會議籌備工作方案

1、會議籌備工作方案篇一：籌備工作方案全州鎮(zhèn)第四屆人民代表大會第四次會議籌備工作方案為做好我鎮(zhèn)第四屆人民代表大會第 四次會議的準(zhǔn)備工作，勝利召開第四屆 人代會第四次會議，圓滿完成人代會的 各項議程，特制定本工作方案。一、成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：師銀鎮(zhèn)黨委書記副組長：唐林林鎮(zhèn)黨委副書記、 鎮(zhèn)長候選人唐建新鎮(zhèn)黨委副書記、人大主席黎以多鎮(zhèn)黨委掛職副書記成員：保健鎮(zhèn)黨委委員、副鎮(zhèn) 長志鎮(zhèn)黨委委員、副鎮(zhèn)長唐相利鎮(zhèn)黨委委員、副鎮(zhèn)長候選人唐小華鎮(zhèn)人大副主席候選人聞勤鎮(zhèn)黨委委員、紀(jì)委書記唐建國鎮(zhèn)黨委委員蔣建鎮(zhèn)黨委委員蔣夢鎮(zhèn)黨委委員、武裝部長周書平鎮(zhèn)黨委秘書立群鎮(zhèn)政府秘書唐煦東鎮(zhèn)人大秘書二、大會籌備工作分組及職責(zé)

2、材料、宣傳、會務(wù)組組長：唐小華副組長：唐建國成員馬曉云王榮輝周書平 唐雙艷潘艷姣肖斌高淵蔣文博陸先長唐煦東 立群主要分工：周書平、唐煦東、陸先長、蔣 文博、立輝負(fù)責(zé)整個大會所需材料的裝 訂、分發(fā)。肖斌、高淵做好攝像、照相和 新聞報道工作。唐雙艷、潘艷姣、王榮輝、馬 曉云：負(fù)責(zé)大會期間黑板報、標(biāo)語，負(fù)責(zé)會場布置，負(fù)責(zé)安排座位。唐雙艷、王榮輝、潘艷姣：1. 負(fù)責(zé)作息時間、代表的報到、簽到、發(fā) 放各種材料、證件；2.發(fā)放早點補助、 誤工費和紀(jì)念品。周書平、立輝、蔣文博：1.負(fù) 責(zé)制作代表證(包括：文件袋、列席代 表證、主席團、秘書長、工作人員等證， 主席臺人員打印)2.負(fù)責(zé)通知大會地點、 候車時間3

3、.書寫并貼大會須知及示意 圖。肖斌負(fù)責(zé)大會橫幅掛放、音響 調(diào)試及國歌碟片，并協(xié)助完成其他工作。 高淵、陸先長、唐煦東負(fù)責(zé)將材料送至 開會地點并保管。（8）所有工作人員于11月18日早 上7點必須到達(dá)會場。后勤、安全保衛(wèi)組組長：唐相利副組長：國勤成員：國慶、司機8人（蔣增春、 唐小平、蔣建清、周書平、蔣正榮、仕明、唐振華、唐德彪）、城關(guān)派出所2人、鎮(zhèn)衛(wèi)生院2人）職責(zé)：（1）大會期間做好群眾來訪 接待工作（2）負(fù)責(zé)大會期間的妾全保衛(wèi)工作（3）負(fù)責(zé)代表的接送（蔣增春：323, 負(fù)責(zé)；蔣正榮：103，負(fù)責(zé)大貴；周書平：3228,負(fù)責(zé)福 坪；唐小平：335,負(fù)責(zé)鄧家埠、繞山； 仕明：6785,負(fù)責(zé)七一；

4、蔣建清：301, 負(fù)責(zé)青龍、田偉；唐振華：司法車，負(fù) 責(zé)大新；唐德彪：979,負(fù)責(zé)竹溪田）； 集才、柘橋、水南、前進補車費。（4）國慶：負(fù)責(zé)安排會議人員用餐（5）安排會議討論地點（6）負(fù)責(zé)通知11月17日上午檢查 車況，11月17日上午通知各分管領(lǐng)導(dǎo)交 車與車鑰匙，到政府大院統(tǒng)一管理。日 下午召開司機會議安排熟悉車況加油等 事宜三、工作要求明確職責(zé)、認(rèn)真完成本職工作2、遵守時間觀念、不得擅離崗位3、要有良好的工作狀態(tài)，認(rèn)真、仔 細(xì)地做好每項工作任務(wù)的各個環(huán)節(jié)，特 別是大會的材料起草、大會的記錄、文 件材料的打印、校對、分發(fā)及歸檔工作， 確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)4、嚴(yán)肅紀(jì)律、保守秘密，不得

