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文檔簡介
1、會計師事務所崗位職責規(guī)章制度(共3篇)會計師事務所崗位職責規(guī)章制度(共3篇)第1篇:會計師事務所規(guī)章制度會計師事務所規(guī)章制度1.會計師事務 所管理規(guī)章制度2.會計師事務所職業(yè)道德規(guī)章制度3.會計師事務 所人事管理規(guī)章制度4.會計師事務所檔案管理制度5.會計師事務 所財務管理制度6.會計師事務所業(yè)務質量控制制度1、會計師事 務所管理規(guī)章制度為了進一步體現(xiàn)按勞分配原則,建立激勵和約 束相結合的內部管理體制,充分調動員工的工作積極性和業(yè)務開 拓的主動性,加強質量控制和內部管理,特制定以下管理制度。一、人事管理制度(一)、組織機構及崗位設置主任會計師 (董事長)總經(jīng)理(二)崗位任職條件1主任會計師:具
2、備優(yōu)秀 的道德品質和良好的經(jīng)營理念,能團結帶領全體同仁共同奮斗, 使事務所得到健康穩(wěn)步發(fā)展;同時,具備較高的管理水平和業(yè)務 素質,能有效地控制事務所的執(zhí)業(yè)風險,并能為事務所經(jīng)營風險 承擔主要責任。2總經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和先進的經(jīng)營理念;具備優(yōu)秀 的組織、管理、協(xié)調能力;具備很強的業(yè)務開拓能力和客戶工作 經(jīng)驗;具有優(yōu)秀的團隊管理和項目管理經(jīng)驗。業(yè)務知識廣博,能 全面領導事務所的各項業(yè)務工作。3副主任會計師、副總經(jīng)理:具備精湛的業(yè)務知識和豐富的實 踐經(jīng)驗;能有效協(xié)助主任會計師和總經(jīng)理制定全所各項管理規(guī) 范;具備很強的組織、管理、協(xié)調能力和業(yè)務開拓能力;在分管 范圍內,能有效地開展各項工作。4
3、部門經(jīng)理:具備良好的職業(yè)道德和團隊精神,具備相關執(zhí)業(yè) 資格;有較強的業(yè)務開拓能力和較高的業(yè)務素質;具有豐富的項 目管理經(jīng)驗,能很好的組織、協(xié)調、指導本部門人員完成所里分 配的各項業(yè)務。5高級項目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關執(zhí)業(yè)資格;具備 豐富的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和精湛的執(zhí)業(yè)水平,能有效控制風險;具備較強 的協(xié)調和溝通能力,能夠擔任項目負責人完成大型的審計或評估 等項目。6項目經(jīng)理:具有良好的職業(yè)道德和相關執(zhí)業(yè)資格;具備較高 的執(zhí)業(yè)水平和風險控制能力;具備一定的組織、協(xié)調和溝通能 力,能夠擔任項目負責人完成各類審計或評估項目。7項目助理:具備良好的職業(yè)道德,通過執(zhí)業(yè)資格考試或取得 中級以上專業(yè)技術資格或
4、具有相關專業(yè)大專以上學歷并具備二年 以上工作經(jīng)驗,具有敬業(yè)合作精神和一定溝通能力。8辦公室主任/付主任:具備良好的人際交往能力和文字處理 能力,熟悉辦公自動化和檔案管理,并具備一定財會知識;能有 效協(xié)助主任會計師處理事務所日常事務性工作。9會計和出納:具備較強的敬業(yè)精神,能勝任崗位所要求的工 作內容,熟悉辦公自動化、檔案管理等;具備一定行政管理、人 事管理和財會專業(yè)知識,能協(xié)助辦公室主任/付主任做好各項后勤 和辦公室事務性管理工作。(三)、崗位職責根據(jù)崗位設置和任職條件,對各崗位所賦予 的職責規(guī)定如下:主任會計師上級主管:股東會1、負責制定、組 織和實施本所的業(yè)務發(fā)展計劃,對外開拓業(yè)務,保證全
5、所年度目標 的完成;2、負責制定本所內部管理制度,加強對各部門工作的檢 查、監(jiān)督和考核,保證全所各項工作的正常開展;3、負責事務所 的質量控制和執(zhí)業(yè)質量,負責業(yè)務報告的終審復核和簽發(fā),嚴格 按照中華人民共和國注冊會計師法、注冊會計師獨立審計準則和 相關法律法規(guī)的要求把好質量關,降低業(yè)務風險;4、定期組織全 體人員學黨和政府的有關政策、法規(guī)以及相關業(yè)務知識,不斷提 高全所人員政策業(yè)務水平,培養(yǎng)一批有較好的專業(yè)水平、職業(yè)道 德和愛崗敬業(yè)的執(zhí)業(yè)隊伍;5、負責召集股東會,并向股東會報告 工作。二、總經(jīng)理上級主管:主任會計師1、協(xié)助主任會計師制定事 務所業(yè)務發(fā)展計劃、內部管理制度、質量控制制度;2、具體
