門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)軟件使用辦法

1、142/142門(mén)禁考勤治理系統(tǒng)軟件使用手冊(cè)Rv： N1.目 錄TC 1-3 h zu HYPERLINK _o2834753 軟件安裝講明 PGRF Toc847539 h 4HYPERLINl _Toc275640第一章系統(tǒng)功能特性AEREF _Tc2834560 h 5 HYERLI Toc83475641 第二章 系統(tǒng)要求 PAGREF _c28354 h HPRLIK lToc28347564 .1硬件要求 PGEREF _oc28475644 h HYERLIN l Toc2834756452.2運(yùn)行環(huán)境 PAGREF _c283754 h 6 HYPELINKl _Toc28347

2、546 第三章 軟件的安裝PAGERF _Toc28345646h 7HYPERINK l _To283475650 31軟件安裝 PAEEF _Toc834765 h HYENl _Toc234761 3.2軟件初次使用PREF _To2834565h 8YRNKl_T28347552 第四章軟件功能講明 PERE_To347562h 11 HPRLN l _Toc28347553 4.人員治理 AEEF _Toc23473 h 1 HPERLINKl _Tc2375654 4.1.部門(mén)設(shè)置 AGEREF To28476h11HYRN_oc28375655 4.1.人員治理PGERF _28

3、3455 h1 HPERLIKl _Toc2847565642.考勤治理AGEF To27566 h 3 HYPELIK l _Toc283475657 4.2.補(bǔ)簽到PGRF Tc28347567 24 HYPERLINKl _To24568 4.2.請(qǐng)假登記PGREF_o2834765 h 25 HPRLINK l_Toc283475659 4.2.3.考勤制度治理 PG _Toc28347569 h 26 HYPRINK l _oc2347660 4.2.4考勤報(bào)表 PGERE c27560 h1 HYELIN l_oc8476624.25.人員排班 PAGEREF Toc35662 h

4、 0 HYPERLINK l _Toc284766 4.設(shè)備治理PAGREF _T28347563 43 HYPERLNK _Tc475664 4.3.1連接設(shè)備 PGEF _Toc28375664 h 3 YPELINK l _Toc2766 4.3.2數(shù)據(jù)下載 AGEEF _Toc28375h56 HYPERLNKl _o837666 4.系統(tǒng)維護(hù)AGEF _Toc2847666h 57 HYERINK l_Toc28346744.1系統(tǒng)維護(hù)詳細(xì)項(xiàng)設(shè)置PGEREF _oc283767 h57 ERLINK l _Toc28345664.4.2數(shù)據(jù)備份 AEREF_To83475 h 64Y

5、PLN l _To28475669 4.4.3數(shù)據(jù)還原 PGERF_Toc23475696HYPRLINK l _Toc23475670 第五章SQL版本操作PAERF oc28475670 h 65 YPERLIN Toc2834771 .1.安裝配置SQL數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境AGERF To2834767 65 HYELINK l Tc23756725.2.SQ數(shù)據(jù)庫(kù)配置 PAGE _T2347672h YPERLINK l _T8347573 5.SQ數(shù)據(jù)庫(kù)備份 PAGERE _Toc8347673h9 HYENl _T27454.SQL數(shù)據(jù)庫(kù)還原 AGEREF _c837567 h 0 HPER

6、LIKl _c2834575 第六章常見(jiàn)問(wèn)題解答 PGREF _oc83475675 h 1軟件安裝講明假如你的系統(tǒng)是Window P,系統(tǒng)必須安裝有Microsoft. NET Framewrk 20,運(yùn)行安裝光盤(pán)內(nèi)Fraework文件夾下面的Cck.exe可自動(dòng)檢查系統(tǒng)是否安裝ramwok。假如在安裝過(guò)程中提示缺少“Mcrooft Widows Intallr 3”，請(qǐng)?jiān)谖募AWidow Intalr中找到對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的更新補(bǔ)丁，安裝后再重試。假如要卸載門(mén)禁考勤治理系統(tǒng)，直接刪除安裝后的門(mén)禁考勤治理系統(tǒng)文件夾即可。門(mén)禁考勤治理系統(tǒng)的安裝文件為安裝光盤(pán)內(nèi)Setu文件夾下的Setp.ee文件。第一

7、章 系統(tǒng)功能特性AccessConrol & Time Attace Manaemet ystem門(mén)禁考勤治理系統(tǒng)具備完整的人員治理、設(shè)備治理、考勤治理、門(mén)禁治理等功能；并在持續(xù)改進(jìn)和更新。系統(tǒng)功能特性:具備與設(shè)備的智能互動(dòng)的人員治理;具備異步操作處理能力的設(shè)備治理；具備智能實(shí)時(shí)操控能力的門(mén)禁治理;具備智能統(tǒng)計(jì)、提示、反饋的考勤治理；具備系統(tǒng)異常跟進(jìn)、崩潰愛(ài)護(hù)、智能數(shù)據(jù)備份的系統(tǒng)維護(hù)。門(mén)禁考勤治理系統(tǒng)最終將包括五個(gè)子系統(tǒng),分不為:人員治理系統(tǒng)、考勤治理系統(tǒng)、門(mén)禁治理系統(tǒng)、設(shè)備治理系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)。第二章系統(tǒng)要求硬件要求C:1Hz以上。內(nèi)存：26MB以上。硬盤(pán)：GB以上的可用硬盤(pán)空間（隨考勤記

8、錄數(shù)據(jù)的增加需有更大的存儲(chǔ)空間）。通訊端口:32/485：CM口一個(gè)（如沒(méi)COM接口,則需一條USB轉(zhuǎn)COM口的轉(zhuǎn)接線(xiàn))；TCPI:連入局域網(wǎng)的以太網(wǎng)接入口;USB：支持USB口的電腦。運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng):WinowsXP,Widows Vst,idows ervr200/008,idows 7。注意:inows XP，Windws203需Microt.NET Framewok 20支持（軟件安裝光盤(pán)已含)。第三章 軟件的安裝軟件安裝獵取安裝程序,運(yùn)行安裝光盤(pán)內(nèi)Setup目錄下的Setx文件。在彈出的安裝向?qū)е悬c(diǎn)擊“掃瞄”按鈕,選擇安裝路徑。建議選擇非系統(tǒng)盤(pán)(默認(rèn)為C盤(pán)）進(jìn)行安裝，安裝目錄默認(rèn)為

9、“D:門(mén)禁考勤治理系統(tǒng)”。點(diǎn)擊“安裝”，開(kāi)始安裝系統(tǒng)。圖 SEQ 圖 ABIC 安裝路徑選擇示意圖安裝程序時(shí)會(huì)自動(dòng)檢查系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行安裝。圖 SE圖 * ARAIC 2安裝進(jìn)度示意圖安裝的時(shí)候會(huì)自動(dòng)檢測(cè)當(dāng)前系統(tǒng)是否安裝了icooftE Fraeork，假如沒(méi)有,就會(huì)自動(dòng)安裝。程序安裝過(guò)程中，請(qǐng)耐心等待。安裝完畢后,桌面和開(kāi)始菜單會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建門(mén)禁考勤治理系統(tǒng)快捷方式。軟件初次使用用戶(hù)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備后，可先在設(shè)備上登記職員的指紋，并記錄每個(gè)職員的指紋登記號(hào),然后再進(jìn)行軟件操作。下面介紹軟件的設(shè)置向?qū)В弘p擊桌面的門(mén)禁考勤治理系統(tǒng)快捷方式圖標(biāo)。進(jìn)入歡迎界面。依照提示，單擊“下一步”設(shè)置治理員密碼。依照用戶(hù)實(shí)際需

10、要設(shè)置,可躍過(guò)此步操作?！败S過(guò)”將躍過(guò)密碼設(shè)置，軟件沒(méi)啟動(dòng)密碼圖 SEQ圖* ARABI3設(shè)置治理員密碼界面設(shè)置公司信息。包括公司簡(jiǎn)稱(chēng)、公司全稱(chēng)，還可添加代表公司形象的LOGO圖片。圖 Q 圖 * RAB 4設(shè)置公司信息界面設(shè)置公司考勤制度。選擇設(shè)置，就在對(duì)應(yīng)項(xiàng)目前的方框內(nèi)單擊,會(huì)出現(xiàn)【】。假如直接點(diǎn)擊“下一步”,則按照系統(tǒng)默認(rèn)考勤規(guī)則進(jìn)行考勤。圖 SEQ 圖 ARABC設(shè)置公司考勤制度界面設(shè)置公共節(jié)日?？蛇M(jìn)行公共節(jié)日的增加、編輯及刪除。系統(tǒng)默認(rèn)的公共節(jié)日有元旦、五一和國(guó)慶設(shè)置參考。圖 SE圖 * ARBIC 6設(shè)置公共節(jié)日界面設(shè)置公休。可增加、編輯及刪除公休項(xiàng)。系統(tǒng)默認(rèn)有周末雙休和周日休息設(shè)

