-應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(詳細(xì))

1、常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識進入 HYPERLINK http:/ 精品講座下載網(wǎng) 公文的概念公文是國家機關(guān)，社會團體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應(yīng)用文中的一個主要門類。為使國家行政機關(guān)的公文處理工作制度化，規(guī)范化，科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，經(jīng)過幾年的實踐，國務(wù)院辦公廳對原有的國家行政機關(guān)公文處理辦法進行了再次修訂，于2001年開始施行。修訂后的國家機關(guān)行政公文共有十三類十三種，即一、命令(令)，二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案，八、報告，九、請示，

2、十、批復(fù)，十一、意見，十二、函，十三、會議紀(jì)要。 決定決定的適用范圍決定記錄和反映了各類機關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導(dǎo)作用的下行文，對于下級機關(guān)的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。決定以機關(guān)名義發(fā)布，以國家行政機關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機關(guān)是國務(wù)院，國務(wù)院各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定的寫法決定的格式主要由標(biāo)題，正文，簽署和日期組成。1，標(biāo)題 決定的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精煉地反映決定

3、的主要內(nèi)容，通常要求寫全項標(biāo)題，即發(fā)文機關(guān)，事由和文種。2，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對具體事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內(nèi)容相對簡單，篇幅又較短小，所以，常按決定原由，決定內(nèi)容的順序作篇段合一的方法來進行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對復(fù)雜，所以，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對有關(guān)事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項進行表述;有時也可采用小標(biāo)題的方式來表述。3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機關(guān)及成文日期，其中，如果是需要

4、明確通過決定的時間及會議，則可將二者寫在標(biāo)題的下方。撰寫決定的注意事項:第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。 通知一、 通知的適用范圍在機關(guān)，團體和企事業(yè)中，作為通用公文的通知是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個文種。通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無論是黨，政，軍機關(guān)，群眾團體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機動性，靈活性大，所以處理各種事項用其他公文不好歸

5、類和使用時，常常考慮用通知來發(fā)文。通知均以機關(guān)名義發(fā)布。二、 通知的寫法與撰寫注意事項通知的寫作格式由標(biāo)題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。標(biāo)題 常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。通知的正文多用祈使語句，適當(dāng)配以說明語句，而且口氣堅定，不容置疑。簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。三、 撰寫通知的注意事項:第一，要認(rèn)真仔細(xì)。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個，可以是幾個，也可以是所有下屬單位，發(fā)

6、文時必須寫清楚，通知周全。如使用省政府有關(guān)部門一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明有關(guān)部門的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。 報告一、 報告的適用范圍報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。二、 報告的特點第一，已然性。第二，總結(jié)性。第三，陳述性。三、 報告的種類報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報告。報告，按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調(diào)查報告。四，報告的寫法與撰寫注意事項四、 報告的寫法報告由標(biāo)題，主送機關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。1，標(biāo)題 一般由規(guī)范化的三要

7、素的寫法即發(fā)文機關(guān)，報告內(nèi)容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。2，主送單位 主送機關(guān)寫在正文前第一行。3，正文 報告的正文一般也分為開頭，主體和結(jié)尾三部分組成。正文的開頭，一般是簡要說明報告的目的或有關(guān)情況，有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。正文的主體應(yīng)集中反映報告的核心內(nèi)容。其具體寫法，因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告，專題報告，因是匯報工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報告多無特殊的結(jié)尾，匯報完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語是以上報告，如有不妥

8、，請指正。呈轉(zhuǎn)性報告，其結(jié)尾比較固定，常用語是以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)，貫徹執(zhí)行。落款及日期 如果標(biāo)題是兩要素的寫法，或者即使標(biāo)題是三要素寫法，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。五、 撰寫報告應(yīng)注意的事項:第一，要注意明確寫作目的。一是根據(jù)目的確定報告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點內(nèi)容。第二，報告的材料應(yīng)確實，可靠。第三，報告里的觀點要正確。第四，文字要簡練。 請示一、 請示的適用范圍請示適用于向上級機關(guān)請求指示，批準(zhǔn)。請示從行文關(guān)系看，它是一種典型的上行文，從性質(zhì)上看是期復(fù)性公文。上級機關(guān)收到請示后，應(yīng)當(dāng)及時給予指示，批復(fù)。請示一般以機關(guān)的名義發(fā)出，在國家行

