某項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃方案

1、一、 采購(gòu)工作基本程序1、國(guó)內(nèi)設(shè)備采購(gòu)基本程序分公司采購(gòu)部編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃落實(shí)招標(biāo)技術(shù)條件招標(biāo)方案申請(qǐng)編編制招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）發(fā)出招標(biāo)文件及接收招標(biāo)文件（詢報(bào)價(jià)）開評(píng)標(biāo)會(huì)確定中標(biāo)人及發(fā)出中標(biāo)書簽訂合同收取及確認(rèn)圖紙完美WORD 格式項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施方案工作內(nèi)容及相關(guān)方項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目部設(shè)計(jì)院項(xiàng)目部配合領(lǐng)導(dǎo)小組審批審核及審批項(xiàng)目部、領(lǐng)導(dǎo)小組招標(biāo)辦組織及評(píng)審招標(biāo)辦領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)辦供應(yīng)商、設(shè)計(jì)院專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式催交、監(jiān)造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸通關(guān)、裝船、海運(yùn)、保通關(guān)手續(xù)、及海運(yùn)貨代險(xiǎn)港口接貨、內(nèi)陸運(yùn)輸、檢驗(yàn)、接收、（倉(cāng)儲(chǔ)）貨代、項(xiàng)目部2、第三國(guó)采購(gòu)基本流程分公司采購(gòu)部（或設(shè)備公司）編制項(xiàng)目采購(gòu)

2、計(jì)劃落實(shí)招標(biāo)技術(shù)條件招標(biāo)方案申請(qǐng)編編制招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）發(fā)出招標(biāo)文件及接收招標(biāo)文件（詢報(bào)價(jià)）報(bào)價(jià)評(píng)審工作內(nèi)容及相關(guān)方項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目部設(shè)計(jì)院項(xiàng)目部配合領(lǐng)導(dǎo)小組審批審核及審批項(xiàng)目部、領(lǐng)導(dǎo)小組招標(biāo)辦組織及評(píng)審設(shè)備公司專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式確定中標(biāo)人及發(fā)出中領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)辦標(biāo)書簽訂合同收取及確認(rèn)圖紙供應(yīng)商、設(shè)計(jì)院CIF交貨貨代、項(xiàng)目部港口接貨、內(nèi)陸運(yùn)輸、檢驗(yàn)、接收、（倉(cāng)儲(chǔ)）通關(guān)手續(xù)二、 采購(gòu)人員配置分公司成立采購(gòu)部，崗位設(shè)置如下：序號(hào)崗位名稱職位人數(shù)職責(zé)1項(xiàng)目采購(gòu)部經(jīng)理1負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)工作2綜合管理工程師1負(fù)責(zé)合同管理、綜合計(jì)劃編制及執(zhí)行3設(shè)備采購(gòu)工程師2負(fù)責(zé)所有設(shè)備采購(gòu)、分包4材

3、料采購(gòu)工程師1負(fù)責(zé)所有材料采購(gòu)、分包專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式監(jiān)造運(yùn)輸檢驗(yàn)工負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)設(shè)備催交、監(jiān)造、運(yùn)輸、 檢52程師驗(yàn)6單證員1負(fù)責(zé)海關(guān)單證處理說(shuō)明：各崗位人數(shù)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，也可能1 人多崗。三、 采購(gòu)范圍整個(gè)項(xiàng)目全部工程物資，包括電解槽工程材料、移動(dòng)工具、備品備件、移動(dòng)工具、鑄造保持爐、 供電整流改造全部設(shè)備材料。并負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)物資的合同簽訂、催交、出廠檢驗(yàn)、運(yùn)輸、到貨檢驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試指導(dǎo)、資料整理全過程。四、 采購(gòu)策劃1、由委內(nèi)分公司采購(gòu)部組織實(shí)施,。管理范圍包括貨物離港及到達(dá)目的港之前的全部工作，目的港的清關(guān)、通關(guān)及委國(guó)境內(nèi)運(yùn)輸（包括卸貨）由項(xiàng)目部委托的貨代公司組

4、織完成。2、當(dāng)?shù)夭少?gòu)由項(xiàng)目部實(shí)施。3、為了降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率、保證質(zhì)量，采購(gòu)組與項(xiàng)目部協(xié)調(diào)，可將部分大型設(shè)備委托給制造廠負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，在設(shè)備招標(biāo)時(shí)將一并給予考慮。4、根據(jù)公司安排，可將項(xiàng)目部分設(shè)備材料進(jìn)行分包（如中色科技分包5 工業(yè)爐等）。五、 采購(gòu)計(jì)劃編制1、參與人員：由委內(nèi)分公司采購(gòu)部經(jīng)理組織編制，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)審。2、編制依據(jù)：項(xiàng)目部提供的項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、物資特性、制造周期等。3、編制內(nèi)容：包括名稱、物資代碼、特性、采購(gòu)方式、招標(biāo)時(shí)間、合同簽專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式訂時(shí)間、制造時(shí)間、 FOB 交貨時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)交貨時(shí)間、采購(gòu)控制費(fèi)用等，還包括分工及責(zé)任關(guān)系、業(yè)主的特殊要求、經(jīng)濟(jì)原則、質(zhì)量

5、保證原則、安全保障原則、進(jìn)度控制原則、費(fèi)用控制原則、分包原則、采購(gòu)協(xié)調(diào)程序、特殊措施等。六、 設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單1、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)人：分公司采購(gòu)部采購(gòu)工程師2、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單編制人：設(shè)計(jì)院相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員。3、采購(gòu)工程師應(yīng)根據(jù)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃要求，提前向設(shè)計(jì)院發(fā)出擬采購(gòu)設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ?設(shè)計(jì)院應(yīng)及時(shí)提供設(shè)備材料采購(gòu)技術(shù)條件（請(qǐng)購(gòu)單） 包括采購(gòu)數(shù)據(jù)表、技術(shù)說(shuō)明書、包裝運(yùn)輸要求、設(shè)計(jì)圖紙等。4、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)由設(shè)計(jì)人員編寫，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核、總設(shè)計(jì)師審定、設(shè)計(jì)單位蓋章，及時(shí)以紙質(zhì)版快寄給項(xiàng)目采購(gòu)工作組，并同時(shí)發(fā)送WORD 或EXCELL 版本電子郵件。5、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單原件由綜合計(jì)劃工程師保管，復(fù)印件

6、交采購(gòu)工程師編制招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）。6、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單作為采購(gòu)最終依據(jù)，應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)院進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括提供請(qǐng)購(gòu)文件的及時(shí)性、 內(nèi)容的可靠性， 全面性。若由于請(qǐng)購(gòu)文件的不準(zhǔn)確導(dǎo)致采購(gòu)失誤，設(shè)計(jì)院應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任包括經(jīng)濟(jì)損失。6、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單格式：7、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單格式：8、技術(shù)說(shuō)明書格式：七、 招標(biāo)申請(qǐng)1、招標(biāo)申請(qǐng)表提出人：采購(gòu)工程師。專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式2、招標(biāo)申請(qǐng)表格式見附表：xxxxXXXX 項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)表。3、招標(biāo)申請(qǐng)表內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)序號(hào)、招標(biāo)內(nèi)容、規(guī)格數(shù)量、采購(gòu)方式、擬邀請(qǐng)單位、采購(gòu)計(jì)劃時(shí)間、審核、批準(zhǔn)。4、采購(gòu)工程師應(yīng)按批準(zhǔn)的招標(biāo)申請(qǐng)組織采購(gòu)。5、招標(biāo)申請(qǐng)