5、透露 有關(guān)機密。5、保持信息暢通，手機24小時開機。全州鎮(zhèn)人民政府2013年11月11日篇二：中國共產(chǎn)黨黨員大會籌備工 作方案中國共產(chǎn)黨*有限責(zé) 任司委員會黨員大會籌備工作方案根據(jù)中國共產(chǎn)黨章程、中國共 產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例和上 級有關(guān)通知，經(jīng)建設(shè)處黨委研究決定， 擬于2014年12月中下旬召開黨員大會。 為使大會順利召開，特制定如下籌備工 作方案。一、成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作 機構(gòu)在公司黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，成立黨員大 會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組和相應(yīng)工作機構(gòu)， 負(fù)責(zé)黨員大會籌備工作。二、領(lǐng)導(dǎo)小、組組成及其職責(zé)組長：*副組長：*主要職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)黨員大會的籌備工作，研究籌備工作方案，及時處理 有關(guān)

6、事宜。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室 主任:副主任:成員:領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室下設(shè)秘書會務(wù)組、 組織組、宣傳組。三、工作機構(gòu)及其職責(zé)（一）秘書會務(wù)組 組長:工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)黨委工作報告的起蘋、征求意見及修改工作；2、負(fù)責(zé)開幕詞、閉幕詞和黨委工作報告決議草案等各種大會文件的起草；3、負(fù)責(zé)大會期間的記錄和聯(lián)絡(luò)工作，收發(fā)會議討論記錄本，收集大會討 論情況；4、負(fù)責(zé)上述會議文件的打印、校對、 裝訂、分發(fā)和整理歸檔工作；5、負(fù)責(zé)各類會場布置和服務(wù)；7、負(fù)責(zé)通知與會人員按時參加會議；8、負(fù)責(zé)落實領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室交辦的各項任務(wù)。（二）組織組 組長:工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)起蘋召開黨員大會決議蘋案 和向上級黨組織呈報有關(guān)請示和報告；

7、2、負(fù)責(zé)擬定黨員大會籌備工作領(lǐng)導(dǎo) 小組及工作組成員建議；3、負(fù)責(zé)起草召開黨員大會的通知；4、負(fù)責(zé)組織選舉工作，印發(fā)選舉工 作通知，設(shè)計選舉報告式樣，編制選舉 表格；5、負(fù)責(zé)組織黨委委員、紀(jì)委委員預(yù) 備入選的民主推薦和組織考察工作；6、負(fù)責(zé)編制黨委委員、紀(jì)委委員候選人和基本情況介紹；負(fù)責(zé)起蘋黨員大會和兩個委員會 第一次全體會議選舉辦法和填寫選票注 意事項的說明，印制選票；負(fù)責(zé)安排大會日程；負(fù)責(zé)起蘋大會各種會議主持詞和 會議須知，編制大會人藪清點報告單、 發(fā)放回收選票報告單、計票報告單等大 會材料；負(fù)責(zé)培訓(xùn)總監(jiān)票人、監(jiān)票人和計 票人；負(fù)責(zé)做好黨委、紀(jì)委第一次全體 會議的準(zhǔn)備和組織工作；負(fù)責(zé)上述文件

8、的打印、校對、裝 訂及分發(fā)工作；負(fù)責(zé)黨員大會工作總結(jié)。（三）宣傳組 組長：*WEo E E E E E E E E成 員： 工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)制定大會的宣傳工作方案，編發(fā)宣傳提綱;2、負(fù)責(zé)通過開辟專題、專版、專欄及懸掛條幅等形式，營造隆重、熱烈的輿論氛圍;3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織、安排好對外宣傳工作;4、負(fù)責(zé)大會音像資料的錄制、管理工作等。西、時間安排（一）制定籌備方案（*月*日前）召開黨委會討論決定召開黨員大 會的有關(guān)事宜；成立黨員大會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組 和工作組，明確工作職責(zé)；形成召開黨員大會決議；制定黨員大會籌備工作方案。（二）提出“兩委”候選人（*月 *日前）按照中國共產(chǎn)黨章程和中國 共產(chǎn)黨基