9、政機關(guān)中，為了明確行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，重要的請示，比如涉及有關(guān)全國或者一個地區(qū)，一個方面工作的方針，政策，計劃和重大行政措施等事項的請示，也可以由機關(guān)的正職行政領(lǐng)導(dǎo)簽署發(fā)出。二、 請示的特點:第一，行文關(guān)系具有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關(guān)系，而且一般是逐級行文。第二，行文的內(nèi)容具有單一性。凡較規(guī)范的請示，都是具有這種單一性的，即一篇請示的公文只寫一件事或一個問題，亦即所謂的一文一事，一事一請示。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效果所決定的。第三，行文目的鮮明性。這主要表現(xiàn)在兩個方面:一是對請示事項或問題所持的意見是非常明確的;二是對上級機關(guān)的有關(guān)請求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含

10、糊其辭都是不允許的三、 請示與報告的區(qū)別第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準(zhǔn)某些事項，待上級明確審批意見后再開展或結(jié)束工作，在請示中可以向上級明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報告卻不能請求指示或批準(zhǔn)，更不能要求必須復(fù)文。第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用;報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進行當(dāng)中形成。第二節(jié) 請示四、 請示的寫法請示由標(biāo)題，主送單位，正文，簽署及日期組成。1，標(biāo)題 請示的標(biāo)題由請示單位的法定名稱，事由(請示事項)和文種(請示)組成。標(biāo)題中的事由必須是請示的主要內(nèi)容的精

11、煉概括，一般為請示事項或問題的名目。2，主送單位 即請示單位的直接上級機關(guān)。如有雙重隸屬關(guān)系時，則應(yīng)主送能夠直接批復(fù)的隸屬上級，另者則以抄報處理，即主送單位只能是一個。不要輕易越級行文，如因特殊需要，必須越級行文時，應(yīng)在報送更高的隸屬上級機關(guān)的同時，抄報被越過的直接隸屬的上級機關(guān)。3，正文 請示的正文包括請示緣由，請示事項及請示批準(zhǔn)的希望或要求。請示緣由部分應(yīng)簡明扼要地寫出導(dǎo)致提出請示事項或問題的主要情況，也是構(gòu)成原因的主要理由。第二部分的請示事項是全文的重點，明確提出請示的事項或問題以及相應(yīng)的具體意見。最后一部分是向上級機關(guān)提出請求批準(zhǔn)的希望或要求，常用語有妥否，請批準(zhǔn)以上請示，可妥，請指示

12、等，如果是呈轉(zhuǎn)性請示，結(jié)尾時常寫以上請示，如同意，請批轉(zhuǎn)地執(zhí)行等。以上內(nèi)容，視繁簡程度，可分別作一段或若干段安排。4，簽署及時間 請示全文之后要寫上請示單位的全稱和請示正式簽發(fā)的時間，完整的年，月，日。五、 請示撰寫的注意事項第一，必須做到一文一事一請示。第二，撰寫請示事項時，意見要具體明確，決不能含混不清，不知可否。0第三，凡請示事項或問題的解決涉及有關(guān)單位者，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請示中加以說明;不能在主送的同時抄給下級機關(guān)。第四，一定要把請示與報告區(qū)分開來，不能混用，亦不能寫成請示報告。 批復(fù)一、 批復(fù)的適用范圍批復(fù)，是上級機關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針，政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權(quán)，針對下級機