7、表應(yīng)與其他文件一起歸檔。專業(yè)知識(shí)分享附表編號(hào)： XXXX-004項(xiàng)目名稱招標(biāo)序號(hào)招標(biāo)內(nèi)容品種數(shù)量規(guī)格采購(gòu)方式擬邀請(qǐng)招標(biāo)單位完美WORD 格式xxxxXXXX 項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)表201年XX月XX日xxxxxxxxXXXX 項(xiàng)目ZLGJ-201-XXXX-SB(CL)-xxx設(shè)備材料名稱公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來(lái)源、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)名稱說(shuō)明發(fā)標(biāo)時(shí)間： 201X 年 XX 月 XX 日計(jì)劃招標(biāo)時(shí)間開標(biāo)時(shí)間： 201X 年 XX 月 XX 日項(xiàng)目部意見國(guó)際業(yè)務(wù)部（采購(gòu)報(bào)價(jià)處）公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組意見專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式八、 編制招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）1、招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）編制人：采購(gòu)工程師2、

8、編制依據(jù)：總承包合同、采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單、項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定3、招標(biāo)文件編制要求：招標(biāo)文件按標(biāo)準(zhǔn)格式編制，第一章為投標(biāo)邀請(qǐng)函，第二章為投標(biāo)人須知前附表，第三章為投標(biāo)人須知， 第四章為合同條款， 第五章為技術(shù)說(shuō)明書， 第六章為評(píng)標(biāo)原則辦法， 第七章為附件。 各章節(jié)有關(guān)內(nèi)容以標(biāo)準(zhǔn)版本為依據(jù)。4、招標(biāo)文件中重點(diǎn)內(nèi)容包括：供貨范圍、供貨時(shí)間、隨機(jī)資料份數(shù)、監(jiān)制、包裝運(yùn)輸、技術(shù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)等方面的要求。5、詢價(jià)文件可根據(jù)需要進(jìn)行刪減。6、招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）應(yīng)附有招標(biāo)文件評(píng)審表，經(jīng)各級(jí)評(píng)審后，才能作為最終招標(biāo)文件（詢價(jià)文件） ，評(píng)審層級(jí)包括：國(guó)際部報(bào)價(jià)采購(gòu)處、項(xiàng)目部、其他相關(guān)部門、最終由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組

9、批準(zhǔn)。九、 投標(biāo)商選擇1、本項(xiàng)目擬采用除公開招標(biāo)以外的各種方式，包括邀請(qǐng)招標(biāo)、 競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等方式，因此對(duì)投標(biāo)商有嚴(yán)格的限制。2、公司成員企業(yè)及裝備制造公司、與公司就本項(xiàng)目簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議的供應(yīng)商。3、公司信用評(píng)價(jià)為AA 及以上等級(jí)的合格供應(yīng)商可直接入圍供貨范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動(dòng)。4、公司信用評(píng)價(jià)為A 及 BBB等級(jí)的合格供應(yīng)商需公司集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批才能參加供貨范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動(dòng)。專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式5、不符合以上條件的其他潛在供應(yīng)商參加招標(biāo)時(shí)必須經(jīng)過資格預(yù)審，資格預(yù)審合格后才能參加招投標(biāo)活動(dòng)。6、對(duì)于業(yè)主指定的供應(yīng)商，考慮該供應(yīng)商到與業(yè)主的合作關(guān)系，可直接入

10、圍，對(duì)于業(yè)主指定的國(guó)外供應(yīng)商或品牌，可通過單一來(lái)源采購(gòu)、 詢價(jià)采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。十、 采購(gòu)組織人根據(jù)批準(zhǔn)的招標(biāo)申請(qǐng)，明確了采購(gòu)方式后，作如下規(guī)定：1、邀請(qǐng)招標(biāo)由公司招標(biāo)辦組織。2、其他采購(gòu)方式由具體執(zhí)行人組織實(shí)施，包括單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)方式。十一、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)由于本項(xiàng)目采用采購(gòu)公開招標(biāo)以外的采購(gòu)方式，因此不發(fā)布招標(biāo)公告。（一）發(fā)標(biāo)1、邀請(qǐng)招標(biāo)發(fā)標(biāo)由公司招標(biāo)辦負(fù)責(zé)，在發(fā)標(biāo)前，應(yīng)向擬邀請(qǐng)的投標(biāo)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，得到投標(biāo)響應(yīng)時(shí)才允許發(fā)出招標(biāo)文件。組織者應(yīng)作好相應(yīng)記錄。2、詢價(jià)文件由具體組織者向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出。3、當(dāng)有招標(biāo)澄清時(shí)，應(yīng)按照招標(biāo)法規(guī)定向所有投標(biāo)商發(fā)出招標(biāo)澄清，并對(duì)投標(biāo)時(shí)

11、間作出相應(yīng)調(diào)整。（二）開標(biāo)1、招標(biāo)辦應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金，并作好相應(yīng)記錄。2、投標(biāo)文件應(yīng)妥善保管，在開標(biāo)前保持密封狀態(tài)。專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式3、邀請(qǐng)招標(biāo)由招標(biāo)辦按照設(shè)定的開標(biāo)程序組織開標(biāo)。開標(biāo)會(huì)組織人員包括主持人、唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)督人。4、開標(biāo)會(huì)應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)商代表參加。5、唱標(biāo)匯總表經(jīng)投標(biāo)商確人無(wú)異議后，應(yīng)打印并經(jīng)所有投標(biāo)商簽字確認(rèn)。（三）評(píng)標(biāo)1、招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)國(guó)家計(jì)委頒發(fā)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定等相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定成立評(píng)標(biāo)委員會(huì),對(duì)所參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資質(zhì)、技術(shù)、價(jià)位全方位的評(píng)定 ,評(píng)標(biāo)分為符合性評(píng)審、技術(shù)性評(píng)審和商務(wù)性評(píng)審。2、招標(biāo)人可就存在的

12、疑問要求各投標(biāo)商進(jìn)行澄清，澄清內(nèi)容作為投標(biāo)文件的組成部分，評(píng)標(biāo)時(shí)應(yīng)予以考慮。3、公開招標(biāo)采購(gòu)的評(píng)標(biāo)方法采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法或綜合評(píng)分法。4、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法， 是指以價(jià)格為主要因素確定中標(biāo)候選供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法，即在全部滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，依據(jù)統(tǒng)一的價(jià)格要素評(píng)定最低報(bào)價(jià)，以提出最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法。5、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法適用于標(biāo)準(zhǔn)定制產(chǎn)品及通用服務(wù)項(xiàng)目。6、綜合評(píng)分法，是指在最大限度地滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評(píng)審后，以評(píng)標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商或者中標(biāo)供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)方法。7、應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定合理設(shè)置價(jià)格分值：

