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文檔簡介

1、應(yīng)用文寫作 主講:王洪運YING YONG WEN XIE ZUO 講解調(diào)研策劃類文書的基礎(chǔ)知識。 分類講解常用相關(guān)類文書的寫作格式和方法。 分析范文?!颈菊轮饕榻B】第九章 調(diào)研策劃類文書寫作第一節(jié) 調(diào)查報告 第二節(jié) 統(tǒng)計分析報告第九章 調(diào)研策劃類文書寫作第五節(jié) 營銷策劃書第三節(jié) 可行性研究報告第四節(jié) 專題活動策劃書第六節(jié) 廣告策劃書一、 調(diào)查報告概述二、 調(diào)查數(shù)據(jù)的采集第一節(jié) 調(diào)查報告訓(xùn)練參考題三、 調(diào)查報告的寫作要求一、 調(diào)查報告概述 第一節(jié) 調(diào)查報告 (一)調(diào)查報告的含義 調(diào)查報告是通過對典型的問題、情況、事件的深入調(diào)查,經(jīng)過分析、綜合,從而寫出的真實地反映情況、揭示其本質(zhì)或客觀規(guī)律的

2、書面報告。調(diào)查報告的運用范圍十分廣泛,凡制定正確的方針政策,解決各種實際問題,弄清事情真相,交流典型經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),推動工作等都離不開調(diào)查報告。 (二)調(diào)查報告的特點 1針對性。調(diào)查報告的針對性體現(xiàn)在撰寫目的上。 2寫實性。調(diào)查報告的主旨是調(diào)查研究后所揭示的客觀事物的本質(zhì)和規(guī)律。 3邏輯性。調(diào)查報告的表達采用敘議結(jié)合的方式,簡明扼要、條理清楚地敘述事實,以了解、剖析事物的本質(zhì)及其發(fā)展趨向,對于解決問題具有積極的作用。 一、 調(diào)查報告概述 第一節(jié) 調(diào)查報告 (三)調(diào)查報告的分類 根據(jù)調(diào)查報告的內(nèi)容和作用,可分為基本情況調(diào)查報告、典型經(jīng)濟調(diào)查報告、新生事物調(diào)查報告、揭露問題調(diào)查報告。一、 調(diào)查報告

3、概述 第一節(jié) 調(diào)查報告 (四)調(diào)查報告的格式和寫法 調(diào)查報告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。 1標(biāo)題。調(diào)查報告的標(biāo)題形式比較靈活,通常有兩種構(gòu)成形式:一種是雙行標(biāo)題,又叫主副式標(biāo)題;一種是單行標(biāo)題。 2正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。 一、 調(diào)查報告概述 第一節(jié) 調(diào)查報告二、 調(diào)查數(shù)據(jù)的采集 第一節(jié) 調(diào)查報告 調(diào)查項目的數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)是整個項目的一項重要的基礎(chǔ)工作,包括文本信息采集和影像信息材料采集。在調(diào)查數(shù)據(jù)采集這一環(huán)節(jié)中,主要工作內(nèi)容是整理數(shù)據(jù)資料,做到真實、全面、準(zhǔn)確、詳細、統(tǒng)一。 原始資料的獲得除了采用訪問方法和觀察方法外,也可以采用定性研究方法。 在數(shù)據(jù)的處理上,要注意點面結(jié)合,既

4、要有典型個案材料,也要有綜合型數(shù)據(jù)材料,以增強說服力。三、 調(diào)查報告的寫作要求 第一節(jié) 調(diào)查報告 1報告要在充分占有材料的基礎(chǔ)上進行分析研究,提煉新穎的觀點,從而突出主題。 2報告是日常工作中的主要內(nèi)容,是經(jīng)常性的工作,報告的主題立意要新,反映本質(zhì)性和規(guī)律性的問題。 3報告必須實事求是地反映工作、情況和問題,。 4報告內(nèi)容豐富,各種不同類型報告寫作的側(cè)重點各不相同,寫作時要根據(jù)內(nèi)容和行文目的,合理安排結(jié)構(gòu),分清主次,突出重點,詳略得當(dāng)。1簡述調(diào)查報告的特點有哪些。2根據(jù)調(diào)查報告的格式和寫作要求,請你設(shè)計一份調(diào)查問卷,對你所在學(xué)校的學(xué)生進行一次課外閱讀情況調(diào)查,并形成一份格式正確、內(nèi)容完整的調(diào)查

