中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法

1、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法固定資產(chǎn)管理辦法2016年 1 月 28 日（征求意見稿）管理目的為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購(gòu)、采購(gòu)、使用、保管、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門與員工的職責(zé), 結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況 , 特制定本制度。固定資產(chǎn)定義公司將單位價(jià)值在200 元以上或使用期限超過(guò)2 年的設(shè)備、器具、工具，納為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)分類A、工具：包括生產(chǎn)工具、施工工具、辦公工具以及員工領(lǐng)取的維護(hù)工具等與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品 ;B、電子設(shè)備：包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、電話交換機(jī)、路由器等相關(guān)電子設(shè)備；C、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦

2、公桌椅等；D交通運(yùn)輸工具：包括公司名下汽車、電動(dòng)車等交通運(yùn)輸工具；E、其他：以上未涉及到的一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品.四、固定資產(chǎn)權(quán)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn) , 由個(gè)人管理和保管。A行政部管理職責(zé)：1、審核部門要求申購(gòu)的固定資產(chǎn)是否合理；2、驗(yàn)收采購(gòu)回來(lái)的固定資產(chǎn)是是否合格，合格后入庫(kù)；3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人;4、對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄；5、審核使用年限過(guò)長(zhǎng)的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢;6、對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到賬物相符。B、個(gè)人管理職責(zé)：1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)

3、 , 公司實(shí)施“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則 . 固定資產(chǎn)發(fā)生遺失, 非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任 . 若非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任 ;2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;3、固定資產(chǎn)損壞以后, 及時(shí)上報(bào)行政部修理或更換.五、 固定資產(chǎn)管理A、固定資產(chǎn)的購(gòu)置1、公司實(shí)施“誰(shuí)使用，誰(shuí)申購(gòu)”的原則進(jìn)行申購(gòu)。各部門要購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)申購(gòu)單” （ 格式后附 1） ，由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，行政部備案;2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，一定要寫清楚購(gòu)買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額.3、固定資產(chǎn)收到后，由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，申請(qǐng)部門驗(yàn)收

4、后交到使用人手中 .B、固定資產(chǎn)的變更1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)變更單”，由部門經(jīng)理、行政部審核通過(guò)后，將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。2、在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)編號(hào)重新編號(hào)。C、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”，提出處理意見，由行政部核定是否有使用價(jià)值。1、固定資產(chǎn)如需出售處理, 需由行政部提出申請(qǐng)，填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表” , 列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì) , 注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審批.2、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。3、如有需要財(cái)務(wù)部

5、根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表, 開具發(fā)票及收款, 并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理.D固定資產(chǎn)編號(hào)1、自 2016 年 1 月 1 日起對(duì)公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號(hào)。2、編號(hào)原則 : 按類別、所在部門的、取得年月、順序號(hào)編制。, 工具 代碼為 01， 電子設(shè)備 代碼為 02, 辦公家具 代碼為 03， 交通運(yùn)輸工具代碼為 04， 其他 代碼為 05例:銷售部一臺(tái)筆記本電腦: YER - 02 - XS - 20150818 08公司名簡(jiǎn)稱分類部門取得時(shí)間順序號(hào)E、固定資產(chǎn)的清查1、公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，盤點(diǎn)分年中和年終 2 次，由行政部組織，使用部門配合執(zhí)行.2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表, 詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等, 并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責(zé)任，報(bào)部門經(jīng)理、行政部、總