2022年合約部管理制度范文

1、第PAGE21頁共NUMPAGES21頁2022年合約部管理制度范文工程部、成本合約部、采購部管理制度總則第_條為適應(yīng)公司發(fā)展、推行本部門管理的制度化、標準化建設(shè)，結(jié)合我部的實際情況，制定本部管理制度。本部門的員工必須遵照執(zhí)行。第_條第_條遵紀守法，遵守公司及本部門的各項規(guī)章制度，和規(guī)程。工程部在公司領(lǐng)導(dǎo)班子領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)做好工程管理的全面工作。對建設(shè)實施工程招標、合約簽訂、材料采購、進度控制、質(zhì)量控制、投資控制、安全文明施工管理、合約管理、信息管理及工程協(xié)調(diào)工作。第_條愛崗敬業(yè)、切實做好各自的崗位工作和_安排的臨時任務(wù)，履行好自己的職責(zé)。不做與本崗位職責(zé)和工作任務(wù)無關(guān)的事情。第_條相互支持、相

2、互關(guān)心、精誠團結(jié)、合作共事。注重團隊精神，積極參加公司和部門_的各項有益活動。第_條以公司利益為重，不做有損公司利益和形象的事情，對任何損害公司利益和形象的均應(yīng)主動制止，并及時匯報。第_條遇事不推脫、不逃避，在第一時間盡量處理。對不能及時，有效控制、處理和完成的工作任務(wù)，應(yīng)及時向上級匯報，特別是第1頁共16頁第_條第_條第_條第_條第_條第_條第_條第_條第_條第_條第_條_。做好本職工作，勇于承擔(dān)責(zé)任，嚴守公司_。配合人事部對本崗位員工的招聘，制定筆試試卷等。注重職業(yè)道德，嚴格廉潔自律、不做損公利己的事情。不得對施工單位或材料供應(yīng)商進行吃、卡、拿、要.不單獨接受利益相關(guān)單位的宴請；不接受利益

3、相關(guān)單位的饋贈等。服從領(lǐng)導(dǎo)安排，講究工作方法，提高工作效率。分清事情的輕重緩急，注重工作的時效性。定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交工作計劃，定期匯報工作情況，積極獻言獻策。積極參加公司和部門的各種會議，遵守會議紀律，認真聽取，踴躍發(fā)言。發(fā)言要有準備、做好會議記錄。工程管理部制度參加規(guī)劃指標、設(shè)計指標的制定；參與工程設(shè)計、_施工圖紙審核、材料和設(shè)備的選擇。制定工程的實施整體規(guī)劃。確定工程的進度、質(zhì)量、安全文明施工、成本控制、合同和信息管理目標的制定。參與工程和材料的招標工作。參與招標文件的編寫，投標單位的考察，評標工作。參與工程合同、材料合同的編制，對合同進行審核。全面協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系，確保工程順利進

4、行。負責(zé)對監(jiān)理的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理方案的審核；負責(zé)對施工_設(shè)第2頁共16頁第_條第_條第_條第_條第_條第_條第_條第_條第_條計和方案的_。檢查施工單位工程計劃的落實情況。專業(yè)工程師必須在工地檢查督促工程施工，對停水、停電、設(shè)計變更等現(xiàn)場發(fā)生的特殊情況，及時掌握并做好記錄，以便確認各方責(zé)任，確保建設(shè)項目的全面落實。每月_一次在建工程的質(zhì)量管理、安全管理、文明施工及技術(shù)檔案等方面聯(lián)合大檢查，聯(lián)檢的結(jié)果以書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并通報有關(guān)單位和部門。深入施工現(xiàn)場，及時掌握工程的進度、質(zhì)量、安全文明施工的進展情況，對存在的問題及時處理，并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。抓好質(zhì)量管理，與監(jiān)理一起參與材料、工序的質(zhì)量