5、報告。訓(xùn)練參考題一、 統(tǒng)計分析報告概述二、 統(tǒng)計分析報告的寫法第二節(jié) 統(tǒng)計分析報告訓(xùn)練參考題三、 統(tǒng)計分析報告的寫作要求一、 統(tǒng)計分析報告概述 第二節(jié) 統(tǒng)計分析報告 (一)統(tǒng)計分析報告的含義 統(tǒng)計分析報告是根據(jù)黨和國家的方針政策,依據(jù)計劃、會計、統(tǒng)計工作的報表資料以及調(diào)查研究所掌握的基本情況,對本單位或本部門的工作狀況進行綜合或?qū)n}分析而寫成的書面報告。 進行統(tǒng)計分析,有利于經(jīng)濟管理部門掌握情況,制定相應(yīng)政策或法規(guī);有利于決策者及時掌握經(jīng)營情況,確保行業(yè)經(jīng)濟健康有序地發(fā)展;有利于提高管理者的管理水平和經(jīng)濟效益。 (二)統(tǒng)計分析報告的特點 1實用性。它的實用性越強,質(zhì)量就越高。 2準(zhǔn)確性。用統(tǒng)計

6、數(shù)字說話,是統(tǒng)計報告的特點。 3邏輯性。 一、 統(tǒng)計分析報告概述 第二節(jié) 統(tǒng)計分析報告 (三)統(tǒng)計分析報告的分類 一般而言,統(tǒng)計分析報告可以歸納為三種類型。 1進度分析報告(也稱“定期分析報告”或“計劃檢查分析報告”)。 2專題分析報告。 3綜合分析報告。一、 統(tǒng)計分析報告概述 第二節(jié) 統(tǒng)計分析報告 (四)常用統(tǒng)計分析方法 1對比分析法。 2演繹歸納法。 3縱橫對比法。 4層層剖析法。 5相關(guān)聯(lián)系法。 一、 統(tǒng)計分析報告概述 第二節(jié) 統(tǒng)計分析報告二、 統(tǒng)計分析報告的寫法第二節(jié) 統(tǒng)計分析報告 (一)統(tǒng)計分析報告的格式 分析報告一般分為標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾四部分。1標(biāo)題。標(biāo)題揭示報告的主題思想,

7、簡單明了,具有較強的吸引力。2導(dǎo)語。導(dǎo)語或揭示主題、總攬全文觀點,或交代寫作目的,或突出問題,造成懸念。3正文。正文是報告的主體,有總分式、并列式、遞進式三種類型,一般包括以下內(nèi)容:(1)分析對象的完成情況、特點和工作成績。(2)分析原因和存在問題。(3)分析計劃、措施或方案執(zhí)行情況。(4)分析預(yù)測主要指標(biāo)發(fā)展趨勢和實現(xiàn)的條件。(5)提出工作建議。4結(jié)尾。一般是簡明扼要地歸結(jié)全文的觀點或工作建議、要求。 (二)統(tǒng)計分析報告的寫作程序 1選擇分析課。 2擬制分析提綱。 3收集加工資料。 4分析認(rèn)識事物。二、 統(tǒng)計分析報告的寫法第二節(jié) 統(tǒng)計分析報告三、 統(tǒng)計分析報告的寫作要求 第二節(jié) 統(tǒng)計分析報告

8、 1用事實說話。統(tǒng)計分析報告要真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,必須做到實事求是地反映客觀實際,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、情況真實、觀點正確。 2注意運用科學(xué)的分析方法,以免造成分析無重點,面面俱到,缺乏文章的觀點和深層次分析。 3報告中的分析、判斷和推理要合乎邏輯,條理清晰,主題突出,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。 4統(tǒng)計分析報告的題目要格式規(guī)范,數(shù)字、年月、計量單位等也要注意規(guī)范書寫,避免不必要的錯誤,造成損失。1簡述統(tǒng)計分析報告的特點和作用。2統(tǒng)計分析報告的寫法和寫作要求是什么?訓(xùn)練參考題一、 可行性研究報告的概念二、 可行性研究報告的寫作方法第三節(jié) 可行性研究報告訓(xùn)練參考題三、 可行性研究報告的寫作要求一、 可行性研究報告的概念

