2022年公司文書處理制度

1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁2022年公司文書處理制度(一)總則第一條范圍本公司文書處理均按本制度執(zhí)行。在特殊情況下的應急處理，事后也須按本制度補齊有關手續(xù)。第二條定義本制度所指文書，包括以下內容：1.高層決策文書以及基層下達的文件。熱點欄目。_年個人總結2.部門會議文書與轉閱文件。3.合同書、證券、證書和勞動協(xié)議書。4.志愿書、違約收文、往來公文、專利證明和注冊登記文書。5.收支預算與決算書、賬本票據、憑證、各種明細表、各種規(guī)定與計劃書。6.往來書信、電報、任命書、意見書。7.各種報告、各種統(tǒng)計表。其中“1”與“2”項文書的處理，原則上按會議決定處理。第三條類別劃分上述文書按_程

2、度、可劃分為以下幾類：1._文書(1)絕密。(2)_。(3)保密。2.普通文書，即_文書以外的文書。3.其他文書，如公開發(fā)行的書籍、雜志、報紙，以及調查資料類的印刷品或復印謄寫物品的。第四條適用原則(二)文書的收發(fā)第五條收發(fā)到達本公司的文書，原則上由總務部或者另行規(guī)定的其他部門接受。所有文書按下列原則處置或送發(fā)：1.普通文書全部由接受部門開啟或開封。啟封時，編上文書的收發(fā)編號，注明收發(fā)日期；在文書登記簿上作好登記；由接受部門的主管，或者由指定的文書保管員送交有關部門有關人員；文書當事人必須簽名蓋章領取文書。但是不涉及特別事項的文書，可以簡化登記手續(xù)。2.絕密文書或親啟文書，必須直接送交當事者，

3、由文書當事者開封與處置。第六條制度時間外的處理1.值班人員能夠判定為是緊急重要的文書，或者直接寫給公司高層領導的文書，應立即通知秘書室主任；其他次重要文書，只需通知收發(fā)室的主任，并按其指示處理。.fo_er._2.所有到達的文書，值班人員都必須一一作好登記，于此后第一個工作日早晨轉交收發(fā)室。第七條收發(fā)決定所有文書的接受、轉交、登記與領取事宜，都必須由收發(fā)室主任做出決定與指示。第八條設立信使在文書的接受與處理過程中，各部門間經常需要相互傳遞文書；因此，在文書檔案室設一名信使，來回傳遞各類文書。(三)文書的處理第九條處理原則文書處理的基本原則是“準確”與“及時”，并且明確文書處理的責任者。第十條成

4、文原則凡重要的往來交涉，都必須形成“文書”或形成記錄，即使情況特殊，也必須事后追憶，形成“備忘錄”。第十一條特例對那些并不重要的事項，或者通過電話、會面等簡單形式處理的事項，只需要事后將處理結果的要點記錄下來即可。第十二條處理手續(xù)領取文書的部門，按下列規(guī)定及時予以處理。1.凡重要事項，或者異常事項，應立即向所在部門主管做出報告，并逐級向上請示，必要情況下必須與其他部門取得聯系，等候并按照上級指示，處理文書中涉及的有關事項。2.如果文書中涉及的事項，與其他部門有關，必須在與其他部門取得聯系后達成一致意見再行事。3.在具體處理時，如果認為有必要請其他部門做出配合，并且其他部門提供配合需要一定的時間

5、，在這種情況下，應事先征得對方的意見。4.如果事情涉及兩個以上的部門，并且難以判斷由何部門出面主持時，應聽取其他部門的處理意見。第十三條防止拖延文書檔案部門有責任督促有關部門處理文書指定的事項，以防止文書的處理延遲或停頓，如發(fā)生延遲或停頓現象，應立即交文書檔案部門處理。第十四條重要文書的保管機要或絕密文書以及其他重要文件，必須存放在帶鎖的檔案文件柜中，予以嚴格保管。文件柜的存放，必須選擇在發(fā)生意外時，能夠安全、迅速轉移出去，放在容易發(fā)現的醒目位置。(四)文書的制作第十五條用紙的規(guī)格制作文書的用紙，除特殊情況外，原則上采用規(guī)格。第十六條字句文書應以簡單明了的文體記述，采用標準的簡體漢字，避免使用

6、艱澀的詞句。第十七條文體全部文書一律采用書面文體。第十八條復印絕密文書未經主管認可不得擅自制作或復印副本，在特別有必要的情況下，必須注明包括正本在內共復印多少份，送往何部門等等。第十九條署名在文書發(fā)送與轉交時必須按下列要求署名，特殊情況或有專項指示的情況除外。1.代表公司名義締結的合同書、往來公文、公司公告及向政府機構提交的報告，全部署名“董事會代表”。2.對外廣告及宣傳，采用公司名稱。3.除此之外的文書，署上相關業(yè)務部門名稱，以及部門經理的職務與姓名。不重要的文書，只需署上經辦人姓名。2022年公司文書處理制度（二）一、總則1、制訂目的：為豐富員工業(yè)余文化生活，充分展現員工才華與風采，有益員

