全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)教程Excel的使用課件

1、Excel 2010 的使用一級(jí)等考，全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)教程計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及MS Office應(yīng)用第4章學(xué)習(xí)導(dǎo)航Excel 2010 概述電子表格的基本操作電子表格的格式化操作保護(hù)電子表格數(shù)據(jù)公式與函數(shù)的應(yīng)用圖表的應(yīng)用4.14.24.34.44.54.6CONTENTS數(shù)據(jù)的管理與連接4.7工作表的打印4.8上機(jī)指導(dǎo)Excel綜合實(shí)例4.94.1.1Excel的功能0102030405能夠輕松地創(chuàng)建工作簿和工作表，能夠方便地使用單元格來輸入和編輯數(shù)據(jù)，且能夠按個(gè)人需要快速完成對(duì)表格數(shù)據(jù)的格式化操作。能夠通過輸入各種公式來計(jì)算數(shù)據(jù)，同時(shí)提供了大量函數(shù)，并支持自定義公式，以完成對(duì)數(shù)據(jù)的各種復(fù)雜計(jì)算

2、。能夠輕松建立和編輯出各種類型的圖表，并支持對(duì)圖表數(shù)據(jù)和格式進(jìn)行美化操作。能夠高效地處理數(shù)據(jù)清單，如對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選和分類匯總等操作。能夠輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，如支持多用戶共同使用一個(gè)工作簿，支持創(chuàng)建超鏈接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享使用等。4.1.2Excel的用途Excel 可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格，可以利用公式或函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算，可以通過表格數(shù)據(jù)建立各種圖表，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析等，在金融、財(cái)務(wù)、工程預(yù)算、市場(chǎng)分析、工資管理、文秘處理和辦公自動(dòng)化等方面被廣泛使用。Excel 2010 工作窗口4.1.3Excel 2010的工作窗口4.1.3Excel 2010的工作窗口1編輯欄2編輯區(qū)4.1.4Ex

3、cel 2010的基本概念Excel 文件（擴(kuò)展名為.xlsx），類似于Word 文檔的概念，其中可以包含多張工作表。工作簿由若干單元格組成，每個(gè)工作表對(duì)應(yīng)一個(gè)標(biāo)簽，可在工作簿中實(shí)現(xiàn)對(duì)工作表的切換。工作表保存數(shù)據(jù)的基本單位，每個(gè)單元格都有一個(gè)地址，由行號(hào)和列標(biāo)組成，列標(biāo)在前，行號(hào)在后單元格學(xué)習(xí)導(dǎo)航Excel 2010 概述電子表格的基本操作電子表格的格式化操作保護(hù)電子表格數(shù)據(jù)公式與函數(shù)的應(yīng)用圖表的應(yīng)用4.14.24.34.44.54.6CONTENTS數(shù)據(jù)的管理與連接4.7工作表的打印4.8上機(jī)指導(dǎo)Excel綜合實(shí)例4.94.2.1工作表的基本操作1選擇工作表選擇單個(gè)工作表選擇不連續(xù)的工作表選

4、擇所有工作表選擇連續(xù)的工作表通過標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕選擇工作表154324.2.1工作表的基本操作2插入與重命名工作表插入工作表重命名工作表4.2.1工作表的基本操作3移動(dòng)與復(fù)制工作表通過對(duì)話框移動(dòng)或復(fù)制工作表通過拖曳鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制工作表4.2.1工作表的基本操作4刪除工作表無用的工作表可以刪除，選擇需刪除的工作表，在【開始】【單元格】組中單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)。也可直接在選擇的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。5拆分工作表利用拆分條拆分利用“拆分”命令拆分4.2.1工作表的基本操作6凍結(jié)工作表凍結(jié)拆分窗格凍結(jié)首行凍結(jié)首列7

5、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令，在彈出的子菜單中選擇相應(yīng)的命令選項(xiàng)即可。4.2.2單元格的基本操作1選擇單元格選擇不連續(xù)的單元格選擇多個(gè)連續(xù)的單元格選擇整列選擇整個(gè)工作表的單元格選擇單個(gè)單元格選擇整行4.2.2單元格的基本操作當(dāng)工作表中存在大量數(shù)據(jù)時(shí)，可通過對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行命名來快速定位到需要的數(shù)據(jù)。其方法為：選擇需命名的單元格或單元格區(qū)域，在名稱欄中輸入需要的名稱，按【Enter】鍵即可。2命名單元格3合并與拆分單元格在編輯表格的過程中，為了使表格結(jié)構(gòu)看起來更美觀、層次更清晰，有時(shí)需要對(duì)某些單元格區(qū)域進(jìn)行合并或拆分操作。插入