11、置參考。圖 EQ 圖*ARIC 7設(shè)置公休界面設(shè)置公司上班時(shí)刻段。依照公司上班制度設(shè)置公司上班時(shí)刻段。系統(tǒng)有默認(rèn)時(shí)刻段提供設(shè)置參考。圖 SEQ 圖* AABIC 8設(shè)置上班時(shí)刻段界面添加公司部門(mén)?？梢勒展镜穆毮芗軜?gòu)對(duì)公司部門(mén)進(jìn)行設(shè)置。圖 SE 圖 * ARABI 9添加公司部門(mén)界面向?qū)ё詈蟛襟E。可依照需要鏈接到人員治理窗口進(jìn)行人員信息錄入;也可鏈接到設(shè)備治理窗口進(jìn)行設(shè)備連接等操作設(shè)置,或者直接點(diǎn)擊“完成設(shè)置”跳轉(zhuǎn)到軟件主界面。圖 S圖 AABI 0向?qū)ё詈笠徊教崾窘缑娴谒恼?軟件功能講明人員治理要緊包括： R 部門(mén)設(shè)置 h * MGORAT 部門(mén)設(shè)置、 REF人員治理 h * MERGEFO

12、RA人員治理、設(shè)備連接等功能。部門(mén)設(shè)置在主菜單界面中選擇【部門(mén)設(shè)置】,依照公司性質(zhì)及職能架構(gòu)設(shè)置。在使用之前,建議先整理公司的部門(mén)架構(gòu)。添加一級(jí)部門(mén)時(shí),點(diǎn)擊上一級(jí)部門(mén)名稱(chēng),再點(diǎn)擊【增加】按鈕，然后輸入部門(mén)名稱(chēng)，再點(diǎn)擊【保存】按鈕。依此方法可增加不同級(jí)不的部門(mén),如下圖示：圖 EQ 圖* ARB 11部門(mén)設(shè)置界面注意：當(dāng)要?jiǎng)h除的部門(mén)下面含有子部門(mén)或人員時(shí)，不同意此部門(mén)刪除。可先刪除子部門(mén)或?qū)⑷藛T移到其它部門(mén)。人員治理人員治理用于增加、或修改及掃瞄職員的差不多資料，包括:所屬部門(mén)、編號(hào)(工號(hào)）、姓名、登記號(hào)碼、性不、默認(rèn)考勤、卡片號(hào)碼、密碼、證件號(hào)碼、入職日期、考勤規(guī)則等。人員登記點(diǎn)擊主菜單中的【人

13、員治理】,進(jìn)入人員治理窗口。點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入新建用戶(hù)人員信息窗口 進(jìn)入用戶(hù)信息窗口，除了選擇按鈕外，還能夠有其它方式：快捷鍵alt+n、雙擊人員顯示區(qū)、右鍵“新建”菜單。在錄入前,請(qǐng)預(yù)備好人員資料,包括部門(mén)、人員編號(hào)、登記號(hào)碼 登記號(hào)碼一定要與設(shè)備中對(duì)應(yīng)人員的登記號(hào)碼一致。否則設(shè)備的指紋或密碼會(huì)與“人員信息”不匹配，導(dǎo)致無(wú)法考勤或者考勤信息有誤。、姓名、性不、入職日期,班次、公休等相關(guān)信息。首先，在“差不多信息”選項(xiàng)卡中輸入人員差不多信息。在左邊欄目中選擇當(dāng)前錄入人員的部門(mén)，依次輸入登記號(hào)碼(I999 99999）、姓名、編號(hào)(如：RL0 001),選擇“默認(rèn)考勤”的可選項(xiàng)。圖Q 圖 *

14、 ARAI 12人員差不多信息界面默認(rèn)考勤簡(jiǎn)要講明：時(shí)刻段適于簡(jiǎn)單的上下班時(shí)刻(兩個(gè)時(shí)刻點(diǎn))的公司。時(shí)刻段的詳細(xì)設(shè)置請(qǐng)見(jiàn)：班次班次是由多個(gè)不重疊的時(shí)刻段組合而成，適用于有多個(gè)上班時(shí)刻段的公司考勤。班次的詳細(xì)設(shè)置請(qǐng)見(jiàn):班組適用于有多個(gè)班次，且上班的班次不固定(輪班制)的公司考勤。班組是由多個(gè)班次組合而成。班次的詳細(xì)設(shè)置請(qǐng)見(jiàn)：其次,點(diǎn)擊“擴(kuò)展信息”選項(xiàng)卡,依照需要可輸入:職員的入職日期、職務(wù)、出生日期、證件號(hào)等信息,如不需要可留空。點(diǎn)擊“考勤選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中可選擇公休類(lèi)型等。輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存人員信息。若要對(duì)當(dāng)前登記人員進(jìn)行修改,可單擊“編輯”按鈕。點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除當(dāng)前人員的登記以

15、及考勤記錄。圖SE 圖 * ARBC 13人員卡片顯示界面人員選擇人員選擇方法可見(jiàn)下面的人員選擇模塊講明。要緊有三種方式：圖標(biāo)列表選擇法能夠點(diǎn)擊人員選擇小圖標(biāo)或在人員信息窗口框右鍵點(diǎn)擊，會(huì)彈出右鍵菜單部門(mén)人員列表。、 E 條件快速查找法 h 條件快速查找法輸入人員的編號(hào)、姓名、登記號(hào)碼、姓名/部門(mén)的拼音、性不等查詢(xún)條件進(jìn)行查詢(xún)。和 REF 選擇人員高級(jí)操作 h * ERGEFORMAT高級(jí)操作查找法。圖EQ 圖* ARABIC 1選擇人員方法介紹下面要緊介紹條件快速查找法：姓名、編號(hào)或登記號(hào)碼查找法圖 SEQ 圖 * ARABI 1按姓名、登記號(hào)查詢(xún)示意圖全拼或簡(jiǎn)拼查找法 同時(shí)支持姓名和部門(mén)的

16、全拼、簡(jiǎn)拼方式查找。姓名條件中可使用“？”作通配符；查詢(xún)條件前輸入“”符號(hào)表示查詢(xún)部門(mén)。圖 SQ 圖 * ARAIC16按全拼、簡(jiǎn)拼查詢(xún)示意圖圖 SEQ 圖 *AAC 17按部門(mén)方法查詢(xún)示意圖性不查找法 能夠方便查看或統(tǒng)計(jì)公司男女比例情況?！?m”表示查所有男性，“#f”表示查所有女性。能夠公司中的男性或女圖SEQ 圖 * ABIC18按性不查詢(xún)方法示意圖下面要緊介紹選擇人員的高級(jí)操作：圖 EQ 圖* RBI19選擇人員高級(jí)菜單圖 SQ 圖 * AABIC20人員高級(jí)選擇界面關(guān)鍵詞解釋:待選部門(mén):能夠操作的部門(mén)列表;已選部門(mén)：從眾多部門(mén)中選擇要操作的部門(mén)，選擇了某部門(mén)到已選部門(mén)中則會(huì)在待選人員

17、中同時(shí)顯示該部門(mén)的成員，包括子部門(mén)的成員；待選人員:已選部門(mén)的所有成員,包括已選部門(mén)的子部門(mén)的成員，要選擇某一成員,必須把該成員的部門(mén)選擇到已選部門(mén),其后該人員才會(huì)出現(xiàn)在待選列表中；已選人員：從待選人員中選擇過(guò)來(lái)的人員，該模塊中的人員在應(yīng)用后為最終選擇的人員。圖標(biāo)講明:“”意義為選擇部門(mén)的上級(jí)機(jī)構(gòu)，然而選擇的部門(mén)不包括該部門(mén)及該部門(mén)下的其他未選的機(jī)構(gòu)?！啊币饬x為從待選部門(mén)選擇過(guò)來(lái)的部門(mén),選擇某一部門(mén)時(shí)會(huì)同時(shí)選擇該部門(mén)的所有子部門(mén)。“”意義為該部門(mén)的某一級(jí)的上級(jí)機(jī)構(gòu)被選擇,因此其也是被選擇的部門(mén)。操作方式講明:查找:查找方法同 RE 條件快速查找法 h 條件快速查找法。每個(gè)模塊的查詢(xún)范圍為當(dāng)前模