5、驗收。發(fā)生質(zhì)量或安全事故后，要及時上報事故情況，會同有關(guān)部門查找原因，鑒定性質(zhì)。整改方案經(jīng)嚴格審批后才允許整改，整改合格后才允許繼續(xù)施工。按工程計劃_施工，積極協(xié)調(diào)各單位、各部門、各工種之間的關(guān)系，保證工程進度。各專業(yè)工程師應(yīng)及時向有關(guān)部門反饋信息，適時與設(shè)計、配套、采購、預(yù)算等部門溝通、聯(lián)絡(luò)，提高辦事效率，及時解決問題。認真做好工程簽證，為工程結(jié)算提供確鑿依據(jù)。定期_員工進行技術(shù)培訓(xùn)，熟練掌握各專業(yè)國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范及行業(yè)規(guī)程，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，對所負責(zé)的工程按有關(guān)規(guī)范進行嚴格管理。第3頁共16頁第_條第_條第_條第_條第_條第_條第_條第_條做好對施工_設(shè)計和施工方案的_。督促各施工單位及時

6、提前提交施工_設(shè)計和施工方案，重點_方案的編制質(zhì)量，做到“沒有方案不施工，堅決按方案施工”。_各單位各專業(yè)進行設(shè)計交底和圖紙會審，對施工圖紙、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、技術(shù)核定單等進行審核。編制和回復(fù)工程部的各種文件。督促施工單位完善安全措施和應(yīng)急預(yù)案。每月_一次安全生產(chǎn)和文明施工的聯(lián)合檢查，檢查安全措施的落實情況。經(jīng)常深入現(xiàn)場，排查安全隱患、督促施工單位對安全隱患的整改力度。堅決制止違章作業(yè)、違章指揮，并將檢查的結(jié)果進行通報。督促施工單位搞好文明施工的建設(shè)。對文明施工的具體要求寫入招標文件和施工合同中。編制材料和設(shè)備采購供應(yīng)計劃，參與材料的招標、及招標合同的編制。協(xié)調(diào)材料和設(shè)備的進場，對材料和

7、設(shè)備進行驗收。做好檔案資料(包括紙制資料、音像資料和電子版資料等)的管理，必須科學(xué)建檔，目錄清晰、分類存放，便于查找和管理。每季度_一次工程技術(shù)檔案資料大檢查，并將檢查的結(jié)果以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門通報，促進工程檔案建設(shè)。資料的發(fā)放、領(lǐng)取要嚴格履行審批、登記手續(xù)，不得丟失損壞。嚴格檔案保密管理，嚴禁泄露、傳播檔案_。對本部門的工作規(guī)程或流程進行制定，實現(xiàn)流程性操作，規(guī)范化管理。第4頁共16頁成本合約部制度第_條第_條第_條第_條第_條第_條第_條第_條第_條第_條必須遵守公司各項相關(guān)的規(guī)章制度，維護公司利益。同時在物資采購工作中，必須本著公正、公平、公開、廉潔奉公的辦事原則。負責(zé)及時與開發(fā)建

8、設(shè)相關(guān)的新工藝、新材料、新設(shè)備、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。負責(zé)對所需建筑、裝飾材料和設(shè)備的價格進行詢價，為成本核算提供價格依據(jù)。參加招標文件和合同的編制、審核，主持合同談判工作。負責(zé)收集材料和設(shè)備供應(yīng)商的信息，_對材料供應(yīng)商的考察和評估工作。負責(zé)收集對意向性合作單位的信息，_考察和評估工作。參與材料(或設(shè)備)采購計劃的編制，為計劃提交提供準確數(shù)據(jù)。負責(zé)材料(或設(shè)備)的選樣和封樣，并辦理相關(guān)手續(xù)，在工程管理部、采購部、項目經(jīng)理部、供應(yīng)商各存一份。負責(zé)材料(或設(shè)備)供應(yīng)的跟進，對材料(或設(shè)備)進場進行協(xié)調(diào)，參與材料的驗收、并收集材料(或設(shè)備)的質(zhì)保資料等。編寫