6、行插入單元格4.2.2單元格的基本操作Excel 允許隨時(shí)插入單元格、行和列等對(duì)象來增加或調(diào)整表格數(shù)據(jù)，選擇多少行或列，便將插入對(duì)應(yīng)數(shù)量的行或列。4插入單元格、行和列4.2.2單元格的基本操作選擇某個(gè)單元格、行或列，單擊【開始】【單元格】組中的“刪除”按鈕即可刪除所選對(duì)象。5刪除單元格、行和列若單擊“刪除”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)，則可在打開的對(duì)話框中設(shè)置刪除后其他單元格的移動(dòng)方向或刪除的對(duì)象?？焖僬{(diào)整行高與列寬精確調(diào)整行高與列寬4.2.2單元格的基本操作調(diào)整單元格的行高和列寬可以改善工作表的美觀性和可讀性。6調(diào)整行高與列寬4.2.2單元格的基本操作為單元格

7、添加批注可以將需要注釋的信息存放到表格中，又不影響表格的使用。添加批注的單元格右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)三角形標(biāo)志 ，將鼠標(biāo)指針移到該標(biāo)注上停留，便會(huì)自動(dòng)顯示批注內(nèi)容。7添加批注若要編輯或刪除批注，則可在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯批注”命令或“刪除批注”命令即可。4.2.3數(shù)據(jù)的輸入與編輯1輸入數(shù)據(jù)輸入普通數(shù)字輸入分?jǐn)?shù)輸入百分?jǐn)?shù)輸入日期與時(shí)間輸入負(fù)數(shù)輸入小數(shù)輸入文本4.2.3數(shù)據(jù)的輸入與編輯2填充數(shù)據(jù)拖曳填充柄填充數(shù)據(jù)利用對(duì)話框填充數(shù)據(jù)自定義填充數(shù)據(jù)設(shè)置輸入數(shù)據(jù)的允許范圍4.2.3數(shù)據(jù)的輸入與編輯設(shè)置數(shù)據(jù)有效性可以控制數(shù)據(jù)的輸入內(nèi)容，如指定某個(gè)單元格中只能輸入小于10 的整數(shù)等，

8、這樣可以有效防止手動(dòng)輸入時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。3檢查數(shù)據(jù)有效性提示輸入了非法值4.2.3數(shù)據(jù)的輸入與編輯輸入單元格中的數(shù)據(jù)可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)更改，而且可供選擇的方法也較多。4編輯數(shù)據(jù)在編輯欄中編輯覆蓋編輯在單元格中編輯利用快捷鍵編輯4.2.3數(shù)據(jù)的輸入與編輯移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)可通過多種方法實(shí)現(xiàn)，如利用功能按鈕、快捷菜單或快捷鍵均可進(jìn)行操作。5移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)6刪除數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)的方法很簡(jiǎn)單，只需選擇需刪除的單元格或單元格區(qū)域后，按【Delete】鍵即可。學(xué)習(xí)導(dǎo)航Excel 2010 概述電子表格的基本操作電子表格的格式化操作保護(hù)電子表格數(shù)據(jù)公式與函數(shù)的應(yīng)用圖表的應(yīng)用4.14.24.34.44.54.6CONT

9、ENTS數(shù)據(jù)的管理與連接4.7工作表的打印4.8上機(jī)指導(dǎo)Excel綜合實(shí)例4.94.3.1設(shè)置單元格格式選擇需設(shè)置字體格式的單元格或單元格區(qū)域，在【開始】【字體】組中進(jìn)行設(shè)置即可。1設(shè)置字體格式4.3.1設(shè)置單元格格式選擇需設(shè)置對(duì)齊方式的單元格或單元格區(qū)域，在【開始】【對(duì)齊方式】組中進(jìn)行設(shè)置即可。2設(shè)置對(duì)齊方式4.3.1設(shè)置單元格格式數(shù)據(jù)格式是指數(shù)據(jù)類型，如貨幣型、日期型和會(huì)計(jì)專用型等。3設(shè)置數(shù)據(jù)格式4.3.1設(shè)置單元格格式4設(shè)置邊框設(shè)置邊框的參數(shù)4.3.1設(shè)置單元格格式5設(shè)置填充顏色在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中單擊“填充”選項(xiàng)卡，選擇顏色后單擊按鈕即可。也可直接在“字體”組中單擊“填充顏色”