13、關(guān)的請示事項所作書面形式的答復(fù)。批復(fù)表達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)要開展某項工作或者處置某種事項所持的態(tài)度，或指示性意見。因此，批復(fù)具有強制約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強的針對性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。批復(fù)是專門針對下級機關(guān)的請示而發(fā)的，一般是一請示一批復(fù)，不涉及請示以外的其他事項。它屬于指示性下行文。二、 批復(fù)的用途主要是通過對請示事項的具體答復(fù)或指示，實行對下級單位的具體指導(dǎo)，對全局工作及時協(xié)調(diào)。三、 批復(fù)與批示同屬于上級機關(guān)發(fā)往下級機關(guān)的指導(dǎo)性公文，但它們有明顯的區(qū)別批復(fù)是專門答復(fù)下級機關(guān)請示事項的，內(nèi)容具有明顯的指導(dǎo)性，屬于被動發(fā)文;批示是上級機關(guān)對某些

14、問題或某項工作發(fā)表的指導(dǎo)性意見，其內(nèi)容常常有較強的針對性和參考作用，屬主動發(fā)文。四、批復(fù)的寫法與撰寫注意事項1、標(biāo)題 批復(fù)的標(biāo)題一般都是規(guī)范的三要素的寫法，即由發(fā)文單位的全稱，事由和文種構(gòu)成，也有的批復(fù)的標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成2、主送單位 批復(fù)的主送單位即原請示單位，換言之即答復(fù)是誰的請示，主送單位就應(yīng)該是誰，若帶有普遍指導(dǎo)意義的，需要發(fā)給下級機關(guān)，則用抄送的形式。另外，標(biāo)題中如有請示單位的，則不必再寫主送單位。3、 正文 批復(fù)的正文一般都很簡短，因為它不像通知和指示那樣詳細(xì)闡述道理或意義，也不必像請示那樣充分說明理由，而是答復(fù)問題。正文一般由引語和答復(fù)意見兩部分組成。4、落款及時間 批復(fù)因具有

15、通知和指示的性質(zhì)，所以文中要寫發(fā)文機關(guān)名稱和成文具體時間;如果標(biāo)題中已有發(fā)文機關(guān)名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。但無論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機關(guān)公章，以示嚴(yán)肅性。五、撰寫批復(fù)的注意事項第一，針對性和真實性。寫批復(fù)意見必須依照黨和國家的方針，政策，針對所請示的問題，并核實請示原由的真實性，實事求是地給予明確答復(fù)。第二，明確性和具體性。寫批復(fù)，意見要明確，不可模棱兩可，意見還應(yīng)盡量具體，以利下級機關(guān)執(zhí)行。第三，及時性和一致性。批復(fù)是答復(fù)請示事項的公文，對請示事項的答復(fù)，一定要及時，以免誤事。凡請示事項涉及到其他部門或地區(qū)的問題，批復(fù)前要盡快與其協(xié)商，取得一致意見，然后寫成批復(fù)意見，以利于下級

16、機關(guān)的實施。第四，正確使用批復(fù)與答復(fù)函兩個文種。批復(fù)是一種針對請示而發(fā)的下行文，作者必須是受文機關(guān)的上級領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)機關(guān)，否則不能使用這一文種。 函一、 函的適用范圍函，也稱公函，是商洽性公文。各級各類機關(guān)在開展工作中經(jīng)常需要與平行或不相隸屬的機關(guān)進行聯(lián)系，以便更好地協(xié)調(diào)工作事項，這種聯(lián)系常用函進行。函，國家機關(guān)，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運用最為靈活的一個文種。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。二、 函與批復(fù)的區(qū)別:首先，可以從概念上加以界定。函是用來相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的。批復(fù)是專門用來答復(fù)請示事項的。其次，從作用