9、月報表送交工程管理部備案。負責(zé)材料(或設(shè)備)的退貨、調(diào)換手續(xù)的辦理，參加索賠及糾紛的處理。負責(zé)編制工程項目投資估算，為領(lǐng)導(dǎo)投資決策提供可靠的依第5頁共16頁據(jù)。第_條_工程招標工作。對招標代理單位的標底進行審核，對整個招標過程進行監(jiān)督及對招標的成果負責(zé)。第_條負責(zé)審核施工單位上報并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預(yù)算、結(jié)算，并最大限度維護公司的經(jīng)濟益。第_條深入現(xiàn)場及時了解工程施工情況，對監(jiān)理公司審定的月進度表仔細核查，嚴格執(zhí)行施工合同撥付條款，會簽工程進度款。負責(zé)審核工程進度款、工程簽證的報價。第_條負責(zé)編制、審核施工合同條款，_合同評審、合同談判和簽約活動，檢查合同執(zhí)行情況。第_條第_條_合同文件、預(yù)

10、結(jié)算等經(jīng)濟資料的整理和歸檔工作。參與或辦理涉及合同的經(jīng)濟糾紛。崗位職責(zé)成本合約部經(jīng)理崗位職責(zé)1.負責(zé)本部門的全面工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。2._制定部門各項管理制度、工作規(guī)程，明確分工，落實責(zé)任，使本部門工作制度化、標準化、規(guī)范化，實現(xiàn)高效率。3.對本部門的工作進行檢查，對本部門的工作成果負責(zé)。4.負責(zé)本部門與其它部門(或單位)之間的協(xié)調(diào)。5.負責(zé)指導(dǎo)、幫助員工的開展各項工作，對部門員工的進行考評。第6頁共16頁6.負責(zé)審核(或?qū)徟?本部門各類文件、記錄。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。成本部經(jīng)理崗位職責(zé)1.負責(zé)本部門的全面工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。2.

11、建立健全各項規(guī)章制度，明確分工，落實責(zé)任，使成本部的工作制度化、標準化、規(guī)范化，實現(xiàn)高效率。3.按照公司部署，結(jié)合成本部的工作目標與責(zé)任，制定工作計劃，并將工作予以分解，落實到人。在執(zhí)行過程中負責(zé)檢查執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。4.對成本部的各項工作進行總結(jié)，肯定經(jīng)驗，找出不足，提出改進措施并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。5.負責(zé)_工程的預(yù)算、結(jié)算，并對本部門的工作成果負責(zé)。6.對本部門員工的工作進行指導(dǎo)與考核，并向公司提出合理化建議。7.負責(zé)檢查工程合同的執(zhí)行情況，隨時為成本控制提供依據(jù)，_對合同進行評審，就合同價款及付款方式嚴格把關(guān)。8.與政府有關(guān)部門保持密切接觸，掌握定額、取費、招投標等相關(guān)政

12、策信息。負責(zé)_造價師、造價員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)事宜。負責(zé)制定本部門人員筆試試卷。9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第7頁共16頁招標(合約)工程師崗位職責(zé)1.負責(zé)招標的全面工作，對主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。2.負責(zé)編制招標計劃、方案。_招標文件和合同文本(其中技術(shù)規(guī)范、工程量清單由其他專業(yè)技術(shù)人員為主編制)，配合與工程管理部_現(xiàn)場踏勘；參加開標和評標活動。3.主持或協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好評標工作，_答疑及答疑會，參加合同的談判、審核及其簽訂合同過程。4.參與施工合同的簽訂，明確承發(fā)包范圍，并準確掌握合同規(guī)定條款，參與解決招標活動及合同履行中的爭議糾紛。5.做好招標工作中有關(guān)資料整理、收集、歸檔工作。6.做好同政府部門或

13、當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)項目招投標管理部門聯(lián)系，費用收取，確保招標過程合理，合法性，公開，公平，公正。7.完成主管領(lǐng)導(dǎo)以及公司交給其它工作。造價師(預(yù)算員)崗位職責(zé)1.負責(zé)工程的預(yù)(結(jié))算全面工作，對主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。2.能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識，熟悉政府有關(guān)的工程預(yù)結(jié)算文件、定額、取費標準等，刻苦鉆研預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)。3.參加圖紙會審和技術(shù)交底，認真閱讀圖紙，并就技術(shù)經(jīng)濟性提出審圖意見。第8頁共16頁4.負責(zé)編制工程項目的投資估算、編制標底、審核標底，負責(zé)審核工程結(jié)算，在執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的同時，以對公司高度負責(zé)的精神，維護公司的經(jīng)濟利益。5.參與采購工程材料和設(shè)備，負責(zé)工程材