10、按鈕，在彈出的下拉列表中選擇顏色選項(xiàng)。4.3.2設(shè)置條件格式條件格式可以判斷符合條件的單元格并自動(dòng)為其設(shè)置指定的格式，如在成績(jī)表中可以將所有低于60 分的單元格字體顏色設(shè)置為紅色，這比手動(dòng)設(shè)置的效率要高。4.3.3使用樣式與套用格式選擇單元格或單元格區(qū)域，在【開始】【樣式】組的“樣式”下拉列表框中選擇相應(yīng)的樣式選項(xiàng)即可。1使用單元格樣式2套用表格格式選擇單元格區(qū)域，在【開始】【樣式】組中單擊“套用表格格式”按鈕，打開“套用表格式”對(duì)話框，確認(rèn)所選單元格區(qū)域后，單擊“確定”按鈕即可應(yīng)用格式。根據(jù)模板新建工作簿4.3.4使用模板模板是具有某種數(shù)據(jù)和樣式的工作簿，通過模板來創(chuàng)建工作簿，則可以減少電子

11、表格的制作程序，盡可能利用模板中已有的內(nèi)容來完善表格。學(xué)習(xí)導(dǎo)航Excel 2010 概述電子表格的基本操作電子表格的格式化操作保護(hù)電子表格數(shù)據(jù)公式與函數(shù)的應(yīng)用圖表的應(yīng)用4.14.24.34.44.54.6CONTENTS數(shù)據(jù)的管理與連接4.7工作表的打印4.8上機(jī)指導(dǎo)Excel綜合實(shí)例4.94.4.1保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿涉及兩個(gè)方面。工作簿的結(jié)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，防止被非法改動(dòng)。工作簿文件進(jìn)行加密設(shè)置，防止他人隨意訪問4.4.1保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿窗口和結(jié)構(gòu)加密工作簿4.4.2保護(hù)工作表如果只需保護(hù)工作簿中的某張工作表，則可在【審閱】【更改】組中單擊“保護(hù)工作表”按鈕，在打開的對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，單擊

12、“確定”按鈕即可。4.4.3保護(hù)單元格如果想保證某些單元格中的數(shù)據(jù)不能被修改，或需要隱藏某些單元格中的公式時(shí)，就可以對(duì)單元格進(jìn)行保護(hù)設(shè)置。學(xué)習(xí)導(dǎo)航Excel 2010 概述電子表格的基本操作電子表格的格式化操作保護(hù)電子表格數(shù)據(jù)公式與函數(shù)的應(yīng)用圖表的應(yīng)用4.14.24.34.44.54.6CONTENTS數(shù)據(jù)的管理與連接4.7工作表的打印4.8上機(jī)指導(dǎo)Excel綜合實(shí)例4.94.5.1使用自動(dòng)計(jì)算功能自動(dòng)計(jì)算功能可以通過判斷單元格位置來自動(dòng)完成求和、求平均值、計(jì)數(shù)、求最大/ 最小值等操作。當(dāng)需要完成這類操作且單元格數(shù)據(jù)符合條件時(shí)，即便不會(huì)使用Excel 的公式或函數(shù)，也能完成計(jì)算。4.5.2創(chuàng)建