17、與行文關(guān)系上來區(qū)分。批復(fù)的作用僅限于有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)主管關(guān)系的上級對所管轄的機關(guān)單位行文，準(zhǔn)與不準(zhǔn)的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質(zhì)，它只能是下行文。而函的答復(fù)更多為平級行文，并只是商洽性，聯(lián)系與咨詢的答復(fù)，一般情況都是平行文三、 請示函與請示的區(qū)別:公文處理中，平行單位之間請示與申請批準(zhǔn)內(nèi)容的函混淆的情況時有發(fā)生，雖然它們都有請示的性質(zhì)，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點:第一，請示是上行文，函是平行文。第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。四、 函的寫法 函的一般格式主要包括:標(biāo)題，主送單位，正文，落款與時間。標(biāo)題

18、函的標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。正文 函的正文是文件的主要部分。強調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽，請求，詢問或告知的事項，然后提出希望，請求或要求。最后明確提出以上意見可否，請函復(fù)，敬請函復(fù)，特此函告等。事項部分基本是敘述和說明的寫法，是什么就寫什么，應(yīng)簡單扼要，又要交待清楚。要求部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成;如果事項復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。

19、復(fù)函正文的一般結(jié)構(gòu)是:先引述來函，可引來函的文件名稱，發(fā)文字號，主要內(nèi)容。如貴廠字號文悉這樣的格式，也可以直接寫電悉函悉，然后寫答復(fù)的主要事項，所答復(fù)的內(nèi)容要圍繞來函，要準(zhǔn)確表達(dá)本機關(guān)的意見，態(tài)度要鮮明。復(fù)函的結(jié)尾一般可寫上此復(fù)特此函復(fù)等話語。在復(fù)函中要針對來函中提出的問題予以答復(fù):同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原因或應(yīng)該怎么辦，不應(yīng)該怎么辦等。文中用語應(yīng)言簡意賅。落款與日期 函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。第三章 國家行政機關(guān)公文(下) 會議紀(jì)要一、 會議紀(jì)要的適用范圍和種類會議紀(jì)要也是一種比較重要的法定公文。為了體現(xiàn)民主集中制的原則，各級機關(guān)，人民團體，企事業(yè)

20、單位的公務(wù)活動經(jīng)常采用會議形式，這就使以記錄會議情況和議定事項的會議紀(jì)要具有較高的使用頻率。會議紀(jì)要適用于記載，傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要是一種特殊文種，主要用于傳達(dá)會議的主要精神和要求，與會單位共同遵守執(zhí)行的事項，以溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。它是在歸納，整理會議記錄及其他有關(guān)會議材料的基礎(chǔ)上，按照會議的宗旨和要求，針對會議討論研究的工作事項和問題綜合整理而形成，它既可以反映會議的基本情況，主要精神和中心內(nèi)容，也能夠用以解決問題，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面的步調(diào)，還可以向上級機關(guān)匯報會議情況。例如大學(xué)思想政治教育工作座談會會議紀(jì)要。二、 會議紀(jì)要的種類會議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作

21、用來看，大體可分為三種:第一類，指令性會議紀(jì)要。第二類，通報性會議紀(jì)要。第三類，座談會紀(jì)要。第五節(jié) 會議紀(jì)要三、 會議紀(jì)要的寫法與撰寫注意事項會議紀(jì)要的格式一般包括標(biāo)題，時間，正文等項。標(biāo)題 會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種寫法:其一是單標(biāo)題，其二是雙標(biāo)題，這里有兩個語言結(jié)構(gòu)，前一個是主標(biāo)題，概括會議的主題，后一個是副標(biāo)題，說明會議的名稱及所用文種。時間 會議紀(jì)要的時間，一般是會議紀(jì)要形成的時間，有時也可以寫會議結(jié)束的時間。會議紀(jì)要的時間一般寫在標(biāo)題下方的居中位置，并且首尾加圓括號。正文 會議紀(jì)要正文一般包括開頭，主體和結(jié)尾三部分。開頭部分用簡練的文字寫出會議概況:介紹召集會議的單位，會議的目的，開會的時

