǎn)圖示；

16、4.點(diǎn)擊頁面下方的“流程狀態(tài)”選項(xiàng)卡能夠展開的流程流轉(zhuǎn)操作日志，即顯示節(jié)點(diǎn)的操作者、操作者、接收時(shí)刻、操作時(shí)刻、操作耗時(shí)。強(qiáng)制回收流程強(qiáng)制回收功能，用戶在對(duì)流程誤操作(提交或?qū)徟?或下一節(jié)點(diǎn)未操作前,可使用此功能來對(duì)流程進(jìn)行回收。注：強(qiáng)制收回時(shí)通過后臺(tái)設(shè)置的,一般是申請(qǐng)人能強(qiáng)制收回，假如其他節(jié)點(diǎn)也需要有此功能可聯(lián)系系統(tǒng)治理員進(jìn)行后臺(tái)設(shè)置審批流程用戶能夠通過待辦事宜進(jìn)行流程處理。具體操作:.點(diǎn)擊流程下的待辦事宜,進(jìn)入工作流列表頁面，在那個(gè)頁面上顯示了所有使用者提交的工作流程；2點(diǎn)擊工作流程鏈接，查看流程處理情況;3通過表單上的功能鍵進(jìn)行審批,或通過右鍵批準(zhǔn)或退回可針對(duì)流程進(jìn)行審批操作。注意：退回

17、默認(rèn)是退回到申請(qǐng)人節(jié)點(diǎn),退回也可進(jìn)行信息提示的設(shè)置，默認(rèn)提醒當(dāng)前節(jié)點(diǎn)前的所有人。轉(zhuǎn)發(fā)流程用戶能夠?qū)⒘鞒桃烟幚砘蛭刺幚砹鞒踢M(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),交由其它人提交反饋意見。選擇轉(zhuǎn)發(fā)接收人注意：流程轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，轉(zhuǎn)發(fā)意見需要在流程轉(zhuǎn)發(fā)界面進(jìn)行填寫,假如在審批界面填寫,意見是可不能顯示在流程轉(zhuǎn)發(fā)界面的。流程轉(zhuǎn)發(fā)的意見會(huì)顯示在流程簽字意見欄,但打印的時(shí)候是不打印被轉(zhuǎn)發(fā)人的簽字意見的。查詢流程可查看與當(dāng)前用戶相關(guān)的流程信息,同時(shí)也能夠依照不同的查詢條件，方便用戶查詢流程。具體操作:1選擇【流程】【查詢流程】菜單,進(jìn)入查詢頁面;信息顯示區(qū)上方是搜索條件,能夠點(diǎn)擊高級(jí)搜索，以更多條件來進(jìn)行查詢；下方是搜索出的流程;填寫搜索條件，

18、然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”，將搜索出自己想要查看的相關(guān)流程；另外,使用者還能夠在高級(jí)搜索中,選擇類型,依照流程名稱來查找對(duì)應(yīng)的流程。流程代理使用者可能由于出差在外不方便處理流程時(shí)，使用者能夠通過流程代理將流程在指定的時(shí)刻范圍內(nèi)交給其他同事處理。在流程有效期結(jié)束后會(huì)自動(dòng)收回流程代理,假如被代理人希望提早收回代理,則可執(zhí)行立即收回的操作。假如有收回流程代理的權(quán)限，那么也能夠?yàn)槠渌耸栈亓鞒檀?。具體操作:選擇【流程】【流程代理】菜單,進(jìn)入頁面,“當(dāng)前操作人代理狀況”顯示了使用者代理給其他人的代理設(shè)置，“其他操作人代理狀況”顯示了其他人代理給自己或不人的代理設(shè)置,右鍵菜單中點(diǎn)擊“新建”,進(jìn)入新建流程