18、塊下存在的人員。查詢(xún)結(jié)果后點(diǎn)擊或清空查詢(xún)欄的內(nèi)容則返回查詢(xún)之前的狀態(tài)。雙擊：每個(gè)模塊都支持雙擊操作,待選模塊雙擊意為選擇,已選模塊雙擊意為取消選擇。按鈕：和功能是單選操作,和功能是全選操作。拖動(dòng):在待選人員及已選人員中能夠直接選中人員按下左鍵拖動(dòng)到另一邊。人員治理添加人員信息后,【人員治理】窗口中會(huì)自動(dòng)添加已登記人員的信息小卡片。點(diǎn)擊小卡片上的按鈕或右鍵點(diǎn)擊小卡片可進(jìn)行 F _Ref2337738r *MRGORMAT 1) REF_Rf273 hRGEFORMAT新建、 REF _Re2833771 r h MEEFOMA)EF _ef28377751 h * MERGERMT 編輯、REF

19、 _Ref833777 r h * MERRMA )RE Ref2837778 RGEORMAT 刪除、 RE _Rf2833795r h * MERGEFOM 4） REF Rf283377795 h * ERGEFORMAT 離職、 EF Ref23377805 rhMRGEFORMAT5) REF _Ref283778 * MERFOMA 獵取登記 獵取登記、寫(xiě)入姓名、獵取所有記錄等功能都需要連接設(shè)備后才能操作。、 REF Re28377813 r h MERGEFRMT 6) EF _Ref8337713 h * MROMAT 寫(xiě)入姓名、 EFRef283377820 r h *ERF

20、ORMAT 7) REF _f2337820h EGEFORMAT獵取最近記錄、 RF _Re833785 r h MRGEFRMAT) RERef27782h * REFRMT 刪除登記、 EF _Ref283377831 r * MEREFORMAT ) RE_Re283377831 h MREORT 寫(xiě)入登記、 REF _Ref2837740 r h * MEEFOMA 1)REF _Ref2833784 h * MERGEFORMA 獵取所有登記、 EF_ef28715 r h MEREFORAT 11）RF Ref8337815 h MEGEFOMT 寫(xiě)入所有登記、EF _Re838

21、12 * MEREFORMAT12) EF _Ref83785 h * MEORMA 寫(xiě)入所有姓名操作。圖 SE 圖 *ARBI 2右擊卡片-菜單示意圖新建可新建新的人員信息。詳細(xì)操作請(qǐng)見(jiàn)：人員登記。編輯可重新編輯已登記的人員信息。按“保存”按鈕保存編輯后的信息。刪除刪除與當(dāng)前人員相關(guān)的登記信息以及考勤記錄在職員依舊在職狀態(tài)下，該項(xiàng)不可用。只有把人員先離職，然后在離職狀態(tài)下才可進(jìn)行此操作。離職把當(dāng)前人員做離職處理。把人員加入離職列表，人員的相關(guān)信息并沒(méi)有刪除，在離職視圖中可用查看這些人員的相關(guān)信息或進(jìn)行進(jìn)一步的操作。獵取登記采集設(shè)備中當(dāng)前人員登記的指紋數(shù)據(jù)、密碼信息和卡片號(hào)碼，并將數(shù)據(jù)保存到數(shù)

22、據(jù)庫(kù)中。假如當(dāng)前人員在設(shè)備上登記了指紋、密碼或卡片號(hào)碼，獵取登記后,人員信息小卡片的右上角會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo)代表指紋，代表密碼，代表卡片。假如沒(méi)有圖標(biāo)，則可能當(dāng)前人員在設(shè)備上還沒(méi)有登記或是人員的登記號(hào)碼與設(shè)備上的登記號(hào)碼不一致。假如是后一種情況，請(qǐng)更改人員的登記號(hào)碼后再重新獵取登記信息。寫(xiě)入姓名可將當(dāng)前人員的姓名寫(xiě)入設(shè)備?？记跁r(shí)，設(shè)備會(huì)顯示出人員的姓名。獵取最近記錄獵取設(shè)備中新增的考勤記錄數(shù)據(jù)。4.2.設(shè)備連接單擊菜單欄中的設(shè)備圖標(biāo),可進(jìn)行設(shè)備的連接(具體連接方式請(qǐng)參考HPRINK 連接設(shè)備設(shè)備連接)、設(shè)置及對(duì)設(shè)備的操作。刪除登記刪除當(dāng)前人員在設(shè)備中的所有記錄，包括指紋信息、考勤信息等。寫(xiě)入登記將軟件

23、中當(dāng)前人員的指紋、密碼、卡片號(hào)碼等信息寫(xiě)入到設(shè)備。獵取所有登記從設(shè)備獵取登記的所有指紋、密碼和卡片信息，并將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。寫(xiě)入所有登記將數(shù)據(jù)庫(kù)中已記錄的所有登記信息寫(xiě)入到設(shè)備中。寫(xiě)入所有姓名將系統(tǒng)中的人員姓名寫(xiě)入設(shè)備。在人事資料時(shí)一定要輸入正確的入職日期，考勤處理從入職當(dāng)天開(kāi)始計(jì)算,若輸入大于入職日期,則輸入日期前無(wú)出勤結(jié)果，若小于入職日期，會(huì)出現(xiàn)多余的考勤記錄。視圖依照用戶(hù)需要人員信息的呈現(xiàn)形式,可選擇卡片或列表?！叭藛T卡片”還可選擇是否顯示考勤記錄和考勤班次。在上面兩種視圖中還能選擇顯示的是在職人員依舊離職人員。選擇離職人員則視圖中出現(xiàn)的是差不多離職的人員。圖 SEQ 圖 * ARA

24、I2人員列表示意圖圖SEQ 圖 * ABIC 2顯示考勤記錄示意圖（人員卡片形式)刷新通過(guò)刷新能夠重新加載人員信息。批量修改可批量修改人員的部門(mén)、入職日期、考勤制度、默認(rèn)考勤、默認(rèn)公休等信息。下面以介紹批量修改人員的所在部門(mén)為例。首先,在左側(cè)選擇要進(jìn)行修改的人員。圖 S 圖 ARABIC 24批量修改部門(mén)示意圖其次，選擇“保衛(wèi)科A”部門(mén),之后點(diǎn)擊“應(yīng)用”。人員導(dǎo)入人員導(dǎo)入能夠通過(guò)自定義列名的Excel文件 Excel文件的保存格式必須為97-2003兼容的版本，后綴名為：.xls。批量添加人員，也能夠先在人員治理窗口新建一位職員，然后導(dǎo)出該職員信息,依照導(dǎo)出的格式添加其他人員的信息。圖SEQ

25、圖 AABIC 25人員信息Exel報(bào)表示意圖首先，點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，選擇選擇設(shè)計(jì)好的Ecl表格。圖 SQ 圖 ARIC26選擇用戶(hù)信息表示意圖其次，選擇相對(duì)應(yīng)的列,匹配字段。這步驟通常不需要手動(dòng)選擇字段，直接選擇“下一步”。圖 SEQ 圖* AABIC 7匹配字段示意圖第三步,數(shù)據(jù)核對(duì)，檢查導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否正確，。假如發(fā)覺(jué)有個(gè)不條記錄出錯(cuò)錯(cuò),可直接雙擊記錄進(jìn)行編輯修改。假如較多錯(cuò)誤時(shí),直接打開(kāi)報(bào)表修改后再重新導(dǎo)入能夠點(diǎn)擊“上一步”進(jìn)行調(diào)整，也能夠點(diǎn)擊“取消”取消當(dāng)前導(dǎo)入操作。異常的記錄，系統(tǒng)會(huì)以紅色紅色標(biāo)記表示數(shù)據(jù)庫(kù)存在與Excel報(bào)表中的編號(hào)或者登記號(hào)沖突的數(shù)據(jù)。和綠色標(biāo)記，此兩種顏色分不表示不