22、間，地點，會期，參加人員，會議的議程和進行情況等。主體部分主要寫會議內(nèi)容，即會議研究的問題，討論的意見及所形成的結(jié)果。這部分的表述方式比較靈活多樣，可以加寫序號按問題的順序逐一表述，也可以直接以小標(biāo)題形式表述，還可以按內(nèi)容性質(zhì)加序號分若干部分表述。結(jié)尾部分有兩種寫法。一種是提出希望，號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神，努力完成會上提出的各項任務(wù);另一種是不另寫結(jié)尾，正文的主體部分結(jié)束就是全文的結(jié)尾，一般工作會議紀(jì)要常常采用這種寫法。四、 撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意的事項:第一、要真實，準(zhǔn)確地概括會議內(nèi)容，尤其是會議的議決事項。會議紀(jì)要，既要忠實于會議的實際內(nèi)容，又要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減

23、或更改會議的內(nèi)容，而必須做到真實，準(zhǔn)確地表達(dá)會議內(nèi)容。第二、要突出反映會議的重點內(nèi)容，這主要是指重點反映會議所討論的問題及形成的統(tǒng)一意見，即會議明確和解決的問題。第三，會議紀(jì)要的寫作要及時，否則拖延時間過長，會給人時過境遷之感，影響公文的效果。第四章 行政事務(wù)應(yīng)用文行政事務(wù)應(yīng)用文的特點行政事務(wù)應(yīng)用文是指法定的行政公文之外的，在國家機關(guān)，企事業(yè)單位，社會團體日常行政事務(wù)中經(jīng)常并大量使用的公務(wù)文書，有時被稱為常規(guī)文書。五、 行政事務(wù)應(yīng)用文有其自身的特點:第一、制發(fā)程序，行文格式無嚴(yán)格規(guī)定。與法定的行政公文相比，行政事務(wù)應(yīng)用文有較大的靈活性，呈現(xiàn)出風(fēng)格的多樣化。例如，簡報這種行政務(wù)事務(wù)應(yīng)用文，既可以

24、呈送給上級機關(guān)使之作為了解下情，正確決策的參考，又可以發(fā)給下級部門用于指導(dǎo)工作，溝通情況的工具。其主送，抄送單位無嚴(yán)格界限。寫法靈活得多。第二、行政事務(wù)應(yīng)用文本身不具備法定權(quán)威。行政事務(wù)應(yīng)用文一般不單獨行文，它要發(fā)揮自身的作用，需要批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)通知和實施命令等條件。否則，它只能被看作是一種參考意見。第三，使用頻率高。行政事務(wù)應(yīng)用文在機關(guān)，團體，企事業(yè)中，使用很多，而且連續(xù)使用。常見的行政事務(wù)應(yīng)用文有計劃，總結(jié)，簡報，調(diào)查報告，規(guī)章制度，述職報告等。 計劃的寫作計劃的寫作可以有多種格式，常見的有文字?jǐn)⑹鍪?，條文式，表格式。有時幾者兼而有之。不論采取哪種格式，計劃都應(yīng)具備標(biāo)題，正文，日期三部分

25、。標(biāo)題 完整的標(biāo)題包括制定計劃的單位名稱，計劃的期限，內(nèi)容范圍和計劃的類別四個要素，如果是草稿或初稿，還應(yīng)在標(biāo)題下或標(biāo)題后加括號注明。正文 計劃的正文要寫計劃的內(nèi)容?？梢苑猪棇懀部梢圆环猪棇?。如果分項寫，可用條文式，還可用表格式。正文一般分為前言和主體兩部分。前言部分一般說明制定計劃的總的原則:上級指示和要求，制定計劃的依據(jù)以及對本部門具體情況的分析。這部分應(yīng)該高度概括，簡約明了，不必過于具體。短期的小型計劃，這部分可以省略。主體部分要具備三項基本的內(nèi)容，即:目標(biāo)，措施，步驟。目標(biāo)是計劃產(chǎn)生的起點，也是計劃實施的歸宿，它是計劃的靈魂。這部分應(yīng)該根據(jù)需要和可能，提出完成任務(wù)的指標(biāo)，即要完成何任