9、層組織選舉工作暫行條例的 有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照條件，在充分醞釀、 廣泛征求意見基礎(chǔ)上，提出黨委委員和 紀(jì)委委員候選人。召開支部黨員會議，提出黨委委員和紀(jì)委委員候選人初步人選。征求員工意見。在吸收支部黨員會議和員工意見 基礎(chǔ)上，召開黨委會議確定黨委委員和 紀(jì)委委員候選人和黨委書記、副書記、 紀(jì)委書記候選人，確定選舉辦法，通過 兩委報告。（三）向黨組上報請示（*月*前）。在確定籌備工作方案、提出“兩 委”候選人基礎(chǔ)上，向公司黨組上報召 開黨員大會的請示。（四）做好會前準(zhǔn)備（*月*日前）。按照公司黨組批復(fù)，精心、細(xì)致做 好會前動員和大會選舉各項準(zhǔn)備工作。（五）召開黨員大會（*月*日前）。在充分準(zhǔn)備基礎(chǔ)

10、上，及時召開黨員大會，全面總結(jié)、安排部署黨委工作，選舉產(chǎn)生新的“兩委”委員。黨員大會 結(jié)束后，立即召開黨委和紀(jì)委第一次全 會，分別選舉黨委正、副書記和紀(jì)委書 記，明確“兩委”委員分工。（六）報告選舉結(jié)果（*年*月* 日前）。會議結(jié)束后，及時將“兩委刀委員 選舉結(jié)果和分工情況報公司黨組，同時 做好會議材料的整理、歸檔工作。五、籌備工作的有關(guān)要求1.黨員大會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，組織和調(diào)動各 方面的力量，認(rèn)真做好各項籌備工作?；I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組各工作組要根 據(jù)各有職責(zé)和任務(wù)，制定詳細(xì)的工作方 案，精心組織，周密安排，各負(fù)其責(zé)， 扎實工作，按時按期、保質(zhì)保量地完成 各項籌備工作任務(wù)

11、。各黨支部和各有關(guān)部門要按照籌 備工作領(lǐng)導(dǎo)小、組及各工作組的安排部 署，高度重視，認(rèn)真謀劃，合理安排， 積極配合，保證各項工作任務(wù)落到實處。篇三：如何做好會議籌備工作 如何做好會議籌備工作會議是一個動態(tài)性的合成詞。從字5含義上講，會”的基本意思有聚會、見面、集會等；議”的基本意思是討論、商議。現(xiàn)代意義上的會議，是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的召集人們商議事情、安 排工作的行為過程?；I備會議，看似簡 單，其實里面有著非常復(fù)雜的程序和一 定的工作技巧，筆者根據(jù)多年工作的經(jīng) 驗，就如何籌備好會議簡要總結(jié)如下：會議組織工作大致可分為會前、會中和會后三個基本程序。由于 會議的性質(zhì)、議題、規(guī)模等各有不同， 會議組織工

12、作的具體環(huán)節(jié)和容也有一定 的差異。一、會議前期的籌備工作（一）制定會議預(yù)案。會議召開之前應(yīng)根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)意圖擬訂會議 計劃，對其必要性、重要性、可行性進 行論證，對其整個過程制定周密、細(xì)致 的會議預(yù)案，以保證會議的順利進行。會議預(yù)案中應(yīng)明確下列容：一是會議名 稱。擬定會名，應(yīng)根據(jù)會議的容、主題 和人數(shù)等來考慮，切忌名實不符。二是 會議主題，即召開會議的原因、目的和 指導(dǎo)思想。三是會議時間，即會議的起 止日期。四是參會人員。這要依據(jù)會議 的性質(zhì)和容來確定參會人員的圍，既不 過寬，也不過嚴(yán)。五是會場安排。會場 的選擇與布置應(yīng)根據(jù)會議的人數(shù)、容、 會場容量等情況綜合考慮。六是會議的 其它活動。如