9、第三節(jié) 可行性研究報告 可行性研究報告又稱可行性論證報告,是指在具體的項目實施之前,對項目的市場、技術(shù)、經(jīng)濟等方面進行全面的調(diào)查、分析研究、計算、評估、論證等,以找出最佳行動方案的書面報告。 可行性研究報告主要用于經(jīng)濟領(lǐng)域,對投資建設(shè)項目的必要性、技術(shù)的可靠性、建設(shè)條件的可能性、經(jīng)濟的合理性進行考察、分析、論證,為投資決策和部門審批提供依據(jù)。二、 可行性研究報告的寫作方法第二節(jié) 可行性研究報告 可行性研究報告主要由標(biāo)題、正文、落款、附件四部分構(gòu)成。 (一)標(biāo)題 標(biāo)題由投資單位的明細、經(jīng)營項目和文種三部分組成;也可以由開發(fā)新產(chǎn)品的項目和文種組成,省略投資單位名稱。 (二)正文 由于擬建項目的任務(wù)

10、、性質(zhì)、規(guī)模及工程的復(fù)雜性不同,在編制可行性研究報告時,其內(nèi)容往往各有側(cè)重,深度和廣度也不盡一致,一般由前言、主體和結(jié)論三部分構(gòu)成。 (三)落款 包括需要寫明的單位名稱,以及報告的成文時間,并加蓋公章。 (四)附件 附件是根據(jù)報告需要所附的表格、文件、圖紙等,包括合營各方的營業(yè)執(zhí)照副本,法定代表人證明書,合營各方的資產(chǎn)、經(jīng)營情況資料,上級主管部門的意見,項目建議書審批文件,建設(shè)項目所在位置的地形圖,規(guī)劃總平面布置圖,環(huán)境影響評價報告及其他相關(guān)材料。二、 可行性研究報告的寫作方法第二節(jié) 可行性研究報告三、 可行性研究報告的寫作要求 第二節(jié) 可行性研究報告 1要實事求是,對客觀條件進行實地考察、分

11、析論證,不能任意夸大或者縮小實事,內(nèi)容必須真實、客觀,如實反映存在的問題。 2報告的內(nèi)容要全面具體,資料數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。 3行文調(diào)理清晰,重視對不確定因素的分析,重要內(nèi)容的次序安排可以變動,但要體現(xiàn)邏輯性。1怎樣理解可行性分析報告的內(nèi)涵?2簡述可行性分析報告的格式和寫作要求。訓(xùn)練參考題一、 專題活動策劃書的概念二、 專題活動策劃書的寫作方法第四節(jié) 專題活動策劃書訓(xùn)練參考題三、 專題活動策劃書的寫作要求一、 專題活動策劃書的概述 第四節(jié) 專題活動策劃書 專題活動主要指對外接待、參觀、開業(yè)、慶典、新聞發(fā)布會、記者招待會、競賽、捐助等大型活動。這種專題活動是為了達到一定的目的,在一個特定的時期、特定

12、的場合下,使成為對象的每一個人都能親身體會到直接針對性的某種刺激媒介,這種直接性是報紙雜志、廣播電視等媒介所不可比擬的。當(dāng)組織有新產(chǎn)品問世、開張營業(yè)時,當(dāng)組織聲譽受損,受到指責(zé)、誤解時,有針對性的專題公關(guān)活動就十分有必要了。 而活動策劃書就是對上述這些活動所制定的行動計劃,主要包括新聞活動策劃書、社會贊助活動策劃書、重大節(jié)日慶祝與慶典活動策劃書等。二、 專題活動策劃書的寫作方法第四節(jié) 專題活動策劃書 (一)專題活動策劃書寫作的基本步驟 1選定主題。主題看似簡單,但設(shè)計難度很大,它既要虛擬、拔高,又不能空洞、口號化,必須貼近受眾心理。 2確定日期。除了固定的紀(jì)念日,日期的選擇一般較為靈活,但策劃

13、時首先要將日期和時間確定下來,以便做具體的時間安排,并將其列入組織計劃中。 3選擇地點。選擇地點時必須考慮公眾分布情況、活動性質(zhì)、活動經(jīng)費以及活動的可行性等諸多因素。 4通知參加者。要將具體日程安排通知參加者,包括設(shè)計日程計劃表,明確起止日期,明確每一天的活動項目。除節(jié)目內(nèi)容和日期的安排外,許多時候同時也進行公眾宣傳方面的日程安排。 5費用預(yù)算。要在計劃書中提前計算好活動成本和各項費用支出,讓有限的資金發(fā)揮最大的作用。 (二)專題活動策劃書的主要內(nèi)容 1策劃書名稱。 2活動背景。 3活動目的、意義和目標(biāo)。 4所需資源。 5活動開展流程。 6經(jīng)費預(yù)算。 7活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)。 8活動負責(zé)人