26、同的異常情況，紅色標(biāo)記數(shù)據(jù)假如不改正,該數(shù)據(jù)將導(dǎo)入失敗。綠色綠色標(biāo)記表示在Excel報(bào)表的考勤班次、考勤制度、公休制度等在數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在。標(biāo)記數(shù)據(jù)是軟件智能的分配,假如用戶(hù)覺(jué)得合適能夠不做修改；假如要修改這些值，在單元格上右鍵，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)值。修改完畢后，數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤,點(diǎn)擊“下一步”導(dǎo)入數(shù)據(jù)。圖E 圖 RABIC 28數(shù)據(jù)核對(duì)界面最后,完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，點(diǎn)“取消”返回人員治理 界面。人員導(dǎo)出可將當(dāng)前人員的信息導(dǎo)出Exce進(jìn)行保存或查看。首先，選擇保存路徑。圖 EQ 圖* ARAIC 29選擇報(bào)表的保存路徑示意圖其次,點(diǎn)擊【保存】進(jìn)行信息導(dǎo)出，將顯示數(shù)據(jù)成功導(dǎo)出。設(shè)備人員治理圖 EQ圖

27、*RABIC 30設(shè)備人員治理菜單圖設(shè)備人員治理功能能夠便利的治理多臺(tái)設(shè)備的人員信息。如能夠快速查看每臺(tái)設(shè)備的人員,對(duì)每臺(tái)設(shè)備人員進(jìn)行增加、刪除等操作。圖 SEQ 圖* RABI 31設(shè)備人員治理界面下面要緊介紹Eroll、顏色和圖標(biāo)代表的意義。Enroll列信息:09代表指紋信息的序號(hào)，C代表卡號(hào)，P代表密碼。顏色黃色代表當(dāng)前設(shè)備中存在該登記號(hào)的人員信息，然而系統(tǒng)中不存在；藍(lán)綠色代表當(dāng)前設(shè)備的Enroll信息與系統(tǒng)中的不一致；白色則代表一致。含義:提示設(shè)備信息與系統(tǒng)信息是否一致。圖SEQ圖* AAB 設(shè)備列表圖標(biāo)講明圖 SEQ 圖 ARABI 33設(shè)備列表右鍵菜單講明下面要緊介紹下箭頭按鈕的

28、功能.把鼠標(biāo)置于按鈕上方時(shí)，可在狀態(tài)欄看到相關(guān)操作講明。圖 EQ 圖* ARABC 34操作設(shè)備人員按鈕向右箭頭代表把選中的設(shè)備人員單個(gè)或全部移動(dòng).選擇人員，除了使用按鈕操作外，還能夠使用拖動(dòng)操作。到待操作人員列表；向左箭頭代表把選中的系統(tǒng)人員單個(gè)或全部移動(dòng)到待操作人員列表。圖 SEQ 圖 AABI 35操作待選人員按鈕寫(xiě)入登記是把人員的登記信息寫(xiě)到所有連接的設(shè)備；獵取登記是從當(dāng)前設(shè)備獵取人員信息到系統(tǒng)；刪除登記是從所有連接的設(shè)備上刪除待操作人員的登記信息;離職是離職待操作人員?？记谥卫砜记谥卫碛形鍌€(gè)子功能模塊: E _f283388505 h * MERGEFRMAT補(bǔ)簽到、 EF _f23

29、8856 h * MEREFRMAT 請(qǐng)假登記、 RE _Re83857 h * MERGEORMA 考勤制度治理、 RE_Ref2838575 h MERGEFORAT考勤報(bào)表和REF _R83326 * RGEOMAT 人員排班。 圖 SEQ 圖 * ARABIC 36考勤治理菜單界面補(bǔ)簽到要緊用于職員在不記得考勤時(shí)，在此補(bǔ)考勤操作。打開(kāi)【補(bǔ)簽到】窗口。圖SEQ圖 RABIC 7補(bǔ)簽到界面下面以增加補(bǔ)簽到的操作為例做簡(jiǎn)要介紹：首先，選擇需要進(jìn)行補(bǔ)簽到的人員。然后,點(diǎn)擊【增加】按鈕,在考勤類(lèi)型 考勤類(lèi)型有：簽到、上班、下班、加班上班、加班下班、外出和返回。中選擇對(duì)應(yīng)的類(lèi)不,在“日期”、“時(shí)刻

30、”欄中設(shè)置簽到日期和具體時(shí)刻,也能夠按班次進(jìn)行補(bǔ)簽到。圖 EQ圖 *ARBIC38選擇考勤類(lèi)型示意圖圖 SEQ圖 AABIC 39快速選擇時(shí)刻示意圖圖 EQ 圖 *RABC 4按班次補(bǔ)考勤示意圖最后，單擊【保存】按鈕,保存簽到設(shè)置。請(qǐng)假登記請(qǐng)假登記用于登記職員的加班 系統(tǒng)默認(rèn)考勤類(lèi)型：平常加班、節(jié)日加班、公休加班、公休、事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、探親假、工傷假、喪假、出差、外出。、請(qǐng)假、公休、外出、出差等專(zhuān)門(mén)考勤記錄。打開(kāi)【請(qǐng)假登記】窗口。圖 Q 圖 *ARAIC 4請(qǐng)假登記界面具體操作功能與補(bǔ)簽到類(lèi)似，增加步驟可參見(jiàn) RE 增加補(bǔ)簽到h * MREFRMAT增加補(bǔ)簽到。注

31、意:起止時(shí)刻的設(shè)置:默認(rèn)的起止時(shí)刻都為系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)刻,依照需要設(shè)置輸入起止日期及時(shí)刻。開(kāi)始日期不能大于結(jié)束日期,當(dāng)選中【日期持續(xù)】,同時(shí)開(kāi)始日期與結(jié)束日期為同一天，開(kāi)始時(shí)刻不能大于結(jié)束時(shí)刻,假如日期為跨天，開(kāi)始時(shí)刻可大于結(jié)束時(shí)刻;當(dāng)取消【日期持續(xù)】,不管日期跨天與否，開(kāi)始時(shí)刻不能大于結(jié)束時(shí)刻?？记谥贫戎卫砜记谥贫戎卫砜记谥贫戎卫硪o治理和規(guī)范公司考勤規(guī)則、制度?！翱记谥卫怼薄翱记谥贫取贝蜷_(kāi)【考勤制度治理】窗口。圖SE 圖 * ARI 42考勤制度治理界面常規(guī)設(shè)置圖 SEQ 圖 * ARBIC43考勤選項(xiàng)的常規(guī)設(shè)置界面設(shè)置項(xiàng)講明：比如設(shè)置:一個(gè)工作日默認(rèn)工作時(shí)刻為8小時(shí),那么工作滿(mǎn)8小時(shí)算一個(gè)工作

32、日實(shí)際工作不滿(mǎn)8小時(shí)，統(tǒng)計(jì)為8小時(shí)嗎？實(shí)際工作超過(guò)8小時(shí)，也只按8小時(shí)算嗎？;B:比如設(shè)置：有效考勤記錄間隔不小于 分鐘,刷了第一次卡后,在五分鐘內(nèi)其他的刷卡記錄都算無(wú)效；門(mén)禁記錄參與考勤統(tǒng)計(jì)（門(mén)禁設(shè)備選項(xiàng));嚴(yán)格按上下班出勤記錄考勤?？记诮y(tǒng)計(jì)只統(tǒng)計(jì)考勤類(lèi)型是上班或下班的記錄。 遲到早退曠工規(guī)則設(shè)置圖 SEQ圖 * ARABI 4考勤規(guī)則設(shè)置界面設(shè)置項(xiàng)講明：A：假如設(shè)置“上班后超過(guò)10分鐘簽到記遲到”。那么簽到時(shí)刻超過(guò)十分鐘則例如上班開(kāi)始時(shí)刻是：00,職員在0:11時(shí)簽到,此次簽到記為遲到處理,否則不記遲到。:“上班后超過(guò)306分鐘簽到記曠工”。例如：例如上班開(kāi)始時(shí)刻是9：0，職員在1:00后