7、工的身心健康，提升文體活動層次和品位，建立良好的公司企業(yè)文化氛圍，提高員工對公司的歸屬感及認同感，增強公司員工積極性及凝聚力，現特制訂本制度。2、制定原則。以營造積極向上、分發(fā)團結、健康文明的公司文化氛圍，進一步促進公司企業(yè)文化建設，深化企業(yè)文化內涵為目標，健康向上、內容豐富，覆蓋面廣等原則執(zhí)行。二、工作機構和職責1、公司文體活動管理實行由行政部負責統(tǒng)一策劃、宣傳、_和安排，由相關人員具體執(zhí)行。(1)負責編制文體活動計劃。(2)負責活動時間、活動場所及活動項目的策劃布置。(3)負責活動項目的經費報批工作。(4)負責采購、保管活動器材和物品。(5)負責參賽獎品的提議及購置。(6)負責制定活動專欄

8、、影像等資料。2、根據文體活動的需要，各部門同事積極協(xié)助策劃人員做好各種活動的_管理工作。三、活動分類1、每周活動版主(1)活動內容。八樓會議室的白板管理，每周輪流設計變更版面內容，以積極健康向上為主線，形式內容不限。(2)活動時間。當周版主應在周一前布置好白板，每天更換部分內容。(3)注意事項。當周版主應在周五前通知下周版主，讓其做好準備。2、單周三體育活動(1)活動內容。包括籃球、乒乓球、羽毛球、跳繩、踢毽子及各項_賽事等。(2)活動時間：單周三下午3：00-6：00(以不影響正常工作為準)(3)簽到問題：各參與人員請務必到體育委員處簽到并在下班時點6：00打卡下班。對于在公司較遠處活動的

9、人員可不必回公司打卡，但務必請務必要在下班時點6：00到體育委員或指定人員處簽名后方可離開(4)公司公共體育設備的使用和保護。a、使用公司體育設備的同事要做到及時送回公司，以便于體育委員的清點。b、使用時請愛護所使用的文體設備及用品。c、若有損壞請及時通知文體委員以便于記錄。d、需更換或購置新設備請事先與體育委員溝通，體育委員會及時向公司申請。(5)注意事項。自由活動期間不得有回家、逛街、游玩等非活動內容行為，一經發(fā)現，嚴肅處理。3、雙周三文化活動(1)活動內容：演講比賽、趣味問答、讀書影視活動、茶話會和座談會、各類棋藝競技等。具體賽事規(guī)則另行通知。(2)活動時間：雙周三下午3：00-6：00

10、(以不影響正常工作為準)。(3)注意事項。文化活動主要是促進同事間的溝通交流和語言表達能力，具體賽事規(guī)則會提前另行通知，屆時請各位人員做好相關準備，積極踴躍參與。4、周五專業(yè)知識培訓(1)活動內容：專業(yè)知識學習、知識競賽等(2)活動時間：周五3：30-6：00(以不影響正常工作為準)。5、下半年_旅游(1)旅游時間。下半年閑暇時間。(2)旅游地點。包括省內、省外、及出國旅游，具體地點由大家_討論確定。(3)相關費用。省內旅游_元以內由公司承擔，省外、出國旅游超出_元則按工齡分攤。6、公司評優(yōu)活動(1)、評優(yōu)對象。包括每月最佳辯手、最優(yōu)演講者、最精彩活動版塊版主等。(2)、評優(yōu)標準：由投票選出。

11、(3)、獎品內容：具體由行政部另行通知。四、注意事項1、開展各種活動應結合公司實際，健康向上，形式要求多種多樣，同時要緊扣時代脈搏，推陳出新，場面歡快熱烈，井然有序。2、活動遵循公開、公正、公平及人性化的原則，重點強調同事之間的“友誼第一、比賽第二”，充分利用業(yè)余時間開展，不得影響公司正常工作的開展。3、行政部在_好，記錄好每次活動的同時，還要求吧活動內容驚醒拍照、宣傳、存檔。4、行政部_各類文體活動時要嚴密_、分工協(xié)作，精心實施，和參與者之間相互配合，保障活動個環(huán)節(jié)的順利完成。五、附則1、本制度由行政部負責解釋、制訂，報所長批準后執(zhí)行。2、本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，其他與本

12、制度由抵觸的以本制度為準。3，、本制度自頒布之日起施行。2022年公司文書處理制度（三）為規(guī)范活動_的管理行為，保證活動正常有序的進行，提升企業(yè)形象，特制訂以下制度。一、目的。有效傳播企業(yè)文化和形象；增強員工凝聚力。二、公司活動。有_、有計劃、有步驟地_員工參與公司安排的各項文體、娛樂、年會等活動。三、職責公司行政部部負責公司活動的策劃、_、與整理總結。各部門根據實際情況積極參與。四、公司活動的策劃與_1、由行政部部負責，每年_月對公司活動_安排情況，進行員工意見征集。2、行政部根據員工意見，于每年_月制訂當年的“文體活動計劃申請審批表”。3、根據“文體活動計劃申請審批表”的活動安排時間，行政

