Excel中數(shù)據(jù)的排序和篩選教學(xué)設(shè)計

1、 /4Excel中數(shù)據(jù)的排序和篩選教學(xué)目標(biāo):認知領(lǐng)域：1.理解排序、篩選的意義2.關(guān)鍵字的概念操作領(lǐng)域：學(xué)會排序、篩選的操作情感領(lǐng)域：1.培養(yǎng)學(xué)生信息管理意識，運用Excel規(guī)范、高效管理數(shù)據(jù)2.培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力教學(xué)重點、難點:重點：學(xué)會排序、篩選的操作難點：根據(jù)實際情況要求設(shè)置排序、篩選條件（排序涉及到的是關(guān)鍵字的設(shè)置；篩選重要的是自定義的設(shè)置）教學(xué)過程：一、【導(dǎo)入新課】假如有“陜西省單招考試成績及錄取專業(yè)”excel數(shù)據(jù)表，你能分析：1）誰考得成績高，考上了那所學(xué)校，選擇了什么專業(yè)，選擇這個專業(yè)的學(xué)生學(xué)有多少？2）本市高三畢業(yè)班考了多少本科生，考取同一所學(xué)校的學(xué)生有多少，成

2、績?nèi)绾危?）你能根據(jù)他們的分數(shù)知道自己下一步的努力方向嗎？二、【講授新課】（一）排序1、簡單的排序通常情況下，Excel是按列進行排序的。所謂按列排序就是根據(jù)一列或幾列中的數(shù)據(jù)值對數(shù)據(jù)清單進行排序。排序時，Excel將按指定字段的值額指定的“升序”或“降序”排序次序重新排列行的次序。例1：對學(xué)生成績表中的數(shù)據(jù)按總成績由高到低進行排序。如果只需根據(jù)一列中的數(shù)據(jù)值對數(shù)據(jù)進行排序，則只要選中該列中的任意一個單元格，然后單擊【常用】工具欄中的升序按鈕或降序按鈕4即可完成排序。練習(xí)：對學(xué)生成績表中的數(shù)據(jù)按語文成績由低到高進行排序。1.2多重排序例2：在工作表中對數(shù)據(jù)進行排序：第一關(guān)鍵字為總分由高到低排列

3、，次要關(guān)鍵字為語文分由高到低排列，第三關(guān)鍵字為數(shù)學(xué)分由高到低排列。操作步驟：第一步：選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。如果對整個數(shù)據(jù)排序，可以單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任何一個單元格。第二步：選取【數(shù)據(jù)】菜單中的“排序”命令，出現(xiàn)“排序”對話框（如圖）；第三步：在對話框中，單擊“主要關(guān)鍵字”右邊的“下拉列表”按鈕，在“字段”下拉列表中選取主要關(guān)鍵字段；第四步：指定升序還是降序；第五步：一次選擇次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字，指定升序還是降序。如果只需要使用一個或兩個排序關(guān)鍵字，則其他關(guān)鍵字可不選，但主要關(guān)鍵字必須設(shè)置；第六步：為避免字段名也成為排序?qū)ο?，?yīng)選中“有標(biāo)題行”單選按鈕，再單擊“確定”排序Tlx主要關(guān)鍵字總分決要

4、關(guān)鍵字語文第三關(guān)鍵字列升序O降序迦不O升序可O升序3降序圧）我的數(shù)據(jù)區(qū)域（*：有標(biāo)題行迅o無標(biāo)題行熾選項如確定取消按鈕進行排序。練習(xí)：對工資表的數(shù)據(jù)進行排序：第一關(guān)鍵字為實發(fā)工資值由大到小排列，次要關(guān)鍵字為獎金由大到小排列，第三關(guān)鍵字為房租由小到大排列。（二）篩選1、自動篩選自動篩選是針對簡單條件進行的篩選。例3：在工資表工作表中利用自動篩選，篩選出基本工資超過1400元（含1400元）的員工記錄。操作步驟：第一步：單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個單元格；第二步：選取【數(shù)據(jù)】菜單中的“篩選”命令下的子命令“自動篩選”，在各個字段名右下角出現(xiàn)一個自動篩選箭頭；第三步：單擊“基本工資”字段名右下角的自動篩

5、選箭頭，出現(xiàn)包含這一列中所有不同值的下拉列表；列表中各項的含義如下：單擊列表中某一數(shù)據(jù)，篩選出與被單擊數(shù)據(jù)相同的記錄。單擊“升序排列”或“降序排列”，則整個數(shù)據(jù)清單按改列升序或降序排序。單擊“全部”，可顯示所有行，實際上是取消對該列的篩選。單擊“前10個”，可篩選出按改列數(shù)據(jù)中由小到大或由大到小的前若干個記錄單擊“自定義”，可自己定義篩選條件。第四步：本例子中單擊列表中的“自定義”,顯示“自定義自動篩選方式”對話框（如圖）第五步：在對話框中定義篩選條件；第六步：單擊“確定”按鈕完成篩選。執(zhí)行篩選操作以后，不符合篩選條件的記錄都被隱藏，要恢復(fù)顯示所有的記錄，可用以下幾種方法：退出自動篩選：再次單

6、擊【數(shù)據(jù)】菜單的“篩選”命令，單擊“自動篩選”子命令,即可退出自動篩選功能。取消對所有列進行的篩選：單擊【數(shù)據(jù)】菜單的“篩選”命令，單擊“全部顯示”子命令，可顯示原來的全部記錄，但不退出篩選狀態(tài)。取消對某一列進行的篩選：單擊該列字段名右下角的自動篩選箭頭，再選擇“全部”選項。篩選練習(xí)1：在學(xué)生成績工作表中利用自動篩選，篩選出政治成績在8090分之間的。2、高級篩選高級篩選是針對復(fù)雜條件的篩選。例4：利用高級篩選，只顯示工資表中基本工資超過1400元（含1400元）的員工和獎金低于600元的員工的記錄。操作步驟：第一步：在數(shù)據(jù)清單以外的區(qū)域輸入篩選條件。該條件區(qū)域至少為兩行，第一行為設(shè)置篩選條件的字段名，該字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全匹配。第二步：單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個單元格。第三步：選取【數(shù)據(jù)】菜單中的“篩選”命令下的子命令“高級篩選”，出現(xiàn)“高級篩選”對話框（如圖）；第四步：在“方式”框中選擇結(jié)果的輸出位置;第五步：選擇篩選的列表區(qū)域。第六步：在“條件區(qū)域”輸入框中輸入篩選條件所在的單元格區(qū)域；第七部：單擊“確定”按鈕。如果要取消高級篩選，可選取【數(shù)據(jù)】菜單的“篩選”命令，再選取“全部顯示”子命令，即可恢復(fù)篩選前的狀態(tài)。篩選練習(xí)2：按要求完成所給