26、務(wù)，達(dá)到什么目的要求。措施是實現(xiàn)計劃的保證。這部分應(yīng)該根據(jù)主客觀條件，規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的手段，需動員的力量以及負(fù)責(zé)的部門，配合的單位等。步驟是實現(xiàn)目標(biāo)的程序安排和時間要求。這部分應(yīng)該按照任務(wù)完成的階段和環(huán)節(jié)，明確哪些先干，哪些后干，體現(xiàn)出輕重緩急和先后順序。在時間安排上，既要有總的時限要求，也要有每項任務(wù)的時限要求。制定計劃的日期 一般寫在正文結(jié)尾處右下方，也有寫在標(biāo)題下方的。另外，對外行文的計劃，需要加蓋公章。 總結(jié)一、 總結(jié)的寫法總結(jié)常見的格式包括標(biāo)題，正文，署名和日期三個部分。標(biāo)題 有兩種寫法:一種是最一般的寫法，包括單位名稱，時間，內(nèi)容和文體;另一種標(biāo)題只有內(nèi)容的概括，和一般文章的標(biāo)題一樣

27、。正文 全面總結(jié)和專題總結(jié)正文的寫作格式有明顯的不同。二、 全面總結(jié)正文包括以下四個部分:1，基本情況。這是總結(jié)的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種:一是概述總結(jié)工作的全貌，背景;一是說明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果;或是將主要的成績，經(jīng)驗，問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。2，成績和問題。成績要說夠，問題要寫透。3，經(jīng)驗和教訓(xùn)。經(jīng)驗體會是總結(jié)的核心，是從實踐中概括出來的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西，是衡量一篇總結(jié)好壞的關(guān)鍵。4，今后的設(shè)想和打算。署名和日期 全文之后要寫上單位全稱及完整的年，月，日。上述幾部分順序而下，各自成章，是全面總結(jié)的一種

28、慣用寫法。專題總結(jié)以介紹經(jīng)驗為重點，以論帶敘，首先逐條概括出經(jīng)驗的中心要點，然后加以說明，情況，過程，做法的介紹，用來充當(dāng)經(jīng)驗的論據(jù)，成績收獲融合在經(jīng)驗的條項之內(nèi)。各條項之間具有內(nèi)在聯(lián)系。 調(diào)查報告一、 調(diào)查報告的寫法調(diào)查報告的寫作要點:第一要，深入調(diào)查研究，詳細(xì)地占有材料。第二，認(rèn)真分析，找出事物的規(guī)律。第三，恰當(dāng)選材，努力做到觀點和材料的統(tǒng)一。第四，要有點有面，不要籠統(tǒng)空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情況的概述，這樣才能給讀者以完整的印象。二、 調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一篇調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)要根據(jù)它的內(nèi)容來安排，要做到既能反映客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律，又要服從報告主題思想的表達(dá)。一般地

29、說，調(diào)查報告由標(biāo)題，開頭，主體和結(jié)尾四部分組成。標(biāo)題 要用簡要的語言概括表達(dá)全文的主題或論題。有這樣幾種類型:第一種是類似總結(jié)的標(biāo)題;第二種是文章標(biāo)題的寫法;第三種是正副標(biāo)題的寫法;第四種是提問式的標(biāo)題。開頭 概述基本情況。有的概括全篇的基本內(nèi)容;有的簡單介紹調(diào)查的目的，調(diào)查對象的有關(guān)情況和調(diào)查的經(jīng)過等。這部分起提示全文的作用，力求簡明概括。主體 是調(diào)查報告的主要部分，主要是用材料來說明觀點，說明具體做法，經(jīng)驗或問題。至于怎樣組織則要根據(jù)內(nèi)容的需要和事物的內(nèi)在聯(lián)系來安排?；旧嫌袃煞N方式:一是按照調(diào)查順序和事物發(fā)展過程的順序來寫，被稱為縱式安排;一是按照調(diào)查的內(nèi)容歸納為幾個方面，一個一個問題地