19、代理頁面。通過設(shè)置代理人,代理流程來實(shí)現(xiàn)流程代理。設(shè)置完，右鍵保存即可,在代理期間，需要被代理人處理的流程都會(huì)發(fā)送到代理人，由代理人來行駛流程審批工作。代理創(chuàng)建流程和待辦事宜的解釋:流程代理可分為三種情況：A、差不多在待辦事宜中流程的代理。、流程創(chuàng)建的代理。C、立即到達(dá)的流程的代理。在流程代理設(shè)置頁面的操作：1、只勾選流程創(chuàng)建 表示把流程的新建權(quán)限和立即到達(dá)的流程的代辦權(quán)限全代理出去（即和C兩種情況)2、只勾選待辦事宜表示把當(dāng)前待辦事宜中的流程和立即到達(dá)的流程的代辦權(quán)限全代理出去(即A和兩種情況）3、流程創(chuàng)建和待辦事宜均不勾選 表示只把立即到達(dá)流程的代辦權(quán)限代理出去（即C一種情況)、流程創(chuàng)建和

20、待辦事宜都勾選 表示把流程的新建權(quán)限、當(dāng)前待辦事宜中的流程和立即到達(dá)的流程的代辦權(quán)限全代理出去(即A、和C三種情況)注意：流程代理依照時(shí)刻來設(shè)定的,一旦設(shè)定的時(shí)刻到了,就會(huì)自動(dòng)取消代理，假如需要提早取消代理，則需要立即收回操作第五部分： 文檔治理使用介紹新建文檔用戶能夠在對(duì)應(yīng)的知識(shí)目錄下新建文檔，將新建的文檔公布成新聞，也能夠?qū)⑽臋n創(chuàng)建后作為知識(shí)庫為其他職員提供信息共享。新建文檔跟流程類似,能看到的目錄就講明你有權(quán)限來創(chuàng)建文檔，依照權(quán)限不同，每個(gè)人所能看到的文檔目錄、所能創(chuàng)建的文檔是不同的。具體操作:1點(diǎn)擊【知識(shí)】【新建文檔】菜單,進(jìn)入文檔目錄頁面;2現(xiàn)在,使用者能夠右鍵菜單中點(diǎn)擊“展開”,按

21、鈕，將顯示使用者有權(quán)限創(chuàng)建的全部文檔目錄;選擇“全部收縮”，則只顯示主目錄和分目錄3在點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔分目錄,將展開子目錄，然后點(diǎn)擊子目錄進(jìn)入新建文檔頁面；4.選擇文檔類型、填寫文檔標(biāo)題及文檔內(nèi)容后右鍵菜單中點(diǎn)擊“提交”公布文檔。右鍵“展開”在指定子目錄下新建文檔：可選擇word、xl、wps等格式錄入附件上傳:點(diǎn)擊“顯示屬性”，點(diǎn)擊左下角“文檔附件”，即可上傳附件操作完畢后，按“提交”或“保存到服務(wù)器”即實(shí)現(xiàn)了文檔的上傳。文檔“提交”或“保存到服務(wù)器”后,會(huì)彈出共享設(shè)置窗口，可用來設(shè)置文檔的共享范圍，能夠新增共享范圍，也能夠刪除共享范圍注意：文檔提交后,彈出共享范圍設(shè)置窗口,不管是否添加共享,都

22、需要按確定，文檔的狀態(tài)才會(huì)變成“生效”,否則文檔狀態(tài)為：“草稿”我的文檔用于當(dāng)前用戶查看使用者在系統(tǒng)中創(chuàng)建的文檔，了解使用者為知識(shí)共享所做的貢獻(xiàn)。我的文檔能查看當(dāng)前用戶創(chuàng)建了多少篇文檔,可查看、編輯、共享、刪除等操作,也可通過日志查看自己發(fā)表的文檔有多少人看了具體操作：1.點(diǎn)擊【知識(shí)】【我的文檔】菜單，進(jìn)入我的文檔頁面;.我的文檔頁面顯示的是文檔所有者為當(dāng)前用戶的文檔,那個(gè)地點(diǎn)顯示了所有狀態(tài)的文檔,在此頁面還能夠點(diǎn)擊編輯、刪除、共享對(duì)文檔進(jìn)行編輯以及修改共享等操作,還能夠點(diǎn)擊日志鏈接查看哪些職員查看過這篇文檔。最新文檔方便用戶查看使用者在系統(tǒng)中從未閱讀的文檔。具體操作:1點(diǎn)擊【知識(shí)】【最新文檔