33、簽到該職員規(guī)定早上:00上班，超過(guò)30分鐘后簽到,則記曠工一天。C：“下班提早1分鐘簽退記早退”。例如：職員正常下班時(shí)刻為17：00，假如職員在16:5往常簽退,則記為早退。D:“下班提早“6”分鐘簽退記曠工”。例如：職員正常下班時(shí)刻為7:00，職員在距離下班時(shí)刻30分鐘前簽退，也確實(shí)是1:300往常簽退，則記曠工一天。E:“上班不記得簽到該次考勤記“遲到曠工”。職員上班不記得簽到，該次考勤可設(shè)置為“遲到”,并設(shè)置遲到的分鐘數(shù)；或者該次考勤記曠工,曠工記為一天。:“下班不記得簽退該次考勤記“早退曠工”。職員下班不記得簽退,該次考勤可設(shè)置為“早退”，并設(shè)置早退的分鐘數(shù);或者該次考勤記曠工,曠工記

34、為一天。加班規(guī)則設(shè)置圖 SEQ 圖 ARABC 4加班規(guī)則設(shè)置界面設(shè)置項(xiàng)講明：能夠設(shè)置加班時(shí)刻大于多少分鐘,此次次加班才有效,否則不計(jì)算為加班。提早上班記加班。扣除早餐時(shí)刻后，第一條加班規(guī)則仍成立，統(tǒng)計(jì)為加班。延遲下班記加班?？鄢燥垥r(shí)刻后，第一條加班規(guī)則仍成立，統(tǒng)計(jì)為加班?？记诮y(tǒng)計(jì)項(xiàng)考勤統(tǒng)計(jì)項(xiàng)能夠設(shè)置考勤類(lèi)型的統(tǒng)計(jì)及顯示方式。點(diǎn)擊刪除按鈕能夠刪除該選項(xiàng)只有該選項(xiàng)沒(méi)有被使用才能刪除。比如要?jiǎng)h除事假類(lèi)型，必須是事假?zèng)]有被使用中，才能夠刪除。公共節(jié)日。圖 SEQ 圖*RAIC 46考勤統(tǒng)計(jì)項(xiàng)設(shè)置界面考勤統(tǒng)計(jì)項(xiàng)講明:名稱(chēng)：統(tǒng)計(jì)報(bào)表中顯示的考勤類(lèi)型名稱(chēng)；在報(bào)表中的符號(hào):該符號(hào)會(huì)在符號(hào)報(bào)表中對(duì)應(yīng)顯示(應(yīng)

35、為單字或在單符號(hào)）；顯示次數(shù):選中,則能夠在月考勤報(bào)表及符號(hào)報(bào)表中統(tǒng)計(jì)一段時(shí)刻內(nèi)該考勤類(lèi)型的統(tǒng)計(jì)數(shù)。公共節(jié)日節(jié)假日一般設(shè)置為國(guó)家法定假期(如：元旦、五一、十一等），也能夠依照公司制度而靈活設(shè)置。在公共節(jié)日界面，“考勤制度治理”左邊欄目中的“公共節(jié)日”可添加/編輯、編輯、刪除、保存和取消公共節(jié)日。下面簡(jiǎn)要介紹下增加操作:公共節(jié)日。單擊“增加”按鈕，可輸入節(jié)日名稱(chēng)，設(shè)置節(jié)日開(kāi)始結(jié)束日期，如下圖：圖 S 圖 RABIC 4增加公共節(jié)日操作示意圖點(diǎn)擊“保存”按鈕完成。公休設(shè)置公休一般設(shè)置為周六、周日,也可依照公司的具體情況進(jìn)行公休時(shí)刻的設(shè)定。在公休設(shè)置界面,同樣具“考勤制度治理”左邊欄目中的“公共節(jié)日

36、”有添加/編輯、編輯、刪除、保存和取消功能。在此，不做具體操作介紹。注意:假如職員使用了某項(xiàng)公休,此類(lèi)型項(xiàng)“公休”不能刪除;“公休”名稱(chēng)、時(shí)刻段不同意重復(fù)。上班時(shí)刻段適用于只有簡(jiǎn)單上下班時(shí)刻（兩個(gè)時(shí)刻點(diǎn)）的公司。例如:：00上班, 18：0下班,則只需設(shè)置一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)刻段即可。下面以增加步驟為例,要緊介紹上班時(shí)刻段設(shè)置要點(diǎn):圖 EQ 圖* ARAIC8上班時(shí)刻段設(shè)置界面點(diǎn)擊“增加”。輸入時(shí)刻段名稱(chēng)；設(shè)置出勤類(lèi)型 考勤類(lèi)型有：實(shí)到、平常加班、節(jié)日加班、公休加班和公休。,上班/下班時(shí)刻,開(kāi)始/結(jié)束考勤時(shí)刻.早于開(kāi)始考勤時(shí)刻或者晚于結(jié)束考勤時(shí)刻的考勤記錄，在軟件進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)將不做考慮而記該次考勤缺

37、失。;選擇“需要簽到”、“需要簽退”、“計(jì)算早退”、“計(jì)算遲到”、“計(jì)算缺勤”，則在報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí),會(huì)嚴(yán)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì);結(jié)果時(shí)刻統(tǒng)計(jì)選擇自動(dòng)則會(huì)按設(shè)置的時(shí)刻段計(jì)算，如選擇手動(dòng)則會(huì)按輸入的時(shí)刻為準(zhǔn);設(shè)置完成后按“保存”按鈕。設(shè)置是否“需要簽到”和是否“需要簽退”當(dāng)用戶(hù)的考勤方式為時(shí)刻段和班次時(shí)才有效，采納班組考勤方式時(shí),此設(shè)置無(wú)效。班組考勤時(shí)，默認(rèn)不需要簽到和簽退嗎？這是公司考勤制度決定的？依舊軟件的設(shè)置決定的？班次班次是由多個(gè)不重疊的時(shí)刻段組合而成，適用于有多個(gè)上班時(shí)刻段的公司考勤。例如：某個(gè)公司的上班時(shí)刻段是:上午班9：0012：0，下午班13：00-18:0,則能夠?qū)⒋藘蓵r(shí)刻段組合成一個(gè)班次進(jìn)行考

38、勤使用。圖 SEQ 圖 *ARBIC49班次設(shè)置界面注意：不同時(shí)刻段組合成班次時(shí),前一時(shí)刻段的結(jié)束考勤時(shí)刻不能晚于后一時(shí)刻段的開(kāi)始考勤時(shí)刻。如上圖的上午班的結(jié)束考勤時(shí)刻不能晚于下午班的開(kāi)始考勤時(shí)刻。班組班組是由多個(gè)班次組合而成,適用于上班的班次不固定（輪班制)的公司考勤。采納班組的考勤，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依照上班的記錄匹配最為適合的班次進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。例如:某個(gè)公司早班段6:00-:00、中午班段10:30-13：30、下午班段4:00-8:0、晚班段19：0-2:0,早班段和中午班段組合為班次一,中午班段和下午班段組合為班次二;某個(gè)職員即可能按班次一的時(shí)刻上班，也可能按班次二的時(shí)刻上班，現(xiàn)在能夠?qū)啻?/p>

39、一和班次二組合成班組，如此只需將這位職員的考勤設(shè)置班組,無(wú)需再進(jìn)行繁瑣的排班，系統(tǒng)會(huì)依照實(shí)際的出勤記錄自動(dòng)匹配班次一或班次二進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。圖EQ 圖*ARAIC 50班組設(shè)置界面注意：班組適合有規(guī)律的輪班制度的考勤，假如上班時(shí)刻沒(méi)有一定的規(guī)律,比如1,3,上不同的班,4,又上不同的班，則需要用人員排班功能實(shí)現(xiàn)，具體見(jiàn)人員排班章節(jié)?？记趫?bào)表考勤報(bào)表提供對(duì)人員考勤報(bào)表的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印、導(dǎo)入、導(dǎo)出。下面要緊介紹報(bào)表類(lèi)型及報(bào)表打印、導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。報(bào)表類(lèi)型介紹報(bào)表類(lèi)型有： REF _R8339656h * RGEFRA 簽到/進(jìn)出明細(xì)表、 REF _Rf839666 h * MRGOMA 門(mén)禁明細(xì)表