13、（1）通用材料類：如鋼材、電纜、保溫材料、橋架等，價(jià)格分為80 分；（2）通用設(shè)備類及特殊材料類：如通用機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、電解專用材料炭塊、糊料等，價(jià)格分為6070 分。專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式（3）有特殊要求及技術(shù)含量高的設(shè)備：如整流變壓器、整流器、軋機(jī)等，價(jià)格分 5060 分。8、綜合評(píng)分法中的價(jià)格分統(tǒng)一采用如下兩種方式計(jì)算：（1）低價(jià)優(yōu)先法，即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其價(jià)格分為滿分。 其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：投標(biāo)報(bào)價(jià)得分 =(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià) / 投標(biāo)報(bào)價(jià) )價(jià)格權(quán)值 100；（2）加權(quán)平均法：即滿足招標(biāo)文件要求的有效投標(biāo)人的平均價(jià)下浮一定

14、比例（不超過 10%）作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其基準(zhǔn)價(jià)格分為滿分，其他投標(biāo)人的價(jià)格分按照下列公式計(jì)算：投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=價(jià)格滿分 -1-評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià) / 投標(biāo)報(bào)價(jià)設(shè)定的扣分幅度值， 并設(shè)定最低報(bào)價(jià)分。 公司或者公司委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)同類采購(gòu)項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法的，原則上不得改變?cè)u(píng)審因素和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。9、各評(píng)委按照評(píng)標(biāo)辦法對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行個(gè)人打分，在監(jiān)督人員的監(jiān)督下，再計(jì)算各投標(biāo)人的平均得分 （計(jì)算平均得分時(shí)， 可根據(jù)投標(biāo)商數(shù)量考慮去掉一個(gè)最高一個(gè)最低評(píng)委的打分） 。10、根據(jù)打分結(jié)果，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的組長(zhǎng)填寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行排序，全體評(píng)委在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字。（四）定標(biāo)1、招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告 ，

15、向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦中標(biāo)候選人排序（定標(biāo)報(bào)告）。經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，確定第一中標(biāo)人。并發(fā)出中標(biāo)通知書。2、采購(gòu)部與第一中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，當(dāng)雙方對(duì)所以合同條件達(dá)成協(xié)議時(shí)，具備了簽訂正式合同條件。3、當(dāng)雙方不能達(dá)成合同條件或預(yù)中標(biāo)人放棄中標(biāo)資格時(shí)，可否定第一中標(biāo)專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式人中標(biāo)資格， 集中采購(gòu)工作組可與第二中標(biāo)人再進(jìn)行合同談判，依次類推，同時(shí)招標(biāo)人可以考慮沒收第一中標(biāo)人的投標(biāo)保證金。以上發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)全過程均應(yīng)在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行。（五）其它1、符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家，應(yīng)終止本次招標(biāo)， 在分析招標(biāo)失敗的原因并采取相應(yīng)措施后，

16、重新組織招標(biāo)。2、出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為，應(yīng)剔除違法、違約投標(biāo)人，或重新組織招標(biāo)。3、投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超出了采購(gòu)預(yù)算，且公司不能接受的， 可終止本次招標(biāo)。4、重新組織招標(biāo)需改用其他方式采購(gòu)的，必須國(guó)際業(yè)務(wù)部重新審批。5、采用單一來(lái)源方式采購(gòu)的，采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)組織談判小組，在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上， 與供應(yīng)商商定合理價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)，并將采購(gòu)結(jié)果報(bào)國(guó)際業(yè)務(wù)部審批。6、零星采購(gòu)、緊急采購(gòu)、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小、合同金額也較小的設(shè)備材料，可以采用詢價(jià)方式采購(gòu)，格式見附件，詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)編制詢價(jià)書，明確供貨范圍、交貨時(shí)間、合同主要條款（含付款方式、交貨檢驗(yàn)方式、包裝運(yùn)輸方式等），在收到各投標(biāo)商的

17、報(bào)價(jià)書后，采購(gòu)部組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，并將結(jié)果報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理，確定中標(biāo)人。7、招標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)文件、詢價(jià)函、詢價(jià)文件可以傳真、電子郵件方式發(fā)至投標(biāo)商，并應(yīng)電話落實(shí)對(duì)方是否收到。8、投標(biāo)商對(duì)招標(biāo)文件、詢價(jià)文件有疑問，招標(biāo)人應(yīng)以書面方式答復(fù)。并將答復(fù)通知所有投標(biāo)商。專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式9、招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)跟蹤了解投標(biāo)商投標(biāo)情況，如果發(fā)現(xiàn)中途有投標(biāo)商放棄投標(biāo)，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，另增補(bǔ)投標(biāo)商。10、在臨近投標(biāo)截止日，應(yīng)通知報(bào)價(jià)廠商，避免延誤，造成廢標(biāo)。專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式評(píng)標(biāo)報(bào)告表項(xiàng)目名稱xxxxXxxx 項(xiàng)目招標(biāo)編號(hào)評(píng)標(biāo)地點(diǎn)有關(guān)評(píng)標(biāo)過程投標(biāo)人名稱排名次序平均分、評(píng)標(biāo)小組評(píng)審結(jié)果、次序

18、投標(biāo)人名稱12評(píng)審排序345茲確認(rèn)上述評(píng)標(biāo)過程屬實(shí)，有關(guān)資料見附件。34556799評(píng)標(biāo)小組成員簽字201x 年 xx 月 xx 日專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式備注說(shuō)明：本報(bào)告由評(píng)標(biāo)小組共同填寫，一式三份，其中一份在備案時(shí)由招標(biāo)人保存。評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng) :監(jiān)督人專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式定標(biāo)報(bào)告一、標(biāo)書編號(hào) :二、項(xiàng)目名稱： xxxxxxxx 項(xiàng)目三、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)：四、評(píng)標(biāo)委員會(huì) ：評(píng)標(biāo)小組成員見評(píng)標(biāo)小組成員簽到表。五、投標(biāo)人：在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間內(nèi)參加投標(biāo)單位分別為：七、 符合性初評(píng)：經(jīng)過符合性初評(píng)，家投標(biāo)人的投標(biāo)文件符合要求，詳見初評(píng)結(jié)果表。八、評(píng)標(biāo)過程十、推薦中標(biāo)候選人順序評(píng)標(biāo)小組201

19、x 年 xx 月 xx 日專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式十一、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)意見：根據(jù)評(píng)標(biāo)小組意見，經(jīng)過綜合考慮，確定為第一中標(biāo)候選人。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組：201x 年 xx 月 xx 日專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式附件詢價(jià)函（一般格式）詢價(jià)號(hào)：詢價(jià)日期：產(chǎn)品名稱：公司/廠：我公司在工程中，擬使用貴方上述產(chǎn)品。請(qǐng)貴方按詢價(jià)文件、圖紙、數(shù)據(jù)表的要求，在報(bào)價(jià)截止日期：年月日前（以郵戳日期為準(zhǔn)）向本公司發(fā)出報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)一式份。貴方報(bào)價(jià)必須包括下列內(nèi)容：1）商務(wù)報(bào)價(jià)表。應(yīng)列出單價(jià)（或分項(xiàng)價(jià)格） 、總價(jià)，其它費(fèi)用及說(shuō)明（包括供貨范圍、服務(wù)范圍等）。2）單重、總重及外形尺寸（包裝重量和包裝后的外形應(yīng)額外注明）