6、負責 全所業(yè)務的開拓、組織和實施,協(xié)助主任會計師把好業(yè)務質量 關,降低業(yè)務風險;3、負責對各部門工作進行指導、監(jiān)督和檢 查,保證各部門工作正常開展;4、根據(jù)事務所內部分工,負責中 證評估XX分公司的工作。三、副主任會計師/副總經(jīng)理上級主管:總經(jīng)理1、協(xié)助總經(jīng) 理組織實施本所業(yè)務發(fā)展計劃,積極對外開拓業(yè)務,保證全所年 度目標完成;2、參與所內重大業(yè)務項目審計工作,協(xié)助主任會計 師把好業(yè)務質量關;3、協(xié)助總經(jīng)理加強對各部門工作的檢查和監(jiān) 督,保證全所各項工作正常開展;4、根據(jù)事務所內部分工,負責 分管部門的工作。四、部門經(jīng)理上級主管:總經(jīng)理1、積極對外開拓業(yè)務,與客 戶建立良好的合作關系;負責組織
7、、實施本部門各項業(yè)務工作, 確保本部門業(yè)務指標的完成;2、嚴格遵循注冊會計師執(zhí)業(yè)規(guī)范, 對本部門出具的業(yè)務報告的工作底稿進行二級復核并簽署意見, 嚴格控制業(yè)務風險;3、負責本部門人員的日常管理,嚴格執(zhí)行事 務所內各項規(guī)章制度,保證本部門日常工作的正常開展;4、負責 本部門的業(yè)務安排、調度和員工的工作業(yè)績考核;5、負責本部門 業(yè)務檔案的整理、裝訂、歸檔工作;6、完成主任會計師和總經(jīng)理 交辦的其他工作。五、高級項目經(jīng)理/項目經(jīng)理上級主管:部門經(jīng)理1、積極對 外開拓業(yè)務,維護客戶關系,協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的各項工 作目標;2、擔任項目負責人,組織具體項目的實施,嚴格遵循執(zhí) 業(yè)規(guī)范,控制業(yè)務風險;3
8、、負責對項目組成員的工作分工、業(yè)務 指導,并對項目小組成員的工作底稿進行審核,撰寫審計報告; 4、完成部門安排的其他工作。六、項目助理上級主管:部門經(jīng)理/項目經(jīng)理1、協(xié)助項目經(jīng) 理積極對外開拓業(yè)務,做好客戶關系;2、嚴格按照執(zhí)業(yè)準則和執(zhí) 業(yè)規(guī)范做好分配的項目工作,并協(xié)助項目經(jīng)理出具業(yè)務報告;3、 完成部門交辦的其他工作。七、辦公室主任/付主任上級主管:主任會計師1、負責擬訂 辦公室管理規(guī)定,辦公用品和設備的采購領用規(guī)定、考勤規(guī)定、 業(yè)務檔案管理規(guī)定等相關內部管理規(guī)定,報主任會計師和總經(jīng)理 批準后組織實施。2、負責日常行政性管理工作;3、負責人力資源方面的管理 工作;4、負責業(yè)務檔案、檔案的登記
9、和歸檔等管理工作;5、辦 理主任會計師和總經(jīng)理交辦的其他工作。八、會計(兼業(yè)務和人事助理)上級主管:辦公室主任1、嚴 格按照財政部會計師事務所、資產(chǎn)評估機構、稅務師事務所會計 核算辦法對事務所的財務會計事項進行審核和賬務處理,辦理稅 務申報,編制會計報表;2、具體負責業(yè)務考核統(tǒng)計、工資計算和 業(yè)務檔案的登記、歸檔工作;3、具體辦理人力資源方面的工作(勞動合同的簽定和鑒證、社會保險事務、人事檔案委托和勞動 關系的變更等)。2、會計師事務所職業(yè)道德規(guī)章制度為了維護注冊會計師的聲 譽,保證會計事務所的獨性,保持會計師事務所中立、公允的原 則,保證會計師事務所的執(zhí)業(yè)信譽,根據(jù)注冊會計師置業(yè)道德有 關規(guī)
10、定,特制訂會計師事務所職業(yè)道德制度。(一)愛崗敬業(yè)1.愛崗敬業(yè)的含義。愛崗敬業(yè)指的是忠于職 守的事業(yè)精神,這是會計職業(yè)道德的基礎。愛崗就是會計人員應 該熱愛自己的本職工作,安心于本職崗位。敬業(yè)就是會計人員應 該充分認識本職工作在社會經(jīng)濟活動中的地位和作用,認識本職 工作的社會意義和道德價值,具有會計職業(yè)的榮譽感和自豪感, 在職業(yè)活動中具有高度的勞動熱情和創(chuàng)造性,以強烈的事業(yè)心、 責任感,從事會計工作。2.愛崗敬業(yè)的基本要求。(1)正確認識會計職業(yè),樹立職業(yè)榮譽感。(2)熱愛會計工作,敬重會計職業(yè)。(3)安心工作,任勞任怨。(4)嚴肅認真,一絲不茍。(5)忠于職守,盡職盡責。(二)誠實守信1.含