13、部提前_個周開始統(tǒng)籌及與各部門協(xié)辦活動策劃工作。3.1編寫活動策劃方案。(1)公司全部承擔費用(年會、三八婦女節(jié)等節(jié)日)(2)以自助為主，公司承擔礦泉水和水果的費用(3)3.2根據策劃方案，完成活動預算。3.3根據預算，申請活動經費。3.4采購活動所需物資。3.5聯系活動所關聯的商家、單位、公司等，協(xié)助進行活動前期準備。_公告活動主題、內容及_安排。4、根據策劃方案，_員工參與活動，進入活動實施階段。五、公司活動的實施與評估1、管理部根據各部門提交的活動策劃方案，統(tǒng)籌負責活動中得_、協(xié)調、聯絡等工作。2、公司活動中，管理部對員工行為有監(jiān)督和勸導的責任。3、活動結束后，管理部需對活動進行全面總結

14、與評估，并對活動中產生的問題，提出活動_改進建議。六、公司活動的管理1、根據具體活動內容，考慮活動中可能出現的問題，提出應急辦法和明確要求，向活動參與者詳細介紹相關安全防范知識及措施，降低意外發(fā)生率。2、參與_實施工作的人員需理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的方法及步驟，做到信息共享，明確責權。3、活動進行中，工作人員自始至終堅守崗位，主動到崗，確?；顒禹樌M行。4、活動進行中，管理部負責對活動器材、道具、設備等物資的監(jiān)管工作，避免設施損壞。5、管理部負責維護活動的正常秩序，對擾亂秩序的員工，勸導不果的有權取消其活動資格。6、員工參加活動期間，需服從管理部協(xié)調勸導，不得擅自違反

15、活動安排。7、員工參加活動期間，不得作出損害公司形象的舉動和行為。七、附則1、公司設立專項活動經費。2、公司每兩個月舉行一次員工慶生活動。3、公司每年_員工兩次郊游活動(分批_)八、本制度自發(fā)布之日起施行。相關表單。年度活動計劃申請審批表姓名部門職務崗位活動名稱活動日期參加部門2022年公司文書處理制度（四）一、目的：為建立良好的公司企業(yè)文化氛圍，提高員工對公司的歸屬感及認同感，增強公司員工積極性及凝聚力。二、原則。以營造積極向上、團結友愛、健康文明的公司文化氛圍，進一步促進公司企業(yè)文化建設。三、活動牽頭單位和活動內容1、文體活動由綜合管理部歸口管理，具體工作由范勇負責，公司級的活動由綜合管理

16、部負責牽頭_，部門級的活動由部門負責牽頭_，均需報請綜合管理部和公司領導批準后，由相關部門和人員具體執(zhí)行。2、文體活動計劃的編制和內容：計劃的編制由責任部門負責編寫，在報請綜合管理部和公司領導批準后實施；活動內容應包括。時間、場所及項目的策劃布置；活動經費報批；物資的采購、保管，活動器材的準備等；負責參賽獎品的提議及購置；活動后衛(wèi)生清潔；負責制定活動專欄、影像等資料；安全及乘車安排等。四、公司文體活動的考核公司將根據活動_的效果進行考評，對_不得力或活動效果差的責任單位和人員處以_元_元的處罰。2022年公司文書處理制度（五）一、文體活動室由綜合文體管理員負責日常管理工作，其職責主要為按規(guī)定時

17、間開關門，保持室內清潔衛(wèi)生，維護、維修設備。二、文體活動室的開放時間為：每周一、三、五的上午8：0010：30，下午14：0016：30，活動人員必須遵守開放時間，不得隨意要求提前或延長，特殊情況另行安排。三、文體活動室主要為我村村民服務，原則上不對外開放，如需邀請本村以外人員參加，須經主管領導批準。四、凡來文體活動室參加活動者須自覺遵守活動室制度。五、文體活動室管理制度：(一)不超過規(guī)定時間，不影響工作。(二)講究文明禮貌，禁止大聲喧嘩，保持室內安靜。(三)注意公共衛(wèi)生，不得吸煙，不隨地吐痰，不亂丟果皮紙屑。(四)活動人員請按照器材使用規(guī)則安全使用，愛護健身器材等設施，如果人為損壞，照價賠償。(五)活動后將物品歸放原位，關閉門窗、電源。六、為不斷改善活動室的管理服務工作，活動者要積極配合工作人員搞好管理工作，并歡迎提出批評和建議。第五篇。文體活動室管理制度為活躍機關業(yè)余文化生活，維護機關正常工作秩序，加強活動室管理，確保安全、防火，保持環(huán)境衛(wèi)生，有效利用現有資源，根據工作實際，特制定本制度。一、文體活動室由綜合辦公室負責日常管理，其職責主要為按規(guī)定時間開關門，保持室內清潔衛(wèi)生，維護、維修設備。二、文體活動室的開放時間為：每個工作日的上午10：0010：30，下午16：0016：30，晚上18：0022：00；節(jié)假日全天開放?；顒尤藛T必須遵守開放時間，不得隨意要求提前或延長，特