13、表彰發(fā)獎、現(xiàn)場參觀、電 子演示、錄像、照相（重要會議需要提前聯(lián) 系新聞媒體）等。（二）準(zhǔn)備會議材料。會議材料的 準(zhǔn)備是開會之前最重要的工作環(huán)節(jié)，也 是占用時間、精力最多的環(huán)節(jié)。一是確 定會議議程。根據(jù)會議的容，合理安排 會議進行過程中需要的程序，包括領(lǐng)導(dǎo) 講話、文件傳達(dá)、表態(tài)發(fā)言等。二是會 議通知。會議召開之前都要發(fā)出會議通 知，要做到及時、準(zhǔn)確、明晰、簡要， 防止重發(fā)、錯發(fā)或漏發(fā)。會議通知要寫 明為何開會、會名、會期、時間與地點， 參加人員國。如果需要相關(guān)單位準(zhǔn)備發(fā) 言材料的，要提前下發(fā)預(yù)備通知，以便 準(zhǔn)備。三是相關(guān)文秘材料。根據(jù)會議的 容和領(lǐng)導(dǎo)意圖，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方 案、主持詞、交流材

14、料等。文秘材料準(zhǔn) 備期間，要把握好撰寫、校對、印刷、 分裝等環(huán)節(jié)。（三）安排布置會場。會場的選擇 要根據(jù)各種相關(guān)因素綜合考慮，尤其要 注意以下條件：大小是否合適；座位是 否夠用；光線是否充足；照明是否清晰; 溫度是否適宜；音響效果是否良好；錄 音錄像設(shè)施是否完備等。會場布置包括 主席臺設(shè)置、座席排列、會標(biāo)等，基本 原則是樸素、大方，體現(xiàn)出會議的主題 和氣氛。要重點做好座次排列，包括主 席臺座次和其他與會者座次。主席臺座 次以人員的職務(wù)或社會地位、名望高低 排列，最高者排在主席臺第一排的正中 間，其余按高低順序，以正中間座位為起點向會場依左為上、右為下的原則交叉排列。其他座次也應(yīng)按照級別對 應(yīng)擺

15、放。座次安排須報領(lǐng)導(dǎo)審定。二、會議期間的組織工作會議進行期間，是會議組織人員最 為活躍的階段。工作人員要認(rèn)真做好會 中服務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者掌握會議信息, 對會議實施有效指揮和控制，使會議朝 著既定的目標(biāo)進行。一是簽到。為及時 了解與會人員的出席情況，會議開始時 要做好簽到工作。二是接待。如果有重 要領(lǐng)導(dǎo)或者其他單位與會人員，在做好 會議室準(zhǔn)備的同時，要準(zhǔn)備好接待室， 在會議召開之前在接待室等候，對來人 要彬彬有禮、熱情周到地進行接待服務(wù)。三是會議記錄。會議記錄是會議情況最 原始、最全面、最真實的反映，是會議 容和過程的重要憑證。工作人員要認(rèn)真 做好會議記錄，為日后分析研究有關(guān)問 題、擬定有關(guān)材

16、料等提供依據(jù)和素材。對于重要會議的講話、發(fā)言，有時還要 進行錄音、錄像，以便會后整理、印發(fā) 與存檔。四是會間調(diào)度。會間調(diào)度是指 會議進行期間對會議程序、容以及會場 服務(wù)等所作的調(diào)整和安排。工作人員要 及時掌握會議進行的情況和與會者的意 見、建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者履行會議議程和 任務(wù)。如有頒獎、上臺發(fā)言等，要合理 安排，保持會場秩序。五是會中服務(wù)。要根據(jù)會議的發(fā)展，適當(dāng)調(diào)整光線、溫 度、音響等，做好及時補充茶水等簡易 服務(wù)。三、會議以后的總結(jié)工作一是安排退場。會議結(jié)束后，要維 護好會場秩序，安排領(lǐng)導(dǎo)先行退場，其 他人員依次離開。二是清理會議文件。 會議過程中形成的大量文件材料，在會 議結(jié)束時要及時回收、整理或立卷歸檔， 確保文件的安全與保密。三是編寫會議 簡報。會議簡報是反映會議進程、動態(tài)，向與會者通報 會議情況的文件形式。編寫會議簡報， 便于領(lǐng)導(dǎo)及時了解會議全貌和進程，便 于與會者之間交流經(jīng)驗、溝