14、料分析，復(fù)核材料價差，收集和掌握技術(shù)變更、材料代換記錄，并隨時做好造價測算，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。6.負責(zé)審核施工單位編報的工程預(yù)算和材料計劃；負責(zé)審核施工單位提報的月完成工程量報表，并提出付款意見。7.參與材料、設(shè)備價格信息的收集、整理，參與材料、設(shè)備限價單會簽。審核物資采購合同的合同價及付款方式。8.參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量，驗收準確，認真做好各種記錄，為結(jié)算工作積累準確的原始資料。9.負責(zé)工程的預(yù)(結(jié))算，在結(jié)算(決算)完成后，要將造價文件單送審計部門，參與工程的審計。10.完成工程造價的經(jīng)濟分析，及時完成工程決算資料的歸檔。11

15、.協(xié)助編制進度計劃，負責(zé)編制工程款支付計劃，跟蹤計劃的實施情況，及時對計劃進行調(diào)整。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。采購人員崗位職責(zé)1.負責(zé)材料(設(shè)備)采購的全面工作，對主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。2.積極進行市場調(diào)查，采集建材市場的第一手資料，掌握市場行情，建第9頁共16頁立動態(tài)數(shù)據(jù)庫，為工程預(yù)結(jié)算提供有力支持。3.熟悉和掌握項目所需各類材料的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查購進材料是否符合質(zhì)量要求，對物資采購和質(zhì)量要求負責(zé)4.積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與國內(nèi)的著名網(wǎng)站及權(quán)威的咨詢機構(gòu)實現(xiàn)對接，以獲得所需要的最新、最全面的信息。5.負責(zé)甲供材料供應(yīng)廠商考察、甄選，編制采購合同、參與采購招標和商務(wù)談判、_合

16、同簽署、參與材料驗收，付款審核、負責(zé)退貨及追溯。6.根據(jù)工程需要，收集相關(guān)材料樣品，建立展示區(qū)，供領(lǐng)導(dǎo)決策。7.必要時負責(zé)建筑材料采購，做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉。8.嚴格控制采購進度、付款進度，確保質(zhì)量、成本可控、付款有序9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。合約工程師崗位職責(zé)1.負責(zé)合約的管理工作，對主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。2.負責(zé)_宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹合同法、建筑法、招投標法及其它有關(guān)法律、法規(guī)、和規(guī)章。3.負責(zé)_學(xué)習(xí)所在工程項目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作。4.負責(zé)制定全公司合同管理工作規(guī)劃，并_實施。5.負責(zé)公司參加“重合同、守信用”評比及年審工作。6._和參與以公司名義承接的重大、重要工程中有關(guān)合同

17、條款的審議工作及合同的評審、洽談、簽約工作。第10頁共16頁7._、協(xié)調(diào)施工單位合同實施過程中有關(guān)問題，負責(zé)工程項目合同管理實施細則。8.負責(zé)修訂和完善合同管理制度，制定合同管理實施細則。9.監(jiān)督、檢查各合同的簽訂和履行情況；收集、整理防止索賠資料，提供有關(guān)索賠依據(jù)，書寫反索賠報告；總結(jié)、推廣先進經(jīng)驗和做法。10.負責(zé)_合同管理人員的培訓(xùn)、取證和處理；參與合同糾紛的調(diào)查、咨詢和處理；負責(zé)各類的合同臺帳和歸檔工作。工程管理部職責(zé)：1.配合開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。2.負責(zé)工程開工前的準備及_工作。3.參與工程項目、供應(yīng)商、監(jiān)理單位的招標工作，負責(zé)招標文件和合同特定內(nèi)容的編寫。4.負責(zé)