20、 。3）最快交貨周期（從合同簽訂之日起計(jì)算） 。4）報(bào)價(jià)有效期：從報(bào)價(jià)截止日起 XXX 天。5）運(yùn)輸費(fèi)用（說(shuō)明交貨地點(diǎn)） 。6）產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格（對(duì)于外購(gòu)產(chǎn)品除注明型號(hào)、規(guī)格外，須注明生產(chǎn)廠家）。7）偏差表。報(bào)價(jià)應(yīng)聲明完全符合詢價(jià)文件、圖紙、數(shù)據(jù)表的要求。若貴方對(duì)于其中某些條款有異議，請(qǐng)?jiān)谄畋碇兄饤l說(shuō)明。8）工作進(jìn)度表。本詢價(jià)函附件：（ 1）報(bào)價(jià)內(nèi)容。專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式2）報(bào)價(jià)須知。3）合同基本條款。4）商務(wù)報(bào)價(jià)表（格式） 。5）檢驗(yàn)要求。6）包裝運(yùn)輸要求。全部附件應(yīng)在提交報(bào)價(jià)書時(shí)一并退回。報(bào)價(jià)書請(qǐng)寄送下列地址：?jiǎn)挝幻Q：收件人：詳細(xì)地址和郵編：電話；傳真：（蓋章）專業(yè)知識(shí)分享完美

21、WORD 格式十二、合同簽訂1、具備條件后，采購(gòu)工程師應(yīng)通知采購(gòu)經(jīng)理共同及時(shí)與中標(biāo)商進(jìn)行合同談判，談判內(nèi)容既包括合同條款，也包括技術(shù)附件及其它。2、采購(gòu)工程師應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員與供應(yīng)商共同確定合同技術(shù)附件（若有），達(dá)成協(xié)議后，應(yīng)三方簽字確認(rèn)，作為正式合同文本的附件。3、由采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)合同價(jià)格，采購(gòu)工程師擬定采購(gòu)合同，并履行合同評(píng)審程序，填寫 合同評(píng)審表 。4、合同應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式簽署，包括封面、合同條款、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、行距。并包括公司一體化體系要求內(nèi)容、廉政責(zé)任書及技術(shù)附件（如果有）等。5、合同應(yīng)由授權(quán)代表人及經(jīng)辦人簽字，并規(guī)定合同生效日期。6、合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)分發(fā)到相關(guān)部門，填寫合同分發(fā)

22、表 。7、合同簽訂后，采購(gòu)工程師應(yīng)及時(shí)將合同有關(guān)信息錄入項(xiàng)目管理系統(tǒng)。專業(yè)知識(shí)分享CHALIECOPF04-01(E/0)合同名稱合同標(biāo)的供方名稱報(bào)審部門負(fù)責(zé)人部門評(píng)審內(nèi)容分公部 司采項(xiàng) 購(gòu)目部財(cái)務(wù)部項(xiàng)目部綜合部國(guó)際業(yè)務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批完美WORD 格式合同評(píng)審表合同編號(hào)標(biāo)的金額報(bào)審部門合同起草人評(píng)審意見確認(rèn)簽字注：本表作為簽訂合同的依據(jù)，與合同一起歸檔。專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式合同分發(fā)表合同合同分發(fā)序份份份份合同號(hào)合同名稱總分接收單位項(xiàng)目代號(hào)接收單位接收單位數(shù)接收單位號(hào)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)供方2項(xiàng)目部3采購(gòu)處3設(shè)備公司專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式十三、招投標(biāo)資料整理合

23、同簽訂后 1 周內(nèi)，采購(gòu)工程師應(yīng)整理好合同簽訂前的招投標(biāo)資料，并編寫目錄，妥善保管，包括單獨(dú)的電子文檔文件夾、文件檔案盒。其資料內(nèi)容包括但不限于：1、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單；2、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單；3、技術(shù)說(shuō)明書；4、招標(biāo)申請(qǐng)表；5、招標(biāo)文件（含招標(biāo)文件評(píng)審表、招標(biāo)澄清）或詢價(jià)書；6、開標(biāo)過程表格，包括唱標(biāo)匯總表、初評(píng)表、評(píng)委個(gè)人評(píng)分表、平均分表、評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)報(bào)告；7、中標(biāo)、未中標(biāo)通知書；8、中標(biāo)人投標(biāo)文件及投標(biāo)澄清；9、采購(gòu)合同（含附件）及評(píng)審表。十四、付款條件原則上遵循以下規(guī)定： 在不超前總承包合同收款進(jìn)度條件下，確定供應(yīng)商的付款進(jìn)度，具體規(guī)定如下：（一）對(duì)于國(guó)內(nèi)大型設(shè)備（如整流變壓器）供方在向

24、甲方提供10%履約保證金或履約保函，且提供的技術(shù)資料滿足設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)要求的條件下，支付30%預(yù)付款。根據(jù)設(shè)備制造進(jìn)度，支付20%進(jìn)度款。根據(jù)到貨設(shè)備（ FOB）量，支付 10%交貨款。專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格設(shè)備量的10%貨款。安裝調(diào)試合格并業(yè)主簽訂了驗(yàn)收合格證書后，支付15%的貨款。保證期過后，支付對(duì)應(yīng)設(shè)備5%的尾款。（二）國(guó)內(nèi)電解系統(tǒng)設(shè)備和材料供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，支付20%預(yù)付款。出廠驗(yàn)收合格后，根據(jù)到貨（FOB）量，支付 30%交貨款。現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格量的40%貨款。保證期過后，支付對(duì)應(yīng)10%的尾款。（三）國(guó)內(nèi)通

25、用設(shè)備（包括電氣設(shè)備、鑄造系統(tǒng)設(shè)備）供方在向甲方提供10%履約保證金或履約保函，支付20%預(yù)付款。根據(jù)到貨設(shè)備（ FOB）量，支付 30%交貨款?，F(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付驗(yàn)收合格設(shè)備量的40%貨款。保證期過后，支付對(duì)應(yīng)設(shè)備10%的尾款。（四）國(guó)內(nèi)零星采購(gòu)設(shè)備、材料（30 萬(wàn)人民幣以內(nèi)）集港驗(yàn)收合格后，支付95%交貨款?，F(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收合格后，支付5%尾款。（五）第三國(guó)采購(gòu)安裝設(shè)備合同簽訂后支付合同總價(jià)的15%作為定金。設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)交付之后支付合同總價(jià)的65%。設(shè)備安裝調(diào)試經(jīng)驗(yàn)收合格后支付合同總價(jià)的10%。剩余合同總價(jià)的10%作為質(zhì)保金，在質(zhì)量保證期滿后一次性支付。（六）第三國(guó)采購(gòu)非安裝設(shè)備材料專業(yè)知識(shí)