11、義。誠實是指言行和內心思想一致。不 弄虛作假,不欺上瞞下。做老實人,說老實話,辦老實事。守信 就是遵守自己所作出的承諾,講信用、重信用,信守諾言,保守 秘密。2.誠實守信的基本要求。(1)做老實人,說老實話,辦老實事,不搞虛假。(2)保密守信,不為利益所誘惑。所謂保守秘密就是指會計 人員在履行自己的職責時,應樹立保密觀念,做到保守商業(yè)秘密,對機密資料不外傳、不外泄,守口如瓶。(三)廉潔自律1.廉潔自律的含義。廉潔就是不貪污錢財, 不收受賄賂,保持清白。自律是指自律主體按照一定的標準,自 己約束自己、自己控制自己的言行和思想的過程。2.廉潔自律的基本要求。(1)樹立正確的人生觀和價值觀。(2)公
12、私分明,不貪不占。(3)遵紀守法,盡職盡責。會計人員不僅要遵紀守法,不違 法亂紀、以權謀私,做到廉潔自律;而且要敢于、善于運用法律 所賦予的權利,盡職盡責,勇于承擔職業(yè)責任,履行職業(yè)義務, 保證廉潔自律。(四)客觀公正1.客觀公正的含義。對于會計職業(yè)活動而 言,客觀主要包括兩層含義:一是真實性,即以實際發(fā)生的經(jīng)濟 活動為依據(jù),對會計事項進行確認、計量、記錄和報告;二是可 靠性,即會計核算要準確,記錄要可靠,憑證要合法。公正就是 要求各企、事業(yè)單位管理層和會計人員不僅應當具備誠實的品 質,而且應公正地開展會計核算和會計監(jiān)督工作,即在履行會計 職能時,摒棄單位、個人私利,公平公正,不偏不倚地對待相
13、關 利益各方。作為注冊會計師在進行審計鑒證時,應以超然獨立的 姿態(tài),進行公平公正的判斷和評價,出具客觀、適當?shù)膶徲嬕?見。2.客觀公正的基本要求。(1)端正態(tài)度。(2)依法辦事。(3)實事求是,不偏不倚。(4)保持獨立性。保持獨立性,對于注冊會計師行業(yè)尤為重 要。(五)堅持準則1.堅持準則是指會計人員在處理業(yè)務過程 中,要嚴格按照會計法律制度辦事,不為主觀或他人意志左右。 這里所說的準則不僅指會計準則,而且包括會計法律、法規(guī)、 國家統(tǒng)一的會計制度以及與會計工作相關的法律制度。2.堅持準則的基本要求。(1)熟悉準則。熟悉準則是指會計人員應了解和掌握中華人 民共和國會計法和國家統(tǒng)一的會計制度及與會
14、計相關的法律制 度,這是遵循準則,堅持準則的前提。(2)遵循準則。遵循準則即執(zhí)行準則。(3)堅持準則。敢于和違法行為作斗爭。(六)提高技能1.會計工作是專業(yè)性和技術性很強的工作, 只有具有一定的專業(yè)知識和技能,才能勝任會計工作。提高技能 就是指會計人員通過學_、培訓和實踐等途徑,持續(xù)提高職業(yè)技 能,以達到和維持足夠的專業(yè)勝任能力的活動。2.提高技能的基本要求。(1)具有不斷提高會計專業(yè)技能的意識和愿望。(2)具有勤學苦練的精神和科學的學方法。(七)參與管理1.參與管理簡單地講就是參加管理活動,為 管理者當參謀,為管理活動服務。2.參與管理的基本要求。(1)努力鉆研業(yè)務,熟悉財經(jīng)法規(guī)和相關制度,
15、提高業(yè)務技 能,為參與管理打下堅實的基礎。(2)熟悉服務對象的經(jīng)營活動和業(yè)務流程,使管理活動更具 針對性和有效性。(八)強化服務1.強化服務就是要求會計人員具有文明的服 務態(tài)度、強烈的服務意識和優(yōu)良的服務質量。強化服務的基本要求。(1)強化服務意識。會計人員要樹立強烈的服務意識,為管 理者服務、為所有者服務、為社會公眾服務、為人民服務。(2)提高服務質量。會計人員要樹立質量意思,對工作一絲 不茍,提高業(yè)務素養(yǎng),保證工作質量。3、會計師事務所人事管理規(guī)章制度第一條為了加強*會計師 事務所(以下簡稱本所)的人事管理工作,提高員工的整體素 質,更好地為事務所發(fā)展服務,特制定本制度。第二條本制度所指的