14、及主要參與者。 9附件。如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂。二、 專題活動策劃書的寫作方法第四節(jié) 專題活動策劃書三、 專題活動策劃書的寫作要求 第四節(jié) 專題活動策劃書 1小型策劃書可以按上述格式直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。 2力求新穎、與眾不同,可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等,獲得更佳的效果。 以一個值得紀(jì)念的日子為題,如同學(xué)聚會、重大事件、節(jié)日,寫出一份策劃書,并模擬舉辦一次慶典活動。訓(xùn)練參考題一、 營銷策劃書的概念二、 營銷策劃書的寫作方法第五節(jié) 營銷策劃書訓(xùn)練參考題三、 營銷

15、策劃書的寫作要求一、 營銷策劃書的概念 第五節(jié) 營銷策劃書 在市場的營銷中,把策劃過程用文字寫出來,這種營銷策劃方案就是營銷策劃書。策劃書是營銷策劃的反映。通過營銷策劃,使企業(yè)在市場營銷過程中達到獲得利潤的目的。企業(yè)能否成功地進行營銷策劃并實施,是企業(yè)經(jīng)營成功或失敗的關(guān)鍵所在。 策劃營銷書是在一般市場營銷基礎(chǔ)上的一門更高層次的藝術(shù),其實際操作性更強。隨著市場競爭日益激烈,好的營銷策劃更成為企業(yè)創(chuàng)名牌,迎戰(zhàn)市場的決勝利器。二、 營銷策劃書的寫作方法第五節(jié) 營銷策劃書 一份較完整的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分:一是產(chǎn)品的市場狀況分析,二是策劃書正文內(nèi)容,三是效果預(yù)測即方案的可行性與操作性。 三、

16、營銷策劃書的寫作要求 第五節(jié) 營銷策劃書 1營銷策劃書編制要遵循邏輯思維原則、簡潔樸實原則、可操作原則、創(chuàng)意新穎原則,要求策劃的“點子”(創(chuàng)意)新、內(nèi)容新,表現(xiàn)手法也要新,給人以全新的感受。 2要提高策劃內(nèi)容的可信性并便閱讀者接受,就必須為策劃者的觀點尋找理論依據(jù)。 3運用圖表能有助于閱讀者理解策劃的內(nèi)容,同時圖表還能提高頁面的美觀性。 4注意細節(jié),消滅差錯。1營銷策劃書應(yīng)該怎么寫?2寫營銷策劃書應(yīng)該注意哪些問題?訓(xùn)練參考題一、 廣告策劃書的概念二、 廣告策劃書的寫作方法第六節(jié) 廣告策劃書訓(xùn)練參考題三、 廣告策劃書的寫作注意事項一、 廣告策劃書的概念 第六節(jié) 廣告策劃書 廣告策劃在對其運作過程

17、的每一部分作出分析和評估,并制定出相應(yīng)的實施計劃后,最后要形成一個綱領(lǐng)式的總結(jié)文件,我們通常稱為廣告策劃書,又稱廣告文案。廣告策劃書是根據(jù)廣告策劃結(jié)果而寫的,是提供給廣告主加以審核,認(rèn)可的廣告運動的策略性指導(dǎo)文件。我們通常所說的廣告計劃書和廣告策劃書實際是一樣的,沒有什么大的差別。 廣告策劃書有兩種形式,一種是表格式的。這種形式的廣告策劃書上列有廣告主現(xiàn)在的銷售量或者銷售金額、廣告目標(biāo)、廣告訴求重點、廣告時限、廣告訴求對象、廣告地區(qū)、廣告內(nèi)容、廣告表現(xiàn)戰(zhàn)略、廣告媒體戰(zhàn)略、其他促銷策略等欄目。 另一種是以書面語言敘述的廣告策劃書,運用廣泛。這種把廣告策劃意見撰寫成書面形式的廣告計劃,因此又稱廣告計劃書。一、 營銷策劃書的概念 第五節(jié) 營銷策劃書二、 廣告策劃書的寫作方法第六節(jié) 廣告策劃書 一份完整的廣告策劃書至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:前言、市場分析、廣告戰(zhàn)略或廣告重點、廣告對象或廣告訴求、廣告地區(qū)或訴求地區(qū)、廣告策略、廣

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