13、公式在Excel 中，公式遵循一個(gè)特定的語法或次序：最前面是等號(hào)“=”，后面是參與計(jì)算的元素和運(yùn)算符。1認(rèn)識(shí)公式運(yùn)算符常量數(shù)值或字符串引用單元格括號(hào)與數(shù)學(xué)上的運(yùn)算符類似，不同的運(yùn)算符代表著不同的運(yùn)算數(shù)值或任意字符串實(shí)際上都是常量的一種類型指定要進(jìn)行運(yùn)算的區(qū)域。這類對(duì)象與常量剛好相反，將根據(jù)公式不同的位置發(fā)生變化主要用于控制公式中各表達(dá)式被處理的先后次序4.5.2創(chuàng)建公式2單元格引用相對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用4.5.2創(chuàng)建公式選擇要輸入公式的單元格，在編輯框中輸入“=”，然后在英文狀態(tài)下逐次輸入公式所需的內(nèi)容，完成后按【Enter】鍵或單擊編輯框左側(cè)的“輸入”按鈕即可。3輸入公式需要注意的是，如果

14、需要輸入的是某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的地址，可直接使用鼠標(biāo)單擊該單元格或拖曳選擇該單元格區(qū)域。4.5.3編輯公式復(fù)制公式選擇公式所在的單元格，按【Ctrl+C】組合鍵，選擇目標(biāo)單元格，按【Ctrl+V】組合鍵刪除公式選擇公式所在的單元格，按【Delete】鍵。修改公式將插入光標(biāo)定位到編輯框的公式中，按修改數(shù)據(jù)的方法修改公式內(nèi)容，完成后按【Enter】鍵或【Ctrl+Enter】組合鍵確認(rèn)修改。移動(dòng)公式選擇公式所在的單元格，拖曳該單元格的邊框至目標(biāo)單元格。移動(dòng)公式后，公式內(nèi)容不會(huì)發(fā)生改變。4.5.4應(yīng)用函數(shù)1認(rèn)識(shí)函數(shù)0102030405即不進(jìn)行計(jì)算，不發(fā)生改變的值，如數(shù)字、文本。用于判斷數(shù)據(jù)真假的

15、值，即TURE（真值）或FALSE（假值）。用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的單個(gè)公式。用來表示單元格在工作表中所處位置的坐標(biāo)集。將函數(shù)作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)使用。常量邏輯值數(shù)組單元格引用嵌套函數(shù)插入嵌套函數(shù)的過程4.5.4應(yīng)用函數(shù)3嵌套函數(shù)嵌套函數(shù)可通過直接輸入的方法創(chuàng)建，但這要求對(duì)函數(shù)語法格式非常熟悉，如果不是太熟悉，同樣可通過插入的方式完成。4.5.4應(yīng)用函數(shù)4常用函數(shù)介紹SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)COUNT函數(shù)COUNTIF函數(shù)INT函數(shù)ROUND函數(shù)IF函數(shù)MAX/MIN函數(shù)SUMIF函數(shù)4.5.5錯(cuò)誤信息介紹在單元格中輸入錯(cuò)誤公式或函數(shù)后，Excel 會(huì)顯

16、示錯(cuò)誤信息，根據(jù)不同的錯(cuò)誤原因，Excel顯示的錯(cuò)誤信息也不相同。#VALUE!#NAME?#N/A#DIV/0!#NULL!#NUM!#REF!學(xué)習(xí)導(dǎo)航Excel 2010 概述電子表格的基本操作電子表格的格式化操作保護(hù)電子表格數(shù)據(jù)公式與函數(shù)的應(yīng)用圖表的應(yīng)用4.14.24.34.44.54.6CONTENTS數(shù)據(jù)的管理與連接4.7工作表的打印4.8上機(jī)指導(dǎo)Excel綜合實(shí)例4.94.6.1圖表概述圖表包含的組成部分一般包括圖表區(qū)、圖表標(biāo)題、圖例、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸與標(biāo)題、背景墻與基底等。選擇圖表類型4.6.2創(chuàng)建圖表Excel提供了各種類型的圖表，根據(jù)需要可以為工作表

17、的數(shù)據(jù)創(chuàng)建所需類型的圖表。輸入圖表標(biāo)題調(diào)整圖例移動(dòng)圖表4.6.2創(chuàng)建圖表更改圖表類型4.6.3編輯和修改圖表選擇圖表，在【圖表工具 設(shè)計(jì)】【類型】組中單擊“更改圖表類型”按鈕。在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更改圖表類型”命令。1調(diào)整圖表類型4.6.3編輯和修改圖表2修改圖表數(shù)據(jù)修改圖表數(shù)據(jù)是指調(diào)整圖表中數(shù)據(jù)系列的內(nèi)容，其方法為：選擇圖表；在工作表中拖曳表格中的藍(lán)色框線即可。4.6.3編輯和修改圖表3刪除圖表數(shù)據(jù)刪除圖表數(shù)據(jù)的方法為：選擇圖表中的某個(gè)數(shù)據(jù)系列，按【Delete】鍵即可。也可刪除工作表中對(duì)應(yīng)的圖表數(shù)據(jù)，圖表會(huì)自動(dòng)完成更新操作。4.6.4美化圖表Excel 提供了一些