18、協(xié)調(diào)各項目部之間，以及項目部與承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。5.負責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。6.負責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進度、安全與文明施工及投資的控制管理。7.配合項目部進行工程竣工驗收及移交工作。8.對工程管理過程中的文件、資料進行管理。工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)：1.負責(zé)本部門的全面工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對主管領(lǐng)導(dǎo)負第11頁共16頁責(zé)。2.負責(zé)工程部的日常管理工作。3.配合開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作，提出合理化建議。4.參與工程的招投標工作。(1)對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。(2)_對招投標文件和合同特定條款的編制。(3)_投標單位進行現(xiàn)場踏勘

19、和答疑。(4)_評標和開標工作，確定中標單位。(5)參與合同談判與合同的簽定。4、負責(zé)項目管理。(1)負責(zé)項目的工程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。(2)項目的目標管理。對項目的整體目標進行明確下達，并將目標進行分解，做到責(zé)任到位，并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3)對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(5)負責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。(6)負責(zé)_工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的論證、審核。(7)對施工_設(shè)計/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案的初步_意見審核。(8)對工程中

20、出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批，并對結(jié)果進行確認。第12頁共16頁(9)配合項目部進行竣工驗收及移交。(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(11)負責(zé)各項目之間的資源調(diào)配，與工程管理相關(guān)各部門、單位進行溝通平衡。5、負責(zé)工程監(jiān)理的管理。(1)對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則進行審核。(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(3)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(4)參與監(jiān)理費用控制與結(jié)算。6、負責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)(1)參與設(shè)計單位的選擇。(2)參與設(shè)計方案的選擇工作。(3)_工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。(4

21、)委托監(jiān)理單位_圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(5)協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6)對施工中各方提出的變更要求進行_控制。7、負責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理崗位職責(zé)1.負責(zé)項目部全面工作，安排部門員工的分工與協(xié)作，對工程管理部經(jīng)理負責(zé)。第13頁共16頁2.貫徹執(zhí)行國家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準及有關(guān)政策規(guī)定。3.負責(zé)編制工程的總體控制計劃、年度控制計劃、月、周工程進度計劃，經(jīng)審定后_實施。4.參與項目的可行性研究，項目的規(guī)劃設(shè)計方案、單體設(shè)計方案研討工作。5._施工圖紙會審，負責(zé)聯(lián)系、解決設(shè)計變更工作。6.負責(zé)_施工單位編制的施工_設(shè)計。7.

22、_對監(jiān)理單位、施工單位的考察，參與對供貨廠商的考察，并形成考察報告。8._對監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購、專業(yè)等招標工作，并會簽合同。9.負責(zé)_工程合同中的合同范圍、專用條款的編寫。10.編制甲供材料、設(shè)備供貨計劃，參與選樣，現(xiàn)場_驗貨。11.負責(zé)現(xiàn)場工程簽證管理。審核工程付款，對材料付款予以會簽。12._基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程驗收。13.負責(zé)工程施工的質(zhì)量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。14._現(xiàn)場工程例會，協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系，處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。15.對監(jiān)理公司及施工單位進行有效管理。16.配合營銷部解答客戶提出的各種技術(shù)問題，為客

23、戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。17.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。第14頁共16頁專業(yè)工程師崗位職責(zé)1.負責(zé)本專業(yè)的全面工作，對主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。2.主動參加業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高工作的能力。_起草并保存與施工單位、監(jiān)理單位關(guān)于本專業(yè)的來往文件，并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。4._本專業(yè)施工審批所需資料。5.參與招標文件和合同中特定內(nèi)容的編寫。6._施工_設(shè)計的土建內(nèi)容。7.進行施工現(xiàn)場本專業(yè)工程量的統(tǒng)計、審核，并配合預(yù)算員進行復(fù)核。8._進行本專業(yè)工程質(zhì)量安全檢查，做好施工現(xiàn)場安全事故預(yù)防工作。9._對于本專業(yè)隱蔽工程的驗收，并確保所記錄的資料的真實、完整。10.參與現(xiàn)場巡查工作。11._起草土建專業(yè)的變更、簽證文件，并報

