2022年小公司采購規(guī)章制度

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年小公司采購規(guī)章制度一、目的:為加強采購計劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。三、職責(zé)權(quán)限1、總經(jīng)理負責(zé)采購管理制度的審批;2、分管副總、財務(wù)總監(jiān)負責(zé)采購管理制度的審核;3、人力資源行政部負責(zé)采購管理制度的制定。4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負責(zé);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負責(zé)。四、采購原則1、詢

2、價比價原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。2、一致性原則:采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的_%。3、低價搜索原則:采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。4、廉潔原則:(1)自覺維護企業(yè)利益，努力提高采

3、購物品質(zhì)量，降低采購成本。(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。(4)加強學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。(5)工作認(rèn)真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標(biāo)采購原則:凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由企管、財務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨時掌握市場行情，調(diào)整采購價格。6、審計監(jiān)督原則:采購人員要自覺接受財務(wù)部或公司領(lǐng)

4、導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司員工獎懲制度等進行處罰直至追究其法律責(zé)任。五、采購流程1、采購申請:物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實際需要，由企管部負責(zé)采購物品每月_日前、由人力資源行政部負責(zé)采購物品每季度最后一個月_日前提出采購申請，填寫請購單，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于_個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。2、詢價比價議價:(1)每一種物

5、品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進行報價。(2)采購員接到報價單后，需進行比價、議價，并填寫詢價記錄表，按低價原則進行采購。(3)屬下列情況者，無須進行比價、議價:獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。3、樣品提供和確認(rèn):(1)若須進行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購人員負責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認(rèn)，必要時需會同財務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。4、供應(yīng)商選擇:(1)具有合法經(jīng)營主體者。(2)品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等條件良好者。(3)信譽良好者。(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購

6、人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。5、合同簽定:(1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。(2)交易發(fā)生爭執(zhí)時，依據(jù)合同的核定條款進行處理。6、進度跟催(1)為確保準(zhǔn)時交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時供應(yīng)。(2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會需求部門。7、驗收入庫:采購物品(物資)到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗收合格后，庫管開具入庫單，按流程辦理入

7、庫手續(xù)。如驗收不合格的，由驗收部門通知采購部門，_日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。8、對帳付款:采購物品(物資)辦理入庫后，由采購員憑入庫單按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。9、采購流程圖:(附后)六、考核:凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進行處罰。七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部，自公布之日起執(zhí)行。2022年小公司采購規(guī)章制度（二）1、安全規(guī)定：(1)注意檢查工作地點頂板及支護情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報處理，嚴(yán)禁在不安全的情況下開泵。(2)小水泵出水口必須安設(shè)閘閥，安裝必須達到完好標(biāo)準(zhǔn)才能使用。2、在以下情況下，水泵不得投入運行：(1)電動機、水泵故障沒有排除。(2)電壓降太大，電壓不正常，

8、電動機不能正常啟動。(3)水泵不能正常工作。(4)管路漏水，吸、排水管路不能正常工作。(5)水泵開關(guān)和控制設(shè)備損壞、失爆、漏電或不能保證安全使用。3、操作準(zhǔn)備：(1)檢查水泵的對輪銷子及防護罩是否齊全、各緊固螺釘是否牢固。(2)檢查電氣設(shè)備是否完好，防爆性能是否符合規(guī)定。(3)檢查水泵安裝是否牢固、平穩(wěn)，電機、泵體和底盤是否緊固，對輪間隙是否符合標(biāo)準(zhǔn)。(4)檢查水籠頭是否漏水或堵塞，檢查吸水井的水位，查看吸水管路是否漏氣。(5)檢查盤根密封和壓蓋松緊程度，軸承油量油質(zhì)是否合格，出水閘閥是否關(guān)嚴(yán)。4、操作順序：水泵在一般正常情況下按以下操作順序進行：(1)啟動：水泵充水-操作啟動開關(guān)-啟動水泵電機-逐漸打開水泵排水閥門-完成水泵啟動-正常排水。(2)停機：關(guān)閉水泵出水口閥門-斷電停機-開關(guān)復(fù)位。5、水泵的啟動操作按以下要求進行：(1)打開水泵灌水閥及放氣孔，將泵體內(nèi)灌滿引水。(2)啟動開泵，觀察水泵的轉(zhuǎn)動方向，觀察壓力表指示。(3)逐漸開大出水閘閥，檢查水泵是否上水，直至水泵正常運轉(zhuǎn)。(4)司機應(yīng)精力集中，注意水窩的儲水量變化，隨時注意水泵的聲音、檢查軸承的溫度和電機溫度是否正常，不得擅自離開工作崗位。6、水泵的停止操作按以下要求進行：(1)先關(guān)閉出水閘閥，然后切斷電源停泵。(2)將啟動開關(guān)手把打到零位，將開關(guān)閉鎖。7、小水泵運轉(zhuǎn)中發(fā)現(xiàn)下列情況時，應(yīng)立刻停泵：(1)泵體異常震動