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文檔簡介

1、會計電算化自我鑒定范文實習(xí)工作實習(xí)內(nèi)容:設(shè)定日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實習(xí)要求 增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè) 置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會計科目,設(shè)置項目大類, 并錄入期初余額進行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份??傎~系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先設(shè)置常用摘要,以便填寫憑 證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、 刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單, 查詢?nèi)沼涃~,進行銀行對賬。在期末業(yè)務(wù)中,調(diào)整稅金,結(jié)轉(zhuǎn)損益,定義 轉(zhuǎn)賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結(jié)賬。在總

2、賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行固定資產(chǎn)的設(shè)置,啟用并初始化固定資產(chǎn), 在選項中進行選項設(shè)置、部門檔案、部門對應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別等。錄 入原始卡片,輸入固定資產(chǎn)變動,在月末計提固定資產(chǎn)折舊,進行固定資 產(chǎn)減少處理,批量制單。進行對賬和結(jié)賬。進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設(shè)定,自動生成模 板,并運用到了單元組合等知識,設(shè)置了利潤表的關(guān)鍵字,填寫公式。并 通過公式進行計算。學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制 的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)沒有符合的憑證,出現(xiàn)這樣 的憑證難道就是這些憑證不需要審核但是憑證又不能記賬。其實這就是沒 有指定

3、會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解 決了。憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)不符合憑證等現(xiàn)象,處理此現(xiàn) 象的方法在于憑證類別的設(shè)置。一是社會經(jīng)濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定 了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術(shù)為代 表的信息技術(shù)革命對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響,信息時代已經(jīng)成 為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里,無論是社會經(jīng) 濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上經(jīng)歷 著前所未有的變化,這種變化主要體

4、現(xiàn)在兩個方面:一是會計技術(shù)手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工 記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下,實時報告成為可能。二是會計的應(yīng)用范圍不斷拓展,會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化 以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學(xué)習(xí)好 會計工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各 種會計實習(xí)的機會,讓理論和實踐有機務(wù)實的結(jié)合在一起,只有這樣才能 成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。為此,根據(jù)學(xué)習(xí)計劃安排,我專門到一 家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習(xí),此次實習(xí)的具體 內(nèi)容為:一、根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。二、根據(jù)會計憑證登記日記帳。日記

5、帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生 成的。計算機帳務(wù)處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用 是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要 輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和 銀行存款會計科目必須選擇日記帳標記,即表明該科目要登記日記帳。三、根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據(jù)明細分類帳戶開設(shè)帳頁進行明細 分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。四、根據(jù)記賬憑證及明細帳計算產(chǎn)品成本。根據(jù)記帳憑證及明細帳用 逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計算出產(chǎn)品的成本。五、根據(jù)記

6、賬憑證編科目匯總表。科目匯總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用戶輸入需匯總的起 止日期則計算機自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。六、根據(jù)科目匯總表登記總帳。根據(jù)得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。七、對帳(編試算平衡表)。對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平 衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。 試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方 余額二貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般 來說計算機記帳后,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳后各種帳薄 應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操

7、作,計算機病毒或其他原因有可能 回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應(yīng)經(jīng)常進 行對帳,每月至少一次,一般在月末結(jié)帳前進行。八、根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初 數(shù)視為年初數(shù),本月視為本年數(shù)編制會計報表。資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的一種會計報表,它 根據(jù)資產(chǎn)二負債+所有者權(quán)益的會計方程式,說明企業(yè)的財務(wù)狀況。損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會計報表,損益表按照 權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比, 從而計算出報告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計算機得出本月的負債 表和損益表。通過此次實習(xí),不僅培養(yǎng)了

8、我的實際動手能力,增加了實際的操作經(jīng) 驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務(wù)工作的有了 一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同 之處和不同之處;一、共同點為:1、無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經(jīng)營 管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。2、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計 工作的重要依據(jù)。3、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及 會計準則。4、傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的 采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。5、保存會計檔

9、案。6、編制會計報表。二、不同點為:1、運算工具不同傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計 算過程每運算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要邊算邊記錄, 工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計 算機完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所 希望的信息。2、信息載體不同;傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間 大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用 磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。3、帳薄規(guī)則不同;傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊, 明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用

10、化線法和紅字法更正;帳頁中 的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改 錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當然還是要輔以技術(shù)控制),即 使有錯,只能采用輸入更改憑證加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印 的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。4、帳務(wù)的處理程序(會計核算形式)不同傳統(tǒng)手工會計處理帳務(wù)的程 序有4種,但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員 與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務(wù)處理程序用同一模 式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù),成本核算程序以軟件固化形式在計算機里, 從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出 都能得到