16、人事管理是指對本所員工的考核錄用、 培訓、考核、晉升、辭職、辭退、退休等方面的管理。第三條員工的錄用按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t,并在符合下列基 本條件的前提下,經(jīng)過考試或考核評議后擇優(yōu)錄用。1、招聘的應屆畢業(yè)生要求有大學??埔陨蠈W歷,所學專業(yè)與 本所工作相關,在校期間成績優(yōu)良,身體健康,政治思想品德良 好,好學上進;2、社會招用人員應有中級以上職稱或與本所業(yè)務 工作相關的各執(zhí)業(yè)資格,工作成績突出,身體健康,思想品德良 好,能勝任本所的相關工作;第四條員工招聘按下列程序進行: 1、董事會確定員工招聘計劃;2、發(fā)布招聘廣告;3、組織招聘考 試,確定預選名單進行考核評議;4、確定最終人選;5、簽訂勞 動合同
17、。第五條員工培訓按照行業(yè)主管部門的規(guī)定,結合工作實際統(tǒng) 一安排。第六條本所實行年度業(yè)績評價制度,且制定切實可行的崗位 責任制考核辦法,認真嚴肅搞好對員工德、能、勤、績的考核工 作??己藢嵭凶晕以u價與上級考評相結合的方式,被考核者應事 先提交工作總結材料,被考核者所在部門根據(jù)其表現(xiàn)提供初評意 見,最后由本所考評小組或董事會決定員工年度考核評定的等 級。年度考核評定的等級分為優(yōu)秀、良好、稱積和不稱職四級。 員工的考核與職務晉升、獎勵等相聯(lián)系。連續(xù)兩年被評定為優(yōu)秀將予以晉升或嘉獎。被評定為不稱職 的員工給予警示,連續(xù)兩年被評為不稱職者可予以辭退。第七條員工的職級分為助理人員、項目經(jīng)理、部門經(jīng)理和總
18、經(jīng)理。第八條員工職務的任免:1、董事長及董事會成員由股東會決 定;2、總經(jīng)理由董事會決定;3、部門經(jīng)理由董事長決定;4、項 目經(jīng)理由部門經(jīng)理決定。第九條為促進員工全面發(fā)展,事務所推行輪崗制度,一般工 作人員的輪崗由部門經(jīng)理決定;部門經(jīng)理的輪崗由董事長決定。 被輪崗員工應當在規(guī)定時間內辦好交接手續(xù)到新崗位上班。第十條員工辭職必須在1個月前提出書面申請(組織人事部 門作用調動不受此限),經(jīng)本所同意后,辦理調動手續(xù),解除勞 動合同。第十一條具有執(zhí)業(yè)資格的各類專業(yè)人員到了國家規(guī)定不得執(zhí) 業(yè)的年齡界限時,應當辦理退休以及轉股手續(xù)。如果董事會認為 需要,仍可予以返聘,但不再擔任事務所任何領導職務,不擁有
19、事務所的股權,不再行使業(yè)務報告的簽字權。檔案管理制度4.1審計檔案管理一、審計檔案:審計檔案是國家審計機關、內部審計機構和 社會審計組織在進行審計活動中形成的、具有保存價值的、各種 形式的歷史記錄。社會審計組織在進行審計活動中形成的審計檔 案是國家檔案的重要組成部分,必須妥善保管。二、審計檔案保管的重要性:審計檔案保管的重要性很多, 僅就審計責任而言,是排出或確認審計責任的重要依據(jù)。注冊會 計師出具審計報告次年或若干年后,因其它外部事項難免有人曲 解而提出異議,這就需要由原審計檔案記載的審計事實來排出或 確認會計師事務所和注冊會計師的審計責任。因此,會計師事務 所和相關人員必須對審計檔案妥善保
20、管。三、審計檔案立卷歸檔原則:按本所業(yè)務接承和工作委派制 度第九條項目負責人對審計質量和審計檔案總體負責之規(guī)定, 實行誰審計誰立卷、邊審計邊收集整理,審結卷成歸檔的責任 制原則,整理裝訂后交由檔案室相關兼職人員負責保管。四、立卷歸檔內容:凡在審計鑒證活動中取得的審計證據(jù)和 形成的文件、電報、信函、筆錄、憑證的原件復制件、照片、音 像、磁帶等均應收集齊全,立卷歸檔。審計檔案可分為永久性檔案和當期檔案。每個項目審計過程 中,項目負責人或由其指派的審計組成員,應根據(jù)企業(yè)或小企業(yè) 審計工作底稿索引目錄,按職能分類、以審計標識按單元排列進 行分類整理立卷,項目審結檔案移交。五、審計檔案保管要求一是要標明
21、件宗編號,審計項目名 稱、冊別,便于查閱,即在大量的審計檔案中能很快地取出需要 查閱的檔案,二是要安全,注意防火、防盜、防潮、防塵,防 光、防鼠、防蟲、防高溫,即使幾年后取出來也能看得清。六、審計檔案保管期限(1)當期檔案自審計報告簽發(fā)之日起至 少保存10年;(2)永久性檔案應長期保管;(3)不再繼續(xù)審計的被 審計單位,其永久性工作檔案的保案的保管期限同最后一年當期 工作檔案的保管年限相同。七、審計工作檔案的所有權管理審計工作檔案的所有權屬于 進行審計的會計師事務所,而不屬于進行審計的注冊會計師。八、審計檔案的保密和查閱管理(一)、審計檔案保密:審計 檔案涉及被審單位大量、重要的商業(yè)秘密,審計