24、主管領(lǐng)導(dǎo)審批。12.參與_批復(fù)本專業(yè)施工方作業(yè)計劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在_小時之內(nèi)完成。_起草質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單，在_小時完成，并報主管經(jīng)理審批。14.每日向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報形象進度，施工中發(fā)現(xiàn)的主要問題及重要事件。15.負責(zé)編寫項目施工日志，并對其準確性和完整性負責(zé)。16.迅速、準確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。17.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。第15頁共16頁資料員崗位職責(zé)1.負責(zé)本部門全部資料的管理工作，對主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。2.主動參加業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，不斷提高工作的能力。3.負責(zé)工程各專業(yè)資料的編輯、發(fā)放、整理并歸檔。4.負責(zé)工程書籍的采購申請與保管。_起草并保存本部門與外部的來往文件、信函

25、及各種法律文書，并及時上報主管經(jīng)理。6.負責(zé)工程部辦公物品的采購申請與保管。7.參與招投標過程中相關(guān)文件的編制，以及投標資料的登記存檔。8.負責(zé)本單位有關(guān)部門辦理相關(guān)工程建設(shè)手續(xù)。9.負責(zé)與工程部有關(guān)會議的簽到、_的記錄、整理與存檔。10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年合約部管理制度范文（二）一、工作職責(zé)(一)參與工程招、投標工作，編制送達投標書。(二)根據(jù)施工圖編制施工概、預(yù)算，施工主要機具、設(shè)備、材料數(shù)量、并提出產(chǎn)值計劃。(三)參預(yù)各項工程承包、發(fā)包訂貨及增補類的合同文書，并在合同批準生效后監(jiān)督其執(zhí)行情況。(四)配合有關(guān)部門增補洽商合同事宜。(五)對經(jīng)營文件、臺帳單據(jù)及原始資料的歸檔管

26、理。(六)竣工后，負責(zé)與建設(shè)單位、審計單位決算審核工作。(七)在公司的領(lǐng)導(dǎo)下探索新的經(jīng)營渠道、運行機制和發(fā)展新的經(jīng)營理念，努力拓展建筑裝飾市場。二、工程招、投標管理(一)接到招投標文件后預(yù)算部門應(yīng)依據(jù)招標文件的要求，認真審圖。(二)切實加強對招標工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)概、預(yù)算人員提供數(shù)據(jù)，認真討論、分析、提出報價方案，由公司領(lǐng)導(dǎo)_進一步研究報價決策，使之最后定案。(三)報價和誤差率(定額、缺項、新工藝、新材料和設(shè)備價，招標文件未注明外)不得低于標底_%，不得高于標底。(四)按招標文件的時間，準時送報招標單位。(五)投標書字跡要工整(用仿宋體)，填寫內(nèi)容齊全，加蓋公章；投標文件要有目錄，封袋要規(guī)范，要

27、蓋齊縫章，并派專人送達在招標文書規(guī)定時間之前辦理完畢。(六)工程接到中標通知書后由成本合約部起草工程承包范圍，合同條款應(yīng)內(nèi)容齊全，措辭嚴謹，合同經(jīng)總經(jīng)理批準后方可對外辦理簽訂。(七)合同簽字生效后，在主管和總經(jīng)理的主持下，向各部門及履行合同單位進行全面交底。三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本條件和內(nèi)容：1.工程名稱和地點。2.承包方式，范圍和內(nèi)容。3.開竣工日期。4.工程質(zhì)量、保修期和保修條件。5.工程價款的支付、結(jié)算方式和竣工驗收辦法。6.工程造價。7.設(shè)計文件及概、預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。8.材料、設(shè)備供應(yīng)方式。9.雙方協(xié)作的事項。10.獎懲條款。11.其它。(二)工程中特殊情況需要