11、滿足。5、會計工作組織體制不同;傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物 的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù);電算化會計組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài) 做為制定的主要依據(jù)。6、人員結(jié)果不同;傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的 權(quán)威應(yīng)是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、 硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計中級的會計師。7、內(nèi)部控制不同;傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內(nèi) 容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從 三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內(nèi)部 控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于帳務(wù)處

12、理程序和 會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進 行外,其余的處理都由計算機部門負責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計算機技術(shù) 替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。以上種種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計數(shù)據(jù)處理方式的改變, 引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強, 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應(yīng)用,首先帶來數(shù) 據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計后對傳統(tǒng)會計 方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理 體制的變革。會計電算化促進著會計的規(guī)范化、標準化,通用化促進著管

13、理的現(xiàn)代化。作為自身而言,處在這個與時俱進的經(jīng)濟大潮時代,作為一名財會專 業(yè)的學(xué)員,在校學(xué)習(xí)期間應(yīng)更好的學(xué)好財會專業(yè)里的專業(yè)知識,打好理論 基礎(chǔ);在財務(wù)實習(xí)的時候按要求認真參與每一個實習(xí)的機會,總結(jié)實際操 作中的經(jīng)驗和積累學(xué)習(xí)中自身的不足,密切關(guān)注和了解會計工作發(fā)展的最 新動向,為以后即將從事的會計工作打下堅實的基礎(chǔ),當自己走出校園, 成為一名名副其實的財會專業(yè)人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹 立之地,讓自己的所學(xué)為社會經(jīng)濟作出自己應(yīng)有的貢獻。時間:202220年8月20日9月2號地點:昆明理工大學(xué)城市學(xué)院新迎校區(qū)實習(xí)目的通過本次實習(xí),使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進行 會計

14、核算,模擬真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為會計主體服務(wù)。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟業(yè)務(wù), 并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能 力。通過實習(xí),進一步提高我們的手工和電算化會計實務(wù)處理能力。通過 實習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并進行正確核算、成本計算等實際會計操 作能力。使我們真正具備會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。實習(xí)內(nèi)容實習(xí)步驟(一)設(shè)計會計電算化核算體系1.啟動并登錄系統(tǒng)管理2.設(shè)置操作員及 其權(quán)限建立賬套輸入賬套信息:賬套號我用的是學(xué)號888昆明明天制造有限公司, 賬套路徑為默認值,啟用會計期間為202220-1-30輸入核算類型:有記賬本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)等(二)會計核算

15、基礎(chǔ)信息明細賬科目權(quán)限設(shè)置設(shè)置憑證類別:在基本設(shè)置中打開憑證類別設(shè)置,選中收、付、轉(zhuǎn) 憑證類別其中限制條件設(shè)為收借方必有,付貸方必有,轉(zhuǎn)借貸必?zé)o。設(shè)置結(jié)算方式:結(jié)算方式很多包括現(xiàn)金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、 委托收款、托收承付,其中支票包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,商業(yè)匯票包括 商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯(三)總賬輔助信息設(shè)置設(shè)置部門檔案設(shè)置職員檔案設(shè)置項目檔案設(shè)置客戶檔案設(shè)置供應(yīng)商檔案(四)錄入期初余額錄入期初余額;試算平衡(五)日常業(yè)務(wù)處理以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置以出納員李剛的身份進行出納簽字以記賬員劉平的身份進行記賬以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結(jié)賬(

16、六)生成報表1 .啟動ufo報表管理系統(tǒng)賬套初始自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數(shù)據(jù)處理、 生成報表利用報表摸板生成資產(chǎn)負債表、利潤表:調(diào)整報表摸板、生成資產(chǎn) 負債表、利潤表數(shù)據(jù)。學(xué)習(xí)體會第二,在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、 應(yīng)收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用。這時我 們應(yīng)該調(diào)出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就 能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字 時出現(xiàn)了沒有符合條件的憑證,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi) 容。第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老 師指

17、點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。最后, 在生成報表時遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯誤并 對正明細賬,發(fā)現(xiàn)確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核取、消出納簽 字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正 確了。通過手工實習(xí),讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制, 不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改 好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實習(xí)后,對以后實際工作又有了新的 認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的速度很快我們 可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學(xué)校實習(xí)了,我們大家都 很珍惜

18、這個機會。(二)本次實習(xí)是我們大學(xué)期間的第一次上機實習(xí),也是我們的一次校 內(nèi)實習(xí),實習(xí)主要通過計算機錄入來進行處理,提高學(xué)生的動手能力,把 用友軟件的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學(xué)生的專業(yè)能力, 為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習(xí),我不僅熟悉了會計電算化制度及運 用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進行實際操作,對整 個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認識。做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理 論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高, 學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。會計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計 算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種 核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用 性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng) 濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越 重要。針對于此,通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目 能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體 系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強 的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會

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