22、人員和檔案保管 人員必須嚴格保密。、審計檔案的查閱:審計檔案不得對外借出。須查閱者 應持有相關部門、單位的查閱證明,經(jīng)會計師事務所主任會計師 或顧問批準方可查閱。本所檔案保管人員應認真登記查閱者查閱 的內容,要求查閱者簽名并嚴格保密。會計師事務所可視具體情況,在雙方事先協(xié)商一致的基礎 上收取一定的費用。會計師事務所可根據(jù)審計檔案的(3)查閱者應在會計師事 務所指定的地點查閱,不得將審計(4)查閱者應對查閱內容保密, 對復印或摘錄資料使用不當引起的不良后果與會計師事務所無 關。4.2會計檔案管理會計檔案是指會計計憑證、會計賬冊和財務 會計報告等會計核算資料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史 料和
23、證據(jù),應存檔妥善保管。一、立卷歸檔內容:1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、 匯總憑證及其它相關資料。2、會計賬簿類:總賬、明細賬、銀行存款和現(xiàn)金日記賬、固 定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿等。3、財務報告類:月度、季度、年度財務會計報告,包括會計 報表、附表、附注及文字說明,本所年終會計報表委托審計報 告。4、其它類:銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單擴其它自學成 才當保存的相關會計核算資料,會計檔案保管、移交、銷毀清冊 等。二、會計檔案保管期限會計檔案保管期限從會計年度終了后 的第一天算起,分為永久、定期兩類。定期保管期限為3年、5 年、10年、15年、25年五類。根據(jù)我所實際,永久保管的會計檔案包括:年
24、度財務決算報 告及文字資料、年度財務決算報表委托審計報告、會計檔案登記 清冊、會計檔案移交、銷毀清冊。定期限保管的會計檔案分為三 類:1、保管期限為25年的包括:手工或電算化會計現(xiàn)金日和銀 行存款日記賬;2、保管期限為15年的包括:手工或電算化會計 總賬和明細賬、會計憑證(含已裝訂入憑證的銀行對賬單和銀行 余調節(jié)表);3、保期限為5年的包括:月、季度會計報表。會計檔案歸檔管理:為保確會計資料的安全、完整和便于查 閱,每年度終了一個月內,會計人員應將會計憑證,會計賬簿, 會計表報,財務審計報告等分別整理立卷裝訂后,歸檔,交檔案 室歸檔保管。5、會計師事務所財務管理制度5.1總則第一條為了加強本單
25、 位財務管理工作,規(guī)范本單位的內部治理,保護出資人(合伙 人)、員工及其他利益相關者的合法權益,根據(jù)中華人民共和國 會計法、中華人民共和國注冊會計師法、企業(yè)財務通則、會計師 事務所內部治理指南等法律法規(guī)的規(guī)定,結合本單位機構設置特 點和管理要求,制定本制度。第二條本單位執(zhí)行企業(yè)會計準則、企業(yè)財務通則和企業(yè)會計 制度及其補充規(guī)定。第三條本單位處理各項財務事項,必須遵守本制度。5.2財務人員管理及崗位職責第四條本單位的會計和出納必須 由不同的人員擔任。第五條本單位會計崗位的主要工作職責是:(一)按照國家會 計制度的規(guī)定,組織會計核算工作,做到數(shù)字準確、賬目清楚、 報賬及時。(二)定期檢查,分析本單
26、位收入、成本和利潤的實際情況, 及時向本單位領導提出建議,當好參謀。(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資 料。(四)及時向有關部門報送財務報表和審計報告等相關資料。第六條本單位出納崗位的主要工作職責是:(一)認真執(zhí)行貨 幣資金管理制度。(二)建立健全現(xiàn)金、銀行存款賬目,嚴格審核現(xiàn)金、銀行存 款收付憑證。(三)嚴格執(zhí)行支票管理制度,編制支票使用手續(xù)。(四)配合會計做好各種賬務處理5.3資本金管理和收益分配 第七條本單位股東應按章程中約定的出資方式、出資金額、出資 比例、出資時間,及時足額的繳納出資,并承擔相應的違約責 任。第八條本單位股東不得抽逃或者變相抽逃出資,不得以任何 形