18、預(yù)設(shè)的圖表布局，可以快速對(duì)圖表進(jìn)行美化操作。1應(yīng)用圖表布局4.6.4美化圖表使用預(yù)設(shè)的圖表樣式可以快速對(duì)圖表中的所有文本格式和數(shù)據(jù)系列等進(jìn)行美化。2應(yīng)用圖表樣式4.6.4美化圖表選擇圖表后，在“圖表工具 布局”選項(xiàng)卡中利用“標(biāo)簽”組、“坐標(biāo)軸”組和“背景”組中的各個(gè)參數(shù)，可以根據(jù)實(shí)際需要有針對(duì)性地對(duì)圖表布局進(jìn)行設(shè)置3設(shè)置圖表布局4.6.4美化圖表設(shè)置圖表格式是指對(duì)圖表中選擇的某一對(duì)象的格式進(jìn)行設(shè)置。4設(shè)置圖表格式學(xué)習(xí)導(dǎo)航Excel 2010 概述電子表格的基本操作電子表格的格式化操作保護(hù)電子表格數(shù)據(jù)公式與函數(shù)的應(yīng)用圖表的應(yīng)用4.14.24.34.44.54.6CONTENTS數(shù)據(jù)的管理與連接4

19、.7工作表的打印4.8上機(jī)指導(dǎo)Excel綜合實(shí)例4.94.7.1數(shù)據(jù)清單Excel需要在數(shù)據(jù)清單的環(huán)境下，才能更為精確地完成數(shù)據(jù)管理。雖然利用Excel 編輯好的工作表就是一張二維表格，但只有具備一定結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的二維表格才能稱為數(shù)據(jù)清單。4.7.1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，列標(biāo)題則相當(dāng)于字段名。數(shù)據(jù)清單應(yīng)具備以下特點(diǎn)。020103數(shù)據(jù)清單中含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域必須是連續(xù)的。數(shù)據(jù)清單中允許出現(xiàn)空值，但不允許出現(xiàn)空行或空列。數(shù)據(jù)清單以列為項(xiàng)目字段，以行為數(shù)據(jù)記錄。4.7.2數(shù)據(jù)排序簡(jiǎn)單排序是指以表格中的某一個(gè)項(xiàng)目下的數(shù)據(jù)為排列依據(jù)，對(duì)所有記錄的順序進(jìn)行調(diào)整。1簡(jiǎn)單排序降序排列數(shù)據(jù)的

20、操作過程4.7.2數(shù)據(jù)排序簡(jiǎn)單排序雖然快捷，但一旦出現(xiàn)相同的排序依據(jù)時(shí)，其整理出的結(jié)果就不一定準(zhǔn)確，此時(shí)便可利用多重排序解決問題，即設(shè)置主要關(guān)鍵字和若干次要關(guān)鍵字為排序依據(jù)，當(dāng)主要關(guān)鍵字的排序依據(jù)相同時(shí)，便按次要關(guān)鍵字作為排序依據(jù)。2多重排序4.7.2數(shù)據(jù)排序自定義排序可以按照自行添加的序列排列數(shù)據(jù)，并自動(dòng)按升序和降序的方式生成兩種排序選項(xiàng)，這樣便可以實(shí)現(xiàn)按各種順序排列數(shù)據(jù)的目的。3自定義排序4.7.3數(shù)據(jù)篩選1簡(jiǎn)單篩選單擊“篩選”按鈕在彈出的下拉列表中選中或取消選中復(fù)選框單擊“確定”按鈕4.7.3數(shù)據(jù)篩選自定義條件篩選可以使用Excel 提供的篩選條件或自行設(shè)置篩選條件，能夠滿足對(duì)數(shù)據(jù)篩選的