40、、 REFR3360 h ERGEFORMT 請(qǐng)假明細(xì)表、 R _Ref28338 h EGEFRMAT 日簽到匯總表/圖象匯總表(可選)、 RE ef283670 MRGEFOMAT日考勤統(tǒng)計(jì)表、 REF ef28993h MEREFORMAT 月考勤統(tǒng)計(jì)表、 RE_Ref83396950h * MRGEFORMA 符號(hào)報(bào)表。以下報(bào)表,差不多上針對(duì)已選擇人員在時(shí)刻段內(nèi)的操作。簽到/進(jìn)出明細(xì)表選中簽到/進(jìn)出明細(xì)表選項(xiàng)卡，單擊“查詢(xún)”按鈕,可顯示出詳細(xì)簽到/進(jìn)出記錄。記錄可編輯和刪除，報(bào)表界面也提供REF ef283397201 h * EREFORMT補(bǔ)簽到功能。下面對(duì)差不多功能做簡(jiǎn)要介紹:圖

41、SE 圖 * ARABC 5簽到、進(jìn)出明細(xì)表界面編輯選中記錄。選擇考勤記錄呈深藍(lán)色背景顯示,右鍵單擊測(cè)試右鍵單擊不可對(duì)其進(jìn)行編輯或雙擊雙擊該條記錄可對(duì)其進(jìn)行考勤類(lèi)型及簽到時(shí)刻的編輯。假如有考勤圖像，則出現(xiàn)對(duì)比考勤時(shí)的頭像與登記圖像。圖SQ 圖* ARABIC 2編輯簽到、進(jìn)出記錄操作示意圖刪除從設(shè)備上下載的數(shù)據(jù)未通過(guò)修改是不能刪除的。選中記錄。選中記錄后,點(diǎn)擊下面標(biāo)題欄的刪除按鈕該條記錄。也可同時(shí)選中多條記錄進(jìn)行刪除。顯示隱藏需要的列，點(diǎn)擊菜單中的,選擇要顯示或隱藏的列，點(diǎn)擊保存應(yīng)用。圖 Q 圖 * ARABC 3設(shè)置列項(xiàng)的操作示意圖門(mén)禁明細(xì)表選中門(mén)禁明細(xì)表選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕就能夠查詢(xún)輸

42、入日期所有的進(jìn)出明細(xì)信息假如記錄為具體某個(gè)人進(jìn)出的信息會(huì)顯示該人員的姓名，否則姓名為空。圖SQ 圖 * ARIC54門(mén)禁明細(xì)表界面請(qǐng)假明細(xì)表單擊“請(qǐng)假明細(xì)表”，單擊“查詢(xún)”按鈕,可查詢(xún)所選人員的請(qǐng)假記錄。請(qǐng)假明細(xì)表也能夠?qū)τ涗涍M(jìn)行刪除、編輯、補(bǔ)簽到不能夠進(jìn)行補(bǔ)簽到。、請(qǐng)假登記等操作。圖 圖 * RABC 請(qǐng)假明細(xì)表界面日簽到匯總表/圖象匯總表(可選）單擊“日簽到匯總表”，單擊“查詢(xún)”按鈕,可方便查詢(xún)所選人員的日簽到匯總情況。圖 SQ 圖 * RAC 56日簽到匯總表界面假如用戶(hù)的機(jī)型支持圖像考勤，能夠選擇圖像匯總。圖 E 圖 ARAC 57日簽到匯總表顯示頭像界面如上圖，頭像一欄顯示的是用戶(hù)的

43、登記圖像，手指摸樣的圖案表示該用戶(hù)在該次考勤只是按指紋而沒(méi)有拍照。有圖片的表示該次考勤用戶(hù)按了指紋考勤,同時(shí)拍照驗(yàn)證。日考勤統(tǒng)計(jì)表選中“日考勤統(tǒng)計(jì)表”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕查詢(xún)?nèi)藛T日出勤情況，假如沒(méi)有查詢(xún)數(shù)據(jù)請(qǐng)點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕先對(duì)人員進(jìn)行日考勤統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果有個(gè)四舍五入值選擇，舍入值不同，統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)有所有不同。統(tǒng)計(jì)完畢后會(huì)出現(xiàn)人員的日出勤詳細(xì)信息。圖 SE 圖 RBC 58日考勤統(tǒng)計(jì)表界面下面要緊介紹日考勤統(tǒng)計(jì)表里的顏色提示信息和日考勤結(jié)果分析功能的使用。顏色也是不同考勤情況的表示方法橙色：表示遲到,早退，缺勤。紫色:表示無(wú)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。：表示當(dāng)天是周六。青色:表示當(dāng)天是周日紅色:表示有考勤記錄或

44、者登記,但由于考勤記錄和請(qǐng)假登記有誤，報(bào)表統(tǒng)計(jì)有誤。日考勤結(jié)果分析功能介紹在日考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表中雙擊報(bào)表中的選擇的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，彈出結(jié)果分析界面，如下圖。圖 SEQ 圖 * ARABI 59日考勤統(tǒng)計(jì)分析界面日統(tǒng)計(jì)結(jié)果分析界面能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能:查看或修改選中結(jié)果的考勤規(guī)則如上圖顯示了名稱(chēng)為行政的考勤規(guī)則包含的內(nèi)容，選中代表起效。如要修改其中的設(shè)置或給用戶(hù)更改其他的考勤規(guī)則,點(diǎn)擊功能導(dǎo)航欄的考勤制度圖標(biāo),跳轉(zhuǎn)到考勤制度治理修改相關(guān)事項(xiàng)。更改后會(huì)對(duì)所有選中人員該時(shí)刻段內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新統(tǒng)計(jì)。請(qǐng)慎重操作！查看或修改當(dāng)天的考勤記錄及補(bǔ)請(qǐng)假記錄能夠查看依照考勤規(guī)則及用戶(hù)的考勤班次得到該天用戶(hù)應(yīng)該到的時(shí)刻點(diǎn),及實(shí)際

45、到的時(shí)刻點(diǎn)。能夠查看當(dāng)天用戶(hù)實(shí)際的考勤原始記錄以及專(zhuān)門(mén)的請(qǐng)假記錄。雙擊相關(guān)的記錄能夠進(jìn)行修改。右鍵能夠增加或刪除相關(guān)的補(bǔ)簽到及補(bǔ)請(qǐng)假，也能夠通過(guò)導(dǎo)航欄的補(bǔ)簽到及補(bǔ)請(qǐng)假圖標(biāo)進(jìn)行操作。查看或修改選中用戶(hù)的考勤班次(默認(rèn)班次或手動(dòng)班次）選中班，右鍵彈出如下菜單，只有該天是手動(dòng)排班才能刪除圖 SEQ 圖 * ABIC 60考勤班次修改操作示意圖如圖能夠查看用戶(hù)該天的考勤班次,能夠看出是手動(dòng)排班依舊默認(rèn)考勤班次,通過(guò)點(diǎn)擊不同的時(shí)刻段,能夠查看對(duì)應(yīng)時(shí)刻段的具體設(shè)置。選中班次雙擊或者右鍵點(diǎn)擊能夠手動(dòng)改變用戶(hù)該天班次,相當(dāng)給用戶(hù)手動(dòng)排班了該天班次,關(guān)于手動(dòng)排班參考 _Ref234533 r h MERGEFR

46、MT 4.2.5 REF_Re28453008h * MERGEFAT 人員排班。如要修改用戶(hù)的默認(rèn)班次通過(guò)點(diǎn)擊功能導(dǎo)航欄的用戶(hù)治理圖標(biāo)進(jìn)行編輯操作。月考勤統(tǒng)計(jì)表選中“月考勤統(tǒng)計(jì)表”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕查詢(xún)?nèi)藛T月出勤情況,假如沒(méi)有查詢(xún)數(shù)據(jù)請(qǐng)點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕先對(duì)人員進(jìn)行月考勤統(tǒng)計(jì)。假如需要顯示某種類(lèi)型的的統(tǒng)計(jì)總次數(shù),能夠在考勤制度的考勤統(tǒng)計(jì)項(xiàng)中設(shè)置該項(xiàng)顯示次數(shù)，然后重新查詢(xún)。圖 SEQ 圖 * ABIC 61月考勤統(tǒng)計(jì)表界面符號(hào)報(bào)表能夠查看每個(gè)時(shí)刻段的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,也能夠查看總的統(tǒng)計(jì)信息。如要查看更多的統(tǒng)計(jì)信息能夠通過(guò)顯示隱藏窗口選擇更多，如圖圖 SEQ 圖 *ARABI 6符號(hào)報(bào)表界面系統(tǒng)默認(rèn)