23、】菜單,進(jìn)入最新的未讀文檔頁面,點(diǎn)擊鏈接查看使用者未閱讀過的文檔,一旦點(diǎn)擊，下次進(jìn)入時(shí)將可不能再顯示該文檔；.關(guān)于只需要查看標(biāo)題的文檔，使用者還能夠選中文檔標(biāo)題前的復(fù)選框,然后點(diǎn)擊右鍵選擇標(biāo)記為已讀按鈕來批量閱讀文檔；注意:這些文檔差不多上你有權(quán)限看,而當(dāng)前用戶未看的文檔文檔目錄文檔目錄將使用者有權(quán)限閱讀的文檔按照目錄的方式統(tǒng)計(jì)歸類,當(dāng)使用者需要掃瞄某一方面的文檔時(shí)，用文檔目錄方式掃瞄文檔是使用者查閱某一類文檔的最佳選擇。具體操作：點(diǎn)擊【知識(shí)】【文檔目錄】菜單；可查看文檔目錄的信息,同時(shí)點(diǎn)擊分目錄,可進(jìn)入子目錄查看查詢文檔方便用戶搜索系統(tǒng)內(nèi)文檔,包括有查看權(quán)限的文檔和沒有查看權(quán)限的文檔,關(guān)于沒

24、有權(quán)限查看的文檔,只能夠看到文檔標(biāo)題等信息,無法看到文檔內(nèi)容。搜索文檔:1點(diǎn)擊【知識(shí)】【查詢文檔】菜單，進(jìn)入查詢文檔頁面；填寫搜索條件，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”,將搜索出系統(tǒng)內(nèi)符合查詢條件的文檔，默認(rèn)列表中顯示的是有權(quán)限查看的文檔；也可訂閱無查看權(quán)限的文檔3另外，使用者還能夠在高級(jí)搜索中，選擇“文檔”選項(xiàng),輸入文檔名稱后搜索使用者需要的文檔;4、還能夠通過訂閱無法查看的文檔，發(fā)起訂閱請(qǐng)求，從而能夠查看那些沒有權(quán)限查看的文檔。全文檢索在【知識(shí)】全文搜索中，輸入相關(guān)文字,右鍵搜索，可查詢到與輸入文字相關(guān)的文檔,可點(diǎn)開查看自己關(guān)懷的事宜第六部分： 日程治理使用介紹新建日程所有使用O系統(tǒng)的人員,可通

25、過系統(tǒng)左側(cè)菜單新建日程功能，填寫日程標(biāo)題、緊急程度、接收人、開始和結(jié)束日期、日程內(nèi)容等信息。系統(tǒng)可依照累計(jì)填報(bào)每天的日程,形成成周日程和月日程。假設(shè)領(lǐng)導(dǎo)的秘書(助理）可給領(lǐng)導(dǎo)安排日程或上級(jí)給下屬安排日程時(shí)，只需修改日程填報(bào)時(shí)的接收人,即可實(shí)現(xiàn)給其它人安排日程。周日程:月日程：注意：日程新建能夠通過“新建”按鈕，也能夠通過按住鼠標(biāo)左鍵拖拉,放開后就自動(dòng)形成了日程，可查看下屬的日程我的日程所有使用A系統(tǒng)的人員,能實(shí)時(shí)查看某天、某個(gè)周、某個(gè)月的工作日程。所有日程所有日程包括我自己新建的日程，不人共享給我的日程,還有由會(huì)議模塊推送過來的日程。自己新建的日程和會(huì)議推送過來的日程的顏色是有區(qū)分的。共享日程