26、分享完美WORD 格式合同簽訂后支付合同總價(jià)的15%作為定金。設(shè)備材料交付后支付合同總價(jià)的85%。（七）其他規(guī)定支付貨款應(yīng)規(guī)定一定的期限。國(guó)內(nèi)設(shè)備材料到貨款支付之前應(yīng)開具對(duì)應(yīng)設(shè)備總額100%的增值稅發(fā)票。國(guó)內(nèi)設(shè)備對(duì)應(yīng)付款應(yīng)提前開具對(duì)應(yīng)金額收據(jù)。國(guó)外設(shè)備材料預(yù)付款應(yīng)開具對(duì)應(yīng)預(yù)付款金額的不可撤銷保函。國(guó)外設(shè)備材料每筆付款供方應(yīng)開具商業(yè)發(fā)票。專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式十五、催交、監(jiān)造1、催交監(jiān)造工作是指督促供貨商按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和供應(yīng)設(shè)備材料，以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)施工安裝的要求。催交工作從采購(gòu)合同簽訂直到設(shè)備材料具備裝運(yùn)條件。 催交工作在采購(gòu)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，由催交、監(jiān)造運(yùn)輸工程師負(fù)責(zé)完

27、成。2、催交工作的基本程序方法（1）采購(gòu)工程師檢查供貨商是否接到采購(gòu)合同（如：郵寄待簽字合同）。（2）制定催交計(jì)劃。催交工程師應(yīng)匯總項(xiàng)目的全部采購(gòu)合同，根據(jù)每個(gè)合同規(guī)定的進(jìn)度要求， 制定出催交計(jì)劃。 催交計(jì)劃應(yīng)規(guī)定每個(gè)采購(gòu)合同的催交工作里程碑日期。詳見 設(shè)備材料催交計(jì)劃表 。（3）催促供貨商提交圖紙和技術(shù)文件。對(duì)于訂貨合同中要求供貨商提供的先期確認(rèn)圖（ ACF 圖）、最終確認(rèn)圖（ CF 圖）等技術(shù)文件，應(yīng)檢查其設(shè)計(jì)進(jìn)展情況。收到供貨商的圖紙資料之后，應(yīng)督促設(shè)計(jì)部按時(shí)審查和確認(rèn)，并及時(shí)返回供貨商。（4）檢查供貨商主要原材料采購(gòu)進(jìn)展情況。了解供貨商的庫(kù)存材料能否滿足加工制造的要求。主要原材料如需另

28、行采購(gòu)、應(yīng)檢查其訂貨計(jì)劃和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤應(yīng)及時(shí)督促解決。（5）檢查配套輔機(jī)和主要外協(xié)件的采購(gòu)進(jìn)展情況。檢查合同中所需的外協(xié)件和配套輔機(jī)的訂貨計(jì)劃、 加工周期、實(shí)際制造情況和到貨情況，如發(fā)現(xiàn)延誤應(yīng)及時(shí)督促解決。（6）檢查設(shè)備的制造、組裝、試驗(yàn)、檢驗(yàn)和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況。應(yīng)檢查各關(guān)鍵工序是否按計(jì)劃進(jìn)行， 若某一環(huán)節(jié)發(fā)生了延誤， 應(yīng)督促供貨商采取有效的補(bǔ)救專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式措施。3、催交方法（1）催交人員應(yīng)根據(jù)催交計(jì)劃跟蹤供貨商的進(jìn)度狀態(tài)，確保每個(gè)合同的關(guān)鍵控制點(diǎn)與合同上規(guī)定的日期相一致。如果不符，應(yīng)通過電話或到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。（2）要求供貨商明確執(zhí)行主管。對(duì)于制造周期長(zhǎng)的大型復(fù)雜設(shè)備的采購(gòu)

29、合同，應(yīng)要求供貨商明確執(zhí)行主管，以便一旦出現(xiàn)延誤能及時(shí)獲得解決。專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式附表：設(shè)備、材料催交計(jì)劃表項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱催交工程師設(shè)備材料催交計(jì)劃日期系統(tǒng)編碼系統(tǒng)名稱第頁(yè)共頁(yè)序號(hào)合同設(shè)備材簽訂合同開工會(huì)議ACF 圖提交ACF 圖返回CF 圖提交CF 圖返回出廠檢驗(yàn)交付檢驗(yàn)號(hào)料名稱計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際專業(yè)知識(shí) 分享完美WORD 格式十六、貨物包裝1、監(jiān)造工程師應(yīng)要求供應(yīng)商按照貨物的性質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行包裝并進(jìn)行仔細(xì)檢查，不符合要求的應(yīng)要求供應(yīng)商整改。2、除非由特殊提供的包裝圖外，應(yīng)遵循我國(guó)有關(guān)包裝規(guī)范及出口國(guó)或業(yè)主的包裝要求。3、我國(guó)的有關(guān)包裝

30、規(guī)范如下表所列：序標(biāo) 準(zhǔn) 號(hào)標(biāo) 準(zhǔn)名稱備注號(hào)1GB10819-2005運(yùn)輸包裝用木制底盤2GB4768-2008防霉包裝3GB4769-1984防霉包裝試驗(yàn)方法4GB4879-1999防銹包裝5GB5048-1999防潮包裝6GB7350-1999防水包裝7GB/T8946-1998塑料編制袋8GB/T8947-1998復(fù)合塑料編制袋9GB1413-1998集裝箱外部尺寸和額定重量10GB1834-2008通用集裝箱最小內(nèi)部尺寸11GB1836-1999集裝箱標(biāo)記代號(hào)12GB/T13759-1992袋類運(yùn)輸包裝尺寸系列13GB/T12339-2008防護(hù)用內(nèi)包裝材料專業(yè)知識(shí)分享完美 WORD

31、格式14GB/T9174-2008一般貨物運(yùn)輸包裝能用技術(shù)條件15GB12463-2009危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件16GB/T13384-2008機(jī)電產(chǎn)品包裝通用技術(shù)要求出口機(jī)械、電工、儀器儀表產(chǎn)品包裝通17GB193-2003用技術(shù)條件18GB/T8487-2010港口裝卸術(shù)語(yǔ)19GB/T7179-1997鐵路貨運(yùn)名詞術(shù)語(yǔ)20GB191-2008包裝儲(chǔ)運(yùn)圖示標(biāo)志21GB190-2009危險(xiǎn)貨物包裝標(biāo)志22GB/T13385-2008包裝圖樣要求專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式十七、貨物運(yùn)輸1、貨物的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸部分由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，供應(yīng)商在投標(biāo)時(shí)，應(yīng)充分考慮所供貨物從制造廠運(yùn)抵交貨港的運(yùn)輸方式、時(shí)