47、符號(hào)代表的含義：“”表示該時(shí)刻段是正常出勤；“”表示該時(shí)刻段存在加班與早退,或者遲到與加班。(早到加班但早退,遲到但延遲下班加班）；“”表示該時(shí)刻段同時(shí)存在遲到與早退;“”表示該天的數(shù)據(jù)尚未統(tǒng)計(jì)假如人員多而只是某天沒(méi)有統(tǒng)計(jì)，建議只選擇那天的日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如此會(huì)加快速度。，能夠選擇相應(yīng)的日期后按統(tǒng)計(jì)按鈕重新統(tǒng)計(jì)。除了系統(tǒng)默認(rèn)符號(hào)外,用戶(hù)也可對(duì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)的符號(hào)進(jìn)行自定義設(shè)置常見(jiàn)值代表意義如下：曠-曠工，退-早退，遲-遲到，外-外出，差-出差，公休-W，平常加班-+等。，具體見(jiàn) E Rf2834532 r h MERGEFORMATRF _R345362 EGEORM 考勤統(tǒng)計(jì)項(xiàng)。補(bǔ)簽到及

48、請(qǐng)假信息導(dǎo)入補(bǔ)簽到及請(qǐng)假信息導(dǎo)入功能能夠通過(guò)自定義列名的Exce文件批量添加人員的簽到或請(qǐng)假信息；也能夠先在考勤治理的簽到/進(jìn)出明細(xì)表或請(qǐng)假明細(xì)中增加一條記錄，然后導(dǎo)出該信息,依照導(dǎo)出的格式添加其他人員的補(bǔ)簽到信息。下面對(duì)導(dǎo)入步驟做簡(jiǎn)要介紹。xls 圖 SQ 圖 *ARIC 3補(bǔ)簽到信息Exe報(bào)表示意圖圖 SEQ 圖 * ABIC 64請(qǐng)假信息Excel報(bào)表示意圖首先,選擇設(shè)計(jì)好的Excel表格；其次,點(diǎn)擊“下一步”，選擇相對(duì)應(yīng)的列,匹配字段要求的不能為空字段同樣不能缺，否則不能成功增加。；第三步，數(shù)據(jù)核對(duì)核對(duì)提示顏色有兩種：綠色表示該數(shù)值能夠兼容輸入；紅色代表是有數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有對(duì)應(yīng)的人員，一定

49、要修改才能導(dǎo)入。檢查導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否正確,有誤能夠直接修改，也能夠在這步驟直接增加新記錄。點(diǎn)擊“上一步”進(jìn)行調(diào)整,圖SEQ 圖 AAI 65核對(duì)不兼容數(shù)據(jù)示意圖第四步，假如數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤，點(diǎn)擊“下一步”導(dǎo)入數(shù)據(jù)。最后，完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，點(diǎn)“取消”返回報(bào)表 界面?？记趫?bào)表的打印和導(dǎo)出打印單擊“打印”按鈕，進(jìn)入打印設(shè)置。選擇要打印選項(xiàng),可在文件標(biāo)題的輸入框輸入您需要的標(biāo)題,如公司名稱(chēng)。如有需更進(jìn)一步設(shè)置，要可點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”和“打印機(jī)設(shè)置”進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置和打印機(jī)設(shè)置,。點(diǎn)擊“開(kāi)始打印”后會(huì)彈出打印預(yù)覽窗口，假如要重新設(shè)置能夠關(guān)閉打印預(yù)覽窗口進(jìn)行重新設(shè)置,或者直接點(diǎn)擊打印機(jī)按鈕進(jìn)行打印。圖 SEQ 圖* R

50、AI 6打印設(shè)置界面導(dǎo)出:能夠選擇導(dǎo)出的是exel格式或者是tt文本格式。單擊“打印”按鈕彈出保存對(duì)話(huà)框,選擇要保存的路徑,單擊“保存”,保存成功后會(huì)出現(xiàn)是否打開(kāi)的提示框。人員排班人員排班提供對(duì)人員具體某段時(shí)刻的排班設(shè)置及查詢(xún)打印。下面要緊介紹顏色代表的意義、差不多功能和模板排班的操作。單擊菜單“考勤治理” “考勤報(bào)表”進(jìn)入“人員排班”窗口。圖表顏色講明: 灰色：表示該時(shí)刻不在選擇的時(shí)刻段內(nèi)。:淡黃色表示該班為班次信息。：淺藍(lán)色表示該班為班段信息（班次的顏色能夠用戶(hù)自定義）。:淺粉紅色表示該班為班組信息當(dāng)天是周六。:淡天藍(lán)色表示該班段是默認(rèn)班次,不是手動(dòng)排班里的班信息。：綠色表示該天是公休日或

51、者是休息日。：白色沒(méi)有默認(rèn)班次也沒(méi)有手動(dòng)排班，保存時(shí)不改變?cè)信虐嘈畔ⅲ狐S綠色表現(xiàn)用戶(hù)刪除了當(dāng)天的手動(dòng)排班信息。（按保存按鈕后生效）圖 S 圖 * ARAIC 67人員排班表界面查詢(xún)?nèi)藛T排班信息選擇要查詢(xún)的人員，輸入查詢(xún)的開(kāi)始日期和終止日期,單擊“查詢(xún)”按鈕。周顯示模式下可查詢(xún)第一個(gè)人員的排班記錄，月顯示模式每一行代表一個(gè)月，分不顯示每個(gè)選擇的人員在時(shí)刻段內(nèi)的排班信息。查看所有排班信息的狀態(tài)下不能編輯或保存。下可查詢(xún)選擇的人員的排班記錄，顯示圖如下:圖 EQ 圖 *ARABIC 8所有選擇人員排班信息界面編輯人員排班信息選擇排班信息呈深藍(lán)色背景顯示,右鍵單擊測(cè)試右鍵單擊不可對(duì)其進(jìn)行編輯或雙擊該

52、條記錄可對(duì)其進(jìn)行編輯。編輯方式有兩種:一種是一次修改一個(gè)單元格,一種是支持拖動(dòng)編輯多個(gè)單元格。通過(guò)上方述的編輯方式的下拉列表選擇,也能夠點(diǎn)擊編輯方式的圖標(biāo)切換。圖 S圖 ABIC69菜單編輯示意圖彈出的的菜單如上圖，在雙擊編輯模式下每次選擇菜單的操作只對(duì)選中的單元格起效，在拖動(dòng)編輯模式下一次選中的班次信息能夠拖動(dòng)設(shè)置多個(gè)單元格或單擊設(shè)置多個(gè)表格。點(diǎn)擊表格外的空白處釋放選擇的班信息。選中單元格后雙擊或右鍵在彈出的菜單中選擇刪除。選擇相應(yīng)的編輯方式,單個(gè)刪除或多個(gè)刪除。編輯完成后能夠按下方狀態(tài)欄的保存按鈕保存該次的排班結(jié)果。模板排班點(diǎn)擊視圖下方的,或通過(guò)右鍵菜單的選擇模板,進(jìn)入模板設(shè)置界面，如圖。

53、圖 SEQ 圖 *RABIC 70設(shè)置排班模板界面周模板：在選定的時(shí)刻段內(nèi)以每周的規(guī)律設(shè)置手動(dòng)排班。月模板：在選定的時(shí)刻段內(nèi)以每月的規(guī)律設(shè)置手動(dòng)排班。日期模板:在選定的時(shí)刻段內(nèi)，以日期間隔為模板設(shè)置手動(dòng)排班。圖 SEQ 圖 * ARBIC 7日期模板示意圖上圖表示在選定的時(shí)刻段內(nèi),以第一天開(kāi)始計(jì)算，第一天中班，第二天上晚班班次，第三天休息,第四天重復(fù)第一天的中班,以此類(lèi)推。假如現(xiàn)有的班信息不能滿(mǎn)足要求，能夠點(diǎn)擊菜單欄的圖標(biāo)建立新的班信息，具體參見(jiàn)： REF _Ref28345641 * MERFORA 上班時(shí)刻段、 REF _Ref283641 h * MEEFOMT 班次、RF _ef283