27、式占有、轉移本單位的財產(chǎn)。第九條本單位股東對可供分配利潤以及清算后的剩余財產(chǎn)享 有分配權。第十條本單位股東不得以其在本單位中的股權出質。第十一條對于符合章程規(guī)定退出條件的股東,按章程的約 定,對退出股東的財產(chǎn)份額進行結算與退還。第十二條本單位對每年可供股東分配的利潤,按章程中約 定,在優(yōu)先考慮本單位長遠發(fā)展的基礎上,充分尊重專業(yè)、知識 和能力的價值貢獻的基礎上,確定分配方案;在利潤分配方案 中,根據(jù)本行業(yè)人合的特性,應留出一定比例的資金,用于獎 勵本單位有貢獻的員工。5.4資產(chǎn)管理第十三條本單位的資產(chǎn)包括貨幣資金、債權、存 貨、固定資產(chǎn)等。第十四條本單位取得的貨幣資金收入必須由會計人員及時開
28、票入賬,不得無票收款。第十五條對不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務應當通過銀行辦理轉 賬結算,凡能用支票支付的款項不得支付現(xiàn)金第十六條本單位的 銀行賬戶只供經(jīng)營業(yè)務收支結算使用,不得出借賬戶給外單位或 個人使用,不得為外單位或個人代收代支、轉賬套現(xiàn)。第十七條貨幣資金賬目應當做到日清月結,賬款相符。第條對于本單位業(yè)務活動中形成的債權(包括應收賬款、 其他應收款等),應定期進行核對、清理,并落實責任人,負責 清收和報賬歸還。第_條本單位實物資產(chǎn)(包括存貨、固定資產(chǎn),下同)管理 工作由專人負責,其不得兼任采購人員。實物資產(chǎn)管理人的職責 主要包括:提出采購申請、建立實物資產(chǎn)臺賬、實物資產(chǎn)日常維 護及管理、提出實
29、物資產(chǎn)報廢申請等。第二十條資產(chǎn)使用人領用資產(chǎn)應辦理領用手續(xù),并對資產(chǎn)的 安全負保管責任。第二十一條實物資產(chǎn)管理人員應對實物資產(chǎn)類別、名稱、規(guī) 格型號、使用部門和使用人,統(tǒng)一編號,編制實物資產(chǎn)目錄,建 立臺賬和檔案。第二十二條實物資產(chǎn)盤點每年至少進行一次,發(fā)生盤盈、盤 虧、毀損,查明原因并報批準后處理。第二十三條處置實物資產(chǎn),必須按規(guī)定辦理評估等作價手 續(xù),有條件的應當履行拍賣程序。5.5負債管理第二十四條本單位的負債包括預收賬款、應付賬 款、應付職工薪酬、未交稅金、其他應付款、預提費用、執(zhí)業(yè)風 險基金等。第二十五條對于本單位業(yè)務活動中形成的債務,應按時償 還。如發(fā)生因債權人特殊原因確實無法支付
30、的應付款項,轉作其 他收入處理。第二十六條本單位預收的各項收入,在達到可確認收入狀 態(tài),應及時結轉收入,不得長期掛賬。第二十七條本單位的預提費用在年末一般不得有余額。第二_條本單位按規(guī)定提取和使用職業(yè)風險基金。在本單位 存續(xù)期間不得分配職業(yè)風險基金職業(yè)風險基金只能用于下列支 出:1.因執(zhí)業(yè)責任引起的民事賠償;2.與民事賠償相關的律師 費、訴訟費等法律費用。5.6收入管理第二_條本單位的收入包括主營業(yè)務收入和其他 收入。主營業(yè)務收入是指本單位接受委托對外提供審計(評估)、 會計咨詢和會計服務業(yè)務所取得的收入,包括審計(評估)收 入、驗資收入、咨詢服務收入、培訓收入和其他收入。其他收入是指本單位投
31、資凈收益、固定資產(chǎn)盤盈和處理固定 資產(chǎn)凈收益及其他收益。第三十條本單位取得的各項收入都應按規(guī)定入賬,嚴禁收款 不入賬。第三十一條本單位的各項收入應于業(yè)務已經(jīng)完成、款項已經(jīng) 收到或者取得了收取款項的憑據(jù)時,確認收入的實現(xiàn);跨年度項 目可根據(jù)完成進度法或完成合同法合理確認收入。5.7成本費用管理第三十二條本單位的成本費用,包括主營業(yè) 務成本、管理費用、財務費用、稅金支出等。第三十三條本單位的費用支出將按照費用的內容和性質,分 別計入管理費用和主營業(yè)務成本。第三十四條本單位的職工薪酬制度采用基本工資加績效工資 法,職工薪酬是本單位的主要成本、費用項目,具體辦法另行制 定。第三十五條本單位應嚴格控制費
32、用開支,各項費用支出在授 權范圍內由主任會計師(或主要負責人)審批;按照本單位各項 費用開支的實際情況,另行制定費用的開支范圍和標準。第三十六條本單位的財務費用的內容主要為銀行手續(xù)費、利 息收入,應本著節(jié)約、增收的目標進行管理。第三十七條本單位按時、足額提取和交納稅金、附加等費用 支出。5.8財務管理與會計核算第三條財務專用章必須由會計保 管,出納機項目經(jīng)理原則上不得保管,否則由此造成的資金流失 由項目會計負責(特殊情況除外)。第三_條每個人經(jīng)手的費用開支,原則上必須在兩個月之內 報銷,最退不得超過三個月,超過報銷期限的責任自負。第四十條每張原始憑證必須由經(jīng)辦人、分管負責人、單位負 責人簽字,