32、間技術(shù)要求、運(yùn)輸保險(xiǎn)、運(yùn)輸線路、運(yùn)輸方案、超限設(shè)備運(yùn)輸方案以及所需的費(fèi)用。2、運(yùn)輸工程師應(yīng)根據(jù)交貨進(jìn)度計(jì)劃及集港要求密切關(guān)注貨物運(yùn)輸時(shí)間，及時(shí)準(zhǔn)確督促供應(yīng)商將每批集港貨物及時(shí)運(yùn)抵交貨港。3、供應(yīng)商組織貨物運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)充分遵守國(guó)家有關(guān)貨物運(yùn)輸如下規(guī)范：序標(biāo) 準(zhǔn) 號(hào)標(biāo)準(zhǔn) 名 稱備注號(hào)1GB9174-2008一般貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件2GB/T4857.2-2005包裝運(yùn)輸包裝件溫濕度調(diào)節(jié)處理3GB/T4857.3-2008包裝運(yùn)輸包裝件靜載荷堆碼試驗(yàn)方法4GB/T4857.4-2008包裝運(yùn)輸包裝件壓力試驗(yàn)方法5GB/T4857.5-1992包裝運(yùn)輸包裝件跌落試驗(yàn)方法6GB/T4857.6-199

33、2包裝運(yùn)輸包裝件滾動(dòng)試驗(yàn)方法7GB/T4857.9-2008包裝運(yùn)輸包裝件噴淋試驗(yàn)方法8GB/T4857.11-2005包裝運(yùn)輸包裝件水平?jīng)_擊試驗(yàn)方法9GB/T4857.12-1992包裝運(yùn)輸包裝件浸水試驗(yàn)方法10GB/T4857.20-1992包裝運(yùn)輸包裝件碰撞試驗(yàn)方法11GB/T15098-1994危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝類別劃分原則12GB12463-2009危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝通用技術(shù)條件專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式儀器儀表運(yùn)輸、 貯存環(huán)境條件及試驗(yàn)方13JB/T9329-1999法專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式十八、貨物檢驗(yàn)檢驗(yàn)分為制造過程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)、港口檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)四部分。各部分具體要

34、求如下：1、制造過程檢驗(yàn)（監(jiān)造）（1）檢驗(yàn)工程師應(yīng)熟悉下列技術(shù)文件、資料：1）合同及合同附件、議定書；2）合同中規(guī)定采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；3）最終設(shè)計(jì)文件、圖紙；4）制造商提供的圖紙、說(shuō)明書；5）制造商的制造、裝配、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、試車記錄或試車報(bào)告、材料證明文件；6）裝箱單，箱件清單；7）貨運(yùn)單、貨運(yùn)檢查記錄；8）計(jì)算機(jī)軟件和資料；9）其它技術(shù)資料。（2）檢驗(yàn)工程師應(yīng)參加制造廠預(yù)檢驗(yàn)會(huì)，了解：1）制造商介紹該廠產(chǎn)品、質(zhì)量控制程序及其執(zhí)行過程。2）特殊工種及持證上崗人員情況說(shuō)明。3）制造商提供廠內(nèi)檢驗(yàn)報(bào)告。4）合同產(chǎn)品檢驗(yàn)項(xiàng)目及檢驗(yàn)程序。（3）質(zhì)量檢驗(yàn)證明一般規(guī)定1）確認(rèn)賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”

35、中的下列內(nèi)容：專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”規(guī)定的供貨范圍；賣方設(shè)備、材料符合“合同文件”規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；完全符合“合同文件”規(guī)定的技術(shù)附件要求；完全符合設(shè)計(jì)圖紙、數(shù)據(jù)表和采購(gòu)說(shuō)明書。2）產(chǎn)品的表面質(zhì)量檢查主要零、部件的結(jié)構(gòu)尺寸；配合部件、轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)構(gòu)的靈活性檢查；零部件、元器件、定型外購(gòu)件的新舊情況檢查；型號(hào)、規(guī)格和配件的檢查；設(shè)備、材料外部接口的檢驗(yàn)；其它規(guī)定的項(xiàng)目檢查。3）產(chǎn)品的關(guān)鍵工序和部位的檢驗(yàn)監(jiān)督及驗(yàn)證（根據(jù)設(shè)備材料特點(diǎn)確定）承壓試驗(yàn)、氣密性試驗(yàn)；動(dòng)平衡試驗(yàn)、超速試驗(yàn)；機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)、運(yùn)行試驗(yàn)、性能考核試驗(yàn)；電氣、工業(yè)自動(dòng)化儀表、工業(yè)控制計(jì)算機(jī)的整機(jī)檢驗(yàn)、

36、試驗(yàn)；抽查檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)，應(yīng)擴(kuò)大抽查比率直至全部復(fù)驗(yàn)；其它規(guī)定的試驗(yàn)項(xiàng)目。各種標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)儀器、專用工具應(yīng)符合檢驗(yàn)精度的需要。4）產(chǎn)品的包裝檢驗(yàn)檢查產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì)和和包裝的標(biāo)識(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查其防雨、防潮、防顛震等措施是否完善；專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式設(shè)備、材料裝箱完全符合包裝規(guī)定的檢驗(yàn)；箱件尺寸、重量完全符合運(yùn)輸規(guī)定的檢驗(yàn)；5）驗(yàn)證性檢驗(yàn)根據(jù)合同文件， 對(duì)照我方和制造商提供的技術(shù)資料和質(zhì)量文件，在質(zhì)量檢驗(yàn)中對(duì)已接收的貨物的規(guī)定項(xiàng)目、關(guān)鍵的特定項(xiàng)目和補(bǔ)充性規(guī)定項(xiàng)目所做的檢驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)工作，包括：壓力容器（設(shè)備）、爆炸及危險(xiǎn)容器（設(shè)備）、劇毒、強(qiáng)腐蝕介質(zhì)容器（設(shè)備）等特殊容器（設(shè)備）經(jīng)國(guó)家檢驗(yàn)部門檢

37、驗(yàn)的合法性驗(yàn)證。對(duì)其采購(gòu)的設(shè)備、材料供貨條件的驗(yàn)證。對(duì)其采購(gòu)的設(shè)備、材料的品種、數(shù)量和規(guī)格的驗(yàn)證；以及其輔機(jī)、零部件、備品備件、易損件清點(diǎn)驗(yàn)證。對(duì)各種材料、外協(xié)件、外購(gòu)件按對(duì)制造商產(chǎn)品同樣要求進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)證。檢查外協(xié)件及外購(gòu)件的標(biāo)記移植，保證其可追蹤性。確認(rèn)賣方出具的設(shè)備、材料合格品文件齊全。確認(rèn)制造商提供的圖紙、說(shuō)明書、設(shè)備數(shù)據(jù)表、試驗(yàn)報(bào)告、裝配記錄等技術(shù)文件（含軟件）齊全。對(duì)箱件嘜頭標(biāo)記、箱件清單、裝箱單及產(chǎn)品合格證、制造商檢驗(yàn)報(bào)告和裝于箱內(nèi)的產(chǎn)品技術(shù)資料的驗(yàn)證。產(chǎn)地證明、商檢證明合法性驗(yàn)證。2、出廠檢驗(yàn)（1）根據(jù)檢驗(yàn)計(jì)劃，在設(shè)備具備出廠檢驗(yàn)條件時(shí)，制造商應(yīng)提前7 天通知xxxx（xxxx