54、456425h * MERGEFOMAT班組考設(shè)置。設(shè)置好模板，點(diǎn)擊會(huì)把模板設(shè)置到相應(yīng)的時(shí)刻段內(nèi)對(duì)應(yīng)的單元格中,并對(duì)選擇的人員進(jìn)行按照模板的排班設(shè)置并保存。排班信息導(dǎo)入排班信息導(dǎo)入能夠通過(guò)先在考勤治理的人員排班明細(xì)表中查詢(xún)到排班信息，后然后導(dǎo)出該信息，。圖SEQ 圖 * AABI 72cel格式排班信息導(dǎo)入的數(shù)據(jù)自動(dòng)識(shí)不名字或D號(hào),班信息自動(dòng)識(shí)不班名字或ID號(hào)。假如名字或號(hào)是個(gè)人則導(dǎo)入的是對(duì)應(yīng)個(gè)人的排班信息,假如名字或ID是部門(mén)則導(dǎo)入的是整個(gè)部門(mén)的人員的排班信息。首先,選擇設(shè)計(jì)好的Exel表格。其次,數(shù)據(jù)核對(duì)。檢查導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否正確，假如有誤紅色的代表該數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有存在相應(yīng)項(xiàng)或格式不

55、正確，必須改正才能成功導(dǎo)入。能夠直接修改,也能夠在這步驟直接增加新記錄。點(diǎn)擊“上一步”進(jìn)行調(diào)整，圖 SEQ圖 * RABIC73數(shù)據(jù)有錯(cuò)示意圖如上圖，能夠用人員編號(hào)，人員姓名,甚至部門(mén)來(lái)排班,用部門(mén)排班代表排整個(gè)部門(mén)的人員的班次。第四步,假如數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤,點(diǎn)擊“下一步”導(dǎo)入數(shù)據(jù)。最后,完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,點(diǎn)“取消”返回人員排班 界面。設(shè)備治理連接設(shè)備添加設(shè)備將設(shè)備連接到電腦,通訊方式有： REF f28457516 h * ERGFORMATS3/S485通訊、 REF Rf2857528 h * ERGEFORATTCP/IP通訊、REF_Ref283537h * MERGFORMAT US通訊

56、。若有多臺(tái)設(shè)備連網(wǎng)使用,應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備設(shè)置不同的編號(hào)，如:001，0,保證機(jī)號(hào)不能重復(fù)。RS232/R485通訊點(diǎn)擊菜單中按鈕或左側(cè)信息欄中的“添加設(shè)備”按鈕,彈出“連接設(shè)備”窗口。選擇“S32/RS48”通訊方式,設(shè)備號(hào)及波特率需與設(shè)備的設(shè)置一致,選擇計(jì)算機(jī)的“通訊端口”。單擊“查找”按鈕進(jìn)行設(shè)備的搜索。如下圖:圖 SEQ圖 RABIC 7RS45方式連接設(shè)置界面設(shè)備添加成功設(shè)備添加失敗搜索到相應(yīng)的設(shè)備，會(huì)出現(xiàn)“設(shè)備連接成功”的提示對(duì)話(huà)框，點(diǎn)擊“確定”,在窗口左側(cè)出現(xiàn)新添加的設(shè)備圖標(biāo)。如圖:圖 S圖 * RAC 75設(shè)備圖標(biāo)反映狀態(tài)講明圖TCP/P通訊選擇“TCPP”通訊方式，設(shè)備號(hào)、IP地址

57、、IP端口、通訊密碼必須與設(shè)備的設(shè)置一致。假如沒(méi)有通訊密碼則默認(rèn)設(shè)置為0。圖E 圖*RABC 6CP/IP方式連接設(shè)置界面S通訊選擇“USB”通訊方式，設(shè)備號(hào)必須與設(shè)備號(hào)一致。設(shè)備的出廠(chǎng)默認(rèn)值是1。圖 SEQ 圖 * ARABIC 77USB方式連接設(shè)置界面設(shè)備屬性介紹設(shè)備連接成功后，能夠?qū)υO(shè)備進(jìn)行以下的屬性操作:常規(guī)操作圖SEQ 圖 *RABC 78右擊設(shè)備圖標(biāo)菜單示意圖獵取最近記錄獵取設(shè)備里未采集的新增考勤記錄。獵取所有記錄獵取設(shè)備的所有考勤數(shù)據(jù)，包括已下載的考勤數(shù)據(jù)和未獵取的考勤數(shù)據(jù)。清空所有記錄當(dāng)設(shè)備存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)過(guò)多時(shí),能夠在采集所有記錄后，對(duì)設(shè)備里的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行清空。獵取所有登記獵取設(shè)

58、備里所有登記信息，包括指紋、密碼、感應(yīng)卡等的信息。清空所有登記當(dāng)要重新登記所有信息時(shí)，能夠清空設(shè)備里所有登記。寫(xiě)入所有登記將軟件中存儲(chǔ)的所有登記信息(比如姓名、指紋信息）寫(xiě)入到設(shè)備中。取消治理權(quán)限通過(guò)軟件取消設(shè)備的所有治理者權(quán)限。同步設(shè)備時(shí)刻將設(shè)備時(shí)刻與當(dāng)前操作的計(jì)算機(jī)時(shí)刻同步。關(guān)閉設(shè)備通過(guò)軟件關(guān)閉當(dāng)前選中的設(shè)備。高級(jí)操作圖SEQ 圖 * ARABIC 79設(shè)備高級(jí)屬性界面清空設(shè)備數(shù)據(jù)同時(shí)清空設(shè)備里的所有登記信息和所有進(jìn)出/考勤記錄。(注意：此操作不可恢復(fù))。調(diào)整設(shè)備的屏幕亮度拖動(dòng)滾動(dòng)條設(shè)置屏幕亮度值,點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕,把當(dāng)前亮度值設(shè)置到設(shè)備里。設(shè)置設(shè)備屏幕顯示的文本點(diǎn)擊“獵取”按鈕,能夠獵取

59、當(dāng)前設(shè)備屏幕顯示的文本。通過(guò)輸入文字再點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，能夠把輸入的文字寫(xiě)入到設(shè)備。假如是彩屏機(jī)，還可從軟件向設(shè)備下發(fā)對(duì)個(gè)人或者所有人顯示的0條短消息。圖 SE圖* IC 80短消息設(shè)置界面重啟設(shè)備點(diǎn)擊“重啟設(shè)備”按鈕，重啟當(dāng)前連接的設(shè)備。響鈴設(shè)置圖 Q 圖* ARABI 81設(shè)備響鈴屬性界面獵取能夠獵取當(dāng)前設(shè)備已設(shè)置的響鈴次數(shù)和時(shí)刻。設(shè)置在響鈴次數(shù)里打上對(duì)號(hào)，再設(shè)置響鈴時(shí)刻,把新編輯的響鈴設(shè)置寫(xiě)入到設(shè)備。彩屏機(jī)最多可設(shè)置10組響鈴。采集打算設(shè)置設(shè)定每天定時(shí)采集設(shè)備上的數(shù)據(jù)及每天定時(shí)同步設(shè)備時(shí)刻圖 SEQ圖 * BIC82采集打算設(shè)置界面監(jiān)控設(shè)置圖 S 圖 * RABIC8監(jiān)控屬性設(shè)置界面監(jiān)控

60、間隔時(shí)刻代表實(shí)時(shí)監(jiān)控的實(shí)時(shí)性10毫秒代表實(shí)時(shí)性為秒,該值不宜過(guò)小。失敗重試次數(shù)是在不良網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中重試獵取實(shí)時(shí)記錄的次數(shù)。程序運(yùn)行后自動(dòng)進(jìn)行設(shè)備監(jiān)控是選中后軟件啟動(dòng)時(shí)會(huì)自動(dòng)啟用實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。常規(guī)監(jiān)控選擇常規(guī)監(jiān)控并運(yùn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控后，假如選擇了“顯示人員頭像”,監(jiān)控過(guò)程中,將會(huì)在屏幕右下角實(shí)時(shí)出現(xiàn)人員信息及頭像提示。如圖圖 SQ 圖* RABIC 84實(shí)時(shí)出現(xiàn)的人員信息及頭像提示高級(jí)監(jiān)控選擇高級(jí)監(jiān)控后,運(yùn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控會(huì)彈出如下實(shí)時(shí)監(jiān)控窗口。圖 S 圖 * ABI 85高級(jí)監(jiān)控設(shè)置界面上圖左上角顯示的從開(kāi)始監(jiān)控以來(lái)的監(jiān)控記錄左下角常規(guī)能夠設(shè)置保存的記錄數(shù)量。空代表無(wú)限制。設(shè)置背景圖像及監(jiān)控頭像的大小。右上