30、敘述，邏輯性較強，條理比較清楚，被稱為橫式安排。但這只是相對的，常常是縱橫交錯地安排。結(jié)尾 是對調(diào)查內(nèi)容作一簡要概括，或?qū)φ倪M行補充，指出規(guī)律或做出結(jié)論。有的單獨寫成一段，有的不單獨成段，而是把規(guī)律或結(jié)論放在介紹或分析材料之中，如果在正文中寫清楚了，也可以不要結(jié)尾。第五章 會議應(yīng)用文 會議記錄一、 會議記錄的整理由于會議記錄是在會議進行過程中記的，速度很快。必然用許多代替的符號，或者有句子不完整的地方。因此，會后必須進行整理，把那些用代替符號記的翻譯出來，不完整的地方補充完整。如果會議當(dāng)時沒有記下來，或者記得不清楚的地方，還可以找發(fā)言人問清楚或核實。記錄整理好后送負(fù)責(zé)同志核閱，簽字，以備查考

31、。二、 做記錄的注意事項第一，忠實，準(zhǔn)確第二，反應(yīng)迅速第三，注意保密第五章 會議應(yīng)用文第二節(jié) 演講稿三、 演講稿的寫法1、開場白開場白有兩項任務(wù):一是建立說者與聽者的同感;二是打開場面，引入正題。開場白一般有這樣幾種方式:0懸念式。演講伊始，或提問題，或引出故事，設(shè)置懸念，激發(fā)聽眾興趣。名言式。利用名言警句做開場白，可使聽眾易于接受，振奮精神。提問式。開場設(shè)問，引導(dǎo)聽眾積極思考。演講稿的開場白的方式要因人，因事，因地而不同，沒有固定不變的程式。2、正文這是演講稿的核心部分。要寫好這部分，必須做到以下幾點:1)要有突出的中心思想;2)觀點和材料要統(tǒng)一;3)安排好層次和段落的關(guān)系;4)注意文中的過

32、渡和照應(yīng)。3、結(jié)尾四、 常見的演講稿結(jié)尾有:總結(jié)式。即在演講的最后總結(jié)歸納自己的見解，主張，強化演講的中心內(nèi)容，給聽眾留下深刻印象。號召式。即在演講結(jié)束時，提出希望要求，發(fā)出號召。啟發(fā)式。即在結(jié)尾時，提出問題，啟發(fā)聽眾，使之留有思考的余地。第五章 會議應(yīng)用文 演講稿一、 演講稿寫作注意事項:第一，語言要有針對性。第二，議題集中。第三，語言通俗易懂。第四，要注意演講人的身份，演講人和聽眾的關(guān)系，演講的場合。二、 這些是寫演講稿的基本要求。要想寫出一篇精彩的演講稿，還需要在以下幾個方面下工夫:1、內(nèi)容要新穎獨到。要想在同類命題的眾多演講中脫穎而出，必須獨樹一幟，給人以鮮明的印象。內(nèi)容的新穎獨到體現(xiàn)

33、在兩個方面:角度新或材料新。角度新即善于提煉與眾不同的主題，發(fā)現(xiàn)別人不易發(fā)現(xiàn)的內(nèi)在聯(lián)系。材料新即運用未曾被人引用過的材料和別人不熟悉的知識。角度和材料，只要在一個方面有所長，就能給聽眾留下深刻印象。2、演講稿的語言要在明白如話的基礎(chǔ)上，努力做到精煉，準(zhǔn)確，富有概括力。要善于把自己的主要思想，主要觀點極其簡潔，明確地表述出來，立片言以居要，讓聽眾不但聽得懂，而且記得住。只要聽眾記住了這類言簡意賅，擲地有聲的一兩句話，就等于掌握了有關(guān)演講的主要精神。3、要運用各種手段和方法使演講具有說服力和鼓動性。事實勝于雄辯，要善于借助于具體生動的事例或其他感性材料來說明道理，盡量用客觀事實和客觀事理本身的邏輯