26、每個(gè)職員自己的日程系統(tǒng)默認(rèn)共享給其上級(jí),上級(jí)能夠方便的查詢自己下屬的日程安排;也能夠手工設(shè)置共享范圍給其他人。通過左側(cè)日程共享設(shè)置功能，即可實(shí)現(xiàn)將日程默認(rèn)共享給其他人。查詢?nèi)粘掏ㄟ^左側(cè)查詢?nèi)粘坦δ?依照日程模塊所應(yīng)的屬性，進(jìn)行查詢。第七部分：我的人事使用介紹個(gè)人信息查看用于查看用戶的個(gè)人信息，并可對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行編輯。操作：點(diǎn)擊人事模塊,選擇“我的卡片”即可查看個(gè)人信息進(jìn)行查看和維護(hù)點(diǎn)擊右鍵“編輯”，可對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)完后記得右鍵保存。我的下屬用于查看用戶下屬的打算、待辦事宜、文檔。具體操作:.點(diǎn)擊我的下屬進(jìn)入頁面，那個(gè)地點(diǎn)列出了使用者所有直屬下屬的信息；2.現(xiàn)在,使用者能夠點(diǎn)擊鏈接查看

27、人力資源相關(guān)信息；密碼設(shè)置用于用戶定期修改密碼。具體操作：方法一:1.在點(diǎn)擊我的人事下的我的卡片，進(jìn)入使用者的人力資源卡片；然后,點(diǎn)擊“密碼”標(biāo)簽進(jìn)入修改使用者的登錄密碼,填寫舊密碼、并輸入新密碼確認(rèn)后保存。方法二:選擇【人事】【密碼設(shè)置】菜單,進(jìn)入密碼修改頁面,直接修改密碼。方法三：在常用工具欄，點(diǎn)擊，也可直接修改密碼。注意:不管用哪種方法修改完密碼后，不忘了右鍵保存,不然密碼修改時(shí)無效的在線人員查詢?cè)诰€人員用于查看系統(tǒng)中正使用系統(tǒng)的人員。選擇【人事】【在線人員】菜單,進(jìn)入在線人員列表頁面。具體操作:設(shè)置查詢條件,右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”即可查找出符合條件的在線人員。第八部分：協(xié)作區(qū)使用介紹協(xié)

28、作區(qū)用于有效實(shí)時(shí)的關(guān)心用戶建立一個(gè)討論溝通的平臺(tái),將不同部門、不同崗位的人員組成一個(gè)個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)來完成同一個(gè)工作。系統(tǒng)能夠建立多個(gè)協(xié)作欄目，建立不同的協(xié)作平臺(tái)讓公司內(nèi)部職員進(jìn)行工作的溝通。類似于協(xié)作的概念。我的協(xié)作選擇【協(xié)作】【我的協(xié)作】菜單,左側(cè)窗口中默認(rèn)顯示用戶參與、可查看的協(xié)作區(qū)，點(diǎn)擊協(xié)作區(qū)，可查看詳細(xì)的協(xié)作信息。各參與人在每次進(jìn)入我的協(xié)作后能夠查看所有直接參與的主題和其他關(guān)注的主題。顯示為黑色粗體的主題為有新增協(xié)作交流然而你還沒有查看過的協(xié)作，協(xié)作前有紅色驚嘆號(hào)的表示是緊急的協(xié)作,你還能夠單擊協(xié)作前的五角星來標(biāo)記自己覺得重要的協(xié)作。新建協(xié)作選擇【協(xié)作】【新建協(xié)作】菜單,顯示如下圖所示頁面

29、:輸入?yún)f(xié)作“主題”；選擇“類型”，共有六個(gè)類型:1.財(cái)務(wù) 2.人力資源.博威集團(tuán)OA項(xiàng)目過程交流4OA測(cè)試系統(tǒng)問題反饋 5.精益 行政7 信息;類型可在后臺(tái)進(jìn)行維護(hù)。選擇“負(fù)責(zé)人”和“參與者”;設(shè)置“起始日期”和“結(jié)束日期”;輸入“詳細(xì)講明”，能夠選擇相關(guān)文檔或相關(guān)流程，也能夠上傳本地文件。右鍵菜單中點(diǎn)擊“提交”即可完成新建協(xié)作。查詢協(xié)作“查詢協(xié)作”菜單功能用來查詢結(jié)束和正常狀態(tài)的協(xié)作。選擇【協(xié)作】【查詢協(xié)作】菜單，如下圖所示：第九部分：會(huì)議治理新建會(huì)議所有使用A系統(tǒng)的人員,可通過系統(tǒng)左側(cè)菜單新建會(huì)議功能，發(fā)起會(huì)議，選擇會(huì)議類型,填寫召集人(只顯示在后臺(tái)設(shè)置的那些人員)、聯(lián)系人、開始和結(jié)束時(shí)刻