33、且需對所附各原始憑證的真實性、合法性負責。第四十一條單位所有費用報銷必須經(jīng)分管領導簽字,最后經(jīng) 董事長同意后才能付款。第四十二條購買辦公用品、日常用品、材料、配件、專用書 籍和其他大宗物品,必須附詳細清單作附件,并在清單上注明物 品、單價、數(shù)量,并加蓋對方財務專用章或發(fā)票專用章6.業(yè)務質 量控制制度第一章總則第一條為了規(guī)范我事務所的業(yè)務質量控 制,明確我事務所及其人員的質量監(jiān)控責任,合理保證我事務所 質量控制目標的實現(xiàn),根據(jù)會計師事務所質量控制準則第5號業(yè) 務質量控制、中國注冊會計師審計準則第1121號歷史財務信息審 計的質量控制,結合我事務所組織結構、質量與風險管理控制結 構等實際情況,制定
34、本制度。第二條我事務所的質量控制目標是:一、事務所及相關人員遵守法律法規(guī)、中國注冊會計師職業(yè) 道德規(guī)范以及中國注冊會計師業(yè)務準則的規(guī)定;二、事務所和項 目負責人能夠根據(jù)具體情況出具恰當?shù)膱蟾?。項目負責人是指負責某項業(yè)務及其執(zhí)行,并代表我事務所在 業(yè)務報告上簽字的項目負責人或經(jīng)授權簽字的注冊會計師。第三條本制度包括為實現(xiàn)我事務所質量控制目標而制定的質 量控制政策,以及為執(zhí)行這些政策和監(jiān)控政策的遵守情況而設計 的質量控制程序,具體包括以下七方面的內容:一、對業(yè)務質量承擔的領導責任;二、職業(yè)道德規(guī)范;三、 客戶關系和具體業(yè)務的接受與保持;四、人力資源;五、業(yè)務執(zhí) 行;六、業(yè)務工作底稿;七、監(jiān)控。第四
35、條我事務所應當將質量控制政策與控制程序形成書面文 件,并傳達到全體人員。我事務所人員應當了解、掌握和執(zhí)行這 些政策和程序,及時向我事務所反饋其對質量控制政策和程序的 意見和建議。第二章對業(yè)務質量承擔的領導責任第五條我事務所實行主任 會計師負責制,主任會計師對我事務所質量控制制度的建立健全 和執(zhí)行承擔最終責任。第六條我事務所應致力于以質量為導向的內部文化的培育。內部文化的形成有賴于我事務所各級管理層特別是領導層的 努力,各級管理層應當牢固樹立質量至上的意識,避免重商業(yè)利 益輕業(yè)務質量。第七條我事務所領導層及其作出的示范對于內部文化的形成 有著重大影響。我事務所各級管理層應當通過清晰、一致及經(jīng)常
36、的行動示范和信息傳達,向全體員工強調質量控制政策的程序的 重要性以及質量控制目標的要求,促進優(yōu)秀質量文化的形成。第八條我事務所指定質量控制負責人。質量控制負責人的職 責是負責我事務所業(yè)務質量控制政策和控制程序的制定、重大風 險問題的決策等事項。第九條質量控制負責人對以下重大風險問題進行決策:一、決定是否承接存在重大風險的業(yè)務;二、業(yè)務執(zhí)行過程 中發(fā)現(xiàn)重大問題,影響到需要決定是否中止業(yè)務約定;三、項目 各級負責人之間就重大會計、審計問題及業(yè)務報告的意見類型存 在意見分歧;四、項目質量控制復核人與項目負責人之間就重大 會議、審計問題及業(yè)務報告的意見類型存在意見分歧;五、其他 必要的事項。第十條項目
37、(事業(yè))部經(jīng)理其主要職責為:一、協(xié)助質量控制負責人擬定風險管理和質量控制方面的制 度和規(guī)定;二、負責技術支持和業(yè)務質量的日常監(jiān)督,核查我事 務所的質量控制政策和程序以及各項專業(yè)標準是否得到遵循; 三、負責將技術咨詢和質量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的風險較大的或難以解決 的重大專業(yè)問題提交質量控制負責人;四、質量控制負責人需要 完成的其他工作。第十一條項目組應當實施我事務所質量控制制度中適用于單 項業(yè)務的質量控制程序。項目負責人對我事務所分派的每項業(yè)務 的總體質量負責并簽署業(yè)務報告。第十二條我事務所應當建立健全全面質量控制政策與程序以 及各業(yè)務項目的質量控制程序,嚴格按照有關規(guī)定在審計報告上 簽名蓋章。對于審計