34、力量來折服聽眾;對自己的論題和聽眾，要懷有一種真摯感情，并通過各種修飾手法或生動的譬喻，將它化為巨大的沖激力，打動聽眾，鼓動聽眾。4、設(shè)計好演講的開頭和結(jié)尾。演講稿的開頭，既可以提出一個發(fā)人深省的問題，也可以設(shè)計一種使人關(guān)注的情境或懸念，把聽眾帶入演講者所展示的天地之中。演講稿的結(jié)尾，既可以以精辟有力的語言總結(jié)全文，也可以以熱情洋溢的語言提出鼓勵和期望，還可以以發(fā)人深思的語言去催人思考，使聽眾感到回味無窮，得益匪淺 審計報告一、 審計報告的寫法審計報告的結(jié)構(gòu)可由標(biāo)題，署名，主送單位，正文，附件，簽署和日期等六個部分組成。標(biāo)題 一般由事由加文種構(gòu)成，也有的直書審計報告，或由審計單位加文種構(gòu)成。署

35、名 審計報告的署名一般放在標(biāo)題之下的正中位置，寫明審計機關(guān)或?qū)徲嬓〗M名稱，也有的放在文尾。主送單位 即審計報告的呈遞單位，可以是委托單位或委托人，也可以是被審單位的上級主管部門，寫在標(biāo)題或署名下一行的頂格處。正文 主要包括以下六項內(nèi)容:(1)審計概況?？梢越淮鷮徲嫷膶ο?，目的，范圍，時間等;也可以說明被審單位的基本情況，包括被審單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，經(jīng)營規(guī)模，內(nèi)部管理組織的人員配備情況，財產(chǎn)資金情況，主要經(jīng)濟指標(biāo)等;也可概述審計結(jié)果，提綱挈領(lǐng)地寫出基本評價，主要成績或問題，這種寫法可使讀者很快把握住全文主旨。(2)審計過程。簡述審計工作展開的步驟，方法等，以便使委托單位了解審計工作進行的基本情況。(

36、3)審計結(jié)果。這是報告的主要內(nèi)容，或者闡述查出的主要問題和出現(xiàn)弊端的原因，或者指出被審單位的工作成績和經(jīng)驗。這部分內(nèi)容要具體，扎實，詳細(xì)，材料要充分，證據(jù)要確鑿。(4)審計評價。針對被審單位的工作情況寫出評語，做出肯定或否定的評價。(5)處理意見和建議。審議人員根據(jù)有關(guān)的法律，規(guī)章，制度，針對查出的問題提出對被審單位和有關(guān)當(dāng)事人的處理意見，并提出解決問題，消除弊端，改善經(jīng)營管理的建議和措施。(6)結(jié)尾。如是上呈文，可寫以上意見當(dāng)否，請審定;如果審計公證書，可寫特此證明。也有的不寫結(jié)束語。附件 審計報告一般附有事實佐證材料，主要是與審計內(nèi)容有關(guān)的會計賬表，憑證，有關(guān)人員證詞，調(diào)查筆錄，以及審計人員整理成表格的數(shù)據(jù)資料。寫作格式是在正文后面，落款的右上側(cè)寫明附件字樣以及附件的名稱和件數(shù)，然后依次將材料附在后面。簽署和日期 在文尾的右下方寫出審計單位名稱和審計人員名字，審計負(fù)責(zé)人要簽名蓋章，并在簽署的下一行注明日期(一般以審計報告討論通過的時間為準(zhǔn))。二、 寫作注意事項第一，客觀公正。審計報告如同