30、、提醒方式、會(huì)議地點(diǎn)（可依照會(huì)議會(huì)議室使用情況查看)、也可自定義會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、相關(guān)附件等信息。會(huì)議發(fā)起后，參會(huì)人員會(huì)受到會(huì)議提醒信息，可對(duì)會(huì)議作一定的操作，如是否參與、是否需要安排住宿、是否需要訂車船等信息。依照會(huì)議類型申請(qǐng)會(huì)議,博威集團(tuán)的會(huì)議需要走審批流程,當(dāng)新建會(huì)議提交后，會(huì)自動(dòng)觸發(fā)審批流程，相應(yīng)的會(huì)議室治理員會(huì)作審批審批會(huì)議會(huì)議可關(guān)聯(lián)審批流程,開會(huì)申請(qǐng)需要審批后才能進(jìn)行，需定義會(huì)議審批流程后才可進(jìn)行,同時(shí)會(huì)在會(huì)議室報(bào)表中占用指定的會(huì)議室。只有需要審批的會(huì)議，才能再審批會(huì)議中查看。會(huì)議審批只有審批人才能看到，同時(shí)能夠查看會(huì)議狀態(tài)等信息。會(huì)議審批人可在待辦事宜中審批,審批人審批完

31、成會(huì)議即刻生效。會(huì)議審批流程如下:新的會(huì)議可查看新的會(huì)議信息。會(huì)議未審批完成，新的會(huì)議當(dāng)中是沒有會(huì)議信息的。老的會(huì)議可查看差不多開完會(huì)議的會(huì)議信息。會(huì)議室報(bào)表可匯總查看會(huì)議室報(bào)表信息，哪個(gè)時(shí)刻段哪些會(huì)議室被占用,哪些會(huì)議時(shí)刻沖突,哪些空閑的都能夠查看,也能夠在會(huì)議室報(bào)表中新建會(huì)議。會(huì)議查詢可依照會(huì)議類型、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)刻、召集人等信息查詢會(huì)議。第十部分：項(xiàng)目治理新建項(xiàng)目通過【項(xiàng)目】-【新建項(xiàng)目】來新建項(xiàng)目，可依照項(xiàng)目類型不同，新建項(xiàng)目，輸入項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容,右鍵提交即可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目新建。博威集團(tuán)項(xiàng)目已關(guān)聯(lián)審批流程，新建完項(xiàng)目后會(huì)自動(dòng)觸發(fā)項(xiàng)目審批流程,審批通過后項(xiàng)目才正式生效,狀態(tài)為正常。項(xiàng)目執(zhí)行顯示執(zhí)行中的項(xiàng)目,可在列表中查看項(xiàng)目的狀態(tài),也能夠通過查詢條件進(jìn)行查找通過點(diǎn)擊項(xiàng)目編碼可查看項(xiàng)目詳細(xì)信息。項(xiàng)目審批可查看審批中的項(xiàng)目。查詢項(xiàng)目可依照條件查詢項(xiàng)目。第十一部分:車輛治理車輛使用情況車輛申請(qǐng)通過車輛預(yù)訂申請(qǐng)流程發(fā)起,可在車輛治理中查看車輛的相關(guān)信息?？刹榭窜囕v的占用情況,是否存在沖突等信息都可從車輛使用情況表中獵取。車輛審批顯示審批中的車輛車輛查詢可查詢車輛相關(guān)信息。第十二部分：A查詢單個(gè)物料庫查詢可查詢SA當(dāng)中物料庫的相關(guān)信息第十三部分：?jiǎn)吸c(diǎn)登錄登錄賬號(hào)密碼設(shè)置第一次通過OA系統(tǒng)登錄其他信