21、更多需求?！白远x自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中包含4 個(gè)下拉列表框和2 個(gè)單選項(xiàng)，左側(cè)兩個(gè)下拉列表框可設(shè)置篩選條件，右側(cè)兩個(gè)下拉列表框可設(shè)置條件數(shù)據(jù)；“與”單選項(xiàng)表示數(shù)據(jù)必須同時(shí)滿足上下兩側(cè)下拉列表框中設(shè)置的條件；“或”單選項(xiàng)表示數(shù)據(jù)只要滿足上下兩側(cè)下拉列表框中設(shè)置的條件之一即可。2自定義條件篩選4.7.3數(shù)據(jù)篩選通過高級(jí)篩選功能，可以自行組織不同的篩選條件，并篩選出結(jié)果，適用于無法利用Excel 已有篩選條件的情況下使用。3高級(jí)篩選4.7.4數(shù)據(jù)分類匯總1創(chuàng)建分類匯總分類匯總的操作過程分類匯總的控制按鈕4.7.4數(shù)據(jù)分類匯總對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總后，可利用左側(cè)顯示的按鈕控制匯總數(shù)據(jù)的顯示狀態(tài)。2查看分

22、類匯總數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)合并計(jì)算的過程4.7.5數(shù)據(jù)合并數(shù)據(jù)合并可以將不同工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并匯總。當(dāng)需要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)存放的位置相同時(shí)，便可合并計(jì)算它們的數(shù)據(jù)。指定數(shù)據(jù)透視表區(qū)域和位置4.7.6數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表能夠通過建立交叉列表而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的匯總分析，同時(shí)還可以快速合并和比較分析大量的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建超鏈接的過程4.7.7創(chuàng)建超鏈接超鏈接可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，通過單擊超鏈接后，便可跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的單元格或其他工作表中。學(xué)習(xí)導(dǎo)航Excel 2010 概述電子表格的基本操作電子表格的格式化操作保護(hù)電子表格數(shù)據(jù)公式與函數(shù)的應(yīng)用圖表的應(yīng)用4.14.24.34.44.54.6CONTENTS數(shù)

23、據(jù)的管理與連接4.7工作表的打印4.8上機(jī)指導(dǎo)Excel綜合實(shí)例4.94.8.1調(diào)整頁(yè)面布局“頁(yè)面”選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置頁(yè)面方向、縮放比例、紙張大小和打印質(zhì)量等參數(shù)。1“頁(yè)面”選項(xiàng)卡設(shè)置表格在紙張上的顯示方向設(shè)置縮放的具體數(shù)值選擇紙張的頁(yè)面大小設(shè)置打印質(zhì)量設(shè)置從哪個(gè)頁(yè)碼開始打印4.8.1調(diào)整頁(yè)面布局“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置表格內(nèi)容與頁(yè)面邊距的距離和對(duì)齊方式等參數(shù)。2“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡分別設(shè)置電子表格距頁(yè)面四周的距離設(shè)置頁(yè)眉距頁(yè)面頂端的距離設(shè)置頁(yè)腳距頁(yè)面底端的距離使電子表格在頁(yè)面上水平居中和垂直居中4.8.1調(diào)整頁(yè)面布局“頁(yè)眉/ 頁(yè)腳”選項(xiàng)卡主要用于為電子表格添加頁(yè)眉和頁(yè)腳對(duì)象，能夠起到輔助顯示

24、電子表格制作信息等方面的內(nèi)容。3“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡選擇預(yù)設(shè)的頁(yè)眉內(nèi)容選擇預(yù)設(shè)的頁(yè)腳內(nèi)容通過各種控件按鈕設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳內(nèi)容分別設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉與頁(yè)腳使首頁(yè)不顯示頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容4.8.1調(diào)整頁(yè)面布局“工作表”選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置打印范圍和打印效果。4“工作表”選項(xiàng)卡指定需要打印到紙張上的電子表格區(qū)域指定電子表格中的標(biāo)題區(qū)域設(shè)置是否打印網(wǎng)格線、批注和行號(hào)列標(biāo)等設(shè)置先列后行打印還是先行后列打印4.8.2預(yù)覽打印效果設(shè)置好頁(yè)面布局后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)預(yù)覽效果，只有確認(rèn)無誤后，才開始正式打印電子表格。預(yù)覽打印效果的方法為：在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中單擊“打印預(yù)覽”按鈕，或單擊工作窗口左上角的“文件”選項(xiàng)卡，選擇

