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文檔簡介
1、Word文檔 行政助理崗位職責_行政助理工作職責篇1:行政助理崗位職責1.幫助主管對人員的聘請。(按聘請流程)2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3.幫助主管對新進人員的訓(xùn)練訓(xùn)練之預(yù)備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流淌統(tǒng)計表/請假
2、、放假手續(xù)辦理/平常查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并準時交于財務(wù)室。12.對全廠鑰匙之管理。13.協(xié)作舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務(wù)篇2:行政助理崗位職責1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品
3、出入庫的登記。8.做好公司宣揚專欄的組稿。9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。13.社會保險的投保、申領(lǐng)。14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.篇3:行政助理崗位職責不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日供應(yīng)考勤報表并存檔;2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據(jù)人力資源要求方案,組織各種形式的聘請工作、收集聘請信息,幫助聘請工作;5、處理人事日常管理工作,負責請假、聘請、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;6、準時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);幫
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