38、報告應當由兩名具備相關業(yè)務資格的注冊會計師簽 名蓋章并經(jīng)我事務所蓋章方為有效。第十三條項目負責人對其出具的業(yè)務報告進行簽署,是其崗 位的責任與義務,如無特殊理由,均不得拒絕簽署。第十四條業(yè)務報告的簽署,應在報告簽發(fā)后由簽字人親自簽 署,不得由他人代簽。第三章職業(yè)道德規(guī)范第十五條職業(yè)道德是業(yè)務質量控制的基 礎,我事務所及其人員應當嚴格遵守中國注冊會計師職業(yè)道德守 則的各項規(guī)定,恪守誠信、客觀的原則,執(zhí)行審計、審閱業(yè)務以 及其他鑒證業(yè)務,還應當遵循獨立性原則,保持專業(yè)勝任能力和 應有的關注,并對執(zhí)業(yè)過程中獲知的信息保密。我事務所可以要 求員工在簽訂勞動合同的同時簽署職業(yè)道德規(guī)范承諾函。第十六條我事
39、務所各級管理層應當帶頭遵守職業(yè)道德規(guī)范, 通過行為示范在事務所內形成重視職業(yè)道德規(guī)范的氛圍。第十七條負責培訓的人員應當將有關職業(yè)道德和獨立性的要 求傳達到全體人員,并指導和解答有關問題。第條我事務所應當至少每年一次向所有受獨立性要求約束 的人員獲取其遵守獨立性政策和程序的書面聲明。并報質量控制 負責人備案。質量控制負責人對我事務所中所有受獨立性要求約 束的人員是否按時簽署聲明及其遵守獨立性政策和程序的情況進 行檢查。第條對于違反職業(yè)道德規(guī)范的行為,按照我事務所有關管 理制度的相關規(guī)定進行處理。辦公室負責為每位員工建立職業(yè)道 德檔案,記錄個人違反職業(yè)道德規(guī)范的行為及其處理結果。第二十條我事務所及
40、其人員在執(zhí)行鑒證業(yè)務時,應當保持職 業(yè)道德規(guī)范要求的獨立性,識別和評價對獨立性造成威脅的情況 和關系,并采取適當?shù)姆雷o措施以消除對獨立性的威脅,或將其 降至可接受的水平,必要時應解除業(yè)務約定。第二十一條項目組全體成員應在接受鑒證業(yè)務項目委派時簽 署項目獨立性聲明書。第二十二條我事務所應當評估同一高級人員由于長期執(zhí)行某 一客戶的鑒證業(yè)務可能對獨立性造成的威脅,并采取防護措施(如 定期輪換項目高級人員或進行項目質量控制復核)。法律法規(guī)有規(guī) 定的,按其規(guī)定執(zhí)行。第四章客戶關系和具體業(yè)務的接受與保持第二十三條我事務 所在首次接受客戶委托或決定是否保持現(xiàn)有業(yè)務時,應當獲取相 關信息,以合理保證在下列情況
41、下,接受或保持客戶關系和具體 業(yè)務:一、已考慮客戶的誠信,沒有信息表明客戶缺乏誠信;二、 具有執(zhí)行業(yè)務必要的素質、專業(yè)勝任能力、時間和資源;三、能 夠遵守職業(yè)道德規(guī)范,與鑒證客戶不存在損害會計師事務所獨立 性的利害關系;四、已對客戶風險進行評估,該項業(yè)務的承接不 會給會計師事務所帶來不可接受的風險;五、項目收費合理,與 工作量以及業(yè)務風險匹配。第二十四條首次接受客戶委托包括接受新客戶而建立客戶關 系和承接現(xiàn)有客戶(因對其提供了其他服務)的新業(yè)務兩種情況。業(yè)務承接人員應當按照規(guī)定開展初步業(yè)務活動,編制業(yè)務承接評 價表。主要內容包括:一、調查客戶的誠信。在確定是否建立或保持客戶關系時, 應當考慮客
42、戶的主要股東、關鍵管理人員和治理層是否誠信,將 接受或保持不誠信客戶的可能性降至最低。二、評價我事務所的執(zhí)業(yè)能力。應對我事務所的執(zhí)業(yè)能力進 行評價,以確保會計師事務所具有執(zhí)行該項業(yè)務必要的素質、專 業(yè)勝任能力、時間和資源。三、評價我事務所及其人員的獨立性。應識別和評價對獨立 性造成威脅的情況和關系,判斷我事務所及其人員能否遵守獨立 性的要求。四、評估客戶的風險級別。應當在調查、分析客戶的財務狀 況及其經(jīng)營風險的基礎上,對客戶的風險級別作出評估,風險評 估結果分為高風險或一般風險。五、判斷項目收費是否合理。應預計項目成本,與客戶商談 項目收費,考慮項目收費與工作量以及業(yè)務風險的匹配情況。第二十五條連續(xù)審計時,業(yè)務承接人員應當根據(jù)以前年度的 審計情況和對被審計單位及其環(huán)境所發(fā)生變化的了解,對客戶及 我事務所情況進行持續(xù)評估,編制業(yè)務保持評價表。第二十六條項目負責人根據(jù)初步業(yè)務活動的結果,批準是否 承接該項業(yè)務。對業(yè)務的承接
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