38、項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師出廠檢驗(yàn)的日期；專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式（2）xxxx（ xxxx 項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師根據(jù)需要與業(yè)主聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)檢驗(yàn)日期，若外方有規(guī)定， 由項(xiàng)目部通知業(yè)務(wù)， 告知檢驗(yàn)設(shè)備材料的具體時(shí)間，協(xié)助辦理有關(guān)出入境手續(xù)，并將有關(guān)事項(xiàng)通知制造商；（3）xxxx（xxxx 項(xiàng)目部）檢驗(yàn)工程師通知第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)（若有）參加檢驗(yàn)；（4）出廠檢驗(yàn)工作由制造商為主組織，并承擔(dān)費(fèi)用。（5）出廠檢驗(yàn)的主要內(nèi)容出廠檢驗(yàn)是在制造商進(jìn)行的買方簽發(fā)出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書之前的一次檢驗(yàn)，實(shí)質(zhì)上是一次驗(yàn)證工作。出廠檢驗(yàn)的主要內(nèi)容一般包括：雙方核對(duì)采購(gòu)合同號(hào)或下單號(hào)；雙方核對(duì)圖紙、技術(shù)規(guī)格說(shuō)明、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)文件的名

39、稱和編號(hào)；度量、測(cè)試設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格；測(cè)量?jī)x表的精度、標(biāo)定證書及有效期限；參加檢驗(yàn)工作各專業(yè)人員的技術(shù)級(jí)別；f.質(zhì)量管理體系；產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)定等級(jí)；材料試驗(yàn)報(bào)告；i.壓力試驗(yàn)報(bào)告；j.性能試驗(yàn)報(bào)告；k.無(wú)損探傷試驗(yàn)報(bào)告；l.檢驗(yàn)合格證；照片及說(shuō)明；專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式表面處理、涂漆；包裝；裝箱資料等。經(jīng)過出廠檢驗(yàn)后，檢驗(yàn)工程師應(yīng)出具出廠出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書。表明設(shè)備可以出廠，若出廠檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有缺陷或不合格，不允許出廠。3、港口檢驗(yàn)（包括出口商檢）（1）貨物到達(dá)發(fā)運(yùn)港后，還需對(duì)出口商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝實(shí)施專門檢驗(yàn)（商檢），商檢由中國(guó)國(guó)家質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫總局（簡(jiǎn)稱“國(guó)家質(zhì)檢總局”）執(zhí)行。（2）

40、商檢證明作為辦理議付貨款的依據(jù)。（3）當(dāng)貨物在制造商完成時(shí)， 應(yīng)由制造商或項(xiàng)目部主動(dòng)填報(bào) 檢驗(yàn)申請(qǐng)單，并準(zhǔn)備好訂貨合同（復(fù)印件） 、箱、件清單和所要求的附件，同時(shí)提交給國(guó)家質(zhì)檢總局，之后，再商定具體的商檢日程。 在制造廠或出口港裝船前或裝船時(shí)對(duì)出口貨物進(jìn)行商檢。由國(guó)家質(zhì)檢總局出具以下商檢證明：品質(zhì)檢驗(yàn)證書證明進(jìn)出口商品的品質(zhì)和規(guī)格；重量檢驗(yàn)證書證明進(jìn)出口商品的重量；數(shù)量檢驗(yàn)證書證明進(jìn)出口商品的數(shù)量；產(chǎn)地檢驗(yàn)證書證明出口商品的原生產(chǎn)地；（4）商檢部門一般是按合同、信用證規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，若合同、信用證未明確規(guī)定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)口產(chǎn)品，則按生產(chǎn)國(guó)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)。（5）檢驗(yàn)工程師應(yīng)在貨物到

41、達(dá)出口港時(shí)進(jìn)行檢查，以確保貨物出口前的完好無(wú)損。當(dāng)發(fā)現(xiàn)到港貨物有破損及遺漏時(shí)，應(yīng)及時(shí)與制造廠聯(lián)系， 采取補(bǔ)救措施。4、開箱檢驗(yàn)（現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)）專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式（1）貨物到達(dá)目的港口，由集中采購(gòu)組委托的貨代負(fù)責(zé)辦理貨物的通關(guān)手續(xù)，并將貨物運(yùn)抵 xxxx 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，由集中采購(gòu)組委托xxxx 項(xiàng)目部與業(yè)主共同進(jìn)行開箱驗(yàn)收，必要時(shí)，集中采購(gòu)組派人參加。（2）現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)是采購(gòu)管理最后一道程序。通過開箱檢驗(yàn)合格后即可將運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、散材移交給業(yè)主或項(xiàng)目部庫(kù)房。辦理好入庫(kù)手續(xù)。（3）開箱檢驗(yàn)之前應(yīng)制定出開箱檢驗(yàn)計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)按總承包合同約定、現(xiàn)場(chǎng)施工、安裝的先后順序排列， 從而滿足施工安裝的要

42、求。 同時(shí)還應(yīng)通知業(yè)主或自行準(zhǔn)備好開箱所需的機(jī)具、工具等，并做好設(shè)備材料入庫(kù)準(zhǔn)備。（4）參加開箱檢驗(yàn)的人員應(yīng)有業(yè)主代表、項(xiàng)目部人員參加，對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備還應(yīng)邀請(qǐng)供貨方代表參加開箱檢驗(yàn)。若供貨方代表明確不參加或未按計(jì)劃時(shí)間到場(chǎng)，不應(yīng)影響開箱檢驗(yàn)的有效性。（5）開箱檢驗(yàn)的依據(jù)是 箱件清單、裝箱單及圖紙資料。（6）開箱檢驗(yàn)包括下列內(nèi)容：a. 首先檢驗(yàn)包裝箱是否完好，嘜頭標(biāo)記的正確性， 如果包裝箱有損壞，應(yīng)做出記錄并拍照。b. 根據(jù)裝箱單、圖紙資料核對(duì)箱內(nèi)貨物的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、主要結(jié)構(gòu)尺寸、安裝尺寸；檢查外觀質(zhì)量有無(wú)碰傷，變形、機(jī)械損傷、油漆剝落、銹蝕等；檢查附件、 備品備件、專用工具、 機(jī)具的數(shù)量是否

43、與裝箱單一致并檢查其完整性；檢查裝箱的文件、資料、圖紙是否齊全；開箱檢驗(yàn)完成后應(yīng)填寫 設(shè)備材料開箱檢驗(yàn)記錄表 做好復(fù)箱工作并做出專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式檢驗(yàn)合格或不合格的標(biāo)識(shí)， 對(duì)于不合格的設(shè)備、 材料不能辦理入庫(kù)手續(xù)， 只能暫存。同時(shí)應(yīng)作出開箱檢驗(yàn)記錄， 若合格則參加檢驗(yàn)的各方代表簽字確認(rèn)，然后辦理入庫(kù)移交手續(xù)。（7）如檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有漏、缺、損、殘及其它異常問題，均應(yīng)詳細(xì)填寫“設(shè)備材料開箱檢驗(yàn)記錄表”并及時(shí)由采購(gòu)人員讓供貨方認(rèn)可，對(duì)于國(guó)外進(jìn)口的設(shè)備、散材需由商檢局出具證明文件，以作為向供方索賠的依據(jù)。專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式附件出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書項(xiàng)目名稱認(rèn)可書編碼制造商設(shè)備、材料編碼檢驗(yàn)