25、左側(cè)的“打印”選項(xiàng)，即可在右側(cè)界面中預(yù)覽打印效果。學(xué)習(xí)導(dǎo)航Excel 2010 概述電子表格的基本操作電子表格的格式化操作保護(hù)電子表格數(shù)據(jù)公式與函數(shù)的應(yīng)用圖表的應(yīng)用4.14.24.34.44.54.6CONTENTS數(shù)據(jù)的管理與連接4.7工作表的打印4.8上機(jī)指導(dǎo)Excel綜合實(shí)例4.94.9.1計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)表并匯總產(chǎn)品銷售情況1案例目標(biāo)將Sheet1 工作表命名為“銷售情況統(tǒng)計(jì)表”，然后將工作表的A1:G1 單元格合并為一個(gè)單元格，內(nèi)容水平居中；計(jì)算“上月銷售額”和“本月銷售額”列的內(nèi)容（銷售額= 單價(jià) 數(shù)量，數(shù)值型，保留小數(shù)點(diǎn)后0 位）；計(jì)算“銷售額同比增長(zhǎng)”列的內(nèi)容（同比增長(zhǎng)=（本月銷售

26、額- 上月銷售額）/ 本月銷售額，百分比型，保留小數(shù)點(diǎn)后1 位）；選取“產(chǎn)品型號(hào)”列、“上月銷售量”列和“本月銷售量”列內(nèi)容，建立“簇狀柱形圖”，圖表標(biāo)題為“銷售情況統(tǒng)計(jì)圖”，圖例置底部；將圖表插入到表的A14:E27 單元格區(qū)域內(nèi)，保存銷售統(tǒng)計(jì)表.xlsx 文件。（1）在考生文件夾下打開工作簿文件“銷售統(tǒng)計(jì)表.xlsx”。4.9.1計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)表并匯總產(chǎn)品銷售情況 4.9.1計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)表并匯總產(chǎn)品銷售情況（2）打開工作簿文件“產(chǎn)品銷售情表.xlsx”，對(duì)工作表“產(chǎn)品銷售情況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容按主要關(guān)鍵字“產(chǎn)品名稱”的降序次序和次要關(guān)鍵字“分公司”的降序次序進(jìn)行排序，完成對(duì)各產(chǎn)品銷售額總和

27、的分類匯總，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方，工作表名不變，保存產(chǎn)品銷售情況表.xlsx 工作簿。4.9.1計(jì)算銷售統(tǒng)計(jì)表并匯總產(chǎn)品銷售情況本例首先需要利用不同的公式對(duì)銷售額和銷售額同比增長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)算，重點(diǎn)在于對(duì)公式的正確應(yīng)用，然后通過指定的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建柱形圖并對(duì)圖表進(jìn)行編輯，最后對(duì)產(chǎn)品銷售額進(jìn)行分類匯總。2制作思路4.9.2創(chuàng)建分配回縣/考取散點(diǎn)圖并匯總平均銷量1案例目標(biāo)將Sheet1 工作表命名為“回縣比率表”，然后將工作表的A1:D1 單元格合并為一個(gè)單元格，內(nèi)容水平居中；計(jì)算“分配回縣/ 考取比率”列的內(nèi)容（分配回縣/ 考取比率=分配回縣人數(shù)/ 考取人數(shù)，百分比，保留小數(shù)點(diǎn)后面兩位）；使用條件格式將“分配回縣/ 考取比率”列內(nèi)大于或等于50% 的值設(shè)置為紅色、加粗。選取“時(shí)間”和“分配回縣/ 考取比率”兩列數(shù)據(jù)，建立“帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”圖表，設(shè)置圖表樣式為“樣式4”，圖例位置靠上，圖表標(biāo)題為“分配回縣/ 考取散點(diǎn)圖”，將圖表插入到表的A12:D27 單元格區(qū)域內(nèi)。（1）打開工作簿文件“大學(xué)升學(xué)和分配情況表.xlsx”。4.9.2創(chuàng)建分配回縣/考取散點(diǎn)圖并匯總