28、明確的問題，應(yīng)在承包合同中明確以利雙方共同履行。(三)承包合同必須采取書面形式(合同的附件)，合同的附件主要包括：1.工程概算和中標通知書。2.甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時間表。3.甲方分包工程的質(zhì)量要符合國家、地方規(guī)范和標準，時間應(yīng)滿足現(xiàn)場要求，建立應(yīng)明確配合費用。4.建筑法不允許甲方支解單項工程和提供材料。這是考慮甲、乙雙方關(guān)系，但是要在合同附加協(xié)議中明確，凡支解分包的單項要服從整體的管理。(四)簽定承包合同的原則：1.遵守國家法律、法令，符合國家政策。2.符合平等互利、協(xié)商一致的原則。3.所承包的工程，必須在開工前簽定承包合同。4.當(dāng)事人雙方，均應(yīng)有法人資格和履行合同

29、的能力。5.施工圖和技術(shù)資料要齊全。6.施工的準備條件基本具備。(五)承包合同工期確定，確定合同工期要根據(jù)工期定額和業(yè)主及總包單位，總工期的要求并確定獎懲條款，搶工期的工程要提出搶工費。(六)延長合同工期的原則：1.凡屬甲方責(zé)任，未按合同規(guī)定提供施工圖、技術(shù)資料、材料、設(shè)備或其它原因，如結(jié)構(gòu)變更、增加面積造成工程拖延，可補辦工期順延手續(xù)。2.發(fā)生不可抗拒力，而造成工期順延的，可辦理延長手續(xù)。(七)在承包合同的實施期間，應(yīng)按職責(zé)分工，將發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出解決問題的建議和辦法，使合同的履行率不斷提高。(八)承包合同正本兩份，副本四份，甲乙雙方各持正本一份，副本兩份，公司留合同正本一份，

30、由綜合辦公室存檔，并轉(zhuǎn)成本合約部、工程部、項目部各一份副本(或復(fù)印件)，便于掌握執(zhí)行。四、分包合同管理(一)施工隊伍的選擇應(yīng)選管理水平較高，技術(shù)力量較強，資質(zhì)合格證件齊全的隊伍，并有兩支以上隊伍參與競標，自己家施工，也同樣選擇兩個以上項目經(jīng)理部進行競標，優(yōu)勝劣汰。(二)人工費應(yīng)由成本合約部根據(jù)定額人工費及市場價格以及公司標準人工費測定，增加管理費用及經(jīng)總經(jīng)理批準一次性包死。(三)合同內(nèi)容：1.質(zhì)量要求。2.安全文明施工的現(xiàn)場要求。3.工期要求。4.結(jié)構(gòu)裝修水電不是同一支隊伍，施工應(yīng)注明施工范圍，界線、配合條件。5.材料節(jié)約，周轉(zhuǎn)材料使用另行簽訂合同(由計材科施工前辦理)，內(nèi)部、外施同樣要求先辦

31、手續(xù)后施工。6.臨設(shè)要明確，采取一次包死，或執(zhí)行公司標準人工費低價的辦法。7.違約責(zé)任，獎懲條款。8.爭議的處理。五、概、預(yù)算編制管理(一)建筑_與建筑裝飾工程概、預(yù)算和施工圖預(yù)算的編制依據(jù)1.工程部與設(shè)計部提供的會審施工圖紙(含詳圖和圖集)一次性洽商或初審變更。2.施工_設(shè)計或施工方案。3.現(xiàn)行的建筑_、裝飾裝修概、預(yù)算定額和材料預(yù)算的價格以及有關(guān)收費定額，并參考市場價格。(二)建筑裝飾裝修與_工程的概、預(yù)算及施工圖預(yù)算的內(nèi)容和形式：1.預(yù)算封面。一般均應(yīng)填寫建設(shè)單位、單位工程名稱、結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、工程造價、單位造價、編制人、編制日期。2.編制說明。簡述編制依據(jù)、編制過程、工程的主要材料做法、檐高等，說明本概、預(yù)算包含的范圍，材料調(diào)補價的截止日期及其他需要說明的內(nèi)容。3.工程概預(yù)算書。4.工程費用總表。5.經(jīng)濟分析總表。6.材料大分析及匯總表。7.暫估價的設(shè)備明細表。8.需訂合同的設(shè)備明細表。9.單位工程所需的全部材料預(yù)算書。(三)概、預(yù)算及施工圖預(yù)算的編制要求。