44、內(nèi)容結(jié)論說(shuō)明項(xiàng)目編碼xxxx 項(xiàng)目出廠合同編碼檢驗(yàn)認(rèn)可書設(shè)備、材料名稱經(jīng)以上檢驗(yàn)，質(zhì)量合格，同意交付裝運(yùn)本出廠檢驗(yàn)認(rèn)可書不解除制造商對(duì)產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格和技術(shù)要求的質(zhì)量保證和質(zhì)量責(zé)任。xxxxXxxx 項(xiàng)目檢驗(yàn)工程師Xxxx 業(yè)主代表（簽字）（簽字）專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式附表檢驗(yàn)申請(qǐng)單（中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司格式為準(zhǔn)）以下由申請(qǐng)人填寫編號(hào)：日期：年月 日申請(qǐng)單位（蓋章）開戶銀行 /帳號(hào)聯(lián)系人電話地址商品名稱進(jìn)出口國(guó)及規(guī)格別報(bào)檢數(shù)量（或重量）HS 編碼商品總值生產(chǎn)日期衛(wèi)生注冊(cè) /質(zhì)量許可證號(hào)運(yùn)輸由裝（經(jīng) ）至包裝情況報(bào)檢人提運(yùn)輸標(biāo)記：供附件合同發(fā)票合同號(hào)運(yùn)單裝箱單信用證號(hào)磅碼單驗(yàn)收單商檢換證

45、憑單說(shuō)明書到貨通知包裝證書提單質(zhì)保書廠檢合格單、測(cè)試報(bào)告理貨清單裝箱單磅碼單所需商檢證單品質(zhì)證數(shù)量 / 重量證公務(wù)鑒定證書其他專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式附表箱件清單編號(hào)：日期：第頁(yè)共頁(yè)序號(hào)箱件號(hào)名稱單數(shù)毛凈包裝方尺碼（長(zhǎng)寬體積規(guī)格量重重式高） cm備 注位（ m 3）專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式供貨廠商：編制：審核：專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式附表裝箱單PACHING LIST箱件號(hào)：日期PACHING NO.:DATE:毛重：包裝方式G.WKGNWKGPACKAGE STYLE:尺碼 (L W H)(cm)MEASUREMENT:序號(hào)位號(hào)品名及規(guī)格單位數(shù)量備注NO.ITEM NO.D

46、ESCRIPTIONGAND UNITQUANTITREMARSPECIFICATIONYKS制造廠名稱：編制：專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式Name of Supplicr:Prepared By:專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式附表設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目：開箱地點(diǎn)：分承包商：到貨港站 / 日期：總箱數(shù)：檢驗(yàn)日期：編碼：開箱貨物記錄箱件號(hào)貨物名稱數(shù)量備注應(yīng)供實(shí)供損壞短缺超出文件資料序號(hào)文件資料名稱提交份數(shù)每份頁(yè)數(shù)備注1箱件清單2裝箱單345678包裝情況記錄：xxxx 代表：業(yè)主代表代表：安裝方代表（若有）：日期：日期：日期：專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式十九

47、、收付設(shè)備材料款1、總承包合同約定： 電解材料預(yù)付款比例42.57% ，海運(yùn)裝船比例 57.43%，保持爐及供電整流設(shè)備材料預(yù)付款比例42.57% ，海運(yùn)裝船比例52.43%, 質(zhì)保金5%。2、項(xiàng)目采購(gòu)組 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度要求，及時(shí)整理提交相關(guān)交貨文件包括裝船提單、裝箱單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量合格證書等，配合項(xiàng)目部收取總包合同款。3、付款程序付款申請(qǐng)：由采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)各自簽訂的采購(gòu)合同的付款手續(xù)，根據(jù)合同履行進(jìn)度，提出付款申請(qǐng)表 。付款審批：通過各級(jí)審核后，由項(xiàng)目部總經(jīng)理最終審批。付款：采購(gòu)工程師應(yīng)將 付款申請(qǐng)表 及相關(guān)付款證據(jù)提交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部，由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理付款。4、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)合同要求

48、檢查付款條件是否滿足，只有滿足付款條件且提供了相關(guān)證據(jù)后，才能辦理付款申請(qǐng)。5、特殊情況下，在超出合同條件下的付款申請(qǐng)，需項(xiàng)目采購(gòu)組及項(xiàng)目部總經(jīng)理同意后，才能辦理付款申請(qǐng)。6、項(xiàng)目采購(gòu)組綜合管理工程師應(yīng)統(tǒng)計(jì)每月簽訂的合同，并根據(jù)合同價(jià)格和付款條件，編制采購(gòu)合同付款計(jì)劃， 作為項(xiàng)目部編制月度、 年度資金預(yù)算的依據(jù)。專業(yè)知識(shí)分享完美 WORD 格式附件付款申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱系統(tǒng)編碼付款內(nèi)容收款單位名稱收款單位銀行帳號(hào)開戶行合同編碼工程項(xiàng)目編碼付款設(shè)備、材料名稱付款設(shè)備、材料編碼付款類別合同應(yīng)付款總額合同已付款金額本次計(jì)劃付款金額支付形式： 現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳支票電匯 承兌匯票 網(wǎng)上銀行支付其它申請(qǐng)付款內(nèi)容及時(shí)間

49、:經(jīng)辦人 :項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理項(xiàng)目財(cái)務(wù)部項(xiàng)目部總經(jīng)理項(xiàng)目財(cái)務(wù)部付款經(jīng)辦人付款日期（本表一式三聯(lián)：第一聯(lián)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)：項(xiàng)目綜合部；第三聯(lián)：集中采購(gòu)工作組）專業(yè)知識(shí)分享完美WORD 格式二十、采購(gòu)費(fèi)用及考核1、采購(gòu)費(fèi)用包括采購(gòu)成本和采購(gòu)管理成本。2、采購(gòu)成本包括所有的設(shè)備材料采購(gòu)價(jià)格，其含安裝的分包采購(gòu)合同安裝費(fèi)用單獨(dú)核算，進(jìn)入項(xiàng)目部成本。3、采購(gòu)管理成本包括采購(gòu)人員的人工成本、差旅費(fèi)、采購(gòu)辦公費(fèi)、海關(guān)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、檢測(cè)檢驗(yàn)工具購(gòu)置費(fèi)、設(shè)計(jì)人員差旅費(fèi)、業(yè)主代表的差旅費(fèi)及在國(guó)內(nèi)的所有費(fèi)用等所有與采購(gòu)有關(guān)的費(fèi)用，由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部單獨(dú)核算及支付。4、將對(duì)所有采購(gòu)人員進(jìn)行年度考核，根據(jù)年度考核結(jié)果匯總采購(gòu)人員的項(xiàng)目整體考核，作為項(xiàng)目結(jié)束后公司兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的計(jì)算發(fā)放依據(jù)。二十一、采購(gòu)質(zhì)量控制1、設(shè)備材料采購(gòu)前，采購(gòu)工程師應(yīng)仔細(xì)審核設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單，保證擬采購(gòu)設(shè)備材料滿足總承包合同及設(shè)計(jì)要求。2、檢驗(yàn)工程師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)到貨材料的質(zhì)量檢測(cè)和檢驗(yàn)，保證材料的物理性能和化學(xué)性能滿足總承包合